You are here

id-ID AUP Privacy Policy

Primary tabs

Clone Agreement Document

Body Content

KEBIJAKAN PENGGUNAAN WAJAR:
KOMUNIKASI DAN PERANGKAT ELEKTRONIK

Nike, Inc., dan anak perusahaan serta afiliasinya (termasuk perusahaan Anda, “Nike”) menyediakan perangkat dan alat bantu serta sistem komunikasi elektronik kepada karyawan mereka untuk digunakan dalam mendukung kegiatan bisnis. Sistem ini meliputi perangkat keras milik Nike atau perangkat lunak yang berlisensi atau disetujui oleh Nike, termasuk server perusahaan, akun email perusahaan, aplikasi, program, drive atau file bersama perusahaan, papan buletin, sistem perpesanan instan, blog, saluran internet, lokasi penyimpanan cloud perusahaan, dan berbagai sistem lainnya (“Sistem Nike”).

Kebijakan berikut memberikan dukungan lanjutan bagi karyawan untuk ‘Menjaga Rahasia,’ serta membantu memastikan bahwa seluruh komunikasi elektronik yang menggunakan Sistem Nike telah sesuai, profesional, dan patuh secara hukum.

1. NIKE Dapat Mengakses Sistem Nike dan Memantau Komunikasi Anda

1.1. Sesuai dengan Kebijakan ini dan setiap adendum Kebijakan setempat yang berlaku di lokasi Anda, Nike memantau akses karyawan ke Sistem Nike melalui alat bantu otomatis yang dapat memindai, menyaring, serta mencatat kegiatan dan komunikasi pada Sistem Nike (sekalipun karyawan tidak masuk atau berada di luar gedung perusahaan), untuk mencegah akses dan penggunaan tanpa izin atas Sistem Nike dan segala informasi terkait perusahaan yang disimpan dalam bentuk elektronik. Hal ini meliputi email perusahaan dan komunikasi lainnya, dokumen, data, basis data, gambar, grafik, foto, dan materi lainnya, yang dapat termasuk, namun tidak terbatas pada, informasi berhak milik, rahasia, atau pribadi terkait Nike, kliennya, konsumen, pemasok, mitra, atau pihak ketiga lainnya ("Materi Nike").  Tidak boleh terdapat harapan privasi dalam apa pun yang disampaikan, disimpan, atau diakses karyawan jika mereka mengakses dan menggunakan Sistem Nike atau Materi Nike, yang dianggap sebagai properti Nike, yang hanya sesuai dengan ketentuan wajib hukum setempat.  Nike memiliki wewenang penuh untuk mengelola Sistem Nike dan Materi Nike, termasuk pemasangan perangkat lunak yang melacak serta mencatat kegiatan perangkat dan data dalam Sistem Nike.

1.2. Sistem Nike disediakan untuk mendukung bisnis Nike serta memberikan alat bantu dan sumber daya yang tepat guna menjalankan pekerjaan Anda.  Sesuai dengan adendum atau pemberitahuan pemantauan Kebijakan setempat apa pun yang akan menggantikan ketentuan dalam Kebijakan ini, dan sebagaimana diizinkan oleh hukum yang berlaku, penggunaan Sistem Nike secara insidental dan sesekali untuk kegiatan non-bisnis diizinkan di Nike.  Akan tetapi, penggunaan Sistem Nike dan konten setiap materi yang dikomunikasikan pada Sistem Nike, termasuk materi dan informasi pribadi, dapat dilihat dan dicatat oleh Nike untuk tujuan bisnis yang sah, termasuk hal berikut: memastikan keamanan Sistem Nike dan seluruh data yang dimuat atau dikirimkan di dalamnya, khususnya Materi Nike; mengamankan informasi berhak milik; mencegah atau menanggulangi penyalahgunaan Materi Nike; serta memverifikasi pola penggunaan dan kegiatan pada Sistem Nike untuk mengantisipasi, mendeteksi, menggagalkan, dan menunjukkan serangan serta penyusupan terhadap Sistem Nike.  Sejauh diizinkan hukum yang berlaku, informasi pribadi karyawan, jika ada, juga dapat diproses untuk penyelidikan dan proses hukum jika pemantauan mengungkapkan adanya tindakan melanggar hukum atau pelanggaran kebijakan Nike. Informasi pribadi akan diakses secara eksklusif oleh pihak yang diizinkan oleh Nike dan segala pemrosesan informasi pribadi Anda akan dijalankan dengan cara yang dimaksudkan untuk membatasi dampak terhadap privasi karyawan dan dipertahankan sepanjang waktu yang diperlukan demi mencapai tujuan yang diuraikan di atas.

1.3. Apabila terdapat kecurigaan atas adanya ancaman, pelanggaran, atau penyalahgunaan keamanan sehubungan dengan Sistem Nike atau Materi Nike yang dibenarkan, Nike dapat terlibat dalam pemantauan, pengamatan, atau pencatatan tambahan atas segala kegiatan dalam Sistem Nike. Informasi terkait dan yang dihasilkan oleh kegiatan pengamatan dan pencatatan tersebut dapat diungkapkan, tanpa pemberitahuan atau pembatasan lainnya, kepada entitas grup Nike lainnya serta kepada penyedia dan petugas penegak hukum pihak ketiga, yang mungkin berlokasi di luar negara ketenagakerjaan, untuk segala tujuan yang ditetapkan dalam Kebijakan ini atau guna mematuhi hukum yang berlaku. Sesuai dengan setiap kebijakan atau pemberitahuan pemantauan setempat Nike, dan sebagaimana diizinkan oleh hukum yang berlaku, Nike berhak untuk sewaktu-waktu mengakses Sistem Nike menggunakan alat bantu otomatis atau menggunakan peninjauan manual, guna memantau data dan pesan dalam Sistem Nike, serta membaca, menolak, atau menghapus pesan apa pun (termasuk lampiran) yang disusun, dikirimkan, atau diterima, untuk tujuan yang ditetapkan dalam Kebijakan ini atau untuk mematuhi hukum yang berlaku. Nike berhak untuk sewaktu-waktu membatasi dan/atau menghentikan akses ke Sistem Nike, sebagai akibat atas ketidakpatuhan terhadap Kebijakan ini, atau untuk alasan lain yang sejalan dengan tujuan yang ditetapkan dalam Kebijakan ini; hak tersebut dapat lebih lanjut dijelaskan dalam kebijakan atau kontrak kerja Nike lainnya, jika ada.

1.4. Sistem Nike tidak dirancang untuk penggunaan karyawan pribadi.  Sesuai dengan Kebijakan ini dan setiap adendum Kebijakan setempat yang berlaku di lokasi Anda, karyawan yang secara insidental atau sesekali menggunakan Sistem Nike untuk urusan pribadi harus menyimpan materi pribadi dalam folder terpisah yang secara jelas ditandai sedemikian rupa (dengan menandai atau menamai sebagai folder “PRIBADI”).  Sejalan dengan dan sesuai dengan hukum dan proses setempat, Nike berhak untuk mengakses materi yang disimpan dalam lokasi tersebut pada perangkat Nike, meskipun ditandai sebagai folder Pribadi, sejauh hal tersebut diperlukan untuk melindungi Sistem Nike dan Materi Nike. Sejalan dengan dan sesuai dengan hukum dan proses setempat, setiap materi pribadi yang disimpan dalam Sistem Nike dapat digunakan terhadap Anda sejauh diizinkan berdasarkan hukum yang berlaku, termasuk untuk membenarkan pemecatan atau dalam konteks litigasi.

1.5. Untuk melindungi Sistem Nike dan Materi Nike, Nike dapat menghapus perangkat milik Nike sewaktu-waktu dari jarak jauh.  Saat mengundurkan diri dari Nike, karyawan harus mengembalikan perangkat milik Nike mereka serta semua Materi Nike kepada Nike.  Akses karyawan terhadap Materi Nike, termasuk email perusahaan, akan dihentikan setelah karyawan meninggalkan perusahaan.  Karyawan wajib menghapus atau mengambil kembali setiap materi pribadi yang mungkin tersimpan dalam perangkat milik Nike mereka, dan meskipun Nike akan berusaha memberikan kesempatan kepada karyawan guna menghapus materi pribadi dalam perangkat milik Nike, karyawan mungkin tidak dijamin untuk berkesempatan memperoleh salinan semua materi pribadi dalam perangkat tersebut. Hak Nike untuk melihat, mencatat, mengakses, dan memantau Sistem Nike serta Materi Nike tetap berlaku meskipun Anda telah meninggalkan Nike dan menyerahkan perangkat kepada Nike. Kegagalan dalam mengembalikan perangkat Nike kepada Nike dapat mengakibatkan kemungkinan tuntutan hukum terhadap mantan karyawan tersebut. 

2. Menjaga Rahasia NIKE

2.1. Bisnis Nike hanya dapat dilaksanakan pada Sistem Nike.  Karyawan dilarang menggunakan saluran komunikasi pribadi, seperti akun email pribadi, untuk melaksanakan pekerjaan Nike.  Karyawan dilarang meneruskan segala Materi Nike ke akun email pribadi atau program berbagi file eksternal yang tidak disetujui tanpa adanya kebutuhan bisnis yang sah atau persetujuan sebelumnya. 

2.2. Semua karyawan bertanggung jawab untuk memastikan informasi nonpublik, berhak milik, atau rahasia milik Nike tidak masuk ke ranah publik (misalnya, melalui transmisi elektronik). Karyawan bertanggung jawab untuk mengamankan setiap Materi Nike yang mereka miliki.  Semua karyawan juga bertanggung jawab untuk mematuhi ketentuan perjanjian kerahasiaan dan hak milik apa pun yang telah mereka tanda tangani, atau ketentuan serupa dalam perjanjian kerja maupun kebijakan Nike lainnya, termasuk Kebijakan Informasi Rahasia dan Rahasia Dagang Nike.

2.3. Informasi berhak milik dan rahasia Nike termasuk, namun tidak terbatas pada, setiap informasi, data, gagasan, rencana strategi, konsep, atau proposal terkait hal berikut:

  • penemuan, paten, purwarupa, dan produk yang belum dirilis;
  • rencana dan gagasan pemasaran, penjualan, promosi, serta informasi pelanggan;
  • data produksi, pemesanan pada masa mendatang, dan perkiraan;
  • urusan perusahaan yang diatur oleh peraturan pemerintah (termasuk peraturan SEC), seperti pendapatan, penjualan, dan perkiraan;
  • komunikasi dengan pengacara perusahaan atau dokumen bertanda rahasia;
  • informasi pribadi konsumen, atlet elite, subjek riset, karyawan Nike dan kontraktor independen, pelanggan, dan pemasok/vendor; atau
  • hal lainnya yang, jika berada di tangan yang salah, dapat menguntungkan pesaing Nike atau menempatkan Nike pada posisi kompetitif yang merugikan.

2.4. Apabila Anda memiliki pertanyaan jika suatu informasi dianggap sebagai informasi berhak milik atau bersifat rahasia, silakan berkonsultasi dengan manajer Anda sebelum mengambil langkah selanjutnya. Dalam beberapa kasus, perlindungan data rahasia merupakan kewajiban hukum, bukan hanya kebijakan perusahaan. Kewajiban hukum berlainan di setiap negara dan karyawan harus memeriksanya bersama departemen hukum Nike untuk mengidentifikasi kewajiban hukum setempat yang terkait.

2.5. Gunakan metode komunikasi paling aman yang tersedia secara komersial untuk memindahkan informasi berhak milik atau rahasia Nike, dengan mempertimbangkan bahwa jaringan pribadi Nike dan alat bantu yang disediakan Nike selalu lebih diutamakan dibandingkan Internet. Gunakan akun email yang disediakan Nike, layanan pemindahan file aman yang disetujui, atau layanan perpesanan yang disetujui untuk melaksanakan bisnis Nike; dilarang menggunakan akun email pribadi seperti Gmail atau Yahoo, serta layanan pemindahan file atau perpesanan yang tidak disetujui.  Materi Nike, khususnya informasi berhak milik atau rahasia, tidak boleh dibagikan kecuali dalam pelaksanaan bisnis normal dan sejalan dengan kebijakan Nike.  

3. Pastikan Komunikasi Anda Sesuai dan Profesional

3.1. Jangan menggunakan kata, frasa, atau simbol dalam komunikasi elektronik apa pun – baik komunikasi internal Nike maupun komunikasi bisnis eksternal – yang dapat berkesan tidak pantas, menyinggung, atau merendahkan bagi khalayak luas. Tinjau dengan cermat konten setiap komunikasi sebelum memublikasikan atau mendistribusikannya dan pertimbangkan khalayak yang dituju serta tidak dituju (karena konten dapat dibagikan ke luar khalayak yang dituju). Pertimbangkan apakah konten tersebut, jika dibagikan secara publik atau digugat dalam pengadilan, dapat merugikan atau mempermalukan Anda maupun Nike. Kebijakan antipelecehan dan antidiskriminasi Nike serta ketentuan serupa lainnya dalam buku pegangan perusahaan, aturan kerja, peraturan internal, maupun perjanjian kerja Anda berlaku terhadap komunikasi bisnis internal dan eksternal tertulis serta lisan. Sesuai dengan kebijakan atau pemberitahuan pemantauan setempat Nike, serta sebagaimana diizinkan oleh hukum yang berlaku, Nike dapat meninjau komunikasi untuk menentukan jika terdapat pelanggaran terhadap kebijakan Nike, dan Nike akan mengambil langkah yang sesuai guna memperbaiki setiap perilaku yang tidak pantas tersebut.

4. Blog internal dan komunikasi Internal lainnya

4.1. Saat mengembangkan blog internal atau komunikasi lainnya, ingatlah bahwa semua kebijakan Nike berlaku, termasuk Kebijakan ini dan Kebijakan Persoalan Rasa Hormat. Apabila blog Anda atau komunikasi lainnya memuat tautan ke konten di luar kendali Anda (seperti situs web eksternal), pastikan Anda meninjau terlebih dahulu semua tautan yang berhubungan dengan konten tersebut demi memastikan kesesuaiannya.

5. Kebijakan Media Sosial

5.1. Penggunaan platform media sosial, seperti Facebook, Twitter, LinkedIn, dan lainnya dibahas dalam Kebijakan Nike untuk Komunikasi pada Situs Web Eksternal dan Platform Media Sosial.

6. Menghormati Hak Cipta dan Materi Lain yang Dimiliki Pihak Ketiga

6.1. Dilarang memuat, membagikan, dan menyimpan lagu, film, perangkat lunak, atau item serupa lain milik pihak ketiga yang tidak berlisensi dalam Sistem Nike.

7. Penyimpanan INFORMASI

7.1. Nike akan menyimpan catatan dan informasi bisnis (yang dapat termasuk email perusahaan) selama periode penyimpanan tertentu, tergantung pada jenis catatan. Mungkin juga terdapat undang-undang dan peraturan yang mewajibkan Nike menyimpan catatan tertentu selama periode tertentu, dan Nike memiliki kebijakan untuk mematuhinya. Pada akhir masa penyimpanan, informasi tersebut akan dihapus atau diarsipkan sesuai dengan hukum yang berlaku. Lihat Kebijakan dan Jadwal Penyimpanan Catatan untuk informasi selengkapnya tentang periode penyimpanan yang sesuai.

8. Penggunaan yang Tidak Pantas

8.1. Penggunaan Sistem Nike atau Materi Nike yang tidak pantas, sebagaimana diuraikan dalam kebijakan atau kontrak kerja Nike yang berlaku, jika ada, dapat mengakibatkan pembatasan atau pencabutan hak istimewa atas akses elektronik Anda serta tindakan perbaikan, hingga dan termasuk pemecatan. Kegiatan yang dapat merupakan penggunaan yang tidak pantas termasuk, namun tidak terbatas pada, hal berikut:

  • mengirimkan Materi Nike kepada siapa pun yang tidak berhak mengetahui atau memilikinya;
  • mengakses Materi Nike untuk penggunaan non-bisnis;
  • mengirimkan atau mengambil pesan, kartun, atau lelucon bermuatan seksual maupun menyinggung, hinaan etnis, epitet ras, atau pernyataan atau gambar lain yang mungkin dianggap sebagai pelecehan, pencemaran nama baik, atau fitnah menggunakan Sistem Nike atau saat melaksanakan bisnis Nike;
  • melaksanakan bisnis Nike di luar Sistem Nike (misalnya, menggunakan sistem komunikasi elektronik yang tidak disediakan atau disetujui Nike);
  • mengakses Materi Nike (1) melalui perangkat yang tidak disediakan oleh Nike, atau (2) di luar metode akses aman yang disetujui Nike, termasuk, namun tidak terbatas pada: sistem manajemen perangkat seluler, infrastruktur desktop virtual, koneksi VPN, atau aplikasi aman yang disediakan oleh Nike;
  • mengoperasikan bisnis pribadi menggunakan Sistem Nike atau menggunakan Sistem Nike atau Materi Nike untuk tujuan komersial lain yang tidak berkaitan dengan tujuan Nike;
  • menggunakan Sistem Nike untuk tujuan pribadi yang berlebihan atau tidak wajar, termasuk penggunaan yang mengganggu kinerja kerja Anda atau penggunaan yang melampaui jumlah sumber daya yang sedikit;
  • mengirimkan pandangan pribadi yang tidak diminta atau tidak diinginkan mengenai persoalan sosial, politik, agama, atau urusan nonbisnis lain menggunakan Sistem Nike;
  • terlibat dalam kegiatan melanggar hukum, termasuk mengirimkan atau menerima materi berhak cipta yang melanggar undang-undang hak cipta atau perjanjian lisensi, menggunakan Sistem Nike;
  • secara otomatis meneruskan email pengguna individu Nike ke alamat eksternal mana pun;
  • terlibat dalam kegiatan bisnis pribadi, kegiatan yang menghasilkan laba, atau kegiatan pribadi yang menimbulkan biaya tambahan bagi Nike atau mengganggu kinerja kerja karyawan;
  • membuat dan memasang virus, worm, Trojan Horse, atau segala jenis file elektronik yang mungkin mampu membahayakan pengguna atau sistem lain maupun mengumpulkan informasi pribadi atau bisnis tanpa izin;
  • mengirimkan surat berantai, lampiran yang tidak berkaitan dengan bisnis, iklan, ucapan, dan pesan siaran (termasuk peringatan virus komputer) menggunakan Sistem Nike;
  • membagikan kata sandi Anda untuk mengakses Sistem Nike kepada siapa pun, baik pihak internal maupun eksternal Nike;
  • mengizinkan seseorang mengakses Sistem Nike atau Materi Nike sembari memanfaatkan hak dan izin akun Nike Anda;
  • secara sengaja menerima, mengirimkan, atau mendistribusikan bulk email, atau menghimpun atau mengumpulkan alamat email dari Sistem Nike untuk mengirimkan email yang tidak diminta; atau
  • setiap pelanggaran lain terhadap kebijakan Nike atau hukum yang berlaku.

9. MELINDUNGI INFORMASI PRIBADI ANDA

9.1. Setiap informasi pribadi yang dikumpulkan dan diproses Nike guna mematuhi Kebijakan ini akan diproses dan disimpan untuk tujuan serta oleh penerima yang dijelaskan dalam Kebijakan ini dan sesuai dengan Kebijakan Privasi Karyawan Nike, sejauh kebijakan tersebut berlaku di lokasi Anda.

9.2. Nike berhak mengubah atau membatalkan Kebijakan ini sewaktu-waktu, sejalan dengan hukum yang berlaku. Selain itu, Kebijakan ini sesuai dengan dan dapat digantikan oleh setiap kebijakan setempat yang mungkin diterapkan oleh perusahaan Nike. Misalnya, karyawan ritel harus memeriksa Kebijakan Operasi Toko Ritel yang mungkin memiliki persyaratan berbeda atau tambahan.

9.3. Sangatlah penting bagi karyawan untuk memahami bahwa Kebijakan ini tidak boleh mengganggu setiap hak yang dilindungi dalam hukum setempat atau negara, termasuk, jika ada, hak karyawan untuk mengakses data pribadi serta membahas syarat dan ketentuan pekerjaannya.

9.4. Karyawan yang memiliki pertanyaan atau permintaan informasi lain tentang segala hal yang tercakup dalam Kebijakan ini dapat menghubungi Departemen Sumber Daya Nike melalui HR Direct. 

Locales *

User login