You are here

es-LA Employee Privacy Policy

Primary tabs

POLÍTICA INTERNACIONAL DE PRIVACIDAD DE LOS EMPLEADOS DE NIKE

Fecha: enero de 2019

Nike recopila y procesa la Información Personal que usted nos proporciona como parte de nuestro proceso de incorporación. También recopilamos y procesamos otros tipos de Información Personal acerca de usted durante todo su empleo con Nike para administrar nuestros programas de recursos humanos, cumplir con los contratos de empleo y la ley aplicable en el campo del trabajo, la seguridad social, la salud y seguridad en el lugar de trabajo y para gestionar su participación en los programas de empleados voluntarios.

Su Información Personal se puede guardar en las bases de datos de Nike en los Estados Unidos y la pueden procesar terceros proveedores de servicios que actúen en nombre de Nike. Si usted quisiera acceder, eliminar, corregir su Información Personal o ejercer algún otro derecho que usted pueda tener en virtud de esta Política, comuníquese directamente con su gerente local de RR. HH. También puede comunicarse con la Oficina de Privacidad de Nike o con el Director de Protección de Datos, enviando un correo electrónico a privacy.office@nike.com.

Introducción y alcance

Nike Inc., Converse Inc., sus filiales, incluido su empleador (en conjunto, “Nike”, “nosotros” o las inflexiones de primera persona del plural que correspondan) respetamos su privacidad. Estamos comprometidos a procesar la Información Personal de nuestros empleados en cumplimiento de la ley aplicable y las políticas de Nike. Para los fines de esta Política, “Información Personal” significa toda información relacionada con una persona física identificada o identificable.

Esta Política de Privacidad de los Empleados (“Política”) describe los tipos de Información Personal que recopilamos y procesamos acerca de nuestros empleados, cómo usamos la Información Personal, con quién la compartimos, cuánto tiempo la conservamos y sus derechos en relación con su Información Personal. Esta Política también describe las medidas que tomamos para salvaguardar la Información Personal y cómo pueden contactarnos los empleados acerca de nuestras prácticas de privacidad y en caso de tener preguntas. La entidad responsable de la recopilación y el procesamiento de su Información Personal es su empleador registrado. Usted puede acceder a los detalles completos de su empleador verificándolos en su contrato de empleo o comunicándose con HRDirect.

Esta Política se aplica a los empleados y pasantes actuales y exempleados y expasantes de Nike (en conjunto, los “empleados”). Si usted es un trabajador temporal externo (External Temporary Worker, “ETW”) o un contratista independiente que presta servicios a Nike, comuníquese con su empleador directo para consultar acerca de sus prácticas de protección de datos.

Nike podrá proporcionar avisos y políticas adicionales sobre privacidad o protección de datos a los empleados en funciones específicas, según corresponda. Nike también podrá proporcionar políticas de privacidad o de protección de datos adicionales en jurisdicciones donde se requiere para cumplir con la ley local.

Esta Política se aplica además de todas las otras políticas corporativas de Nike, incluidos el Código de Ética (“Entre  las líneas”), la Política de Comunicaciones Electrónicas , la Política de Redes Sociales y la Política de Privacidad de los Postulantes de Nike, disponibles en Zero.

Tipos de Información Personal que recopilamos y cómo la usamos

Nosotros recopilamos y procesamos Información Personal acerca de usted en la medida que sea necesario para gestionar los términos de su contrato de trabajo y para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos. Esto incluye la defensa jurídica de Nike y el cumplimiento de las leyes impositivas, financieras, laborales y de seguridad social, o las leyes y órdenes que requieran la divulgación de datos a las autoridades competentes de acuerdo con la ley aplicable o una orden judicial. También procesamos su Información Personal para promover los intereses comerciales legítimos de Nike. Cuando procesamos Información Personal para nuestros intereses legítimos, tomamos las medidas adecuadas para garantizar que se equilibren los intereses que promovemos con sus intereses, derechos y libertades, lo que nos complacerá explicarle, si lo solicita. Usamos métodos manuales o automáticos para procesar su Información Personal.

Incorporación: recopilamos y procesamos su Información Personal durante el proceso de incorporación para configurar y administrar su relación laboral y para cumplir con las obligaciones legales a las cuales estamos sujetos. Esto incluye:

  • la información que usted nos proporciona durante el proceso de reclutamiento, incluido su currículum, formulario de solicitud, historial de trabajo, educación, títulos universitarios, registros académicos, idiomas y calificaciones, referencias y cualquier matrícula, membresía o certificación de tipo profesional;
  • su información básica de contacto, incluido su nombre, dirección, números de teléfono (particular, celular o móvil, laboral), dirección de correo electrónico, ciudadanía/nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, género, información en su permiso de trabajo, si corresponde;
  • sus identificaciones emitidas por el gobierno mexicano sujetas a las condiciones de la ley aplicable, tales como los datos de su documento nacional de identidad, número de identificación fiscal (RFC), número de seguridad social o de seguro nacional, número de pasaporte y, cuando lo exija su trabajo, su número de licencia de conductor;
  • sus datos bancarios y financieros para fines de la nómina salarial y de sueldos, como su salario, otra remuneración, su número IBAN o número de cuenta bancaria, nombre y datos del banco;
  • información acerca de su trabajo y puesto, que incluye el número de identificación de empleado, el número de credencial, el cargo y la descripción, el departamento y gerente, las líneas jerárquicas de las que depende, la ubicación del trabajo, el centro de costos, la unidad o grupo comercial, la condición del trabajo, por ejemplo, si es de tiempo completo o de medio tiempo, el horario laboral, el período de prueba, si corresponde, y los términos del contrato de trabajo;
  • información para usar la red de la empresa y los dispositivos, si corresponde, como, por ejemplo, el nombre de usuario, la contraseña, los datos de contacto, el número de teléfono del trabajo y los datos del dispositivo (computadora, teléfono, número de identificación de la tablet), fotografía de la empresa, si se proporcionó; e
  • información acerca de su vida personal o familiar, que incluye su estado civil, personas a cargo, beneficiarios y pareja o cónyuge e información de contacto en caso de emergencia.
  • Podemos conservar la información que recopilamos cuando realizamos la verificación previa al empleo de su identidad, dirección o referencias y, cuando lo permita la ley local, la verificación de antecedentes (incluidos los antecedentes penales o judiciales) acerca de usted, de acuerdo con la Política de Verificación de Antecedentes de Nike.

Gestión de recursos humanos: Además, recopilamos Información Personal que se genera durante su empleo ya que es necesaria para la ejecución de su contrato y para ayudar a administrar su relación laboral con Nike. Incluye:

  • información acerca de su horario laboral y licencias, incluida la asistencia, días feriados/vacaciones, licencias o ausencias, viajes y movilidad;
  • información económica y financiera para la compensación y los beneficios, incluidos sus datos bancarios y de cuentas para la remuneración y compensación, información sobre aumentos y bonos, su paquete de beneficios e información y datos relacionados con la jubilación o los programas de seguro que se pueden ofrecer en su país;
  • información relacionada con sus evaluaciones laborales y desempeño, incluidos los datos de las evaluaciones habituales, revisiones y retroalimentación, detalles acerca de los planes de rendimiento e información relacionada con el desarrollo profesional, tales como las capacitaciones (tanto internas como externas), cursos, seminarios y conferencias e información de planificación de la sucesión;
  • información recopilada para fines de viajes y gastos, tales como  tarjeta de crédito, los datos bancarios (número de cuenta, IBAN, etc.), datos de reservas e itinerarios, información de los pasaportes (número, vencimiento, autoridad emisora, etc.) e información sobre visas e inmigración, y preferencias de viaje (preferencia de los asientos, restricciones de dietas, viajero frecuente y membresías de la empresa, si se las proporciona);
  • información relacionada con la movilidad, las transferencias y reubicación (ya sea como parte de una contratación o una transferencia o asignación laboral), incluidos los datos familiares, condición migratoria y nacionalidad/ciudadanía, información fiscal y de seguridad social, etc. y
  • información acerca de su participación y la administración del Plan de Adquisición de Acciones para los Empleados de Nike Inc. (Nike Inc. Employee Stock Purchase Plan, ESPP, el cual  es un programa voluntario de incentivos, consulte también el párrafo 2.6) y bonificaciones otorgadas, incluida su información de contacto, información fiscal (incluido el RFC), nacionalidad, cargo, acciones y puesto, detalles de las compras y derechos respecto a las acciones que se otorgan, cancelan, ejercen, confieren, privan o están en circulación para implementar, administrar y gestionar el ESPP.

Seguridad y protección

  • En nuestras instalaciones se utiliza un Circuito Cerrado de Televisión (CCTV) para la seguridad y protección de los empleados y otros fines comerciales legítimos (por ejemplo, prevención de pérdidas). Las instalaciones usan una señal visible de exhibición de CCTV y nosotros ponemos a disposición información adicional acerca de estas prácticas cuando así lo exige la ley aplicable. Por lo tanto, nosotros quizás necesitemos usar la imagen de la cámara o las grabaciones de las instalaciones para proteger los intereses legítimos o para defender los derechos legales de Nike, según lo permita la ley aplicable.
  • Además, procesamos Información Personal relacionada con la protección de la salud y seguridad de los empleados en el lugar de trabajo, incluidos los datos de contacto y la Información Personal (como, por ejemplo, los datos de la licencia de conductor) y una descripción del accidente o lesión y cualquier reparación.
  • Además, procesamos información acerca de su uso de los dispositivos, la tecnología y la red de Nike para promover nuestros intereses legítimos de proteger nuestra información y nuestros sistemas de información. Se describe más información acerca de estas prácticas en la Política de Comunicaciones Electrónicas de Nike.
  • En casos excepcionales, quizás debamos procesar su Información Personal si es necesario para proteger sus intereses vitales como, por ejemplo, en el caso de ocurrir un accidente en el trabajo o durante un viaje de negocios o trabajo.

Cese laboral: Recopilamos y procesamos Información Personal durante el cese para dar por finalizada la relación laboral y para cumplir con nuestras obligaciones legales. Esto incluye información relacionada con la jubilación y la rescisión de la relación laboral, por ejemplo, datos de la jubilación, renuncia, despidos o reorganizaciones, que incluyen el período de aviso, la fecha de rescisión, la razón para dejar la empresa o la rescisión, jubilación, los arreglos administrativos para la jubilación.

Programas de voluntarios: En algunas ocasiones, podemos ofrecer programas de empleados voluntarios que procesan Información Personal en los cuales usted puede aceptar participar libremente.

Procesamiento de los datos delicados: Durante el proceso de reclutamiento y toda la relación laboral, podremos recopilar Información Personal delicada sujeta a las condiciones de la ley aplicable. Por ejemplo, usted quizás deba entregarnos o entregar al médico de nuestra empresa información médica que nos permita manejar temas de enfermedades, incapacidad o discapacidad. En algunos países, usted podrá informarnos voluntariamente su raza, etnia, religión u orientación sexual para fines de igualdad de oportunidades y diversidad y cuando lo exija o permita la ley. También se nos podrá exigir que recopilemos datos delicados para cumplir con nuestros requisitos legales en el campo del trabajo, la seguridad social y la ley de protección social (por ejemplo, derechos de retención salarial, número de seguridad social o de identificación fiscal).

Otros fines legítimos de la empresa: Es posible que debamos usar su Información Personal en función de nuestros intereses legítimos y según sea necesario para llevar a cabo investigaciones, defender los intereses legales de Nike, realizar reclamos o litigios y cumplir con órdenes judiciales o regulatorias. Es posible también que debamos conservar registros disciplinarios y de reclamaciones (por ejemplo, registros de alegatos, investigaciones o auditorías), de acuerdo con lo que permita o requiera la ley. Procesamos Información Personal, según sea necesario, para operar la Línea de Alerta de Nike de acuerdo con el Código de Ética (“Entre  Líneas”) de Nike.

Fuentes de Información Personal

Nos esforzamos para obtener la Información Personal directamente de usted a fin de conservar información precisa, actualizada y relevante. La recopilación de Información Personal puede ocurrir durante el proceso de solicitud de trabajo, el proceso de incorporación de los empleados o de forma ad hoc durante todo su empleo.

También recibimos Información Personal acerca de usted a través de su gerente de línea (por ejemplo, para revisiones de desempeño o anuales) o de otros colegas (por ejemplo, en el contexto de revisiones periódicas, evaluaciones o si llevamos a cabo una investigación disciplinaria). De vez en cuando, podemos recibir Información Personal acerca de usted a partir de otros terceros, por ejemplo, de clientes, socios de tiendas, miembros de entes públicos y reglamentarios.

Divulgación de la Información Personal

Compartimos su Información Personal con otras entidades de Nike para fines administrativos cuando se requiera para ejecutar procesos globales, realizar informes de grupos o tomar decisiones acerca de ascensos o contrataciones para puestos superiores, en función de nuestros intereses legítimos para administrar nuestras operaciones de RR. HH. En general, esto se administra a través de nuestros centros de servicio HR Direct que prestan servicios para Asia, Europa y el resto del mundo; se encuentran ubicados en Singapur (Nike Trading Company B.V., sucursal Singapur), los Países Bajos (Nike European Operations Netherlands B.V.) y los EE. UU. (Nike, Inc.) respectivamente.

Como una empresa internacional, Nike confía en proveedores de servicios y vendedores externos que proveen productos y servicios; su Información Personal se divulgará a terceros de acuerdo con nuestros intereses legítimos de hacer participar a terceros cuando sea necesario, con el fin de lograr los objetivos antes descritos. Los terceros incluyen a contadores, firmas de abogados y proveedores de servicios jurídicos, profesionales tributarios o financieros, empresas encargadas de los cálculos de beneficios y la nómina salarial, compañías dedicadas a jubilaciones y seguros, especialistas en recursos humanos, consultores, contratistas, atención de TI y proveedores de almacenamiento. Muchos de nuestros proveedores de servicios de RR. HH. internacionales se ubican en los EE. UU. y en países fuera de su país de empleo.

Nuestros proveedores de servicios externos pueden tener acceso a su Información Personal para realizar ciertas funciones, o pueden alojar su Información Personal como parte de una solución “en la nube” usada por los empleados de Nike. Nike usa proveedores de servicios externos que brindan garantías suficientes para la protección de su Información Personal. Todos los proveedores deben realizar la evaluación de riesgos de proveedores de Nike. Nike le exige a los terceros proveedores de servicios por contrato implementar una seguridad apropiada de los datos y obligaciones de confidencialidad, de acuerdo con la ley aplicable.

Algunos terceros a quienes podemos divulgar Información Personal, por ejemplo, proveedores de seguros de salud y fideicomisos de programas jubilatorios, son los responsables por los datos por su propio derecho, y usted debe consultar sus propias políticas de privacidad con respecto a cómo usan su Información Personal.

Podemos solicitarle que revele su Información Personal a terceros en respuesta a órdenes o solicitudes de tribunales, entes reguladores, agencias del gobierno, partes en un procedimiento legal o autoridades públicas, o para cumplir con los requisitos regulatorios.

Su Información Personal también se puede revelar a asesores, posibles socios en transacciones o terceros interesados en relación con la contraprestación, negociación o realización de una transacción de la empresa o reestructuración de la empresa o los activos de cualquier parte de Nike.

Transferencias internacionales de datos

La naturaleza internacional de nuestra empresa implica que su Información Personal podrá divulgarse a las empresas de Nike o a terceros proveedores de servicios o socios, ubicados fuera del país donde usted trabaja. Para fines de la administración interna, su Información Personal se guardará en los servidores de Nike en los Estados Unidos u otras bases de datos utilizadas en los departamentos de recursos humanos de Nike a nivel local o regional. También usamos copias de seguridad para mantener la integridad de su Información Personal y nuestros sistemas, de acuerdo con su ubicación.

Contamos con un Acuerdo o Acuerdos de Transferencia de Datos dentro del Grupo para garantizar que su Información Personal reciba un nivel adecuado de protección en todas las empresas de Nike. Sujetos a la ley aplicable, celebramos acuerdos de transferencia de datos con nuestros proveedores de servicios o verificamos que nuestros proveedores de servicios estén certificados en virtud de los programas de protección de datos apropiados.

Seguridad de la Información Personal

Nike implementa medidas de seguridad física, técnica y administrativa diseñadas para proteger su Información Personal contra su pérdida, uso indebido, alteraciones, destrucción o daños. Consulte el Programa de Seguridad de la Información (Information Security Program, “NISP”) de Nike para obtener más información. Tomamos medidas razonables para garantizar que el nivel de seguridad sea el apropiado a los riesgos asociados con el procesamiento de la Información Personal.

También implementamos controles de acceso para garantizar que ese acceso a la Información Personal se limite al personal de Nike que debe tener acceso para realizar sus tareas.

Conservación de la Información Personal

Nosotros conservamos Información Personal de los empleados por tanto tiempo como se requiera para satisfacer el fin para el cual se recopiló. En determinados casos, las obligaciones legales y regulatorias nos exigen que conservemos registros específicos durante un período de tiempo establecido, incluso con posterioridad a la finalización de su empleo. En algunos casos, conservamos registros para resolver consultas o disputas que puedan surgir de tanto en tanto y cuando lo permita la ley aplicable. Para obtener más información acerca de las prácticas de conservación de datos de Nike, incluso con respecto a los registros de los empleados, consulte la Política de Conservación de Registros de Nike.

Sus derechos

Según su ubicación en el mundo y en virtud de la ley aplicable, usted podrá tener determinados derechos con respecto a su Información Personal. Usted podrá solicitar:

  • acceder y obtener una copia de la Información Personal que conservamos acerca de usted;
  • corregir la Información Personal que no sea correcta, esté incompleta o desactualizada;
  • eliminar datos de su Información Personal en ciertas circunstancias establecidas por ley, como, por ejemplo, cuando ya no sea necesario que tengamos su Información Personal;
  • restringir el uso de su Información Personal en ciertas circunstancias establecidas por ley, como, por ejemplo, mientras consideramos otra solicitud que nos haya presentado;
  • exportar la Información Personal que procesamos de conformidad con su contrato de trabajo y transmitirla a otra compañía cuando sea técnicamente factible;

También podrá tener el derecho de objetar el procesamiento de su Información Personal con fundamentos relacionados con su situación en particular y podrá retirar su consentimiento, si lo ha otorgado previamente. Estos derechos no serán absolutos.

Cumpliremos con su solicitud en la medida requerida por la ley aplicable tomando en cuenta cualquier plazo y excepción correspondiente.

Usted también podrá consultar o presentar una denuncia ante la autoridad de supervisión en su país.

Información de contacto

Si tiene preguntas con respecto a esta Política o le gustaría ejercer sus derechos, comuníquese con su gerente de Recursos Humanos local. También puede comunicarse con la Oficina de Privacidad de Nike o con el Director de Protección de Datos, enviando un correo electrónico a privacy.office@nike.com.

Agreement Type: 

User login