You are here

be-FL AUP Privacy Policy

Primary tabs

BELEID INZAKE AANVAARDBAAR GEBRUIK:
ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE EN APPARATEN

Nike, Inc., en haar dochterondernemingen en gelieerde bedrijven (inclusief uw werkgever, "Nike") bieden hun medewerkers apparaten en elektronische communicatiemiddelen en systemen voor gebruik in het ondersteunen van zakelijke activiteiten. Deze systemen bevatten hardware van Nike of software gelicentieerd en goedgekeurd door Nike waaronder bedrijfsservers, zakelijke e-mailaccounts, applicaties, programma's, zakelijk gedeelde harde schijven of gedeelde bestanden, prikborden, instant messaging systemen, blogs, internet kanalen, cloud-opslaglocaties van het bedrijf en diverse andere systemen ("Nike Systemen").

Het volgende Beleid biedt doorlopende ondersteuning voor medewerkers om het 'Keep it Tight’ te houden en helpt ook om ervoor te zorgen dat alle elektronische communicatie met behulp van Nike Systemen gepast, professioneel, en wettelijk conform is.

1. NIKE kan toegang verkrijgen tot Nike Systemen en uw communicaties controleren

1.1. Onderhevig aan dit Beleid en alle lokale bijlagen bij beleidslijnen van toepassing op uw locatie, controleert Nike de toegang van werknemers tot Nike Systemen door middel van geautomatiseerde hulpmiddelen die activiteiten en communicaties op Nike Systemen kunnen scannen, filteren en vastleggen (ook als medewerkers niet aanwezig zijn en buiten de gebouwen) ter bescherming tegen onbevoegde toegang en gebruik van Nike Systemen en eventuele bedrijfsgerelateerde informatie bewaard in elektronische vorm. Dit omvat zakelijke e-mails en andere communicatie, documenten, gegevens, bestanden, beelden, afbeeldingen, foto's en andere materialen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, bedrijfseigen, vertrouwelijke of persoonlijke informatie van Nike, inclusief klanten, consumenten, leveranciers, partners of andere derden (" Nike Materiaal"). Er mag geen verwachting van privacy zijn van alles wat werknemers communiceren, bewaren of bekijken wanneer ze toegang verkrijgen tot en gebruik maken van Nike Systemen of Nike Materiaal, die beschouwd worden als eigendom van Nike, enkel onderworpen aan de bindende voorschriften van de lokale wetgeving. Nike heeft volledige bevoegdheid voor het beheren van de Nike Systemen en Nike Materiaal, inclusief de installatie van software die het toestel en gegevensactiviteit bijhoudt en vastlegt in de Nike Systemen.

1.2. Nike Systemen worden geleverd ter ondersteuning van Nike zaken en om u de juiste hulpmiddelen en bronnen te geven voor het uitvoeren van uw werk. Afhankelijk van plaatselijke bijlagen bij beleidslijnen of kennisgeving van controle, wat voorrang heeft op de voorwaarden in dit Beleid, en zoals toegestaan door toepasselijke wetgeving, is incidenteel en niet-zakelijk gebruik van de Nike Systemen toegestaan binnen Nike. Maar het gebruik van de Nike Systemen en de inhoud van alle materialen gecommuniceerd op Nike Systemen, inclusief persoonlijke materialen en informatie, kunnen worden bekeken en vastgelegd door Nike voor legitieme zakelijke doeleinden, waaronder de volgende: het garanderen van de beveiliging van Nike Systemen en alle gegevens die daarin bewaard of verzonden worden, met name Nike Materiaal; het beveiligen van bedrijfseigen informatie; het voorkomen of beperken van de verduistering van Nike Materiaal; en controleren van gebruikspatronen en activiteit op Nike Systemen om te anticiperen op, detecteren, verijdelen en bewijzen van aanvallen op en infiltratie van Nike Systemen. Voor zover toegestaan onder de toepasselijke wet, kan de persoonlijke informatie van werknemers, indien van toepassing, ook worden verwerkt voor onderzoeken en juridische procedures indien de controle onwettige handelingen of schendingen van Nike-Beleid onthult. Persoonlijke informatie zal uitsluitend worden gebruikt door personen die geautoriseerd zijn door Nike en de verwerking van uw persoonsgegevens zal worden uitgevoerd op een wijze bedoeld om de impact op de privacy van de medewerker te beperken en bewaard worden gedurende de tijd die nodig is voor de hierboven uiteengezette doeleinden.

1.3. Wanneer er een gerechtvaardigde vermoeden van bedreiging, beveiligingsinbreuk of verduistering in verband met Nike Systemen of Nike Materiaal bestaat, mag Nike zich inlaten met aanvullende bewaking, controle of vastleggen van de activiteiten in de Nike Systemen. De gegevens over en geproduceerd door dergelijk activiteiten van bekijken en vastleggen kunnen openbaar worden gemaakt, zonder kennisgeving of andere beperkingen, aan andere Nike groepsentiteiten en aan derden en rechtshandhaving, dat zich mogelijk bevindt buiten het land waarin u werkt, voor de doeleinden zoals uiteengezet in dit Beleid of om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving. Onderhevig van plaatselijke beleidslijnen of kennisgeving inzake controle van Nike, en zoals toegestaan door toepasselijke wetgeving, behoudt Nike zich het recht om op elk gewenst moment toegang te verkrijgen tot de Nike Systemen met geautomatiseerde hulpmiddelen of door een handmatige controle, om gegevens en berichten te controleren binnen de Nike Systemen, en om berichten te lezen, te weigeren of verwijderen (inclusief bijlagen) samengesteld, verzonden of ontvangen, voor de doeleinden zoals uiteengezet in dit Beleid of om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving. Nike behoudt zich het recht voor om toegang tot Nike Systemen op elk moment te beperken en/of beëindigen, als gevolg van het niet naleven van dit Beleid, of om andere redenen in overeenstemming met de doeleinden zoals uiteengezet in dit Beleid; dit recht kan verder worden beschreven in andere Nike beleidslijnen of arbeidscontracten, indien van toepassing.

1.4. Nike Systems zijn niet ontworpen voor persoonlijke gebruik door werknemers. Onderhevig aan dit Beleid en alle lokale bijlagen bij beleidslijnen van toepassing op uw locatie, moeten werknemers die incidenteel en occasioneel persoonlijk gebruik maken van Nike Systemen, persoonlijke materialen bewaren in een aparte map duidelijk als zodanig gemarkeerd (met markering of de naam van de map "PERSOONLIJK"). In overeenstemming met en onderworpen aan lokale wetgeving en procedure, behoudt Nike zich het recht voor toegang te verkrijgen tot materiaal bewaard op die locatie op een Nike Apparaat, ondanks aangeduid als Persoonlijk, voor zover dit noodzakelijk is voor het beschermen van Nike Systemen en Nike Materiaal. In overeenstemming met en onderworpen aan lokale wetgeving en procedure, kunnen persoonlijke materialen die zijn opgeslagen in Nike Systemen gebruikt worden tegen u voor zover maximaal toegestaan door de toepasselijke wetgeving, inclusief om beëindiging te rechtvaardigen of in de context van gerechtelijke procedures.

1.5. Ter bescherming van Nike Systemen en Nike Materiaal, kan Nike op afstand apparaten van Nike op elk moment wissen. Bij het verlaten van Nike, dienen medewerkers hun Apparaat(en) van Nike en alle Nike Materiaal aan Nike terug te geven. De toegang van werknemers tot Nike Materialen, waaronder zakelijke e-mail, zal worden beëindigd als de medewerker het bedrijf verlaat. Het is de verplichting van de medewerker om persoonlijke materialen te verwijderen of op te vragen die kunnen bestaan op hun Nike apparaten, terwijl Nike mogelijkheden probeert te bieden voor medewerkers om persoonlijke materialen te verwijderen op Nike apparaten, kunnen werknemers niet gegarandeerd zijn een kans te hebben om kopieën te verkrijgen van alle persoonlijke materialen op die apparaten. Het recht van Nike om Nike Systemen en Nike Materiaal te bekijken, vast te leggen, toegang ertoe te verkrijgen en te controleren blijftl onverminderd van kracht, zelfs na het verlaten van Nike en teruggave van het Apparaat aan Nike. Het niet teruggeven van Nike apparaten aan Nike kan leiden tot potentiële juridische stappen tegen de voormalige werknemer.

2. Bewaar de geheimen van Nike

2.1. Zaken van Nike mogen alleen worden uitgevoerd op Nike Systemen. Werknemers mogen geen persoonlijke communicatiekanalen gebruiken, zoals persoonlijke e-mailaccounts, voor het uitvoeren van Nike werk. Werknemers mogen geen Nike Materialen doorsturen naar een persoonlijke e-mailaccount of niet-goedgekeurde extern programma’s voor het delen van bestanden zonder een legitieme zakelijke behoefte en voorafgaande goedkeuring.

2.2. Alle werknemers zijn verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat niet-openbare, bedrijfseigen of vertrouwelijke informatie van Nike niet in het publieke domein komt (bijvoorbeeld, door middel van elektronische overdrachten). Werknemers zijn verantwoordelijk voor het verzekeren van Nike Materiaal dat in hun bezit is. Alle werknemers zijn tevens ook verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden van een vertrouwelijkheids- en eigendomsmatige overeenkomsten die ze hebben ondertekend, of soortgelijke bepalingen in arbeidsovereenkomsten of andere Nike beleidslijnen, zoals het Beleid inzake Vertrouwelijke Informatie van Nike en het Beleid inzake handelsgeheimen.

2.3. Nike's bedrijfseigen en vertrouwelijke informatie omvat, maar is niet beperkt tot, informatie, gegevens, ideeën, plannen, strategieën, concepten of voorstellen met betrekking tot het volgende:

  • uitvindingen, octrooien, prototypes, en niet-vrijgegeven producten;
  • marketing, verkoop, promotieplannen en ideeën, en klantinformatie;
  • productiegegevens, toekomstige bestellingen, en prognoses;
  • zakelijke kwesties onderworpen aan regelgeving van de overheid (inclusief SEC regelgeving), zoals winst, verkoop en voorspellingen;
  • communicatie met bedrijfsjuristen of documenten bestempeld als vertrouwelijk;
  • persoonlijke informatie van consumenten, topsporters, proefpersonen, Nike medewerkers en onafhankelijke contractanten, klanten en leveranciers/verkopers; of
  • iets anders dat, in de verkeerde handen, een voordeel kan zijn voor concurrenten van Nike of Nike een concurrentienadeel kan opleveren.

2.4. Als u een vraag hebt of informatie wordt beschouwd als bedrijfseigen of vertrouwelijk, kan u altijd terecht bij uw manager voordat u de volgende stappen onderneemt. In sommige gevallen, is bescherming van vertrouwelijke gegevens wettelijk verplicht, niet alleen een Beleid van het bedrijf. Wettelijke vereisten kunnen per land verschillen en werknemers dienen contact op te nemen met de juridische afdeling van de juridische afdeling van Nike om de relevante plaatselijke wettelijke vereisten vast te stellen.

2.5. Gebruik de veiligste communicatiemethode die commercieel verkrijgbaar is voor het overdragen van bedrijfseigen of vertrouwelijke informatie van Nike, let op dat het eigen netwerk van Nike en hulpmiddelen van Nike altijd de voorkeur hebben boven het internet. Gebruik e-mailaccounts van Nike, goedgekeurde veilige diensten voor bestandsoverdracht, of goedgekeurde diensten voor berichten zaken voor Nike uit te voeren; persoonlijke e-mailaccounts zoals Gmail of Yahoo en niet-goedgekeurd verzenden van bestanden of berichtdiensten, mogen niet worden gebruikt. Nike Materiaal, vooral bedrijfseigen of vertrouwelijke informatie, mag niet worden gedeeld behalve in de normale gang van zaken en in overeenstemming met beleidslijnen van Nike.

3. Zorg ervoor dat uw communicaties juist en professioneel zijn

3.1. Gebruik geen woorden, zinnen of symbolen in elektronische communicaties – zowel in interne Nike communicatie of externe zakelijke communicatie – die door verschillende doelgroepen beschouwd kunnen worden als ongepast, aanstootgevend, of lasterlijk. Controleer zorgvuldig de inhoud van enige communicatie vóór publicatie of distribueren en overweeg de bedoelde en onbedoelde doelgroepen (aangezien inhoud gedeeld kan worden verder dan de oorspronkelijke doelgroep). Denk erover na of de inhoud, indien openbaar gedeeld of gedagvaard, schadelijk of beschamend zou zijn voor u of Nike. De anti-intimidatie en discriminatie beleidslijnen en alle soortgelijke bepalingen van Nike in zakelijke handboeken, werkregels, interne voorschriften of uw arbeidsovereenkomst zijn van toepassing op schriftelijke en mondelinge interne en externe bedrijfscommunicatie. Onderhevig van plaatselijke beleidslijnen of kennisgeving inzake controle van Nike, en zoals toegestaan door toepasselijke wetgeving, kan Nike communicaties bekijken om te bepalen of een Nike Beleid is geschonden, en zal het passende stappen ondernemen om ongepast gedrag te herstellen.

4. Interne blogs en andere interne communicatie

4.1. Bij het ontwikkelen van een interne blog of andere communicatie, onthoud dan dat alle Nike beleidslijnen van toepassing zijn, met inbegrip van dit Beleid en het Respect Beleid. Als uw blog of andere communicatie links bevat naar andere inhoud buiten uw controle (zoals een externe website), bekijk eerst alle links geassocieerd met de inhoud om ervoor te zorgen dat het gepast is.

5. Beleid voor sociale media

5.1. Gebruik van sociale media zoals Facebook, Twitter, LinkedIn en anderen wordt behandeld in het Beleid voor communicatie op externe Websites en sociale media platformen van Nike.

6. Respecteer de auteursrechten en ander materiaal van derden

6.1. Het laden, delen en onderhouden van niet-gelicentieerde muziek, films, software, of andere zaken die eigendom is van derden in Nike Systemen is verboden.

7. Bewaren van INFORMATIE

7.1. Nike bewaart zakelijke dossiers en informatie (inclusief zakelijke e-mails) voor een specifieke bewaartermijn, afhankelijk van het soort document. Er kunnen ook wetten en voorschriften zijn die vereisen dat Nike bepaalde documenten bewaard voor een periode, en het is het Beleid van Nike om deze na te leven. Bij het verstrijken van de betreffende bewaarperiode, zal de informatie worden verwijderd of gearchiveerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Zie de het Beleid inzake bewaren en planning voor meer informatie over toepasselijke bewaartermijn.

8. Onjuist gebruik

8.1. Onjuist gebruik van de Nike Systemen of Nike Materiaal, zoals omschreven in de van toepassing zijnde beleidslijnen van Nike of in arbeidsovereenkomsten, indien van toepassing, kan leiden tot beperking of intrekking van uw elektronische toegangsrechten en corrigerende maatregelen, tot en met ontslag. Activiteiten die kunnen leiden tot onjuist gebruik omvatten, maar zijn niet beperkt tot, de volgende:

  • het verzenden van Nike Materiaal aan iemand die niet het recht het te weten of te bezitten;
  • toegang tot Nike Materiaal voor niet-zakelijk gebruik;
  • het verzenden of het ophalen van seksueel expliciete of aanstootgevende berichten, cartoons of grappen, etnische laster, raciale scheldwoorden of andere verklaringen of beelden die kunnen worden opgevat als intimidatie, laster en smaad met behulp van Nike Systemen of bij het uitvoeren van Nike zaken;
  • het uitvoeren van Nike activiteiten buiten Nike Systemen (bijvoorbeeld, met niet door Nike verstrekte of goedgekeurde elektronische communicatie);
  • toegang tot Nike Materiaal (1) via een Apparaat dat niet wordt geleverd door Nike, of (2) buiten door Nike goedgekeurde veilige toegangsmethoden, met inbegrip van maar niet beperkt tot: managementsystemen voor mobiele apparaten, virtuele desktopinfrastructuur, VPN-verbindingen, of door Nike verstrekte veilige applicaties;
  • persoonlijk zaken uitvoeren met Nike Systemen of met behulp van Nike Systemen of Nike Materiaal voor andere commerciële doeleinden die niet gerelateerd zijn aan Nike;
  • overmatie of onredelijk persoonlijk gebruik van Nike Systemen, waaronder gebruik dat interfereert met uw werkprestaties of meer gebruikt dan een gering aantal middelen;
  • het versturen van ongewenste of ongewilde persoonlijke opvattingen op sociale, politieke, religieuze of andere niet-zakelijke gerelateerde kwesties met behulp van Nike Systemen;
  • inlaten met onwettige activiteiten, waaronder het verzenden en ontvangen van auteursrechtelijk beschermd materiaal in overtreding van het auteursrecht of licentieovereenkomsten met behulp van Nike Systemen;
  • automatisch doorsturen van de e-mail van een individuele gebruiker van Nike naar een externe adres;
  • inlaten met persoonlijke zakelijke, winstmakende activiteiten, of persoonlijke activiteiten die resulteren in extra kosten voor Nike of invloed hebben op de werkprestaties van de werknemer;
  • het creëren en het installeren van een virus, worm, Trojaans paard, of enige andere vorm van elektronisch bestand dat eventueel de mogelijkheid heeft om een schadelijk effect hebben op een andere gebruiker of systeem of persoonlijke of zakelijke informatie verzamelt zonder toestemming;
  • het verzenden van kettingbrieven, niet-zakelijke gerelateerde bijlagen, advertenties, en uitgezonden berichten (inclusief computervirus waarschuwingen) met behulp van Nike Systemen;
  • het delen van uw wachtwoord(en) voor Nike Systemen met anderen, zowel extern als intern voor Nike;
  • toestaan dat iemand toegang verkrijgt tot Nike Systemen of Nike Materiaal en gebruik maakt van de rechten en toestemmingen van uw Nike account(s) ;
  • het willens en wetens accepteren, uitzenden of distribueren van ongevraagde bulk e-mails, of verwerven of verzamelen van e-mailadressen van Nike Systemen voor het versturen van ongevraagde e-mail; of
  • andere overtredingen van het Nike Beleid of toepasselijke wetgeving.

9. HET BESCHERMEN VAN UW PERSOONLIJKE INFORMATIE

9.1. Alle persoonlijke informatie die Nike verzamelt en verwerkt ter bevordering van dit Beleid wordt verwerkt en opgeslagen voor de doeleinden en door de ontvangers zoals beschreven in dit Beleid en in overeenstemming met het Privacybeleid voor werknemers van Nike, voor zover dit Beleid van kracht is in uw locatie.

9.2. Nike behoudt zich het recht voor dit Beleid op elk moment te wijzigen of in te trekken, conform toepasselijke wetgeving. Ook, is dit Beleid onderworpen aan en kan het vervangen worden door plaatselijke beleidsregels die een Nike bedrijf kan aannemen. Bijvoorbeeld, verkoopmedewerkers moeten het Beleid inzake Retail Store Operations nakijken die verschillende of aanvullende vereisten kan hebben.

9.3. Het is belangrijk dat medewerkers begrijpen dat dit Beleid geen invloed mag hebben op de rechten beschermd op grond van de plaatselijke of landelijke wetgeving, met inbegrip van, indien van toepassing, de rechten van werknemers op toegang tot persoonsgegevens en het bespreken van hun arbeidsvoorwaarden.

9.4. Medewerkers die vragen of andere verzoeken hebben over alles dat behandeld werd in dit Beleid kunnen contact opnemen met Nike Human Resources via HR Direct.

 

EMEA BIJLAGE BIJ

WERELDWIJD BELEID VOOR AANVAARDBAAR GEBRUIK van Nike:

ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE EN APPARATEN

Nike, Inc., en haar dochterondernemingen en gelieerde bedrijven (inclusief uw werkgever, "Nike") bieden hun medewerkers apparaten en elektronische communicatiemiddelen en systemen om te gebruiken bij het ondersteunen van zakelijke activiteiten. Deze systemen bevatten hardware van Nike of software gelicentieerd en goedgekeurde door Nike waaronder servers, zakelijk e-mailaccounts, applicaties, programma's, zakelijke gedeelde harde schijven of gedeelde bestanden, prikborden, instant messaging systemen, blogs, internetkanalen, zakelijk cloud-opslaglocaties en diverse andere systemen ("Nike Systemen").

Deze EMEA Employee Monitoring Addendum ("EMEA Addendum") is een aanvulling op het Wereldwijd Beleid voor Aanvaardbaar Gebruik van Nike: Elektronische communicatie en hulpmiddelen (het "Wereldwijde Beleid Aanvaardbaar gebruik") [Voeg link in], wat zorgt voor voortdurende steun voor medewerkers om 'Keep it Tight,’ en helpt ook om ervoor te zorgen dat alle elektronische communicatie met behulp van Nike Systemen gepast, professioneel, en wettelijk is.Dit EMEA Addendum is van toepassing op het gebruik van de Systemen Nike door Nike werknemers in de EMEA-regio en specificeert de informatie over de bescherming die Nike implementeert wanneer het controleactiviteiten van netwerken en systemen uitvoert in de EMEA-regio. Dit is nodig om verschillen te behandelen vanwege nationale wetten en dient te worden gelezen in combinatie met het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik. Alle EMEA specifieke afwijkingen van de inhoud van het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik zijn gespecificeerd in dit document per paragraafnummer. In geval van een conflict met het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik, zijn de bepalingen van de EMEA Addendum beslissend.

1. Nike kan toegang verkrijgen tot Nike systemen en kan uw communicatie controleren

Paragraaf 1.a. van het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik wordt vervangen als volgt:

Onderhevig aan het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik, dit EMEA Addendum en de plaatselijke aanvullingen op beleidslijnen van toepassing op uw locatie, controleert Nike toegang door werknemers tot Nike Systemen door middel van geautomatiseerde hulpmiddelen die activiteiten en communicaties op Nike Systemen kunnen scannen, filteren en vastleggen (ook als medewerkers niet aanwezig zijn en buiten de gebouwen) ter bescherming tegen onbevoegde toegang en gebruik van Nike Systemen en eventuele bedrijfsgerelateerde informatie bewaard in elektronische vorm. Dit omvat zakelijke e-mails en andere communicatie, documenten, gegevens, bestanden, beelden, afbeeldingen, foto's en andere materialen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, bedrijfseigen, vertrouwelijke of persoonlijke informatie van Nike, inclusief klanten, consumenten, leveranciers, partners of andere derden (" Nike Materiaal"). Werknemers van moeten beperkte verwachtingen van privacy hebben voor alles wat werknemers communiceren, bewaren of bekijken wanneer ze toegang verkrijgen tot en gebruik maken van Nike Systemen of Nike Materiaal die worden beschouwd als eigendom van Nike. Nike heeft volledige bevoegdheid voor het beheren van de Nike Systemen en Nike Materiaal, inclusief de installatie van software en administratie die het Apparaat en gegevensactiviteit bijhoudt en vastlegt in de Nike Systemen, voor zover toegestaan onder toepasselijke wetgeving. Dergelijke geautomatiseerde hulpmiddelen omvatten:

  • Hulpmiddelen die de toegang tot bepaalde websites beperken, naar goeddunken van het bedrijf;
  • Hulpmiddelen voor bescherming tegen gegevensverlies en de andere software gebruikt voor het beschermen van Nike tegen verlies van Nike Materiaal, bijvoorbeeld door te zoeken naar bedrijfseigen documenten die het bedrijfsnetwerk kunnen verlaten;
  • Back-up en herstelsoftware die wordt gebruikt voor het opslaan van informatie die zich op Nike systemen bevindt, om snel dergelijke informatie te herstellen zoals vereist;
  • Hulpmiddelen die de bestanden en berichten voor beveiligingsdoeleinden controleren, en berichten lezen, weigeren of verwijderen (inclusief bijlagen) samengesteld, verzonden of ontvangen door werknemers die een veiligheidsrisico inhouden;
  • Hulpmiddelen voor het detecteren van potentiële schadelijke activiteiten op het bedrijfsnetwerk, met inbegrip van onbevoegde toegang of lekken van gegevens;
  • Software voor de opsporing van insider bedreigingen en andere software die wordt gebruikt voor de netwerkbeveiliging en het voorkomen van onbevoegde lekkage van Nike Materialen; en
  • Hulpmiddelen voor het beheer van de mobiliteit van het bedrijf en andere hulpmiddelen voor het verwijderen van gegevens zodat Nike zakelijke e-mail en andere Nike Systemen op afstand kan beheren wanneer dat nodig is.

We nemen maatregelen om ervoor te zorgen dat de geautomatiseerde hulpmiddelen gebruikt bij Nike nodig zijn voor de doeleinden zoals beschreven in het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik en dit EMEA Addendum en ze worden geconfigureerd op een manier om permanente registratie van werknemersactiviteit op het bedrijfsnetwerk te voorkomen. Als onze hulpmiddelen een waarschuwing genereren, kunnen we een waarschuwing uitgegeven om u eraan te herinneren, bijvoorbeeld, dat Nike de eigenaar is van alle inhoud die u aanmaakt tijdens uw werkzaamheden en u de relevante bedrijfsbeleid en trainingen te geven.

Paragraaf 1.b. van het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik wordt vervangen als volgt:

Nike Systemen worden geleverd ter ondersteuning van Nike zaken en om u de juiste hulpmiddelen en bronnen te geven voor het uitvoeren van uw werk. Elk gebruik van de Nike Systemen en de inhoud van alle materialen gecommuniceerd op Nike Systemen, inclusief persoonlijke materialen en informatie, kunnen worden bekeken en vastgelegd door Nike voor legitieme zakelijke doeleinden, waaronder de volgende: het garanderen van de beveiliging van Nike Systemen en alle gegevens die daarin opgenomen of verzonden worden, met name Nike Materiaal; het beveiligen van bedrijfseigen informatie; het voorkomen of beperken van de verduistering van Nike Materiaal; en controleren van gebruikspatronen en activiteit op Nike Systemen om te anticiperen op, detecteren, verijdelen en bewijzen van aanvallen op en infiltratie van Nike Systemen. Voor zover toegestaan onder de toepasselijke wet, kan de persoonlijke informatie van werknemers, indien van toepassing, ook worden verwerkt voor onderzoeken en juridische procedures indien de controle onwettige handelingen of schendingen van Nike Beleid onthult. Persoonlijke informatie zal uitsluitend worden bekeken door personen die geautoriseerd zijn door Nike en de verwerking van uw persoonsgegevens zal worden uitgevoerd op een wijze bedoeld om de impact op de privacy van de medewerker te beperken en het zal bewaard worden gedurende de tijd die nodig is voor de hierboven uiteengezette doeleinden.

Paragraaf 1.c. van het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik wordt vervangen als volgt:

Wanneer er een gerechtvaardigd vermoeden van bedreiging, beveiliging of verduistering bestaat in verband met Nike Systemen of Nike Materiaal, kan Nike, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, zich inlaten met aanvullende controle, bekijken of vastleggen van activiteiten in de Nike Systemen. De gegevens over en geproduceerd door dergelijke activiteiten van bekijken en het opnemen kunnen openbaar worden gemaakt, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, aan andere Nike groepsentiteiten en aan derden en rechtshandhaving, die zich mogelijk bevinden buiten het land waarin u werkt, voor de doeleinden die vermeld staat in het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik en dit EMEA Addendum of om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving. Onderhevig van plaatselijke beleidslijnen of kennisgeving inzake controle van Nike, en zoals toegestaan door toepasselijke wetgeving, behoudt Nike zich het recht om op elk gewenst moment toegang te verkrijgen tot de Nike Systemen met geautomatiseerde hulpmiddelen of door een handmatige controle, toezicht te houden op gegevens en berichten binnen de Nike Systemen, en om berichten te lezen, te weigeren of te verwijderen (inclusief bijlagen) samengesteld, verzonden of ontvangen, voor de doeleinden zoals uiteengezet in dit EMEA Addendum of om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving. Nike behoudt zich het recht voor om op elk moment toegang te beperken en/of beëindigen tot Nike Systemen, als gevolg van het niet naleven van het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik of dit EMEA Addendum, of om andere redenen in overeenstemming met de doeleinden zoals uiteengezet in dit Beleid; dit recht kan verder worden beschreven in andere Nike beleidslijnen of arbeidscontracten, indien van toepassing. Dit toezicht zal eerst worden uitgevoerd op bedrijfsniveau en waar technisch haalbaar op een niveau van samengevoegde gegevens. We identificeren enkel een bepaalde medewerker waar onze geautomatiseerde tools ongebruikelijke activiteiten of onregelmatigheden opsporen binnen de Nike Systemen en een waarschuwing, vlag of andere indicatie genereren dat verdere inspectie van het probleem vereist. Waarschuwingen worden beoordeeld door bevoegd personeel binnen een redelijke tijd. Krachtens de geldende wet, kunnen wij u op de hoogte brengen als er een inspectie of verder onderzoek moet worden uitgevoerd op de apparaten die u gebruikt voor het uitvoeren van uw werkzaamheden bij Nike. Waar noodzakelijk, zullen wij ook uw supervisor op de hoogte brengen. Nike neemt voortdurend stappen om te verzekeren dat inspecties worden uitgevoerd op een evenredige wijze. Inspecties worden uitgevoerd door bevoegd personeel, indien dit nodig is en vertrouwelijke basis, die zoekopdrachten uitvoeren op basis van patronen en trefwoorden gerelateerd aan het bereik van de inspectie en ze bekijken alleen relevant logs. Als de inspectie feitelijk of vermoedelijk onwettig handelen of schendingen van Nike-Beleid onthult, kan persoonlijke informatie of materialen die zijn opgeslagen in Nike Systemen gebruikt worden tegen u, voor zover maximaal toegestaan door de toepasselijke wetgeving, waaronder het uitvoeren van onderzoeken, beëindiging van het arbeidscontract of door juridische procedures aan te gaan.

Paragraaf 1.d. van het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik wordt vervangen als volgt:

Nike Systemen zijn niet ontworpen voor persoonlijke gebruik. Behoudens dit EMEA Addendum, het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik en plaatselijke aanvullingen op beleidslijnen van toepassing op uw locatie, moeten medewerkers, die incidenteel en occasioneel persoonlijk gebruik maken van Nike Systemen, direct, of zonder onnodige vertraging, persoonlijke materialen opslaan in een aparte map duidelijk als zodanig gemarkeerd (met markering of de naam van de map "PERSOONLIJK"). Als u zich in Duitsland bevindt, kan incidenteel en occasioneel niet-zakelijk gebruik worden toegestaan door uw lokale werkgever als u uw toestemming verstrekt voor de verwerking van telecommunicatie gegevens zoals beschreven in de Duitse taal toestemming. Nike maakt redelijke inspanningen om de inhoud van communicaties en bestanden gemarkeerd als "persoonlijk" niet te controleren. In uitzonderlijke omstandigheden, kan Nike dergelijke berichten of bestanden controleren maar alleen als dit is toegestaan door en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, ook wanneer er een vermoeden bestaat dat dergelijke communicaties of bestanden bewijs bevatten van een mogelijke schending van het Beleid, normen, en procedures van Nike door een werknemer. Wanneer u dit doet, zullen persoonlijke materialen uitsluitend worden bekeken door personen die geautoriseerd zijn door Nike en de verwerking van persoonsgegevens van medewerkers zullen worden uitgevoerd op een wijze bedoeld om de impact op de privacy van de medewerker te beperken. Indien vereist, stelt Nike een erkende inspecteur aan om met u samen te werken en te controleren of er communicatie of materialen incorrect of verkeerd gemarkeerd werden als "persoonlijk" en de relevante bestanden te selecteren voor inspectie op basis van concrete aanwijzingen. In overeenstemming met en onderworpen aan lokale wetgeving en procedure, kunnen persoonlijke materialen die zijn opgeslagen in Nike Systemen gebruikt worden tegen u voor zover maximaal toegestaan door de toepasselijke wetgeving, inclusief om disciplinaire maatregelen, ontslag of in de context van gerechtelijke procedures te rechtvaardigen.

Paragraaf 1.e.: Zie Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik.

 

2. Bewaar geheimen van Nike

Paragraaf 2.a.: Zie Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik.

 

Paragraaf 2.b.: Zie Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik.

 

Paragraaf 2.c.: Zie Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik.

 

Paragraaf 2.d.: Zie Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik.

 

Paragraaf 2.e.: Zie Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik.

 

3. Zorg dat je communicaties juist en Professioneel zijn

Paragraaf 3.a.: Zie Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik.

 

4. Interne blogs en andere interne communicatie

Paragraaf 4.a.: Zie Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik.

 

5. Beleid voor sociale media

Paragraaf 5.a.: Zie Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik.

 

6. Respecteer de auteursrechten en andere materiaal van derden

Paragraaf 6.a.: Zie Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik.

 

7. Bewaren van INFORMATIE

Paragraaf 7.a.: Zie Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik.

 

8. Ongepast gebruik

Paragraaf 8.a.: Zie Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik.

 

9. HET BESCHERMEN VAN UW PERSOONLIJKE informatie

Paragraaf 9.a.: Zie Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik.

 

Paragraaf 9.b.: Zie Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik.

 

Paragraaf 9.c: Zie Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik.

 

Paragraaf 9.d. van het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik wordt vervangen als volgt:

Wij respecteren de privacy van onze medewerkers. Wanneer we Nike Systemen controleren voor de doeleinden zoals beschreven in het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik en dit EMEA Addendum, kan het nodig zijn dat we uw persoonlijke informatie in deze systemen moeten verwerken. We verwerken uw persoonlijke informatie om onze legitieme belangen na te streven om onze netwerkveiligheid te verzekeren, onze activa, gegevens en copyright te beschermen, voor het overdragen van persoonlijke gegevens binnen Nike voor interne bedrijfsdoeleinden, het verdedigen van de wettelijke claims, en het verzekeren van de naleving van onze beleidsregels en de toepasselijke wetgeving. Bij het verwerken van Persoonlijke informatie voor onze legitieme belangen nemen wij passende maatregelen om ervoor te zorgen dat de belangen die we nastreven in evenwicht zijn met uw belangen, rechten en vrijheden, die we u op verzoek graag uitleggen. De entiteit die verantwoordelijk is voor de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de toezichtactiviteiten van Nike is de Nike entiteit in de EMEA-regio die uw werkgever is. Voor meer informatie over de manier waarop Nike de persoonsgegevens van haar medewerkers verwerkt, lees Privacybeleid voor werknemers van Nike [Voeg Link in]. Indien vereist in het kader van de wet, verzamelen we uw toestemming voor het verwerken van persoonlijke informatie.

Paragraaf 9.e. is toegevoegd aan het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik:

We verzamelen het minimum aantal persoonlijke informatie die nodig is voor het uitvoeren van onze controleactiviteiten waarvan de belangrijkste technische informatie is die wordt opgeslagen in onze systemen, waaronder gebruikersnaam, datum/tijd, IP-adres, apparaatnummer of andere identificatie, bestandsnaam/type/grootte, bestemming, evenement tijdstempel en andere informatie die werknemers kunnen bewaren op bedrijfsapparaten die relevant is voor de inspectie. Wij controleren geen een specifieke werknemer of bekijken niet de inhoud van specifieke private bestanden of e-mails, tenzij dit is toegestaan door en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, inclusief waar we gegronde vermoedens van illegale activiteit of inbreuk op interne Nike Beleid hebben. Wij verkrijgen niet bewust toegang tot gevoelige gegevens van onze werknemers, zoals ras of etnische afkomst, politieke meningen, religieuze of filosofische overtuiging, vakbondslidmaatschap, genetische gegevens, biometrische gegevens, gegevens over uw gezondheid, seksleven of seksuele geaardheid, behalve zoals toegestaan of vereist door de toepasselijke wetgeving.

Paragraaf 9.f. is toegevoegd aan het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik:

Nike verwerkt persoonlijke gegevens zoals nodig is om de effectieve werking van de informatietechnologie en communicatiesystemen te beveiligen, voor het detecteren van ongeautoriseerd gebruik van dergelijke systemen, waaronder enige schending van de beginselen van Nike, regels en Beleid voor gebruik van internet en ongepast gedrag, om noodzakelijke inspecties en onderzoek uit te voeren, of als dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van wettelijke claims zoals hierboven beschreven in dit EMEA Addendum of het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik.

Paragraaf 9.g. is toegevoegd aan het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik:

Nike kan uw persoonlijke informatie bekendmaken als dat nodig is voor de verwerkingsdoeleinden beschreven in het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik en dit EMEA Addendum aan (i) andere Nike entiteiten en aangesloten bedrijven, (ii) verkopers of leveranciers die diensten voor veiligheid, gegevensopslag, onderzoek, forensische of juridische diensten namens ons uitvoeren (inclusief IT forensische bedrijven, externe onderzoekers en onderzoeksbedrijven) en advocatenkantoren, (iii) een verwervende organisatie als Nike betrokken is bij een verkoop of overdracht van sommige of alle van zijn zaken of wijziging van zeggenschap; of (iv) waar we anderszins verplicht zijn om dit te doen, zoals door gerechtelijk bevel of door de wet, aan de relevante autoriteiten of ordehandhavers. We vereisen contractueel derde partijen die namens ons diensten verlenen om alleen persoonlijke informatie te verwerken op basis van onze instructies en om beveiligingsmaatregelen voor gegevens in te voeren. Voor zover toegestaan door toepasselijke wetgeving, kan persoonlijke informatie gedeeld worden met derden zoals adviseurs, rechtbanken en overheidsinstanties indien nodig voor onderzoeken en juridische procedures.

Paragraaf 9.h. is toegevoegd aan het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik:

Webeschermen uw persoonlijke gegevens door toepassing van technische en organisatorische maatregelen om ongeautoriseerde toegang, vernietiging, verlies, wijziging, misbruik of andere onwettige vorm van verwerking van de persoonlijke informatie te voorkomen. We doen al het mogelijke om ervoor te zorgen om een beveiligingsniveau gepast voor het risico dat gepaard gaat met de verwerking van Persoonlijke informatie. te verzekeren. Waar mogelijk, controleren we geen identificeerbare persoonlijke gegevens, maar we voeren voornamelijk zoekopdrachten uit op basis van trefwoorden en patronen. Persoonlijke informatie kan uitsluitend worden bekeken door personen die geautoriseerd zijn door Nike op een need-to-know basis. Persoonlijke gegevens worden bewaard voor de tijd die nodig is om de doeleinden te bereiken die in dit EMEA addendum worden uiteengezet. Voor zover toegestaan door toepasselijke wetgeving, kan uw persoonlijke informatie worden bewaard voor een redelijke termijn na de beëindiging van uw dienstverband.

Paragraaf 9.i. is toegevoegd aan het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik:

In het kader van de verwerkingsactiviteiten beschreven in het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik en dit EMEA Addendum, worden uw persoonlijke gegevens overgedragen en opgeslagen buiten het land van uw dienstverband, voor Nike, Inc., in de Verenigde Staten, dat niet is herkend door de Europese Commissie als het bieden van een adequaat niveau van gegevensbescherming. Wanneer we persoonlijke informatie verzenden buiten de Europese Unie, Zwitserland of andere landen met beperkingen voor gegevensoverdracht , naar een land dat niet over een adequaat niveau van bescherming beschikt, implementeren we de juiste voorzorgen ter bescherming van de persoonlijke informatie, waaronder het aangaan van de juiste gegevens transfer-overeenkomsten, zoals de Standaard contractuele clausules van de Europese Commissie met de gegevensontvangers, zodat verzekerd wordt dat de ontvanger van de gegevens gecertificeerd is volgens het EU-VS Of Zwitsers-V.S. Privacy Schild Framework, of Bindende Bedrijfsregels heeft, zoals van toepassing. De overeenkomst voor gegevensoverdracht van de intra-group van Nike is op aanvraag verkrijgbaar door contact met ons op te nemen zoals hieronder beschreven.

Paragraaf 9.j. is toegevoegd aan het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik:

U hebt het recht op inzage in en correctie of verwijdering van uw persoonlijke informatie verwerkt in het kader van de controleactiviteiten van Nike, of om de beperking van het verwerken van dergelijke persoonlijke informatie te verzoeken, zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving. U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking op gronden betreffende uw specifieke situatie. Als u niet tevreden bent met onze reactie, hebt u het recht om te overleggen met de toezichthoudende instantie in uw land. U kunt contact met ons opnemen zoals beschreven in de paragraaf hieronder om uw rechten uit te oefenen.

Paragraaf 9.k. is toegevoegd aan het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik:

Voor vragen over dit EMEA Addendum of het Wereldwijd Beleid Aanvaardbaar gebruik en hoe wij uw persoonlijke informatie beschermen in het kader van onze toezichtactiviteiten van medewerkers, neem dan contact op met uw HR-afdeling of de Functionaris voor Gegevensverwerking van Nike privacy.office@nike.com.

 

Agreement Type: 
Locales: 

User login