si-SI BYOD Privacy Policy

PRAVILNIK PROGRAMA „PRINESI SVOJO NAPRAVO“ DRUŽBE NIKE (REGIJA EMEA) 

Datum začetka veljavnosti: 28/04/2020 

Vaše sodelovanje v programu „Prinesi svojo napravo“ („Bring Your Own Device“ oz. „BYOD“) je prostovoljno. S povezavo osebnih naprav s sistemi družbe Nike priznavate, da ste prebrali in razumeli ta pravilnik, se strinjate, da boste vselej in v celoti delovali skladno s svojimi dolžnostmi, ki izhajajo iz tega pravilnika, in priznavate, da lahko nespoštovanje vaših dolžnosti pomeni najmanj prepoved dostopa do sistemov družbe Nike z osebno napravo, v skladu z veljavno zakonodaja pa lahko zahteva tudi disciplinske ukrepe, vključno s prekinitvijo delovnega razmerja. 

1. PREGLED IN OPREDELITVE                                   

Družba Nike, Inc. ter njene hčerinske in odvisne družbe („družba Nike“ – celotni seznam subjektov z naslovi si lahko ogledate {{agreement:localentities:tukaj}}), so uvedle program „Prinesi svojo napravo“ (program „Bring Your Own Device“ oz. „BYOD“), v okviru katerega lahko zaposleni in začasni delavci („uporabniki“) v družbi Nike za poslovne namene uporabljajo lastne naprave, kot so mobilni telefoni, tablični računalniki ter osebni računalniki. 

Uporabniki, ki sodelujejo v programu BYOD, lahko svoje osebne naprave povežejo s sistemi družbe Nike za izvajanje poslovnih dejavnosti družbe Nike samo, kot je opisano v tem pravilniku in kot je skladno z drugimi pravilniki družbe Nike.  Zaposleni z urnimi postavkami, ki sodelujejo v programu BYOD, morajo zabeležiti vse delovne ure v skladu s pravilniki o času in prisotnosti družbe Nike.  Obenem lahko za sodelovanje v programu BYOD in njegovo razpoložljivost v nekaterih jurisdikcijah veljajo lokalne pravne zahteve ali omejitve.  Dodatne informacije si oglejte tukaj.  

Sodelovanje v programu BYOD je prostovoljno, z namenom pomoči pri delu pa je ponujeno uporabnikom, ki so upravičeni do uporabe sistemov družbe Nike.  Uporabniki, ki raje uporabljajo naprave, ki so v lasti družbe Nike in jih družba Nike izda, in ki so do takih naprav upravičeni glede na njihovo vlogo in odgovornosti, naj sodelujejo v programu.  

Kot je uporabljeno v tem pravilniku: 

„Sistemi družbe Nike„ vključujejo strojno opremo, ki je v lasti družbe Nike, ali programsko opremo, ki jo licencira in odobri družba Nike, vključno s strežniki družbe, e-poštnimi računi družbe, aplikacijami in programi (npr. tistimi, ki so na voljo preko orodij družbe Nike), pogoni v skupni rabi družbe ali datoteke v skupni rabi, elektronske oglasne deske, sisteme neposrednega sporočanja, bloge, spletne kanale, lokacije družbe za shranjevanje v oblaku in razne druge sisteme, ki so v lasti družbe Nike oz. jih družba Nike zagotavlja.   

„Materiali družbe Nike“ so vsakršni elektronski podatki v zvezi z družbo Nike, ki obsegajo e-poštne naslove družbe in ostalo komunikacijo, dokumente, podatke, podatkovne baze, slike, grafike, fotografije in druge materiale, ki lahko vključujejo, a niso omejeni na osebne podatke, lastniške ali zaupne podatke družbe Nike, njenih strank, potrošnikov, dobaviteljev, partnerjev ali drugih tretjih strank.  

„Metoda varnega dostopa“ je metoda, ki jo zagotovi in odobri družba Nike in ki omogoča varen dostop do sistemov in materialov družbe Nike, ki jih na lastni napravi potrebuje sodelujoči uporabnik za vključitev v program BYOD (oziroma mora prenesti in lokalno namestiti programsko opremo, odvisno od dane metode dostopa). 

„Sodelujoča naprava“ je naprava v lasti uporabnika, na kateri uporabnik dostopa do sistemov in materialov družbe Nike z metodo varnega dostopa ter s tem sodeluje v programu BYOD. 

2. REGISTRACIJA ZA PROGRAM BYOD 

Uporabnikova prošnja za sodelovanje v programu BYOD bo odobrena le, če družba Nike sklene, da uporabnikovo sodelovanje izpolnjuje vse veljavne zahteve in tako za družbo Nike ne predstavlja nepotrebnega tveganja ali bremena. 

a. Primerne naprave 

V program BYOD so lahko vključene le naprave in operacijski sistemi, ki jih odobri družba Nike.  Naprave so lahko iz tega programa BYOD izključene zaradi združljivosti tehnologij ali neizpolnjevanja navedenih spodaj varnostnih zahtev. V program BYOD so lahko vključene samo naprave, ki so v osebni lasti sodelujočih uporabnikov. Seznam odobrenih naprav si lahko ogledate tukaj. 

b. Povezovanje sodelujoče naprave 

Uporabnik mora pred sodelovanjem v programu BYOD in pred dostopom do katerega koli izmed sistemov ali materialov družbe Nike na osebni napravi uporabiti metodo varnega dostopa, ki jo zagotovi in odobri družba Nike in ki je primerna za vrsto sodelujoče naprave, ki se uporabi za tovrsten dostop.  Za mobilne telefone to vključuje prenos in lokalno namestitev programske opreme za upravljanje z mobilnimi napravami, ki jo je odobrila družba Nike in ki je na voljo tukaj. 

c. Podatki, ki jih zbira sodelujoča naprava 

S sodelovanjem v programu BYOD bo družba Nike morebiti morala zbrati podatke o napravi, identifikacijske podatke uporabnika in druge podatke za evidence družbe Nike, s katerimi bo lahko omogočila izvedbo metode varnega dostopa. Ti podatki se lahko uporabljajo za identifikacijo sodelujoče naprave in njeno lociranje, kjer so aktivirane storitve lociranja, ter za preverjanje stalne skladnosti uporabnikov s tem pravilnikom.  

Glede na uporabljeno metodo varnega dostopa lahko zbrani uporabniški podatki vključujejo: 

• državo;
• lokacijo (pri čemer veljajo omejitve, navedene pod spodnjo točko 7.B);
• e-poštni naslov v družbi;
• podatke o stanju naprave;
• ID in ime naprave;
• proizvajalca naprave;
• vrsto naprave;
• različico operacijskega sistema naprave;
• uporabniško ime in ID;
• UDID;
• IMSI;
• IMEI;
• IP-naslov;
• številko sredstva;
• telefonsko številko;
• Wi-Fi/MAC naslov;
• razpoložljivi RAM in pomnilnik;
• velikost zaslona;
• stanje napolnjenosti;
• fizični spomin;
• seznam aplikacij (na mobilnih sodelujočih napravah);
• stanje SIM kartice;
• popis programa BYOD; in/ali
• odklenjene podatke/podatke iz korenskega imenika. 

Podrobne informacije o podatkih, zbranih za vsako metodo varnega dostopa, so na voljo tukaj. 

d. Programska oprema programa BYOD 

Sodelujoči uporabniki bodo morali za dostop do sistemov in materialov družbe Nike na svojih napravah uporabljati le metode varnega dostopa, ki jih bo zagotovila družba Nike. Glede na uporabljeno metodo dostopa lahko to zahteva prenos in lokalno namestitev programske opreme za omogočanje metode varnega dostopa. Uporabnik se strinja, da bo sledil vsem ukrepom varnostnega nadzora, ki jih zahteva metoda varnega dostopa, in po potrebi posodobil katero koli uporabno programsko opremo.  Metoda varnega dostopa družbi Nike omogoča dostop do sistemov in materialov družbe Nike na sodelujoči napravi, kar lahko vključuje sposobnost omejitve dostopa do sistemov in materialov družbe Nike ali omogočanje brisanja na daljavo vseh materialov družbe Nike na sodelujoči napravi s pomočjo nekaterih tehnologij (npr. kot upravljanje mobilnih naprav, uporabljeno na mobilnih napravah).  

„Upravljani prostor“ sodelujoče naprave je prostor na sodelujoči napravi, ki vključuje metodo varnega dostopa ter sisteme in materiale družbe Nike, do katerih dostop dovoljuje dana metoda. Uporabnik ne sme opravljati poslovnih dejavnosti družbe Nike izven upravljanega prostora na sodelujoči napravi; to vključuje pošiljanje materialov družbe Nike in druge zaupne poslovne komunikacije preko osebnega e-poštnega naslova ali shranjevanje slik zaupnih ali lastniških materialov družbe Nike na sodelujoči napravi. 

Uporabnik upravljanega prostora ne sme uporabljati za osebne namene.  Vsakršni uporabi za osebne namene uporabnika, vključno s pošiljanjem in prejemanjem osebne komunikacije, je namenjen prostor izven upravljanega prostora. Metoda varnega dostopa bo materiale družbe Nike v upravljanem prostoru na sodelujoči napravi hranila ločeno od osebnih vsebin uporabnika ali podatkov izven upravljanega prostora z namenom zagotavljanja zaupnosti vseh materialov družbe Nike. Uporabnik ne bo spreminjal, onemogočal ali zaobhajal nastavitev metode ali metod varnega dostopa ali poskušal kako drugače shranjevati ali dostopati do materialov družbe Nike izven upravljanega prostora. 

Namen metode varnega dostopa ni družbi Nike zagotavljati oddaljenega dostopa do vsebin na področjih izven upravljanega prostora, na katera dostop ni bil mogoč preko nobenega izmed sistemov družbe Nike ter nanje podatki s teh področij nikoli niso bili varnostno kopirani ali obnovljeni. Uporabnik v upravljani prostor na napravi ne sme shranjevati osebnih virov, ki niso povezani z družbo Nike, in svoje naprave ne sme varnostno kopirati na omrežje družbe Nike na način, ki bi družbi Nike omogočil dostop do osebnih virov, ki niso povezani z družbo Nike.  Uporabnik se strinja, da je izključno odgovoren za ohranjanje varnostnih kopij vsakršnih osebnih podatkov na sodelujoči napravi. 

3. VARNOSTNE ZAHTEVE ZA SODELOVANJE V PROGRAMU BYOD 

a. Varnostne zahteve za sodelujočo napravo 

Vse sodelujoče naprave morajo biti omogočene z varnostnimi metodami industrijskega standarda, ustreznimi za posamezno napravo, pri čemer morajo biti metode aktualne in posodobljene. Uporabnik se strinja, da bo varnost sodelujoče naprave upravljal z rednimi popravki programske opreme in posodobitvami protivirusnih programov ter programov za preprečevanje škodljive programske opreme in vohunske programske opreme vseh ustreznih ponudnikov telekomunikacijskih storitev, strojne in programske opreme.  Za izpolnjevanje minimalnih varnostnih zahtev v okviru programa BYOD bo z metodo varnega dostopa po potrebi preverjeno, ali sodelujoče naprave izpolnjujejo ustrezne varnostne zahteve, ki lahko vključujejo: 

• šifriranje datotek ali diska;
• posodobljene varnostne popravke;
• močna gesla ali avtentikacije PIN kod za vse račune, ki imajo dostop do naprave;
• nastavitev največjega dovoljenega števila neuspešnih poskusov prijave;
• posodobljene protivirusne programe ter programe za preprečevanje škodljive programske opreme in vohunske programske opreme; in
• prepoved odklepanja ali kakršne koli drugačne programske opreme, aplikacij ali orodij za zaobhajanje varnosti (razen programske opreme za odklepanje, ki jo za napravo zagotavlja ponudnik telekomunikacijskih storitev). 

Družba Nike lahko preko metode varnega dostopa občasno uvaja dodatne nastavitve in varnostne zahteve, npr. zahteve za kompleksnost gesla in pravila za zaklepanje ob neuspešnih poskusih prijave. Če to dovoljuje veljavna zakonodaja in če ima družba Nike za tovrstno zahtevo razumno osnovo, lahko družba Nike od uporabnika zahteva predložitev sodelujoče naprave z namenom potrditve nameščenosti ustreznih varnostnih zahtev na sodelujoči napravi. 

b. Varnostne nastavitve sodelujoče naprave 

V obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, lahko družba Nike dostopa do upravljanega prostora na sodelujoči napravi za legitimne varnostne namene – vključno z oddaljenim dostopom – za upravljanje varnostnih nastavitev na napravi med uporabnikovim dostopom do sistemov družbe Nike, pri čemer uporabnika ni dolžna nadalje obveščati o kakršnih koli spremembah tovrstnih varnostnih nastavitev. 

4. POVRAČILO STROŠKOV 

Nekateri uporabniki so lahko upravičeni do subvencije, povračila ali plačilo pristojbin za nekatere storitve za sodelujoče naprave (npr. pristojbine za operaterja in podatke), ki se podelijo bodisi po lastni presoji družbe Nike ali na drug način v skladu z veljavno zakonodajo.  Za več informacij stopite v stik s svojim vodjo.  

5. ZAUPNI IN LASTNIŠKI PODATKI DRUŽBE NIKE 

Uporabnik priznava, da lahko sodelujoča naprava omogoča dostop do lastniških ali zaupnih podatkov družbe Nike, njenih strank, dobaviteljev, partnerjev, potrošnikov ali drugih tretjih strank. Uporabnik mora vse materiale družbe Nike zaščititi pred nepooblaščenim dostopom ali uporabo ter ohranjati strogo zaupnost vseh materialov družbe Nike, zlasti lastniških in zaupnih podatkov, ne glede na vrsto dostopa do njih. 

Uporabnik drugim osebam, vključno s sodelavci, družinskimi člani in prijatelji, ne bo dovoljeval dostopa do sistemov in materialov družbe Nike preko sodelujoče naprave. 

V skladu z veljavno zakonodajo uporabniki nimajo nobenih lastniških pravic do materialov družbe Nike, do katerih lahko dostopajo preko svojih sodelujočih naprav. 

Brez omejitve ostalih pravic družbe Nike lahko družba Nike v skladu s pravilniki družbe Nike in vsemi pravnimi omejitvami ali zahtevami dostopa do vseh materialov družbe Nike, ki so shranjeni na kateri koli sodelujoči napravi.  

6. UPORABA NAPRAV V SISTEMIH DRUŽBE NIKE 

a. Skladnost z ostalimi pravilniki družbe Nike 

Za uporabo sodelujoče naprave v sistemih družbe Nike ali drugače v zvezi z delom in dejavnostmi, povezanimi z družbo Nike, hkrati veljajo tudi ostali pravilniki in vodila družbe Nike, med katerimi so brez omejitev: 

• globalni pravilnik o sprejemljivi rabi, vključno z regionalnimi dodatki, kot je ustrezno. 
• kodeks ravnanja (Znotraj črt), vključno s Pravilnikom Stvar spoštovanja;
• pravilnik družbe Nike o komunikaciji na zunanjih spletnih mestih in platformah družbenih medijev;
• pravilniki družbe Nike o preprečevanju nadlegovanja in diskriminacije;
• sporazum o izumih zaposlenih in zaupnih podatkih. 

Uporabnik se strinja, da bo med dostopanjem do omrežja ali materialov družbe Nike vselej deloval skladno s temi pravilniki in sporazumi. 

b. Pooblaščena in nepooblaščena uporaba 

Uporabnik je pooblaščen za opravljanje poslovnih dejavnosti družbe Nike zgolj v prostorih na sodelujoči napravi, ki so upravljani z metodo varnega dostopa.  Uporabnik za opravljanje kakršnih koli poslovnih dejavnosti družbe Nike ali za dostopanje, uporabo ali shranjevanje kakršnih koli materialov družbe Nike na sodelujoči napravi ne sme uporabljati območij izven upravljanega prostora (glejte zgornjo točko 2.d). 

Uporabnik v sistemu družbe Nike ali kako drugače v zvezi z delom ali dejavnostmi, povezanimi z družbo Nike, med uporabo sodelujoče naprave ne sme sodelovati v nikakršni prepovedani, nezakoniti, neprimerni, žaljivi ali drugače neustrezni komunikaciji, ravnanju, dejavnosti ali vedenju. 

Uporabnik ne sme ustvarjati varnostnih kopij katerih koli materialov družbe Nike izven upravljanega prostora (vključno z osebnimi materiali, shranjenimi na oblaku). Uporabniki svojih sodelujočih naprav ne bodo sinhronizirali z nobenimi drugimi napravami v svojih domovih na način, ki bi nanje omogočil prenos materialov družbe Nike.  

Za več informacij o pooblaščeni in nepooblaščeni uporabi sistemov družbe Nike glejte Globalni pravilnik o sprejemljivi rabi družbe Nike in njegove regionalne dodatke, kot je ustrezno. 

7. POROČANJE, NADZOR IN DRUGI NAMENI 

a. Poročanje o varnostnih dogodkih 

„Varnostni dogodek“ pomeni kakršen koli dogodek, ki lahko preko sodelujoče naprave drugi osebi potencialno ali dejansko omogoči dostop do vsakršnih materialov družbe Nike. To vključuje, a ni omejeno na: 

• začasno ali trajno izgubo naprave;
• zaobhajanje nadzora dostopa ali sum nanj;
• neprimerno uporabo naprave in računov družbe Nike ali sum nanjo;
• okužbo naprave ali sum nanjo; ali
• uporabo naprave s strani druge osebe ali sum nanjo. 

Uporabnik mora o vsaki izgubi, kraji ali poškodbi sodelujoče naprave ali o vsakršnem varnostnem dogodku takoj poročati na središče za kibernetsko obrambo družbe Nike: NCDC@nike.com. 

b. Zamenjava, izguba, kraja ali poškodba sodelujoče naprave 

Pred zamenjavo sodelujoče naprave mora uporabnik z nje odstraniti vse materiale družbe Nike ter odstraniti oz. se odjaviti iz metode varnega dostopa (pri tem mu lahko pomaga globalna storitvena služba družbe Nike NikeNow ali lokalna služba Tech Bar). Če želi uporabnik še naprej sodelovati v programu BYOD, bo moral na novi napravi, kot je ustrezno, uporabiti metodo varnega dostopa, pri čemer uporabnik družbo Nike pooblašča, da lahko s stare naprave na daljavo izbriše vsakršne materiale družbe Nike, kjer tovrstno dejanje omogoča metoda varnega dostopa. 

Družba Nike ne bo dostopala do lokacije sodelujoče naprave, razen v omejenih primerih, npr. za pomoč pri iskanju naprave. Če je sodelujoča naprava izgubljena ali ukradena in se uporabnik odloči uporabiti lokacijsko storitev znotraj metode varnega dostopa, lahko družba Nike na uporabnikovo zahtevo na daljavo sledi lokaciji naprave in s tem pomaga pri iskanju naprave. 

c. Izbris podatkov na sodelujoči napravi na daljavo 

V obsegu, v katerem metoda varnega dostopa vključuje to zmožnost, lahko družba Nike na daljavo izbriše vsakršne materiale družbe Nike v upravljanem prostoru na vsaki izgubljeni, ukradeni ali poškodovani sodelujoči napravi, ali če obstaja sum tveganja varnostnega  ali drugega podobnega dogodka.  

Družba Nike na daljavo ne bo namenoma brisala materialov na sodelujoči napravi, ki niso materiali družbe Nike, razen če uporabnik to zahteva.  Kljub temu uporabnike opozarjamo, da brisanje na daljavo zahteva delen ali celoten izbris spomina ali pomnilnika sodelujoče naprave, zaradi česar se lahko osebne ali zasebne vsebine ali podatki, shranjeni na sodelujoči napravi, z izvedbo brisanja na daljavo v okviru metode varnega dostopa nenamerno trajno poškodujejo, izbrišejo ali uničijo.  V skladu z veljavno zakonodajo družba Nike ne odgovarja za nikakršno škodo, izbris ali uničenje tovrstnih vsebin ali podatkov. 

d. Preiskave 

Uporabnik se strinja, da bo z družbo Nike na zahtevo družbe Nike, njenih predstavnikov ali katerih koli pravnih, vladnih, regulativnih ali regulativnim podobnim organov sodeloval v morebitni notranji ali zunanji preiskavi, pregledu, pravdnem postopku, zahtevi za odkrivanje ali drugi podobni poizvedbi ali postopku („preiskava“), vključno tako, da bo za namene forenzičnih in drugih analiz ohranil in omogočil dostop do materialov družbe Nike, shranjenih v upravljanem prostoru na sodelujoči napravi. 

Če to dovoljuje veljavna zakonodaja in če ima družba Nike za tovrstno zahtevo razumno osnovo, lahko družba Nike od uporabnika zahteva predložitev sodelujoče naprave z namenom potrditve, da zaupni materiali družbe Nike niso bili shranjeni izven upravljanega prostora na napravi, uporabnik pa mora zahtevo družbe Nike izpolniti.  Če družba Nike najde materiale družbe Nike, ki so shranjeni izven upravljanega prostora na napravi, bo družba Nike sprejela ustrezne in potrebne ukrepe za odstranitev, povrnitev, preselitev ali izbris danih podatkov izven upravljanega prostora. Pred tovrstnimi ukrepi bo družba Nike uporabniku dovolila izbris osebnih ali zasebnih podatkov ter korespondence, shranjenih izven upravljanega prostora na sodelujoči napravi. Družba Nike bo sprejela razumne ukrepe za preprečitev dostopa, kopiranja ali razkrivanja vsakršnih osebnih ali zasebnih podatkov uporabnikov, shranjenih izven upravljanega prostora na sodelujoči napravi (zlasti zasebnih aplikacij, kot so stiki, galerija slik, spletna e-pošta in platforme za sporočanje), vendar pa bo osebje, ki izvaja preiskavo, v primeru nenamernega dostopa do teh podatkov v teku preiskave ohranilo njihovo zaupnost in jih ne bo posredovalo družbi Nike ali pa jih bo takoj izbrisalo.  Če mora družba Nike zaradi zgoraj navedenih razlogov zadržati sodelujočo napravo, bo sodelujočo napravo uporabniku vrnila v razumnem roku.  

Podatki o izvajanju notranjih preiskav so vključeni v dodatku za regijo EMEA globalnega pravilnika o sprejemljivi rabi družbe Nike in v globalnem pravilniku o preiskavah družbe Nike. 

e. Nadzor sodelujočih naprav 

Ko se uporabnik odloči za uporabo sodelujoče naprave za dostop do sistemov in materialov družbe Nike, razume, da velja upravljani prostor na dani sodelujoči napravi za običajen sistem družbe Nike, ki je nadzorovan v skladu z globalnim pravilnikom o sprejemljivi rabi družbe Nike in za legitimne namene, opisane v njem. 

V regiji EMEA (Evropa, Bližnji Vzhod in Afrika)družba Nike ne izvaja aktivnega nadzora dejavnosti v upravljanem prostoru na sodelujočih napravah posameznih zaposlenih. Če to dovoljuje veljavna zakonodaja in v obsegu, ki ga dovoljuje, družba Nike za zaznavanje nenavadne dejavnosti ali nepravilnosti v upravljanem prostoru, ki vplivajo na sisteme družbe Nike, uporablja avtomatizirana orodja ter z opozorili, označbami ali na drugačne načine sporoča, da najdene točke zahtevajo nadaljnji pregled. 

Za več informacij o nadzornih praksah družbe Nike glede uporabe sistemov družbe Nike glejte dodatek za regijo EMEA globalnega pravilnika o sprejemljivi rabi družbe Nike.  

Dostop družbe Nike do naprav in uporabniških podatkov je omejen na osebe, ki dostop do tovrstnih podatkov potrebujejo za administriranje in zagotavljanje podpore v okviru programa BYOD ter na osebe, pooblaščene za uveljavljanje pravilnikov družbe Nike v skladu z obstoječimi postopki.   Če to dovoljuje veljavna zakonodaja, so lahko podatki o napravah in uporabnikih uporabljeni kot podlaga za disciplinske ukrepe proti uporabniku, do prekinitve delovnega razmerja in vključno s tem zaradi neprimerne uporabe/razkritja lastniških ali zaupnih podatkov družbe Nike. 

8. TEHNIČNA PODPORA 

Preden sodelujočo napravo izroči kakršnemu koli ponudniku storitev, dobavitelju, tehniku ali kateri koli drugi osebi za namene podpore in posodobitev, se mora uporabnik najprej odjaviti iz metode varnega dostopa in s tem pred servisiranjem preprečiti dostop do sistemov in materialov družbe Nike. Če imate vprašanja ali pomisleke, stopite v stik z globalno storitveno službo družbe Nike. 

Globalna storitvena služba družbe Nike vam zagotavlja omejeno podporo za sodelujoče naprave. Podpora je lahko omejena na namestitev, nastavitev in podporo za metodo varnega dostopa ali drugo programsko opremo ali aplikacije, ki jih zagotovi družba Nike (npr. Nike Tools), ali na ukrepe v odziv na poročilo o kraji, izgubi, poškodbi, zamenjavi ali drugi možni ali dejanski kršitvi varnosti. Globalna storitvena služba družbe Nike ne zagotavlja splošne podpore za nobeno izmed sodelujočih naprav, kakor tudi ne pomoči pri težavah, povezanih z aplikacijami, ki niso last družbe Nike. 

9. ODJAVA, PREKINITEV IN KRŠENJE TEGA PRAVILNIKA 

a. Odjava in prekinitev 

Če želi uporabnik prekiniti svoje sodelovanje v programu BYOD, lahko to stori z odjavo iz metode varnega dostopa ali, če je to ustrezno, z njeno odstranitvijo.  Če imate vprašanja ali pomisleke, stopite v stik z globalno storitveno službo družbe Nike.  

Če uporabnik iz kakršnega koli razloga prekine delovno razmerje z družbo Nike, bo družbi Nike s sodelujoče naprave dovolil odstraniti dostop do metode varnega dostopa in vsakršne materiale družbe Nike. Družba Nike lahko po potrebi ohrani kopije tovrstnih materialov družbe Nike. Če to dovoljuje veljavna zakonodaja, si družba Nike pridržuje pravico, da po lastni presoji ob odjavi ali prekinitvi delovnega razmerja z uporabnikom s sodelujoče naprave na daljavo in/ali neposredno izbriše vse materiale družbe Nike.  V skladu z lokalno zakonodajo lahko družba Nike od uporabnika zahteva predložitev njegove sodelujoče naprave za namen potrditve, da so bili z nje izbrisani vsi materiali družbe Nike ter da je bil dostop preko metode varnega dostopa ustrezno odstranjen s sodelujoče naprave, s čimer je bil uporabnikov dostop do sistemov družbe Nike v celoti preklican. 

b. Kršenje tega pravilnika 

Uporabnik se strinja, da bo nemudoma obvestila pravni oddelek družbe Nike, če je kršil ta pravilnik ali ne more oz. ne želi delovati skladno z vsemi njegovimi zahtevami. V skladu z veljavno zakonodajo lahko nespoštovanje tega pravilnika vodi v disciplinske ukrepe, do in vključno s prekinitvijo delovnega razmerja. 

Če družba Nike upravičeno domneva, da uporabnik morebiti ne deluje skladno z vsemi zahtevami tega pravilnika, lahko družba Nike odstrani, omeji, prilagodi ali prekine sodelovanje danega uporabnika v programu BYOD, kot to dovoljuje veljavna zakonodaja.  Primeri ukrepov, ki jih lahko sprejme družba Nike, vključujejo: 

• obveščanje uporabnika, vodstva in kadrovske službe o težavi in zagotavljanje navodil za odpravljanje težave;
• omejevanje dostopa sodelujoče naprave do nekaterih aplikacij in storitev;
• preprečevanje dostopa sodelujoče naprave do nekaterih ali vseh sistemov družbe Nike; in
• zagotavljanje skladnosti sodelujoče naprave s prisilnim nameščanjem programske opreme, paketov ali nastavitev na napravi (tudi na daljavo), kar lahko vodi v izgubo ali poškodovanje osebnih podatkov uporabnika ali podatkov, shranjenih na napravi. Pred tovrstnimi ukrepi bo družba Nike uporabniku dovolila izbris osebnih ali zasebnih podatkov ter korespondence, shranjenih izven upravljanega prostora na sodelujoči napravi. V skladu z veljavno zakonodajo družba Nike ne odgovarja za nikakršno škodo, izbris ali uničenje tovrstnih vsebin ali podatkov. 

10. DELJENJE IN PRENAŠANJE OSEBNIH PODATKOV UPORABNIKOV 

V okviru programa BYOD lahko družba Nike za namene, navedene v tem pravilniku, osebne podatke uporabnikov, ki jih zbere s sodelujočih naprav, razkriva naslednjim prejemnikom: 

• IT oddelku družbe Nike,
• oddelku za globalne preiskave družbe Nike,
• kadrovski službi družbe Nike,
• pravnemu oddelku družbe Nike ali zunanjim svetovalcem, pravnim svetovalcem, sodiščem ali javnim organom, kot to zahtevajo preiskave in sodni postopki,
• tretjim dobaviteljem programske opreme v zvezi z upravljanjem programske opreme in
• dobaviteljem ali prodajalcem, ki družbi Nike zagotavljajo storitve zagotavljanja varnosti podatkov, hrambe podatkov, preiskovalne ali forenzične storitve, vključno z družbami, ki izvajajo IT forenzična dela, zunanjimi preiskovalci in preiskovalnimi družbami. 

Od tretjih strank, ki v našem imenu izvajajo storitve, pogodbeno zahtevamo, da osebne podatke uporabnikov obdelujejo zgolj v skladu z našimi navodili in z namenom uvedbe ukrepov za zagotavljanje varnosti podatkov. 

Razen, ko je navedeno zgoraj, teh podatkov ne delimo z nikomer izven družbe Nike, razen če je to zahtevano za namene organov kazenskega pregona, pravnih postopkov ali drugače v skladu z veljavno zakonodajo. 

Osebni podatki uporabnikov se lahko prenašajo in hranijo izven države vaše zaposlitve, v družbi Nike, Inc. v ZDA, kjer veljajo drugačni zakoni o zasebnosti. Med prenašanjem osebnih podatkov iz EU, Švice ali drugih držav z omejitvami prenašanja podatkov v državo, ki ne zagotavlja enake ravni zaščite, uporabljamo ustrezna varovala za zaščito osebnih podatkov, vključno s sprejemanjem ustreznih sporazumov o prenosu podatkov s prejemniki podatkov, npr. standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije, s čimer zagotavljamo, da je prejemnik podatkov certificiran v sklopu okvira zasebnostnega ščita EU-ZDA ali Švica-EU, ali da izvaja zavezujoča poslovna pravila, kot je ustrezno. Sporazum o prenašanju podatkov znotraj skupine družbe Nike je na voljo na zahtevo. 

11. ZAŠČITA VAŠIH OSEBNIH PODATKOV 

V sklopu programa BYOD bomo morebiti morali zbirati in obdelovati nekatere vrste osebnih podatkov uporabnikov, kot je opisano v zgornji točki 2 c.  Odgovorni subjekt za zbiranje in obdelavo osebnih podatkov uporabnikov v sklopu programa BYOD je subjekt družbe Nike, ki je vaš neposredni delodajalec.  

Vse osebne podatke, ki jih družba Nike zbira in obdeluje za nadaljnje izvajanje tega pravilnika, bodo za namene, opisane v tem pravilniku, v skladu z globalnim pravilnikom o zasebnosti zaposlenih družbe Nike in zaščitnimi varovali, opisanimi v globalnem pravilniku o sprejemljivi rabi družbe Nike, vključno z vsakršnimi lokalnimi dodatki tem pravilnikom, obdelali in shranili navedeni prejemniki, v obsegu, v katerem na vaši lokaciji veljajo tovrstni pravilniki in dodatki in veljajo za vas kot zaposlenega v družbi. 

Osebne podatke uporabnikov obdelujemo z namenom uresničevanja naših legitimnih interesov glede upravljanja programa, omogočanja delovanja metode varnega dostopa, lociranja sodelujočih naprav na zahtevo uporabnikov, v kolikor so aktivirane lokacijske storitve, preverjanja skladnosti uporabnikov z našimi pravilniki in veljavno zakonodajo, izvajanja preiskav in drugih potrebnih ukrepov za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov. Pri obdelavi osebnih podatkov za svoje legitimne interese sprejemamo ustrezne ukrepe, s čimer zagotavljamo, da so interesi, ki si jih prizadevamo uresničevati, uravnoteženi z vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ki vam jih na zahtevo z veseljem pojasnimo. Če to zahteva veljavna zakonodaja, bomo pred obdelavo vaših osebnih podatkov za to pridobili vaše soglasje. 

Pravico imate zahtevati dostop in popravek ali izbris vaših osebnih podatkov uporabnika, ki jih obdelujemo v sklopu programa BYOD družbe Nike, ali zahtevati omejitev obdelave tovrstnih osebnih podatkov, kot to dovoljuje veljavna zakonodaja. Obenem imate pravico do ugovora tovrstni obdelavi na osnovi vašega posebnega položaja. V skladu z veljavno zakonodajo lahko zahtevate tudi elektronski izvod svojih osebnih podatkov in prenosa tovrstnih osebnih podatkov. Če z našimi odgovori niste zadovoljni, imate pravico do posveta z nadzornim organom v svoji državi.  Če želite uveljavljati svoje pravice, lahko z nami stopite v stik, kot je opisano spodaj. 

Osebne podatke uporabnikov bomo varovali s sprejemanjem tehničnih in organizacijskih ukrepov, s katerimi bomo preprečili nepooblaščen dostop, uničenje, izgubo, spremembo, neprimerno uporabo ali vsakršno drugo nezakonito obliko obdelave osebnih podatkov uporabnikov.  Razumno si prizadevamo zagotavljati raven varnosti, ki ustreza tveganju obdelave osebnih podatkov. Osebne podatke uporabnikov bomo hranili za določeno obdobje, ki je potrebno za izpolnjevanje namenov, navedenih v tem pravilniku, če nadaljnje hrambe ne zahteva veljavna zakonodaja ali pravni postopek. Za več informacij o varovalih zasebnosti družbe Nike pri nadzoru uporabe sistemov družbe Nike v regiji EMEA glejte dodatek za regijo EMEA globalnega pravilnika o sprejemljivi rabi družbe Nike.  

12. STANJE PRAVILNIKA, SPREMEMBE IN POSODOBITVE 

Ta program BYOD in pravilnik nista del nobene pogodbe o zaposlitvi v družbi Nike. Družba Nike lahko ta pravilnik kadar koli spremeni, pri čemer bo uporabnika o vseh pomembnih spremembah obvestila tako, da mu bo omogočila dostop do novega pravilnika. Družba Nike bo od uporabnika pridobila izrecno soglasje, če bi to zahtevala kakršna koli posodobitev ali sprememba tega pravilnika.  Družba Nike lahko kadar koli prekliče ta pravilnik in uporabnikom prepove uporabo lastnih naprav za dostop do sistemov in materialov družbe Nike. 

13. STOPITE V STIK Z NAMI 

Glede vsakršnih vprašanj o tem pravilniku in načinu, na katerega varujemo osebne podatke uporabnikov v sklopu programa BYOD družbe Nike, ali za uveljavljanje vaših pravic stopite v stik z vašo kadrovsko službo ali s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov v družbi Nike na naslovu privacy.office@nike.com.

 

 VAŠE SODELOVANJE

 Z NADALJEVANJEM S POSTOPKOM REGISTRACIJE SE STRINJATE S TEM, DA SO POGOJI TEGA SPORAZUMA ZA VAS ZAVEZUJOČI, IN PRIZNAVATE, DA STE PREBRALI IN RAZUMELI TA PRAVILNIK TER SE STRINJATE, DA BOSTE VSELEJ SPOŠTOVALI SVOJE OBVEZNOSTI, DOLOČENE V TEM SPORAZUMU.  V SKLADU Z VELJAVNO ZAKONODAJO LAHKO NESPOŠTOVANJE TEGA PRAVILNIKA VODI V DISCIPLINSKE UKREPE, DO PREKINITVE DELOVNEGA RAZMERJA IN VKLJUČNO Z NJIM. PRIZNAVATE, DA IMA DRUŽBA NIKE PRAVICE, NAVEDENE V TEM PRAVILNIKU, VKLJUČNO S PRAVICO DO DOSTOPA IN SPREMINJANJA UPRAVLJANEGA PROSTORA NA VAŠI SODELUJOČI NAPRAVI, V SKLADU Z VELJAVNO ZAKONODAJO.

  

SOGLASJE

V OBSEGU, KI GA DOVOLJUJE ALI ZAHTEVA VELJAVNA ZAKONODAJA, IZRECNO DOVOLJUJETE VSA DEJANJA (VKLJUČNO Z IZBRISOM MATERIALOV DRUŽBE NIKE IZ UPRAVLJANEGA PROSTORA NA VAŠI SODELUJOČI NAPRAVI) ZA NAMENE IN V SKLADU S POGOJI, OPISANIMI V TEM PRAVILNIKU.

 RAZUMETE, DA DRUŽBA NIKE NE BO NAMENOMA ALI RUTINSKO DOSTOPALA DO MATERIALOV, SHRANJENIH IZVEN UPRAVLJANEGA PROSTORA NA VAŠI SODELUJOČI NAPRAVI, KI NISO POVEZANI S POSLOVANJEM.  ČE DRUŽBA NIKE DOSTOPA DO TOVRSTNIH PODATKOV ZA NAMENE IN V SKLADU S POGOJI ZAUPNOSTI, OPISANIMI V TEM PRAVILNIKU, VKLJUČNO V SKLOPU PREISKAVE, PROSTOVOLJNO IN IZRECNO SOGLAŠATE S TOVRSTNIM DOSTOPOM.  SVOJE SOGLASJE LAHKO KADAR KOLI PREKLIČETE TAKO, DA STOPITE V STIK Z NAMI NA [NAVEDITE], ČEPRAV VAM MOREBITI NE BOMO MOGLI VEČ ZAGOTAVLJATI STORITEV BYOD ČE MOREBITNEGA DOSTOPA DO ZASEBNIH MATERIALOV TEHNIČNO NI MOGOČE IZKLJUČITI V PRIMERU, DA SE ODLOČITE ZA UPORABO PROGRAMA.

 VAŠE SODELOVANJE V PROGRAMU BYOD JE PROSTOVOLJNO. ČE SE NE STRINJATE S POGOJI TEGA PRAVILNIKA, VKLJUČNO Z NAČINOM OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV, SE NE REGISTRIRAJTE ZA SODELOVANJE V PROGRAMU IN ZA IZPOLNJEVANJE SVOJIH DELOVNIH DOLŽNOSTI UPORABLJAJTE NAPRAVO, KI JE V LASTI DRUŽBE NIKE.