en-CA Eventurf Privacy Policy

Nike Eventurf Privacy Policy (English) & (French Version below)

Effective Date: September 1, 2021 

Nike, Inc., located at Bowerman Drive 1, Beaverton, OR 97005, USA, and its subsidiaries and affiliates (for employees this includes the Nike entity by which you are employed, and referred to as “Nike”, “we”, “our” or “us” in this policy) is responsible for the processing of your personal data obtained through your use of the Nike Eventurf website or mobile application (hereafter: the "Platform"). 

Applicability: This policy applies to the Platform provided by Nike for event scheduling.  For Nike employees, further information about the personal information collected by Nike in the course of your employment relationship can be found in the Employee Privacy Policy applicable in your region, which is on the Nike HR website.  

PERSONAL DATA

Information we collect from you.  We collect certain personal information from you on the Platform to enable the experience. 

This personal data may include: 

• Contact details including name, email, telephone number;
• Information about the event you registered for, including registration type, group, track, and session;
• Your role/job title, department, team organization, office/work location and company;
• Profile picture; or
• Sizing information. 

Information we collect automatically. When you use the Platform, we collect some information automatically, as further described in the section below “Cookies and Similar Technologies.” For example: 

• Identifiers and device information. When you visit the Platform, our web servers automatically log your Internet Protocol (IP) address (and associated location information) and information about your device, including device identifiers (such as MAC address); device type; and your device’s operating system, browser, and other software including type, version, language, settings, and configuration. As further described in the Cookies and Similar Technologies section below, our websites and online services store and retrieve cookie identifiers, mobile IDs, and other data. 

• Usage data. We automatically log your activity on the Platform, including the URL of the website from which you came to the Website, pages you viewed, access times, and other details about your actions on the Website.    

HOW WE USE YOUR PERSONAL DATA 

We will process your personal data to operate the Platform and to carry out the purposes for which you provided the personal data, such as displaying your profile information and information regarding upcoming events, communicating relevant information (such as registration confirmation, agenda tracking, event status updates and real-time event updates), or connecting you to other services platforms provided to you by Nike. We will also use your personal data to identify opportunities for improvement of the functionality of the Platform. 

LEGAL GROUNDS 

To process your personal data, we rely on certain legal grounds, depending on how you interact with our Platform: 

• When you use our Platform, we need your personal data to fulfill our agreement with you.
• When you register for an event, we may also rely on your consent for processing your personal data,  
• We also rely on other legal grounds, such as our legitimate interests as a business, in order to protect our services, maintain a trusted environment, and communicate with you.
•  In other cases, we may be required to process your personal data to comply with a legal obligation. 

COOKIES AND SIMILAR TECHNOLOGIES 

When you visit and interact with the Platform, certain data is collected from your device through the use of cookies. The data collected through cookies includes: (i) the visited webpages, (ii) date, time and duration of the visit, and (iii) unique device identifier and device type (desktop, tablet or smartphone). 

There are generally two categories of cookies used on the Platform:

• Analytical cookies that are used to collect information about the date and time of your visit, the duration of your visit and the pages you visit. This information is used to better understand the use of the Platform and to improve the Platform.
• Functional cookies that are used to collect information about the type of device you are using to visit the Platform. This information is strictly necessary to offer you the basic functionality of the Platform.

We do not use cookies on the Platform for advertising purposes.

You can choose to have your device or browser limit or disable the use of cookies. You can do this through your browser settings on each browser and device that you use. Each browser is different, so look at your browser Help menu to learn the correct way to modify your cookies. If you turn cookies off, you may not have access to features that make the Platform more efficient and some of the features of the Platform may not function properly.

SHARING PERSONAL DATA 

The personal data we obtain through the Platform will be shared with third parties to enable them to carry out services or other tasks on our behalf (e.g. hosting and platform providers or providers that analyze data on our behalf). These third parties process your personal data only on our behalf for the purposes mentioned in this Policy. Some of the data recipients with whom we share your personal data may be located in countries other than the country in which your personal data originally was collected. The laws in those countries may not provide the same level of data protection compared to the country in which you initially provided your data. Nevertheless, when we transfer your personal data to other countries, we will protect that personal data in accordance with this policy and in compliance with applicable law. We use a variety of measures to ensure that your personal data transferred to these countries receives adequate protection in accordance with data protection rules; this includes signing the EU Standard Contractual Clauses. Where personal data is transferred within Nike, we use an intragroup data transfer agreement.

We may also transfer personal data we have about you in the event we sell or transfer all or a portion of our business or assets (including in the event of a reorganization, spin-off, dissolution or liquidation).

We may disclose specific information upon governmental request, in response to a court order, when required by law or to protect our or others' rights, property or safety. We may share information to prevent illegal uses of the Platform or violations of the applicable Terms of Use, or defend ourselves against third party claims. We do not provide your personal data to agencies or outside companies for marketing purposes.

We do not sell your personal data.  And we do not provide your personal data to agencies or outside companies for marketing purposes.

CONFIDENTIALITY AND PROTECTION 

The Platform uses a range of security technologies and procedures to protect your personal data against unauthorized access, use and disclosure. The personal data that the Platform gathers is stored in a secure environment that is inaccessible to the public. Despite our efforts, no website, mobile application, database or system is completely secure or “hacker proof.” You can help keep your data safe by taking reasonable steps to protect your personal information against unauthorized disclosure or misuse.  

STORAGE AND RETENTION OF YOUR PERSONAL DATA 

The personal data we collect via the Platform will be stored in the USA and other countries.

We retain your personal data for as long as necessary to fulfil the purposes described in this policy, unless otherwise required or permitted by law. 

LINKS TO OTHER WEBSITES 

The Platform may provide links to other websites for your convenience and information.  These websites may operate independently from us and may have their own privacy notices or policies, which we strongly suggest you review.  To the extent any linked websites are not owned or controlled by us, we are not responsible for their content, any use of the websites, or the privacy practices of the websites. 

YOUR PERSONAL DATA RIGHTS 

You may have certain rights in relation to your personal data, depending on your relationship with Nike and your location. This includes the right to request: (i) access to your personal data; (ii) an electronic copy of your personal data (data portability); (iii) correction of your personal data if it is incomplete or inaccurate; (iv) deletion of your personal data in certain circumstances provided by applicable law; (v) restriction the use of your personal data in certain circumstances provided by law, such as while we consider another request that you have submitted; (vi) objection to the processing of your personal data on grounds relating to your particular situation; or (vii) withdrawal your consent, if you have previously consented. Finally, you may have a right to not be discriminated against for exercising these rights. Note that these rights are not absolute, and there may be exceptions that apply to specific requests to exercise them. You may also lodge a complaint with the relevant supervisory authority in the country in which you reside.

If you have questions regarding this Policy or would like to exercise your rights, please contact Nike’s Privacy Office or Data Protection Officer by emailing privacy.office@nike.com

CHANGES TO OUR PRIVACY POLICY 

If we decide to change our privacy policy, we will post the changed policy on the Platform. You are advised to regularly check whether our privacy policy has changed. If we materially change the way in which we process your personal data, we will provide you with prior notice, or where legally required, request your consent or ensure that there is another legal basis for such processing, prior to implementing such changes. 

This policy was last modified in September 2021. 

QUESTIONS AND FEEDBACK 

If you wish to provide any feedback or if you have questions or concerns related to this policy, please contact us at privacy@nike.com.

 

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Politique de confidentialité de Nike Eventurf

Date d'effet : 1 septembre 2021

La société Nike, Inc., située à l'adresse 1 Bowerman Drive, Beaverton, Oregon 97005, ÉTATS-UNIS, y compris ses filiales et sociétés affiliées (pour les employés, ceci inclut l'entité Nike par laquelle vous êtes employé, et désignée par « Nike », « nous », « notre » ou « nos » dans la présente politique), est responsable du traitement de vos données personnelles recueillies lorsque vous utilisez le site web ou l'application mobile Nike Eventurf (ci-après désignée : la « Plate-forme »).

Conditions d’application : Cette politique s’applique à la Plate-forme fournie par Nike pour l’organisation d’événements. Pour les employés de Nike, de plus amples renseignements sur les informations personnelles recueillies par Nike dans le cadre de votre relation de travail sont fournis dans la politique de confidentialité applicable aux employés dans votre région qui peut être consultée sur le site Web des RH de Nike.  

DONNÉES PERSONNELLES

Informations personnelles que nous recueillons. Nous recueillons certaines informations personnelles sur la Plate-forme afin de permettre la mise à disposition du service.

Ces données personnelles peuvent inclure :

• Vos coordonnées, notamment vos nom, adresse e-mail et numéro de téléphone ;
• Des informations au sujet de l'événement auquel vous vous êtes inscrit, notamment le type d'inscription, le groupe, le circuit et la session ;
• Votre fonction/le nom de votre poste, votre département, l'organisation à laquelle appartient votre équipe, votre bureau/lieu de travail et votre entreprise ;
• Votre photo de profil ; ou
• Les informations relatives à votre taille.

Informations que nous recueillons automatiquement. Lorsque vous utilisez la Plate-forme, nous recueillons certaines informations automatiquement, comme décrit plus en détail dans la section ci-dessous « Cookies et technologies similaires ». Nous recueillons par exemple :

• Les identifiants et informations sur l'appareil. Lorsque vous visitez la Plate-forme, nos serveurs web enregistrent automatiquement votre adresse IP (Internet Protocol) (ainsi que les informations de localisation associées) et des informations relatives à votre appareil, notamment les identifiants de l'appareil (tels que l'adresse MAC) ; le type d'appareil ; le système d'exploitation, le navigateur et les autres logiciels de votre appareil, y compris le type, la version, la langue, les paramètres et la configuration. Comme décrit plus en détail dans la section Cookies et technologies similaires ci-dessous, nos sites Web et services en ligne stockent et récupèrent des identifiants de cookies, des identifiants mobiles et d'autres données.
• Les données d'utilisation. Nous enregistrons automatiquement votre activité sur la Plate-forme, y compris l'URL du site web à partir duquel vous êtes arrivé sur le site web, les pages que vous avez consultées, les temps d'accès et d'autres détails concernant vos actions sur le site web.    

UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous traitons vos données personnelles afin de faire fonctionner la Plate-forme et de remplir les objectifs pour lesquels vous avez fourni ces données personnelles, tels que l'affichage des informations relatives à votre profil et aux événements à venir, la transmission d'informations pertinentes (telles que la confirmation de l'inscription, le suivi de l'agenda, les mises à jour du statut de l'événement et les mises à jour de l'événement en temps réel), ou la connexion à d'autres plates-formes de services qui vous sont fournies par Nike. Vos données personnelles seront également utilisées afin d'identifier les possibilités d'améliorations des fonctionnalités de la Plate-forme.

FONDEMENTS JURIDIQUES

Le traitement de vos données personnelles repose sur certains fondements juridiques, selon la manière dont vous interagissez avec notre Plate-forme :

• Lorsque vous utilisez notre Plate-forme, vos données personnelles nous sont nécessaires pour honorer notre accord avec vous.
• Lorsque vous vous inscrivez à un événement, nous pouvons également nous appuyer sur votre consentement pour traiter vos données personnelles.
• Nous nous appuyons également sur d'autres motifs juridiques, tels que les intérêts légitimes de notre entreprise, afin de protéger nos services, de maintenir un environnement fiable et de communiquer avec vous.
• Dans d'autres cas, nous pouvons être tenus de traiter vos données personnelles afin de nous conformer à une obligation légale.

COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

Lorsque vous visitez et interagissez avec la Plate-forme, certaines données sont recueillies depuis votre appareil grâce à l'utilisation de cookies. Parmi les données recueillies via les cookies figurent notamment : (i) les pages web visitées, (ii) la date, l'heure et la durée de la visite, et (iii) l'identifiant unique de l'appareil ainsi que le type d'appareil (ordinateur de bureau, tablette ou smartphone).

Nous utilisons généralement deux catégories de cookies sur la Plate-forme :

• Des cookies analytiques, qui sont utilisés pour recueillir des informations relatives à la date et à l'heure de votre visite, à la durée de votre visite et aux pages visitées. Ces informations permettent de mieux comprendre l'utilisation de la Plate-forme et d'améliorer cette dernière.
• Des cookies fonctionnels, qui servent à recueillir des informations relatives au type d'appareil que vous utilisez pour visiter la Plate-forme. Ces informations sont strictement nécessaires pour assurer les fonctionnalités de base de la Plate-forme.

Nous n'utilisons pas les cookie à des fins publicitaires sur la Plate-forme.

Vous pouvez paramétrer votre appareil ou votre navigateur afin de limiter ou désactiver l'utilisation des cookies. Vous pouvez effectuer cette opération dans les paramètres de votre navigateur, sur chaque navigateur et appareil que vous utilisez. Chaque navigateur fonctionne différemment, nous vous invitons donc à consulter le menu Aide pour découvrir la manière de modifier les cookies. Si vous désactivez les cookies, il est possible que vous n'ayez plus accès à diverses fonctionnalités qui améliorent l'efficacité de notre Plate-forme, et certaines fonctionnalités pourraient ne pas fonctionner correctement.

PARTAGE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES 

Les données personnelles recueillies par le biais de la Plate-forme sont partagées avec des tiers pour leur permettre de réaliser certains services ou tâches annexes pour notre compte (par exemple, des fournisseurs d'hébergement et de plate-forme ou des fournisseurs qui analysent les données pour notre compte). Ces tiers traitent uniquement vos données personnelles pour notre compte, aux fins mentionnées dans la présente politique. Certains des destinataires de données avec lesquels nous partageons vos données personnelles sont susceptibles d'être situés dans des pays autres que le pays dans lequel vos données personnelles ont été initialement collectées. Les lois de ces pays sont susceptibles de ne pas garantir le même niveau de protection des données que celles du pays dans lequel vos données personnelles ont été initialement recueillies. Néanmoins, lorsque nous transférons vos données personnelles vers d'autres pays, nous protégeons ces données personnelles conformément à la présente Politique et dans le respect des dispositions juridiques applicables. Nous prenons différentes mesures pour garantir que vos données personnelles transférées vers ces pays bénéficient d'une protection adéquate conformément aux règles applicables en matière de protection des données ; cela inclut le respect des clauses contractuelles types de l'UE. Lorsque les données personnelles sont transférées au sein de Nike, ces transferts sont régis par un accord de transfert de données intragroupe.

Il peut également arriver que nous transmettions les données personnelles dont nous disposons dans l'éventualité de la vente ou du transfert de tout ou partie de nos activités ou actifs (notamment en cas d'opérations de restructuration, de scission, de dissolution ou de liquidation).

Nous sommes susceptibles de divulguer des informations spécifiques sur demande du gouvernement, en réponse à une ordonnance du tribunal, lorsque la loi l'exige ou pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité ou ceux d'autrui. Nous sommes susceptibles de partager des informations pour empêcher toute utilisation illégale de la Plate-forme ou toute violation des conditions d'utilisation applicables, ou pour nous défendre contre toute réclamation de tiers. Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des agences ou sociétés extérieures à des fins de marketing.

Nous ne vendons pas vos données personnelles.

CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION

La Plate-forme utilise différentes technologies et procédures de sécurité visant à protéger vos données personnelles contre tout accès, utilisation et divulgation non autorisés. Les données personnelles recueillies par la Plate-forme sont conservées dans un environnement sécurisé qui n'est pas accessible au public. Malgré les efforts que nous déployons, aucun site web, application mobile, base de données ou système n'est totalement sécurisé ou « à l'abri de hackers ». Nous vous invitons à contribuer à la sécurité de vos données en prenant des mesures raisonnables pour protéger vos informations personnelles contre toute divulgation non autorisée ou toute utilisation abusive.  

STOCKAGE ET CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES 

Les données personnelles recueillies par le biais de la Plate-forme sont stockées aux États-Unis et dans d'autres pays.

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins prévues dans la présente politique, sauf disposition contraire de la loi.

LIENS VERS D'AUTRES SITES WEB 

La Plate-forme est susceptible de fournir des liens menant vers d'autres sites web à des fins pratiques ou d'information. Ces sites web sont susceptibles de fonctionner indépendamment de nous et d'avoir leurs propres avertissements et politiques de confidentialité, que nous vous conseillons vivement de consulter. Dans la mesure où aucun des sites mentionnés ne nous appartient et que nous ne les contrôlons pas, nous ne sommes pas responsables de leur contenu, de l'utilisation qui en est faite, ni de leurs pratiques en matière de confidentialité.

VOS DROITS EN MATIÈRE DE DONNÉES PERSONNELLES

Vous disposez de certains droits concernant vos données personnelles, selon votre relation avec Nike et votre pays. Au titre de ces droits, figure notamment le droit de demander : (i) l'accès à vos données personnelles ; (ii) une copie électronique de vos données personnelles (portabilité) ; (iii) la correction de vos données personnelles si ces dernières sont incomplètes ou incorrectes ; ou (iv) la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances prévues par la loi en vigueur, par exemple pendant que nous examinons une autre demande que vous avez soumise ; (v) la restriction de l'utilisation de vos données personnelles dans certaines circonstances prévues par la loi en vigueur, par exemple pendant que nous examinons une autre demande que vous avez soumise ; (vi) l'objection au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons liées à votre situation particulière ; ou (vii) le retrait de votre consentement, si vous l'aviez précédemment donné. Enfin, vous disposez du droit de ne pas être discriminé pour avoir exercé ces droits. Veuillez noter que ces droits ne sont pas inopposables, que certaines exceptions sont susceptibles de s'appliquer à des demandes spécifiques pour les exercer. Vous êtes également en droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente de votre pays de résidence.

Si vous avez des questions au sujet de la présente Politique, ou si vous souhaitez exercer vos droits, nous vous invitons à contacter le Service Confidentialité ou le Responsable en charge de la Protection des Données de Nike par e-mail à l'adresse privacy.office@nike.com

MODIFICATIONS APPORTÉES À NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dans l'éventualité où nous décidons de modifier notre politique de confidentialité, la nouvelle version sera publiée sur la Plate-forme. Nous vous recommandons de consulter fréquemment notre politique de confidentialité pour prendre connaissance de toute modification. Si nous modifions de manière substantielle la façon dont nous traitons vos données personnelles, nous vous en informerons au préalable ou, lorsque la loi l'exige, nous solliciterons votre consentement, ou nous nous assurerons que les modifications reposent sur une autre base juridique avant de les mettre en œuvre.

La présente politique a été modifiée pour la dernière fois en septembre 2021.

QUESTIONS ET COMMENTAIRES

Si vous souhaitez nous faire part de vos commentaires, ou si vous avez la moindre question concernant cette politique, nous vous invitons à nous contacter à l'adresse privacy@nike.com.