허용 가능 사용 정책:
전자 통신 및 장치

나이키 본사 및 그 자회사 및 계열사(귀하의 고용주를 포함한 “나이키”)는 직원에게 업무 활동을 지원하는 용도의 장치 및 전자 통신 도구 및 시스템을 제공합니다. 이러한 시스템에는 회사 서버, 회사 이메일 계정, 애플리케이션, 프로그램, 회사 공유 드라이브 또는 파일 공유, 게시판, 인스턴트 메시징 시스템, 블로그, 인터넷 채널, 회사 클라우드 저장소 위치 및 다양한 기타 시스템을 포함하여 나이키 소유 하드웨어 또는 나이키가 정식 허가 및 승인한 소프트웨어(“나이키 시스템”)가 포함됩니다.

다음 정책은 직원의 ‘Keep it Tight’에 대한 지속적인 지원을 제공하며 나이키 시스템을 사용한 모든 전자 통신이 적절하고, 전문적이며, 법률에 부합하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

1. 나이키의 나이키 시스템 액세스 및 귀하의 통신 모니터링 가능성

1.1. 본 정책 및 귀하의 지역에 해당되는 모든 현지 정책 부록에 따라, 나이키는 나이키 시스템의 무단 액세스 및 사용을 방지하고 전자 형태로 보관된 회사 관련 정보를 보호하기 위해 나이키 시스템에서 이루어지는 활동 및 통신을 스캔, 필터링 및 기록하는 자동화 도구를 통해 직원의 나이키 시스템 액세스를 모니터링합니다(직원이 자리에 없거나 캠퍼스를 벗어나 있는 경우에도). 이에는 회사 이메일 및 기타 통신, 문서, 데이터, 데이터베이스, 이미지, 그래픽, 사진 및 기타 자료가 포함되는데, 여기에는 나이키, 그 고객, 소비자, 공급업체, 파트너 또는 기타 제3자의 독점, 기밀 또는 개인 정보(“나이키 자료”)가 포함되나 이에 국한되지는 않습니다. 직원은  나이키의 자산으로 간주되는 나이키 시스템 또는 나이키 자료 액세스 및 사용 중에 직원이 커뮤니케이션, 저장 또는 액세스하는 어떠한 것에 대해서도 개인정보 보호를 기대해서는 안 되며, 이때 현지 법률의 의무적인 규정만 적용됩니다. 나이키는 나이키 시스템 내에서 장치 및 데이터 활동을 추적 및 기록하는 소프트웨어의 설치를 포함하여 나이키 시스템 및 나이키 자료를 관리할 전적인 권한이 있습니다.

1.2. 나이키 시스템은 나이키 업무를 지원하고 직무 수행에 적절한 도구 및 리소스를 제공하기 위해 제공됩니다. 본 정책의 조건보다 우선 적용되는 현지 정책 부록 또는 모니터링 통지에 따라, 그리고 관련법에 따라 허용되는 경우 나이키 시스템을 부수적, 일시적으로 업무 외에 사용하는 것은 나이키 내부에서 허용됩니다. 그러나 나이키 시스템 사용 및 나이키 시스템에서 통신한 개인적인 자료 및 정보 등의 모든 자료 내용은 나이키 시스템 및 그 시스템 내에 있거나 전송되는 모든 데이터, 특히 나이키 자료의 보안을 보장하고, 독점 정보를 보호하며, 나이키 자료의 유용을 방지 또는 완화하고, 나이키 시스템에 대한 공격 및 침투의 예상, 감지, 저지 및 증거 확보를 위해 나이키 시스템 사용 패턴 및 활동을 확인하기 위한 목적 등 정당한 업무상의 목적을 위해 나이키에 의해 조회 및 기록될 수 있습니다. 관련법에 따라 허용되는 범위 내에서, 모니터링 결과 불법적인 행위 또는 나이키 정책 위반 사항이 드러나는 경우, 직원의 개인 정보는 조사 및 법적 조치를 위해 처리될 수도 있습니다. 개인 정보는 나이키의 승인을 받은 사람만 액세스하며, 모든 개인 정보의 처리는 직원의 개인정보 보호에 대한 영향을 제한할 목적으로 수행되며, 위에 요약된 목적을 달성하는 데 필요한 시간 동안 보관됩니다.

1.3. 나이키 시스템 또는 나이키 자료와 관련하여 위협, 보안 침해 또는 유용이 의심되는 합당한 사유가 있는 경우, 나이키는 나이키 시스템에서의 모든 활동에 대한 보조적인 모니터링, 조회 또는 기록을 실시할 수 있습니다. 그러한 조회 및 기록 활동과 관련되어 있고 그로 인해 작성된 정보는 본 정책에 규정된 모든 목적을 위해, 또는 관련법을 준수하기 위해 통지 또는 기타 제한 없이 고용 국가 외에 소재한 다른 나이키 그룹 법인 및 제3자 공급업체 및 법률 집행 기관에 공개할 수 있습니다. 모든 나이키 현지 모니터링 정책 또는 통지에 따라, 그리고 관련법에 따라 허용되는 경우, 나이키는 언제든지 자동화 도구 또는 수동 검토를 통해 나이키 시스템에 액세스하여 나이키 시스템 내부의 데이터 및 메시지를 모니터링하고 본 정책에 규정된 목적을 위해, 또는 관련법을 준수하기 위해 작성, 전송 또는 수신된 모든 메시지(첨부 문서 포함)를 읽거나, 거부하거나 제거할 권리를 보유합니다. 나이키는 본 정책 미준수 또는 본 정책에 규정된 목적과 일치하는 다른 모든 이유로 언제든지 나이키 시스템에 대한 액세스를 제한 및/또는 종료할 권리를 보유합니다. 그러한 권리는 해당 시 다른 나이키 정책 또는 고용 계약에 더 자세히 설명될 수 있습니다.

1.4. 나이키 시스템은 직원 개인용으로 설계되어 있지 않습니다. 본 정책 및 귀하의 지역에 해당되는 현지 정책 부록에 따라, 직원이 개인적으로 나이키 시스템을 부수적, 일시적으로 사용하는 경우, 개인용 자료를 별도의 폴더에 그렇게 명확히 표시하여 보관해야 합니다(폴더를 “PERSONAL”(개인용)으로 표시하거나 이름 지정). 현지 법률 및 프로세스와 일치하게, 그리고 그에 따라, 나이키는 Personal(개인용)으로 표시되어 있더라도 나이키 시스템 및 나이키 자료를 보호하는 데 필요한 범위 내에서 나이키 장치의 해당 위치에 저장된 자료에 액세스할 권리를 보유합니다. 현지 법률 및 프로세스와 일치하게, 그리고 그에 따라, 나이키 시스템에 저장된 모든 개인용 자료는 해고의 타당성 확인을 위해 또는 소송의 맥락에서 관련법에 따라 허용되는 최대한의 범위 내에서 귀하의 이익에 반해 사용될 수 있습니다.

1.5. 나이키는 나이키 시스템 및 나이키 자료를 보호하기 위해 나이키 소유 장치를 언제든지 원격으로 삭제할 수 있습니다. 직원은 나이키 퇴사 시 자신이 사용하던 나이키 소유 장치와 나이키 자료를 나이키에 반환해야 합니다. 회사 이메일을 포함하여 나이키 자료에 대한 직원의 액세스 권한은 직원 퇴사 시 종료됩니다. 나이키 소유 장치에 존재하는 모든 개인용 자료를 제거 또는 회수하는 일은 직원의 의무이며, 나이키는 직원이 나이키 소유 장치에 있는 개인용 자료를 제거할 기회를 제공하고자 할 것이나 직원은 해당 장치에 있는 모든 개인용 자료의 사본을 획득할 기회를 보장 받지 못할 수 있습니다. 나이키 시스템 및 나이키 자료를 조회, 기록, 액세스 및 모니터링할 나이키의 권리는 귀하가 나이키를 퇴사하고 나이키에 장치를 인도한 후에도 계속 강제력이 있습니다. 나이키에 나이키 장치를 반환하지 않는 경우, 퇴사한 직원에 대한 법적인 조치가 취해질 가능성이 있습니다.

2. 나이키 비밀 유지

2.1. 나이키의 업무는 나이키 시스템에서만 처리할 수 있습니다. 직원은 개인용 이메일 계정과 같은 개인용 통신 채널을 사용하여 나이키 업무를 처리할 수 없습니다. 직원은 정당한 업무상의 필요 및 사전 승인 없이는 개인용 이메일 계정 또는 승인되지 않은 외부 파일 공유 프로그램에 나이키 자료를 전달할 수 없습니다.

2.2. 모든 직원은 나이키의 비공개, 재산적 또는 기밀 정보가 공유의 영역에 들어가지 않도록(예: 전자 전송을 통해) 할 책임이 있습니다. 직원은 자신이 소지하고 있는 모든 나이키 자료를 보호할 책임이 있습니다. 또한 모든 직원은 자신이 서명한 모든 기밀 유지 및 영업비밀보호 계약의 조건 또는 고용 계약의 비슷한 조항 또는 나이키의 기밀 정보 및 사업 비밀 정책 등의 기타 나이키 정책을 준수할 책임이 있습니다.

2.3. 나이키의 재산적 정보 및 기밀 정보에는 다음과 관련된 모든 정보, 데이터, 아이디어, 계획, 전략, 개념 또는 제안이 포함되나 이에 국한되지 않습니다.

• 발명, 특허, 시제품 및 미출시 제품
• 마케팅, 판매, 홍보 계획 및 아이디어 및 고객 정보
• 생산 데이터, 향후 주문량, 전망
• 정부 규제(SEC 규제 등)의 적용을 받는 수익, 매출 및 전망과 같은 기업 사안
• 회사 변호사와의 통신 또는 기밀로 표시된 문서
• 소비자, 엘리트 선수, 연구 대상, 나이키 직원 및 독립 계약업체, 고객 및 공급업체/벤더의 개인 정보 또는
• 그 외 잘못 유출되는 경우 나이키의 경쟁업체에게 이익이 되거나 나이키의 경쟁력 저하를 초래할 수 있는 모든 사항

2.4. 정보가 재산적 또는 기밀정보로 간주되는지에 대해 질문이 있는 경우, 다음 단계를 취하기 전에 반드시 관리자와 상의하십시오. 어떤 경우에는 기밀 데이터 보호가 회사 정책일 뿐만 아니라 법적 요건입니다. 법적 요건은 국가에 따라 다르며 직원은 관련된 현지 법적 요건을 확인하기 위해 나이키 법무 팀에 확인해야 합니다.

2.5. 나이키의 재산적 정보 또는 기밀 정보를 전송하는 경우, 상업적으로 사용 가능한 가장 안전한 통신 방법을 사용하되, 인터넷보다는 나이키의 사설 네트워크 및 나이키가 제공한 도구를 선호된다는 점을 유념하십시오. 나이키 업무를 처리하는 경우 나이키가 제공한 이메일 계정, 승인된 보안 파일 전송 서비스 또는 승인된 메시징 서비스를 사용하십시오. Gmail 또는 Yahoo와 같은 개인용 이메일 계정 및 승인되지 않은 파일 전송 또는 메시징 서비스는 사용해서는 안 됩니다. 나이키 자료, 특히 재산적 정보 또는 기밀 정보는 정상적인 업무 과정 혹은 나이키 정책와 일치하는 경우를  제외하고는 공유될 수 없습니다.

3. 귀하의 통신이 적절하고 전문적이어야 할 필요성

3.1. 나이키 내부 통신 또는 업무상 외부 통신 어느 곳에서도 다양한 대상이 부적절하거나, 모욕적이거나, 명예를 훼손하는 것으로 볼 수 있는 단어, 어구 또는 기호를 사용하지 마십시오. 통신을 발표 또는 배포하기 전에 주의 깊게 검토하고 의도하거나 의도하지 않은 대상을 고려하십시오(콘텐츠는 원래 대상 외의 사람과도 공유될 수 있으므로). 내용이 공개적으로 공유되거나 법원에 제출되는 경우 귀하 또는 나이키에 손해를 미치거나 수치심을 일으킬 수 있는지 고려하십시오. 나이키의 괴롭힘 금지 및 차별 금지 정책 및 회사 핸드북, 업무 규칙, 내부 규정 또는 귀하의 고용 계약의 모든 비슷한 조항이 서면 및 구두의 내부 및 외부 업무 통신에 적용됩니다. 모든 나이키 현지 모니터링 정책 또는 통지에 따라, 그리고 관련법에 따라 허용되는 경우, 나이키는 나이키 정책 위반이 있는지를 판단하기 위해 통신을 검토하고 부적절한 행동을 시정하기 위해 적절한 단계를 취해야 합니다.

4. 내부 블로그 및 기타 내부 통신

4.1. 내부 블로그 또는 기타 통신을 작성할 때는 본 정책 및 존중 사안 정책을 포함하여 모든 나이키 정책이 적용된다는 점에 유의하십시오. 귀하의 블로그 또는 기타 통신에 귀하가 통제할 수 없는 다른 콘텐츠(외부 웹사이트 등)가 포함되는 경우 적절한지 확인하기 위해 내용과 연결된 모든 링크를 먼저 검토하십시오.

5. 소셜 미디어 정책

5.1. Facebook, Twitter, LinkedIn 등과 같은 소셜 미디어 플랫폼의 사용에 대해서는 나이키 외부 웹사이트 및 소셜 미디어 플랫폼에서의 통신 정책에 설명되어 있습니다.

6. 제3자 소유의 저작권 및 기타 자료에 대한 존중

6.1. 나이키 시스템에 제3자 소유의 정식 허가가 없는 음악, 영화, 소프트웨어 또는 기타 비슷한 항목을 로딩, 공유 및 유지하는 일은 금지됩니다.

7. 정보의 보존

7.1. 나이키는 업무 기록 및 정보(회사 이메일이 포함될 수 있음)를 기록의 유형에 따라 구체적인 보존 기간 동안 보존합니다. 나이키가 일정 기간 동안 특정 기록을 보존할 것을 요구하는 법률 및 규정도 있을 수 있으며 나이키 정책상 그러한 법률 및 규정을 준수해야 합니다. 적절한 보존 기간이 만료되면 정보는 관련법에 따라 삭제 또는 보관됩니다. 적절한 보존 기간에 대한 자세한 내용은 기록 보존 정책 및 기한 규정을 참조하십시오.

8. 부적절한 사용

8.1. 관련 나이키 정책 또는 해당 시 고용 계약에 요약되어 있듯이, 나이키 시스템 또는 나이키 자료를 부적절하게 사용하는 경우 귀하의 전자 액세스 권한이 제한 또는 취소될 수 있고 최대 해고가 포함되는 시정 조치에 처해질 수 있습니다. 부적절한 사용에 해당하는 활동에는 다음이 포함되나 이에 국한되지 않습니다.

• 나이키 자료를 알거나 소지할 권리가 없는 사람에게 전송하는 것
• 업무 외 용도로 나이키 자료에 액세스하는 것
• 나이키 시스템을 사용하거나 나이키 업무를 처리할 때 성적으로 노골적이거나 불쾌한 메시지, 만화 또는 농담, 민족 차별 발언, 인종 모욕적 발언 또는 괴롭힘, 중상 또는 명예훼손으로 해석될 수 있는 기타 발언 또는 이미지를 보내거나 검색하는 것
• 나이키 시스템 외부에서 나이키 업무를 처리하는 것(나이키가 제공 또는 승인하지 않은 전자 통신 시스템 사용)
• (1) 나이키가 제공하지 않은 장치를 통해, 또는 (2) 모바일 장치 관리 시스템, 가상 데스크톱 인프라, VPN 연결 또는 나이키가 제공한 보안 애플리케이션이 포함되나 이에 제한되지 않는 나이키가 승인한 보안 액세스 방법 이외의 방법으로 나이키 자료에 액세스하는 것
• 나이키 시스템을 사용하여 개인적인 사업을 운영하거나 나이키 시스템 또는 나이키 자료를 나이키와 관련 없는 다른 상업적 목적으로 사용하는 것
• 귀하의 업무 성과에 방해가 되거나 사소한 양 이상의 리소스를 사용하는 등 나이키 시스템을 과도하거나 비합리적인 방식으로 개인적으로 사용하는 것
• 나이키 시스템을 사용하여 사교적, 정치적, 종교적 또는 기타 업무와 관련되어 있지 않은 사안에 대한 요청하지 않았거나 원치 않는 개인적인 견해를 전송하는 것
• 나이키 시스템을 사용하여 저작권법 또는 라이선스 계약을 위반한 저작권법이 보호하고 있는 자료의 전송 또는 수신을 포함하여 불법적인 활동에 참여하는 것
• 나이키 개인 사용자 이메일을 외부 주소로 자동 전달하는 것
• 나이키에 추가 비용을 발생시키거나 직원의 업무 성과에 방해가 되는 개인적인 사업, 영리 추구 활동 또는 개인적인 활동에 참여하는 것
• 다른 사용자 또는 시스템에 해로운 영향을 미칠 수 있는 바이러스, 웜, 트로이 목마 또는 기타 유형의 전자 파일을 생성 및 설치하거나 승인 없이 개인 또는 기업 정보를 수집하는 것
• 나이키 시스템을 사용하여 행운의 편지, 업무와 관련되지 않은 첨부 문서, 광고, 인사 및 대량동시 메시지(컴퓨터 바이러스 경고 포함)를 전송하는 것
• 나이키 내외부의 어떤 사람과 자신의 나이키 시스템 비밀번호를 공유하는 것
• 다른 사람이 귀하의 나이키 계정 권리 및 권한을 활용하여 나이키 시스템 또는 나이키 자료에 액세스할 수 있도록 허용하는 것
• 고의적으로 요청하지 않은 대량 이메일을 받거나, 전송 또는 배포하거나 요청하지 않은 이메일을 전송할 목적으로 나이키 시스템에서 이메일 주소를 무단 수집 또는 수집하는 것, 또는
• 기타 나이키 정책 또는 관련법을 위반하는 것

9. 귀하의 개인 정보 보호

9.1. 나이키가 본 정책의 증진을 위해 수집 및 처리하는 모든 개인 정보는 본 정책에 설명된 목적을 위해, 본 정책에 설명된 수신자에 의해, 그리고 나이키 직원 개인정보 보호 정책을 준수하여, 해당 정책이 귀하의 지역에 적용되는 범위 내에서 처리 및 저장됩니다.

9.2. 나이키는 관련법과 일치하게 언제든지 본 정책을 수정 또는 폐지할 권리를 보유합니다. 또한 본 정책은 나이키 회사가 채택하는 모든 현지 정책의 적용을 받고 그로 대체될 수 있습니다. 예를 들어 소매 직원은 소매 매장 운영 정책에 다르거나 추가된 요건이 있을 수 있으므로 이를 확인해야 합니다.

9.3. 직원은 본 정책이 해당 시 직원의 개인 데이터 액세스 및 고용 약관을 논의할 권리를 포함하여 현지 또는 국가법에 따라 보호되는 어떠한 권리도 침해해서는 안 됨을 이해하는 것이 중요합니다.

9.4. 본 정책에서 다룬 내용에 대한 질문이나 다른 질의가 있는 직원은 나이키 HR Direct를 통해 나이키 인사 팀에 연락할 수 있습니다.