POLITICA D'USO ACCETTABILE:
COMUNICAZIONI E DISPOSITIVI ELETTRONICI

Nike, Inc. e le sue sussidiarie e affiliate (incluso il tuo datore di lavoro, "Nike") forniscono ai loro dipendenti dispositivi e strumenti di comunicazione elettronica nonché sistemi per l'utilizzo a supporto delle attività commerciali. Questi sistemi includono hardware di proprietà di Nike o software approvati da Nike che includono server aziendali, account di posta elettronica aziendale, applicazioni, programmi, condivisioni o condivisioni di file aziendali, bacheche, sistemi di messaggistica istantanea, blog, canali Internet, posizioni di archiviazione cloud dell'azienda e vari altri sistemi ("Sistemi Nike").

La seguente politica fornisce un supporto continuo per i dipendenti nel "tenere tutto sotto controllo" e aiuta, inoltre, a garantire che tutte le comunicazioni elettroniche che utilizzano i Sistemi Nike siano appropriate, professionali e conformi alla legge.

1. NIKE può accedere ai Sistemi Nike e monitorare le tue comunicazioni

1.1. In base a questa politica e alle appendici sulle politiche locali applicabili nella propria ubicazione, Nike controlla l'accesso dei dipendenti ai Sistemi Nike tramite strumenti automatici che possono acquisire, filtrare e registrare attività e comunicazioni sui Sistemi Nike (anche quando i dipendenti sono assenti e fuori dal campus), per proteggere contro l'accesso e l'uso non autorizzati dei Sistemi Nike e qualsiasi informazione relativa alla società detenuta in formato elettronico. Ciò include le e-mail aziendali e altre comunicazioni, documenti, dati, database, immagini, grafici, foto e altri materiali, che possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, informazioni di proprietà, riservate o personali di Nike, dei suoi clienti, consumatori, fornitori, partner o altre parti terze (“Materiale Nike"). Non ci dovrebbero essere aspettative di privacy in tutto ciò che i dipendenti comunicano, memorizzano o a cui hanno accesso quando accedono ed utilizzano i Sistemi Nike o il Materiale Nike, che sono considerati proprietà di Nike, soggetti solo alle disposizioni obbligatorie della legge locale. Nike ha piena autorità nella gestione dei Sistemi Nike e del Materiale Nike, inclusa l'installazione di software che traccia e registra l'attività di dispositivi e dati nei Sistemi Nike.

1.2. I Sistemi Nike sono forniti per supportare le attività aziendali di Nike e per darti gli strumenti e le risorse giuste per svolgere il tuo lavoro. In base a qualsiasi appendice sulla politica locale o avviso di osservazione, che abbia la precedenza sui termini di questa Informativa e come consentito dalla legge applicabile, l'uso occasionale e casuale dei Sistemi Nike è consentito all'interno di Nike. Tuttavia, qualsiasi utilizzo dei Sistemi Nike e del contenuto di qualsiasi materiale comunicato sui Sistemi Nike, inclusi materiali e informazioni personali, può essere visualizzato e registrato da Nike per scopi commerciali legittimi, tra cui: garantire la sicurezza dei Sistemi Nike e di tutti i dati contenuti o trasmessi, in particolare il Materiale Nike; rendere sicure informazioni di proprietà; prevenire o mitigare l'appropriazione indebita di Materiale Nike; e verificare i modelli di utilizzo e l'attività sui Sistemi Nike per prevenire, rilevare, contrastare e provare attacchi e infiltrazioni nei Sistemi Nike. Nella misura consentita dalla legge applicabile, le informazioni personali dei dipendenti, se esistenti, possono anche essere elaborate per indagini e procedimenti legali se l’osservazione rivela atti illeciti o violazioni delle politiche Nike. Le informazioni personali saranno accessibili esclusivamente da persone autorizzate da Nike e qualsiasi elaborazione dei dati personali verrà eseguita in un modo inteso a limitare l'impatto sulla privacy dei dipendenti e conservati per il tempo necessario a raggiungere gli scopi sopra indicati.

1.3. Laddove sussista un fondato sospetto di qualsiasi minaccia, violazione della sicurezza o appropriazione indebita in relazione ai Sistemi Nike o al Materiale Nike, Nike può intraprendere l’osservazione, la visualizzazione o la registrazione supplementare di qualsiasi attività nei Sistemi Nike. Le informazioni relative a tali attività di visualizzazione e registrazione possono essere divulgate, senza preavviso o altre restrizioni, ad altre entità del gruppo Nike e ai fornitori di terze parti e alle forze dell'ordine, che possono trovarsi al di fuori del Paese di impiego, per uno qualsiasi degli scopi esposto in questa Politica o per conformarsi alla legge applicabile. Fermo restando quanto stabilito in qualsiasi informativa o politica di monitoraggio locale Nike e come consentito dalla legge applicabile, Nike si riserva il diritto di accedere in qualsiasi momento ai Sistemi Nike utilizzando strumenti automatici o una revisione manuale, per monitorare i dati e i messaggi all'interno dei Sistemi Nike e per leggere , rifiutare o rimuovere qualsiasi messaggio (inclusi gli allegati) composto, inviato o ricevuto, per gli scopi indicati nella presente Politica o per conformarsi alla legge applicabile. Nike si riserva il diritto di limitare e/o interrompere l'accesso ai Sistemi Nike in qualsiasi momento, a seguito della mancata osservanza della presente Politica, o per qualsiasi altro motivo coerente con le finalità indicate nella presente Politica; tale diritto può essere ulteriormente descritto in altre politiche Nike o contratti di lavoro, se applicabile.

1.4. I Sistemi Nike non sono progettati per l'uso personale dei dipendenti. In base alla presente Politica e alle appendici sulle politiche locali applicabili nella propria località, i dipendenti che fanno uso personale occasionale e sporadico dei Sistemi Nike devono archiviare i materiali personali in una cartella separata contrassegnata chiaramente come tale (contrassegnando o denominando la cartella "PERSONALE"). Conformemente alle leggi e ai processi locali, Nike si riserva il diritto di accedere al materiale memorizzato in tale località su un dispositivo Nike, nonostante sia contrassegnato come Personale, nella misura in cui sia necessario per proteggere i Sistemi Nike e il Materiale Nike. Coerentemente con le leggi e le procedure locali, qualsiasi materiale personale archiviato nei Sistemi Nike può essere utilizzato contro di te nella massima misura consentita dalla legge applicabile, anche per giustificare la risoluzione o nel contesto di un contenzioso.

1.5. Per proteggere i Sistemi Nike e il Materiale Nike, Nike può cancellare in modalità remota i dispositivi di proprietà Nike in qualsiasi momento. Quando si lascia Nike, i dipendenti devono restituire i propri dispositivi di proprietà Nike e tutto il Materiale Nike a Nike. L'accesso dei dipendenti al Materiale Nike, inclusa l'email aziendale, terminerà quando il dipendente lascia l'azienda. È obbligo del dipendente rimuovere o recuperare qualsiasi materiale personale che possa esistere sui dispositivi di proprietà di Nike e sebbene Nike cercherà di offrire ai dipendenti la possibilità di rimuovere materiali personali su dispositivi di proprietà di Nike, ai dipendenti potrebbe non essere garantita l'opportunità di ottenere copie di tutti i materiali personali su tali dispositivi. Il diritto di Nike di visualizzare, registrare, accedere e monitorare i Sistemi Nike e il Materiale Nike rimane applicabile anche dopo aver lasciato Nike e consegnato il dispositivo a Nike. La mancata restituzione dei dispositivi Nike a Nike può comportare potenziali azioni legali nei confronti dell'ex dipendente.

2. Mantieni i segreti di NIKE

2.1. Le attività Nike possono essere condotte solo sui Sistemi Nike. I dipendenti non possono utilizzare canali di comunicazione personali, come account di posta elettronica personali, per svolgere lavoro per Nike. I dipendenti non possono inoltrare Materiale Nike a un account e-mail personale o programmi di condivisione di file esterni non approvati senza necessità commerciali e pre-approvazione legittime.

2.2. Tutti i dipendenti sono responsabili nel garantire che le informazioni non pubbliche, di proprietà o riservate di Nike non siano di dominio pubblico (ad esempio, tramite trasmissioni elettroniche). I dipendenti sono responsabili della protezione di qualsiasi Materiale Nike in loro possesso. Tutti i dipendenti sono inoltre tenuti ad attenersi ai termini di qualsiasi riservatezza e accordi di proprietà che hanno sottoscritto, o disposizioni simili negli accordi di lavoro o in altre politiche Nike, comprese le informazioni riservate e il segreto commerciale di Nike.

2.3. Le informazioni di proprietà e riservate di Nike includono, ma non si limitano a, informazioni, dati, idee, piani, strategie, concetti o proposte relative a quanto segue:

invenzioni, brevetti, prototipi e prodotti inediti;
marketing, vendite, piani e idee promozionali e informazioni sui clienti;
dati di produzione, ordini a termine e previsioni;
questioni societarie regolate da regolamenti governativi (inclusi i regolamenti SEC), come guadagni, vendite e previsioni;
comunicazioni con avvocati della società o documenti contrassegnati come riservati;
informazioni personali di consumatori, atleti d'élite, oggetti di ricerca, dipendenti Nike e appaltatori indipendenti, clienti e fornitori/venditori; o
qualsiasi altra cosa che, nelle mani sbagliate, potrebbe essere un vantaggio per i concorrenti di Nike o potrebbe mettere Nike in una posizione di svantaggio competitivo.

2.4. Se hai domande circa la riservatezza o la proprietà delle informazioni, assicurati di parlare con il tuo manager prima di intraprendere i passi successivi. In alcuni casi, la protezione dei dati riservati è un requisito legale, non solo una politica aziendale. I requisiti legali variano in base al Paese e i dipendenti devono verificare con l'ufficio legale di Nike l'identificazione dei requisiti legali locali pertinenti.

2.5. Utilizza il metodo di comunicazione più sicuro disponibile in commercio per trasferire le informazioni di proprietà o riservate di Nike, tenendo presente che la rete privata di Nike e gli strumenti forniti da Nike sono sempre preferibili ad Internet. Utilizzare gli account di posta elettronica forniti da Nike, i servizi di trasferimento file sicuri approvati o i servizi di messaggistica approvati per svolgere affari Nike; account di posta elettronica personali come Gmail o Yahoo e servizi di trasferimento di file o di messaggistica non approvati, non devono essere utilizzati. Il Materiale Nike, in particolare le informazioni proprietarie o riservate, non può essere condiviso se non nel normale corso delle attività aziendali e in linea con le politiche Nike.

3. Assicurati che le tue comunicazioni siano appropriate e professionali

3.1. Non utilizzare parole, espressioni o simboli in alcuna comunicazione elettronica, comunicazioni interne Nike o comunicazioni aziendali esterne, che possono essere viste da un pubblico diverso come inappropriato, offensivo o diffamatorio. Esamina attentamente il contenuto di qualsiasi comunicazione prima di pubblicarlo o distribuirlo e considera i destinatari previsti e non previsti (poiché i contenuti potrebbero essere condivisi al di là dei destinatari originali). Considera se il contenuto, se condiviso pubblicamente o citato in giudizio, possa essere dannoso o imbarazzante per te o Nike. Le politiche anti-molestie e anti-discriminazione di Nike e qualsiasi disposizione analoga nei manuali della società, nelle regole di lavoro, nei regolamenti interni o nel contratto di lavoro si applicano alla comunicazione commerciale interna ed esterna scritta e verbale. Fermo restando quanto stabilito in qualsiasi informativa o politica di monitoraggio locale di Nike, e secondo quanto consentito dalla legge applicabile, Nike può esaminare le comunicazioni per determinare se una qualsiasi politica di Nike è stata violata e adotterà le misure appropriate per porre rimedio a qualsiasi comportamento inappropriato.

4. Blog interni e altre comunicazioni interne

4.1. Quando sviluppi un blog interno o altra comunicazione, ricorda che si applicano tutte le norme Nike, comprese questa Politica e la Politica sui problemi di rispetto. Se il tuo blog o altra comunicazione contiene link ad altri contenuti al di fuori del tuo controllo (come un sito web esterno), assicurati di controllare prima tutti i link associati al contenuto per assicurarti che sia appropriato.

5. Politica sui Social Media

5.1. L'uso di piattaforme di social media come Facebook, Twitter, LinkedIn e altri è trattato nella politica di Nike per la comunicazione sui siti web esterni e sulle piattaforme di social media.

6. Rispetto dei diritti d'autore e di altro materiale di proprietà di terzi

6.1. È vietato caricare, condividere e conservare musica, film, software o altri oggetti simili di proprietà di terzi nei Sistemi Nike senza licenza.

7. Conservazione delle INFORMAZIONI

7.1. Nike conserverà gli archivi e le informazioni aziendali (che possono includere l'e-mail aziendale) per uno specifico periodo di conservazione, a seconda del tipo di record. Ci possono anche essere leggi e regolamenti che richiedono a Nike di conservare determinati documenti per un periodo di tempo, ed è la politica di Nike di rispettarli. Alla scadenza del tempo di conservazione appropriato, le informazioni saranno cancellate o archiviate in conformità con la legge applicabile. Consultare la politica e il programma di conservazione degli archivi per ulteriori informazioni sui periodi di conservazione appropriati.

8. Uso improprio

8.1. L'uso improprio dei Sistemi Nike o del Materiale Nike, come indicato nelle politiche Nike applicabili o nei contratti di lavoro, se applicabile, può comportare la limitazione o la revoca dei privilegi di accesso elettronico e azioni correttive, fino al licenziamento. Le attività che possono costituire un uso improprio includono, ma non sono limitate a, le seguenti:

inviare Materiale Nike a chiunque non abbia il diritto di conoscerlo o esserne in possesso;
accedere al Materiale Nike per usi non commerciali;
invio o consultazione di messaggi sessualmente espliciti o offensivi, vignette o battute, insulti etnici, epiteti razziali o qualsiasi altra affermazione o immagine che possa essere interpretata come molestia, diffamazione o calunnia utilizzando Sistemi Nike o durante lo svolgimento di attività Nike;
svolgere attività aziendali Nike al di fuori dei Sistemi Nike (ad esempio, con sistemi di comunicazione elettronica non forniti da Nike o approvati);
accedere a Materiale Nike (1) tramite un dispositivo non fornito da Nike o (2) al di fuori dei metodi di accesso sicuro approvati da Nike, inclusi ma non limitati a: sistemi di gestione dei dispositivi mobili, infrastruttura desktop virtuale, connessioni VPN o applicazioni sicure fornite da Nike;
gestire un'attività personale utilizzando Sistemi Nike o utilizzando i Sistemi Nike o il Materiale Nike per altri scopi commerciali non correlati a Nike;
fare uso personale eccessivo o irragionevole dei Sistemi Nike, incluso l'uso che interferisce con le prestazioni lavorative o utilizza più di una quantità insignificante di risorse;
inviare opinioni personali indesiderate o indesiderate su argomenti sociali, politici, religiosi o di altro genere non legati all'attività commerciale utilizzando i Sistemi Nike;
impegnarsi in attività illecite, tra cui l'invio o la ricezione di materiale protetto da copyright in violazione delle leggi sul copyright o degli accordi di licenza che utilizzano Sistemi Nike;
inoltro automatico dell'email individuale di Nike a qualsiasi indirizzo esterno;
impegnarsi in attività personali, attività lucrative o attività personali che comportano costi aggiuntivi per Nike o interferiscono con le prestazioni lavorative di un dipendente;
creazione e installazione di virus, worm, cavalli di Troia o altri tipi di file elettronici che potrebbero influire in modo dannoso su un altro utente o sistema o raccogliere informazioni personali o commerciali senza approvazione;
invio di lettere a catena, allegati non commerciali, pubblicità, saluti e messaggi broadcast (inclusi avvertimenti sui virus informatici) utilizzando Sistemi Nike;
condivisione delle tue password dei Sistemi Nike con chiunque, sia esterno che interno a Nike;
consentire a qualcuno di accedere ai Sistemi Nike o al Materiale Nike sfruttando i diritti e le autorizzazioni dei tuoi account Nike;
accettare, trasmettere o distribuire consapevolmente e-mail di massa non richieste, o raccogliere o collezionare indirizzi e-mail dai Sistemi Nike allo scopo di inviare e-mail non richieste; o
qualsiasi altra violazione della politica di Nike o della legge applicabile.

9. PROTEGGERE LE INFORMAZIONI PERSONALI

9.1. Qualsiasi informazione personale raccolta e processata da Nike a sostegno di questa Politica verrà elaborata e archiviata per gli scopi e i destinatari descritti nella presente Informativa e in conformità con la Politica sulla privacy dei dipendenti di Nike, nella misura in cui tale politica è in vigore nella vostra località.

9.2. Nike si riserva il diritto di modificare o di rescindere questa politica in qualsiasi momento, in conformità con la legge applicabile. Inoltre, questa politica è soggetta e può essere sostituita da qualsiasi politica locale che una società Nike possa adottare. Ad esempio, i dipendenti dei punti vendita al dettaglio dovrebbero controllare la politica delle operazioni di vendita al dettaglio che possono avere requisiti diversi o aggiuntivi.

9.3. È importante che i dipendenti capiscano che questa politica non deve interferire con i diritti tutelati dalle leggi locali o nazionali, incluso, dove applicabile, i diritti dei dipendenti di accedere ai dati personali e discutere i loro termini e condizioni di lavoro.

9.4. I dipendenti che hanno domande o altre richieste su qualsiasi argomento trattato in questa politica possono contattare le Risorse umane Nike tramite HR Direct.

ALLEGATO EMEA ALLA

POLITICA D'USO ACCETTABILE GLOBALE di Nike:

COMUNICAZIONI E DISPOSITIVI ELETTRONICI

Nike, Inc. e le sue sussidiarie e affiliate (incluso il tuo datore di lavoro, "Nike") forniscono ai loro dipendenti dispositivi e strumenti di comunicazione elettronica e sistemi per l'utilizzo a supporto delle attività commerciali. Questi sistemi includono hardware di proprietà di Nike o software approvato e approvato da Nike tra cui server aziendali, account e-mail aziendali, applicazioni, programmi, condivisioni aziendali o condivisioni di file, bacheche, sistemi di messaggistica istantanea, blog, canali Internet, posizioni di archiviazione cloud dell'azienda e vari altri sistemi ("Sistemi Nike").

L'allegato per il monitoraggio dei dipendenti EMEA ("Allegato EMEA") è un'aggiunta alla politica di utilizzo accettabile globale di Nike: Comunicazioni e dispositivi elettronici (la "Politica di utilizzo accettabile globale") [Insert Link], che fornisce un continuo supporto ai dipendenti per "per la cosa giusta" e aiuta anche a garantire che tutte le comunicazioni elettroniche che utilizzano Sistemi Nike siano appropriate, professionali e conformi alla legge.Questo Allegato EMEA si applica all'uso dei Sistemi Nike da parte dei dipendenti Nike nella regione EMEA e specifica le informazioni sulle protezioni che Nike implementa quando svolge attività di monitoraggio della rete e del sistema nella regione EMEA. Questo è necessario per affrontare le differenze dovute alle leggi nazionali e deve essere letto insieme alla Politica di utilizzo accettabile globale. Qualsiasi deviazione specifica dell’EMEA rispetto al contenuto della Politica di utilizzo accettabile globale è specificata in questo documento per numero di paragrafo. In caso di conflitto con la Politica di utilizzo accettabile a livello globale, prevarranno le disposizioni dell'Allegato EMEA.

1. Nike può accedere ai Sistemi Nike e monitorare le comunicazioni

Il paragrafo 1.a. della Politica di utilizzo accettabile globale è sostituito come segue:

In base alla Politica di utilizzo accettabile globale, all'Allegato EMEA e alle appendici sulle politiche locali applicabili nella propria località, Nike monitora i dipendenti che accedono ai Sistemi Nike mediante strumenti automatici che possono acquisire, filtrare e registrare attività e comunicazioni sui Sistemi Nike (anche quando dipendenti sono assenti e fuori dal campus), per proteggere da accessi e utilizzi non autorizzati dei Sistemi Nike e qualsiasi informazione relativa alla società detenuta in forma elettronica. Ciò include le e-mail aziendali e altre comunicazioni, documenti, dati, database, immagini, grafici, foto e altri materiali, che possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, informazioni di proprietà, riservate o personali di Nike, dei suoi clienti, consumatori, fornitori, partner o altre parti terze ("Materiale Nike"). I dipendenti di Nike devono avere una limitata aspettativa di privacy in qualsiasi cosa i dipendenti comunichino, conservino o accedano quando accedono ed utilizzano i Sistemi Nike o il Materiale Nike che sono considerati proprietà di Nike. Nike ha piena autorità nella gestione dei Sistemi Nike e del Materiale Nike, inclusa l'installazione di software che traccia e registra l'attività di dispositivi e dati nei Sistemi Nike, nella misura consentita dalla legge applicabile. Tali strumenti automatizzati possono includere:

Strumenti che limitano l'accesso a determinati siti Web, a discrezione dell'azienda;
Strumenti per la prevenzione della perdita di dati e qualsiasi altro software utilizzato per proteggere Nike dalla perdita di materiale Nike, ad esempio ricercando documenti aziendali di proprietà che potrebbero lasciare la rete aziendale;
Software di backup e recupero utilizzato per memorizzare le informazioni che risiedono sui Sistemi Nike per consentire un facile recupero di tali informazioni quando richiesto;
Strumenti che monitorano file e messaggi per scopi di sicurezza e leggono, rifiutano o rimuovono qualsiasi messaggio (inclusi gli allegati) composto, inviato o ricevuto da dipendenti che presentino un rischio per la sicurezza;
Strumenti utilizzati per rilevare potenziali attività dannose sulla rete aziendale, inclusi accessi non autorizzati o perdita di dati;
Software di rilevamento delle minacce interne e altro software utilizzato per garantire la sicurezza della rete e prevenire la fuoriuscita non autorizzata di materiali Nike; e
Strumenti di gestione della mobilità aziendale e altri strumenti di cancellazione dei dati che consentono a Nike di gestire in modalità remota la posta aziendale e altri sistemi Nike, quando richiesto.

Adottiamo le misure necessarie per garantire che gli strumenti automatizzati utilizzati da Nike siano necessari per gli scopi descritti nella Politica di utilizzo accettabile globale e in questo Allegato EMEA e configurati in modo da impedire la registrazione permanente delle attività dei dipendenti sulla rete aziendale. Se i nostri strumenti generano una notifica, potremmo inviare un notifica che ti ricordi, ad esempio, che Nike possiede tutti i contenuti che crei durante le tue mansioni lavorative e ti indirizza alle politiche aziendali e ai corsi di formazione pertinenti.

Il paragrafo 1.b. della Politica di utilizzo accettabile globale è sostituita come segue:

I Sistemi Nike sono forniti per supportare le attività aziendali di Nike e per darti gli strumenti e le risorse giuste per svolgere il tuo lavoro. Qualsiasi utilizzo dei Sistemi Nike e il contenuto di qualsiasi materiale comunicato sui Sistemi Nike, inclusi materiali e informazioni personali, possono essere visualizzati e registrati da Nike per scopi commerciali legittimi, tra cui: garantire la sicurezza dei Sistemi Nike e di tutti i dati contenuti o trasmessi, in particolare il Materiale Nike; tutelare le informazioni di proprietà; prevenire o mitigare l'appropriazione indebita di materiale Nike; e verificare i modelli di utilizzo e l'attività sui Sistemi Nike per prevenire, rilevare, contrastare e evidenziare attacchi ed infiltrazioni nei Sistemi Nike. Nella misura consentita dalla legge applicabile, le informazioni personali dei dipendenti, se esistenti, possono anche essere elaborate per indagini e procedimenti legali se il monitoraggio dovesse rivelare atti illeciti o violazioni delle politiche Nike. Le informazioni personali saranno accessibili esclusivamente da persone autorizzate da Nike e qualsiasi elaborazione dei dati personali verrà eseguita in un maniera tale da limitare l'impatto sulla privacy dei dipendenti e conservate per il tempo necessario a raggiungere gli scopi sopra indicati.

Il paragrafo 1.c. della Politica di utilizzo accettabile globale è sostituita come segue:

Laddove sussista un fondato sospetto di qualsiasi minaccia, violazione della sicurezza o appropriazione indebita in relazione ai Sistemi Nike o al Materiale Nike, Nike può, in base alla legge applicabile, effettuare il monitoraggio, la visualizzazione o la registrazione supplementari di qualsiasi attività nei Sistemi Nike. Le informazioni relative e prodotte da tali attività di visualizzazione e registrazione possono essere divulgate, in conformità alla legge applicabile, ad altre entità del gruppo Nike e ai fornitori di terze parti e alle forze dell'ordine, che possono trovarsi al di fuori del Paese di impiego, per uno degli scopi stabiliti più avanti nella Politica d'Uso Accettabile Globale e nel presente Allegato EMEA o per conformarsi alla legge applicabile. Fermo restando quanto stabilito in qualsiasi informativa o politica di monitoraggio locale di Nike, e come consentito dalla legge applicabile, Nike si riserva il diritto di accedere in qualsiasi momento ai Sistemi Nike utilizzando strumenti automatici o una revisione manuale, per monitorare i dati e i messaggi all'interno dei Sistemi Nike e per leggere, rifiutare o rimuovere qualsiasi messaggio (inclusi gli allegati) composto, inviato o ricevuto, per gli scopi indicati nell'Allegato EMEA o per conformarsi alla legge applicabile. Nike si riserva il diritto di limitare e/o interrompere l'accesso ai Sistemi Nike in qualsiasi momento, in conseguenza alla non conformità con la Politica di utilizzo accettabile globale o con l'Allegato EMEA, o per qualsiasi altro motivo coerente con gli scopi stabiliti in queste politiche; tale diritto può essere ulteriormente descritto in altre politiche Nike o contratti di lavoro, se applicabile. Tale monitoraggio verrà innanzitutto effettuato a livello aziendale e laddove tecnicamente possibile a livello di dati aggregati. Identifichiamo solo un particolare dipendente in cui i nostri strumenti automatici rilevano attività o irregolarità inusuali all'interno dei Sistemi Nike e generano una notifica, segnalazione o altra indicazione che richieda un'ulteriore ispezione del problema. Le notifiche vengono esaminate da personale autorizzate entro un tempo ragionevole. In base alla legge applicabile, potremmo informarti se un'ispezione o ulteriori indagini debbano essere eseguite sui dispositivi che stai utilizzando per svolgere le tue mansioni lavorative presso Nike. Se necessario, notificheremo anche il tuo supervisore. Nike intraprende azioni continue per garantire che le ispezioni siano condotte in modo proporzionale. Le ispezioni sono condotte da personale autorizzato, in base ad esigenze di conoscenza e confidenzialità, che effettua ricerche basate su modelli e parole chiave correlate all'ambito dell'ispezione e riesaminano solo i registri pertinenti. Se l'ispezione rivela atti illeciti effettivi o sospetti o violazioni delle norme Nike, qualsiasi informazione personale o materiale memorizzato nei Sistemi Nike può essere utilizzato contro di te, nella misura massima consentita dalla legge applicabile, compresa la conduzione di indagini, la risoluzione del contratto di lavoro o l'assunzione di procedimento.

Il paragrafo 1.d. della Politica di utilizzo accettabile globale è sostituita come segue:

I Sistemi Nike non sono progettati per l'uso personale dei dipendenti. In base a tale Allegato EMEA, alla Politica di utilizzo accettabile globale e alle appendici della politica locale applicabili nella propria posizione, i dipendenti che fanno uso personale occasionale o sporadico dei Sistemi Nike devono, immediatamente o senza ingiustificato ritardo, depositare i materiali personali in una cartella separata chiaramente contrassegnata come tale (contrassegnando o denominando la cartella "PERSONALE"). Se l'utente si trova in Germania, il proprio datore di lavoro locale può autorizzare l'uso occasionale e sporadico, non aziendale, se si fornisce il proprio consenso al trattamento dei dati di telecomunicazione, come indicato nella lingua del consenso tedesco. Nike compie sforzi ragionevoli per non monitorare il contenuto delle comunicazioni e i file contrassegnati come "personali". In circostanze eccezionali, Nike può monitorare tali comunicazioni o file, ma solo se consentito da ed in conformità con la legge applicabile, compresi i casi in cui vi sia motivo di ritenere che tali comunicazioni o file contengano prove della possibile violazione da parte del dipendente delle politiche, degli standard e procedure di Nike. Nel fare ciò, i materiali personali saranno accessibili esclusivamente da persone autorizzate da Nike e qualsiasi elaborazione dei dati personali dei dipendenti verrà eseguita in un maniera tale da limitare l'impatto sulla privacy dei dipendenti. Se necessario, Nike nominerà un ispettore autorizzato a lavorare con voi e verificherà se eventuali comunicazioni o materiali sono erroneamente contrassegnati come "personali" e selezionerà i file rilevanti per l'ispezione sulla base di concrete istruzioni. In conformità con le leggi e le procedure locali, qualsiasi materiale personale archiviato nei Sistemi Nike può essere utilizzato contro di voi nella massima misura consentita dalla legge applicabile, anche per giustificare un'azione disciplinare, licenziamento o nell'ambito di un contenzioso.

Paragrafo 1.e .: Vedi la Politica d'uso accettabile globale.

2. Mantieni i segreti di NIKE

Paragrafo 2.a.: Vedi la Politica d'uso accettabile globale.

Paragrafo 2.b.: Vedi la Politica d'uso accettabile globale.

Paragrafo 2.c.: Vedi la Politica d'uso accettabile globale.

Paragrafo 2.d.: Vedi la Politica d'uso accettabile globale.

Paragrafo 2.e.: Vedi la Politica d'uso accettabile globale.

3. Assicurati che le tue comunicazioni siano appropriate e professionali

Paragrafo 3.a.: Vedi la Politica d'uso accettabile globale.

4. Blog interni e altre comunicazioni interne

Paragrafo 4.a.: Vedi la Politica d'uso accettabile globale.

5. Politica sui social media

Paragrafo 5.a.: Vedi la Politica d'uso accettabile globale.

6. Rispetto dei diritti d'autore e di altro materiale di proprietà di terzi

Paragrafo 6.a.: Vedi la Politica d'uso accettabile globale.

7. Conservazione delle INFORMAZIONI

Paragrafo 7.a.: Vedi la Politica d'uso accettabile globale.

8. Uso improprio

Paragrafo 8.a.: Vedi la Politica d'uso accettabile globale.

9. PROTEGGERE LE INFORMAZIONI PERSONALI

Paragrafo 9.a.: Vedi la Politica d'uso accettabile globale.

Paragrafo 9.b.: Vedi la Politica d'uso accettabile globale.

Paragrafo 9.c: Vedi la Politica d'uso accettabile globale.

Il paragrafo 9.d. della Politica di utilizzo accettabile globale è sostituita come segue:

Noi rispettiamo la privacy dei nostri dipendenti. Quando monitoriamo i Sistemi Nike per gli scopi descritti nella Politica di utilizzo accettabile globale e in questo Allegato EMEA, potrebbe essere necessario elaborare le informazioni personali memorizzate in questi sistemi. Elaboriamo le vostre informazioni personali per perseguire i nostri legittimi interessi di garantire la nostra sicurezza di rete, proteggere i nostri beni, dati e copyright, trasmettere le informazioni personali all'interno di Nike per scopi aziendali interni, difendere reclami legali e assicurare la conformità con le nostre politiche e la legge applicabile. Quando elaboriamo informazioni personali per i nostri interessi legittimi, adottiamo misure adeguate per garantire che gli interessi che perseguiamo siano bilanciati con i tuoi interessi, i tuoi diritti e le nostre libertà, che saremo lieti di spiegarti su richiesta. L'entità responsabile per la raccolta e l'elaborazione delle tue informazioni personali nel contesto delle attività di monitoraggio dei dipendenti di Nike è l'entità Nike nella regione EMEA che è il tuo datore di lavoro. Per ulteriori informazioni sul modo in cui Nike elabora le informazioni personali dei propri dipendenti, leggi l'Informativa sulla privacy dei dipendenti di Nike [Insert Link].Laddove richiesto dalla legge applicabile, raccoglieremo il tuo consenso al trattamento delle informazioni personali.

Il paragrafo 9.e. è aggiunto alla Politica d’uso accettabile globale:

Raccogliamo la quantità minima di informazioni personali necessarie per condurre le nostre attività di monitoraggio che sono principalmente informazioni tecniche memorizzate nei nostri sistemi, inclusi nome utente, data/ora, indirizzo IP, numero del dispositivo o altro identificatore, nome del file/tipo/dimensione, destinazione, data e ora degli eventi e altre informazioni i dipendenti possono archiviare sui dispositivi aziendali rilevanti per l'ispezione. Non monitoriamo un dipendente specifico o accediamo al contenuto di file o e-mail privati di dipendenti specifici, a meno che non sia consentito da ed in conformità con la legge applicabile, incluso il caso in cui abbiamo un fondato sospetto di attività illegali o violazione delle politiche interne di Nike. Non monitoriamo un dato specifico o accediamo al contenuto di file o e-mail privati di dipendenti specifici, incluso il caso in cui abbiamo un sospetto di attività illegali o violazione delle politiche interne di Nike.

Il paragrafo 9.f. è aggiunto alla Politica d’uso accettabile globale:

Nike elabora le informazioni personali necessarie per garantire l'efficace funzionamento della sua tecnologia informatica e dei sistemi di comunicazione, per rilevare qualsiasi utilizzo non autorizzato di tali sistemi, inclusa qualsiasi violazione dei principi, delle norme e delle politiche di Nike per l'uso di Internet e comportamenti inappropriati, per effettuare le ispezioni necessarie o indagini, o, laddove necessario per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali come descritto sopra in questo Allegato EMEA o nella Politica d'uso accettabile globale.

Il paragrafo 9.g. è aggiunto alla Politica d’uso accettabile globale:

Nike può divulgare le informazioni personali dell'utente se necessario per gli scopi di elaborazione descritti nella Politica d'uso accettabile globale e nell'Allegato EMEA a (i) altre entità e affiliate di Nike, (ii) venditori o fornitori che operano sulla sicurezza, archiviazione dati, indagini, indagini forensi o servizi legali per nostro conto (comprese società forensi IT, investigatori esterni e società investigative) e studi legali, (iii) un'organizzazione acquirente se Nike è coinvolta in una vendita o trasferimento di parte o tutto il suo business o di cambio di controllo; o (iv) laddove altrimenti siamo tenuti a farlo, ad esempio per ordine del tribunale o per legge, alle autorità competenti o alle forze dell'ordine. Richiediamo contrattualmente a terzi che eseguono servizi per nostro conto di elaborare solo informazioni personali in base alle nostre istruzioni e di implementare misure di sicurezza dei dati. Nella misura consentita dalla legge applicabile, le informazioni personali possono essere condivise con terze parti quali consulenti, tribunali e autorità pubbliche come necessario per le indagini e le procedure legali.

Il paragrafo 9.h. è aggiunto alla Politica d’uso accettabile globale:

Noiproteggiamo le vostre informazioni personali applicando misure tecniche ed organizzative per impedire accessi non autorizzati, distruzione, perdita, alterazione, uso improprio o qualsiasi altra forma illegale di elaborazione delle informazioni personali. Facciamo ogni ragionevole sforzo per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento delle informazioni personali. Laddove possibile, non monitoriamo le informazioni personali identificabili, ma conduciamo principalmente ricerche basate su parole chiave e modelli. Le informazioni personali possono essere consultate esclusivamente da persone autorizzate da Nike in base alle necessità di conoscenza. Le informazioni personali saranno conservate per il tempo necessario a raggiungere gli scopi indicati nell'Allegato EMEA. Nella misura consentita dalla legge applicabile, i tuoi dati personali potranno essere conservati per un periodo ragionevole dopo la cessazione del rapporto di lavoro.

Il paragrafo 9.i. è aggiunto alla Politica d’uso accettabile globale:

Nel contesto delle attività di elaborazione descritte nella Politica di utilizzo accettabile globale e nell'Allegato EMEA, le informazioni personali vengono trasferite e memorizzate al di fuori del Paese di impiego, a Nike, Inc., negli Stati Uniti, che non è stato riconosciuto dalla Commissione Europea come garante di un livello adeguato di protezione dei dati. Quando trasferiamo informazioni personali al di fuori dell'Unione Europea, della Svizzera o di altri Paesi con restrizioni sul trasferimento dei dati, verso un Paese che non ha un livello adeguato di protezione, implementiamo le opportune salvaguardie per proteggere le informazioni personali, anche inserendo appropriati accordi sul trasferimento dei dati come le clausole contrattuali standard della Commissione Europea con i destinatari dei dati, garantendo che il destinatario dei dati abbia ottenuto la certificazione UE-USA o Swiss-U.S. Privacy Shield Framework o abbia implementato le Binding Corporate Rules, a seconda dei casi. L'accordo di trasferimento dati tra i gruppi di Nike è disponibile su richiesta contattandoci come descritto di seguito.

Il paragrafo 9.j. è aggiunto alla Politica d’uso accettabile globale:

Hai il diritto di richiedere l'accesso e la rettifica o la cancellazione delle tue informazioni personali elaborate nel contesto delle attività di monitoraggio di Nike o di richiedere la limitazione del trattamento di tali dati personali, come consentito dalla legge applicabile. Hai anche il diritto di opporti a tale elaborazione per motivi relativi alla tua situazione particolare. Se non sei soddisfatto delle nostre risposte, hai il diritto di consultarti con l'autorità di vigilanza del tuo Paese. Puoi contattarci come descritto nel paragrafo seguente per esercitare i tuoi diritti.

Il paragrafo 9.k. è aggiunto alla Politica d’uso accettabile globale:

Per qualsiasi domanda relativa all'Allegato EMEA o alla Politica d'uso accettabile globale e al modo in cui proteggiamo le informazioni personali nel contesto delle attività di monitoraggio dei dipendenti, contatta il reparto Risorse Umane o il responsabile della protezione dei dati di Nike all'indirizzo privacy.office@nike.com.

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