ELFOGADHATÓ HASZNÁLATRÓL SZÓLÓ IRÁNYELV:
ELEKTRONIKUS KOMMUNIKÁCIÓ ÉS ESZKÖZÖK

A Nike, Inc. és leányvállalatai, valamint társvállalatai (beleértve az Ön munkáltatóját is, a továbbiakban: „Nike”) eszközöket és elektronikus kommunikációs eszközöket és rendszereket biztosítanak alkalmazottaik számára az üzleti tevékenység támogatásaként történő felhasználásra. Ezek a rendszerek a Nike tulajdonában álló hardverből vagy a Nike által licencbe vett és jóváhagyott szoftverekből állnak, beleértve a vállalati kiszolgálókat, vállalati e-mail fiókokat, alkalmazásokat, programokat, a vállalati megosztott meghajtókat vagy fájlmegosztásokat, az üzenőfalakat, azonnali üzenetküldő rendszereket, a blogokat , internetes csatornákat, vállalati felhőtárhelyeket, továbbá különféle más rendszereket („Nike Rendszerek”).

A következő Irányelv biztosítja az alkalmazottak folyamatos támogatását a „Keep it Tight” („Fő a biztonság”) elvének érvényesítése érdekében, és segít annak biztosításában is, hogy a Nike Rendszerek használatával történő minden elektronikus kommunikáció helyes, professzionális és jogilag megfelelő legyen.

1. A NIKE beléphet a Nike rendszerekbe és figyelemmel kísérheti az Ön kommunikációját

1.1. A jelen Irányelv és az Irányelvnek az Ön telephelyén alkalmazandó helyi kiegészítései figyelembevételével a Nike figyelemmel kíséri az alkalmazottaknak a Nike Rendszerekhez való hozzáférését olyan automatizált eszközökkel, amelyek tevékenységeket és kommunikációkat szkennelhetnek, szűrhetnek és rögzíthetnek a Nike Rendszerekben (még akkor is, ha a munkavállalók nincsenek jelen, vagy a telephelyen kívül vannak) annak érdekében, hogy megvédjék a Nike Rendszereket a jogosulatlan hozzáféréstől és használattól, valamint megvédjék az elektronikus formában tárolt, vállalattal kapcsolatos információkat. Ebbe beleértjük a vállalati e-maileket és egyéb kommunikációkat, dokumentumokat, adatokat, adatbázisokat, képeket, grafikákat, fényképeket és egyéb anyagokat, amelyek korlátozás nélkül magukban foglalhatják a Nike, annak ügyfelei, fogyasztói, beszállítói, partnerei vagy más harmadik felek védett vagy bizalmas információit, illetve személyes adatait („Nike Anyagok”). A magántitokként történő kezelés nem várható el semmi olyasmi vonatkozásában, amit az alkalmazottak a Nike Rendszerek vagy a Nike tulajdonának minősülő Nike Anyagok elérése vagy használata során kommunikálnak, tárolnak vagy elérnek; ez alól kizárólag a helyi jogszabályok kötelező rendelkezéseinek megfelelően tehető kivétel. A Nike teljes körű jogosultsággal rendelkezik a Nike Rendszerek és a Nike Anyagok kezelésére, beleértve olyan szoftverek telepítését, amelyek a Nike Rendszerekben az eszközökkel és az adatokkal kapcsolatos tevékenységek nyomon követését és rögzítését végzik.

1.2. A Nike Rendszerek biztosítására annak érdekében kerül sor, hogy a Nike üzleti tevékenységét támogassák, illetve az Ön munkájának elvégzéséhez szükséges megfelelő eszközöket és erőforrásokat rendelkezésre bocsássák. Bármely helyi Irányelv-kiegészítés vagy figyelemmel kísérési értesítés alapján, amely felülbírálja a jelen Irányelv feltételeit, valamint az alkalmazandó jog által megengedett esetekben a Nike Rendszerek eseti és alkalmi nem üzleti célú felhasználása megengedett. Azonban a Nike Rendszerek bármilyen felhasználását és a Nike Rendszerekben közölt bármilyen anyag tartalmát – beleértve a személyes anyagokat és információkat – a Nike megtekintheti és rögzítheti jogos üzleti célokból, beleértve a következőket: a Nike Rendszerek és az összes abban tárolt vagy továbbított anyag, különösen a Nike Anyagok biztonságának biztosítása; védett információk biztosítása; a Nike Anyagok jogellenes eltulajdonításának megakadályozása vagy mérséklése; és a Nike Rendszerekben a használati minták és tevékenységek ellenőrzése a Nike Rendszer elleni támadások és behatolások megelőzése, felderítése, megakadályozása és bizonyítása érdekében. Az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben az alkalmazottak személyes adatai – ha vannak ilyenek – kezelhetők vizsgálatok és jogi eljárások céljára is, ha a figyelemmel kísérés jogellenes cselekményeket vagy Nike Irányelvek megsértését tárja fel. A személyes adatokat kizárólag a Nike által felhatalmazott személyek érhetik el, az Ön személyes adatainak kezelése pedig oly módon történik, hogy annak az alkalmazott magánéletére gyakorolt hatása korlátozott legyen, és a fentiekben meghatározott célok eléréséhez szükséges időre szorítkozzon.

1.3. Ha a Nike Rendszerek vagy a Nike Anyagok vonatkozásában bármely fenyegetés, biztonsági intézkedések megsértése vagy eltulajdonítás alapos gyanúja áll fenn, a Nike jogosult a Nike Rendszerekben folyó bármely tevékenység kiegészítő figyelemmel kísérésére, megtekintésére vagy rögzítésére. Az ilyen megtekintési és rögzítési tevékenységekkel kapcsolatos és azokból származó információkat előzetes értesítés vagy más korlátozások nélkül közölhetik a Nike csoport más tagjaival, valamint harmadik fél szolgáltatókkal és a bűnüldöző szervekkel – amelyek a foglalkoztatás helye szerinti országon kívül is lehetnek – a jelen Irányelvben meghatározott bármely célból vagy az alkalmazandó jogszabályoknak való megfelelés céljából. Bármely Nike helyi figyelemmel kísérési irányelvnek vagy értesítésnek megfelelően és az alkalmazandó jogszabályok által megengedett módon a Nike fenntartja magának a jogot, hogy a Nike Rendszerekhez automatizált eszközökkel vagy manuális felülvizsgálattal bármikor hozzáférhessen, adatokat és üzeneteket kísérjen figyelemmel a Nike Rendszerekben, valamint bármely üzenetet (beleértve a mellékleteket) elolvasson, elutasítson vagy eltávolítson a jelen Irányelvben meghatározott célokból vagy az alkalmazandó jogszabályoknak való megfelelés érdekében. A Nike fenntartja magának a jogot, hogy bármikor korlátozza és/vagy megszüntesse a Nike Rendszerekhez való hozzáférést a jelen Irányelv be nem tartása miatt vagy bármely más, a jelen Irányelvben meghatározott célokkal összhangban álló okból; ezt a jogot szükség esetén más Nike irányelvekben vagy munkaszerződésekben tovább lehet részletezni.

1.4. A Nike Rendszerek nem az alkalmazottak személyes használatára szolgálnak. A jelen Irányelv és az Ön telephelyén alkalmazandó helyi Irányelv-kiegészítések figyelembevételével azon alkalmazottaknak, akik a Nike Rendszereket esetileg és alkalmilag személyes célokra használják, a személyes anyagokat egy külön mappába kell menteniük, amely egyértelműen ekként van megjelölve (a mappát „SZEMÉLYES” megjelöléssel látják el vagy így nevezik el). A helyi jogszabályoknak és folyamatoknak megfelelően a Nike fenntartja magának a jogot, hogy a Nike eszközön az említett helyen tárolt anyagokhoz annak személyes megjelölése ellenére hozzáférjen, amennyiben ez a Nike Rendszerek és a Nike Anyagok védelme érdekében szükséges. A helyi jogszabályok és eljárás figyelembevételével a Nike Rendszerekben tárolt bármely személyes anyagot a hatályos jogszabályok által lehetővé tett legteljesebb mértékben fel lehet használni Ön ellen, akár a felmondás indokolása érdekében vagy peres ügyekkel összefüggően is.

1.5. A Nike Rendszerek és a Nike Anyagok védelme érdekében a Nike bármikor távolról törölheti a Nike tulajdonában lévő eszközök tartalmát. A Nike elhagyásakor az alkalmazottaknak vissza kell adniuk a Nike tulajdonában lévő eszközeiket és az összes Nike anyagot a Nike részére. Az alkalmazottak hozzáférése a Nike Anyagokhoz – beleértve a vállalati e-mailt is – megszűnik, amikor az alkalmazott elhagyja a vállalatot. Az alkalmazott kötelessége, hogy eltávolítson vagy letöltsön minden olyan személyes anyagot, amely megtalálható lehet a Nike tulajdonában lévő eszközén, és bár a Nike arra törekszik, hogy lehetőséget nyújtson az alkalmazottaknak a Nike tulajdonában lévő eszközökön lévő személyes anyagok eltávolítására, az alkalmazottak számára nem garantálható, hogy alkalmuk nyílik az adott eszközön lévő minden személyes anyagról másolatot kapni. A Nike vállalatnak a Nike Rendszerek és a Nike Anyagok megtekintésére, rögzítésére, elérésére és figyelemmel kísérésére vonatkozó joga azután is érvényesíthető marad, miután Ön elhagyja a Nike vállalatot, és átadja az eszközt a Nike részére. A Nike eszközök Nike részére való visszajuttatásának elmulasztása esetleges jogi intézkedéseket eredményezhet a korábbi alkalmazott ellen.

2. A NIKE titkainak megőrzése

2.1. A Nike üzleti tevékenységét csak a Nike Rendszereken lehet végezni. Az alkalmazottak nem használhatnak személyes kommunikációs csatornákat, például személyes e-mail fiókokat arra, hogy Nike munkát végezzenek. Az alkalmazottak nem továbbíthatnak semmilyen Nike Anyagot személyes e-mail fiókba vagy nem jóváhagyott külső fájlmegosztó programokba jogos üzleti szükséglet és előzetes jóváhagyás nélkül.

2.2. Minden alkalmazott felelős annak biztosításáért, hogy a Nike nem nyilvános, védett vagy bizalmas információi ne kerüljenek nyilvánosságra (például elektronikus továbbítás útján). Az alkalmazottak felelősek minden birtokukban lévő Nike Anyag biztonságos tárolásáért. Valamennyi alkalmazott köteles továbbá betartani az általuk aláírt titoktartási és tulajdonjogi megállapodások feltételeit, illetve a munkaszerződések vagy más Nike irányelvek hasonló rendelkezéseit, beleértve a Nike bizalmas információkra és üzleti titkokra vonatkozó irányelvét.

2.3. A Nike védett és bizalmas információi közé tartoznak korlátozás nélkül az alábbiakkal kapcsolatos információk, adatok, ötletek, tervek, stratégiák, fogalmak vagy javaslatok:

találmányok, szabadalmak, prototípusok és kiadatlan termékek;
marketing-, értékesítési, promóciós tervek és ötletek, valamint ügyfél-információk;
termelési adatok, jövőbeni megrendelések és előrejelzések;
kormányzati rendeletek (beleértve a SEC-szabályokat is) által szabályozott vállalati ügyek, mint például a jövedelem, az értékesítések és az előrejelzések;
a vállalati ügyvédekkel folytatott kommunikáció és a bizalmasként megjelölt dokumentumok;
a fogyasztók, az elit sportolók, a kutatási alanyok, a Nike alkalmazottak és a független szerződéses vállalkozók, az ügyfelek és a beszállítók/szállítók személyes adatai; illetve
bármi más, ami rossz kezekbe kerülve előnyt jelenthet a Nike versenytársainak, vagy versenyhátrányba hozhatja a Nike vállalatot.

2.4. Ha kérdése merül fel azzal kapcsolatban, hogy valamely információ védett vagy bizalmas jellegű-e, bármilyen következő lépés megtétele előtt mindenképpen beszéljen a menedzserével. Bizonyos esetekben a bizalmas adatok védelme jogi követelmény is, nemcsak vállalati irányelv. A jogi követelmények országonként eltérőek, ezért az alkalmazottaknak egyeztetniük kell a Nike jogi osztályával, hogy meghatározzák a vonatkozó helyi jogi követelményeket.

2.5. Használja a kereskedelemben elérhető legbiztonságosabb kommunikációs módszert a Nike védett vagy bizalmas információinak átadására, figyelemmel arra, hogy a Nike magánhálózatát és a Nike által biztosított eszközöket mindig előnyben kell részesíteni az internettel szemben. Használja a Nike által biztosított e-mail fiókokat, a jóváhagyott biztonságos fájlátviteli szolgáltatásokat vagy a jóváhagyott üzenetküldési szolgáltatásokat a Nike üzleti tevékenységének végzéséhez; személyes e-mail fiókokat – mint például a Gmail vagy a Yahoo – és nem jóváhagyott fájlátviteli vagy üzenetkezelési szolgáltatásokat nem szabad használni. Nike Anyagokat, különösen a védett vagy bizalmas információkat nem szabad megosztani, kivéve ha az a szokásos üzleti tevékenység keretében történik, és összhangban van a Nike irányelveivel.

3. A helyes és professzionális kommunikáció biztosítása

3.1. Ne használjon olyan szavakat, kifejezéseket vagy szimbólumokat semmilyen elektronikus kommunikációban – sem belső Nike kommunikációban, sem külső üzleti kommunikációban –, amelyeket a különböző közönségek nem megfelelőnek, sértőnek vagy rágalmazónak tekinthetnek. A közzététel vagy terjesztés előtt gondosan ellenőrizze minden kommunikáció tartalmát, és vegye figyelembe mind a szándékolt, mind a nem szándékolt közönséget (mivel előfordulhat, hogy a tartalmat az eredeti közönség körén kívül is megosztják). Vizsgálja meg, hogy a tartalom kártékony vagy kínos lenne-e Ön vagy a Nike számára, ha nyilvánosságra hozzák vagy bírósági felhívásra ki kell adni. A Nike zaklatás és hátrányos megkülönböztetés elleni irányelvei, valamint a vállalati kézikönyvekben, munkaszabályzatokban, belső szabályzatokban és az Ön munkaszerződésében foglalt hasonló rendelkezések az írott, illetve a szóbeli belső és külső üzleti kommunikációra is vonatkoznak. Bármely Nike helyi figyelemmel kísérési irányelv vagy értesítés figyelembevételével, valamint az alkalmazandó jogszabályok által megengedett módon a Nike felülvizsgálhatja a közleményeket annak megállapítása érdekében, hogy megsértették-e a Nike irányelvét, és megteszi a megfelelő lépéseket a nem megfelelő viselkedés orvoslására.

4. Belső blogok és más belső kommunikáció

4.1. Belső blog vagy más kommunikáció kifejlesztésekor ne feledje, hogy minden Nike irányelv alkalmazandó, beleértve a jelen Irányelvet és a Tisztelet irányelvet. Ha blogja vagy más kommunikációja olyan linkeket tartalmaz, amelyek az Ön ellenőrzésén kívül eső egyéb tartalmakra mutatnak (mint például egy külső weboldal), akkor először mindenképpen ellenőrizze a tartalomhoz kapcsolódó összes linket annak biztosítása érdekében, hogy azok megfelelő legyenek.

5. Közösségi médiára vonatkozó irányelv

5.1. A közösségi média platformok – mint például a Facebook, a Twitter, a LinkedIn és mások – használatával a Nike Külső webportálokon és közösségi média platformokon való kommunikációról szóló irányelve foglalkozik.

6. A szerzői jogok és harmadik felek tulajdonában lévő egyéb anyagok tiszteletben tartása

6.1. Tilos a nem licencbe vett zenék, filmek, szoftverek vagy más, harmadik felek tulajdonában lévő hasonló elemek letöltése, megosztása és tárolása a Nike Rendszerekben.

7. Az információk megőrzése

7.1. A Nike az üzleti nyilvántartásokat és információkat (amelyekbe beletartozhatnak a vállalati e-mailek is) egy adott megőrzési ideig őrzi meg, a nyilvántartás típusától függően. Létezhetnek olyan jogszabályok és rendelkezések is, amelyek megkövetelik, hogy Nike bizonyos ideig megőrizzen bizonyos nyilvántartásokat, a Nike pedig irányelve szerint meg kíván felelni ezeknek. A megfelelő megőrzési idő lejártával az információkat törli vagy archiválja az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően. A megfelelő megőrzési időszakokra vonatkozóan további információkért lásd a Nyilvántartás-megőrzési irányelvet és ütemezést.

8. Nem megfelelő használat

8.1. A Nike Rendszerek vagy a Nike Anyagok helytelen használata – az alkalmazandó Nike irányelvekben vagy munkaszerződésekben leírtak szerint – adott esetben az Ön elektronikus hozzáférési jogosultságainak korlátozását vagy visszavonását, valamint korrekciós intézkedéseket eredményezhet, beleértve a felmondást is. A nem megfelelő használatnak minősülő tevékenységek közé tartoznak korlátozás nélkül a következők:

Nike Anyagok elküldése bárki számára, aki nem jogosult arra, hogy ismerje vagy birtokolja azokat;
Nike Anyagokhoz való hozzáférés nem üzleti célú felhasználásra;
szexuális töltetű vagy sértő üzenetek, karikatúrák vagy viccek, etnikumra nézve sértő megjegyzések, faji jelzők vagy bármely más olyan kijelentés vagy kép küldése vagy letöltése a Nike Systems használatával vagy a Nike üzleti ügyeinek intézése során, amely zaklatásnak, becsületsértésnek vagy megfélemlítésnek tekinthető;
a Nike üzleti tevékenységének végzése a Nike Rendszereken kívül (például nem a Nike által biztosított vagy jóváhagyott elektronikus hírközlési rendszerekkel);
a Nike Anyagokhoz való hozzáférés (1) olyan eszköz útján, amelyet nem a Nike nem biztosít, vagy (2) a Nike által jóváhagyott biztonságos hozzáférési módszereken kívül, korlátozás nélkül ideértve a mobileszköz-kezelő rendszereket, a virtuális asztal infrastruktúrát, a VPN-kapcsolatokat vagy a Nike által biztosított biztonságos alkalmazásokat;
személyes üzleti tevékenység folytatása a Nike Rendszerek használatával, illetve a Nike Rendszereknek vagy a Nike Anyagoknak a Nike kereskedelmi céljaihoz nem kapcsolódó más kereskedelmi célokra történő felhasználása;
a Nike Rendszerek túlzott vagy indokolatlan személyes használata, beleértve azt a használatot is, amely rontja az Ön munkateljesítményét vagy a jelentéktelen mértékűnél több erőforrást vesz igénybe;
nem kért vagy nemkívánatos személyes nézetek küldése társadalmi, politikai, vallási vagy egyéb nem üzleti jellegű ügyekben a Nike Rendszerek használatával;
jogellenes tevékenységek folytatása, beleértve a szerzői joggal védett anyagoknak a szerzői jogi jogszabályok vagy licencszerződések megsértésével történő küldését vagy fogadását a Nike Rendszerek használatával;
Nike egyedi felhasználói e-mailek automatikus továbbítása bármely külső címre;
személyes üzleti tevékenység, nyereségérdekelt tevékenység vagy olyan személyes tevékenységek végzése, amelyek további költségeket okoznak a Nike számára, vagy rontják az alkalmazott munkateljesítményét;
bármilyen vírus, féreg, trójai ló, illetve bármely más típusú elektronikus fájl létrehozása és telepítése, amely káros hatással lehet egy másik felhasználóra vagy rendszerre, vagy személyes vagy üzleti információkat gyűjthet jóváhagyás nélkül;
lánclevelek, nem üzleti jellegű mellékletek, hirdetések, üdvözlések és széles közönségnek szóló üzenetek (beleértve a számítógépes vírusokra való figyelmeztetéseket is) küldése a Nike Rendszerek használatával;
a Nike Rendszerekhez való jelszavak megosztása bármely, akár a Nike vállalatnál dolgozó, akár nem a Nike vállalatnál dolgozó személlyel;
a Nike Rendszerekhez vagy a Nike Anyagokhoz való hozzáférés lehetővé tétele bárki számára az Ön Nike fiókjához fűződő jogosultságok és engedélyek kihasználásával;
kéretlen tömeges e-mailek tudatos elfogadása, továbbítása vagy terjesztése, illetve e-mail címek aratása vagy gyűjtése a Nike Rendszerekből kéretlen e-mailek küldése céljából; vagy
a Nike irányelvek vagy az alkalmazandó jogszabályok bármely más megsértése.

9. AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAINAK VÉDELME

9.1. A Nike által a jelen Irányelv érvényesítése érdekében gyűjtött és kezelt bármely felhasználói személyes adat kezelése és tárolása a jelen Irányelvben leírt célok érdekében és címzettek által történik, és összhangban van a Nike Globális alkalmazotti adatvédelmi irányelvével, amennyiben ez az irányelv érvényben van az Ön telephelyén.

9.2. A Nike fenntartja magának a jogot, hogy bármikor módosítsa vagy visszavonja ezt az Irányelvet, összhangban az alkalmazandó jogszabályokkal. Továbbá a jelen Irányelvre irányadó és azt felülírhatja bármely helyi irányelv, amelyet valamely Nike vállalat adott esetben elfogad. Például a kiskereskedelmi alkalmazottaknak meg kell vizsgálniuk a Kiskereskedelmi üzletek műveleteiről szóló irányelvet, amely eltérő vagy további követelményeket tartalmazhat.

9.3. Fontos, hogy az alkalmazottak megértsék, hogy a jelen Irányelv nem ronthatja le a helyi vagy országos jogszabályok által védett jogokat, beleértve adott esetben az alkalmazottak személyes adatokhoz való hozzáférésre és a foglalkoztatási feltételek megtárgyalására vonatkozó jogait.

9.4. Azon alkalmazottak, akiknek kérdése vagy más kérése merül fel a jelen Irányelvben foglaltak tekintetében, kapcsolatba léphet a Nike Emberi erőforrások osztállyal a HR Direct útján.

EMEA KIEGÉSZÍTÉS A

NIKE ELFOGADHATÓ HASZNÁLATRÓL SZÓLÓ GLOBÁLIS IRÁNYELVÉHEZ:

ELEKTRONIKUS KOMMUNIKÁCIÓ ÉS ESZKÖZÖK

A jelen Alkalmazottak megfigyeléséről szóló EMEA kiegészítés („EMEA Kiegészítés”) a Nike elfogadható használatról szóló globális irányelvének kiegészítéseként szolgál: Elektronikus kommunikáció és eszközök (az „Elfogadható használatról szóló globális irányelv”) [Insert Link], amely biztosítja az alkalmazottak folyamatos támogatását a „Keep it Tight” („Fő a biztonság”) elvének érvényesítése érdekében, és segít annak biztosításában is, hogy a Nike Rendszerek használatával történő minden elektronikus kommunikáció helyes, professzionális és jogilag megfelelő legyen.A jelen EMEA Kiegészítés a Nike Rendszereknek az EMEA régióban dolgozó Nike alkalmazottak által történő használatára vonatkozik, és megadja azon védelmi intézkedésekre vonatkozó információkat, amelyeket a Nike alkalmaz, amikor hálózati és rendszermegfigyelési tevékenységeket végez az EMEA régióban. Erre a nemzeti jogszabályokból adódó különbségek kezelése érdekében van szükség, és rendelkezéseit az Elfogadható használatról szóló globális irányelvvel együtt kell olvasni. Az Elfogadható használatról szóló globális irányelv tartalmától való valamennyi EMEA-specifikus eltérés ebben a dokumentumban szerepel, bekezdésszámmal jelölve. Az Elfogadható használatról szóló globális irányelvvel való ellentmondás esetén az EMEA Kiegészítés rendelkezései érvényesülnek.

1. A Nike beléphet a Nike rendszerekbe és figyelemmel kísérheti az Ön kommunikációját

Az Elfogadható használatról szóló globális irányelv 1.a. bekezdése helyébe a következő lép:

Az Elfogadható használatról szóló globális irányelv, a jelen EMEA Kiegészítés, illetve az Irányelvnek az Ön telephelyén alkalmazandó bármely helyi kiegészítése figyelembevételével a Nike figyelemmel kíséri az alkalmazottaknak a Nike Rendszerekhez való hozzáférését olyan automatizált eszközökkel, amelyek tevékenységeket és kommunikációkat szkennelhetnek, szűrhetnek és rögzíthetnek a Nike Rendszerekben (még akkor is, ha a munkavállalók nincsenek jelen, vagy a telephelyen kívül vannak) annak érdekében, hogy megvédjék a Nike Rendszereket a jogosulatlan hozzáféréstől és használattól, valamint megvédjék az elektronikus formában tárolt, vállalattal kapcsolatos információkat. Ebbe beleértjük a vállalati e-maileket és egyéb kommunikációkat, dokumentumokat, adatokat, adatbázisokat, képeket, grafikákat, fényképeket és egyéb anyagokat, amelyek korlátozás nélkül magukban foglalhatják a Nike, annak ügyfelei, fogyasztói, beszállítói, partnerei vagy más harmadik felek védett vagy bizalmas információit, illetve személyes adatait („Nike Anyagok”). A Nike alkalmazottak a magántitokként történő kezelést csak korlátozottan várhatják el bármi olyasmi vonatkozásában, amit az alkalmazottak a Nike Rendszerek vagy a Nike tulajdonának minősülő Nike Anyagok elérése vagy használata során kommunikálnak, tárolnak vagy elérnek. A Nike a hatályos jogszabályok által megengedett mértékben teljes körű jogosultsággal rendelkezik a Nike Rendszerek és a Nike Anyagok kezelésére, beleértve olyan szoftverek telepítését, amelyek a Nike Rendszerekben az eszközökkel és az adatokkal kapcsolatos tevékenységek nyomon követését és rögzítését végzik. Ilyen automatizált eszközök lehetnek:

Eszközök, amelyek korlátozzák a hozzáférést bizonyos webportálokhoz, a vállalat belátása szerint;
Adatvesztést megakadályozó eszközök és bármely más szoftver, amelyet a Nike Anyagok elvesztése ellen a Nike védelme érdekében használnak, például olyan védett vállalati dokumentumok keresésével, amelyek esetleg kikerülnek a vállalati hálózatból;
A Nike rendszerekben található, információk tárolására használt biztonsági mentési és helyreállítási szoftverek, amelyek szükség esetén megkönnyítik az ilyen információk helyreállítását;
Eszközök, amelyek biztonsági szempontból ellenőrzik a fájlokat és üzeneteket, valamint az alkalmazottak által írt, küldött vagy fogadott, biztonsági kockázatot jelentő üzeneteket (beleértve a mellékleteket) elolvassák, elutasítják vagy eltávolítják;
A vállalati hálózaton folyó potenciális rosszindulatú tevékenységet – beleértve a jogosulatlan hozzáférést vagy az adatszivárgást – észlelő eszközök;
Belső fenyegetések észlelésére szolgáló szoftver, valamint a hálózati biztonság fenntartására és a Nike Anyagok illetéktelen kiszivárgásának megakadályozására szolgáló egyéb szoftverek; és
Vállalati mobilitáskezelő eszközök és egyéb adattörlő eszközök, amelyek lehetővé teszik a Nike számára, hogy szükség esetén távolról kezelje a vállalati e-maileket és más Nike Rendszereket.

Lépéseket teszünk annak biztosítására, hogy a Nike vállalatnál használt automatizált eszközök az Elfogadható használatról szóló globális irányelvben és az EMEA Kiegészítésben leírt célok eléréséhez szükségesek legyenek, és úgy legyenek konfigurálva, hogy megakadályozzák a vállalati hálózaton folyó alkalmazotti tevékenység folyamatos naplózását. Ha eszközeink riasztást generálnak, figyelmeztetésben emlékeztethetjük Önt például arra, hogy a munkaköri feladatok ellátása során létrehozott összes tartalom a Nike tulajdonában áll, és a megfelelő vállalati irányelvekhez és tréningekhez irányíthatjuk Önt.

Az Elfogadható használatról szóló globális irányelv 1.b. bekezdése helyébe a következő lép:

A Nike Rendszerek biztosítására annak érdekében kerül sor, hogy a Nike üzleti tevékenységét támogassák, illetve az Ön munkájának elvégzéséhez szükséges megfelelő eszközöket és erőforrásokat rendelkezésre bocsássák. A Nike Rendszerek bármilyen felhasználását és a Nike Rendszerekben közölt bármilyen anyag tartalmát – beleértve a személyes anyagokat és információkat – a Nike megtekintheti és rögzítheti jogos üzleti célokból, beleértve a következőket: a Nike Rendszerek és az összes abban tárolt vagy továbbított anyag, különösen a Nike Anyagok biztonságának biztosítása; védett információk biztosítása; a Nike Anyagok jogellenes eltulajdonításának megakadályozása vagy mérséklése; és a Nike Rendszerekben a használati minták és tevékenységek ellenőrzése a Nike Rendszer elleni támadások és behatolások megelőzése, felderítése, megakadályozása és bizonyítása érdekében. Az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben az alkalmazottak személyes adatai – ha vannak ilyenek – kezelhetők vizsgálatok és jogi eljárások céljára is, ha a figyelemmel kísérés jogellenes cselekményeket vagy Nike Irányelvek megsértését tárja fel. A személyes adatokat kizárólag a Nike által felhatalmazott személyek érhetik el, az Ön személyes adatainak kezelése pedig oly módon történik, hogy annak az alkalmazott magánéletére gyakorolt hatása korlátozott legyen, és a fentiekben meghatározott célok eléréséhez szükséges időre szorítkozzon.

Az Elfogadható használatról szóló globális irányelv 1.c. bekezdése helyébe a következő lép:

Ha a Nike Rendszerek vagy a Nike Anyagok vonatkozásában bármely fenyegetés, biztonsági intézkedések megsértése vagy eltulajdonítás alapos gyanúja áll fenn, a Nike az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően jogosult a Nike Rendszerekben folyó bármely tevékenység kiegészítő figyelemmel kísérésére, megtekintésére vagy rögzítésére. Az ilyen megtekintési és rögzítési tevékenységekkel kapcsolatos és azokból származó információkat az alkalmazandó jogszabályoktól függően közölhetik a Nike csoport más tagjaival, valamint harmadik fél szolgáltatókkal és a bűnüldöző szervekkel – amelyek a foglalkoztatás helye szerinti országon kívül is lehetnek – az Elfogadható használatról szóló globális irányelvben és a jelen EMEA Kiegészítésben meghatározott bármely célból vagy az alkalmazandó jogszabályoknak való megfelelés céljából. Bármely Nike helyi figyelemmel kísérési irányelvnek vagy értesítésnek megfelelően és az alkalmazandó jogszabályok által megengedett módon a Nike fenntartja magának a jogot, hogy a Nike Rendszerekhez automatizált eszközökkel vagy manuális felülvizsgálattal bármikor hozzáférhessen, adatokat és üzeneteket kísérjen figyelemmel a Nike Rendszerekben, valamint bármely üzenetet (beleértve a mellékleteket) elolvasson, elutasítson vagy eltávolítson a jelen EMEA Kiegészítésben meghatározott célokból vagy az alkalmazandó jogszabályoknak való megfelelés érdekében. A Nike fenntartja magának a jogot, hogy bármikor korlátozza és/vagy megszüntesse a Nike Rendszerekhez való hozzáférést az Elfogadható használatról szóló globális irányelv vagy a jelen EMEA Kiegészítés be nem tartása miatt vagy bármely más, ezen irányelvekben meghatározott célokkal összhangban álló okból; ezt a jogot szükség esetén más Nike irányelvekben vagy munkaszerződésekben tovább lehet részletezni. Ezt a figyelemmel kísérést először vállalati szinten kell elvégezni, majd – ahol ez technikailag megvalósítható – az összesített adatok szintjén. Egy adott alkalmazottat csak akkor azonosítunk, ha automatizált eszközeink szokatlan tevékenységeket vagy szabálytalanságokat észlelnek a Nike Rendszerekben, és riasztással, jelölővel vagy más módon jelzik, hogy az ügy további vizsgálata szükséges. A riasztásokat a jogosult személyzet észszerű időn belül felülvizsgálja. Az alkalmazandó jogszabályok figyelembevételével értesíthetjük Önt, ha a Nike vállalatnál végzett munkahelyi feladatai elvégzéséhez Ön által használt eszközökön ellenőrzést vagy további vizsgálatot kell végezni. Szükség esetén az Ön felettesét is értesítjük. A Nike folyamatosan intézkedéseket tesz annak biztosítására, hogy a vizsgálatok arányos módon történjenek. A vizsgálatokat jogosult személyzet végzi feltétlenül szükséges és bizalmas alapon, akik a vizsgálat terjedelméhez illeszkedő mintákon és kulcsszavakon alapuló kereséseket végeznek, és csak a vonatkozó naplókat vizsgálják át. Ha a vizsgálat tényleges jogellenes cselekményeket vagy azok gyanúját, illetve a Nike irányelveinek megsértését tárja fel, a Nike Rendszerekben tárolt bármely személyes adatot vagy anyagot az alkalmazandó jogszabályok által megengedett legteljesebb mértékben fel lehet használni Ön ellen, beleértve vizsgálatok lefolytatását, az Ön munkaszerződésének megszüntetését vagy jogi eljárások kezdeményezését.

Az Elfogadható használatról szóló globális irányelv 1.d. bekezdése helyébe a következő lép:

A Nike Rendszerek nem az alkalmazottak személyes használatára szolgálnak. A jelen EMEA Kiegészítés, az Elfogadható használatról szóló globális irányelv és az Ön telephelyén alkalmazandó bármely helyi Irányelv-kiegészítés figyelembevételével azon alkalmazottaknak, akik a Nike Rendszereket esetileg és alkalmilag személyes célokra használják, a személyes anyagokat azonnal vagy indokolatlan késlekedés nélkül egy külön mappába kell menteniük, amely egyértelműen ekként van megjelölve (a mappát „SZEMÉLYES” megjelöléssel látják el vagy így nevezik el). Ha Ön Németországban dolgozik, helyi munkáltatója engedélyezheti az eseti és alkalmi jellegű nem üzleti célú felhasználást, ha Ön hozzájárul a távközlési adatok kezeléséhez a német hozzájárulás megszövegezésének megfelelően. A Nike észszerű erőfeszítéseket tesz annak érdekében, hogy a „személyes” címkével ellátott közlemények és fájlok tartalmát ne kísérje figyelemmel. Kivételes körülmények között a Nike figyelemmel kísérheti az ilyen közleményeket vagy fájlokat, de csak akkor, ha azt az alkalmazandó jogszabályok megengedik, és azoknak megfelelően, többek között abban az esetben, ha okkal feltételezhető, hogy az ilyen közlemények vagy dokumentumok bizonyítékot tartalmaznak a Nike irányelveinek, normáinak és eljárásainak egy alkalmazott által történő esetleges megsértésére vonatkozóan. Ennek során a személyes adatokat kizárólag a Nike által felhatalmazott személyek érhetik el, az alkalmazottak személyes adatainak kezelése pedig oly módon történik, hogy annak az alkalmazott magánéletére gyakorolt hatása korlátozott legyen. Szükség esetén a Nike jogosult vizsgálót nevez ki, aki Önnel együttműködve ellenőrzi, hogy bármilyen közlemény vagy anyag helytelenül vagy hamisan „személyesként” van-e megjelölve, és konkrét utasítások alapján kiválasztja a megfelelő fájlokat vizsgálat céljából. A helyi jogszabályok és eljárás figyelembevételével a Nike Rendszerekben tárolt bármely személyes anyagot a hatályos jogszabályok által lehetővé tett legteljesebb mértékben fel lehet használni Ön ellen, akár a fegyelmi intézkedés vagy felmondás indokolása érdekében vagy peres ügyekkel összefüggően is.

1.e. bekezdés: Lásd az Elfogadható használatról szóló globális irányelvet.

2. A NIKE titkainak megőrzése

2.a. bekezdés: Lásd az Elfogadható használatról szóló globális irányelvet.

2.b. bekezdés: Lásd az Elfogadható használatról szóló globális irányelvet.

2.c. bekezdés: Lásd az Elfogadható használatról szóló globális irányelvet.

2.d. bekezdés: Lásd az Elfogadható használatról szóló globális irányelvet.

2.e. bekezdés: Lásd az Elfogadható használatról szóló globális irányelvet.

3. A helyes és professzionális kommunikáció biztosítása

3.a. bekezdés: Lásd az Elfogadható használatról szóló globális irányelvet.

4. Belső blogok és más belső kommunikáció

4.a. bekezdés: Lásd az Elfogadható használatról szóló globális irányelvet.

5. Közösségi médiára vonatkozó irányelv

5.a. bekezdés: Lásd az Elfogadható használatról szóló globális irányelvet.

6. A szerzői jogok és harmadik felek tulajdonában lévő egyéb anyagok tiszteletben tartása

6.a. bekezdés: Lásd az Elfogadható használatról szóló globális irányelvet.

7. Az információk megőrzése

7.a. bekezdés: Lásd az Elfogadható használatról szóló globális irányelvet.

8. Nem megfelelő használat

8.a. bekezdés: Lásd az Elfogadható használatról szóló globális irányelvet.

9. Az Ön személyes adatainak védelme

9.a. bekezdés: Lásd az Elfogadható használatról szóló globális irányelvet.

9.b. bekezdés: Lásd az Elfogadható használatról szóló globális irányelvet.

9.c. bekezdés: Lásd az Elfogadható használatról szóló globális irányelvet.

Az Elfogadható használatról szóló globális irányelv 9.d. bekezdése helyébe a következő lép:

Tiszteletben tartjuk alkalmazottaink magánéletét. Amikor a Nike Rendszereket figyelemmel kísérjük az Elfogadható használatról szóló globális irányelvben és a jelen EMEA Kiegészítésben leírt célokból, szükségessé válhat, hogy kezeljük az Ön ezen rendszerekben tárolt személyes adatait. Az Ön személyes adatait azon jogszerű érdekeink érdekében kezeljük, hogy biztosítsuk hálózataink biztonságát, védjük eszközeinket, adatainkat és szerzői jogainkat, a személyes adatokat belső üzleti célokból továbbítsuk a Nike vállalatcsoporton belül, megvédjük jogi igényeinket, valamint biztosítsuk irányelveink és az alkalmazandó jogszabályok betartását. Amikor a személyes adatok kezelését jogos érdekeink érdekében végezzük, megfelelő intézkedéseket teszünk annak biztosítására, hogy az általunk érvényesített érdekek egyensúlyban legyenek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival, amelyeket kérésére szívesen elmagyarázunk Önnek. A Nike alkalmazottakat figyelemmel kísérő tevékenységei keretében az Ön személyes adatainak gyűjtéséért és kezeléséért felelős szervezet az a Nike jogi személy az EMEA régióban, amely az Ön közvetlen munkáltatója. Ha további információt szeretne kapni arról, hogy a Nike hogyan kezeli az alkalmazottai személyes adatait, olvassa el a Nike Alkalmazotti adatvédelmi irányelvét [Insert Link].Amennyiben az alkalmazandó jogszabályok előírják, mi beszerezzük az Ön személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulását.

Az Elfogadható használatról szóló globális irányelv a következő 9.e. bekezdéssel egészül ki:

Csak azt a minimális mennyiségű személyes adatot gyűjtjük, ami a figyelemmel kísérési tevékenységünk végzéséhez szükséges, és ami elsősorban a rendszerünkben tárolt műszaki információkból áll, beleértve a felhasználónevet, a dátumot/időpontot, az IP-címet, az eszközszámot vagy más azonosítót, a fájl nevét/típusát/méretét, rendeltetési helyét, az esemény időbélyegzőjét és az ellenőrzés szempontjából releváns olyan egyéb információkat, amelyeket az alkalmazottak a vállalati eszközökön tárolnak. Nem kísérünk figyelemmel egy adott alkalmazottat, és nem tekintünk bele egy adott alkalmazott magánjellegű fájljainak vagy e-mailjeinek tartalmába, kivéve, ha azt az alkalmazandó jogszabályok megengedik, illetve azoknak megfelelően, többek között abban az esetben, ha fennáll a jogellenes tevékenységnek vagy a Nike belső irányelvei megsértésének alapos gyanúja. Nem férünk hozzá tudatosan alkalmazottaink érzékeny adataihoz, azaz faji vagy etnikai származására, politikai véleményeire, vallási vagy filozófiai meggyőződéseire, szakszervezeti tagságára vonatkozó adataihoz, genetikai adataihoz, biometrikus adataihoz, egészségügyi adataihoz, szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó adataihoz, kivéve, ha ezt az alkalmazandó jogszabályok lehetővé teszik vagy előírják.

Az Elfogadható használatról szóló globális irányelv a következő 9.f. bekezdéssel egészül ki:

A Nike olyan személyes adatokat úgy kezeli, ahogyan az szükséges az informatikai és kommunikációs rendszerei hatékony működésének biztosításához, az ilyen rendszerek jogosulatlan használatának felderítéséhez – beleértve a Nike internethasználatra és nem megfelelő viselkedésre vonatkozó elveinek, szabályainak és irányelveinek megsértését –, a szükséges vizsgálatok vagy nyomozások lefolytatásához, illetve szükség esetén a jogi követelések megalapozásához, gyakorlásához vagy védelméhez, a jelen EMEA Kiegészítésben fentebb vagy az Elfogadható használatról szóló globális irányelvben leírtak szerint.

Az Elfogadható használatról szóló globális irányelv a következő 9.g. bekezdéssel egészül ki:

A Nike közölheti az Ön személyes adatait a következőkkel, ha az szükséges az Elfogadható használatról szóló globális irányelvben és a jelen EMEA Kiegészítésben leírt adatkezelési célokból: (i) más Nike jogi személyekkel és leányvállalatokkal, (ii) olyan szállítókkal vagy beszállítókkal, akik biztonsági, adattárolási, vizsgálati, igazságügyi nyomozási vagy jogi szolgáltatásokat végeznek a mi nevünkben (beleértve az informatikai igazságügyi nyomozó vállalatokat, a külső vizsgálókat és a vizsgáló vállalatokat) és ügyvédi irodákkal, (iii) valamely felvásárló szervezettel, ha a Nike egy vagy több üzletágát értékesíti vagy átruházza, vagy az irányításban változás történik; illetve (iv) az illetékes hatóságoknak vagy bűnüldöző szerveknek, ha ezt egyébként kötelesek vagyunk megtenni, például bírósági végzés vagy jogszabályok előírása következtében. Szerződésben írjuk elő, hogy a nevünkben szolgáltatásokat nyújtó harmadik felek csak a mi utasításaink alapján kezeljenek személyes adatokat, illetve megfelelő adatbiztonsági intézkedéseket vezessenek be. Az alkalmazandó jog által megengedett mértékben a személyes adatok megoszthatók harmadik felekkel, például tanácsadókkal, bíróságokkal és hatóságokkal a nyomozáshoz és a jogi eljárásokhoz szükséges mértékben.

Az Elfogadható használatról szóló globális irányelv a következő 9.h. bekezdéssel egészül ki:

AzÖn személyes adatait technikai és szervezeti intézkedések alkalmazásával védjük annak érdekében, hogy megakadályozzuk a személyes adatok jogosulatlan elérését, megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, az azokkal való visszaélést vagy bármilyen más jogellenes adatkezelési forma bekövetkezését. Észszerű intézkedéseket teszünk annak biztosítása érdekében, hogy a biztonsági szint megfeleljen a személyes adatok kezeléséhez társuló kockázat szintjének. Ahol lehetséges, nem az azonosítható személyes adatokat kísérjük figyelemmel, hanem elsősorban kulcsszavak és minták alapján végezünk keresést. A személyes adatokat kizárólag a Nike által felhatalmazott személyek érhetik el, és csak abban az esetben, ha azok ismeretére feltétlenül szükségük van. A személyes adatokat a jelen EMEA Kiegészítésben vázolt célok eléréséhez szükséges ideig őrizzük meg. Az alkalmazandó jog által megengedett mértékben az Ön személyes adatait észszerű ideig a munkaviszonya megszűnése után is megőrizhetjük.

Az Elfogadható használatról szóló globális irányelv a következő 9.i. bekezdéssel egészül ki:

Az Elfogadható használatról szóló globális irányelvben és a jelen EMEA Kiegészítésben leírt adatkezelési tevékenységek keretében az Ön személyes adatait a foglalkoztatása helye szerinti országon kívülre, az USA-ban található Nike, Inc. vállalathoz is továbbítják és ott tárolják, miközben az USA-t az EU Bizottsága nem ismerte el az adatvédelem megfelelő szintjét biztosító országként. Amikor az Európai Unión, Svájcon vagy adattovábbítási korlátozásokkal rendelkező más országokon kívülre személyes adatokat továbbítunk egy olyan országba, amely nem rendelkezik megfelelő szintű védelemmel, megfelelő védőintézkedéseket vezetünk be a személyes adatok védelme érdekében, beleértve a megfelelő adattovábbítási megállapodások – mint például az Európai Bizottság EU általános szerződési feltételei – megkötését az adatok címzettjeivel, illetve annak ellenőrzését, hogy az adatok címzettje tanúsítványt szerzett az EU-USA vagy a Svájc-USA Adatvédelmi Pajzs Keretrendszerben, vagy adott esetben kötelező érvényű vállalati szabályokat vezetett be. A Nike csoporton belüli adattovábbítási megállapodása kérésre megkapható, ha az alábbiakban ismertetett módon kapcsolatba lép velünk.

Az Elfogadható használatról szóló globális irányelv a következő 9.j. bekezdéssel egészül ki:

Önnek joga van a Nike figyelemmel kísérési tevékenységei keretében kezelt személyes adataihoz való hozzáférést, illetve azok helyesbítését vagy törlését kérni, valamint kérheti az ilyen személyes adatok kezelésének korlátozását az alkalmazandó jogszabályok által megengedett módon. Ön jogosult továbbá tiltakozni ezen adatkezelés ellen az Ön egyedi helyzetével kapcsolatos okokból. Ha nem elégedett a válaszainkkal, akkor joga van egyeztetni az országában illetékes felügyeleti hatósággal. Jogai gyakorlása érdekében az alábbi bekezdésben leírtak szerint léphet kapcsolatba velünk.

Az Elfogadható használatról szóló globális irányelv a következő 9.k. bekezdéssel egészül ki:

Ha bármilyen kérdése merül fel a jelen EMEA Kiegészítéssel vagy az Elfogadható használatról szóló globális irányelvvel kapcsolatban, vagy arról, hogyan védjük az Ön személyes adatait alkalmazottakat figyelemmel kísérő tevékenységeink keretében, forduljon HR osztályához vagy a Nike adatvédelmi tisztviselőjéhez a privacy.office@nike.com címen.

Tags:

AUP-privacy-policy