ko-KO Employee Privacy Policy

NIKE 글로벌 직원 개인정보 보호정책

날짜: 2018년 5월

Nike는 직원 온보딩(입사) 프로세스의 일환으로 귀하가 당사에 제공하는 개인정보를 수집하고 처리합니다. 당사는 또한 Nike와의 고용 기간 동안 귀하의 인사 프로그램을 관리하고, 고용 계약과 고용, 사회 보장, 직장 건강 및 안전 분야에서 관련 법률을 준수하고, 귀하의 자발적 직원 프로그램 참여를 관리하기 위해 귀하에 관한 추가적인 유형의 개인정보를 수집하고 처리합니다.

귀하의 개인정보는 미국에 있는 Nike 데이터베이스에 저장될 수 있으며 Nike를 대신하여 제3자 서비스 제공업체가 처리할 수 있습니다. 귀하의 개인정보에 접근, 삭제 또는 수정을 원하거나, 본 정책에 따라 귀하가 가질 수 있는 다른 권리를 행사하고자 하는 경우, 현지 HR 관리자에게 직접 연락하십시오. 이메일 privacy.office@nike.com을 통해 Nike의 개인정보 보호 사무소 또는 데이터 보호 담당자에게 문의할 수도 있습니다.

1. 소개 및 범위

1.1 귀하의 고용주를 포함하여 Nike Inc., Converse Inc., 및 계열사(총칭하여 “Nike”, “회사”, “당사”)는 귀하의 개인정보를 존중합니다. 당사는 해당 법률과 Nike 정책을 준수하여 직원의 개인정보를 처리할 것을 약속합니다. 본 정책의 목적상, “개인정보”는 식별되거나 식별 가능한 자연인과 관련된 모든 정보를 의미합니다.소개 및 범위

1.2 본 직원 개인정보 보호정책(“정책”)은 당사가 수집하는 개인정보 유형, 당사가 개인정보를 사용하는 방법, 당사가 개인정보를 공유하는 대상, 당사가 보관하는 기간, 개인정보 관련 귀하의 권리를 기술합니다. 본 정책은 또한 개인정보를 보호하기 위해 회사가 취하는 조치에 대해 설명하고, 직원이 당사의 개인정보 보호 관행에 대해 문의할 것이 있거나 질문이 있을 경우 당사에 연락할 수 있는 방법을 설명합니다. 귀하의 개인정보 수집 및 처리에 책임이 있는 법인은 귀하의 기록상의 고용주입니다. 고용계약서를 확인하거나 HRDirect에 연락하여 고용주의 전체 세부 정보에 액세스할 수 있습니다.

1.3 본 정책은 Nike의 현재 및 이전 직원 및 인턴(총칭하여 “직원”)에게 적용됩니다. 귀하가 외부 임시직 근로자(“ETW”) 또는 Nike에 서비스를 제공하는 독립 계약자인 경우, 귀하의 직속 고용주에게 연락하여 그들의 데이터 보호 관행에 대해 문의하시기 바랍니다.

1.4 Nike는 적절한 경우 특정 부서의 직원들에게 추가적인 개인정보 보호 또는 데이터 보호 통지와 정책을 제공할 수 있습니다. 또한 Nike는 현지 법률에 따라 요구되는 경우 추가적인 개인정보 보호 또는 데이터 보호 정책을 제공할 수 있습니다.

1.5 Zero에서 찾을 수 있는 Nike의 윤리 강령(“Inside the Lines”), 전자 통신 정책, 소셜 미디어 정책, 지원자 개인정보 보호정책을 포함해 Nike의 기타 모든 기업 정책에 추가로 이 정책이 적용됩니다.

2. 당사가 수집하는 개인정보 유형 및 사용 방법

2.1 당사는 귀하의 고용 계약 조건을 관리하고 당사가 준수해야 하는 법적 의무를 준수하기 위해 필요한 범위에서 귀하에 관한 개인정보를 수집하고 처리합니다. 여기에는 Nike의 법적 변호 및 세금, 금융, 노동 및 사회 보장 법률, 관련 법률 또는 법원 명령에 따라 관할 당국에 데이터 공개가 요구되는 법률 및 명령이 포함됩니다. 당사는 또한 Nike의 합법적인 사업 이익을 추구하기 위해 귀하의 개인정보를 처리합니다. 정당한 이익을 위해 개인정보를 처리할 때, 당사는 당사가 추구하는 이익이 귀하의 이익, 권리 및 자유와 균형을 이루도록 보장하기 위해 적절한 조치를 취하며, 이는 요청 시 귀하께 설명해 드리겠습니다. 당사는 귀하의 개인정보를 처리하기 위해 수동 또는 자동화된 방법을 사용합니다.

2.2 온보딩 (입사) – 당사는 채용 관계를 설정하고 관리하며 당사에 적용되는 법적 의무를 준수하기 위해 온보딩 프로세스를 통해 귀하의 개인정보를 수집 및 처리합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 이력서, 지원 양식, 근무 이력, 교육, 학위, 학력 기록, 언어 및 자격, 추천서 및 전문 라이선스, 멤버십 또는 증명서 등 채용 과정에서 귀하가 당사에 제공한 정보
• 귀하의 성명, 주소, 전화번호(집, 휴대전화, 직장), 이메일 주소, 시민권/국적, 생년월일, 출생지, 성별, 해당하는 경우 취업 허가서 등 귀하의 기본 연락처 정보
• 주민등록번호, 세금 납부 번호, 사회보장번호 또는 국가 보험 번호, 여권 번호, 그리고 직무에 필요한 경우 운전면허증 번호 등 관련 법률의 적용을 받는 정부 발행 식별자
• 급여, 기타 보수, IBAN 번호 또는 은행 계좌 번호, 은행 이름 및 세부 정보와 같은 급여 지급 목적을 위한 귀하의 은행 및 재무 세부 정보
• 직원 식별 번호, 배지 번호, 직책 및 설명, 부서 및 관리자, 보고 라인, 근무지, 비용 센터, 사업부 또는 그룹, 풀타임 또는 파트타임 같은 근무 상태, 근무시간, 해당하는 경우 수습 기간, 고용 계약 조건 등을 포함한 직무 및 직위에 관한 정보
• 사용자 이름, 비밀번호, 연락처 정보, 직장 전화번호 및 장치 데이터(컴퓨터, 전화, 태블릿 ID 번호), 제공된 경우 회사 사진 등 회사 네트워크 및 장치 사용에 대한 정보
• 결혼 여부, 부양 가족, 수혜자 및 파트너/배우자 및 비상 연락처 정보를 포함한 개인 또는 가족 생활에 관한 정보

• 당사는 귀하의 신원, 주소 또는 추천인에 대한 고용 전 확인을 수행할 때 수집한 정보를 유지할 수 있습니다. 그리고 현지 법률이 허용하는 경우 Nike의 신원 조회 정책에 따라 귀하의 신원 조회(형사 또는 사법 데이터 포함)를 수행하여 그 정보를 유지할 수 있습니다.

2.3 HR 관리 – 또한 당사는 고용 기간 동안 생성된 개인정보를 수집합니다. 이것이 귀하의 계약 수행에 필요하고 Nike와의 업무 관계를 관리하는 데 도움이 되기 때문입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 근태, 휴일/휴가, 휴직 또는 결근, 여행 및 이동성 등 근무 시간과 휴가에 관한 정보
• 보수 및 보상을 위한 은행 및 계좌 세부 정보, 급여 인상 및 보너스에 관한 정보, 복리후생 패키지, 귀하의 국가에서 제공될 수 있는 연금 또는 보험 프로그램과 관련된 정보 및 세부 정보를 포함한 보상 및 복리후생에 대한 경제 및 재정적 정보
• 정기적인 평가 세부사항, 검토 및 피드백, 성과 계획에 대한 세부 정보, 교육(내부 및 외부), 과정, 세미나 및 컨퍼런스 같은 직업적 개발과 관련된 정보 및 승계 계획 정보를 포함한 업무 평가 및 성과와 관련된 정보
• 신용 카드, 은행 정보(계좌 번호, IBAN 등), 예약 및 여정 세부 정보, 여권 정보(번호, 만료일, 발급 당국 등) 및 비자 및 이민 정보, 여행 선호사항(좌석 선호, 식이 제한, 제공되는 경우 상용 고객 및 기업 멤버십)과 같은 여행 및 경비 목적으로 수집된 정보
• 가족 세부 정보, 이민 상태 및 국적/시민권, 세금 및 사회보장 정보 등을 포함하여 이동성, 전근 및 재배치(채용 시 또는 전근 또는 업무 배정 시)와 관련된 정보
• 귀하의 연락처 정보, 납세 정보(국가 식별자 포함), 국적, 직책, 주식 및 직위, 구매 세무 정보 및 직원 주식 구매 계획(ESPP)의 실행, 행정 및 관리를 위해 지급, 취소, 행사, (미)취득 또는 미지급된 주식에 대한 자격을 포함하여 귀하의 참여 및 Nike Inc. ESPP(자발적 인센티브 프로그램, 2.6 문단 참조) 및 보너스 보조금에 관한 정보

2.4 안전 및 보안

• 당사의 시설은 직원 안전, 보안 및 기타 합법적인 사업 목적(예: 손실 방지)으로 CCTV를 이용합니다. CCTV를 이용한 시설에서는 눈에 띄는 표지판을 갖추며, 관련 법률에서 요구하는 추가 정보를 제공합니다. 따라서 당사는 관련 법률에서 허용하는 대로 Nike의 합법적 이익을 보호하거나 법적 권리를 보호하기 위해 해당 시설에서 카메라 영상 또는 녹화된 기록을 사용할 수 있습니다.
• 당사는 또한 연락처 정보 및 개인정보(운전 면허증 정보 등)와 사고 또는 부상 및 일체의 개선 내역에 대한 설명을 포함하여 직장 내 직원 건강 및 안전 보호와 관련된 개인정보를 처리합니다.
• 또한, 당사는 정보 및 정보 시스템의 보안이라는 정당한 이익을 추구하기 위해 귀하의 Nike 장치, 기술 및 네트워크 사용에 대한 정보를 처리합니다. 이러한 관행에 대한 자세한 내용은 Nike의 전자 통신 정책에 설명되어 있습니다.
• 예외적인 경우, 사고 발생 또는 업무 출장 중 사고 발생과 같이 귀하의 중요한 이익을 보호하기 위해 필요한 경우 귀하의 개인정보를 처리해야 할 수 있습니다.

2.5 오프보딩(퇴사) – 당사는 고용 관계를 마무리하고 법적 의무를 준수하기 위해 오프보딩(퇴사)하는 동안 개인정보를 수집 및 처리합니다. 여기에는 통지 기간, 퇴직일, 퇴사 사유, 은퇴 및 연금 관리 약정을 포함하여 은퇴, 사직, 해고/조직개편의 세부 정보 같은 은퇴 및 퇴사와 관련된 정보가 포함됩니다.

2.6 자발적 프로그램 - 때때로 당사는 귀하가 자유롭게 참여에 동의할 수 있고 귀하의 개인정보가 처리되어야 하는 자발적 직원 프로그램을 제공할 수 있습니다.

2.7 민감한 데이터 처리 – 온보딩(입사) 기간 및 고용 관계 기간 동안 당사는 관련 법률의 적용을 받는 민감한 개인정보를 수집할 수 있습니다. 예를 들어, 당사가 질병, 불능 또는 장애 문제를 관리할 수 있도록 귀하는 당사나 회사 의사에게 의료 정보를 제공해야 할 수 있습니다. 일부 국가에서 귀하는 다양성과 기회의 평등 목적을 위해, 그리고 법에 의해 요구되거나 허용되는 경우, 인종, 민족, 종교 또는 성적 취향 정보를 자발적으로 제공하게 될 수 있습니다. 또한, 당사는 고용, 사회 보장 및 사회 보호법 분야(예, 임금우선특권, 납세 또는 사회보장번호)에서 법적 요건을 준수하기 위해 민감한 데이터를 수집해야 할 수도 있습니다.

2.8 기타 합법적인 사업 목적 – 당사는 조사를 실시하고, Nike의 법적 이익을 지키며, 청구 또는 소송을 행사하고, 사법 또는 규제 명령을 준수하기 위해 당사의 합법적 이익을 바탕으로 귀하의 개인정보를 사용해야 할 수 있습니다. 또한 당사는 법에서 허용하거나 요구하는 바에 따라 징계 및 고충 기록(예, 혐의서, 조사 또는 감사 기록)을 유지해야 할 수 있습니다. 당사는 Nike의 윤리 강령(“Inside the Lines”)에 따라 Nike의 Alertline(비상연락망)을 운영하는 데 필요한 개인정보를 처리합니다.

3. 개인정보 출처

3.1 당사는 정확하고 적절한 최신 개인정보를 유지하기 위해 귀하로부터 직접 개인정보를 입수하고자 노력합니다. 개인정보의 수집은 입사 지원 프로세스 중에, 직원 온보딩(입사) 프로세스 중에, 또는 고용기간 중에 즉석으로 이루어질 수 있습니다.

3.2 당사는 또한 귀하의 직속 관리자(예를 들어, 성과 또는 연간 검토를 위해) 또는 다른 동료(예를 들어 정기 검토, 평가 또는 징계 조사를 위해)로부터 귀하에 관한 개인정보를 받습니다. 당사는 때때로 기타 제3자(예: 고객, 매장 파트너, 공공 및 규제 기관 구성원)로부터 귀하에 관한 개인정보를 받을 수 있습니다.

4. 개인정보 공개

4.1 당사는 글로벌 프로세스를 운영하고, 그룹 수준의 보고를 수행하고, HR 운영 관리라는 합법적인 이해를 바탕으로 고위 임원 채용 또는 승진에 대한 의사결정을 내리기 위해 필요한 경우 관리 목적으로 귀하의 개인정보를 Nike 다른 법인들과 공유합니다. 이는 일반적으로 아시아, 유럽 및 나머지 지역을 담당하는 HR Direct 서비스 센터에서 관리하며, 이들 사무소는 싱가포르(Nike Trading Company B.V., 싱가포르 지사), 네덜란드(Nike European Operations Netherlands B.V.) 및 미국(Nike, Inc.)에 위치해 있습니다.

4.2 글로벌 기업으로서 Nike는 제품 및 서비스를 제공하는 서비스 제공업체 및 공급업체에 의존하고 있습니다. 위에서 설명한 목표 달성의 목적으로 필요한 경우 제3자를 관여 시킨다는 당사의 합법적인 이해를 바탕으로 귀하의 개인정보를 이러한 제3자에게 공개합니다. 여기에는 회계사, 법률 회사 및 법률 서비스 제공자, 세금 또는 금융 전문가, 급여 및 복리후생 제공자, 재배치 회사, 연금 및 보험회사, 인사 전문가, 컨설턴트, 계약자, IT 지원 및 저장 서비스 제공자가 포함됩니다. 당사의 글로벌 HR 서비스 제공업체 중 다수는 미국 및 귀하의 고용 국가 이외의 국가에 위치해 있습니다.

4.3 당사의 제3자 서비스 제공업체는 특정 기능을 수행하기 위해 귀하의 개인정보에 접근하거나 Nike 직원들이 사용하는 “클라우드 기반” 솔루션의 일부로 귀하의 개인정보를 호스팅할 수 있습니다. Nike는 귀하의 개인정보 보호에 충분한 보장을 제공하는 제3자 서비스 제공업체를 이용합니다. 모든 벤더는 Nike의 벤더 위험 평가를 받아야 합니다. Nike는 관련 법률에 따라 제3자 서비스 제공업체에 계약상 적절한 데이터 보안 및 기밀 유지 의무 이행을 요구합니다.

4.4 예를 들어 당사가 개인정보를 공개할 수 있는 의료 보험 제공자 및 연금 제도 수탁자 같은 제3자들은 데이터 통제자의 역할을 겸하고 있으므로 그들의 개인정보 사용 방식이 알고 싶은 경우 그들의 개인정보 보호 정책을 참고해야 합니다.

4.5 당사는 법원, 규제기관, 정부 기관, 법적 절차 또는 공공 기관 당사자들의 명령 또는 요청에 대응하기 위해 또는 규제 요건을 준수하기 위해 제3자에게 귀하의 개인정보를 공개해야 할 수 있습니다.

4.6 또한, 귀하의 개인정보는 기업 거래의 고려, 협상 또는 완료와 관련하여, 또는 Nike의 사업 또는 일체의 자산의 재편성과 관련하여 자문, 잠재적 거래 파트너 또는 관심 있는 제3자에게 공개될 수 있습니다.

5. 국경 간 데이터 전송

5.1 당사의 글로벌 사업 성격으로 인해 귀하의 개인정보는 귀하가 근무하는 국가 외부에 위치한 Nike 법인 또는 제3의 서비스 제공업체 또는 파트너에게 공개될 수 있습니다. 내부 관리 목적을 위해, 귀하의 개인정보는 미국 내 Nike 서버나 Nike HR 부서가 현지 또는 지역적으로 사용하는 다른 데이터베이스에 저장됩니다. 당사는 또한 귀하의 위치에 따라 귀하의 개인정보와 시스템의 무결성을 유지하기 위해 백업을 사용합니다.

5.2 당사는 귀하의 개인정보가 Nike 조직 전체에 걸쳐 적절한 수준의 보호를 받도록 보장하기 위해 그룹 내 데이터 전송 합의에 의존합니다. 관련 법률에 따라 당사는 당사의 서비스 제공업체와 데이터 전송 합의를 체결하거나 당사의 서비스 제공업체가 적절한 데이터 보호 계획에 따라 인증을 받았는지 확인합니다.

6. 개인정보 보안

6.1 Nike는 귀하의 개인정보를 손실, 오용, 변경, 파괴 또는 손상으로부터 보호하기 위해 고안된 물리적, 기술적, 행정적 보안 조치를 실행합니다. 자세한 정보는 Nike의 정보 보안 프로그램(“NISP”)을 참조하십시오. 당사는 개인정보 처리와 관련된 위험에 적절히 대비할 수 있는 보안 수준을 보장하기 위해 합리적인 노력을 기울입니다.

6.2 당사는 또한 접근 통제 수단을 사용하여 개인정보에 대한 접근이 업무 수행을 위해 접근해야 하는 Nike 직원들로 제한되도록 합니다.

7. 개인정보 보관

7.1 당사는 직원 개인정보가 수집된 목적을 충족시키는 데 필요한 기간 동안 이를 보유합니다. 특정 경우, 법적 또는 규제 의무에 따라 당사는 고용 종료 이후까지를 포함한 지정된 기간 동안 특정 기록을 보유해야 합니다. 기타 경우, 당사는 때때로 발생하는 질의나 분쟁을 해결하기 위해 관련 법률이 허용하는 경우 기록을 보유합니다. 직원 기록을 포함하여 Nike의 데이터 보존 관행에 대한 자세한 내용은 Nike의 기록 보존 정책을 참조하십시오.

8. 귀하의 권리

8.1 근무지 국가 및 관련 법률에 따라 귀하는 자신의 개인정보에 관한 특정 권리를 가질 수 있습니다. 귀하는 다음을 요청할 수 있습니다.

• 당사가 귀하에 대해 보관하고 있는 개인정보에 접근 및 사본 획득
• 부정확하거나, 불완전하거나, 오래된 개인정보 수정
• 귀하의 개인정보가 더 이상 당사에 필요하지 않은 경우처럼 법률에 의해 보장되는 특정 상황에서 귀하의 개인정보 삭제
• 귀하가 제출한 다른 요청을 당사가 고려하는 기간처럼 법률에 의해 보장되는 특정 상황에서 귀하의 개인정보 사용 제한
• 귀하의 고용 계약에 따라 당사가 처리하는 개인정보를 내보내고 기술적으로 가능한 다른 회사에 이를 전송

귀하는 또한 자신의 특정 상황을 근거로 귀하의 개인정보 처리에 이의를 제기할 권리가 있으며 이전에 동의한 경우 동의를 철회할 수 있습니다. 이러한 권리는 절대적이지 않습니다.

8.2 당사는 해당 기간과 예외를 고려하여 해당 법률이 요구하는 범위 내에서 귀하의 요청을 준수할 것입니다.

8.3 귀하는 또한 해당 국가의 감독 당국에 상담하거나 불만을 제기할 수 있습니다.

9. 연락처 정보

본 정책에 관한 질문이 있거나 권리를 행사하고자 하는 경우 현지 HR 관리자에게 문의하십시오. 이메일 privacy.office@nike.com을 통해 Nike의 개인정보 보호 사무소 또는 데이터 보호 담당자에게 문의할 수도 있습니다.

 

NIKE 글로벌 직원 개인정보 보호정책 – 지역별 부록

대한민국 부록

날짜: 2019년 12월

귀하가 한국에 거주하는 경우, 귀하의 개인정보 처리에 다음과 같은 추가 조항이 적용됩니다.

섹션 4.2 Nike 글로벌 직원 개인정보 보호정책에서 언급한 주요 서비스 제공업체는 다음과 같습니다.

법인	제공 서비스	제공 정보
DB INSURANCE CO., LTD.	단체 건강 보험 서비스	이름, 휴대전화 번호, 주민등록번호, 고용일 및 사직일, 직원의 가족 정보(이름, 관계, 주민등록번호)
KYOBO LIFE INSURANCE CO., LTD.	단체 건강 보험 서비스
Willis Towers Watson Insurance Korea Limited	그룹 보험 에이전시
DELOITTE ANJIN LLC	급여 서비스	이름, 직원 번호, 휴대전화 번호, 집 주소, 이메일 주소, 급여 정보, 주민등록번호, 채용일 및 사직일
MIRAE ASSET DAEWOO.CO., LTD	연금 제도 수탁회사 서비스	이름, 휴대전화 번호, 급여 정보, 주민등록번호, 채용일 및 사직일
KYOBO LIFE INSURANCE CO., LTD.	연금 제도 수탁회사 서비스