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耐克全球員工隱私政策

日期:2019 年 6 月

作為員工入職流程的一部分,耐克會收集並處理您提供給我們的個人資訊。 您受雇于耐克期間,我們還會收集和處理有關您的其他類型的個人資訊,以實施我們的人力資源計劃,履行勞動契約以及雇用、勞/健保、工作場所健康和安全領域的適用法律,並管理您對自願員工計畫的參與。

您的個人資訊可能會儲存在耐克的美國資料庫中,並由協力廠商服務提供者代表耐克進行處理。如果您希望查詢、刪除、更正您的個人資訊,或行使您在本政策項下享有的任何其他權利,請直接聯繫您的本地HR 經理。您還可以向 privacy.office@nike.com發送電子郵件,聯繫耐克隱私辦公室或資料保護人員。

前言和範圍

耐克公司(Nike Inc.)、匡威公司(Converse Inc.)、及其關聯方,包括您的雇主(統稱為「耐克」「我們」「我們的」),均尊重您的隱私。 我們承諾根據適用法律和耐克的政策處理員工的個人資訊。 在本政策中,「個人資訊」指與已識別或可識別的自然人相關的任何資訊。

本員工隱私政策(「政策」)闡述了我們收集並處理與員工相關的個人資訊類型、我們如何使用個人資訊、我們與誰分享、保存個人資訊的期限以及您享有的與您的個人資訊相關的權利。 本政策還闡述了我們為保護個人資訊而採取的措施、員工如何就我們的隱私實踐和疑問聯繫我們。 您的名義雇主負責收集和處理您的個人資訊。 您可以查看您的勞動契約或聯繫HR 主管,獲取關於您的雇主的詳細資訊。

本政策適用于耐克現任和前任員工以及實習人員(統稱為「員工」)。 如果您是外部約聘人員(「ETW」)或向耐克提供服務的獨立承包商,請聯繫您的直接雇主,瞭解其資料保護實踐。

適當情況下,耐克可能會向特殊職能部門的員工提供額外的隱私或資料保護聲明和政策。 耐克還可能在為了遵守本地法律有要求的司法管轄區內提供額外的隱私或資料保護政策。

本政策是耐克所有其他公司政策的補充,包括耐克道德規範(「“Inside the Lines”」)電子通信政策社交媒體政策求職者隱私政策,可在 Zero 查看。

我們收集的個人資訊類型和使用方式

為了管理您的勞動契約條款,遵守我們的法定義務,我們在必要範圍內收集並處理個人資訊。 這包括耐克的合法抗辯,遵守稅務、財務、勞工和勞/健保法律,或要求根據適用法律和法院命令向主管機構披露資料的法律和命令。 我們還會為了耐克的合法商業利益處理您的個人資訊。 為了我們的合法利益而處理個人資訊時,我們會採取適當措施確保我們尋求的利益與您的利益、權利和自由保持平衡,如果您要求,我們樂意向您做出說明。 我們使用人工或自動方式處理您的個人資訊。

入職—我們在入職流程中收集並處理您的個人資訊,以建立並管理您的雇用關係,並履行對我們具有約束力的法定義務。 這包括:

  • 在招聘過程中您提供給我們的資訊,包括您的簡歷、申請表、工作經歷、教育背景、學歷、學業成績、語言、資格、推薦信、任何專業許可、會員身份或證書;
  • 您的基本連絡方式,包括您的姓名、位址、電話(家庭、手機和公司電話)、電子郵箱位址、國籍、出生地和出生日期、性別、工作許可證資訊(如適用);
  • 政府根據適用法律要求向您發放的身份證件,如您的國民身分證、稅務識別號、勞/健保號碼、護照號碼以及(如果您的工作需要)駕照號碼;
  • 您用於發放工資/薪水的銀行資訊和財務資訊,如您的工資、其他報酬、您的 IBAN 號碼或銀行帳號、銀行名稱和詳細資訊;
  • 關於您的工作和職位的資訊,包括員工識別號、工號、職位名稱和工作說明、所在部門和經理、隸屬關係、工作地點、成本中心、營業單位或團隊、全職或兼職等工作狀態、工作時間、試用期(如適用)以及勞動契約條款。
  • 使用公司網路和設備的資訊(如適用),如使用者名、密碼、聯繫資訊、公司電話號、設備資料(電腦、電話、平板電腦ID 號)、公司照片(如提供);以及
  • 關於您個人或家庭生活的資訊,包括婚姻狀態、家屬、受益人和配偶和緊急連絡方式。
  • 我們可能會根據耐克背景調查政策保存我們在對您的身份、位址或推薦人進行雇用前調查以及在本地法律允許的情況下,對背景調查(包括犯罪或司法資料)進行核查時收集的資訊。

人力資源管理—此外,我們會收集您受雇期間產生的對履行您的合同並説明管理您與耐克的工作關係所需的個人資訊。 這包括

  • 關於您的工作時間和休假的資訊,包括出勤、假期、請假或缺勤、差旅和派遣;
  • 薪酬和福利方面的經濟和財務資訊,包括發放薪酬和報酬的銀行及帳戶資訊、加薪和獎金資訊、您的福利、與您所在國家提供的養老金或保險計畫相關的資訊和詳情;
  • 您的工作評價和績效資訊,包括常規評價資訊、審核和回饋、績效方案資訊,以及與培訓(內部和外部)、課程、研討會和會議等職業發展相關的資訊、繼任計畫資訊;
  • 差旅和費用相關資訊,如信用卡、銀行資訊(帳號、IBAN 等)、預訂和行程資訊、護照資訊(護照號碼、有效期、發證單位等)、簽證和移民資訊、差旅偏好(座位偏好、飲食限制、飛行常客和公司會員資格,如提供);
  • 關於派遣、調動和重新安置的資訊(入職時或調動或工作分配時),包括家庭資訊、移民身份和國籍/公民身份、稅務和勞/健保資訊等,以及
  • 您參與和實施耐克公司員工購股計畫(ESPP—這是一項自願激勵計畫,請參見第 2.6 款)的資訊以及獎金發放資訊,包括您的聯繫資訊、國家稅務資訊 (包括國家識別碼)、國籍、職位名稱、股份和職位、購買詳情以及授予、取消、行使、(未)兌現或未行使的關於執行、實施和管理 ESPP 的股份權利。

安全和安保

  • 為了保障員工安全、安保和其他合法商業目的(例如,防止失竊),我們的設施採用閉路電視。 使用閉路電視的設施設有清晰的標誌,適用法律要求時,我們會提供關於這些措施的額外資訊。 因此,在適用法律允許的情況下,我們可能需要使用這些設施中的視頻片段或錄影保護耐克的合法權益或維護耐克的法定權利。
  • 我們還會處理與保護工作場所內的員工健康和安全相關的個人資訊,包括連絡方式、個人資訊(如駕照資訊)以及事故、受傷和任何糾正措施說明。
  • 此外,我們還處理關於您使用耐克設備、技術和網路的資訊,以行使我們的合法利益,保障我們的資訊和資訊系統的安全。 關於這些實踐的更多資訊,參見耐克電子通信政策
  • 特殊情況下,如果保護您的重要利益有需要,如工作期間或因公出差期間發生事故,我們可能處理您的個人資訊。

離職—從離職到最終解除雇用關係期間,以及為了履行我們的法定義務,我們會收集並處理個人資訊。 這包括與退休和終止雇用關係相關的資訊,如退休、辭職、重組資訊,包括通知期、解除雇用關係日期、離職和解除雇用關係的原因、退休和養老金管理安排。

自願計畫—我們會不時提供您自願同意參加的員工計畫,這些計畫會處理您的個人資訊。

敏感資料處理—入職以及雇用關係存續期間,我們會根據適用法律要求收集敏感個人資訊。 例如,您可能需要向我們或公司醫師提供醫療資訊,以便我們管理疾病、喪失能力或殘疾問題。 在某些國家,您可能需要為了多樣性和機會平等目的並在適用法律要求或允許的情況下,自願向我們提供您的種族、民族、宗教或性取向資訊。 我們還需要為了執行雇用、勞/健保和社會保護法律領域的法定要求而收集敏感性資料(例如工資留置權、稅務或勞/健保號碼)。

其他合法商業目的—為了進行調查、維護耐克合法權益、提出索賠或訴訟以及執行司法或監管命令,我們可能需要根據我們的合法權益使用您的個人資訊。 我們還需要保存法律允許或要求的處分和投訴記錄(如指控、調查或審計記錄)。 為了根據耐克道德規範(「“Inside the Lines”」)運行耐克舉報熱線,我們會處理個人資訊。

個人資訊的來源

我們盡力直接向您蒐集個人資訊,以確保個人資訊準確、即時、相關。 在求職過程中、員工入職流程期間會蒐集個人資訊,在您受雇期間也會臨時蒐集個人資訊。

我們還向您的直接上司(例如,為了進行績效或年度審核)或向其他同事(例如,在定期審核、評估中,或在進行紀律調查時)獲取關於您的個人資訊。 我們可能會不時收到其他協力廠商提供的關於您的個人資訊,例如客戶、店員、公共和監管機構成員。

個人資訊的披露

為了推動全球流程、在全集團內進行報告,以及出於我們的合法利益作出關於高級職位或晉升的決定以實施我們的HR 工作,我們會為了管理目的與耐克的其他實體共用您的個人資訊。 此項工作主要由服務亞洲、歐洲和世界其他地區的 HR 直接服務中心負責;這些中心分別位於新加坡 (Nike Trading Company B.V., Singapore Branch)、荷蘭 (Nike European Operations Netherlands B.V.)和美國(Nike, Inc.)。

作為一家全球性公司,耐克依賴提供產品和服務的服務提供者和供應商;我們會出於合法利益而向這些協力廠商披露您的個人資訊,以便雇用這些協力廠商實現上述目的。 這些協力廠商包括會計師、律師事務所和法律服務提供者、稅務或財務專業人士、工資和福利提供者、重新安置公司、養老金和保險公司、人力資源專家、顧問、承包商、IT 支援和存儲供應商。 我們的多數全球 HR 服務提供者位於美國以及您受雇國家之外的國家。

我們的協力廠商服務提供者可為了履行相關職能而查詢您的個人資訊,或託管作為耐克員工使用的「雲」解決方案的一部分的您的個人資訊。 耐克使用能為您的個人資訊保護提供充分保障的協力廠商服務提供者。 所有供應商必須接受耐克的供應商風險評估。 耐克以合同形式要求協力廠商服務提供者根據適用法律履行恰當的資料安全和保密義務。

接收我們披露的個人資訊的某些協力廠商,例如健康保險供應商和養老金計畫受託人,本身均為數據控制者,關於他們如何使用個人資訊,請參見他們的隱私政策。

為了回應法院、監管機構、政府機構、法律訴訟當事人或公共機構的命令或要求或執行法規要求,我們可能需要向協力廠商披露您的個人資訊。

您的個人資訊還會披露給考慮、協商或完成公司交易或重組耐克業務或其任何資產時涉及的顧問、潛在交易合作夥伴或相關協力廠商。

跨境資料傳輸

我們的全球化業務意味著您的個人資訊會被披露給耐克實體或您工作所在國家之外的協力廠商服務提供者或合作夥伴。 為了進行內部管理,您的個人資訊會被儲存在耐克在美國的伺服器上或耐克人力資源部門使用的其他地方或區域性資料庫中。 我們還根據您所在的位置使用備份,以保持您的個人資訊和我們的系統的完整性。

我們依靠集團內資料傳輸協議確保您的個人資訊在所有耐克實體內均得到充分的保護。 根據適用法律,我們會與服務提供者訂立資料傳輸協議,或檢查確認我們的服務提供者獲得了相關資料保護計畫的認證。

個人資訊安全

耐克採取物理、技術和管理方面的專門安全措施,保護您的個人資訊,防止丟失、濫用、篡改、毀損或損壞。 更多資訊,請參見耐克的資訊安全計畫(「NISP」)。 我們盡合理努力確保安全水準與處理個人資訊所涉及的風險相稱。

我們還採取存取控制措施,確保只有為了執行職責而必須訪問的耐克員工可訪問個人資訊。

個人資訊的保存

我們只會在收集員工個人資訊的目的所要求的期限內保存員工個人資訊。 某些情況下,法定或監管義務要求我們將特定記錄保存指定期限,包括在您的雇用結束後仍然保存。 其他情況下,我們會在適用法律允許的情況下以及為了解決不時產生的詢問或爭議保存記錄。 關於耐克資料保護實踐的更多資訊,包括員工記錄,請參閱記錄保存政策

您的權利

根據您的所在地以及適用法律,關於您的個人資訊您可能享有某些權利。 您可以要求:

  • 訪問並獲取我們保存的關於您的個人資訊;
  • 糾正您的不准確、不完整或過期的個人資訊;
  • 在法律規定的某些情形下,刪除您的個人資訊,例如,我們不再需要您的個人資訊時;
  • 在法律規定的某些情形下,限制使用您的個人資訊,例如,我們考慮您提出的其他要求時;
  • 遷移我們根據您的勞動契約處理的個人資訊,並在技術可行的情況下傳輸給其他公司;

您還有權以您的特定情況為由反對處理您的個人資訊,並撤銷您的同意(如果您之前已同意)。 這些權利不是絕對的。

考慮到任何適用的時間期限和例外情形,我們會在適用法律要求的範圍內執行您的要求。

您還可以諮詢您所在國家的監管機構或向其投訴。

聯繫資訊

如對本政策有疑問或希望行使您的權利,請聯繫您的本地HR 經理。 您還可以向 privacy.office@nike.com發送電子郵件,聯繫耐克隱私辦公室或資料保護官。

 

 

NIKE 全球員工隱私權政策適用於特定地區的附錄

台灣地區附錄

日期:2019 6

若您居住在台灣,我們處理您的個人資訊將適用以下針對台灣地區的額外條款:

您聲明並保證,您根據 Nike 全球員工隱私權政策第 2.2 條向 Nike 分享第三方個人資訊,已獲得適當同意。

我們將收集及處理以下您的個人資訊的其他類別:

  • 除 Nike 全球員工隱私權政策第 2.2 條所列個人資訊外 — 根據政府的資訊保存要求,當您參與僱傭前健康檢查時,收集您的健康資訊。
  • 除 Nike 全球員工隱私權政策第 2.3 條所列個人資訊外 — 根據政府的資訊保存要求,當您參與年度健康檢查時,收集您的健康資訊。

最後,除 Nike 全球員工隱私權政策第 4.1 條所列服務中心外,另有一個位於上海的服務中心(耐克體育(中國)有限公司)服務大中華地區。

 

 

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