ΠΑΓΚΟΣΜΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΤΗΣ NIKE

Ημερομηνία: Μάιος 2018

Η Nike συλλέγει και επεξεργάζεται τις Προσωπικές Πληροφορίες που μας παρέχετε ως μέρος της διαδικασίας ένταξης των υπαλλήλων μας. Συλλέγουμε επίσης και επεξεργαζόμαστε πρόσθετα είδη Προσωπικών Πληροφοριών σχετικά με εσάς καθ’ όλη τη διάρκεια της απασχόλησής σας στη Nike, για τη διαχείριση του προγράμματος ανθρώπινου δυναμικού μας, τη συμμόρφωση με τις συμβάσεις εργασίας και το ισχύον δίκαιο στον τομέα της απασχόλησης, της κοινωνικής ασφάλισης, της υγείας και της ασφάλειας στον χώρο εργασίας και για τη διαχείριση της συμμετοχής σας σε εθελοντικά προγράμματα υπαλλήλων.

Οι Προσωπικές Πληροφορίες σας μπορεί να αποθηκεύονται στις βάσεις δεδομένων της Nike στις Ηνωμένες Πολιτείες και μπορεί να υποβάλλονται σε επεξεργασία από τρίτους παρόχους υπηρεσιών που ενεργούν εκ μέρους της Nike. Εάν θέλετε να προσπελάσετε, να διαγράψετε, να διορθώσετε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας ή να ασκήσετε οποιαδήποτε άλλα δικαιώματα που μπορεί να έχετε βάσει αυτής της Πολιτικής, επικοινωνήστε απευθείας με τον τοπικό σας διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού (HR). Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Ιδιωτικού Απορρήτου ή τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της Nike μέσω email στο privacy.office@nike.com.

Εισαγωγή και πεδίο εφαρμογής

Η Nike Inc., η Converse Inc., η Hurley International LLC, οι συνεργάτες τους, συμπεριλαμβανομένου του εργοδότη σας (συλλήβδην «Nike», «εμείς», «μας»), σέβονται το ιδιωτικό σας απόρρητο. Δεσμευόμαστε να επεξεργαζόμαστε τις Προσωπικές Πληροφορίες των υπαλλήλων μας σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και τις πολιτικές της Nike. Για τον σκοπό της παρούσας Πολιτικής, ο όρος «Προσωπικές Πληροφορίες» σημαίνει οποιεσδήποτε πληροφορίες που σχετίζονται με ένα ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο.

Η παρούσα Πολιτική Ιδιωτικού Απορρήτου Υπαλλήλων (η «Πολιτική») περιγράφει τους τύπους των Προσωπικών Πληροφοριών που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε για τους υπαλλήλους μας, τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες, με ποιους τις μοιραζόμαστε, για πόσο διάστημα τις διατηρούμε και τα δικαιώματά σας σε σχέση με τις Προσωπικές Πληροφορίες σας. Η παρούσα Πολιτική περιγράφει επίσης τα μέτρα που λαμβάνουμε για τη διασφάλιση των Προσωπικών Πληροφοριών και πώς μπορούν οι υπάλληλοι να επικοινωνήσουν μαζί μας σχετικά με τις πρακτικές ιδιωτικού απορρήτου ή σχετικά με ερωτήσεις που έχουν. Το νομικό πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για τη συλλογή και επεξεργασία των Προσωπικών Πληροφοριών σας είναι ο επίσημος εργοδότης σας. Μπορείτε να προσπελάσετε τα πλήρη στοιχεία του εργοδότη σας, ελέγχοντας τη σύμβαση εργασίας σας ή επικοινωνώντας με το HRDirect.

Η παρούσα Πολιτική ισχύει για τους τρέχοντες και πρώην υπαλλήλους και τους ασκούμενους της Nike (συλλήβδην «υπάλληλοι»). Εάν είστε ένας Εξωτερικός Προσωρινός Εργαζόμενος («ΕΠΕ») ή ένας ανεξάρτητος εργολάβος που παρέχει υπηρεσίες στη Nike, επικοινωνήστε με τον άμεσο εργοδότη σας για να ενημερωθείτε σχετικά με τις δικές του πρακτικές προστασίας δεδομένων.

Η Nike μπορεί να παρέχει επιπλέον κοινοποιήσεις και πολιτικές ιδιωτικού απορρήτου ή προστασίας δεδομένων στους υπαλλήλους σε συγκεκριμένα τμήματα, κατά περίπτωση. Η Nike μπορεί επίσης να παρέχει πρόσθετες πολιτικές ιδιωτικού απορρήτου ή προστασίας δεδομένων σε δικαιοδοσίες όπου αυτό απαιτείται για τη συμμόρφωση με τους τοπικούς νόμους.

Η παρούσα Πολιτική ισχύει επιπλέον όλων των άλλων εταιρικών πολιτικών της Nike, συμπεριλαμβανομένου του Κώδικα Δεοντολογίας («Εντός των Γραμμών»), της Πολιτικής Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, της Πολιτικής Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης και της Πολιτικής Ιδιωτικού Απορρήτου Αιτούντων της Nike, που διατίθενται στο Zero.

Τύποι Προσωπικών Πληροφοριών που Συλλέγουμε και πώς τις χρησιμοποιούμε

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε Προσωπικές Πληροφορίες για εσάς στον βαθμό που είναι απαραίτητο για να διαχειριστούμε τους όρους της σύμβασης εργασίας σας και να συμμορφωθούμε με τις νομικές υποχρεώσεις στις οποίες υπόκειται η εταιρεία μας. Αυτό περιλαμβάνει τη νομική υπεράσπιση της Nike και τη συμμόρφωση με τους νόμους φορολογίας, οικονομικών, εργασίας και κοινωνικής ασφάλισης ή νόμους και εντολές που απαιτούν τη γνωστοποίηση δεδομένων στις αρμόδιες αρχές σύμφωνα με το ισχύον δίκαιο ή με μια δικαστική εντολή. Επεξεργαζόμαστε επίσης τις Προσωπικές Πληροφορίες σας για να επιδιώξουμε τα έννομα επιχειρηματικά συμφέροντα της Nike. Κατά την επεξεργασία των Προσωπικών Πληροφοριών για τα έννομα συμφέροντά μας, λαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα συμφέροντα που επιδιώκουμε είναι σε ισορροπία με τα δικά σας συμφέροντα, δικαιώματα και ελευθερίες τα οποία μπορούμε ευχαρίστως να σας εξηγήσουμε κατόπιν αιτήματος. Χρησιμοποιούμε μη αυτόματες ή αυτόματες μεθόδους για να επεξεργαστούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας.

Ένταξη- Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας μέσω της διαδικασίας ένταξης, για να καθιερώσουμε και να διαχειριστούμε τη σχέση εργασίας σας και να συμμορφωθούμε με τις νομικές υποχρεώσεις στις οποίες υπόκειται η εταιρεία μας. Αυτές περιλαμβάνουν:

• τις πληροφορίες που μας παρείχατε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, συμπεριλαμβανομένου του βιογραφικού σημειώματος, του εντύπου της αίτησης, του ιστορικού εργασίας, της εκπαίδευσης, των πτυχίων, των ακαδημαϊκών εγγράφων, των γλωσσών και των προσόντων, των συστάσεων και οποιωνδήποτε επαγγελματικών αδειών, συνδρομών ή πιστοποιήσεων·
• τα βασικά στοιχεία επικοινωνίας σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης, των αριθμών τηλεφώνου (κατοικίας, κινητό, εργασίας), τη διεύθυνση email, την υπηκοότητα/ιθαγένεια, την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης, το φύλο, στοιχεία της άδειας εργασίας, κατά περίπτωση·
• η κυβέρνησή σας εξέδωσε αναγνωριστικά στοιχεία με την επιφύλαξη των όρων των ισχυόντων νόμων, όπως τα στοιχεία της εθνικής σας ταυτότητας, τον αριθμό φορολογικού μητρώου, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, τον αριθμό διαβατηρίου και, όπου απαιτείται για την εργασία σας, τον αριθμό της άδειας οδήγησης·
• τα τραπεζικά και οικονομικά σας στοιχεία για λόγους μισθού/μισθοδοσίας, όπως ο μισθός σας, άλλες αμοιβές, ο αριθμός IBAN ή ο αριθμός τραπεζικού λογαριασμού σας, το όνομα της τράπεζας και τα σχετικά στοιχεία·
• πληροφορίες σχετικά με την εργασία και τη θέση εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένων του αριθμού αναγνώρισης υπαλλήλου, του αριθμού διακριτικού, του τίτλου και της περιγραφής της θέσης εργασίας, του τμήματος και του διευθυντή, των γραμμών αναφοράς, της τοποθεσίας εργασίας, του κέντρου κόστους, της επιχειρηματικής μονάδας ή ομάδας, της κατάστασης εργασίας όπως πλήρης ή μερική απασχόληση, των ωρών εργασίας, της δοκιμαστικής περιόδου, εάν ισχύει, καθώς και των όρων της σύμβασης εργασίας·
• πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του δικτύου και των συσκευών της εταιρείας, όπως το όνομα χρήστη, ο κωδικός πρόσβασης, στοιχεία επικοινωνίας, αριθμός τηλεφώνου εργασίας και δεδομένα συσκευής (υπολογιστής, τηλέφωνο, αριθμός αναγνώρισης tablet) και η εταιρική φωτογραφία, εάν παρέχεται και
• πληροφορίες σχετικά με την προσωπική ή οικογενειακή ζωή σας, συμπεριλαμβανομένης της οικογενειακής κατάστασης, των εξαρτώμενων προσώπων, των δικαιούχων και συντρόφων/συζύγων και πληροφορίες επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης.
• Μπορεί να διατηρούμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε όταν διεξάγουμε προκαταρκτική επαλήθευση της ταυτότητάς σας, της διεύθυνσής σας ή των συστάσεών σας και, όπου επιτρέπεται από τον τοπικό νόμο, την επαλήθευση των ελέγχων ιστορικού (συμπεριλαμβανομένων ποινικών ή δικαστικών δεδομένων) σχετικά με εσάς, σύμφωνα με την Πολιτική Ελέγχου Ιστορικού της Nike.

Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού - Επιπλέον, συλλέγουμε Προσωπικές Πληροφορίες που παράγονται κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας, μια και αυτό είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της σύμβασής σας και για βοήθεια στη διαχείριση της σχέσης εργασίας σας με τη Nike. Αυτό περιλαμβάνει

• πληροφορίες σχετικά με τις ώρες εργασίας και άδειες, συμπεριλαμβανομένων των παρουσιών, των διακοπών/εορτών, των αδειών ή απουσιών, των ταξιδιών και της κινητικότητας·
• οικονομικές και χρηματοοικονομικές πληροφορίες για αποζημιώσεις και παροχές, συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών σας στοιχείων και των στοιχείων λογαριασμού για αμοιβές και αποζημιώσεις, πληροφορίες σχετικά με αυξήσεις και μπόνους, το πακέτο παροχών σας και πληροφορίες και λεπτομέρειες σχετικά με συντάξεις ή ασφαλιστικά προγράμματα που μπορεί να προσφέρονται στη χώρα σας·
• πληροφορίες σχετικά με τις αξιολογήσεις εργασίας και τις επιδόσεις σας, συμπεριλαμβανομένων των τακτικών λεπτομερειών αξιολόγησης, των ελέγχων και των ανατροφοδοτήσεων, των λεπτομερειών σχετικά με τα σχέδια απόδοσης και των πληροφοριών που σχετίζονται με την επαγγελματική εξέλιξη, όπως εκπαιδευτικές δραστηριότητες (εσωτερικές και εξωτερικές), μαθήματα, σεμινάρια και συνέδρια και πληροφορίες σχεδιασμού διαδοχής·
• πληροφορίες που συλλέγονται για σκοπούς ταξιδιών και εξόδων, όπως πιστωτικές κάρτες, στοιχεία τράπεζας (αριθμός λογαριασμού, ΙΒΑΝ κλπ), στοιχεία κρατήσεων και δρομολογίων, στοιχεία διαβατηρίου (αριθμός, λήξη, εκδοτική αρχή κλπ.) και πληροφορίες σχετικά με θεωρήσεις διαβατηρίου και πληροφορίες μετανάστευσης και ταξιδιωτικές προτιμήσεις (προτιμήσεις θέσεων, περιορισμοί διατροφής, προγράμματα συχνών ταξιδιωτών και εταιρικές συμμετοχές, εφόσον υπάρχουν)·
• πληροφορίες σχετικά με την κινητικότητα, τις μεταθέσεις και μετεγκαταστάσεις (είτε κατά την πρόσληψη είτε ως μέρος μιας μετάθεσης ή ανάθεσης εργασίας), συμπεριλαμβανομένων των οικογενειακών στοιχείων, της κατάστασης μετανάστευσης και της ιθαγένειας/υπηκοότητας, των φορολογικών πληροφοριών και στοιχείων κοινωνικής ασφάλισης κ.λπ. και
• πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή σας και τη διαχείριση του Προγράμματος Αγοράς Μετοχών από Υπαλλήλους της Nike Inc. (ESPP - το οποίο είναι ένα εθελοντικό πρόγραμμα κινήτρων, δείτε επίσης την παράγραφο 2.6) και χορηγήσεις μπόνους, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας σας, κρατικών φορολογικών πληροφοριών (συμπεριλαμβανομένου του εθνικού αναγνωριστικού στοιχείου/ταυτότητας), της ιθαγένειας, του τίτλου θέσης εργασίας, των μετοχών και της θέσης, λεπτομερειών αγορών και δικαιωμάτων επί μετοχών που έχουν εκχωρηθεί, ακυρωθεί, ασκηθεί, αποκατοχυρωθεί ή εκκρεμούν για την εφαρμογή, τη διαχείριση και τη διοίκηση του προγράμματος ESPP.

Ασφάλεια και Προστασία

• Οι εγκαταστάσεις μας χρησιμοποιούν CCTV για την ασφάλεια, την προστασία των εργαζομένων και για άλλους νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς (για παράδειγμα, πρόληψη απωλειών). Οι εγκαταστάσεις που χρησιμοποιούν CCTV διαθέτουν ορατή επισήμανση και καθιστούμε διαθέσιμες πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις πρακτικές όταν αυτό απαιτείται από τους ισχύοντες νόμους. Μπορεί επομένως να χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε βίντεο ή στιγμιότυπα κάμερας σε αυτές τις εγκαταστάσεις για την προστασία των έννομων συμφερόντων ή για την υπεράσπιση των νόμιμων δικαιωμάτων της Nike όπως επιτρέπεται από τους ισχύοντες νόμους.
• Επίσης, επεξεργαζόμαστε Προσωπικές Πληροφορίες που σχετίζονται με την προστασία της υγείας και της ασφάλειας των υπαλλήλων στους χώρους εργασίας, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων επικοινωνίας και Προσωπικών Πληροφοριών (όπως στοιχεία άδειας οδήγησης) και της περιγραφής ενός ατυχήματος ή τραυματισμού και οποιασδήποτε αποκατάστασης.
• Επιπλέον, επεξεργαζόμαστε πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των συσκευών, της τεχνολογίας και του δικτύου της Nike από εσάς, για να επιδιώξουμε το έννομο συμφέρον μας στη διασφάλιση των πληροφοριών και συστημάτων πληροφορικής μας. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις πρακτικές περιγράφονται στην Πολιτική Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών της Nike.
• Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να επεξεργαστούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας εάν είναι απαραίτητο για να προστατεύσουμε τα ζωτικά συμφέροντά σας, όπως σε περίπτωση που συμβεί κάποιο ατύχημα στην εργασία ή κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών.

Αποχώρηση - Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε Προσωπικές Πληροφορίες κατά τη διάρκεια της αποχώρησής σας, για να οριστικοποιήσουμε τη σχέση εργασίας και να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη συνταξιοδότηση και την απόλυση, όπως λεπτομέρειες συνταξιοδότησης, παραίτηση, απολύσεις/αναδιοργάνωση, συμπεριλαμβανομένης της περιόδου κοινοποίησης, της ημερομηνίας απόλυσης, του λόγου αποχώρησης και απόλυσης, της συνταξιοδότησης και των διευθετήσεων διαχείρισης της σύνταξης.

Εθελοντικά Προγράμματα - Κατά καιρούς, μπορεί να προσφέρουμε προαιρετικά προγράμματα υπαλλήλων που επεξεργάζονται Προσωπικές Πληροφορίες, στα οποία μπορείτε να συμφωνήσετε ελεύθερα να συμμετάσχετε.

Επεξεργασία ευαίσθητων δεδομένων - Κατά τη διάρκεια της ένταξης και καθ’ όλη τη διάρκεια της εργασιακής σχέσης σας, μπορεί να συλλέξουμε ευαίσθητες Προσωπικές Πληροφορίες σύμφωνα με τους όρους των ισχυόντων νόμων. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να παράσχετε σε εμάς ή στον γιατρό της εταιρείας μας ιατρικές πληροφορίες που θα μας επιτρέψουν να διαχειριστούμε θέματα ασθενείας, ανικανότητας ή αναπηρίας. Σε ορισμένες χώρες, μπορεί να μας δώσετε οικειοθελώς πληροφορίες για τη φυλή, την ιθαγένεια, τη θρησκεία ή τον σεξουαλικό προσανατολισμό σας για λόγους ποικιλομορφίας και ίσων ευκαιριών και όπου απαιτείται ή επιτρέπεται από τον νόμο. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να συλλέξουμε ευαίσθητα δεδομένα για να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας απαιτήσεις στον τομέα της απασχόλησης, της κοινωνικής ασφάλισης και της κοινωνικής προστασίας (π.χ, επισχέσεις μισθών, αριθμός φορολογικού μητρώου ή κοινωνικής ασφάλισης).

Άλλοι έννομοι επιχειρηματικοί σκοποί - Μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας με βάση το έννομο συμφέρον μας όπως είναι απαραίτητο για τη διεξαγωγή ερευνών, την υπεράσπιση των νόμιμων συμφερόντων της Nike, την άσκηση αγωγών ή για δικαστικές υποθέσεις και τη συμμόρφωση με δικαστικές ή κανονιστικές εντολές. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να διατηρούμε πειθαρχικά αρχεία και αρχεία καταγγελιών (όπως αρχεία ισχυρισμών, ερευνών ή ελέγχων), όπως επιτρέπεται ή απαιτείται από τον νόμο. Επεξεργαζόμαστε τις Προσωπικές Πληροφορίες όπως είναι απαραίτητο για τη λειτουργία της γραμμής Alertline της Nike σύμφωνα με τον Κώδικα Δεοντολογίας («Εντός των Γραμμών») της Nike.

Πηγές Προσωπικών Πληροφοριών

Προσπαθούμε να λαμβάνουμε Προσωπικές Πληροφορίες απευθείας από εσάς για να τις διατηρούμε ακριβείς, ενημερωμένες και σχετικές. Η συλλογή Προσωπικών Πληροφοριών μπορεί να συμβεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αιτήσεων εργασίας, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ένταξης υπαλλήλων ή κατά περίπτωση κατά τη διάρκεια της εργασιακής σας απασχόλησης.

Επίσης, λαμβάνουμε Προσωπικές Πληροφορίες σχετικά με εσάς από τον διευθυντή της γραμμής σας (για παράδειγμα, για επιδόσεις ή ετήσιες ανασκοπήσεις) ή από άλλους συναδέλφους (για παράδειγμα, στο πλαίσιο περιοδικών ανασκοπήσεων, αξιολογήσεων ή κατά τη διενέργεια μιας πειθαρχικής έρευνας). Κατά καιρούς, μπορεί να λαμβάνουμε Προσωπικές Πληροφορίες σχετικά με εσάς από άλλα τρίτα μέρη, όπως για παράδειγμα πελάτες, συνεργάτες καταστημάτων, μέλη του κοινού και κανονιστικούς φορείς.

Γνωστοποιήσεις Προσωπικών Πληροφοριών

Μοιραζόμαστε τις Προσωπικές σας Πληροφορίες με άλλα νομικά πρόσωπα της Nike για διοικητικούς σκοπούς όπου απαιτείται για τη διεξαγωγή παγκόσμιων διαδικασιών, την παραγωγή αναφορών σε ολόκληρο τον όμιλο ή τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τις προαναφερθείσες προσλήψεις ή προαγωγές, με βάση το έννομο συμφέρον μας να διαχειριζόμαστε τις επιχειρήσεις Ανθρώπινου Δυναμικού μας. Η διαχείριση αυτών των δραστηριοτήτων γίνεται συνήθως από τα κέντρα εξυπηρέτησης HR Direct που εξυπηρετούν την Ασία, την Ευρώπη και τον υπόλοιπο κόσμο. Βρίσκονται στη Σιγκαπούρη (Nike Trading Company B.V., Υποκατάστημα Σιγκαπούρης), στην Ολλανδία (Nike European Operations Netherlands B.V.) και στις ΗΠΑ (Nike, Inc.) αντίστοιχα.

Ως παγκόσμια εταιρεία, η Nike βασίζεται σε παρόχους υπηρεσιών και προμηθευτές που παρέχουν προϊόντα και υπηρεσίες. Οι Προσωπικές Πληροφορίες σας θα γνωστοποιηθούν σε αυτά τα τρίτα μέρη με βάση το έννομο συμφέρον μας να προσλαμβάνουμε τρίτους όπου απαιτείται για τον σκοπό της επίτευξης των στόχων που περιγράφονται παραπάνω. Αυτά περιλαμβάνουν τους λογιστές, τα δικηγορικά γραφεία και τους παρόχους νομικών υπηρεσιών, τους φορολογικούς ή χρηματοοικονομικούς επαγγελματίες, τους παρόχους μισθοδοσίας και παροχών, τις εταιρείες μετεγκατάστασης, τις συνταξιοδοτικές και ασφαλιστικές εταιρείες, εμπειρογνώμονες ανθρώπινου δυναμικού, συμβούλους, εργολάβους, παρόχους υποστήριξης IT και αποθήκευσης. Πολλοί από τους παγκόσμιους παρόχους υπηρεσιών Ανθρώπινου Δυναμικού μας βρίσκονται στις ΗΠΑ και σε χώρες εκτός της χώρας απασχόλησής σας.

Οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών μπορεί να έχουν πρόσβαση στις Προσωπικές σας Πληροφορίες για την εκτέλεση συγκεκριμένων λειτουργιών ή μπορεί να φιλοξενήσουν τις Προσωπικές σας Πληροφορίες ως μέρος μιας λύσης «cloud based» που χρησιμοποιείται από τους υπαλλήλους της Nike. Η Nike χρησιμοποιεί τρίτους παρόχους υπηρεσιών που παρέχουν επαρκείς εγγυήσεις για την προστασία των Προσωπικών σας Πληροφοριών. Όλοι οι προμηθευτές πρέπει να υποβληθούν στην αξιολόγηση κινδύνου προμηθευτών της Nike. Η Nike απαιτεί από τους τρίτους παρόχους υπηρεσιών, μέσω σύμβασης, να εκπληρώσουν τις κατάλληλες υποχρεώσεις ασφαλείας και εμπιστευτικότητας των δεδομένων, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους.

Ορισμένα τρίτα μέρη στα οποία μπορεί να γνωστοποιήσουμε Προσωπικές Πληροφορίες, όπως για παράδειγμα οι φορείς ασφαλίσεων υγείας και οι εμπιστευματοδόχοι συνταξιοδοτικών στοιχείων, είναι υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων αυτοτελώς και θα πρέπει να ανατρέξετε στις δικές τους πολιτικές ιδιωτικού απορρήτου σχετικά με το πώς χρησιμοποιούν τις Προσωπικές Πληροφορίες σας.

Μπορεί να χρειαστεί να γνωστοποιήσουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας σε τρίτους ανταποκρινόμενοι σε εντολές ή αιτήματα από δικαστήρια, κανονιστικές αρχές, κρατικές υπηρεσίες, μέρη σε νομικές διαδικασίες ή δημόσιες αρχές ή για να συμμορφωθούμε με τις κανονιστικές απαιτήσεις.

Οι Προσωπικές Πληροφορίες σας μπορεί επίσης να γνωστοποιηθούν σε συμβούλους, υποψήφιους εταίρους συναλλαγών ή σε ενδιαφερόμενα τρίτα μέρη σε σχέση με την εξέταση, τη διαπραγμάτευση ή την ολοκλήρωση μιας εταιρικής συναλλαγής ή αναδιάρθρωσης της επιχείρησης ή περιουσιακών στοιχείων οποιουδήποτε μέρους της Nike.

Διασυνοριακές Διαβιβάσεις Δεδομένων

Ο παγκόσμιος χαρακτήρας της επιχείρησής μας σημαίνει ότι οι Προσωπικές σας Πληροφορίες μπορεί να γνωστοποιηθούν σε νομικά πρόσωπα της Nike ή σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών ή συνεργάτες που βρίσκονται εκτός της χώρας όπου εργάζεστε. Για σκοπούς εσωτερικής διοίκησης, οι Προσωπικές σας Πληροφορίες θα αποθηκεύονται σε διακομιστές της Nike στις Ηνωμένες Πολιτείες ή σε άλλες βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται από τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού της Nike σε τοπικό ή περιφερειακό επίπεδο. Χρησιμοποιούμε επίσης αντίγραφα ασφαλείας για να διατηρήσουμε την ακεραιότητα των Προσωπικών σας Πληροφοριών και των συστημάτων μας, ανάλογα με την τοποθεσία σας.

Βασιζόμαστε σε Συμβάσεις Ενδοεταιρικής Διαβίβασης Δεδομένων για να διασφαλίσουμε ότι οι Προσωπικές Πληροφορίες σας θα λαμβάνουν επαρκές επίπεδο προστασίας σε όλα τα νομικά πρόσωπα της Nike. Με την επιφύλαξη του ισχύοντος δικαίου, συνάπτουμε συμβάσεις διαβίβασης δεδομένων με τους παρόχους υπηρεσιών μας ή επαληθεύουμε ότι οι πάροχοι υπηρεσιών μας έχουν πιστοποιηθεί σύμφωνα με τα κατάλληλα συστήματα προστασίας δεδομένων.

Ασφάλεια των Προσωπικών Πληροφοριών

Η Nike εφαρμόζει φυσικά, τεχνικά και διοικητικά μέτρα ασφαλείας που αποσκοπούν στην προστασία των Προσωπικών σας Πληροφοριών από απώλεια, ανάρμοστη χρήση, τροποποίηση, καταστροφή ή ζημιά. Παρακαλούμε δείτε το Πρόγραμμα Ασφάλειας Πληροφοριών («NISP») της Nike για περισσότερες πληροφορίες. Καταβάλλουμε εύλογες προσπάθειες για να διασφαλίσουμε ότι το επίπεδο ασφάλειας είναι κατάλληλο για τον κίνδυνο που σχετίζεται με την επεξεργασία των Προσωπικών Πληροφοριών.

Εφαρμόζουμε επίσης ελέγχους πρόσβασης για να διασφαλίσουμε ότι η πρόσβαση σε Προσωπικές Πληροφορίες περιορίζεται στο προσωπικό της Nike που πρέπει να έχει πρόσβαση για να εκτελέσει τα καθήκοντά του.

Διατήρηση Προσωπικών Πληροφοριών

Διατηρούμε τις Προσωπικές Πληροφορίες των υπαλλήλων για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την ικανοποίηση του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν. Σε ορισμένες περιπτώσεις, νομικές ή κανονιστικές υποχρεώσεις απαιτούν να διατηρούμε συγκεκριμένα αρχεία για μια καθορισμένη χρονική περίοδο, ακόμη και πέρα από τη λήξη της απασχόλησής σας. Σε άλλες περιπτώσεις διατηρούμε αρχεία για την επίλυση ερωτημάτων ή διαφορών που μπορεί να προκύψουν κατά καιρούς και όπου επιτρέπεται από το ισχύον δίκαιο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πρακτικές διατήρησης δεδομένων της Nike, μεταξύ άλλων όσον αφορά τα αρχεία των υπαλλήλων, ανατρέξτε στην Πολιτική Διατήρησης Αρχείων της Nike.

Τα δικαιώματά σας

Ανάλογα με το πού βρίσκεστε στον κόσμο και το ισχύον δίκαιο, μπορεί να έχετε ορισμένα δικαιώματα σε σχέση με τις Προσωπικές Πληροφορίες σας. Μπορείτε να ζητήσετε:

• πρόσβαση και ένα αντίγραφο των Προσωπικών Πληροφοριών που διατηρούμε για εσάς·
• διόρθωση των Προσωπικών σας Πληροφοριών που είναι ανακριβείς, ελλιπείς ή παρωχημένες·
• διαγραφή των Προσωπικών σας Πληροφοριών σε ορισμένες περιπτώσεις που προβλέπονται από τον νόμο, όπως π.χ. όταν οι Προσωπικές σας Πληροφορίες δεν είναι πλέον απαραίτητο για να τις διατηρούμε·
• περιορισμό στη χρήση των Προσωπικών σας Πληροφοριών σε ορισμένες περιπτώσεις που προβλέπονται από τον νόμο, όπως για παράδειγμα όταν εξετάζουμε ένα άλλο αίτημα που υποβάλατε·
• εξαγωγή των Προσωπικών Πληροφοριών που επεξεργαζόμαστε βάσει της σύμβασής σας και διαβίβασή τους σε μια άλλη εταιρεία όπου αυτό είναι τεχνικά εφικτό·

Μπορεί επίσης να έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των Προσωπικών Πληροφοριών σας για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας και μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, εάν την είχατε παράσχει. Αυτά τα δικαιώματα δεν είναι απόλυτα.

Θα συμμορφωθούμε με το αίτημά σας στον βαθμό που απαιτείται από το ισχύον δίκαιο, λαμβάνοντας υπόψη οποιαδήποτε τεχνικά πλαίσια και εξαιρέσεις.

Μπορείτε επίσης να συμβουλευτείτε την τοπική εποπτική αρχή στη χώρα σας για να υποβάλετε μια καταγγελία.

Στοιχεία επικοινωνίας

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτήν την Πολιτική ή επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε με τον τοπικό διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού (HR). Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Ιδιωτικού Απορρήτου ή τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της Nike μέσω email στο privacy.office@nike.com.