RETNINGSLINJER FOR AKSEPTABEL BRUK:
ELEKTRONISK KOMMUNIKASJON OG ENHETER

Nike, Inc., og deres underselskaper og partnere (inkludert din arbeidsgiver, «Nike») tilgjengeliggjør enheter, verktøy og systemer for elektronisk kommunikasjon for sine ansatte, for bruk som understøtter arbeidsrelaterte aktiviteter. Disse systemene inkluderer maskinvare eid av Nike, eller programvare lisensiert og godkjent av Nike, inkludert selskapets dataservere, selskapets e-postkontoer, applikasjoner, programmer, delte lagringsenheter eller fildeling, oppslagstavler, systemer for direktemeldinger, blogger, internettkanaler, selskapsplasseringer for skylagring og ulike andre systemer («Nike-systemer»).

De følgende retningslinjene understøtter ansatte i å «Holde tett», og bidrar også til å sikre at all elektronisk kommunikasjon gjennom Nike-systemer er passende, profesjonell, og oppfyller alle juridiske krav.

1. NIKE har tilgang til Nike-systemer, og vil kunne overvåke din kommunikasjon

1.1. I henhold til disse retningslinjene, og eventuelle lokale tillegg til retningslinjene som gjelder for din plassering, overvåker Nike ansattes tilgang til Nike-systemer gjennom automatiserte verktøy som kan skanne, filtrere og registrere aktivitet og kommunikasjon i Nike-systemer (selv når ansatte befinner seg på et annet sted), for å beskytte mot uautorisert tilgang og bruk av Nike-systemer, og all selskapsrelatert informasjon lagret i elektronisk form. Dette inkluderer selskapets e-poster og annen kommunikasjon, dokumenter, data, databaser, bilder, grafikk, bilder og annet materiale, som kan inkludere, men som ikke er begrenset til, proprietær, konfidensiell eller personlig informasjon tilhørende Nike, deres kunder, forbrukere, leverandører, partnere eller andre tredjeparter («Nike-materiale»). Det skal ikke være noen forventning om personvern i noe som kommuniseres, lagres eller gis tilgang til av ansatte når de benytter og bruker Nike-systemer eller Nike-materiale, som anses som Nikes eiendom. Dette er kun begrenset av obligatoriske krav i henhold til lokal lovgivning. Nike har full tillatelse til å administrere Nike-systemer og Nike-materiale, inkludert installasjon av programvare som sporer og overvåker enhets- og dataaktivitet i Nike-systemer.

1.2. Nike-systemer tilgjengeliggjøres for å understøtte Nikes virksomhet, og for å gi deg de rette verktøyene og ressursene for å utføre ditt arbeid. Tilfeldig og sporadisk privat bruk av Nike-systemer er tillatt innen Nike, forutsatt at det ikke eksisterer lokale tillegg til retningslinjene eller overvåkningsvarsel, og dersom det er tillatt i henhold til gjeldende lovgivning. Men enhver bruk av Nike-systemer, og innholdet i alt materiale kommunisert gjennom Nike-systemer, inkludert personlig materiale og informasjon, vil kunne sees og registreres av Nike for faktiske forretningsformål, inkludert følgende: å sikre integriteten til Nike-systemer og all data lagret eller sendt i disse, spesielt Nike-materiale; å sikre proprietær informasjon; å hindre eller minimere misbruk av Nike-materiale; og verifisere bruksmønstre og aktivitet i Nike-systemer for å kunne forutse, oppdage, hindre og bevisføre angrep på og infiltrasjon i Nike-systemer. I den grad det er tillatt i henhold til gjeldende lovgivning, kan ansattes personlige informasjon, hvis noen, også kunne behandles i forbindelse med etterforskning og juridiske prosesser dersom overvåkningen avdekker lovbrudd eller brudd på Nikes retningslinjer. Personopplysninger vil kun tilgjengeliggjøres for personer som er godkjent av Nike, og enhver behandling av dine personopplysninger vil utføres på en måte som er ment for å begrense inngripen i den ansattes personvern, og lagres i den tid som er nødvendig for å oppfylle formålene som nevnt over.

1.3. Der det finnes en begrunnet mistanke om noen trussel, sikkerhetsbrudd eller misbruk i tilknytning til Nike-systemer eller Nike-materiale, kan Nike gjennomføre ytterligere overvåkning, gjennomsyn eller lagring av enhver aktivitet i Nike-systemer. Informasjon i tilknytning til og produsert gjennom slike gjennomsyns- og lagringsaktiviteter vil kunne deles, uten varsel eller andre begrensninger, med andre enheter i Nike-gruppen, og med tredjepartsleverandører og myndigheter, som kan befinne seg utenfor den ansattes land, for alle formål som oppgitt i disse retningslinjene, eller i henhold til enhver gjeldende lov. Underlagt alle lokale retningslinjer og varsler om overvåkning fra Nike, og i den grad det er tillatt under gjeldende lovgivning, forbeholder Nike seg retten til å få tilgang til Nike-systemer ved bruk av automatiserte verktøy eller manuell gjennomgang til enhver tid, for å overvåke data og meldinger innenfor Nike-systemer, og til å lese, avvise eller fjerne enhver melding (inkludert vedlegg) som er skrevet, sendt eller mottatt, for formålene nevnt i disse retningslinjene, eller for å etterfølge gjeldende lovgivning. Nike forbeholder seg rettten til å begrense og/eller terminere tilgangen til Nike-systemer til enhver tid, som et resultat av brudd på disse retningslinjene, eller av enhver annen grunn underlagt formålene som nevnt i disse retningslinjene; denne retten kan være utdypet ytterligere i andre retningslinjer eller ansettelseskontrakter fra Nike, hvis aktuelt.

1.4. Nike-systemer er ikke utviklet for personlig bruk av ansatte. I henhold til disse retningslinjene og ethvert lokalt tillegg til retningslinjene som gjelder for din lokasjon, skal ansatte som bruker Nike-systemer på en tilfeldig og sporadisk måte for personlig bruk, lagre personlig materiale i en separat mappe tydelig merket som dette (ved å markere eller navngi mappen «PERSONLIG»). I henhold til, og underlagt lokale lover og prosesser, forbeholder Nike seg retten til å ta seg tilgang til materiale som er lagret på et slikt sted på en Nike-enhet, til tross for at det er markert som personlig, i den grad dette er nødvendig for å beskytte Nike-systemer og Nike-materiale. I henhold til og underlagt all lokal lovgivning og prosesser, vil alt personlig materiale som lagres i Nike-systemer kunne brukes mot deg i den fulle utstrekning det er tillatt under gjeldende lovgivning, inkludert for å rettferdiggjøre avslutning av arbeidsforholdet, eller i tilknytning til juridiske prosesser.

1.5. For å beskytte Nike-systemer og Nike-materiale, kan Nike når som helst fjernslette Nike-eide enheter. Ansatte som forlater Nike må returnere deres Nike-eide enhet(er) og alt Nike-materiale til Nike. Ansattes tilgang til Nike-materiale, inkludert firma-e-post, vil termineres når den ansatte forlater selskapet. Det er den ansattes plikt å fjerne eller hente ut alt personlig materiale som eksisterer på deres Nike-eide enheter, og selv om Nike vil forsøke å gi de ansatte mulighet til å fjerne personlig materiale fra Nike-eide enheter, er det ikke garantert at den ansatte vil få en mulighet til å motta kopier av alt personlig materiale på disse enhetene. Nikes rett til å se, registrere, få tilgang til og overvåke Nike-systemer og Nike-materiale forblir gjeldende selv etter at du forlater Nike og innleverer enheten til Nike. Mangel på returnering av Nike-enheter til Nike kan resultere i potensielle juridiske skritt mot den tidligere ansatte.

2. Bevar NIKEs hemmeligheter

2.1. Nike-relatert virksomhet skal kun utføres på Nike-systemer. Ansatte må ikke bruke personlige kommunikasjonskanaler, slik som personlige e-postkontoer, for å utføre arbeid for Nike. Ansatte må ikke videresende noe Nike-materiale til en personlig e-postkonto, eller til uautoriserte eksterne fildelingsprogrammer, uten et legitimt forretningsmessig behov og forhåndsgodkjenning.

2.2. Alle ansatte er ansvarlige for å sikre at Nikes ikke-offentlige, proprietære eller konfidensielle informasjon ikke blir tilgjengeliggjort for offentligheten (for eksempel gjennom elektroniske overføringer). De ansatte er ansvarlige for å sikre alt Nike-materiale som er i deres varetekt. Alle ansatte er også ansvarlige for å etterfølge betingelsene i enhver konfidensialitets- og proprietæravtale de har signert, eller liknende betingelser i ansattavtaler eller andre Nike-betingelser, inkludert Nikes betingelser for konfidensiell informasjon og forretningshemmeligheter.

2.3. Nikes proprietære og konfidensielle informasjon inkluderer, men er ikke begrenset til, enhver informasjon, data, ideer, planer, strategier, konsepter eller tilbud som er relatert til følgende:

oppfinnelser, patenter, prototyper og produkter som ikke er lansert;
markedsføring, salg, markedsføringsplaner og ideer og kundeinformasjon;
produksjonsdata, fremtidige bestillinger og prognoser;
virksomhetsanliggende underlagt myndighetsreguleringer (inkludert reguleringer fra Finanstilsynet), slik som inntjening, salg og prognoser;
kommunikasjon med selskapets advokater eller dokumenter merket som konfidensielle;
personopplysninger tilhørende forbrukere, eliteutøvere, researchsubjekter, Nike-ansatte og innleid personell, kunder og leverandører/forhandlere; eller
alt annet som, i feil hender, vil kunne være en fordel for Nikes konkurrenter, eller som kan gi Nike en konkurransemessig ulempe.

2.4. Snakk med din nærmeste leder før du tar neste skritt dersom du har spørsmål rundt hvorvidt informasjon kan ansees for å være proprietær eller konfidensiell. I noen tilfeller vil beskyttelse av konfidensielle opplysninger være et juridisk krav, ikke bare virksomhetens retningslinje. Juridiske krav varierer mellom land, og ansatte bør undersøke relevante lokale juridiske krav med Nikes juridiske avdeling.

2.5. Bruk de sikreste kommunikasjonsmetodene som er kommersielt tilgjengelig for å overføre Nikes proprietære eller konfidensielle informasjon, og ha i minnet at Nikes private nettverk og verktøy tilgjengeliggjort av Nike alltid er å foretrekke fremfor Internett. Bruk e-postkontoer, godkjente og sikre filoverføringstjenester eller godkjente meldingstjenester tilgjengeliggjort av Nike for å utføre Nike-relatert virksomhet. Personlige e-postkontoer, slik som Gmail eller Yahoo og ikke godkjente filoverførings- eller meldingstjenester, må ikke brukes. Nike-materiale, spesielt proprietær eller konfidensiell informasjon, skal ikke deles, bortsett fra for vanlige forretningsformål og i henhold til Nikes betingelser.

3. Vær trygg på at kommunikasjonen din er passende og profesjonell

3.1. Ikke bruk ord, fraser eller symboler i noen elektronisk kommunikasjon – hverken intern Nike-kommunikasjon eller ekstern forretningskommunikasjon – som vil kunne tolkes av ulike målgrupper som upassende, støtende, eller nedsettende. Se nøye gjennom innholdet i all kommunikasjon før den publiseres eller distribueres, og ta høyde for de tiltenkte og ikke tiltenkte målgruppene (da innhold kan deles utenfor den opprinnelige målgruppen). Vurder hvorvidt innholdet, dersom det deles offentlig eller blir stevnet, vil kunne være skadelig eller pinlig for enten deg eller Nike. Nikes retningslinjer mot mobbing og diskriminering og alle liknende betingelser i selskapets håndbøker, arbeidsreglement, interne regler eller din ansettelseskontrakt gjelder for skriftlig så vel som muntlig kommunikasjon, både internt og eksternt. Underlagt enhver lokale overvåkningsbetingelse eller -varsel, og i den grad det er tillatt i henhold til gjeldende lovgivning, vil Nike kunne gjennomgå kommunikasjon for å avgjøre hvorvidt noen Nike-betingelser brytes, og nødvendige skritt vil tas for å bøte på eventuell upassende oppførsel.

4. Interne blogger og annen intern kommunikasjon

4.1. Ved utvikling av en intern blogg eller annen kommunikasjon, husk at alle Nike-retningslinjer, inkludert disse retningslinjene og Det handler om respekt-retningslinjene gjelder. Dersom din blogg eller annen kommunikasjon inneholder koblinger til annet innhold utenfor din kontroll (som et eksternt nettsted), sørg for å gå gjennom alle koblingene tilknyttet innholdet for å sikre at det er passende.

5. Retningslinjer for sosiale medier

5.1. Bruk av sosiale medier-plattformer som Facebook, Twitter, LinkedIn og andre tas opp i Nikes retningslinjer for kommunikasjon på eksterne nettsteder og sosiale medier-plattformer.

6. Respekter opphavsrett og annet materiale eid av tredjeparter

6.1. Innlasting, deling og lagring av ulisensiert musikk, film, programvare, eller andre liknende produkter eid av tredjeparter er ikke tillatt i Nike-systemer.

7. Lagring av informasjon

7.1. Nike vil lagre virksomhetsrelatert informasjon (som kan inkludere jobbrelatert e-post) i en spesifisert lagringsperiode, avhengig av typen informasjon. Det kan også finnes lover og forskrifter som pålegger Nike å lagre visse opplysninger i en gitt tid, og det er Nikes retningslinje å etterfølge disse. Ved utløpet av den gitte lagringstiden vil informasjonen slettes eller arkiveres i henhold til gjeldende lovgivning. Se Retningslinjene for lagring og sletting av data for mer informasjon om gjeldende lagringsperioder.

8. Upassende bruk

8.1. Upassende bruk av Nike-systemer eller Nike-materiale, som spesifisert i gjeldende retningslinjer fra Nike eller i ansettelseskontrakter, dersom det er aktuelt, vil kunne resultere i begrensninger eller tilbaketrekning av dine elektroniske tilgangsrettigheter, samt disiplinære tiltak, opp til og inkludert avsluttelse av arbeidsforholdet. Aktiviteter som vil kunne utgjøre upassende bruk inkluderer, men er ikke begrenset til, følgende:

sending av Nike-materiale til enhver som ikke har rett til å kjenne til eller være i besittelse av det;
ta seg tilgang til Nike-materiale for bruk som ikke er arbeidsrelatert;
sending eller mottak av seksuelt ladede eller støtende meldinger, tegninger eller vitser, etnisk hets, rasistisk materiale eller noen annen melding eller bilde som kan tolkes som trakassering, nedsettende eller injurierende gjennom Nike-systemer eller under utførelse av Nike-relaterte oppgaver;
utførelse av Nike-relaterte oppgaver utenfor Nike-systemer (for eksempel med elektroniske kommunikasjonssystemer som ikke er tilgjengeliggjort eller godkjent av Nike);
ta seg tilgang til Nike-materiale (1) gjennom en enhet som ikke er tilgjengeliggjort av Nike, eller (2) utenfor Nike-godkjente sikre tilgangsmetoder inkludert, men ikke begrenset til: administrasjonssystemer for mobile enheter, infrastruktur for virtuelle skrivebord, VPN-tilkoblinger eller sikre applikasjoner tilgjengeliggjort av Nike;
drifte en privat forretning ved bruk av Nike-systemer eller bruk av Nike-systemer eller Nike-materiale for andre kommersielle formål ikke tilknyttet Nike;
benytte Nike-systemer på en overdreven eller urimelig personlig måte, inludert bruk som forstyrrer den arbeidsmessige ytelsen eller bruker mer enn en bagatellmessig mengde ressurser;
sende uoppfordrede eller uønskede personlige syn på sosiale, politiske, religiøse eller andre emner ikke tilknyttet arbeidet ved bruk av Nike-systemer;
delta i ulovlige aktiviteter, inkludert sending eller mottak av opphavsrettsbeskyttet materiale som strider mot opphavsrett eller lisensavtaler ved bruk av Nike-systemer;
automatisk videresending av individuelle Nike-brukeres e-poster til noen ekstern adresse;
delta i personlig virksomhet, aktiviteter ment for å skape profitt, eller personlige aktiviteter som påfører Nike ekstra kostnader eller forstyrrer en ansatts arbeidsmessige ytelse;
skape og installere noe virus, orm, trojansk hest, eller noen annen form for elektronisk fil som vil kunne skade en annen bruker eller system, eller innhente personlige eller forretningsmessige opplysninger uten godkjenning;
sende kjedebrev, vedlegg som ikke er arbeidsrelaterte, reklame, hilsener og kringkaste meldinger (inkludert advarsler om datavirus) ved bruk av Nike-systemer;
deling av dine passord til Nike-systemer med noen, både eksternt og internt i Nike;
la noen få tilgang til Nike-systemer eller Nike-materiale gjennom bruk av rettighetene og tilgangene i din(e) Nike-konto(er);
med viten og vilje akseptere, sende eller distribuere uoppfordret masse-e-post, eller innhente eller samle e-postadresser fra Nike-systemer for å sende uoppfordret e-post; eller
noe annet brudd på Nikes retningslinjer eller gjeldende lovgivning.

9. BESKYTTELSE AV DINE PERSONOPPLYSNINGER

9.1. Alle personopplysninger som innhentes og behandles av Nike i tilknytning til disse retningslinjene vil behandles og lagres for de formål, og av de mottakere som beskrevet i disse retningslinjene, og i henhold til Nikes personvernbetingelser for ansatte, i den utstrekning slike betingelser gjelder for din lokasjon.

9.2. Nike forbeholder seg retten til å endre eller trekke tilbake disse retningslinjene til enhver tid, i henhold til gjeldende lovgivning. Disse retningslinjene er dessuten underlagt og vil kunne overstyres av alle lokale retningslinjer som innføres av et Nike-selskap. For eksempel bør ansatte i detaljhandel undersøke retningslinjene for drift av detaljhandel, som kan ha andre eller ytterligere betingelser.

9.3. Det er viktig at ansatte forstår at disse retningslinjene ikke påvirker noen rettigheter som er beskyttet under lokal eller nasjonal lovgivning, inkludert, der det er aktuelt, de ansattes rett til tilgang til personopplysninger og til å diskutere betingelsene for ansettelsesforholdet.

9.4. Ansatte som har spørsmål eller andre henvendelser knyttet til noe som dekkes av disse retningslinjene, kan kontakte Nikes HR-avdeling gjennom HR Direct.

EMEA-TILLEGG TIL

Nikes GLOBALE RETNINGSLINJER FOR AKSEPTABEL BRUK:

ELEKTRONISK KOMMUNIKASJON OG ENHETER

Nike, Inc., og dets underselskaper og partnere (inkludert din arbeidsgiver, «Nike») tilgjengeliggjør enheter, verktøy og systemer for elektronisk kommunikasjon for sine ansatte, for bruk i jobbrelatert sammenheng. Disse systemene inkluderer Nike-eid maskinvare eller programvare godkjent og lisensiert av Nike, inkludert virksomhetens servere, e-postkontoer, applikasjoner, programmer, delte stasjoner eller filområder, oppslagstavler, systemer for direktemeldinger, blogger, internettkanaler, virksomhetens skylagringsområder og ulike andre systemer («Nike-systemer»).

Dette EMEA-tillegget for overvåkning av ansatte («EMEA-tillegget») er et tillegg til Nikes globale retningslinjer for akseptabel bruk: Elektronisk kommunikasjon og enheter (de «globale retningslinjene for akseptabel bruk») [Insert Link], som gir løpende støtte til de ansatte for å «Holde tett», og som også bidrar til å sikre at all elektronisk kommunikasjon gjennom Nike-systemer er passende, profesjonell og i samsvar med juridiske krav.Dette EMEA-tillegget gjelder bruken av Nike-systemer av Nike-ansatte i EMEA-regionen, og gir informasjon om beskyttelsen som implementeres av Nike når det utføres aktiviteter for nettverks- og systemovervåkning i EMEA-regionen. Dette er nødvendig for å håndtere ulikheter grunnet nasjonal lovgivning og skal leses sammen med de globale retningslinjene for akseptabel bruk. Ethvert EMEA-spesifikt avvik fra innholdet i de globale retningslinjene for akseptabel bruk presiseres i dette dokumentet med paragrafhenvisning. I tilfelle konflikt med de globale retningslinjene for akseptabel bruk, vil bestemmelsene i EMEA-tillegget være gjeldende.

1. Nike har tilgang til Nike-systemer og vil kunne overvåke kommunikasjonen din

Paragraf 1.a i de globale retningslinjene for akseptabel bruk erstattes med følgende:

I henhold til de globale retningslinjene for akseptabel bruk, dette EMEA-tillegget og eventuelle lokale tillegg til retningslinjene som gjelder for din plassering, overvåker Nike ansattes tilgang til Nike-systemer med automatiserte verktøy som kan skanne, filtrere og lagre aktivitet og kommunikasjon i Nike-systemer (selv når de ansatte befinner seg på et annet sted), for å beskytte mot uautorisert tilgang og bruk av Nike-systemer og all selskapsrelatert informasjon lagret i elektronisk form. Dette inkluderer firma-e-post og annen kommunikasjon, dokumenter, data, databaser, bilder, grafikk, fotografier og annet materiale, som kan inkludere, men ikke er begrenset til, proprietær, konfidensiell eller personlig informasjon tilhørende Nike, dets kunder, forbrukere, leverandører, partnere eller andre tredjeparter («Nike-materiale»). Ansatte i Nike skal ha en forventning om begrenset personvern i alt ansatte den kommuniserer, lagrer eller tar seg tilgang til når de har tilgang til og benytter Nike-systemer eller Nike-materiale som anses som Nikes eiendom. Nike har full anledning til å administrere Nike-systemer og Nike-materiale, inkludert installasjon av programvare som sporer og lagrer enhets- og dataaktivitet i Nike-systemer, i den utstrekning det er tillatt i henhold til gjeldende lovgivning. Slike automatiserte verktøy kan inkludere:

verktøy som begrenser tilgang til visse nettsteder, som avgjort av selskapet;
verktøy for å hindre datatap, og all annen programvare brukt for å beskytte Nike mot tap av Nike-materiale, for eksempel ved å søke etter proprietære virksomhetsdokumenter som forlater selskapets nettverk;
programvare for sikkerhetskopiering og gjenopprettelse som brukes for å lagre informasjon på Nike-systemer, for å muliggjøre enkel gjenopprettelse av slik informasjon om nødvendig;
verktøy som overvåker filer og meldinger av sikkerhetshensyn og som leser, avviser eller fjerner enhver melding (inkludert vedlegg) skrevet, sendt eller mottatt av ansatte, der det kan utgjøre en sikkerhetsrisiko;
verktøy som brukes for å oppdage potensielt skadelig aktivitet på selskapets nettverk, inkludert uautorisert tilgang eller datalekkasje;
programvare for å oppdage innsidetrusler og annen programvare som brukes for å sikre nettverket og hindre uautorisert lekkasje av Nike-materiale; og
verktøy for administrering av virksomhetsmobilitet, og andre verktøy for sletting av data, som lar Nike fjernadministrere selskapets e-post og andre Nike-systemer der dette er nødvendig.

Vi tar skritt for å sikre at de automatiserte verktøyene som benyttes i Nike er nødvendige for de formål som er beskrevet i de globale retningslinjene for akseptabel bruk og dette EMEA-tillegget, og at de er konfigurert på en slik måte at de hindrer permanent logging av ansattes aktivitet på selskapets nettverk. Dersom våre verktøy genererer et varsel, vil vi kunne utstede en advarsel som, for eksempel, minner deg om at Nike eier alt innhold du skaper i ditt arbeid, og som leder deg til de relevante retningslinene og opplæringsmodulene.

Paragraf 1.b i de globale retningslinjene for akseptabel bruk erstattes med følgende:

Nike-systemene tilgjengeliggjøres for å støtte Nike-relatert virksomhet og for å gi deg de rette verktøyene og ressursene for å utføre ditt arbeid. All bruk av Nike-systemer, og innholdet i alt materiale kommunisert via Nike-systemer, inkludert personlig materiale og informasjon, kan sees og lagres av Nike for nødvendige forretningsformål, inkludert følgende: å sørge for sikkerheten til Nike-systemer og all data lagret på eller sendt via disse, spesielt Nike-materiale; å sørge for sikkerheten til proprietær informasjon; å hindre eller minimere misbruk av Nike-materiale; og verifisere bruksmønstre og aktivitet på Nike-systemer for å kunne forutse, oppdage, hindre og bevisføre angrep på og infiltrasjon av Nike-systemer. I den utstrekning det er tillatt under gjeldende lovgivning, vil ansattes personopplysninger, hvis noen, også kunne behandles i forbindelse med etterforskning og juridiske prosesser dersom overvåkningen avslører ulovlige handlinger eller brudd på Nikes retningslinjer. Personopplysninger vil kun tas tilgang til av personer som er autorisert av Nike, og all behandling av dine personopplysninger vil utføres på en måte som er ment for å begrense inngrepet i den ansattes personvern og lagres i den tiden som er nødvendig for å oppfylle formålene som nevnt over.

Paragraf 1.c. i de globale retningslinjene for akseptabel bruk erstattes med følgende:

Dersom det finnes en begrunnet mistanke om noen trussel, sikkerhetsbrudd eller misbruk i tilknytning til Nike-systemer eller Nike-materiale, kan Nike, underlagt gjeldende lovgivning, utføre ytterligere overvåkning, innsyn eller lagring av enhver aktivitet i Nike-systemene. Informasjon i tilknytning til og produsert gjennom slike innsyns- og lagringsaktiviteter kan deles, i henhold til gjeldende lovgivning, med andre selskaper i Nike-gruppen, og med tredjepartsleverandører og myndigheter, som vil kunne være lokalisert utenfor ansettelseslandet, for alle formål som er nevnt i de globale retningslinjene for akseptabel bruk og i dette EMEA-tillegget, eller for å oppfylle gjeldende lovgivning. Underlagt alle lokale retningslinjer og varsler om overvåkning i Nike, og som tillatt i henhold til gjeldende lovgivning, forbeholder Nike seg retten til når som helst å ta seg tilgang til Nike-systemene ved hjelp av automatiserte verktøy eller gjennom manuelt gjennomsyn, for å overvåke data og meldinger innen Nike-systemene, og til å lese, avvise eller fjerne enhver melding (inkludert vedlegg) skrevet, sendt eller mottatt, for de formål som er nevnt i dette EMEA-tillegget eller for å oppfylle gjeldende lovgivning. Nike forbeholder seg retten til å begrense og/eller terminere tilgangen til Nike-systemene når som helst, som et resultat av mangel på etterlevelse av de globale retningslinjene for akseptabel bruk eller dette EMEA-tillegget, eller for en hvilken som helst annen grunn i forbindelse med formålene som er nevnt i disse retningslinjene. Slike rettigheter vil kunne være ytterligere beskrevet i andre retningslinjer eller ansettelseskontrakter fra Nike, der dette er aktuelt. Slik overvåkning vil først utføres på selskapsnivå og der det er teknisk mulig på et aggregert datanivå. Vi identifiserer kun en spesifikk ansatt dersom våre automatiserte verktøy oppdager uvanlig aktivitet eller uregelmessigheter innen Nike-systemene og de genererer et varsel, flagg eller annen indikasjon på at ytterligere inspeksjon av hendelsen er nødvendig. Varsler gjennomgås av autorisert personell innen rimelig tid. I henhold til gjeldende lovgivning vil vi kunne varsle deg dersom en inspeksjon eller ytterligere etterforskning må utføres på enhetene du bruker for å utføre dine arbeidsmessige plikter hos Nike. Der det er nødvendig vil vi også varsle din nærmeste leder. Nike tar løpende skritt for å sikre at inspeksjoner utføres på en måte som er proporsjonal med hendelsen. Inspeksjoner utføres av autorisert personell på et «behov for å vite»- og konfidensielt grunnlag, og disse utfører søk basert på mønstre og nøkkelord som er relatert til formålet med inspeksjonen og gjennomgår kun relevante logger. Dersom inspeksjonen avdekker faktiske eller mistenkte ulovlige handlinger eller brudd på Nikes retningslinjer, vil all personlig informasjon eller materiale som er lagret på Nike-systemer kunne brukes mot deg, i den fulle utstrekning det er tillatt under gjeldende lovgivning, inkludert for å utføre etterforskning, avslutte din ansettelseskontrakt eller gå til juridiske skritt.

Paragraf 1.d. i de globale retningslinjene for akseptabel bruk erstattes med følgende:

Nike-systemer er ikke utviklet for de ansattes personlige bruk. I henhold til dette EMEA-tillegget, de globale retningslinjene for akseptabel bruk og ethvert lokalt tillegg til retningslinjer som gjelder for din lokasjon, skal ansatte som benytter Nike-systemer for tilfeldig og sporadisk personlig bruk umiddelbart, og uten forsinkelse, lagre personlig materiale i en separat mappe tydelig merket som dette (ved å markere eller navngi mappen «PERSONLIG»). Dersom du er lokalisert i Tyskland, vil tilfeldig og sporadisk personlig bruk være tillatt av din lokale arbeidsgiver, dersom du gir ditt samtykke til behandling av telekommunikasjonsdata som oppgitt i den tyske samtykkeavtalen. Nike tar passende grep for ikke å overvåke innholdet i kommunikasjon og filer merket som «personlig». I spesielle tilfeller vil Nike kunne overvåke slik kommunikasjon eller filer, men kun dersom det er tillatt under og i henhold til gjeldende lovgivning, inkludert dersom det er grunn til å tro at slik kommunikasjon eller filer inneholder bevis for en ansatts mulige brudd på Nikes retningslinjer, standarder og rutiner. Når dette gjøres, vil personlig materiale kun tas tilgang til av personer som er autorisert av Nike og all behandling av en ansatts personlige informasjon vil utføres på en måte som er ment å begrense påvirkningen på den ansattes personvern. Dersom det er nødvendig, vil Nike utpeke en autorisert inspektør som vil arbeide med deg og verifisere om noe kommunikasjon eller materiale er feilaktig merket som «personlig», og velge de relevante filene for inspeksjon basert på konkrete instruksjoner. I henhold til og underlagt lokal lovgivning og rutiner, vil alt personlig materiale lagret i Nike-systemer kunne brukes mot deg i den fulle utstrekning som tillatt av gjeldende lovgivning, inkludert for å begrunne disiplinære tiltak, terminering av arbeidsforholdet eller i tilknytning til juridiske prosesser.

Paragraf 1.e.: Se de globale retningslinjene for akseptabel bruk.

2. Bevar NIKEs hemmeligheter

Paragraf 2.a.: Se de globale retningslinjene for akseptabel bruk.

Paragraf 2.b.: Se de globale retningslinjene for akseptabel bruk.

Paragraf 2.c.: Se de globale retningslinjene for akseptabel bruk.

Paragraf 2.d.: Se de globale retningslinjene for akseptabel bruk.

Paragraf 2.e.: Se de globale retningslinjene for akseptabel bruk.

3. Sørg for at all din kommunikasjon er passende og profesjonell

Paragraf 3.a.: Se de globale retningslinjene for akseptabel bruk.

4. Interne blogger og annen intern kommunikasjon

Paragraf 4.a.: Se de globale retningslinjene for akseptabel bruk.

5. Retningslinjer for sosiale medier

Paragraf 5.a.: Se de globale retningslinjene for akseptabel bruk.

6. Respekter opphavsrett og annet materiale eid av tredjeparter

Paragraf 6.a.: Se de globale retningslinjene for akseptabel bruk.

7. Lagring av informasjon

Paragraf 7.a.: Se de globale retningslinjene for akseptabel bruk.

8. Upassende bruk

Paragraf 8.a.: Se de globale retningslinjene for akseptabel bruk.

9. Beskyttelse av dine personopplysninger

Paragraf 9.a.: Se de globale retningslinjene for akseptabel bruk.

Paragraf 9.b.: Se de globale retningslinjene for akseptabel bruk.

Paragraf 9.c.: Se de globale retningslinjene for akseptabel bruk.

Paragraf 9.d. i de globale retningslinjene for akseptabel bruk erstattes med følgende:

Vi respekterer våre ansattes personvern. Når vi overvåker Nike-systemer for de formålene som er beskrevet i de globale retningslinjene for akseptabel bruk og dette EMEA-tillegget, kan vi bli nødt til å behandle dine personopplysninger som er lagret i disse systemene. Vi behandler dine personopplysninger for å forfølge våre legitime interesser i å beskytte vårt nettverk, våre eiendeler, data og opphavsrett, overføre personopplysningene internt i Nike for interne forretningsformål, forsvar mot juridiske krav, og for å sikre oppfyllelse av våre retningslinjer og gjeldende lovgivning. Når personopplysninger behandles for våre legitime interesser, iverksetter vi egnede tiltak for å sikre at de interessene vi etterstreber, veies opp mot dine interesser, rettigheter og friheter, som vi gjerne forklarer for deg på forespørsel. Enheten som er ansvarlig for innhentingen og behandlingen av dine personopplysninger i forbindelse med Nikes overvåkningsaktiviteter av ansatte, er den Nike-enheten i EMEA-regionen som er din arbeidsgiver. Vennligst les Nikes personvernpolitikk for ansatte for mer informasjon om hvordan Nike behandler de ansattes personopplysninger [Insert Link].Vi vil innhente ditt samtykke til å behandle personopplysninger der gjeldende lovgivning krever dette.

Paragraf 9.e. legges til de globale retningslinjene for akseptabel bruk:

Vi innhenter så få personopplysninger som mulig for å utføre våre overvåkningsaktiviteter, hvilket primært utgjør teknisk informasjon lagret i våre systemer, inkludert brukernavn, dato/tid, IP-adresse, enhetsnummer eller annen identifikator, filnavn/type/størrelse, destinasjon, tidsstempel for hendelse og annen informasjon som vil kunne lagres av ansatte på selskapets enheter, som er relevant for inspeksjonen. Vi overvåker ikke spesifikke ansatte eller tar oss tilgang til spesifikke ansattes private filer eller e-poster, med mindre dette er tillatt under og i henhold til gjeldende lovgivning, herunder dersom vi har en berettiget mistanke om ulovlig aktivitet eller brudd på Nikes interne retningslinjer. Vi tar oss ikke bevisst tilgang til sensitive opplysninger om våre ansatte, som innebærer rase eller etnisk opphav, politisk ståsted, religiøse eller filosofiske livssyn, medlemskap i fagforening, genetiske data, biometriske data, helseopplysninger, sexliv eller seksuell legning, bortsett fra der dette er tillatt under og i henhold til gjeldende lovgivning.

Paragraf 9.f. legges til de globale retningslinjene for akseptabel bruk:

Nike behandler de personopplysninger som er nødvendig for å sikre en effektiv drift av systemer for informasjonsteknologi og kommunikasjon, for å oppdage enhver uautorisert bruk av slike systemer, inkludert ethvert brudd på Nikes prinsipper, regler og rutiner for internettbruk og upassende oppførsel, for å utføre nødvendige inspeksjoner eller etterforskninger, eller der det er nødvendig for etableringen, gjennomføringen eller forsvaret av juridiske krav som beskrevet over i dette EMEA-tillegget eller i de globale retningslinjene for akseptabel bruk.

Paragraf 9.g. legges til de globale retningslinjene for akseptabel bruk:

Nike vil kunne oppgi dine personopplysninger dersom dette er nødvendig av behandlingsformål som beskrevet i de globale retningslinjene for akseptabel bruk og dette EMEA-tillegget til (i) andre Nike-enheter og tilknyttede selskaper, (ii) leverandører eller partnere som utfører sikkerhet, datalagring, etterforskning, undersøkelser eller juridiske tjenester på våre vegne (inkludert selskaper innen IT-granskning, eksterne etterforskere og etterforskningsselskaper), og advokatfirmaer, (iii) den overtakende part dersom Nike er involvert i et salg eller en overføring av noen del av eller hele virksomheten eller en endring av kontrollen; eller (iv) der vi for øvrig er pålagt å gjøre dette, slik som ved en rettsordre eller lovkrav, til de relevante myndigheter. Vi krever ved kontrakt at tredjeparter som yter tjenester på våre vegne kun behandler brukeres personopplysninger i henhold til våre instruksjoner, og for å implementere tiltak for databeskyttelse. I den grad det er tillatt under gjeldende lovgivning vil personopplysninger kunne deles med tredjeparter, slik som rådgivere, rettsinstanser og offentlige myndigheter, der det er nødvendig for etterforskninger og juridiske skritt.

Paragraf 9.h. legges til de globale retningslinjene for akseptabel bruk:

Vibeskytter dine personopplysninger ved å gjennomføre tekniske og organisatoriske skritt for å hindre uautorisert tilgang, ødeleggelse, tap, endring, misbruk eller noen annen form for ulovlig behandling av personopplysninger. Vi tar rimelige skritt for å sikre at sikkerhetsnivået er tilpasset risikoene som knyttes til behandlingen av personopplysninger. Der det er mulig, overvåker vi ikke identifiserbare personopplysninger, men gjennomfører primært søk basert på nøkkelord og mønstre. Personopplysninger kan kun tas tilgang til av personer som er autorisert av Nike på et «behov for å vite»-grunnlag. Personopplysninger vil lagres i den tid som er nødvendig for å oppnå formålene som beskrevet i dette EMEA-tillegget. I den grad det er tillatt under gjeldende lovgivning vil dine personopplysninger kunne lagres i en rimelig periode etter avslutningen av arbeidsforholdet ditt.

Paragraf 9.i. legges til de globale retningslinjene for akseptabel bruk:

I forbindelse med behandlingsaktivitetene som beskrevet i de globale retningslinjene for akseptabel bruk og dette EMEA-tillegget, vil dine personopplysninger overføres og lagres utenfor det landet du er ansatt i, til Nike, Inc., i USA, som ikke er anerkjent av EU-kommisjonen for å levere databeskyttelse på et tilstrekkelig nivå. Når vi overfører personopplysninger utenfor EU, Sveits eller andre land med begrensninger for dataoverføring til et land som ikke har et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, implementerer vi hensiktsmessige sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysningene, inkludert ved å inngå passende avtaler om dataoverføring, slik som Europakommisjonens standardkontraktklausuler for EU med datamottakeren, sikrer at datamottakeren er sertifisert under EU-U.S. eller Swiss-U.S. Privacy Shield-rammeverket, eller har implementert bindende virksomhetsregler, som aktuelt. Nikes dataoverføringsavtale for interngruppen er tilgjengelig på forespørsel, ved å kontakte oss som beskrevet under.

Paragraf 9.j. legges til de globale retningslinjene for akseptabel bruk:

Du har rett til å be om tilgang til og rettelse eller sletting av dine personopplysninger som behandles i forbindelse med Nikes overvåkningsaktiviteter, eller til å be om begrensning i behandlingen av slike opplysninger i den grad det er tillatt under gjeldende lovgivning. Du har også rett til å nekte slik behandling av grunner relatert til din personlige situasjon. Dersom du ikke er fornøyd med våre svar, har du rett til å konsultere ditt lands tilsynsorgan. For å gjøre krav på dine rettigheter, kan du kontakte oss som beskrevet i avsnittet under.

Paragraf 9.k. legges til de globale retningslinjene for akseptabel bruk:

Kontakt din HR-avdeling eller Nikes databeskyttelsesansvarlige på privacy.office@nike.com for alle spørsmål knyttet til dette EMEA-tillegget eller de globale retningslinjene for akseptabel bruk, og hvordan vi beskytter dine personopplysninger i forbindelse med våre overvåkningsaktiviteter av ansatte.

Tags:

AUP-privacy-policy