POLITIKA PŘIJATELNÉHO POUŽÍVÁNÍ:
ELEKTRONICKÁ KOMUNIKACE A ZAŘÍZENÍ

Společnost Nike, Inc. a její dceřiné společnosti a pobočky (včetně vašeho zaměstnavatele, „Nike”) poskytují svým zaměstnancům zařízení a nástroje a systémy elektronické komunikace k podpoře pracovních činností. Tyto systémy se skládají z hardwaru vlastněného společností Nike, nebo mající její licenci a povoleného softwaru včetně podnikových serverů, e-mailových účtů, aplikací a programů, podnikových sdílených disků nebo sdílení souborů, přehledů zpráv, systémů okamžitých zpráv, blogů, internetových kanálů, podnikových cloudových úložišť a různých jiných systémů („systémy Nike”).

Následující firemní politika poskytuje nepřetržitou podporu zaměstnancům tak, aby nedocházelo k pochybením, a také napomáhá zajistit, aby veškerá elektronická komunikace za použití systémů Nike byla vhodná, profesionální a odpovídala zákonům.

1. Společnost NIKE může mít přístup k systémům Nike a monitorovat vaši komunikaci

1.1. V souladu s touto politikou a jakýmkoliv příslušným dodatkem na vašem geografickém místě monitoruje společnost Nike přístup zaměstnanců k systémům Nike automatizovanými nástroji, které mohou sledovat, filtrovat a zaznamenávat činnosti a komunikace v systémech Nike (i když zaměstnanci nejsou přítomní a jsou mimo pracoviště), a to kvůli ochraně před nepovoleným přístupem a používáním systémů Nike a jakýkoliv elektronických informací souvisejících se společností. Zahrnuje to podnikové maily a jinou komunikaci, dokumenty, data, databáze, obrázky, grafiky, fotografie a jiné materiály, kterými mohou být mimo jiné osobní informace, chráněné nebo důvěrné informace společnosti Nike, jejích klientů, spotřebitelů, dodavatelů, obchodních partnerů nebo jiných třetích stran („materiály Nike”). Neměli byste mít žádná očekávání ohledně ochrany soukromí při čemkoliv, co zaměstnanci sdělují, ukládají nebo k čemu mají přístup, když vstupují do nebo používají systémy Nike nebo materiály Nike, které jsou považovány za vlastnictví společnosti Nike, na něž se vztahují pouze povinná ustanovení místního zákona. Společnost Nike má plné oprávnění spravovat systémy Nike a materiály Nike, včetně instalace softwaru, který sleduje a zaznamenává činnost na zařízení a používání dat v systémech Nike.

1.2. Systémy Nike slouží k podpoře práce pro společnost Nike a poskytují vám ty správné nástroje a zdroje k vykonávání práce. V souladu s jakýmkoliv místním dodatkem politiky nebo zprávou o monitorování, které by byly nadřazeny podmínkám této politiky, a podle toho, co povoluje místní zákon, je náhodné a příležitostné mimopracovní používání systémů Nike ve společnosti Nike povoleno. Jakékoliv použití systémů Nike a obsahu jakýchkoliv materiálů sdělovaných v systémech Nike, včetně osobních materiálů a informací, může však být prohlíženo a zaznamenáno společností Nike k legitimním obchodním účelům, včetně následujícího: zajištění zabezpečení systémů Nike a veškerých dat v nich obsažených nebo jimi přenášených, zejména materiálů Nike; zajištění chráněných informací; prevence nebo zmírnění následků zneužití materiálů Nike a zjišťování modelů používání a činnosti v systémech Nike, aby bylo možné předcházet, zjistit, zmařit a zaznamenat útoky na systémy Nike a proniknutí do nich. V rozsahu povoleném příslušným zákonem mohou být případné osobní informace zaměstnanců rovněž zpracovávány pro účely vyšetřování a soudních řízení, pokud monitorování odhalí nezákonné jednání nebo porušení politik společnosti Nike. K osobním informacím budou mít přístup výhradně osoby pověřené společností Nike a jakékoliv zpracování vašich osobních informací bude prováděno tak, aby se omezil vliv na soukromí zaměstnance, a informace budou uchovány po dobu nutnou k dosažení výše uvedených cílů.

1.3. Pokud existuje oprávněné podezření z jakékoliv hrozby, porušení zabezpečení nebo zneužití související se systémy Nike nebo s materiály Nike, může společnost Nike zavést další monitorování, prohlížení nebo nahrávání jakékoliv činnosti v systémech Nike. Informace související s takovým sledováním a nahráváním činností, nebo jimi vyprodukované, mohou být zveřejněny bez oznámení nebo jiných omezení jiným subjektům skupiny Nike a poskytovatelům z řad třetích stran a donucovacím orgánům, které se mohou nacházet mimo zemi zaměstnání, k jakýmkoliv účelům stanoveným v této politice nebo za účelem dodržování příslušného zákona. V souladu s jakoukoliv politikou o místním monitorování společností Nike nebo oznámením a podle to, jak to povoluje příslušný zákon, si společnost Nike vyhrazuje právo mít kdykoliv přístup k systémům Nike za použití automatizovaných nástrojů nebo manuální kontroly a monitorovat data a zprávy v systémech Nike a číst, odmítnout nebo odstranit jakoukoliv zprávu (včetně příloh) napsanou, odeslanou nebo přijatou k účelům stanoveným v této politice nebo za účelem dodržování příslušného zákona. Společnost Nike si rezervuje právo omezit a/nebo ukončit kdykoliv přístup k systémům Nike jako výsledek nedodržování této politiky nebo z jakéhokoliv jiného důvodu odpovídajícího účelům stanoveným v této politice; takové právo může být popřípadě dále popsáno v jiných politikách nebo zaměstnaneckých smlouvách společnosti Nike.

1.4. Systémy Nike nejsou určeny k osobnímu používání zaměstnancem. V souladu s touto politikou a jakýmkoliv příslušným místním dodatkem na vašem geografickém místě, by měli zaměstnanci, kteří náhodně nebo příležitostně použijí systémy Nike, ukládat osobní materiály v oddělené, jasně označené složce (označením nebo pojmenováním složky jako „OSOBNÍ”). Podle místního zákona a postupu a v souladu s nimi si společnost Nike vyhrazuje právo mít přístup k materiálům uloženým na takovém místě v zařízení Nike v rozsahu, v jakém je to nutné k ochraně systémů a materiálů Nike, a to i když jsou tyto materiály označeny jako osobní. V souladu s místním zákonem a postupem a v souladu s nimi mohou být jakékoliv osobní materiály uložené v systémech Nike použity proti vám v maximálním rozsahu povoleném příslušným zákonem, včetně jako odůvodnění propuštění nebo v rámci právního sporu.

1.5. Pro ochranu systémů Nike a materiálů Nike může společnost Nike na dálku kdykoliv vymazat zařízení jí vlastněné. Když zaměstnanci opouští společnost Nike, musí vrátit své(á) zařízení vlastněné společností Nike a veškeré materiály Nike společnosti Nike. Zaměstnancův přístup k materiálům Nike, včetně firemního e-mailu, bude ukončen, až zaměstnanec opustí společnost. Je povinností zaměstnance odstranit nebo obnovit osobní materiály, které mohou být přítomny na jeho zařízení vlastněným společností Nike a, vzhledem k tomu, že společnost Nike se bude snažit dát zaměstnancům příležitost k odstranění osobních materiálů na zařízeních ve vlastnictví společnosti Nike, zaměstnanci nemusí mít zaručenu možnost získat kopie všech osobních materiálů na takových zařízeních. Právo společnosti Nike na prohlédnutí, nahrávání, přístup a monitorování systémů Nike a materiálů Nike zůstává vymahatelné i poté, co opustíte společnost Nike a odevzdáte zařízení společnosti Nike. Neodevzdání zařízení společnosti Nike společnosti Nike může vést k zahájení právního úkonu proti bývalému zaměstnanci.

2. Udržujte informace společnosti NIKE v tajnosti

2.1. Práce pro společnost Nike může být prováděna pouze v systémech Nike. Zaměstnanci nesmí používat osobní komunikační kanály jako například osobní e-mailové účty k práci pro společnost Nike. Zaměstnanci nesmí přeposílat žádné materiály Nike na osobní e-mailový účet nebo na neschválené externí programy pro sdílení bez legitimní pracovní potřeby a bez předchozího schválení.

2.2. Všichni zaměstnanci jsou odpovědní za to, že se neveřejné, chráněné a důvěrné informace společnosti Nike nedostanou na veřejnou doménu (např. elektronickým přenosem). Zaměstnanci jsou odpovědní za zabezpečení materiálů Nike ve svém vlastnictví. Všichni zaměstnanci jsou také odpovědní za dodržování podmínek jakékoliv dohody o mlčenlivosti a o chráněných informacích, které podepsali, nebo podobných ustanovení v zaměstnaneckých dohodách nebo jiných politikách společnosti Nike, včetně důvěrných informací a politiky obchodního tajemství společnosti Nike.

2.3. Chráněné a důvěrné informace společnosti Nike zahrnují například jakékoliv informace, data, nápady, plány, strategie, koncepty nebo návrhy související s následujícím:

vynálezy, patenty, prototypy a nezveřejněné produkty;
informace o marketingu, prodejích, reklamních plánech a nápadech a zákaznících;
údaje o výrobě, budoucích objednávkách a předpovědích;
korporátní záležitosti řízené vládními nařízeními (včetně nařízení Komise pro cenné papíry a burzu/SEC) jako například zisky, prodeje a předpovědi;
komunikace s právníky společnosti nebo dokumenty označené jako důvěrné;
osobní informace o spotřebitelích, elitních sportovcích, předmětech výzkumu, zaměstnancích a nezávislých smluvních pracovnících společnosti Nike, zákaznících a dodavatelích/prodejcích nebo
cokoliv jiného, co by v nepatřičných rukou mohlo být výhodou pro konkurenci společnosti Nike nebo by mohlo být pro společnost Nike konkurenčně nevýhodné.

2.4. Pokud máte dotaz ohledně toho, zda jsou informace považovány za chráněné nebo důvěrné, určitě si pohovořte se svým vedoucím před tím, než cokoliv uděláte. V některých případech je ochrana důvěrných údajů zákonným požadavkem a ne pouze firemní politikou. Zákonné požadavky se liší podle země a zaměstnanci by si je měli ověřit u právního oddělení společnosti Nike a zjistit, jaké jsou důležité místní zákonné požadavky.

2.5. Používejte nejbezpečnější komerčně dostupný způsob k přenosu chráněných nebo důvěrných informací společnosti Nike. Uvědomte si, že soukromá síť společnosti Nike a nástroje poskytnuté společností Nike jsou vždy vhodnější než internet. Používejte e-mailové účty společnosti Nike, schválené bezpečné služby přenosu souborů nebo schválené služby pro zprávy k práci pro společnost Nike; osobní e-mailové účty jako Gmail nebo Yahoo a neschválené služby přenosu souborů nebo služby pro odesílání zpráv nesmí být používány. Materiály Nike, zejména ty uvádějící chráněné a důvěrné informace, nesmí být sdělovány mimo běžné pracovní činnosti a musí to být v souladu s politikami společnosti Nike.

3. Ujistěte se, že vaše komunikace je vhodná a profesionální

3.1. Nepoužívejte v žádné elektronické komunikaci – ani v interní komunikaci společnosti Nike, ani v externí obchodní komunikaci – slova, výrazy nebo symboly, které mohou být různými lidmi považovány za nevhodné, urážlivé nebo hanlivé. Před zveřejněním nebo distribucí komunikace obsah pečlivě zkontrolujte a vezměte v úvahu, pro koho obsah je nebo není určen (protože obsah by mohl být sdílen mimo původní publikum). Zvažte, jestli by obsah pro vás nebo pro společnost Nike byl kompromitující nebo nepříjemný, pokud by byl veřejně sdílen nebo rozesílán. Politiky proti obtěžování a diskriminaci ve společnosti Nike a obdobná ustanovení v příručkách, pracovních pravidlech, vnitřních nařízeních nebo vaší zaměstnanecké smlouvě se vztahují na písemnou i slovní, interní i externí pracovní komunikaci. V souladu s jakoukoliv místní politikou nebo oznámením a podle toho, co povoluje příslušný zákon, může společnost Nike komunikaci kontrolovat a určovat, zda porušuje nějakou politiku společnosti Nike, a podnikne řádné kroky k nápravě nevhodného chování.

4. Interní blogy a jiná interní komunikace

4.1. Při psaní interního blogu nebo jiné komunikace mějte na paměti, že veškeré politiky společnosti Nike se na ně vztahují, včetně této politiky a Politiky otázky respektování. Pokud váš blog nebo jiná komunikace obsahuje odkazy na jiný obsah (jako například externí webovou stránku), nejdříve prověřte, že všechny odkazy související s obsahem jsou vhodné.

5. Politika sociálních médií

5.1. Použití platforem sociálních médií, jakými jsou například Facebook, Twitter, LinkedIn a jiné, se věnuje Politika pro komunikování na externích webových stránkách a platformách sociálních médií společnosti Nike.

6. Respektujte autorská práva a jiné materiály vlastněné třetími stranami

6.1. Stahování, sdílení a používání hudby, filmů, softwaru nebo jiných podobných věcí bez licence, které vlastní třetí strany, je v systémech Nike zakázáno.

7. Uchovávání informací

7.1. Nike uchová obchodní záznamy a informace (což může zahrnovat podnikové e-maily) po konkrétní lhůtu uchování závisející na druhu záznamu. Rovněž mohou existovat zákony a nařízení, která po společnosti Nike vyžadují uchovávat určité záznamy po určitou dobu, a společnost Nike je podle své politiky musí dodržovat. Po vypršení řádné lhůty pro uchování budou informace vymazány nebo archivovány dle příslušného zákona. Více informací o řádných lhůtách pro uchovávání najdete v Politice a kalendáři uchovávání záznamů.

8. Nevhodné používání

8.1. Nevhodné používání systémů Nike nebo materiálů Nike, jak je to uvedeno v příslušné politice společnosti Nike nebo popřípadě v zaměstnaneckých smlouvách, může vést k omezení nebo ke zrušení vašich výhod elektronického přístupu a rovněž k nápravnému opatření, včetně propuštění. Mezi činnosti, které mohou představovat nevhodné používání, patří například následující:

rozesílat materiály Nike osobám neoprávněným k tomu, aby o nich věděly nebo je vlastnily;
vstupovat do systémů Nike k mimopracovnímu použití;
rozesílat nebo načítat sexuálně explicitní nebo urážející zprávy, kresby nebo vtipy, etnické nadávky, rasové přívlastky nebo jakákoliv jiná vyjádření nebo obrázky, které mohou být považovány za obtěžující, hanlivé nebo urážlivé při používání systémů Nike nebo během práce pro společnost Nike;
vést obchodní činnost společnosti Nike mimo systémy Nike (např. v systémech elektronické komunikace, které neposkytla nebo neschválila společnost Nike);
přistupovat k materiálům Nike (1) prostřednictvím zařízení, které není poskytnuto společností Nike, nebo (2) mimo bezpečný přístupový způsob schválený společností Nike, včetně například: systémů správy mobilních zařízení, infrastruktury virtuální plochy, VPN připojení nebo bezpečných aplikací poskytnutých společností Nike;
používat systémy Nike k osobním účelům nebo používat systémy Nike nebo materiály Nike k jiným obchodním účelům nesouvisejícím se společností Nike;
používat v přehnané míře nebo nepřiměřeně systémy Nike, včetně používání narušujícího váš pracovní výkon, nebo používání většího množství zdrojů, než je obvyklé;
posílat nevyžádané nebo nechtěné osobní názory na sociální, politické, náboženské nebo jiné otázky nesouvisející s prací a za použití systémů Nike;
účastnit se nezákonných činností, včetně odesílání nebo přijímání materiálů s autorskými právy v rozporu s autorskými právy nebo s dohodami o licenci za použití systémů Nike;
automatické přeposílání e-mailů uživatele ve společnosti Nike na jakoukoliv externí adresu;
účastnit se osobního podnikání, ziskových činností nebo osobních činností způsobujících náklady navíc společnosti Nike nebo narušující pracovní výkon zaměstnance;
vytvářet nebo instalovat virus, WORM, trojského koně nebo jiný druh elektronického souboru, který může být schopen poškodit jiného uživatele nebo systém, nebo bez souhlasu shromažďovat osobní nebo obchodní informace;
posílat řetězové dopisy, přílohy nesouvisející s prací, inzeráty, pozdravy a hromadné zprávy (včetně upozornění na počítačové viry) za použití systémů Nike;
sdělovat své heslo(a) k systémům Nike komukoliv vně nebo uvnitř společnosti Nike;
dovolit někomu vstoupit do systémů Nike nebo materiálů Nike za využití práv nebo povolení vašeho účtu(ů) u společnosti Nike;
vědomě přijímat, přenášet nebo šířit ze systémů Nike hromadné e-maily nebo e-maily získávající nebo shromažďující e-mailové adresy za účelem zasílání nevyžádaných e-mailů, nebo
jakkoliv jinak porušovat politiky společnosti Nike nebo příslušný zákon.

9. OCHRANA VAŠICH OSOBNÍCH INFORMACÍ

9.1. Jakékoliv osobní informace, které společnost Nike shromažďuje a zpracovává na podporu této politiky, budou zpracovávány a ukládány k účelům a příjemci popsanými v této politice a v souladu s Politikou ochrany soukromí zaměstnanců společnosti Nike v rozsahu, v jakém je tato politika platná ve vašem geografickém místě.

9.2. Společnost Nike si vyhrazuje právo na kdykoliv upravit nebo zrušit tuto politiku, a to v souladu s příslušným zákonem. Na tuto politiku se rovněž vztahují místní politiky, které společnost Nike může přijmout a které je mohou nahradit. Například zaměstnanci maloobchodu by měli konzultovat Politiku provozu maloobchodu, která může mít odlišné nebo dodatečné požadavky.

9.3. Je důležité, aby zaměstnanci chápali, že by tato politika neměla narušovat práva chráněná místním nebo státním zákonem, včetně případných práv zaměstnanců k přístupu k osobním údajům a na projednání podmínek jejich zaměstnání.

9.4. Zaměstnanci mající dotazy nebo jiné otázky ohledně čehokoliv v této politice mohou prostřednictvím HR Direct kontaktovat oddělení lidských zdrojů.

DODATEK PRO EVROPU, STŘEDNÍ VÝCHOD A AFRIKU (DODATEK EMEA) KE

GLOBÁLNÍ POLITICE PŘIJATELNÉHO POUŽÍVÁNÍ společnosti Nike:

ELEKTRONICKÁ KOMUNIKACE A ZAŘÍZENÍ

Společnost Nike, Inc. a její dceřiné společnosti a pobočky (včetně vašeho zaměstnavatele, „Nike”) poskytují svým zaměstnancům zařízení a nástroje a systémy elektronické komunikace k podpoře pracovních činností. Tyto systémy se skládají z hardwaru vlastněného společností Nike, nebo mající její licenci, a povoleného softwaru včetně serverů společnosti, e-mailových účtů, aplikací a programů společnosti, disků sdílených společností nebo sdílení souborů, přehledů zpráv, systémů okamžitých zpráv, blogů, internetových kanálů, cloudových úložišť společnosti a různých jiných systémů („systémy Nike”).

Tento dodatek pro Evropu, Střední východ a Afriku o monitorování zaměstnanců („dodatek EMEA”) je dodatkem ke Globální politice přijatelného používání společnosti Nike: Elektronické komunikace a zařízení („Globální politika přijatelného používání”) [Insert Link], které poskytují nepřetržitou podporu zaměstnancům tak, aby nedocházelo k pochybením, a také napomáhají zajistit, že veškerá elektronická komunikace za použití systémů Nike je vhodná, profesionální a odpovídá zákonům.Tento dodatek EMEA se vztahuje na používání systémů Nike zaměstnanci společnosti Nike v oblasti Evropy, Středního východu a Afriky (oblast EMEA) a upřesňuje informace o ochraně, které společnost Nike zavádí, když se jedná o sítě a systémové monitorovací činnosti v oblasti EMEA. Je to vyžadováno vzhledem k řešení rozdílů kvůli národním zákonům a dodatek by měl být přečten společně s Globální politikou přijatelného používání. Jakékoliv zvláštní odchylky EMEA od obsahu Globální politiky přijatelného používání se uvádějí v tomto dokumentu pod číslem odstavce. V případě rozporu s Globální politikou přijatelného používání budou platit nařízení dodatku EMEA.

1. Společnost Nike může mít přístup k systémům Nike a monitorovat vaši komunikaci

Bod 1.a Globální politiky přijatelného používání je nahrazen následujícím způsobem:

V souladu s Globální politikou přijatelného používání, tímto dodatkem EMEA a jakýmkoliv místním příslušným dodatkem na vašem geografickém místě, monitoruje společnost Nike přístup zaměstnanců k systémům Nike automatizovanými nástroji, které mohou sledovat, filtrovat a zaznamenávat činnosti a komunikace v systémech Nike (i když zaměstnanci nejsou přítomní a jsou mimo pracoviště) na ochranu před nepovoleným přístupem a používáním systémů Nike a jakýkoliv informací v elektronické podobě, které souvisejí se společností. Zahrnuje to podnikové maily a jinou komunikaci, dokumenty, data, databáze, obrázky, grafiky, fotografie a jiné materiály, kterými mohou být mimo jiné osobní informace, chráněné nebo důvěrné informace společnosti Nike, jejích klientů, spotřebitelů, dodavatelů, obchodních partnerů nebo jiných třetích stran („materiály Nike”). Zaměstnanci společnosti Nike by měli mít omezená očekávání ohledně ochrany soukromí při komunikaci, ukládání nebo přistupování k informacím, když přistupují do systémů Nike nebo k materiálům Nike a používají je a které jsou považovány za vlastnictví společnosti Nike. Společnost Nike má plné oprávnění spravovat systémy Nike a materiály Nike, včetně instalace softwaru, který sleduje a zaznamenává činnost na zařízení a používání dat v systémech Nike, a to v rozsahu povoleném příslušným zákonem. Takové automatizované nástroje mohou zahrnovat:

nástroje omezující přístup k určitým webovým stránkám dle zvážení společnosti;
nástroje předcházející ztrátě dat a jakýkoliv software k ochraně společnosti Nike proti ztrátě materiálů Nike, například vyhledáváním chráněných dokumentů společnosti, které by mohly opustit podnikovou síť;
zálohovací software a software rekuperace používaný k ukládání informací nacházejících se v systémech Nike, které umožňují snadnou rekuperaci takových informací, když je to potřeba;
nástroje monitorující soubory a zprávy pro bezpečnostní účely a čtou, odmítají nebo odstraňují jakoukoliv zprávu (včetně dodatků) napsanou, odeslanou nebo přijatou zaměstnanci a představující bezpečnostní riziko;
nástroje k odhalení potenciální škodlivé činnosti v podnikové síti, včetně nepovoleného přístupu nebo úniku dat;
vnitřní software pro odhalení hrozeb a jiný software k zajištění bezpečnosti sítě a prevenci nepovoleného úniku materiálů Nike a
nástroje softwaru mobilní podnikové správy a jiné nástroje provádějící mazání dat a umožňující spravovat podnikové e-maily a jiné systémy Nike, když je to potřeba.

Přijímáme kroky, které zajistí, že automatizované nástroje používané ve společnosti Nike jsou nutné k účelům popsaným v Globální politice přijatelného používání a v tomto dodatku EMEA a jsou nastaveny tak, aby předcházely trvalému přihlášení k činnosti uživatele v podnikové síti. Pokud naše nástroje vydají výstrahu, můžeme vydat upozornění, které vám například připomene, že společnost Nike vlastní veškerý obsah, který jste během pracovních povinností vytvořili, a nasměruje vás k příslušným podnikovým politikám a školením.

Bod 1.b Globální politiky přijatelného používání je nahrazen následujícím způsobem:

Systémy Nike jsou poskytovány k podpoře práce pro společnost Nike a poskytují vám ty správné nástroje a zdroje k vykonávání práce. Jakékoliv použití systémů Nike a obsahu jakýchkoliv materiálů sdělovaných v systémech Nike, včetně osobních materiálů a informací, může však být prohlíženo a zaznamenáno společností Nike k legitimním obchodním účelům, včetně následujícího: zajištění zabezpečení systémů Nike a veškerých dat v nich obsažených nebo jimi přenášených, zejména materiálů Nike; zajištění chráněných informací; prevence nebo zmírnění zneužití materiálů Nike a zjišťování modelů používání a činnosti v systémech Nike, aby se předcházely, zjistily, zmařily a zaznamenaly útoky na systémy Nike a proniknutí do nich. V rozsahu povoleném příslušným zákonem mohou být případné osobní informace zaměstnanců rovněž zpracovávány pro účely vyšetřování a soudních řízení, pokud monitorování odhalí nezákonné jednání nebo porušení politik společnosti Nike. K osobním informacím budou mít přístup výhradně osoby pověřené společností Nike a jakékoliv zpracování vašich osobních informací bude prováděno tak, aby se omezil vliv na soukromí zaměstnance, a informace budou uchovány po dobu nutnou k dosažení výše uvedených cílů.

Bod 1.c Globální politiky přijatelného používání je nahrazen následujícím způsobem:

Pokud existuje oprávněné podezření z jakékoliv hrozby, porušení zabezpečení nebo zneužití související se systémy Nike nebo materiály Nike, společnost Nike může zavést, podle příslušného zákona, další monitorování, prohlížení nebo záznam jakékoliv činnosti v systémech Nike. Informace související s takovým sledováním a nahráváním činností nebo jimi vyprodukované mohou být zveřejněny bez oznámení nebo jiných omezení jiným subjektům skupiny Nike a poskytovatelům z řad třetích stran a donucovacím orgánům, které se mohou nacházet mimo zemi zaměstnání, k jakýmkoliv účelům stanoveným v Globální politice přijatelného používání a v tomto dodatku EMEA nebo za účelem dodržování příslušného zákona. V souladu s jakoukoliv politikou místního monitorování společnosti Nike nebo oznámení a podle to, jak to povoluje příslušný zákon, si společnost Nike vyhrazuje právo mít kdykoliv přístup k systémům Nike za použití automatizovaných nástrojů nebo manuální kontrolou a monitorovat data a zprávy v systémech Nike a číst, odmítnout nebo odstranit jakoukoliv zprávu (včetně příloh) napsanou, odeslanou nebo přijatou k účelům stanoveným v dodatku EMEA nebo k dodržování příslušného zákona. Společnost Nike si vyhrazuje právo kdykoliv omezit a/nebo ukončit přístup k systémům Nike jako výsledek nedodržování Globální politiky přijatelného používání nebo tohoto dodatku EMEA nebo z jakéhokoliv jiného důvodu odpovídajícího účelům stanoveným v této politice; takové právo může být popřípadě dále popsáno v jiných politikách nebo zaměstnaneckých smlouvách společnosti Nike. Takové monitorování bude nejdříve provedeno na úrovni podniku a, kde je to technicky proveditelné, na úrovni souhrnných dat. Identifikujeme pouze konkrétního zaměstnance tam, kde naše automatizované nástroje zjistí neobvyklé činnosti nebo nesrovnalosti v rámci systémů Nike, a vydáme výstrahu, upozornění nebo jiné oznámení o tom, že je nutné další prošetření záležitosti. Výstrahy jsou kontrolovány pověřeným personálem v rámci přiměřených lhůt. Podle příslušného zákona vám můžeme oznámit, pokud musí být provedena inspekce nebo další prošetření na zařízení, které používáte k výkonu pracovních povinností u společnosti Nike. Pokud to bude nutné, oznámíme to také vašemu vedoucímu. Společnost Nike neustále přijímá kroky, aby zajistila, že takové inspekce jsou vedeny přiměřeně. Inspekce jsou vedeny pověřeným personálem důvěrně a pouze osobami, které informace potřebují vědět, které provádí vyhledávání na základě modelů a klíčových slov souvisejících s rozsahem inspekce a kontrolují pouze podstatné záznamy. Pokud inspekce odhalí skutečné nebo podezřelé nezákonné jednání nebo porušení politik společnosti Nike, jakékoliv osobní informace nebo materiály uložené v systémech Nike mohou být použity proti vám, v plném rozsahu povoleném příslušným zákonem, včetně vedení vyšetřování, ukončení vaší pracovní smlouvy nebo podniknutí právních opatření.

Bod 1.d Globální politiky přijatelného používání je nahrazen následujícím způsobem:

Systémy Nike nejsou určeny k osobnímu používání zaměstnancem. V souladu s tímto dodatkem EMEA, Globální politikou přijatelného používání a jakýmkoliv příslušným místním dodatkem na vašem geografickém místě by měli zaměstnanci, kteří náhodně nebo příležitostně použijí systémy Nike, ukládat osobní materiály v oddělené, jasně označené složce (označením nebo pojmenováním složky „OSOBNÍ”). Pokud se nacházíte v Německu, náhodné nebo příležitostné mimopracovní použití může být povoleno vaším zaměstnancem, pokud poskytnete souhlas se zpracováním telekomunikačních dat, jak je uvedeno v německy psaném souhlasu. Společnost Nike se přiměřeně snaží nemonitorovat obsah komunikací a souborů označených jako „osobní”. Ve výjimečných okolnostech může společnost Nike monitorovat takové komunikace nebo soubory, ale pouze pokud to povoluje příslušný zákon a je to v souladu s ním, včetně situací, kde existuje důvod věřit, že takové komunikace nebo soubory obsahují důkaz o možném porušení politik, norem a postupů společnosti Nike ze strany zaměstnance. K osobním materiálům při tom budou přistupovat výhradně osoby pověřené společností Nike a jakékoliv zpracování osobních informací zaměstnance bude prováděno tak, aby byl omezen dopad na soukromí zaměstnance. Pokud to bude vyžadováno, společnost Nike stanoví pověřeného inspektora, aby s vámi spolupracoval a zjistil, zda některé komunikace nebo materiály jsou nesprávně nebo nepravdivě označeny jako „osobní” a vybral příslušné soubory k inspekci na základě konkrétních pokynů. V souladu a podle místního zákona a postupu, mohou být jakékoliv osobní materiály uložené v systémech Nike použity proti vám v maximálním rozsahu povoleném příslušným zákonem, včetně odůvodnění disciplinárního opatření, propuštění nebo v rámci právního sporu.

Bod 1.e: Podívejte se na Globální politiku přijatelného používání.

2. Udržujte informace Nike v tajnosti

Bod 2.a: Podívejte se na Globální politiku přijatelného používání.

Bod 2.b: Podívejte se na Globální politiku přijatelného používání.

Bod 2.c: Podívejte se na Globální politiku přijatelného používání.

Bod 2.d: Podívejte se na Globální politiku přijatelného používání.

Bod 2.e: Podívejte se na Globální politiku přijatelného používání.

3. Ujistěte se, že vaše komunikování je vhodné a profesionální

Bod 3.a: Podívejte se na Globální politiku přijatelného používání.

4. Interní blogy a jiná interní komunikace

Bod 4.a: Podívejte se na Globální politiku přijatelného používání.

5. Politika sociálních médií

Bod 5.a: Podívejte se na Globální politiku přijatelného používání.

6. Respektujte autorská práva a jiné materiály vlastněné třetími stranami

Bod 6.a: Podívejte se na Globální politiku přijatelného používání.

7. Uchovávání informací

Bod 7.a: Podívejte se na Globální politiku přijatelného používání.

8. Nevhodné používání

Bod 8.a: Podívejte se na Globální politiku přijatelného používání.

9. OCHRANA VAŠICH OSOBNÍCH INFORMACÍ

Bod 9.a: Podívejte se na Globální politiku přijatelného používání.

Bod 9.b: Podívejte se na Globální politiku přijatelného používání.

Bod 9.c: Podívejte se na Globální politiku přijatelného používání.

Bod 9.d Globální politiky přijatelného používání je nahrazen následujícím způsobem:

Respektujeme soukromí svých zaměstnanců. Když monitorujeme systémy Nike k účelům popsaným v Globálně politice přijatelného používání a v tomto dodatku EMEA, je možné, že budeme potřebovat zpracovávat vaše osobní informace uložené v těchto systémech. Zpracováváme vaše osobní informace za účelem sledování našich legitimních zájmů na zajištění bezpečnosti naší sítě, ochrany našeho majetku, dat a autorských práv, přenášení osobních informací v rámci společnosti Nike k interním obchodním účelům, obrany právních nároků a na zajištění toho, aby byly dodržovány naše politiky a příslušný zákon. Při zpracování osobních údajů k prosazování našich oprávněných zájmů přijímáme příslušná opatření, abychom zajistili, že zájmy, které prosazujeme, jsou v rovnováze s vašimi zájmy, právy a svobodami, které vám na požádání rádi vysvětlíme. Subjektem odpovědným za shromažďování a zpracovávání osobních informací uživatele v rámci monitorovacích činností zaměstnance společnosti Nike je subjekt Nike v oblasti EMEA, který je vaším zaměstnavatelem. Více informací o tom, jak společnost Nike zpracovává osobní informace zaměstnanců, si můžete přečíst v Politice ochrany soukromí zaměstnance společnosti Nike [Insert Link].Pokud to bude příslušný zákon požadovat, vyzvedneme si váš souhlas ke zpracování osobních informací.

Bod 9.e je přidán ke Globální politice přijatelného používání:

Shromažďujeme minimální množství osobních informací nutné k vedení našich monitorovacích činností, což jsou zejména technické informace uložené v našich systémech, včetně jména uživatele, data/času, IP adresy, čísla zařízení nebo jiného identifikačního čísla, názvu souboru/druhu/velikosti, místa určení, časového razítka a jiných informací, které zaměstnanec může ukládat na zařízeních společnosti, které jsou důležité pro inspekci. Nemonitorujeme konkrétního zaměstnance ani nepřistupujeme k obsahu konkrétních soukromých souborů nebo mailů zaměstnance, pokud to nepovoluje příslušný zákon a není to v souladu s ním, včetně situací, kde máme oprávněné podezření na nelegální činnost nebo na porušení vnitřních politik společnosti Nike. Záměrně nepřistupujeme k citlivým údajům našich zaměstnanců, ve smyslu rasového nebo etnického původu, politických názorů, náboženských nebo filosofických vyznání, členství v odborových organizacích, genetických, biometrických a zdravotních údajů, sexuálního života nebo sexuální orientace, s výjimkou toho, co je povoleno nebo vyžadováno příslušným zákonem.

Bod 9.f je přidán ke Globální politice přijatelného používání:

Společnost Nike zpracovává osobní informace tak, jak je to nutné k zajištění účinného fungování jejích informačních technologií a komunikačních systémů, k zjištění nepovoleného používání takových systémů, včetně porušení principů, pravidel a politik společnosti Nike týkajících se používání internetu a nevhodného chování, k vedení nutných inspekcí nebo vyšetřování nebo tam, kde je to nutné ke stanovení, uplatňování nebo obraně právních nároků tak, jak je to výše popsáno v tomto dodatku EMEA nebo v Globální politice přijatelného používání.

Bod 9.g je přidán ke Globální politice přijatelného používání:

Společnost Nike může zveřejnit vaše osobní informace, pokud je to nutné k účelům zpracování popsaným v Globální politice přijatelného používání a v tomto dodatku EMEA (i) jiným subjektům a pobočkám společnosti Nike, (ii) prodejcům nebo dodavatelům, kteří naším jménem provádějí služby zabezpečování, ukládání dat, vyšetřování, soudní nebo právní (včetně soudních IT společností, externích vyšetřovatelů a vyšetřovacích společností) a (iii) nabývající organizaci, pokud se společnost Nike účastní prodeje nebo převodu některých nebo všech jejích obchodů nebo změny ve vedení nebo (iv) tam, kde je to po nás z jiného důvodu požadováno, jako například soudním příkazem nebo zákonem, příslušným orgánem nebo donucovacími orgány. Smluvně po třetích stranách, které poskytují služby naším jménem, vyžadujeme, aby zpracovávaly pouze osobní informace na základě našich pokynů a aby prováděly opatření na zabezpečení dat. V rozsahu povoleném příslušným zákonem mohou být osobní informace sdílené se třetími stranami, jakými jsou například poradci, soudci a veřejné orgány, tak, jak je to potřeba k vyšetřování nebo soudním řízením.

Bod 9.h je přidán ke Globální politice přijatelného používání:

Chránímevaše osobní informace uplatňováním technickými a organizačními opatřeními k ochraně proti nepovolenému přístupu, zničení, ztrátě, úpravě, nesprávnému použití nebo jakémukoliv nezákonnému způsobu zpracování osobních informací uživatele. Vyvíjíme přiměřené úsilí, abychom zajistili, že úroveň zabezpečení je přiměřená riziku spojenému se zpracováním osobních údajů. Kde je to možné, nemonitorujeme identifikovatelné osobní informace, ale provádíme vyhledávání zakládající se zejména na klíčových slovech a vzorcích. K osobním informacím mohou mít přístup výhradně osoby pověřené společností Nike a pouze ty, které je potřebují znát. Osobní informace budou uchovávány po dobu nutnou k dosažení cílů uvedených v tomto dodatku EMEA. V rozsahu povoleném příslušným zákonem mohou být vaše osobní informace uchovávány po přiměřené období po ukončení vašeho pracovního vztahu.

Bod 9.i je přidán ke Globální politice přijatelného používání:

V rámci zpracovávaných činností popsaných v Globální politice přijatelného používání a v tomto dodatku EMEA jsou vaše osobní informace převáděny a ukládány mimo zemi vašeho zaměstnání do společnosti Nike, Inc. ve Spojených státech, kterou Komise EU neuznala jako společnost poskytující vhodnou úroveň ochrany dat. Když přenášíme informace mimo EU, Švýcarsko, nebo jiné země s omezením přenosu dat, do země, která nemá vhodnou úroveň ochrany, zajišťujeme řádná bezpečnostní opatření k ochraně osobních informací, včetně uzavírání náležitých dohod o přenosu dat s příjemci dat, což jsou například standardní smluvní doložky komise EU, zajišťujeme, aby příjemce dat potvrdil evropsko-americký nebo švýcarsko-americký ochranný rámec pro ochranu soukromí nebo popřípadě zavedl závazná podniková pravidla. Dohoda o přenosu dat v rámci skupiny Nike je k dispozici na vyžádání poté, co nás kontaktujete tak, jak je to níže popsáno.

Bod 9.j je přidán ke Globální politice přijatelného používání:

Máte právo požadovat přístup ke svým osobním informacím zpracovávaným v rámci monitorovacích činností společnosti Nike a požadovat jejich opravu nebo vymazání nebo požadovat omezení zpracovávání takových osobních informací tak, jak to povoluje příslušný zákon. Máte také právo vznést námitku proti zpracování z důvodu souvisejícím s vaší konkrétní situací. Pokud vás naše odpovědi neuspokojují, máte právo na konzultaci s dozorčím orgánem ve své zemi. Můžete nás kontaktovat tak, jak je to popsáno v bodu uvedeném níže, a uplatňovat svá práva.

Bod 9.k je přidán ke Globální politice přijatelného používání:

V případě jakéhokoliv dotazu souvisejícího s tímto dodatkem EMEA nebo s Globální politikou přijatelného používání a s tím, jak chráníme vaše osobní informace v rámci monitorování činností zaměstnance, kontaktujte prosím své oddělení lidských zdrojů nebo vedoucího společnosti Nike pro ochranu údajů na privacy.office@nike.com.

Tags:

AUP-privacy-policy