You are here

sk-SK AUP Privacy Policy

Primary tabs

ZÁSADY PRIJATEĽNÉHO POUŽÍVANIA:
ELEKTRONICKÉ KOMUNIKÁCIE A ZARIADENIA

Spoločnosť Nike, Inc. a jej dcérske spoločnosti a pobočky (vrátane vášho zamestnávateľa, ďalej len „Nike“) poskytujú svojim zamestnancom zariadenia a elektronické komunikačné nástroje a systémy na podporu obchodných aktivít. Medzi tieto systémy patrí hardvér vlastnený spoločnosťou Nike alebo softvér schválený spoločnosťou Nike a schválený softvér vrátane firemných serverov, firemných e-mailových účtov, aplikácií, programov, zdieľaných diskov alebo zdieľaných súborov, diskusných skupín, systémov okamžitých správ, blogov, internetových kanálov, umiestnení podnikových cloudových úložísk a rôznych systémov (ďalej len „systémy spoločnosti Nike“).

Nasledujúce zásady poskytujú nepretržitú podporu pre zamestnancov pri prísnom dodržiavaní a tiež pomáhajú zabezpečiť, aby všetka elektronická komunikácia pomocou systémov spoločnosti Nike bola primeraná, profesionálna a právne kompatibilná.

1. Spoločnosť NIKE má prístup k systémom Nike a môže monitorovať vaše komunikácie

1.1. V súlade s týmito zásadami a akýmikoľvek dodatkami k miestnym zásadám platným vo vašej lokalite spoločnosť Nike monitoruje prístup zamestnancov k systémom spoločnosti Nike prostredníctvom automatizovaných nástrojov, ktoré môžu skenovať, filtrovať a zaznamenávať aktivity a komunikácie na serveroch systémov spoločnosti Nike (aj keď zamestnanci nie sú prítomní a sú mimo areálu), chrániť pred neoprávneným prístupom a používaním systémov spoločnosti Nike a akýchkoľvek informácií týkajúcich sa spoločnosti uchovávaných v elektronickej forme. Patria sem e-maily spoločnosti a iné komunikácie, dokumenty, údaje, databázy, obrázky, grafika, fotografie a iné materiály, ktoré môžu okrem iného zahŕňať dôverné alebo osobné informácie spoločnosti Nike, jej klientov, spotrebiteľov, dodávateľov, partnerov alebo iných tretích strán (ďalej len „materiál spoločnosti Nike“).  Zamestnanci by pri komunikácii, ukladaní alebo prístupe nemali očakávať žiadne súkromie a keď využívajú prístup a systémy spoločnosti Nike alebo materiál spoločnosti Nike, ktoré sú považované za majetok spoločnosti Nike, podliehajú len povinným ustanoveniam miestnych právnych predpisov.  Spoločnosť Nike má plné právo spravovať systémy a materiály spoločnosti Nike vrátane inštalácie softvéru, ktorý sleduje a zaznamenáva aktivitu zariadenia a údajov v systémoch spoločnosti Nike.

1.2. Systémy spoločnosti Nike sú určené na podporu podnikania spoločnosti Nike a na poskytnutie správnych nástrojov a prostriedkov na vykonávanie vašej práce.  S výhradou akýchkoľvek miestnych dodatkov k zásadám alebo monitorovacieho oznámenia, ktoré by boli nadradené podmienkam v týchto zásadách a ktoré sú prípustné podľa platných právnych predpisov  je v rámci spoločnosti Nike povolené náhodné a príležitostné neobchodné používanie systémov spoločnosti Nike.  Akékoľvek použitie systémov spoločnosti Nike a obsah akýchkoľvek materiálov, ktoré sú prenášané na systémoch spoločnosti Nike vrátane osobných materiálov a informácií môže spoločnosť Nike prezerať a zaznamenávať na legitímne obchodné účely vrátane nasledujúcich: zabezpečenie bezpečnosti systémov spoločnosti Nike a všetkých údajov, ktoré sú v nich obsiahnuté, najmä materiálu spoločnosti Nike, zabezpečenie informácií o vlastníctve, zabránenie alebo zmiernenie zneužitia materiálu spoločnosti Nike a overovanie modelov a aktivít používania na systémoch spoločnosti Nike s cieľom predvídať, odhaliť, zmariť a dokázať útoky na systémy spoločnosti Nike a ich infiltráciu.  V rozsahu povolenom platnými právnymi predpismi môžu byť osobné údaje zamestnancov, ak existujú, spracované aj na vyšetrovanie a súdne konanie, ak monitorovanie odhalí protiprávne činy alebo porušenia zásad spoločnosti Nike. Osobné informácie budú prístupné výhradne osobám oprávnenými spoločnosťou Nike a akékoľvek spracovanie vašich osobných údajov bude vykonané spôsobom, ktorý je určený na obmedzenie vplyvu na súkromie zamestnanca a na obdobie potrebné na dosiahnutie vyššie uvedených cieľov.

1.3. Ak existuje odôvodnené podozrenie z akéhokoľvek ohrozenia, porušenia bezpečnosti alebo sprenevery v súvislosti so systémami spoločnosti Nike alebo materiálmi spoločnosti Nike, spoločnosť Nike sa môže zapojiť do doplnkového monitorovania, prezerania alebo zaznamenávania akejkoľvek činnosti v systémoch spoločnosti Nike. Informácie týkajúce sa týchto činností súvisiacich s prezeraním a nahrávaním a vytvárané takýmito činnosťami môžu byť zverejnené bez predchádzajúceho upozornenia alebo iných obmedzení iným subjektom skupiny spoločnosti Nike, poskytovateľom tretej strany a orgánom činným v trestnom konaní, ktoré môžu byť umiestnené mimo krajiny zamestnania, na ktorýkoľvek účel v súlade s týmito zásadami alebo platnými právnymi predpismi. V súlade s akýmikoľvek miestnymi zásadami alebo oznámením spoločnosti Nike a podľa platných právnych predpisov si spoločnosť Nike vyhradzuje právo kedykoľvek sa prihlásiť do systémov spoločnosti Nike pomocou automatizovaných nástrojov alebo manuálnej kontroly, aby monitorovala údaje a správy v rámci systémov spoločnosti Nike a čítala, zamietla alebo odstránila akúkoľvek správu (vrátane príloh) zloženú, odoslanú alebo prijatú na účely uvedené v týchto zásadách alebo v súlade s platnými právnymi predpismi. Spoločnosť Nike si vyhradzuje právo kedykoľvek obmedziť a/alebo ukončiť prístup k systémom spoločnosti Nike v dôsledku nedodržania týchto zásad alebo z akéhokoľvek iného dôvodu, ktorý je v súlade s cieľmi uvedenými v týchto zásadách. Takéto právo môže byť ďalej opísané v iných zásadách spoločnosti Nike alebo v pracovných zmluvách (v relevantnom prípade).

1.4. Systémy spoločnosti Nike nie sú určené na osobné používanie zamestnancami.  V súlade s týmito zásadami a akýmikoľvek miestnymi dodatkami zásad platnými vo vašej lokalite by mali zamestnanci, ktorí vykonávajú náhodné a príležitostné osobné používanie systémov spoločnosti Nike, viesť osobné materiály v samostatnom priečinku, ktorý je jasne označený ako taký (označením alebo pomenovaním priečinka „OSOBNÝ“).  V súlade s miestnymi právnymi predpismi a procesmi si spoločnosť Nike vyhradzuje právo na prístup k materiálom uloženým na tomto mieste na zariadení spoločnosti Nike, napriek tomu, že je označený ako Osobný, v rozsahu, ktorý je potrebný na ochranu systémov spoločnosti Nike a materiálov spoločnosti Nike. V súlade s miestnymi zákonmi a procesmi, ktoré podliehajú miestnym zákonom a procesom, môžu byť osobné materiály uložené v systémoch spoločnosti Nike použité proti vám v najväčšom možnom rozsahu podľa platných právnych predpisov vrátane odôvodnenia ukončenia zamestnania alebo v kontexte súdnych sporov.

1.5. Na ochranu systémov spoločnosti Nike a materiálu spoločnosti Nike môže spoločnosť Nike kedykoľvek na diaľku vymazať zariadenia spoločnosti Nike.  Pri odchode zo spoločnosti Nike musia zamestnanci vrátiť svoje zariadenia, ktoré vlastní spoločnosť Nike, a všetky materiály spoločnosti Nike.  Prístup zamestnancov k materiálom spoločnosti Nike vrátane firemného e-mailu bude ukončený, keď zamestnanec ukončí pracovný pomer v spoločnosti.  Povinnosťou zamestnanca je odstrániť alebo prevziať všetky osobné materiály, ktoré môžu existovať na zariadeniach, ktoré sú vo vlastníctve spoločnosti Nike, a zatiaľ čo spoločnosť Nike sa bude snažiť poskytnúť zamestnancom príležitosť na odstránenie osobných materiálov na zariadeniach, ktoré vlastní spoločnosť Nike, zamestnancom nemusí byť zaručená možnosť získať kópie všetkých osobných materiálov na týchto zariadeniach. Právo spoločnosti Nike prezerať, nahrávať, pristupovať a monitorovať systémy spoločnosti Nike a materiály spoločnosti Nike zostáva vykonateľné aj po odchode zo spoločnosti Nike a odovzdaní zariadenia spoločnosti Nike. Ak zariadenie spoločnosti Nike nevrátite spoločnosti Nike, môže to viesť k prípadnému súdnemu konaniu voči bývalému zamestnancovi. 

2. Zachovanie tajomstva spoločnosti NIKE

2.1. Obchodovanie spoločnosti Nike môže byť vykonávané iba na systémoch spoločnosti Nike.  Zamestnanci nesmú používať osobné komunikačné kanály, ako napríklad osobné e-mailové kontá, na vykonávanie práce spoločnosti Nike.  Zamestnanci nesmú posielať žiadne materiály spoločnosti Nike na osobný e-mailový účet ani na neschválené externé programy na zdieľanie súborov bez oprávnenej obchodnej potreby a predbežného schválenia. 

2.2. Všetci zamestnanci sú zodpovední za to, že sa neverejné, vlastné alebo dôverné informácie spoločnosti Nike nedostanú do verejnej sféry (napríklad prostredníctvom elektronických prenosov). Zamestnanci sú zodpovední za zabezpečenie akéhokoľvek materiálu spoločnosti Nike v ich vlastníctve.  Všetci zamestnanci sú tiež zodpovední za dodržiavanie podmienok akýchkoľvek dohôd o zachovaní dôvernosti a vlastníckych vzťahoch, ktoré podpísali, alebo podobných ustanovení v pracovných zmluvách alebo iných zásadách spoločnosti Nike vrátane zásad dôverných informácií a obchodného tajomstva spoločnosti Nike.

2.3. Vlastnícke a dôverné informácie spoločnosti Nike zahŕňajú okrem iného akékoľvek informácie, údaje, nápady, plány, stratégie, koncepcie alebo návrhy týkajúce sa:

  • vynálezov, patentov, prototypov a nevydaných výrobkov;
  • marketingu, predaja, propagačných plánov a nápadov a informácií pre zákazníkov;
  • údajov o výrobe, budúcich objednávkach a prognózach;
  • podnikových záležitostí, ktoré sa riadia vládnymi nariadeniami (vrátane nariadení SEC), ako sú napríklad výnosy, predaj a prognózy;
  • komunikácie s podnikovými právnikmi alebo dokumentov označených ako dôverné;
  • osobných údajov spotrebiteľov, elitných športovcov, výskumných subjektov, zamestnancov spoločnosti Nike a nezávislých dodávateľov, zákazníkov a dodávateľov/predajcov; alebo
  • čohokoľvek iného, čo by v nesprávnych rukách mohlo byť výhodou pre konkurentov spoločnosti Nike alebo by mohlo postaviť spoločnosť Nike do konkurenčnej nevýhody.

2.4. Ak máte pochybnosti, či sa informácie považujú za vlastné alebo dôverné, pred prijatím ďalších opatrení sa poraďte so svojím manažérom. V niektorých prípadoch je ochrana dôverných údajov zákonnou požiadavkou, nielen zásadou spoločnosti. Právne požiadavky sa líšia podľa krajiny a zamestnanci by sa mali obrátiť na právne oddelenie spoločnosti Nike, aby zistili príslušné miestne právne požiadavky.

2.5. Na prenos vlastných alebo dôverných informácií spoločnosti Nike použite najbezpečnejšiu komunikačnú metódu, ktorá je komerčne dostupná, pričom si uvedomte, že súkromná sieť spoločnosti Nike a nástroje poskytované spoločnosťou Nike sú vždy vhodnejšie ako internet. Na vykonávanie obchodných činností spoločnosti Nike používajte e-mailové kontá poskytované spoločnosťou Nike, schválené služby bezpečného prenosu súborov alebo schválené služby odosielania správ. Osobné e-mailové kontá ako Gmail alebo Yahoo a neschválené prenosy súborov alebo služby posielania správ sa nesmú používať.  Materiály spoločnosti Nike, najmä vlastné alebo dôverné informácie, sa nesmú zdieľať, okrem bežných obchodov a v súlade so zásadami spoločnosti Nike.  

3. Uistite sa, že vaše komunikácie sú vhodné a profesionálne

3.1. Nepoužívajte slová, frázy alebo symboly v žiadnej elektronickej komunikácii – internej komunikácii spoločnosti Nike ani v externej obchodnej komunikácii – ktoré môžu rôzne cieľové skupiny vnímať ako nevhodné, urážlivé alebo hanlivé. Pred publikovaním alebo distribúciou si starostlivo prečítajte obsah akejkoľvek komunikácie a zvážte zamýšľané a nezamýšľané cieľové skupiny (obsah by sa mohol zdieľať mimo pôvodnej cieľovej skupiny). Zvážte, či by bol obsah, ak by bol verejne alebo predvolaný, bol škodlivý alebo znevažujúci buď pre vás, alebo spoločnosť Nike. Zásady proti obťažovaniu a diskriminácii spoločnosti Nike a všetky podobné ustanovenia v podnikových príručkách, pracovnom poriadku, vnútorných predpisoch alebo pracovnej zmluve sa vzťahujú na písomnú a ústnu internú a externú obchodnú komunikáciu. V súlade s akýmikoľvek miestnymi zásadami alebo oznámením spoločnosti Nike a podľa platných právnych predpisov môže spoločnosť Nike preskúmať oznámenia s cieľom určiť, či došlo k porušeniu zásad spoločnosti Nike, a či podnikne príslušné kroky na nápravu akéhokoľvek nevhodného správania.

4. Interné blogy a iná interná komunikácia

4.1. Pri vytváraní interného blogu alebo inej komunikácie pamätajte, že platia všetky zásady spoločnosti Nike vrátane týchto zásad a zásad rešpektovania. Ak váš blog alebo iná komunikácia obsahuje odkazy na iný obsah mimo vašej kontroly (ako napríklad externá webová stránka), najprv skontrolujte všetky prepojenia súvisiace s obsahom, aby ste sa uistili, že je vhodný.

5. Zásady týkajúce sa sociálnych médií

5.1. Používaním platforiem sociálnych médií, ako sú Facebook, Twitter, LinkedIn a ďalšie, sa zaoberajú zásady spoločnosti Nike pre komunikáciu na externých webových stránkach a platformách sociálnych médií.

6. Rešpektovanie autorských práv a iných materiálov vlastnených tretími stranami

6.1. Zakazuje sa načítavanie, zdieľanie a údržba nelicencovanej hudby, filmov, softvéru alebo iných podobných položiek vlastnených tretími stranami v systémoch spoločnosti Nike.

7. Uchovávanie INFORMÁCIÍ

7.1. Spoločnosť Nike si ponechá obchodné záznamy a informácie (ktoré môžu zahŕňať e-mail spoločnosti) na konkrétne obdobie uchovávania v závislosti od typu záznamu. Môžu existovať aj právne predpisy a nariadenia, ktoré vyžadujú, aby spoločnosť Nike určitý čas uchovávala určité záznamy, a zásady spoločnosti Nike stanovujú dodržiavať ich. Po uplynutí príslušného času uchovávania budú informácie vymazané alebo archivované v súlade s platnými právnymi predpismi. Ďalšie informácie o príslušných lehotách uchovávania nájdete v zásadách uchovávania záznamov a časovom pláne.

8. Nesprávne použitie

8.1. Nesprávne používanie systémov spoločnosti Nike alebo materiálov spoločnosti Nike, ako je uvedené v príslušných zásadách spoločnosti Nike alebo v pracovných zmluvách môže v prípade potreby viesť k obmedzeniu alebo zrušeniu vašich elektronických prístupových práv, ako aj nápravných opatrení až po ukončenie pracovného pomeru. Medzi činnosti, ktoré môžu predstavovať nesprávne použitie, patria okrem iného tieto skutočnosti:

  • posielanie materiálu spoločnosti Nike niekomu, kto nemá právo poznať ho alebo ho vlastniť;
  • prístup k materiálu spoločnosti Nike na neobchodné účely;
  • posielanie alebo získavanie sexuálne explicitných alebo urážlivých správ, karikatúr alebo vtipov, etnických narážok, rasových epitet alebo akýchkoľvek iných vyhlásení alebo obrázkov, ktoré by mohli byť považované za obťažovanie, hanobenie alebo urážku na cti pomocou systémov spoločnosti Nike alebo pri podnikaní spoločnosti Nike;
  • vykonávanie obchodných činností spoločnosti Nike mimo systémov spoločnosti Nike (napríklad  elektronickými komunikačnými systémami, ktoré nie sú poskytované alebo nie sú schválené);
  • prístup k materiálu spoločnosti Nike (1) prostredníctvom zariadenia, ktoré nie je poskytované spoločnosťou Nike, alebo (2) mimo metód bezpečného prístupu schválených spoločnosťou Nike, okrem iného aj vrátane: systémov riadenia mobilných zariadení, infraštruktúry virtuálnej pracovnej plochy, pripojenia VPN alebo bezpečných aplikácií poskytovaných spoločnosťou Nike;
  • prevádzkovanie osobného podniku pomocou systémov spoločnosti Nike alebo pomocou systémov spoločnosti Nike alebo materiálov spoločnosti Nike na iné obchodné účely, ktoré nesúvisia so spoločnosťou Nike;
  • nadmerné alebo neprimerané osobné používanie systémov spoločnosti Nike vrátane používania, ktoré narúša výkon vašej práce alebo využíva viac ako triviálne množstvo zdrojov;
  • zasielanie nevyžiadaných alebo nechcených osobných názorov na sociálne, politické, náboženské alebo iné záležitosti, ktoré nesúvisia s podnikaním pomocou systémov spoločnosti Nike;
  • zapájanie sa do nezákonných činností vrátane odosielania alebo prijímania materiálov chránených autorskými právami v rozpore s autorskými právami alebo licenčnými zmluvami používanými prostredníctvom systémov spoločnosti Nike;
  • automatické preposielanie e-mailov individuálnych užívateľov spoločnosti Nike na akúkoľvek externú adresu;
  • angažovanie sa v osobnom podnikaní, ziskových činnostiach alebo osobných činnostiach, ktoré spoločnosti Nike spôsobujú dodatočné náklady alebo zasahujú do pracovného výkonu zamestnanca;
  • vytváranie a inštalácia akéhokoľvek vírusu, červa, trójskeho koňa alebo akéhokoľvek iného typu elektronického súboru, ktorý by mohol mať škodlivý vplyv na iného používateľa alebo systém alebo by získaval osobné alebo obchodné informácie bez súhlasu;
  • posielanie reťazových listov, príloh, reklám nesúvisiacich s podnikaním, pozdravov a vysielaných správ (vrátane upozornení na počítačové vírusy) pomocou systémov spoločnosti Nike;
  • poskytovanie vašich hesiel pre systémy spoločnosti Nike akýmkoľvek externým aj interným subjektom spoločnosti Nike;
  • umožňovanie prístupu k systémom spoločnosti Nike alebo materiálom spoločnosti Nike a zároveň využívanie práva a povolenia pre váš účet v spoločnosti Nike;
  • vedomé prijímanie, vysielanie alebo distribúcia nevyžiadaných hromadných e-mailov alebo zber alebo zhromažďovanie e-mailových adries zo systémov spoločnosti Nike na účely odosielania nevyžiadaných e-mailov; alebo
  • akékoľvek iné porušenie zásad spoločnosti Nike alebo platných právnych predpisov.

9. OCHRANA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

9.1. Všetky osobné údaje, ktoré spoločnosť Nike zhromažďuje a spracúva v záujme naplnenia týchto zásad budú spracované a uložené na účely a príjemcami uvedenými v týchto zásadách a v súlade s globálnymi zásadami ochrany osobných údajov zamestnancov spoločnosti Nike v rozsahu, v akom tieto zásady platia vo vašej lokalite.

9.2. Spoločnosť Nike si vyhradzuje právo kedykoľvek zmeniť alebo zrušiť tieto zásady v súlade s platnými právnymi predpismi. Tieto zásady tiež podliehajú akýmkoľvek miestnym zásadám, ktoré môže spoločnosť Nike prijať, alebo nimi môžu byť nahradené. Zamestnanci maloobchodu by mali napríklad kontrolovať prevádzku v maloobchodných predajniach, ktoré môžu mať odlišné alebo dodatočné požiadavky.

9.3. Pre zamestnancov je dôležité, aby pochopili, že tieto zásady by nemali zasahovať do žiadnych práv chránených miestnymi alebo vnútroštátnymi právnymi predpismi, vrátane práv zamestnancov na prístup k osobným údajom a na prerokovanie ich podmienok zamestnania.

9.4. Zamestnanci, ktorí majú otázky týkajúce sa informácií uvedených v týchto zásadách môžu kontaktovať oddelenie ľudských zdrojov spoločnosti Nike prostredníctvom služby HR Direct. 

 

DODATOK PRE OBLASŤ EURÓPY, BLÍZKEHO VÝCHODU A AFRIKY (EMEA)

GLOBÁLNE ZÁSADY PRIJATEĽNÉHO POUŽÍVANIA SPOLOČNOSTI NIKE:

ELEKTRONICKÉ KOMUNIKÁCIE A ZARIADENIA

Spoločnosť Nike, Inc. a jej dcérske spoločnosti a pobočky (vrátane vášho zamestnávateľa, ďalej len „Nike“) poskytujú svojim zamestnancom zariadenia a elektronické komunikačné nástroje a systémy na podporu obchodných aktivít. Medzi tieto systémy patrí hardvér vlastnený spoločnosťou Nike alebo softvér schválený spoločnosťou Nike a schválený softvér vrátane firemných serverov, firemných e-mailových účtov, aplikácií, programov, zdieľaných diskov alebo zdieľaných súborov, diskusných skupín, systémov okamžitých správ, blogov, internetových kanálov, umiestnení podnikových cloudových úložísk a rôznych systémov (ďalej len „systémy spoločnosti Nike“).

Tento dodatok k monitorovaniu zamestnancov v oblasti EMEA („dodatok pre oblasť EMEA“) je dodatkom ku globálnym zásadám prijateľného používania spoločnosti Nike: Elektronická komunikácia a zariadenia („globálne zásady prijateľného používania“) [Insert Link], ktoré poskytujú nepretržitú podporu pre zamestnancov pri prísnom dodržiavaní a tiež pomáhajú zabezpečiť, aby všetka elektronická komunikácia pomocou systémov spoločnosti Nike bola primeraná, profesionálna a právne kompatibilná.Tento dodatok pre oblasť EMEA sa vzťahuje na používanie systémov spoločnosti Nike zamestnancami spoločnosti Nike v oblasti EMEA a špecifikuje informácie o implementácii ochrany spoločnosti Nike pri vykonávaní aktivít monitorovania siete a systému v oblasti EMEA. Tento dodatok rieši rozdiely v dôsledku vnútroštátnych právnych predpisov a mal by sa čítať spolu s globálnymi zásadami prijateľného používania. Akékoľvek špecifické odchýlky pre oblasť EMEA od obsahu globálnych zásad prijateľného používania sú uvedené v tomto dokumente podľa čísla odseku. V prípade rozporu so zásadami globálneho prijateľného používania budú mať prednosť ustanovenia dodatku pre oblasť EMEA.

1. Spoločnosť Nike má prístup k systémom Nike a môže monitorovať vaše komunikácie

Odsek 1.a. globálnych zásad prijateľného používania sa nahrádza takto:

V súlade s globálnymi zásadami prijateľného používania, dodatkom pre oblasť EMEA a akýmikoľvek dodatkami k miestnym zásadám platným vo vašej lokalite spoločnosť Nike monitoruje prístup zamestnancov k systémom spoločnosti Nike prostredníctvom automatizovaných nástrojov, ktoré môžu skenovať, filtrovať a zaznamenávať aktivity a komunikácie na serveroch systémov spoločnosti Nike (aj keď zamestnanci nie sú prítomní a sú mimo areálu), chrániť pred neoprávneným prístupom a používaním systémov spoločnosti Nike a akýchkoľvek informácií týkajúcich sa spoločnosti uchovávaných v elektronickej forme. Patria sem e-maily spoločnosti a iné komunikácie, dokumenty, údaje, databázy, obrázky, grafika, fotografie a iné materiály, ktoré môžu okrem iného zahŕňať dôverné alebo osobné informácie spoločnosti Nike, jej klientov, spotrebiteľov, dodávateľov, partnerov alebo iných tretích strán (ďalej len „materiál spoločnosti Nike“). Zamestnanci spoločnosti Nike by mali mať obmedzené očakávania týkajúce sa súkromia v čokoľvek, čo zamestnanci posielajú v rámci komunikácie, ukladajú alebo k čomu majú prístup v rámci prístupu a používania systémov spoločnosti Nike alebo materiálov spoločnosti Nike, ktoré sa považujú za majetok spoločnosti Nike. Spoločnosť Nike má úplné oprávnenie spravovať systémy a materiály spoločnosti Nike vrátane inštalácie softvéru, ktorý sleduje a zaznamenáva aktivitu zariadenia a údajov v systémoch spoločnosti Nike v rozsahu povolenom platnými právnymi predpismi. Takéto automatizované nástroje môžu zahŕňať:

  • nástroje, ktoré obmedzujú prístup na určité webové stránky podľa uváženia spoločnosti;
  • nástroje na predchádzanie stratám údajov a akýkoľvek iný softvér používaný na ochranu spoločnosti Nike pred stratou materiálov spoločnosti Nike, napríklad vyhľadávaním vlastných firemných dokumentov, ktoré môžu opustiť sieť spoločnosti;
  • zálohovací a obnovovací softvér používaný na ukladanie informácií nachádzajúcich sa na systémoch spoločnosti Nike, aby sa v prípade potreby umožnilo ich ľahké obnovenie;
  • nástroje, ktoré monitorujú súbory a správy na bezpečnostné účely a čítajú, odmietajú alebo odstraňujú akúkoľvek správu (vrátane príloh) zloženú, odoslanú alebo prijatú zamestnancami, ktoré predstavujú bezpečnostné riziko;
  • nástroje používané na detekciu potenciálnej škodlivej aktivity v podnikovej sieti vrátane neoprávneného prístupu alebo úniku údajov;
  • softvér na detekciu ohrozených informácií a ďalší softvér používaný na zaistenie bezpečnosti siete a zabránenie neoprávneného úniku materiálov spoločnosti Nike; a
  • nástroje na riadenie podnikovej mobility a ďalšie nástroje na vymazávanie údajov, ktoré umožňujú spoločnosti Nike spravovať firemné e-maily a iné systémy spoločnosti Nike na diaľku v prípade potreby.

Prijímame opatrenia, aby sme zabezpečili, že automatizované nástroje používané  spoločnosťou Nike sú potrebné na účely opísané v globálnych zásadách prijateľného používania a v tomto dodatku pre oblasť EMEA a sú nakonfigurované tak, aby sa zabránilo trvalému zaznamenávaniu aktivity zamestnancov v podnikovej sieti. Ak naše nástroje vygenerujú upozornenie, môžeme vydať varovanie, ktoré vám pripomenie napríklad, že spoločnosť Nike vlastní všetok obsah, ktorý vytvoríte počas svojich pracovných povinností a nasmeruje vás na príslušné zásady a školenia spoločnosti.

Odsek 1.b. globálnych zásad prijateľného používania sa nahrádza takto:

Systémy spoločnosti Nike sú určené na podporu podnikania spoločnosti Nike a na poskytnutie správnych nástrojov a prostriedkov na vykonávanie vašej práce.  Akékoľvek použitie systémov spoločnosti Nike a obsah akýchkoľvek materiálov, ktoré sú prenášané na systémoch spoločnosti Nike vrátane osobných materiálov a informácií môže spoločnosť Nike prezerať a zaznamenávať na legitímne obchodné účely vrátane nasledujúcich: zabezpečenie bezpečnosti systémov spoločnosti Nike a všetkých údajov, ktoré sú v nich obsiahnuté, najmä materiálu spoločnosti Nike, zabezpečenie informácií o vlastníctve, zabránenie alebo zmiernenie zneužitia materiálu spoločnosti Nike a overovanie modelov a aktivít používania na systémoch spoločnosti Nike s cieľom predvídať, odhaliť, zmariť a dokázať útoky na systémy spoločnosti Nike a ich infiltráciu.  V rozsahu povolenom platnými právnymi predpismi môžu byť osobné údaje zamestnancov, ak existujú, spracované aj na vyšetrovanie a súdne konanie, ak monitorovanie odhalí protiprávne činy alebo porušenia zásad spoločnosti Nike. Osobné informácie budú prístupné výhradne osobám oprávnenými spoločnosťou Nike a akékoľvek spracovanie vašich osobných údajov bude vykonané spôsobom, ktorý je určený na obmedzenie vplyvu na súkromie zamestnanca a na obdobie potrebné na dosiahnutie vyššie uvedených cieľov.

Odsek 1.c. globálnych zásad prijateľného používania sa nahrádza takto:

Ak existuje odôvodnené podozrenie z akéhokoľvek ohrozenia, porušenia bezpečnosti alebo sprenevery v súvislosti so systémami spoločnosti Nike alebo materiálmi spoločnosti Nike, spoločnosť Nike sa môže v súlade s platnými právnymi predpismi zapojiť do doplnkového monitorovania, prezerania alebo zaznamenávania akejkoľvek činnosti v systémoch spoločnosti Nike. Informácie týkajúce sa týchto činností súvisiacich s prezeraním a nahrávaním a vytváraných takýmito činnosťami môžu byť zverejnené v súlade s platnými právnymi predpismi alebo inými obmedzeniami iným subjektom skupiny spoločnosti Nike, poskytovateľom tretej strany a orgánom činným v trestnom konaní, ktoré môžu byť umiestnené mimo krajiny zamestnania, na ktorýkoľvek účel v súlade s globálnymi zásadami prijateľného používania pre oblasť alebo platnými právnymi predpismi. V súlade s akýmikoľvek miestnymi zásadami alebo oznámením spoločnosti Nike a podľa platných právnych predpisov si spoločnosť Nike vyhradzuje právo kedykoľvek sa prihlásiť do systémov spoločnosti Nike pomocou automatizovaných nástrojov alebo manuálnej kontroly, aby monitorovala údaje a správy v rámci systémov spoločnosti Nike a čítala, zamietla alebo odstránila akúkoľvek správu (vrátane príloh) zloženú, odoslanú alebo prijatú na účely uvedené v tomto dodatku pre oblasť EMEA alebo v súlade s platnými právnymi predpismi. Spoločnosť Nike si vyhradzuje právo kedykoľvek obmedziť a/alebo ukončiť prístup k systémom spoločnosti Nike v dôsledku nedodržania týchto globálnych zásad prijateľného používania alebo z akéhokoľvek iného dôvodu, ktorý je v súlade s cieľmi uvedenými v týchto zásadách. Takéto právo môže byť ďalej opísané v iných zásadách spoločnosti Nike alebo v pracovných zmluvách (v relevantnom prípade). Takéto monitorovanie sa najprv vykoná na úrovni spoločnosti a tam, kde je to technicky možné, na úrovni súhrnných údajov. Tam, kde naše automatizované nástroje zisťujú nezvyčajné aktivity alebo nezrovnalosti v rámci systémov spoločnosti Nike a generujú výstrahu, upozornenie alebo iné indikácie, že je potrebná ďalšia kontrola problému, identifikujeme len konkrétneho zamestnanca. Upozornenia kontroluje oprávnený personál v primeranom čase. V súlade s platnými právnymi predpismi vám môžeme oznámiť, či sa na prístrojoch, ktoré používate na vykonávanie svojich pracovných povinností v spoločnosti Nike musí vykonať kontrola alebo ďalšie vyšetrovanie. V prípade potreby budeme informovať aj vášho nadriadeného. Spoločnosť Nike prijíma opatrenia na zabezpečenie toho, aby sa inšpekcie vykonávali proporcionálnym spôsobom. Kontroly vykonávajú autorizovaní pracovníci, ktorí vykonávajú vyhľadávanie na základe vzorov a kľúčových slov týkajúcich sa rozsahu inšpekcie, na základe potreby poznať a dôverným spôsobom a preskúmavajú len príslušné protokoly. Ak kontrola odhalí skutočné protiprávne činy alebo porušenia zásad spoločnosti Nike alebo podozrenia na ne, akékoľvek osobné údaje alebo materiály uložené v systémoch spoločnosti Nike sa môžu použiť proti vám v najväčšom možnom rozsahu podľa platných právnych predpisov vrátane vykonávania vyšetrovaní, ukončenia pracovnej zmluvy alebo začatia súdnych konaní.

Odsek 1.d. globálnych zásad prijateľného používania sa nahrádza takto:

Systémy spoločnosti Nike nie sú určené na osobné používanie zamestnancami. V súlade s týmto dodatkom pre oblasť EMEA, globálnymi zásadami prijateľného používania a akýmikoľvek miestnymi dodatkami zásad platnými vo vašej lokalite by mali zamestnanci, ktorí vykonávajú náhodné a príležitostné osobné používanie systémov spoločnosti Nike, okamžite a bez zbytočného meškania viesť osobné materiály v samostatnom priečinku, ktorý je jasne označený ako taký (označením alebo pomenovaním priečinka „OSOBNÉ“). Ak sa nachádzate v Nemecku, miestny zamestnávateľ môže povoliť náhodné a príležitostné neobchodné použitie, ak poskytnete svoj súhlas so spracovaním telekomunikačných údajov, ako je uvedené v nemeckom znení súhlasu. Spoločnosť Nike vynakladá primerané úsilie na monitorovanie obsahu komunikácií a súborov označených ako „osobné“. Za výnimočných okolností môže spoločnosť Nike monitorovať takéto oznámenia alebo súbory, ale iba v prípade, ak to povolia platné právne predpisy a v súlade s nimi, vrátane prípadov, keď existuje dôvod domnievať sa, že takéto oznámenia alebo súbory obsahujú dôkazy o možnom porušení zásad, noriem a postupov spoločnosti Nike. Ak to urobíte, osobné materiály budú prístupné výhradne osobám oprávneným spoločnosťou Nike a akékoľvek spracovanie osobných údajov zamestnanca bude vykonané spôsobom, ktorý má obmedziť vplyv na súkromie zamestnancov. Ak je to potrebné, spoločnosť Nike vymenuje autorizovaného inšpektora, ktorý bude s vami spolupracovať a overí, či je akákoľvek komunikácia alebo materiál nesprávne označený ako „osobný“ a vyberie príslušné súbory na kontrolu na základe konkrétnych pokynov. V súlade s miestnymi zákonmi a procesmi, ktoré podliehajú miestnym zákonom a procesom, môžu byť osobné materiály uložené v systémoch spoločnosti Nike použité proti vám v najväčšom možnom rozsahu podľa platných právnych predpisov vrátane odôvodnenia disciplinárneho konania, ukončenia alebo v kontexte súdnych sporov.

Odsek 1.e .: Pozrite si globálne zásady prijateľného používania.

 

2. Zachovanie tajomstva spoločnosti NIKE

Odsek 2.a .: Pozrite si globálne zásady prijateľného používania.

 

Odsek 2.b .: Pozrite si globálne zásady prijateľného používania.

 

Odsek 2.c .: Pozrite si globálne zásady prijateľného používania.

 

Odsek 2.d .: Pozrite si globálne zásady prijateľného používania.

 

Odsek 2.e .: Pozrite si globálne zásady prijateľného používania.

 

3. Uistite sa, že vaše komunikácie sú vhodné a profesionálne

Odsek 3.a .: Pozrite si globálne zásady prijateľného používania.

 

4. Interné blogy a iná interná komunikácia

Odsek 4.a .: Pozrite si globálne zásady prijateľného používania.

 

5. Zásady týkajúce sa sociálnych médií

Odsek 5.a .: Pozrite si globálne zásady prijateľného používania.

 

6. Rešpektovanie autorských práv a iných materiálov vlastnených tretími stranami

Odsek 6.a .: Pozrite si globálne zásady prijateľného používania.

 

7. Uchovávanie INFORMÁCIÍ

Odsek 7.a .: Pozrite si globálne zásady prijateľného používania.

 

8. Nesprávne použitie

Odsek 8.a .: Pozrite si globálne zásady prijateľného používania.

 

9. OCHRANA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Odsek 9.a .: Pozrite si globálne zásady prijateľného používania.

 

Odsek 9.b .: Pozrite si globálne zásady prijateľného používania.

 

Odsek 9.c: Pozrite si globálne zásady prijateľného používania.

 

Odsek 9.d. globálnych zásad prijateľného používania sa nahrádza takto:

Rešpektujeme súkromie našich zamestnancov. Ak monitorujeme systémy spoločnosti Nike na účely opísané v globálnych zásadách prijateľného používania a v tomto dodatku pre oblasť EMEA, možno budeme musieť spracovať vaše osobné údaje uložené v týchto systémoch. Vaše osobné údaje spracovávame tak, aby sme dodržiavali naše legitímne záujmy týkajúce sa zaistenia bezpečnosti siete, ochrany našich aktív, údajov a autorských práv, prenosu osobných údajov v rámci spoločnosti Nike na interné obchodné účely, ochrany právnych nárokov a zabezpečenia súladu s našimi zásadami a platnými právnymi predpismi. Pri spracúvaní osobných údajov pre naše oprávnené záujmy prijímame vhodné opatrenia, aby sme zabezpečili, že záujmy, ktoré sledujeme, sú v rovnováhe s vašimi záujmami, právami a slobodami, ktoré vám na požiadanie ochotne vysvetlíme. Subjekt zodpovedný za zhromažďovanie a spracúvanie vašich osobných údajov v súvislosti s aktivitami spoločnosti Nike v oblasti monitorovania zamestnancov je subjekt spoločnosti Nike v regióne EMEA, ktorý je vaším zamestnávateľom. Viac informácií o tom, ako spoločnosť Nike spracúva osobné údaje svojich zamestnancov, si prečítajte v Zásadách ochrany osobných údajov zamestnancov spoločnosti Nike [Insert Link].Ak to vyžadujú platné právne predpisy, získame váš súhlas so spracúvaním osobných údajov.

Odsek 9.e. sa vkladá do globálnych zásad prijateľného používania:

Zhromažďujeme minimálne množstvo osobných údajov potrebných na vykonávanie našich monitorovacích aktivít, ktoré sú primárne technické informácie uložené v našich systémoch vrátane mena používateľa, dátumu/času, adresy IP, čísla zariadenia alebo iného identifikátora, názvu súboru/typu/veľkosti súboru, miesta určenia, časovej pečiatky udalosti a iných informácií, ktoré môžu zamestnanci uchovávať na zariadeniach spoločnosti, ktoré sú relevantné pre inšpekciu. Nesledujeme konkrétneho zamestnanca ani nesledujeme obsah súkromných súborov alebo e-mailov konkrétneho zamestnanca, pokiaľ to nie je povolené a v súlade s platnými právnymi predpismi vrátane prípadov, keď máme odôvodnené podozrenie z nezákonnej činnosti alebo porušenia vnútorných zásad spoločnosti Nike. Vedome nemáme prístup k citlivým údajom našich zamestnancov, ako je napríklad rasový alebo etnický pôvod, politické názory, náboženské alebo filozofické presvedčenie, členstvo v odborových zväzoch, genetické údaje, biometrické údaje, údaje o zdravotnom stave, sexuálnom živote alebo orientácii, okrem prípadov, keď je to povolené právnymi predpismi alebo ak to právne predpisy vyžadujú.

Odsek 9.f. sa vkladá do globálnych zásad prijateľného používania:

Spoločnosť Nike spracúva osobné údaje, ktoré sú potrebné na zabezpečenie efektívneho fungovania informačných technológií a komunikačných systémov, na zistenie akéhokoľvek neoprávneného používania takýchto systémov vrátane akéhokoľvek porušenia princípov, pravidiel a zásad spoločnosti Nike na používanie internetu a nevhodného správania, na vykonávanie potrebných kontrol alebo vyšetrovania, alebo ak je to potrebné na vytvorenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov, ako je uvedené vyššie v tomto dodatku pre oblasť EMEA alebo v globálnych zásad prijateľného používania.

Odsek 9.g. sa vkladá do globálnych zásad prijateľného používania:

Spoločnosť Nike môže poskytnúť vaše osobné údaje, ak je to potrebné na účely spracovania opísané v globálnych zásadách prijateľného používania a v tomto dodatku pre oblasť EMEA (i) iným subjektom a pobočkám spoločnosti Nike, (ii) predajcom alebo dodávateľom, ktorí zaisťujú bezpečnosť, ukladanie údajov, vyšetrovanie, súdne alebo právne služby v našom mene (vrátane forenzných spoločností v oblasti IT, externých vyšetrovateľov a vyšetrovacích spoločností) a advokátskych kancelárií, (iii) nadobúdajúcej organizácii, ak sa spoločnosť Nike zúčastňuje predaja alebo prevodu niektorých alebo všetkých svojich činností alebo zmeny ovládania spoločnosti; alebo (iv) ak sa to od nás vyžaduje inak, ako napríklad súdnym príkazom alebo zákonom, ak to vyžaduje príslušný orgán alebo orgán činný v trestnom konaní. Na základe zmlúv požadujeme od tretích strán, ktoré vykonávajú služby v našom mene, aby spracúvali osobné údaje zásadne podľa našich pokynov a zavádzali opatrenia na zabezpečenie údajov. V rozsahu povolenom platnými právnymi predpismi sa osobné údaje môžu poskytovať tretím stranám, ako sú poradcovia, súdy a orgány verejnej moci, ak je to potrebné na vyšetrovanie a súdne konanie.

Odsek 9.h. sa vkladá do globálnych zásad prijateľného používania:

Chránimevaše osobné údaje technickými a organizačnými opatreniami na predchádzanie neoprávnenému prístupu, zničeniu, strate, zmene, zneužitiu alebo akejkoľvek inej nezákonnej forme spracúvania osobných údajov používateľov. Vyvíjame primerané úsilie, aby sme zabezpečili, že úroveň bezpečnosti bude zodpovedať riziku súvisiacemu so spracovaním osobných údajov. Kde je to možné, nesledujeme identifikovateľné osobné údaje, ale v prvom rade vykonávame vyhľadávania na základe kľúčových slov a vzorov. Prístup k osobným údajom majú výlučne osoby oprávnené spoločnosťou Nike na základe potreby poznať ich. Osobné údaje budú uchovávané počas obdobia potrebného na dosiahnutie cieľov uvedených v tomto dodatku pre oblasť EMEA. V rozsahu povolenom platnými právnymi predpismi môžu byť vaše osobné údaje uchovávané po primerané obdobie po skončení pracovného pomeru.

Odsek 9.i. sa vkladá do globálnych zásad prijateľného používania:

V súvislosti so spracovateľskými činnosťami opísanými v globálnych zásadách prijateľného používania a v tomto dodatku pre oblasť EMEA sa vaše osobné údaje prenášajú a uchovávajú mimo krajiny vášho zamestnania, spoločnosti Nike, Inc., v Spojených štátoch amerických, ktoré Komisia EÚ uznala za krajiny s primeranou úrovňou ochrany údajov. Ak prenášame osobné údaje mimo Európskej únie, Švajčiarska alebo iných štátov s obmedzeniami prenosu údajov do štátu, ktorý nemá primeranú úroveň ochrany, zavádzame vhodné bezpečnostné opatrenia na ochranu osobných údajov vrátane uzavretia náležitých dohôd o prenose údajov, ako napríklad štandardné zmluvné doložky Európskej komisie s príjemcami údajov, ďalej zaistenia, že príjemca údajov má podľa potreby certifikát rámca štítu na ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA alebo Švajčiarskom a USA alebo má zavedené záväzné podnikové pravidlá. Dohoda o prenose údajov v rámci skupiny spoločností Nike je k dispozícii na požiadanie, ak nás kontaktujete nižšie uvedeným spôsobom.

Odsek 9.j. sa vkladá do globálnych zásad prijateľného používania:

Máte právo požadovať prístup k svojím osobným údajom, ktoré sa spracúvajú v súvislosti s činnosťami monitorovania, na ich opravu alebo odstránenie, prípadne môžete požadovať obmedzenie spracúvania takýchto osobných údajov, ako to povoľujú platné právne predpisy. Tiež máte právo namietať proti spracúvaniu z dôvodu vzťahujúceho sa na vašu konkrétnu situáciu. Ak nebudete spokojný s našimi odpoveďami, máte právo obrátiť sa na dozorný orgán vo vašej krajine. Na uplatnenie svojich práv nás môžete kontaktovať tak, ako je uvedené v odseku nižšie.

Odsek 9.k. sa vkladá do globálnych zásad prijateľného používania:

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto dodatku pre oblasť EMEA alebo globálnych zásad prijateľného používania a toho, ako chránime vaše osobné údaje v súvislosti s našimi aktivitami monitorovania zamestnancov, obráťte sa na svoje oddelenie ľudských zdrojov alebo osobu zodpovednú za ochranu osobných údajov spoločnosti Nike na adrese privacy.office@nike.com.

 

Agreement Type: 
Locales: 

User login