You are here

sv-SE AUP Privacy Policy

Primary tabs

POLICY FÖR GODTAGBAR ANVÄNDNING:
ELEKTRONISK KOMMUNIKATION OCH ENHETER

Nike, Inc., och dess dotterbolag och närstående bolag (inklusive din arbetsgivare, ”Nike”) ger sina anställda enheter och elektroniska kommunikationsverktyg och system för användning i affärsverksamheten. Dessa system inkluderar Nike-ägd hårdvara eller Nike-licensierad och godkänd programvara, inklusive företagsservrar, företagets e-postkonton, applikationer, program, företagets delade enheter eller filresurser, anslagstavlor, snabbmeddelandesystem, bloggar, internetkanaler, företagets molnlagringsplatser och olika andra system (”Nikes system”).

Följande policy ger fortsatt stöd för att anställda ska ”Keep It Tight” och säkerställa att all elektronisk kommunikation som använder Nikes system är lämplig, professionell och lagenlig.

1. NIKE kan komma att få åtkomst till Nikes system och övervaka dina kommunikationer

1.1. Med förbehåll för denna policy och eventuella lokala policytillägg som gäller för din plats, övervakar Nike medarbetarnas tillgång till Nikes system genom automatiska verktyg som kan skanna, filtrera och spela in aktiviteter och kommunikation på Nikes system (även när anställda är frånvarande och befinner sig utanför campus), för att skydda mot obehörig åtkomst och användning av Nikes system och all företagsrelaterad information som lagras i elektronisk form. Detta inkluderar företagse-post och andra meddelanden, dokument, data, databaser, bilder, grafik, foton och annat material, vilket kan innefatta, men är inte begränsat till, skyddad, konfidentiell eller personlig information som tillhör Nike, dess kunder, konsumenter, leverantörer, partners eller andra tredje parter (”Nikes material”).  Det ska inte finnas några förväntningar om integritet i allt som anställda kommunicerar, lagrar eller har åtkomst till när de kommer åt och använder Nikes system eller Nikes material, som anses vara Nikes egendom, omfattas endast av bindande bestämmelser i lokal lag.  Nike har full behörighet att hantera Nikes system och Nikes material, inklusive installation av programvara som spårar och registrerar enhets- och dataaktivitet i Nikes system.

1.2. Nikes system tillhandahålls för att ge stöd till Nike-företag och för att ge dig rätt verktyg och resurser för att utföra ditt jobb.  Med förbehåll för eventuella lokala tilläggs- eller övervakningsmeddelanden, som skulle strida mot villkoren i denna policy och enligt gällande lag tillåts tillfällig icke-kommersiell användning av Nikes system inom Nike.  Men eventuell användning av Nikes system och innehållet i material som kommuniceras på Nikes system, inklusive personligt material och information, kan ses och registreras av Nike för legitima affärsändamål, inklusive följande: säkerställa säkerhet för Nikes system och alla data som finns eller sänds däri, i synnerhet Nikes material, säkerställa skyddad information förhindra eller mildra felaktig användning av Nikes material, och verifiera användningsmönster och aktivitet på Nikes system för att förutse, upptäcka, försvaga och bevisa attacker mot och infiltrering av Nikes system.  I den utsträckning som tillåts enligt gällande lag kan medarbetarens personliga uppgifter, i förekommande fall, också behandlas för undersökningar och rättsliga förfaranden om övervakningen avslöjar olagliga handlingar eller överträdelser av Nike-policyn. Personliga uppgifter kommer endast att nås av personer som är auktoriserade av Nike och all behandling av din personliga information kommer att utföras på ett sätt som är avsett att begränsa inverkan på anställdas integritet och lagras i den tid som är nödvändig för att uppnå de syften som beskrivs ovan.

1.3. Om det finns en berättigad misstanke om hot, säkerhetsöverträdelser eller missbruk i förhållande till Nikes system eller Nikes material kan Nike komma att genomföra ytterligare övervakning, visning eller inspelning av valfri aktivitet i Nikes system. Information som avser och produceras av sådan gransknings- och inspelningsverksamhet kan lämnas ut utan föregående meddelande eller andra restriktioner till andra Nike-koncernenheter och till tredjepartsleverantörer och brottsbekämpande myndigheter, som kan vara belägna utanför anställningslandet, för något av syftena som anges i denna policy eller att följa gällande lag. Med förbehåll för Nikes lokala övervakningspolicy eller meddelande, och enligt vad som är tillåtet enligt gällande lag, förbehåller sig Nike sig rätten att när som helst få tillgång till Nikes system med hjälp av automatiska verktyg eller manuellt genom att övervaka data och meddelanden inom Nikes system och läsa, avvisa eller ta bort eventuella meddelanden (inklusive bilagor) som är skapade, skickade eller mottagna, för de ändamål som anges i denna policy eller att följa gällande lag. Nike förbehåller sig rätten att när som helst begränsa och/eller avsluta tillgången till Nikes system till följd av att denna policy inte följs eller av någon annan anledning som överensstämmer med de syften som anges i denna policy, sådan rätt kan beskrivas vidare i andra Nike-policyer eller anställningskontrakt, om tillämpligt.

1.4. Nikes system är inte avsedda för personligt bruk.  Med förbehåll för denna policy och eventuella lokala policytillägg som gäller för din plats, ska anställda som genomför personlig användning av Nikes system, lagra personligt material i en separat mapp tydligt markerad som sådan (genom att markera eller namnge mappen med ”PERSONLIG”).  I enlighet med och med förbehåll för lokal lag och process förbehåller sig Nike rätten att få tillgång till material som lagrats på den platsen på en Nike-enhet, trots att den är märkt som personlig, i den utsträckning detta är nödvändigt för att skydda Nikes system och Nikes material. I enlighet med och med förbehåll för lokal lag och process kan allt personligt material som lagras i Nikes system användas mot dig i största möjliga utsträckning tillåtet enligt gällande lag, inklusive för att motivera uppsägning eller i samband med tvister.

1.5. För att skydda Nikes system och Nikes material kan Nike rensa Nike-ägda enheter på distans.  När de lämnar Nike måste anställda returnera sin/sina Nike-ägda enhet(er) och allt Nikes material till Nike.  Anställdas tillgång till Nikes materials, inklusive företagsmail, kommer att avslutas när den anställde lämnar företaget.  Det är anställdas skyldighet att ta bort eller hämta personligt material som kan existera på deras Nike-ägda enheter och medan Nike kommer att försöka att ge anställda möjlighet att ta bort personligt material på Nike-ägda enheter kan anställda inte garanteras en möjlighet att få kopior av allt personligt material på dessa enheter. Nikes rätt att visa, spela in, komma åt och övervaka Nikes system och Nikes material är fortfarande verkställbart även efter att du lämnat Nike och överlämnat enheten till Nike. Underlåtenhet att returnera Nike-enheter till Nike kan leda till eventuella rättsliga åtgärder mot den tidigare anställda. 

2. Skydda NIKEs hemligheter

2.1. Nike-verksamhet får endast utföras på Nikes system.  Anställda får inte använda personliga kommunikationskanaler, till exempel personliga e-postkonton, för att utföra Nike-arbete.  Anställda får inte vidarebefordra Nikes materials till ett personligt e-postkonto eller icke godkända externa fildelningsprogram utan ett legitimt företagsbehov och förhandsgodkännande. 

2.2. Alla anställda ansvarar för att Nikes icke-offentliga, skyddade eller konfidentiella uppgifter inte blir offentliga (till exempel genom elektroniska överföringar). Anställda ansvarar för att skydda Nikes material i deras besittning.  Alla anställda ansvarar också för att följa villkoren för sekretess- och skyddade avtal som de har undertecknat, eller liknande bestämmelser i anställningsavtal eller andra Nike-policyer, inklusive Nikes sekretesspolicy för konfidentiell information och handel.

2.3. Nikes skyddade och konfidentiella information inkluderar, men är inte begränsad till, valfri information, data, idéer, planer, strategier, koncept eller förslag som rör följande:

  • uppfinningar, patent, prototyper och olevererade produkter;
  • marknadsföring, försäljning, kampanjplaner och idéer och kundinformation;
  • produktionsdata, framtida ordrar och prognoser;
  • företagsfrågor som regleras av statliga förordningar (inklusive SEC-förordningar), såsom intäkter, försäljning och prognoser;
  • kommunikation med företagsadvokater eller dokument som är konfidentiella;
  • konsumenters personliga information, elitidrottare, försökspersoner, Nike-anställda och oberoende entreprenörer, kunder och leverantörer, eller
  • annat som i fel händer kan innebära en fördel för Nikes konkurrenter eller kan innebära en konkurrensmässig nackdel för Nike.

2.4. Om du har en fråga om huruvida information anses vara skyddad eller konfidentiell ska du se till att prata med din chef innan du gör något. I vissa fall är skydd av konfidentiella uppgifter ett rättsligt krav, inte bara en företagspolicy. Juridiska krav varierar beroende på land och anställda bör kontakta Nikes juridiska avdelning för att identifiera relevanta lokala lagkrav.

2.5. Använd den säkraste kommunikationsmetoden som är kommersiellt tillgänglig för att överföra Nikes skyddade eller konfidentiella information, med tanke på att Nikes privata nätverk och Nike-verktygen är alltid att föredra framför Internet. Använd Nike-tillhandahållna e-postkonton, godkända säkra filöverföringstjänster eller godkända meddelandetjänster för att bedriva Nike-verksamhet, personliga e-postkonton som Gmail eller Yahoo, och ej godkända filöverförings- eller meddelandetjänster, får inte användas.  Nikes material, särskilt skyddad eller konfidentiell information, får inte delas med undantag för normal drift och i enlighet med Nike-policyerna.  

3. Se till att dina kommunikationer är lämpliga och professionella

3.1. Använd inte ord, fraser eller symboler i elektronisk kommunikation – varken i intern Nike-kommunikation eller extern affärskommunikation – som kan ses av olika publikgrupper som olämpliga, stötande eller förolämpande. Läs noggrant innehållet i alla meddelanden innan du publicerar eller distribuerar och överväger den avsedda och oavsiktliga målgruppen (eftersom innehållet kan delas utöver den ursprungliga målgruppen). Tänk på huruvida innehållet, om det delas offentligt eller begärts ut, skulle vara skadligt eller pinsamt för dig eller Nike. Nikes anti-trakasseri- och anti-diskrimineringspolicyer och liknande bestämmelser i företagshandböcker, arbetsregler, interna regler eller anställningsavtal gäller för såväl skriftlig som muntlig intern och extern affärskommunikation. Med förbehåll för lokala Nike-övervakningspolicyer eller -meddelanden, och enligt vad som är tillåtet enligt gällande lag, kan Nike granska meddelanden för att avgöra om en Nike-policy kränkts och vidta lämpliga åtgärder för att motverka olämpligt beteende.

4. Interna bloggar och annan intern kommunikation

4.1. När du skapar en intern blogg eller annan kommunikation bör du komma ihåg att alla Nike-policyer gäller, inklusive denna policy och respektpolicyn. Om din blogg eller annan kommunikation innehåller länkar till annat innehåll utanför din kontroll (som en extern webbplats) ska du först se till att du granskar alla länkar som är associerade med innehållet för att säkerställa att det är lämpligt.

5. Policy för sociala medier

5.1. Användning av sociala medieplattformar som Facebook, Twitter, LinkedIn och andra adresseras i Nikes policy för kommunikation på externa webbplatser och sociala medieplattformar.

6. Respektera upphovsrätt och annat material som ägs av tredje parter

6.1. Att ladda, dela och lagra olicensierad musik, filmer, programvara eller andra liknande föremål som ägs av tredje part i Nikes system är förbjudet.

7. Lagring av information

7.1. Nike kommer att lagra företagsposter och -information (som kan innehålla företagse-post) under en viss lagringsperiod, beroende på vilken typ av post. Det kan också finnas lagar och regler som kräver att Nike lagrar vissa poster under en tidsperiod, och det är Nikes policy att följa dem. Vid utgången av lämplig lagringstid kommer informationen att raderas eller arkiveras i enlighet med gällande lag. Se policy för lagring och schema för mer information om lämpliga lagringsperioder.

8. Felaktig användning

8.1. Felaktig användning av Nikes system eller Nikes material kan, enligt vad som anges i gällande Nike-policyer eller i anställningskontrakt, i tillämpliga fall, leda till begränsning eller återkallande av dina elektroniska åtkomstbehörigheter samt korrigerande åtgärder till och med uppsägning. Verksamhet som kan utgöra felaktig användning innefattar, men är inte begränsat till, följande:

  • skicka Nikes material till personer som inte har rätt att känna till eller inneha det;
  • använda Nikes material för icke-företagsändamål;
  • skicka eller hämta sexuella eller förolämpande meddelanden, tecknade skämt eller rasistiska uttryck eller annat uttalande eller bild som kan tolkas som trakasserier, förtal eller skada genom att använda Nikes system eller vid utförande Nike-verksamhet;
  • genomföra Nike-verksamhet utanför Nikes system (till exempel med icke-Nike-tillhandahållna eller godkända elektroniska kommunikationssystem);
  • tillträde till Nikes material (1) via en enhet som inte tillhandahålls av Nike eller (2) utanför Nike-godkända säkra åtkomstmetoder, inklusive men inte begränsat till: hanteringssystem för mobila enheter, virtuell stationär infrastruktur, VPN-anslutningar eller Nike-tillhandahållna säkra program;
  • driva ett personligt företag som använder Nikes system eller använder Nikes system eller Nikes material för kommersiella ändamål som inte är relaterade till Nike;
  • genomföra överdriven eller orimlig personlig användning av Nikes system, inklusive användning som stör din arbetsprestanda eller använder mer än en mindre mängd resurser;
  • skicka oönskade personliga åsikter om sociala, politiska, religiösa eller andra icke-affärsrelaterade frågor via Nikes system;
  • engagera dig i olagliga aktiviteter, inklusive att skicka eller ta emot upphovsrättsskyddat material som strider mot upphovsrättslagar eller licensavtal med Nikes system;
  • automatisk vidarebefordran av Nikes enskilda användare-post till en extern adress;
  • engagera dig i personlig verksamhet, vinstdrivande aktiviteter eller personliga aktiviteter som medför extra kostnader för Nike eller stör arbetstagarens arbetsprestation;
  • skapa och installera virus, mask, trojanska häst eller annan typ av elektronisk fil som kan ha skadlig inverkan på en annan användare eller ett system eller samla in person- eller affärsinformation utan godkännande;
  • sändning av kedjebrev, icke-företagsrelaterade bilagor, annonser, hälsningar och sändningsmeddelanden (inklusive datavirusvarningar) med hjälp av Nikes system;
  • dela ditt lösenord för Nikes system med personer, både externt och internt till Nike;
  • tillåta att en person får tillgång till Nikes system eller Nikes material med rättigheter och behörigheter för ditt Nike-konto;
  • medvetet acceptera, överföra eller distribuera oönskade massutskick, eller skörda eller samla in e-postadresser från Nikes system för att skicka oönskad e-post, eller
  • någon annan kränkning av Nikes policy eller tillämplig lag.

9. SKYDD AV DIN PERSONLIGA INFORMATION

9.1. All personlig information som Nike samlar in och behandlar för att främja denna policy kommer att behandlas och lagras för de ändamål och av de mottagare som beskrivs i denna policy och i enlighet med Nikes sekretesspolicy för anställda, i den utsträckning en sådan policy gäller för din plats.

9.2. Nike förbehåller sig rätten att ändra eller upphäva denna policy när som helst, i enlighet med gällande lag. Denna policy är också föremål för och kan ersättas av lokala policyer som ett Nike-företag kan komma att införa. Till exempel bör detaljhandelsmedarbetare kolla in detaljhandelns verksamhetspolicy som kan ha olika eller ytterligare krav.

9.3. Det är viktigt för medarbetare att förstå att denna policy inte ska inkräkta på rättigheter som skyddas enligt lokal eller landslag, inklusive, i förekommande fall, anställdas rätt att få tillgång till personuppgifter och diskutera deras anställningsvillkor.

9.4. Anställda som har frågor eller andra frågor om allt som omfattas av denna policy kan kontakta Nikes personalavdelning via HR Direct. 

 

EMEA:S TILLÄGG TILL

Nikes GLOBALA POLICY FÖR GODTAGBAR ANVÄNDNING:

ELEKTRONISK KOMMUNIKATION OCH ENHETER

Nike, Inc., och dess dotterbolag och närstående bolag (inklusive din arbetsgivare, ”Nike”) ger sina anställda enheter och elektroniska kommunikationsverktyg och system för användning i affärsverksamheten. Dessa system inkluderar Nike-ägd hårdvara eller Nike-licensierad och godkänd programvara, inklusive företagsservrar, företagets e-postkonton, applikationer, program, företagets delade enheter eller filresurser, anslagstavlor, snabbmeddelandesystem, bloggar, internetkanaler, företagets molnlagringsplatser och olika andra system (”Nikes system”).

Detta EMEA-anställningsövervakningstillägg (”EMEA-tillägg”) är ett tillägg till Nikes globala policy för godtagbar användning: Elektronisk kommunikation och enheter (den ”globala policyn för godtagbar användning”) [Insert Link], som ger fortsatt stöd för att anställda ska ”Keep It Tight” och säkerställa att all elektronisk kommunikation som använder Nikes system är lämplig, professionell och lagenlig.Detta EMEA-tillägg gäller användningen av Nikes system av Nike-anställda i EMEA-regionen och specificerar informationen om de skydd som Nike implementerar när den utför nätverks- och systemövervakningsverksamhet i EMEA-regionen. Detta krävs för att åtgärda skillnader på grund av nationella lagar och bör läsas tillsammans med den globala policyn för godtagbar användning: EMEA-specifika avvikelser från innehåller i den globala policyn för godtagbar användning anges i detta dokument med paragrafnummer. I händelse av en konflikt med den globala policyn för godtagbar användning kommer bestämmelserna i EMEA-tillägget att råda.

1. NIKE kan komma att få åtkomst till Nikes system och övervaka dina kommunikationer

Paragraf 1.a. i den globala policyn för godtagbar användning kommer att ersättas enligt följande:

Med förbehåll för den globala policyn för godtagbar användning, detta EMEA-tillägg och eventuella lokala policytillägg som gäller för din plats, övervakar Nike medarbetarnas tillgång till Nikes system genom automatiska verktyg som kan skanna, filtrera och spela in aktiviteter och kommunikation på Nikes system (även när anställda är frånvarande och befinner sig utanför campus), för att skydda mot obehörig åtkomst och användning av Nikes system och all företagsrelaterad information som lagras i elektronisk form. Detta inkluderar företagsmail och andra meddelanden, dokument, data, databaser, bilder, grafik, foton och annat material, vilket kan innefatta, men är inte begränsat till, skyddad, konfidentiell eller personlig information som tillhör Nike, dess kunder, konsumenter, leverantörer, partners eller andra tredje parter (”Nikes material”). Nike-anställda bör ha begränsad förväntan på integritet i allt som anställda kommunicerar, lagrar eller kommer åt när de tillgår och använder Nikes system eller Nikes material som anses vara Nikes egendom. Nike har full behörighet att hantera Nikes system och Nikes material, inklusive installation av programvara som spårar och registrerar enhets- och dataaktivitet i Nikes system, i den omfattning som tillåts enligt gällande lag. Sådana automatiserade verktyg kan innefatta:

  • Verktyg som begränsar tillgången till vissa webbplatser, efter eget gottfinnande;
  • Verktyg för att förhindra dataförluster och annan programvara som används för att skydda Nike mot förlust av Nikes material, till exempel genom att söka efter skyddade företagsdokument som kan lämna företagets nätverk.
  • Säkerhetskopierings- och återställningsprogramvara som används för att lagra information som finns i Nikes system för att möjliggöra enkel återställning av sådan information vid behov;
  • Verktyg som övervakar filer och meddelanden för säkerhetsändamål och läser, avvisar eller tar bort eventuella meddelanden (inklusive bilagor) som är skapade, skickade eller mottagna av anställda som innebär en säkerhetsrisk;
  • Verktyg som används för att upptäcka potentiell skadlig aktivitet på företagsnätverket, inklusive obehörig åtkomst eller dataläckage;
  • Insider-hotidentifieringsprogramvara och annan programvara som används för att säkerställa nätverkssäkerhet och förhindra obehörigt läckage av Nikes material, och
  • Verktyg för rörelsehantering för företag och andra verktyg för dataradering som gör det möjligt för Nike att hantera företags e-post och andra Nike-system på distans vid behov.

Vi vidtar åtgärder för att säkerställa att de automatiska verktygen som används på Nike är nödvändiga för de ändamål som beskrivs i den globala policyn för godtagbar användning och detta EMEA-tillägg och är konfigurerad för att förhindra permanent loggning av anställdas aktivitet på företagsnätverket. Om våra verktyg genererar en varning kan vi utfärda en varning som till exempel påminner dig om att Nike äger allt innehåll du skapar genom dina arbetsuppgifter och skickar dig till relevanta företagspolicyer och utbildningar.

Paragraf 1.b. i den globala policyn för godtagbar användning kommer att ersättas enligt följande:

Nikes system tillhandahålls för att ge stöd till Nike-företag och för att ge dig rätt verktyg och resurser för att utföra ditt jobb.  Eventuell användning av Nikes system och innehållet i material som kommuniceras på Nikes system, inklusive personligt material och information, kan ses och registreras av Nike för legitima affärsändamål, inklusive följande: säkerställa säkerhet för Nikes system och alla data som finns eller sänds däri, i synnerhet Nike Material, säkerställa skyddad information förhindra eller mildra felaktig användning av Nike Material, och verifiera användningsmönster och aktivitet på Nikes system för att förutse, upptäcka, försvaga och bevisa attacker mot och infiltrering av Nikes system.  I den utsträckning som tillåts enligt gällande lag kan medarbetarens personliga uppgifter, om några, också behandlas för undersökningar och rättsliga förfaranden om övervakningen avslöjar olagliga handlingar eller överträdelser av Nike-policyn. Personliga uppgifter kommer endast att nås av personer som är auktoriserade av Nike och all behandling av din personliga information kommer att utföras på ett sätt som är avsett att begränsa inverkan på anställdas integritet och lagras i den tid som är nödvändig för att uppnå de syften som beskrivs ovan.

Paragraf 1.c. i den globala policyn för godtagbar användning kommer att ersättas enligt följande:

Om det finns en berättigad misstanke om hot, säkerhetsöverträdelser eller missbruk i förhållande till Nikes system eller Nikes material kan, vilket omfattas av tillämplig lag, Nike komma att genomföra ytterligare övervakning, visning eller inspelning av valfri aktivitet i Nikes system. Information som avser och produceras av sådan gransknings- och inspelningsverksamhet kan lämnas ut, enligt omfattning av tillämplig lag, till andra Nike-koncernenheter och till tredjepartsleverantörer och brottsbekämpande myndigheter, som kan vara belägna utanför anställningslandet, för något av syftena som anges i denna policy eller att följa gällande lag. Med förbehåll för Nikes lokala övervakningspolicy eller meddelande, och enligt vad som är tillåtet enligt gällande lag, förbehåller sig Nike sig rätten att när som helst få tillgång till Nikes system med hjälp av automatiska verktyg eller manuellt genom att övervaka data och meddelanden inom Nikes system och läsa, avvisa eller ta bort eventuella meddelanden (inklusive bilagor) som är skapade, skickade eller mottagna, för de ändamål som anges i detta EMEA-tillägg eller att följa gällande lag. Nike förbehåller sig rätten att när som helst begränsa och/eller avsluta tillgången till Nike Systems till följd av att den globala policyn för godtagbar användning eller detta EMEA-tillägg inte följs eller av någon annan anledning som överensstämmer med de syften som anges i dessa policyer, sådan rätt kan beskrivas vidare i andra Nike-policyer eller anställningskontrakt, i tillämpliga fall. Sådan övervakning kommer först att genomföras på företagsnivå och där det är tekniskt möjligt på en aggregerad datanivå. Vi identifierar endast en viss anställd där våra automatiserade verktyg upptäcker ovanliga aktiviteter eller oegentligheter inom Nikes system och genererar en varning, flagga eller annan indikation på att ytterligare kontroll av problemet är nödvändigt. Varningar ses över av behörig personal inom rimlig tid. Med förbehåll för gällande lag kan vi meddela dig om en inspektion eller ytterligare undersökning måste utföras på de enheter du använder för att utföra dina arbetsuppgifter på Nike. Vid behov kommer vi också att meddela din handledare. Nike genomför ständigt åtgärder för att se till att inspektionerna genomförs på ett proportionellt sätt. Inspektioner utförs av auktoriserad personal, efter behov och konfidentiellt, som utför sökningar baserade på mönster och nyckelord relaterade till inspektionens omfattning och endast granska relevanta loggar. Om inspektionen avslöjar faktiska eller misstänkta olagliga handlingar eller kränkningar av Nikes policyer kan all personlig information eller material som lagras i Nikes system användas mot dig, i den utsträckning som det är tillåtet enligt gällande lag, inklusive för att genomföra utredningar, uppsägning av anställningsavtal eller för användning vid rättsliga förfaranden.

Paragraf 1.d. i den globala policyn för godtagbar användning kommer att ersättas enligt följande:

Nikes system är inte avsedda för personligt bruk. Med förbehåll för detta EMEA-tillägg, den globala policyn för godtagbar användning och eventuella lokala policytillägg som gäller för din plats, ska anställda som genomför personlig användning av Nikes system, omedelbart, utan dröjsmål, lagra personligt material i en separat mapp tydligt markerad som sådan (genom att markera eller namnge mappen med ”PERSONLIG”). Om du befinner dig i Tyskland kan tillfällig icke-affärsanvändning tillåtas av din lokala arbetsgivare om du lämnar ditt samtycke till behandlingen av telekommunikationsdata enligt de tyska samtyckesreglerna. Nike gör rimliga ansträngningar att inte övervaka innehållet i kommunikation och filer märkta ”personligt”. Under exceptionella omständigheter kan Nike övervaka sådan kommunikation eller filer, men endast om det är tillåtet genom och i enlighet med gällande lag, inklusive där det finns anledning att tro att sådan kommunikation eller filer innehåller bevis för att en anställd kan kränka Nikes policy, standarder och förfaranden. När du gör det kommer personligt material endast kommas åt av personer som är auktoriserade av Nike och all behandling av anställdas personuppgifter kommer att utföras på ett sätt som är avsett att begränsa inverkan på de anställdas integritet. Om det krävs kommer Nike att utse en auktoriserad inspektör för att arbeta med dig och kontrollera om viss kommunikation eller material är felaktigt märkt som ”personligt” och välja relevanta filer för inspektion utifrån konkreta instruktioner. I enlighet med och med förbehåll för lokal lag och process kan allt personligt material som lagras i Nike Systems användas mot dig i största möjliga utsträckning tillåtet enligt gällande lag, inklusive för att motivera uppsägning, disciplinär åtgärd eller i samband med tvister.

Paragraf 1.e.: Se global policy för godtagbar användning.

 

2. Skydda NIKEs hemligheter

Paragraf 2.a.: Se global policy för godtagbar användning.

 

Paragraf 2.b.: Se global policy för godtagbar användning.

 

Paragraf 2.c.: Se global policy för godtagbar användning.

 

Paragraf 2.d.: Se global policy för godtagbar användning.

 

Paragraf 2.e.: Se global policy för godtagbar användning.

 

3. Se till att dina kommunikationer är lämpliga och professionella

Paragraf 3.a.: Se global policy för godtagbar användning.

 

4. Interna bloggar och annan intern kommunikation

Paragraf 4.a.: Se global policy för godtagbar användning.

 

5. Policy för sociala medier

Paragraf 5.a.: Se global policy för godtagbar användning.

 

6. Respektera upphovsrätt och annat material som ägs av tredje parter

Paragraf 6.a.: Se global policy för godtagbar användning.

 

7. Lagring av INFORMATION

Paragraf 7.a.: Se global policy för godtagbar användning.

 

8. Felaktig användning

Paragraf 8.a.: Se global policy för godtagbar användning.

 

9. SKYDD AV DIN PERSONLIGA information

Paragraf 9.a.: Se global policy för godtagbar användning.

 

Paragraf 9.b.: Se global policy för godtagbar användning.

 

Paragraf 9.c.: Se global policy för godtagbar användning.

 

Paragraf 9.d. i den globala policyn för godtagbar användning kommer att ersättas enligt följande:

Vi respekterar våra anställdas integritet. När vi övervakar Nikes system för de ändamål som beskrivs i den globala policyn för godtagbar användning och detta EMEA-tillägg, kan vi behöva behandla din personliga information som är lagrad i dessa system. Vi behandlar dina personliga uppgifter för att driva våra legitima intressen för att säkerställa vår nätverkssäkerhet, skydda våra tillgångar, data och upphovsrätt, överföra personuppgifterna inom Nike för internt affärsändamål, försvara rättsliga krav och se till att vår policy och gällande lag följs. Då vi behandlar personuppgifter för våra berättigade intressen vidtar vi lämpliga åtgärder för att säkerställa att de intressen vi eftersträvar är balanserade gentemot dina intressen, rättigheter och friheter. Vi förklarar gärna dessa för dig om du begär det. Enheten som är ansvarig för insamlingen och behandlingen av din personuppgifter i samband med Nikes övervakningsaktiviteter för anställda är det enheten Nike i EMEA-regionen, som är din direkta arbetsgivare. För mer information om hur Nike behandlar personuppgifterna för sina anställda ska du läsa Nikes sekretesspolicy för anställda [Insert Link].Vid krav enligt gällande lag erhåller vi ditt samtycke till att behandla personuppgifter.

Paragraf 9.e. läggs till i den globala policyn för godtagbar användning

Vi samlar in den minsta mängd personlig information som krävs för att genomföra vår övervakningsverksamhet, som i första hand är teknisk information som lagras i våra system, inklusive användarnamn, datum/tid, IP-adress, enhetsnummer eller annan identifierare, filnamn/typ/storlek, händelsetidsstämpel och annan information som anställda kan lagra på företagets enheter som är relevanta för inspektionen. Vi övervakar inte en viss anställd eller tillgår innehållet i specifika anställdas privata filer eller e-postmeddelanden, såvida det inte är tillåtet enligt och i enlighet med gällande lag, inklusive om vi har en berättigad misstanke om olaglig verksamhet eller kränkning av Nikes interna policy. Vi tillgår inte medvetet känsliga uppgifter från våra anställda, vilket betyder etniskt ursprung, politiska åsikter, religiösa eller filosofiska övertygelser, fackligt medlemskap, genetiska data, biometriska data, hälsodata, sexliv eller sexuell läggning, förutom vad som är tillåtet eller krävs av tillämplig lag.

Paragraf 9.f. läggs till i den globala policyn för godtagbar användning

Nike behandlar personlig information som behövs för att säkerställa effektiv drift av dess informationsteknik- och kommunikationssystem, för att upptäcka obehörig användning av sådana system, inklusive eventuella överträdelser av Nikes principer, regler och policyer för internetanvändning och olämpligt beteende, för att genomföra nödvändiga inspektioner eller utredningar eller, vid behov, för upprättande, utövande eller försvar av rättsliga påståenden som beskrivits ovan i detta EMEA-tillägg eller den globala policyn för godtagbar användning.

Paragraf 9.g. läggs till i den globala policyn för godtagbar användning

Nike kan avslöja din personliga information om det behövs för de behandlingsändamål som beskrivs i den globala policyn för godtagbar användning och detta EMEA-tillägg till (i) andra Nike-enheter och dotterbolag, (ii) försäljare eller leverantörer som utför säkerhet, datalagring, utredning, rättsmedicinska eller juridiska tjänster å våra vägnar (inklusive IT-rättsmedicinska företag, externa utredare och undersökande företag) och advokatbyråer, (iii) en förvärvande organisation om Nike är inblandad i försäljning eller överföring av vissa eller hela sin verksamhet eller förändring i kontrollen eller (iv) där vi annars är skyldiga att göra det, t.ex. genom domstolsbeslut eller lag, till de behöriga myndigheterna eller brottsbekämpande myndigheter. Vi kräver enligt avtal att externa parter som utför tjänster åt oss endast behandlar personuppgifter baserat på våra anvisningar och implementerar datasäkerhetsåtgärder. I den utsträckning som tillåts enligt gällande lag kan personuppgifter delas med tredje parter, såsom rådgivare, domstolar och offentliga myndigheter, som är nödvändiga för utredningar och rättsliga förfaranden.

Paragraf 9.h. läggs till i den globala policyn för godtagbar användning

Viskyddar dina personuppgifter genom att tillämpa tekniska och organisatoriska åtgärder för att förebygga otillåten åtkomst, förstörelse, förlust, ändring, missbruk eller annan olaglig form av behandling av användares personuppgifter. Vi försöker på rimligt sätt säkerställa att skyddsnivån är tillräcklig med hänsyn till den risk avseende behandlingen av personuppgifterna. Om möjligt övervakar vi inte identifierbar personlig information, men vi genomför primärt sökningar baserade på nyckelord och mönster. Personliga uppgifter kan endast nås av personer som är auktoriserade av Nike efter behov. Personlig information kommer att lagras under den tid som krävs för att uppnå de ändamål som anges i detta EMEA-tillägg. I den omfattning som tillåts enligt gällande lag kan dina personuppgifter lagras under en rimlig tidsmängd efter uppsägningen av ditt anställningsförhållande.

Paragraf 9.i. läggs till i den globala policyn för godtagbar användning

I samband med de behandlingsaktiviteter som beskrivs i den globala policyn för godtagbar användning och detta EMEA-tillägg överförs och lagras dina personuppgifter utanför ditt anställningsland till Nike, Inc., i USA, som inte har erkänts av EU-kommissionen tillhandahålla en adekvat nivå av dataskydd. När vi överför personuppgifter till länder utanför EU, Schweiz eller andra länder med restriktioner avseende dataöverföring, till ett land som inte har någon adekvat skyddsnivå implementerar vi lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna, bland annat genom att ingå lämpliga dataöverföringsavtal, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler med datamottagare, vilket garanterar att datamottagaren i tillämpliga fall har certifierats enligt ramen för skölden för skydd av privatlivet mellan EU och USA samt ramen för skölden för skydd av privatlivet mellan Schweiz och USA eller har implementerat bindande företagsregler. Nikes avtal för dataöverföring inom koncernen är tillgängligt på begäran genom att kontakta oss enligt nedan.

Paragraf 9.j. läggs till i den globala policyn för godtagbar användning:

Du har rätt att begära åtkomst till och korrigering eller radering av dina personuppgifter som behandlas i samband med Nikes övervakningsaktiviteter eller att begära begränsning av behandlingen av sådana personuppgifter, enligt vad gällande lag tillåter. Du har också rätt att invända mot den behandlingen på grunder med anknytning till dina särskilda situation. Om du inte är nöjd med våra svar har du rätt att kontakta tillsynsmyndigheten i ditt land. Du kan kontakta oss enligt beskrivningen i paragrafen nedan för att utöva dina rättigheter.

Paragraf 9.k. läggs till i den globala policyn för godtagbar användning:

Vid frågor om detta EMEA-tillägg eller den globala policyn för godtagbar användning och hur vi skyddar dina personuppgifter i samband med våra övervakningsaktiviteter avseende anställda eller hur du utnyttjar dina rättigheter kan du kontakta din personalavdelning eller Nikes dataskyddsombud på privacy.office@nike.com.

 

Agreement Type: 
Locales: 

User login