NIKE

DATENSCHUTZRICHTLINIE FÜR BEWERBER:INNEN

Letzte Aktualisierung: 19/4/2023

Diese Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen ("Richtlinie") beschreibt, wie Nike, Inc. und seine Tochterunternehmen (zusammen als "NIKE", "wir", "uns" oder "unser(e)" bezeichnet) personenbezogene Daten zu Stellenbewerber:innen ("Bewerber:innen", "du") erfassen, verarbeiten, übertragen und speichern. Bitte lies sie dir sorgfältig durch.

Zuständige Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortliche Entität ist die NIKE Unternehmenseinheit, bei der du dich für eine Stelle beworben hast. Weitere Informationen findest du unter https://jobs.nike.com/.

Diese Richtlinie bezieht sich nicht auf deine Nutzung der Websites von NIKE, einschließlich jobs.nike.com, da diese der Datenschutzrichtlinie für die NIKE Website hier unterliegen.

1. Art der erfassten personenbezogenen Daten

Wir erfassen deine personenbezogenen Daten, um auf Anfrage von dir Schritte im Vorfeld des Vertragsabschlusses durchzuführen, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen und um die legitimen Interessen von NIKE zu verfolgen, wie z. B. die Übertragung personenbezogener Daten innerhalb der Unternehmenseinheiten von NIKE zu internen Verwaltungszwecken. Soweit dies gesetzlich zulässig ist, erfassen wir die folgenden personenbezogenen Daten von dir in Verbindung mit deiner Stellenbewerbung:

Informationen, die über das Online-Bewerbungsformular erfasst werden, wie z. B.: Name, Adresse, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Benutzername, Kennwort, CV/Lebenslauf und andere Dateien, die du im Zusammenhang mit deinen Qualifikationen, deiner Arbeitserfahrung, deiner Schullaufbahn, deinem Wohnort, deiner Arbeitsgenehmigung, deinen vorherigen oder sonstigen Beschäftigungen, den Namen und Kontaktdetails deiner Referenzen sowie der Art und Weise, wie du von der Stelle erfahren hast, dem Grund, warum du deine vorherige Stelle gekündigt hast, und deiner Verfügbarkeit hochlädst;

Informationen, die du zur Verfügung stellst oder die wir im Rahmen des Einstellungsprozesses erfassen, wie z. B.: Gehaltsinformationen, Position, Abteilung, Geburtsdatum, Wohnort, Bereitschaft zum Umzug, Startdatum, ob die Position oder die Bewerberin bzw. der Bewerber Einschränkungen unterliegt, ob die Position oder die Bewerberin bzw. der Bewerber für einen Transfer oder eine Entsendung qualifiziert ist, Art des Beschäftigungsvertrags, Vergütungsstruktur (z. B. stündlich oder festes Gehalt), Status der Voll- oder Teilzeitbeschäftigung, Mitgliedschaften in Berufsverbänden, Rechtsprechung, Status als Auswanderer:in, gesprochene(n) Sprache(n), Beurteilung der Qualifikationen, Lizenzen oder Zertifizierungen, die für die Position erforderlich sind.

Deine Entscheidung, dich für eine Stelle zu bewerben, und uns deine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, ist freiwillig. Wir weisen in unserem Onlineformular darauf hin, welche Datenfelder unbedingt ausgefüllt werden müssen, um die Stellenbewerbung abzuschließen (z. B. dein Name und deine Berufserfahrung). Wenn du diese Informationen nicht angibst, kann deine Bewerbung eventuell nicht bearbeitet werden. Möglicherweise musst du dich registrieren, um Benachrichtigungen zu offenen Stellen von uns zu erhalten. Dafür musst du deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die Stellenkategorie und den Standort angeben. Für bestimmte Stellen erfassen wir ggf. weitere Informationen für zur Durchführung von Hintergrundprüfungen vor dem Abschluss eines Beschäftigungsvertrags mit einer erfolgreichen Bewerberin bzw. einem erfolgreichen Bewerber. In diesem Fall werden wir dich separat darüber benachrichtigen. Unser Einstellungsportal nutzt Cookies, damit es ordnungsgemäß funktioniert.

2. Besondere Arten personenbezogener Daten

NIKE verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Unter bestimmten Umständen kann es jedoch vorkommen, dass wir solche Daten verarbeiten, z. B. (i) wenn du der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten zu einem oder mehreren der angegebenen Zwecke zugestimmt hast oder (ii) die Verarbeitung erforderlich oder gesetzlich zulässig ist. Diese besonderen Arten von personenbezogenen Daten umfassen Daten zur Religion oder zu den weltanschaulichen Ansichten einer Person, zur Abstammung oder zum ethnischen Hintergrund, zu politischen Meinungen, Gesundheit, zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung, zu genetischen oder biometrischen Daten, zu Gewerkschaftsmitgliedschaften sowie kriminellen Aktivitäten oder Vergehen. Bitte lade derartige Informationen nicht in unsere Online-Einstellungsplattform hoch.

3. Zwecke der Verarbeitung

Deine personenbezogenen Daten werden von NIKE zu verschiedenen Zwecken genutzt, wie z. B.:

Um den Bewerbungsprozess zu erleichtern und deine Berufserfahrung und Qualifikationen zu bewerten und zu prüfen, um Aktivitäten im Bereich des Talentmanagements durchzuführen, um mit dir in Bezug auf deine Bewerbung oder die Stellenbenachrichtigungen zu kommunizieren, die du angefordert hast, und um den Onboarding-Prozess abzuschließen, wenn wir dir eine Stelle anbieten;
Um die Gesamtzahl von Stellenbewerber:innen aufzuzeichnen und zu überwachen, um zu ermitteln, ob du ein(e) interne(r) oder ein(e) externe(r) Bewerber:in bist und, in einigen Fällen, um aufzuzeichnen, wer dein vorheriger Arbeitgeber war;
Um technischen Support für die Nutzung unserer Online-Einstellungsplattform zu bieten, einschließlich der Wiedererlangung von Kennwörtern;
Um sämtliche geltenden Gesetze oder Vorschriften zu erfüllen, denen NIKE unterliegt, und deren Einhaltung zu überwachen;
Um NIKE bei der Ausübung seiner Rechtsansprüche zu helfen, einschließlich der Unterstützung bei Klagen, bei der Verteidigung oder bei Aussagen in einem Rechtsstreit oder vor jeglichen gerichtlichen und/oder administrativen Behörden, Schiedsgerichten oder Schlichtungsstellen.

NIKE verwendet deine personenbezogenen Daten möglicherweise auch, um Informationen von dir anzufordern, einschließlich durch freiwillige Umfragen, die uns dabei helfen, unseren Einstellungsprozess und die entsprechende Erfahrung zu optimieren oder dich in Bezug auf zukünftige Stellenangebote zu kontaktieren. Im Einklang mit den geltenden Gesetzen hast du das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu diesen zusätzlichen Zwecken zu widersprechen. Für weitere Informationen oder zur Ausübung dieses Rechts wende dich an deine Kontaktperson für die Einstellung bei NIKE oder sende eine E-Mail an privacy@nike.com.

4. Offenlegung personenbezogener Daten

NIKE setzt möglicherweise Dienstleister (Datenverarbeiter) für die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag ein, wie z. B. um unsere Online-Einstellungsplattform anzubieten und zu verwalten, deine Arbeitserlaubnis und deine finanziellen Leistungen zu prüfen, Hilfe beim Umzug zu leisten, Aktivitäten im Bereich des Talentmanagements anzubieten oder um Umfragen in unserem Auftrag durchzuführen. Wir schließen mit Dienstleistern (Datenverarbeitern) Verträge ab, um deine personenbezogenen Daten nur insoweit zu verarbeiten, wie dies erforderlich ist, um in unserem Auftrag Services durchzuführen und angemessene Datensicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten zu implementieren.

Wenn du dich für die Anmeldung bei unserem Online-Einstellungsportal mit einem externen Konto entscheidest oder wenn du deine Lebenslaufdaten aus einem berufsbezogenen sozialen Netzwerk hochlädst, können wir Informationen mit diesen Dritten teilen, damit du von diesen Funktionen profitieren kannst. Wir sind nicht für die Datenverarbeitungspraktiken dieser Dritten verantwortlich und empfehlen dir daher dringend, deren Datenschutzrichtlinien zu lesen.

Wir oder unsere Dienstleister legen personenbezogene Daten möglicherweise auch offen, wenn geltende Gesetze dies erfordern oder zulassen (einschließlich des rechtmäßigen Zugriffs auf die Daten durch Gerichte, Strafverfolgungsbehörden oder andere Regierungsbehörden der USA oder anderer Länder).

Datenübertragung ins Ausland

Deine personenbezogenen Daten werden in Datenbanken gespeichert, die von der Personalabteilung genutzt werden und Teil des globalen Human Resources Information Management System ("HRIS") sind. Diese personenbezogenen Daten im HRIS werden (primär oder als Backupsystem) auf einem Server von NIKE, Inc. in den USA ("USA") gespeichert. Deine personenbezogenen Daten werden daher in die USA übertragen und dort verwaltet.

Wenn deine personenbezogenen Daten in andere Länder übertragen werden, die keinen angemessenen Schutz bieten, bzw. aus diesen Ländern auf die Daten zugegriffen wird, implementiert NIKE angemessene Schutzvorrichtungen, um sicherzustellen, dass deine personenbezogenen Daten weiterhin geschützt sind. Wenn du im Europäischen Wirtschaftsraum ("EWR") ansässig bist, kommen viele verschiedene Maßnahmen zum Einsatz, um sicherzustellen, dass deine personenbezogenen Daten im Einklang mit den Datenschutzregeln angemessen geschützt sind, wenn sie in die USA oder in ein anderes Land außerhalb des EWR übertragen werden. Diese umfassen die Unterzeichnung der EU-Standardvertragsklauseln zur Überprüfung, ob die Empfänger:innen verbindliche unternehmensinterne Vorschriften eingeführt haben oder sich an das EU-US und das Swiss-US Privacy Shield halten. Wenn personenbezogene Daten innerhalb von Nike übertragen werden, verwenden wir eine konzerninterne Datenübermittlungsvereinbarung.

5. Datensicherheit

Wir unternehmen angemessene Anstrengungen, um eine Sicherheitsebene zu gewährleisten, die dem Risiko der Verarbeitung personenbezogener Daten entspricht. Unter Berücksichtigung der Implementierungskosten und der Art der Datenverarbeitung kommen technische und organisatorische Maßnahmen zum Einsatz, die den unbefugten Zugriff, die Zerstörung, den Verlust, die Abänderung oder den Missbrauch personenbezogener Daten verhindern. Der Zugriff auf deine personenbezogenen Daten wird durch die Systemsicherheit innerhalb unserer Einstellungsplattform, unserer Systeme und unseres Netzwerks gesteuert. Deine personenbezogenen Daten sind nur für eine begrenzte Anzahl von Mitarbeiter:innen im Bereich Human Resources, NIKE Mitarbeiter:innen und Rekrutierungsagent:innen zugänglich, die für ihre Aufgaben Zugriff auf deine personenbezogenen Daten benötigen.

6. Datenspeicherung

NIKE speichert deine personenbezogenen Daten so lange, wie dies erforderlich ist, um den Bewerbungsprozess abzuschließen, und so lange dies für die in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke notwendig ist (oder so lange dein Bewerber:innenkonto aktiv ist), sofern kein längerer Speicherzeitraum gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn dir bei NIKE keine Stelle angeboten wird, kontaktieren wir dich ggf. im Zusammenhang mit anderen Jobmöglichkeiten im Einklang mit dieser Richtlinie und deinen angegebenen Interessen und Qualifikationen.

7. Zugriff und andere Rechte

Im Einklang mit den geltenden Gesetzen kannst du (i) Zugriff auf und eine Kopie deiner personenbezogenen Daten anfordern; (ii) die Korrektur deiner personenbezogenen Daten anfordern, wenn diese unvollständig oder inkorrekt sind; und (iii) unter bestimmten Umständen die Löschung deiner personenbezogenen Daten anfordern. Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten aus Gründen deiner individuellen Situation zu widersprechen. Wenn wir deine Zustimmung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erhalten haben, hast du das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Wenn du deine Zustimmung widerrufst, werden wir deine Präferenz für die Zukunft speichern. Wenn wir eine Anfrage erhalten, bitten wir möglicherweise um weitere Informationen deinerseits, um deine Identität zu prüfen. Wir werden deiner Anfrage nachkommen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn du mit unserer Antwort unzufrieden bist, kannst du eine Aufsichtsbehörde zurate ziehen.

8. Fragen

Solltest zu Fragen dazu haben, wie NIKE deine personenbezogenen Daten verarbeitet, oder wenn du deine Rechte ausüben möchtest, wende dich an deine Kontaktperson für die Einstellung bei NIKE oder sende eine E-Mail mit dem Betreff "Applicant Request" an das Datenschutzteam unter privacy@nike.com.

9. Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie

Geltende Gesetze und unsere Praktiken ändern sich im Laufe der Zeit. Wenn wir uns dafür entscheiden, unsere Richtlinie zu aktualisieren, veröffentlichen wir die Änderungen auf unseren Websites und/oder auf der Online-Einstellungsplattform. Wenn wir die Art und Weise grundlegend ändern, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, werden wir dich im Vorfeld darüber informieren oder deine Zustimmung vor der Implementierung solcher Änderungen einholen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir empfehlen dir dringend, unsere Datenschutzrichtlinie zu lesen und dich über unsere Praktiken zu informieren.

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