You are here

es-PR AUP Privacy Policy

Primary tabs

POLÍTICA DE USO ACEPTABLE:
COMUNICACIONES Y DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS

Nike, Inc. y sus subsidiarias y filiales (lo que incluye a su patrono, “Nike”) ofrecen a sus empleados tanto dispositivos como herramientas y sistemas de comunicación electrónica, para darles un uso que facilite el desarrollo de las actividades comerciales. Estos sistemas incluyen hardware de propiedad de Nike y software con licencia y autorización de Nike, los cuales incluyen servidores de la empresa, cuentas de correo electrónico de la empresa, aplicaciones, programas, unidades compartidas o recursos de archivos compartidos de la empresa, tableros de mensajes, sistemas de mensajería instantánea, blogs, canales de Internet, ubicaciones de almacenamiento en la nube y diversos otros sistemas de la empresa (los “Sistemas de Nike”).

La siguiente Política constituye una ayuda continua para los empleados, a fin de que estos puedan “ser estrictos en su cumplimiento”, además de verificar que todas las comunicaciones electrónicas efectuadas mediante los Sistemas de Nike sean adecuadas, profesionales y cumplan con toda la normativa legal.

1. NIKE puede acceder a los Sistemas de Nike y supervisar sus comunicaciones

1.1. Sujeto a esta Política y cualquier anexo de Políticas locales correspondientes a su lugar de residencia, Nike supervisa el acceso de los empleados a los Sistemas de Nike, mediante herramientas automatizadas que pueden analizar, filtrar y registrar actividades y comunicaciones en los Sistemas de Nike (aun cuando los empleados están ausentes y fuera del establecimiento de la empresa), para brindar protección contra usos y accesos no autorizados a los Sistemas de Nike y a cualquier información relacionada con la empresa, que esté en formato electrónico. Esto incluye mensajes de correo electrónico y otras comunicaciones, documentos, datos, bases de datos, imágenes, gráficos, fotografías y otros materiales de la empresa, que pueden incluir, entre otros, información de propiedad exclusiva, confidencial o personal de Nike, sus clientes, consumidores, proveedores, socios u otros terceros (los “Materiales de Nike”). Los empleados no pueden tener expectativa alguna de privacidad sobre los elementos a los que tengan acceso, comuniquen o almacenen cuando usen y accedan a los Sistemas de Nike o Materiales de Nike, considerados de propiedad de Nike, sujeto únicamente a disposiciones obligatorias de la legislación local. Nike tiene plena autoridad para manejar los Sistemas de Nike y los Materiales de Nike, lo que incluye la instalación de software que hace seguimiento y registra actividades de dispositivos y datos en los Sistemas de Nike.

1.2. Los Sistemas de Nike están destinados a brindar asistencia a las actividades comerciales de Nike y a proporcionarle a usted las herramientas y los recursos correctos para realizar su trabajo. Sujeto a cualquier anexo de Políticas locales o notificaciones de supervisión, que prevalezca sobre las disposiciones de esta Política, y según lo permita la legislación aplicable, está permitido el uso no comercial fortuito y ocasional de los Sistemas de Nike dentro de Nike. Sin embargo, cualquier uso de los Sistemas de Nike y del contenido de cualquier material comunicado en los Sistemas de Nike, lo que incluye materiales e información personales, pueden ser consultados y registrados por Nike para propósitos comerciales legítimos, que incluyen lo siguiente: garantizar la seguridad de los Sistemas de Nike y de todos los datos contenidos o transmitidos en dichos sistemas, en particular, los Materiales de Nike; proteger la información de propiedad exclusiva; evitar o mitigar la apropiación indebida de los Materiales de Nike; y verificar los patrones de uso y las actividades en los Sistemas de Nike, a fin de anticipar, detectar, impedir, bloquear y obtener pruebas de ataques a los Sistemas de Nike y de infiltraciones en estos. En la medida en que lo permita la legislación aplicable, también se podrá procesar la información personal de los empleados, si la hubiera, para investigaciones y procedimientos legales si la supervisión revela la existencia de actos ilícitos o infracciones de las políticas Nike. Solo las personas autorizadas por Nike podrán tener acceso a la información personal, y cualquier procesamiento de su información personal se hará de una forma que limite el impacto sobre la privacidad de los empleados; asimismo, dicha información personal se conservará durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los propósitos antes detallados.

1.3. En caso de que exista una sospecha justificada de amenaza, vulneración de los sistemas de seguridad o apropiación indebida en relación con los Sistemas de Nike o los Materiales de Nike, Nike podrá implementar tareas adicionales de supervisión, consulta o registro de cualquier actividad en los Sistemas de Nike. Estará permitido divulgar —sin notificación previa u otras restricciones— la información relacionada con dichas actividades de consulta y registro, así como la información obtenida a raíz de dichas actividades, a otras entidades del grupo Nike, a proveedores externos y a agencias de aplicación de la ley, que puedan estar ubicados por fuera del país de empleo, para cualquiera de los propósitos establecidos en esta Política o con el fin de cumplir con la legislación aplicable. Sujeto a cualquier política o notificación local de Nike sobre supervisión, y según lo permita la legislación aplicable, Nike se reserva el derecho a acceder, en cualquier momento, a los Sistemas de Nike mediante el uso de herramientas automatizadas o revisión manual, a supervisar datos y mensajes dentro de los Sistemas de Nike, y a leer, rechazar o eliminar cualquier mensaje (lo que incluye documentos adjuntos) redactado, enviado o recibido, para los propósitos establecidos en esta Política o a los fines de cumplir con la legislación aplicable. Nike se reserva el derecho a restringir o cancelar el acceso a los Sistemas de Nike, en cualquier momento, como consecuencia de un incumplimiento de esta Política, o por cualquier otro motivo acorde con los propósitos establecidos en esta Política. Es posible que dicho derecho se describa con más detalle en otras políticas o contratos de empleo de Nike, si corresponde.

1.4. Los Sistemas de Nike no están diseñados para uso personal de los empleados. Sujeto a esta Política y cualquier anexo de Políticas locales aplicables en su lugar de residencia, los empleados que, en efecto, hagan uso personal fortuito y ocasional de los Sistemas de Nike deberán guardar los materiales personales en una carpeta de archivo separada, marcada claramente como tal (con la leyenda o el nombre ”PERSONAL” en dicha carpeta). De forma acorde con la legislación y los procesos locales, y con sujeción a estos, Nike se reserva el derecho a acceder al material almacenado en dicha ubicación, en un dispositivo de Nike, pese a estar marcado como Personal, en caso de que sea necesario con el fin de proteger los Sistemas de Nike y los Materiales de Nike. De forma acorde con la legislación y los procesos locales, y con sujeción a estos, cualquier material personal almacenado en los Sistemas de Nike podrá ser usado en su contra, en la medida más amplia en que lo permita la legislación aplicable, incluso para justificar su despido o en el contexto de un litigio.

1.5. A fin de proteger los Sistemas de Nike y los Materiales de Nike, Nike puede eliminar en forma remota y en cualquier momento los dispositivos que sean de propiedad de Nike. Al finalizar la relación laboral con Nike, los empleados deben devolver a Nike los dispositivos que sean de propiedad de Nike y todos los Materiales de Nike. Cuando los empleados se desvinculen de la empresa, dejarán de tener acceso a los Materiales de Nike, incluidos los mensajes de correo electrónico de la empresa. Los empleados tienen la obligación de retirar o recuperar cualquier material personal que pueda existir en sus dispositivos de propiedad de Nike y, si bien Nike intentará dar a los empleados la oportunidad de retirar materiales personales de los dispositivos que sean de propiedad de Nike, no es posible garantizar a los empleados que podrán obtener copias de todos los materiales personales ubicados en dichos dispositivos. Nike podrá seguir ejerciendo su derecho a consultar, registrar, acceder y supervisar los Sistemas de Nike y los Materiales de Nike, incluso después de que usted se desvincule de Nike y entregue el dispositivo a Nike. El hecho de no devolver a Nike los dispositivos de Nike puede dar lugar a posibles acciones legales contra el exempleado.

2. Protección de los secretos de NIKE

2.1. Las actividades comerciales de Nike solo podrán llevarse a cabo en los Sistemas de Nike. Los empleados no pueden usar canales de comunicación personal, como cuentas de correo electrónico personal, para realizar trabajos de Nike. Los empleados no pueden reenviar ninguno de los Materiales de Nike a una cuenta de correo electrónico personal o a programas externos de recursos compartidos de archivos, no aprobados, sin que exista una necesidad comercial legítima y una autorización previa.

2.2. Todos los empleados son responsables de asegurarse de que la información no pública, de propiedad exclusiva o confidencial de Nike no llegue a ser de dominio público (por ejemplo, mediante transmisiones electrónicas). Los empleados son responsables de proteger todos los Materiales de Nike que se encuentren en su posesión. Asimismo, todos los empleados son responsables de cumplir con las estipulaciones de cualquier acuerdo de confidencialidad y protección de propiedad exclusiva que hayan firmado, o disposiciones similares incluidas en contratos de empleo o en otras políticas de Nike, lo que incluye la Política de información confidencial y secretos comerciales de Nike.

2.3. La información de propiedad exclusiva y confidencial de Nike incluye, entre otros, toda información, datos, ideas, planes, estrategias, conceptos o propuestas, que se relacionen con lo siguiente:

  • inventos, patentes, prototipos y productos no lanzados al mercado;
  • información de mercadeo, ventas, planes e ideas promocionales, e información de clientes;
  • datos de producción, pedidos futuros y proyecciones;
  • asuntos corporativos regidos por reglamentaciones gubernamentales (lo que incluye las reglamentaciones de la Comisión de Bolsa y Valores [Securities and Exchange Commission, SEC]), como p. ej., ingresos, ventas y proyecciones;
  • comunicaciones con abogados de la empresa o documentos marcados como confidenciales;
  • información personal de consumidores, atletas de élite, temas de investigación, empleados y contratistas independientes de Nike, clientes y proveedores/vendedores de Nike; o
  • cualquier otro asunto que, de caer en las manos equivocadas, podría representar una ventaja para los competidores de Nike o podría poner a Nike en una posición de desventaja competitiva.

2.4. Si usted tiene alguna duda en cuanto a que determinada información se considere de propiedad exclusiva o confidencial, asegúrese de hablar con su gerente, antes de tomar cualquier medida. En algunos casos, la protección de datos confidenciales es un requisito legal, no solo una política de la empresa. Los requisitos legales varían en función del país, y los empleados deben consultar con el departamento jurídico de Nike, a fin de identificar los requisitos legales pertinentes a nivel local.

2.5. Use el método de comunicación más seguro, que esté disponible a nivel comercial, para transferir la información de propiedad exclusiva o confidencial de Nike, pero tenga presente que siempre se prefieren la red privada de Nike y las herramientas suministradas por Nike antes que Internet. Use la cuentas de correo electrónico suministradas por Nike, los servicios aprobados para la transferencia segura de archivos o los servicios de mensajería autorizados, a fin de realizar actividades comerciales de Nike. No deben utilizarse cuentas de correo electrónico personales, como Gmail o Yahoo, ni servicios de transferencia de archivos o de mensajería no autorizados. No está permitido compartir Materiales de Nike, en particular, la información de propiedad exclusiva o confidencial, salvo que sea aceptable en el transcurso habitual de las actividades comerciales y sea acorde con las políticas de Nike.

3. Asegúrese de que sus comunicaciones sean adecuadas y profesionales

3.1. No utilice términos, frases o símbolos en cualquier comunicación electrónica —ya sean comunicaciones internas de Nike o comunicaciones comerciales externas— que puedan ser considerados por diversas audiencias como inadecuados, repudiables o difamatorios. Revise con atención el contenido de cualquier comunicación, antes de su publicación o distribución, y considere el público previsto e imprevisto (dado que el contenido podría llegar a ser compartido más allá del público original al que está destinado). Considere si el contenido, en caso de ser compartido públicamente o solicitado por orden judicial, podría ser perjudicial o vergonzoso para usted o Nike. Las políticas antiacoso y antidiscriminación de Nike y cualquier disposición similar incluida en los manuales, en las normas laborales, en las reglamentaciones internas de la empresa o en su contrato de trabajo se aplican a las comunicaciones comerciales internas y externas, tanto verbales como escritas. Sujeto a cualquier política o notificación de supervisión local de Nike, y según sea permitido por la legislación aplicable, Nike podrá revisar las comunicaciones, a fin de determinar si se ha infringido alguna política de Nike, y tomar las medidas adecuadas para remediar cualquier conducta inadecuada.

4. Blogs internos y otras comunicaciones internas

4.1. Al desarrollar un blog u otra comunicación internos, recuerde que se aplican todas las políticas de Nike, incluida esta Política y la Política de respeto. Si su blog u otra comunicación contiene enlaces a otros contenidos, fuera de su control (como un sitio web externo), asegúrese primero de revisar todos los enlaces asociados con esos contenidos, a fin de verificar que sean adecuados.

5. Política de redes sociales

5.1. El uso de plataformas de redes sociales, como Facebook, Twitter, LinkedIn y otras plataformas, se aborda en la Política de Nike para comunicaciones en sitios web externos y plataformas de redes sociales.

6. Respeto de derechos de autor y otros materiales de propiedad de terceros

6.1. Está prohibido cargar, compartir y mantener en los Sistemas de Nike música, películas y software sin licencia, así como otros elementos similares de propiedad de terceros.

7. Retención de la INFORMACIÓN

7.1. Nike conservará récords e información comerciales (lo que puede incluir mensajes de correo electrónico de la empresa) durante un período de retención específico, que dependerá del tipo de récord. Es posible que también existan leyes y reglamentaciones que exijan a Nike conservar ciertos registros durante determinado período, y Nike tiene como política cumplir con dichas leyes y reglamentaciones. Luego del vencimiento de dicho período de retención, la información se borrará o archivará de conformidad con la legislación aplicable. Consulte la Política y programa de retención de récordspara obtener más información sobre los períodos de retención pertinentes.

8. Uso inadecuado

8.1. El uso inadecuado de los Sistemas de Nike o Materiales de Nike, conforme se detalla en las políticas de Nike pertinentes o en los contratos de empleo, si corresponde, puede tener como consecuencia la limitación o la revocación de sus privilegios de acceso electrónico, así como medidas correctivas, hasta incluso el despido. Las actividades que pueden constituir uso inadecuado incluyen, entre otros, lo siguiente:

  • enviar Materiales de Nike a cualquier persona que no tenga derecho a conocerlos ni poseerlos;
  • acceder a Materiales de Nike para usos no comerciales;
  • enviar o recuperar mensajes de contenido sexual explícito u ofensivo, caricaturas o bromas, insultos étnicos, epítetos raciales o cualquier otra declaración o imagen que pudiera interpretarse como un elemento de acoso, difamación o libelo al usar los Sistemas de Nike o al momento de realizar actividades comerciales de Nike;
  • llevar a cabo actividades comerciales de Nike por fuera de los Sistemas de Nike (por ejemplo, con sistemas de comunicaciones electrónicas no suministrados ni autorizados por Nike);
  • acceder Materiales de Nike (1) mediante un dispositivo no suministrado por Nike, o (2) por fuera de los métodos de acceso seguro autorizados por Nike, lo que incluye, entre otros: sistemas de manejo de dispositivos móviles, infraestructura de escritorio virtual, conexiones de Red Privada Virtual (Virtual Private Net, VPN) o aplicaciones seguras suministradas por Nike;
  • realizar actividades comerciales personales, mediante el uso de los Sistemas de Nike, o usar los Sistemas de Nike o Materiales de Nike para otros fines comerciales, no relacionados con los propósitos de Nike;
  • hacer uso personal excesivo o no razonable de los Sistemas de Nike, lo que incluye un uso que interfiera con su desempeño laboral o un uso que requiera una cantidad de recursos más que trivial;
  • enviar opiniones personales no deseadas sobre asuntos sociales, políticos, religiosos u otros asuntos no relacionados con asuntos comerciales, mediante los Sistemas de Nike;
  • participar en actividades ilegales, entre las que se incluyen enviar o recibir materiales protegidos por derechos de autor, en infracción de leyes de derechos de autor o acuerdos de licencia, mediante los Sistemas de Nike;
  • reenviar automáticamente correos electrónicos de usuarios individuales de Nike a cualquier dirección externa;
  • participar en actividades comerciales personales, actividades lucrativas o actividades personales, que generen costos adicionales para Nike o interfieran con el desempeño laboral de un empleado;
  • crear e instalar un virus, gusano, caballo troyano o cualquier otro tipo de archivo electrónico, que pueda tener la capacidad de afectar a otro usuario o sistema, o recopilar información personal o comercial sin autorización;
  • enviar cadenas de mensajes, documentos adjuntos no relacionados con asuntos comerciales, anuncios publicitarios, mensajes de saludos y de difusión (lo que incluye advertencias de virus informáticos) mediante los Sistemas de Nike;
  • compartir sus contraseñas de Sistemas de Nike con cualquier persona, tanto a nivel interno de Nike como externo;
  • permitir que alguna persona acceda a los Sistemas de Nike o Materiales de Nike mediante el uso de los derechos y autorizaciones de las cuentas de Nike que están a nombre suyo;
  • aceptar, transmitir o distribuir a sabiendas mensajes de correo electrónico masivos no deseados o acumular o recopilar mensajes de correo electrónico de los Sistemas de Nike, con el propósito de enviar mensajes de correo electrónico no solicitados; o
  • cualquier otra infracción de la política de Nike o legislación aplicable.

9. PROTEGER SU INFORMACIÓN PERSONAL

9.1. Cualquier información personal que Nike recopila y procesa en cumplimiento de esta Política será procesada y almacenada para los propósitos y por los destinatarios descritos en esta Política y en cumplimiento de la Política de privacidad de los empleados de Nike, en la medida en que dicha política esté vigente en su lugar de residencia.

9.2. Nike se reserva el derecho a modificar o rescindir esta Política, en cualquier momento, de forma acorde con la legislación aplicable. Igualmente, esta Política está sujeta a cualquier política local que pueda adoptar una empresa de Nike y puede ser remplazada por dicha política. Por ejemplo, los empleados de ventas minoristas deben verificar la Política de operaciones de tiendas minoristas, la cual puede tener requisitos diferentes o adicionales.

9.3. Es importante que los empleados comprendan que esta Política no debe interferir con ningún derecho protegido en virtud de la ley local o del país, lo que incluye, cuando corresponda, los derechos de los empleados a tener acceso a datos personales y a hablar acerca de sus términos y condiciones de empleo.

9.4. Los empleados que tengan preguntas u otras inquietudes sobre cualquier elemento cubierto en esta Política pueden comunicarse con Recursos Humanos de Nike, mediante el centro de servicios HR Direct.

Agreement Type: 
Locales: 

User login