You are here

es-ES AUP Privacy Policy

Primary tabs

POLÍTICA DE USO ACEPTABLE:
COMUNICACIONES Y DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS

Nike, Inc. y sus subsidiarias y filiales (incluido su empleador, “Nike”) proporcionan a sus empleados dispositivos y herramientas y sistemas de comunicación electrónica para el uso como apoyo en las actividades comerciales. Estos sistemas incluyen los equipos informáticos de propiedad de Nike o software con licencia y aprobación de Nike, lo que incluye servidores de la empresa, cuentas de correo electrónico de la empresa, aplicaciones, programas, unidades de almacenamiento compartidas de la empresa o intercambios de ficheros, tableros de mensajes, sistemas de mensajería instantánea, blogs, canales de Internet, ubicaciones de almacenamiento de la empresa en la nube y otros diversos sistemas (“Sistemas de Nike”).

La siguiente Política proporciona apoyo continuado para que los empleados guarden la confidencialidad (“Keep it Tight”) y además ayuda a garantizar que todas las comunicaciones electrónicas que utilicen Sistemas de Nike sean apropiadas, profesionales y ajustadas a las leyes.

1. NIKE podrá acceder a los Sistemas de Nike y supervisar sus comunicaciones

1.1. De conformidad con esta Política y cualquier anexo local a la Política que sea aplicable en su ubicación, Nike supervisa el acceso de los empleados a los Sistemas de Nike mediante herramientas automatizadas que pueden escanear, filtrar y registrar actividades y comunicaciones en los Sistemas de Nike (incluso cuando los empleados están ausentes y fuera de las instalaciones), para proteger contra el acceso y el uso no autorizados de los Sistemas de Nike y la información relacionada con la empresa que se conserva en formato electrónico. Esto incluye mensajes de correo electrónico de la empresa y otras comunicaciones, documentos, datos, bases de datos, imágenes, gráficos, fotos y otros materiales, lo que puede incluir, entre otras cosas, información personal, confidencial o de propiedad exclusiva de Nike, sus clientes, consumidores, proveedores, socios u otros terceros (“Material de Nike”). No debe haber expectativa alguna de privacidad en nada que los empleados comuniquen o almacenen o a lo que accedan cuando acceden y utilizan Sistemas de Nike o Material de Nike, que se consideran propiedad de Nike y están sujetos únicamente a las disposiciones obligatorias de las leyes locales. Nike tiene plena autoridad para gestionar los Sistemas de Nike y el Material de Nike, lo que incluye la instalación de software que rastrea y graba la actividad de dispositivos y datos en los Sistemas de Nike.

1.2. Los Sistemas de Nike se proporcionan para dar apoyo a las actividades comerciales de Nike y proporcionarle a usted las herramientas y recursos adecuados para hacer su trabajo. De conformidad con cualquier anexo local a la Política o aviso de supervisión, que prevalecerían sobre los términos de esta Política, y según lo permitan las leyes aplicables, el uso fortuito y ocasional de los Sistemas de Nike para fines no relacionados con la actividad comercial está permitido dentro de Nike. Sin embargo, cualquier uso de los Sistemas de Nike y el contenido de todos los materiales comunicados en los Sistemas de Nike, incluidos materiales e información personal, podrán ser vistos y registrados por Nike para fines comerciales legítimos, entre los que se incluyen los siguientes: garantizar la seguridad de los Sistemas de Nike y todos los datos contenidos o transmitidos en ellos, en particular el Material de Nike; proteger la información de propiedad exclusiva; impedir o mitigar la apropiación indebida de Material de Nike, y verificar los patrones de uso y la actividad en los Sistemas de Nike para prever, detectar, frustrar y probar infiltración o ataques a los Sistemas de Nike. En la medida en que lo permitan las leyes aplicables, la información personal de los empleados, si la hay, también podrá ser tratada para investigaciones y procedimientos legales si la supervisión revela actos ilegales o infracciones de las políticas de Nike. Únicamente personas autorizadas por Nike accederán a la información personal, y el tratamiento de su información personal se realizará de una manera tendiente a limitar el impacto en la privacidad del empleado y se conservará por el tiempo necesario para lograr los propósitos detallados anteriormente.

1.3. Cuando exista una sospecha justificada de amenaza, infracción de seguridad o apropiación indebida que se relacione con los Sistemas de Nike o el Material de Nike, Nike podrá realizar actividades suplementarias de supervisión, visualización o grabación de cualquier actividad en los Sistemas de Nike. La información relacionada con y producida por dicha supervisión y grabación podrá ser revelada, sin notificación ni otra restricción, a otras entidades del grupo Nike y a terceros proveedores o encargados del cumplimiento de la ley, que pueden encontrarse fuera del país de empleo, para cualquiera de los propósitos establecidos en esta Política o para cumplir con las leyes aplicables. De conformidad con cualquier política de monitoreo o notificación local, y si está permitido por las leyes aplicables, Nike se reserva el derecho de acceder en cualquier momento a los Sistemas de Nike mediante el uso de herramientas automatizadas o mediante revisión manual, para supervisar los datos y mensajes dentro de los Sistemas de Nike, y leer, rechazar o eliminar cualquier mensaje (incluidos los archivos adjuntos) redactado, enviado o recibido, para los fines establecidos en esta Política o para cumplir con las leyes aplicables. Nike se reserva el derecho de limitar y/o finalizar el acceso a los Sistemas de Nike en cualquier momento, como resultado del incumplimiento de esta política, o por cualquier otro motivo acorde con los propósitos declarados en esta Política; este derecho podrá ser descrito en mayor detalle en otras políticas o contratos de empleo de Nike, si corresponde.

1.4. Los Sistemas de Nike no son para el uso personal de los empleados. De conformidad con esta Política y cualquier anexo a esta Política que sea aplicable en su ubicación, los empleados que hagan un uso fortuito y ocasional de los Sistemas de Nike deben almacenar los materiales personales en una carpeta por separado que esté claramente identificada como tal (rotulando o dando nombre a la carpeta como “PERSONAL”). De conformidad con las leyes y procesos locales, y en concordancia con ellos, Nike se reserva el derecho de acceder a los materiales almacenados en esa ubicación en un dispositivo de Nike, aunque estén rotulados como Personales, en la medida en que hacerlo sea necesario para proteger los Sistemas de Nike y el Material de Nike. De conformidad con las leyes y procesos locales, y en concordancia con ellos, cualquier material almacenado en los Sistemas de Nike podrá ser utilizado en su contra en la mayor medida en que las leyes aplicables lo permitan, lo que incluye para justificar el cese de la relación laboral, o en el contexto de un litigio.

1.5. Para proteger los Sistemas de Nike y el Material de Nike, Nike podrá eliminar a distancia el contenido de dispositivos de propiedad de Nike en cualquier momento. Al dejar Nike, los empleados deben devolver a Nike su(s) dispositivo(s) de propiedad de Nike y todo el Material de Nike. El acceso de los empleados a Materiales de Nike, incluido el correo electrónico de la empresa, finalizará cuando el empleado deje la empresa. Es obligación del empleado eliminar o recuperar cualquier material personal que pueda existir en sus dispositivos de propiedad de Nike, y si bien Nike buscará proporcionar a los empleados la oportunidad de retirar los materiales personales de los dispositivos de propiedad de Nike, no se garantiza que los empleados tendrán la oportunidad de obtener copias de todos los materiales personales en esos dispositivos. El derecho de Nike a ver, grabar y supervisar los Sistemas de Nike y el Material de Nike, y acceder a ellos, sigue siendo de aplicación forzosa incluso después de que usted deje Nike y entregue el dispositivo a Nike. El hecho de no devolver a Nike los dispositivos de Nike puede dar lugar a posibles acciones legales contra el exempleado.

2. Mantenga los secretos de Nike

2.1. Las actividades comerciales de Nike solo podrán desarrollarse en los Sistemas de Nike. Los empleados no podrán utilizar canales de comunicación personales, como cuentas de correo electrónico personales, para realizar tareas para Nike. Los empleados no podrán reenviar Materiales de Nike a una cuenta de correo electrónico personal o a programas de intercambio de ficheros externos no aprobados sin aprobación previa y una necesidad comercial legítima.

2.2. Todos los empleados son responsables de asegurarse de que la información no pública, confidencial o de propiedad exclusiva de Nike no entre en el dominio público (por ejemplo, a través de transmisiones electrónicas). Los empleados son responsables de proteger cualquier Material de Nike que posean. Todos los empleados son responsables también de cumplir con los términos de cualquier acuerdo de confidencialidad y propiedad exclusiva que hayan firmado, o disposiciones similares en contratos de empleo u otras políticas de Nike, lo que incluye la Política de información confidencial y secretos comerciales de Nike.

2.3. La información confidencial y de propiedad exclusiva de Nike incluye, entre otras cosas, cualquier información, dato, idea, plan, estrategia, concepto o propuesta relacionada con lo siguiente:

  • invenciones, patentes, prototipos y productos no introducidos aún al mercado;
  • planes e ideas de marketing, ventas y promociones, e información sobre clientes;
  • datos de producción, pedidos futuros y pronósticos;
  • asuntos corporativos que se rigen por normativas gubernamentales (lo que incluye normativas de la Comisión de Bolsa y Valores [Securities and Exchange Commission, SEC]), tales como ganancias, ventas y pronósticos;
  • comunicaciones con abogados de la empresa o documentos rotulados como confidenciales;
  • información personal de consumidores, atletas de élite, sujetos de investigación, empleados de Nike y contratistas independientes, clientes y proveedores/contratistas independientes; o
  • cualquier otra cosa que, en las manos equivocadas, pudiera suponer una ventaja para los competidores de Nike, o pudiera dejar a Nike en una situación de desventaja respecto de la competencia.

2.4. Si tiene preguntas sobre si alguna información se considera confidencial o de propiedad exclusiva, asegúrese de hablar con su gerente antes de tomar cualquier otra medida. En algunos casos, la protección de datos confidenciales es un requisito legal y no solo una política de la compañía. Los requisitos legales varían según el país, y los empleados deben consultar al departamento jurídico de Nike para identificar los requisitos legales locales.

2.5. Use el método de comunicación más seguro que se encuentre comercialmente disponible para transferir información confidencial o de propiedad exclusiva de Nike y tenga presente que la red privada de Nike y las herramientas proporcionadas por Nike siempre son preferibles a la Internet. Use las cuentas de correo electrónico proporcionadas por Nike, servicios de transferencia segura de datos aprobados o servicios de mensajería aprobados para realizar las actividades comerciales de Nike; no debe usar cuentas de correo electrónico personales, tales como Gmail o Yahoo, ni servicios de transferencia o mensajería no aprobados. El Material de Nike, especialmente la información confidencial o de propiedad exclusiva, no podrá compartirse excepto en el curso normal de las actividades comerciales, y de conformidad con las políticas de Nike.

3. Asegúrese de que sus comunicaciones sean apropiadas y profesionales

3.1. No use palabras, frases o símbolos en ninguna de sus comunicaciones electrónicas (ya se trate de comunicaciones internas de Nike o comunicaciones externas de negocios) que puedan ser percibidas por públicos diversos como inmorales, ofensivas o difamatorias. Revise de manera cuidadosa el contenido de cualquier comunicación antes de publicarla o distribuirla y tenga en cuenta el público previsto e imprevisto (ya que el contenido podría ser compartido más allá del público original). Piense si el contenido, en caso de ser compartido públicamente o entregado por orden judicial, podría ser perjudicial o vergonzoso para usted o para Nike. Las políticas contra el acoso y contra la discriminación de Nike y cualquier disposición similar en manuales de la empresa, normas laborales, reglamentos internos o su contrato de empleo se aplican a las comunicaciones externas de negocios y a las internas, tanto escritas como verbales. De conformidad con cualquier política de supervisión o notificación local de Nike, y según lo permitan las leyes aplicables, Nike podrá revisar las comunicaciones para determinar si se ha infringido alguna política de Nike, y tomará las medidas adecuadas para poner remedio a cualquier comportamiento inadecuado.

4. Blogs internos y otras comunicaciones internas

4.1. Al desarrollar un blog u otro tipo de comunicación interna, recuerde que se le aplicarán todas las políticas de Nike, incluida esta Política y la Política Cuestión de respeto. Si su blog o otra comunicación contiene enlaces a otros contenidos más allá de su control (como una página web externa), asegúrese de revisar primero todos los enlaces asociados con el contenido para asegurarse de que sea apropiado.

5. Política de redes sociales

5.1. El uso de plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn y otras se aborda en la Política de Nike para la comunicación en páginas web externas y plataformas de redes sociales.

6. Respete los derechos de autor y otros materiales de propiedad de terceros

6.1. Está prohibido cargar, compartir y conservar en los Sistemas de Nike música, películas, software u otros artículos similares sin licencia que sean propiedad de terceros.

7. Retención de la información

7.1. Nike conservará los registros comerciales y la información (lo que puede incluir mensajes de correo electrónico de la empresa) por un período de retención específico, que dependerá del tipo de registro. Es posible que también existan leyes y normas que exijan a Nike la conservación de determinados registros durante un período de tiempo, y la política de Nike es cumplirlas. Al caducar el tiempo de retención adecuado, la información será eliminada o archivada de conformidad con las leyes aplicables. Consulte la Política y calendario de retención de registros para obtener más información sobre los períodos de retención adecuados.

8. Uso indebido

8.1. El uso indebido de los Sistemas de Nike o el Material de Nike, según se detalla en las políticas aplicables de Nike o en los contratos de empleo, si corresponde, podrá dar lugar a la limitación o revocación de sus privilegios de acceso electrónico, así como medidas correctivas que incluyen y pueden llegar al cese de la relación laboral. Las actividades que pueden constituir un uso indebido incluyen, entre otras, las siguientes:

  • enviar Material de Nike a cualquier persona que no tenga derecho a conocerlo o poseerlo;
  • acceder al Material de Nike para el uso con fines no comerciales;
  • enviar u obtener mensajes sexualmente explícitos u ofensivos, caricaturas o bromas, insultos de carácter étnico, epítetos raciales u otras afirmaciones o imágenes que puedan interpretarse como acoso, injuria o calumnia, mediante el uso de los Sistemas de Nike o mientras se realizan actividades comerciales de Nike;
  • realizar actividades comerciales de Nike fuera de los Sistemas de Nike (por ejemplo, con sistemas de comunicación no proporcionados o aprobados por Nike);
  • acceder a Material de Nike (1) a través de un dispositivo que no sea proporcionado por Nike o (2) sin utilizar los métodos de acceso seguro aprobados por Nike, que incluyen, entre otros, sistemas de gestión de dispositivos móviles, infraestructura de escritorio virtual, conexiones VPN o aplicaciones seguras proporcionadas por Nike;
  • operar un negocio personal mediante el uso de los Sistemas de Nike, o usar los Sistemas de Nike o el Material de Nike para otros fines comerciales no relacionados con los de Nike;
  • hacer un uso excesivo o poco razonable de los Sistemas de Nike, lo que incluye un uso que interfiera con su rendimiento laboral o use una cantidad más que trivial de recursos;
  • enviar opiniones o puntos de vista personales no solicitados o no deseados acerca de temas sociales, políticos, religiosos u otros asuntos no relacionados con la actividad comercial mediante el uso de los Sistemas de Nike;
  • participar en actividades ilegales, lo que incluye enviar o recibir materiales sujetos a derechos de autor de un modo que infrinja las leyes sobre derechos de autor o los acuerdos de licencia mediante el uso de los Sistemas de Nike;
  • reenviar automáticamente mensajes de correo electrónico individual de Nike a cualquier dirección externa;
  • participar en actividades comerciales personales, actividades con fines de lucro o actividades personales que generen costos adicionales a Nike o interfieran en el rendimiento laboral de un empleado;
  • crear o instalar cualquier virus, gusano informático, troyano o cualquier otro tipo de fichero electrónico que pueda tener la capacidad de afectar negativamente a otro usuario o sistema o recoger información personal o comercial sin aprobación;
  • enviar cadenas de correspondencia, ficheros adjuntos no relacionados con las actividades comerciales, anuncios publicitarios, saludos y mensajes al público (lo que incluye advertencias sobre virus informáticos) mediante el uso de los Sistemas de Nike;
  • compartir su(s) contraseña(s) de los Sistemas de Nike con cualquier persona, ya sea externa a Nike o interna;
  • permitir que otra persona acceda a los Sistemas de Nike o al Material de Nike mediante el aprovechamiento de los derechos y permisos de su(s) cuenta(s) de Nike;
  • aceptar, transmitir o distribuir a sabiendas mensajes de correo electrónico masivos, o cosechar o reunir direcciones de correo electrónico de los Sistemas de Nike con el fin de enviar mensajes de correo electrónico no solicitados, o
  • cualquier otra infracción de las políticas de Nike o las leyes aplicables.

9. PROTECCIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

9.1. Cualquier información personal que Nike recoja o trate para la aplicación de esta política se tratará y almacenará para los propósitos y por parte de los destinatarios descritos en esta política, y de un modo que mantenga el cumplimiento de la Política de privacidad de los empleados de Nike, en la medida en que dicha política se encuentre vigente en su ubicación.

9.2. Nike se reserva el derecho de modificar o rescindir esta Política en cualquier momento, de conformidad con las leyes aplicables. Además, esta Política está subordinada a cualquier política local que una empresa de Nike pueda adoptar, y que prevalecerá. Por ejemplo, los empleados de ventas minoristas deben consultar la Política de operaciones de tiendas minoristas, que puede contener requisitos distintos o adicionales.

9.3. Es importante que los empleados comprendan que esta Política no debería interferir en los derechos protegidos por las leyes locales o nacionales, lo que incluye, allí donde corresponda, los derechos de los empleados a acceder a datos personales y hablar sobre sus términos y condiciones de empleo.

9.4. Los empleados que tengan preguntas y otras consultas sobre cualquier cosa comprendida en esta Política pueden comunicarse con Recursos Humanos de Nike a través de HR Direct.

 

ANEXO DE EMEA A LA

POLÍTICA GLOBAL DE USO ACEPTABLE DE NIKE:

COMUNICACIONES Y DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS

Nike, Inc. y sus subsidiarias y filiales (incluido su empleador, “Nike”) proporcionan a sus empleados dispositivos y herramientas y sistemas de comunicación electrónica para el uso como apoyo en las actividades comerciales. Estos sistemas incluyen los equipos informáticos de propiedad de Nike o software con licencia y aprobación de Nike, lo que incluye servidores de la empresa, cuentas de correo electrónico de la empresa, aplicaciones, programas, unidades de almacenamiento compartidas de la empresa o intercambios de ficheros, tableros de mensajes, sistemas de mensajería instantánea, blogs, canales de Internet, ubicaciones de almacenamiento de la empresa en la nube y otros diversos sistemas (“Sistemas de Nike”).

Este Anexo sobre Supervisión a los empleados de EMEA (“Anexo para EMEA”) es un anexo a la Política global de uso aceptable de Nike: comunicaciones y dispositivos electrónicos (la “Política global de uso aceptable”) [Insert Link] proporciona apoyo continuado para que los empleados guarden la confidencialidad (“Keep it Tight”) y además ayuda a garantizar que todas las comunicaciones electrónicas que utilicen Sistemas de Nike sean apropiadas, profesionales y ajustadas a las leyes.Este Anexo para EMEA se aplica al uso de los Sistemas de Nike por parte de empleados en la región de EMEA y proporciona información específica sobre las protecciones que Nike implementa cuando realiza actividades de supervisión de redes y sistemas en la Región de EMEA. Esto es necesario para abordar las diferencias debidas a las leyes nacionales y debe ser leído en conjunto con la Política global de uso aceptable. Todas las desviaciones específicas para EMEA respecto de la Política global de uso aceptable se detallan en este documento por número de apartado. En caso de conflicto con la Política global de uso aceptable, prevalecerán las disposiciones del Anexo para EMEA.

1. NIKE podrá acceder a los Sistemas de Nike y supervisar sus comunicaciones.

El apartado 1.a. de la Política global de uso aceptable es reemplazado por el texto siguiente:

De conformidad con la Política global de uso aceptable y cualquier anexo local a la Política que sea aplicable en su ubicación, Nike supervisa el acceso de los empleados a los Sistemas de Nike mediante herramientas automatizadas que pueden escanear, filtrar y registrar actividades y comunicaciones en los Sistemas de Nike (incluso cuando los empleados están ausentes y fuera de las instalaciones), de modo de proteger contra el acceso y el uso no autorizados a los Sistemas de Nike y la información relacionada con la empresa que se conserva en formato electrónico. Esto incluye mensajes de correo electrónico de la empresa y otras comunicaciones, documentos, datos, bases de datos, imágenes, gráficos, fotos y otros materiales, lo que puede incluir, entre otras cosas, información personal, confidencial o de propiedad exclusiva de Nike, sus clientes, consumidores, proveedores, socios u otros terceros (“Material de Nike”). Los empleados de Nike deben tener expectativas limitadas con respecto a la privacidad de cualquier cosa que los empleados comuniquen o almacenen, o a la que accedan cuando accedan a, o utilicen, los Sistemas de Nike o el Material de Nike, que se consideran propiedad de Nike. Nike tiene plena autoridad para gestionar los Sistemas de Nike y el Material de Nike, lo que incluye la instalación de software que rastrea y graba la actividad de dispositivos y datos en los Sistemas de Nike en la medida en que las leyes aplicables lo permitan. Dichas herramientas automatizadas podrán incluir:

  • herramientas que limiten el acceso a determinadas páginas web, a criterio de la empresa;
  • herramientas de prevención de pérdida de datos y otro software utilizado para proteger a Nike de la pérdida de Material de Nike, por ejemplo, buscando documentos de propiedad exclusiva de la empresa que puedan dejar la red de la empresa;
  • software de copias de seguridad y recuperación utilizado para almacenar información que se encuentre en los Sistemas de Nike para permitir la fácil recuperación de dicha información cuando sea necesario;
  • herramientas que supervisen los ficheros y mensajes con fines de seguridad, y lea, rechace o elimine cualquier mensaje (incluidos ficheros adjuntos) redactado, enviado o recibido por los empleados que presente un riesgo de seguridad;
  • herramientas utilizadas para detectar actividad posiblemente maliciosa en la red de la empresa, lo que incluye acceso no autorizado o filtración de datos;
  • software de detección de amenazas internas y otros tipos de software utilizados para garantizar la seguridad de la red y evitar la filtración no autorizada de Materiales de Nike, y
  • herramientas de gestión de la movilidad de la empresa y otras herramientas de eliminación de datos que permitan a Nike gestionar el correo electrónico de la empresa y otros Sistemas de Nike a distancia cuando sea necesario.

Tomamos medidas para garantizar que las herramientas automatizadas que se utilizan en Nike sean necesarias para los propósitos descritos en la Política global de uso aceptable y este Anexo para EMEA y se configuren de modo tal que se impida el registro permanente de las actividades de los empleados en la red de la empresa. Si nuestras herramientas generan una señal de alerta, podremos emitir una advertencia que le recuerde, por ejemplo, que Nike es propietaria de todo el contenido que usted cree durante el cumplimiento de sus responsabilidades laborales, y le indique las políticas y entrenamientos de la empresa que sean relevantes.

El apartado 1.b. de la Política global de uso aceptable es reemplazado por el texto siguiente:

Los Sistemas de Nike se proporcionan para dar apoyo a las actividades comerciales de Nike y proporcionarle a usted las herramientas y recursos adecuados para hacer su trabajo. Cualquier uso de los Sistemas de Nike y el contenido de todos los materiales comunicados en los Sistemas de Nike, incluidos materiales e información personal, podrán ser vistos y registrados por Nike para fines comerciales legítimos, entre los que se incluyen los siguientes: garantizar la seguridad de los Sistemas de Nike y todos los datos contenidos o transmitidos en ellos, en particular el Material de Nike; proteger la información de propiedad exclusiva; impedir o mitigar la apropiación indebida de Material de Nike, y verificar los patrones de uso y la actividad en los Sistemas de Nike para prever, detectar, frustrar y probar infiltración o ataques a los Sistemas de Nike. En la medida en que lo permitan las leyes aplicables, la información personal de los empleados, si la hay, también podrá ser tratada para investigaciones y procedimientos legales si la supervisión revela actos ilegales o infracciones de las políticas de Nike. Únicamente personas autorizadas por Nike accederán a la información personal, y el tratamiento de su información personal se realizará de una manera tendiente a limitar el impacto en la privacidad del empleado y se conservará por el tiempo necesario para lograr los propósitos detallados anteriormente.

El apartado 1.c. de la Política global de uso aceptable es reemplazado por el texto siguiente:

Cuando exista una sospecha justificada de amenaza, infracción de seguridad o apropiación indebida que se relacione con los Sistemas de Nike o el Material de Nike, Nike podrá, de conformidad con las leyes aplicables, realizar actividades suplementarias de supervisión, visualización o grabación de cualquier actividad en los Sistemas de Nike. La información relacionada con y producida por dicha supervisión y grabación podrá ser revelada, de conformidad con las leyes aplicables, a otras entidades del grupo Nike y a terceros proveedores o encargados del cumplimiento de la ley, que pueden encontrarse fuera del país de empleo, para cualquiera de los propósitos establecidos en la Política global de uso aceptable y este Anexo para EMEA o para cumplir con las leyes aplicables. De conformidad con cualquier política de monitoreo o notificación local, y si está permitido por las leyes aplicables, Nike se reserva el derecho a acceder en cualquier momento a los Sistemas de Nike mediante el uso de herramientas automatizadas o mediante revisión manual, para supervisar los datos y mensajes dentro de los Sistemas de Nike, y leer, rechazar o eliminar cualquier mensaje (incluidos los archivos adjuntos) redactado, enviado o recibido, para los fines establecidos en este Anexo para EMEA o para cumplir con las leyes aplicables. Nike se reserva el derecho de limitar y/o finalizar el acceso a los Sistemas de Nike en cualquier momento, como resultado del incumplimiento de la Política global de uso aceptable o este Anexo para EMEA, o por cualquier otro motivo acorde con los propósitos declarados en estas políticas; este derecho podrá ser descrito en mayor detalle en otras políticas o contratos de empleo de Nike, si corresponde. Dicha supervisión se realizará en primer lugar a nivel de la empresa, y cuando sea técnicamente posible, a nivel de datos agregados. Únicamente identificamos un empleado en particular cuando nuestras herramientas automatizadas detectan actividades inusuales o irregularidades dentro de los Sistemas de Nike y generan una alerta, señal u otro indicio de que se requiere una mayor inspección del asunto. Las alertas son revisadas por personal autorizado en un plazo razonable. De conformidad con las leyes aplicables, podremos notificarle si se debe realizar una inspección o investigación adicional en los dispositivos que usted esté utilizando para cumplir con sus responsabilidades laborales en Nike. Cuando sea necesario, notificaremos también a su supervisor. Nike toma medidas todo el tiempo para garantizar que las inspecciones se realicen de manera proporcionada. Las inspecciones son realizadas por personal autorizado, con la premisa de ver únicamente lo que sea necesario conocer y en forma confidencial, que realiza búsquedas basadas en patrones y palabras clave relacionadas con el alcance de la inspección y revisan únicamente los registros relevantes. Si la inspección revela actos ilegales o infracciones de las políticas de Nike, ya sea reales o sospechados, toda la información personal o los materiales almacenados en los Sistemas de Nike podrán ser utilizados en su contra, en toda la medida en que las leyes aplicables lo permitan, lo que incluye la realización de investigaciones, la rescisión de su contrato de empleo o el inicio de procedimientos legales.

El apartado 1.d. de la Política global de uso aceptable es reemplazado por el texto siguiente:

Los Sistemas de Nike no son para el uso personal de los empleados. De conformidad con este Anexo para EMEA, la Política global de uso aceptable y cualquier anexo a esta Política que sea aplicable en su ubicación, los empleados que hagan un uso fortuito y ocasional de los Sistemas de Nike deben, inmediatamente o sin un retraso indebido, almacenar los materiales personales en una carpeta por separado que esté claramente identificada como tal (rotulando o dando nombre a la carpeta como “PERSONAL”). Si usted se encuentra en Alemania, el uso fortuito y ocasional no relacionado con actividades comerciales podrá ser permitido por su empleados local si usted proporciona su consentimiento para el tratamiento de datos de telecomunicaciones tal como se detalla en el texto de consentimiento en idioma alemán. Nike hace todo lo razonablemente posible para no supervisar el contenido de las comunicaciones y ficheros rotulados como “personales”. En circunstancias excepcionales, Nike podrá supervisar tales comunicaciones o ficheros, pero únicamente si lo permiten las leyes aplicables, y de conformidad con ellas, lo que incluye los casos en que haya motivos para suponer que tales comunicaciones o ficheros contienen pruebas de una posible infracción de las políticas, normas y procedimientos de Nike por parte de un empleado. Al hacerlo, únicamente personas autorizadas por Nike accederán a los materiales personales, y el tratamiento de la información personal del empleado se realizará de una manera que busque limitar las repercusiones en la privacidad del empleado. Si es necesario, Nike designará un inspector autorizado para que trabaje con usted y verifique si hay comunicaciones o materiales falsamente rotulados como “personales” y seleccione los ficheros relevantes a inspeccionar con base en instrucciones concretas. De conformidad con las leyes y procesos locales, y en concordancia con ellos, cualquier material almacenado en los Sistemas de Nike podrá ser utilizado en su contra en la mayor medida en que las leyes aplicables lo permitan, lo que incluye para justificar medidas disciplinarias, el cese de la relación laboral, o en el contexto de un litigio.

Apartado 1.e.: Consulte la Política global de uso aceptable.

 

2. Mantenga los secretos de Nike

Apartado 2.a.: Consulte la Política global de uso aceptable.

 

Apartado 2.b.: Consulte la Política global de uso aceptable.

 

Apartado 2.c.: Consulte la Política global de uso aceptable.

 

Apartado 2.d.: Consulte la Política global de uso aceptable.

 

Apartado 2.e.: Consulte la Política global de uso aceptable.

 

3. Asegúrese de que sus comunicaciones sean apropiadas y profesionales

Apartado 3.a.: Consulte la Política global de uso aceptable.

 

4. Blogs internos y otras comunicaciones internas

Apartado 4.a.: Consulte la Política global de uso aceptable.

 

5. Política de redes sociales

Apartado 5.a.: Consulte la Política global de uso aceptable.

 

6. Respete los derechos de autor y otros materiales de propiedad de terceros

Apartado 6.a.: Consulte la Política global de uso aceptable.

 

7. Retención de la información

Apartado 7.a.: Consulte la Política global de uso aceptable.

 

8. Uso indebido

Apartado 8.a.: Consulte la Política global de uso aceptable.

 

9. PROTECCIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

Apartado 9.a.: Consulte la Política global de uso aceptable.

 

Apartado 9.b.: Consulte la Política global de uso aceptable.

 

Apartado 9.c.: Consulte la Política global de uso aceptable.

 

El apartado 9.d. de la Política global de uso aceptable es reemplazado por el texto siguiente:

Respetamos la privacidad de nuestros empleados. Cuando supervisamos los Sistemas de Nike para los fines descritos en la Política global de uso aceptable y este Anexo para EMEA, es posible que necesitemos tratar su información personal almacenada en estos sistemas. Tratamos su información personal para defender nuestros intereses legítimos de garantizar la seguridad de nuestra red, proteger nuestros activos, datos y derechos de autor, transmitir la información personal dentro de Nike para fines comerciales internos, defender reclamos jurídicos y garantizar el cumplimiento de nuestras políticas y las leyes aplicables. Al tratar información personal en defensa de nuestros intereses legítimos, tomamos las medidas adecuadas para asegurarnos de que los intereses que perseguimos están equilibrados con sus intereses, derechos y libertades, que con gusto le explicaremos si usted lo solicita. La entidad responsable de recoger y tratar su información personal en el contexto de las actividades de supervisión de empleados de Nike es la entidad de Nike en la Región de EMEA que es su empleador directo. Para obtener más información acerca de cómo Nike procesa la información personal de sus empleados, lea la Política de privacidad de los empleados de Nike [Insert Link].Cuando se exija de conformidad con las leyes aplicables, obtendremos su consentimiento para tratar información personal.

Se agrega el apartado 9.e. a la Política global de uso aceptable:

Recogemos la mínima cantidad de información personal necesaria para realizar nuestras actividades de supervisión, que es principalmente información técnica almacenada en nuestros sistemas, lo que incluye nombre de usuario, fecha/hora, dirección IP, número de dispositivo u otro identificador, nombre/tipo/tamaño de archivo, destino, sellado de tiempo del acontecimiento y otra información que los empleados puedan guardar en los dispositivos de la empresa que sea relevante para la inspección. No supervisaremos a un empleado en particular ni accederemos al contenido de archivos privados o mensajes de correo electrónico de un empleado en particular a menos que las leyes aplicables lo permitan, y de conformidad con ellas, lo que incluye cuando tengamos una sospecha justificada de actividad ilegal o infracción de las políticas internas de Nike. No accederemos a sabiendas a datos personales sensibles de nuestros empleados, es decir, origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, membresía en sindicatos, información genética, datos biométricos, datos sobre salud, vida sexual u orientación sexual, excepto en la medida en que las leyes aplicables lo permitan o lo exijan.

Se agrega el apartado 9.f. a la Política global de uso aceptable:

Nike procesa la información personal según sea necesario para garantizar el funcionamiento eficaz de sus sistemas de tecnología de la información y comunicaciones, para detectar cualquier uso no autorizado de dichos sistemas, lo que incluye cualquier infracción de los principios, normas y políticas de Nike para el uso de Internet y comportamiento indebido, para realizar las inspecciones o investigaciones necesarias, o cuando sea necesario para establecer, ejercer o defender reclamos jurídicos tal como se describe anteriormente en este Anexo para EMEA o en la Política global de uso aceptable.

Se agrega el apartado 9.g. a la Política global de uso aceptable:

Nike podrá revelar su información personal si esto es necesario para los fines de tratamiento descritos en la Política global de uso aceptable y este Anexo para EMEA, a: (i) otras entidades y filiales de Nike; (ii) contratistas independientes o proveedores que presten servicios de seguridad, almacenamiento de datos, investigación, forenses o jurídicos en nuestro nombre (lo que incluye empresas de TI forense, investigadores externos y empresas de investigación) y bufetes de abogados; (iii) una organización compradora, si Nike está participando de la venta o transferencia de algunos o todos sus negocios o de un cambio de control; o (iv) a las autoridades competentes u organismos de fiscalización, allí donde se nos exija por alguna otra razón, ya sea por orden judicial o por ley. Exigimos contractualmente a los terceros que proporcionan servicios en nuestro nombre que traten la información personal únicamente de conformidad con nuestras instrucciones e implementen medidas de seguridad de los datos. En la medida en que las leyes aplicables lo permitan, la información personal podrá compartirse con terceros tales como asesores, tribunales y autoridades públicas según sea necesario para investigaciones y procesos jurídicos.

Se agrega el apartado 9.h. a la Política global de uso aceptable:

Protegemossu información personal mediante la aplicación de medidas técnicas y organizacionales para impedir el acceso no autorizado, la destrucción, pérdida, alteración, uso indebido o cualquier otra forma ilegal de tratar la información personal. Hacemos todo lo razonablemente posible para asegurarnos de que el nivel de seguridad sea el adecuado para el riesgo asociado con el tratamiento de la información personal. Siempre que sea posible, no supervisaremos información personal identificable, sino que realizaremos búsquedas basadas principalmente en palabras clave y patrones. La información personal podrá ser vista exclusivamente por personas autorizadas por Nike, con la premisa de acceder únicamente a lo que sea necesario conocer. La información personal se conservará por el tiempo que sea necesario para lograr los propósitos detallados en este Anexo para EMEA. En la medida en que las leyes aplicables lo permitan, su información personal podrá conservarse por un período de tiempo razonable después del cese de su relación laboral.

Se agrega el apartado 9.i. a la Política global de uso aceptable:

En el contexto de las actividades de tratamiento descritas en la Política global de uso aceptable y este Anexo para EMEA, su información personal es transferida hacia fuera de su país de empleo, a Nike Inc., Estados Unidos, y almacenada por esta, que no ha sido reconocida por la Comisión Europea como una entidad que proporcione un nivel adecuado de protección de los datos. Cuando transferimos información personal hacia el exterior de la Unión Europea, Suiza u otros países que restringen la transferencia de datos, con destino a un país que no cuenta con un nivel de protección adecuado, implementamos medidas de salvaguarda adecuadas para proteger la información personal, incluida la formalización de acuerdos apropiados de transferencia de datos, tales como las cláusulas contractuales tipo de la UE para la transferencia de datos personales aprobadas por la Comisión Europea, con los destinatarios de los datos, verificar que el destinatario haya certificado el marco del Escudo de Privacidad UE/EE. UU. o Suiza/EE. UU. o haya implementado Reglas Corporativas Vinculantes, según corresponda. El acuerdo de transferencia de datos intragrupo de Nike se encuentra disponible si lo solicita comunicándose con nosotros tal como se describe a continuación.

Se agrega el apartado 9.j. a la Política global de uso aceptable:

Usted tiene derecho a solicitar el acceso a su información personal tratada en el contexto de las actividades de supervisión de Nike, así como su rectificación o eliminación, o a pedir que se restrinja el tratamiento de dicha información personal, conforme lo permitan las leyes aplicables. También tiene derecho a objetar ese tratamiento con fundamentos relativos a su situación particular. Si nuestras respuestas no le satisfacen, tiene derecho a consultar a la autoridad supervisora de su país. Puede comunicarse con nosotros por los medios que se indican en el próximo apartado para ejercer sus derechos.

Se agrega el apartado 9.k. a la Política global de uso aceptable:

Si tiene preguntas acerca de este Anexo para EMEA o la Política global de uso aceptable y la forma en que protegemos su información personal en el contexto de nuestras actividades de supervisión de los empleados o cómo ejercer sus derechos, comuníquese con su departamento de RR. HH. o con el Responsable de Protección de Datos de Nike a privacy.office@nike.com.

 

Agreement Type: 
Locales: 

User login