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可接受使用政策:
電子通訊與裝置

Nike, Inc. 及其子公司和關係企業(包括您的雇主,下稱「Nike」)為其員工提供裝置和電子通訊工具及系統,供其使用以支援業務活動。這些系統包括 Nike 所擁有的硬體或 Nike 獲得授權或獲准使用的軟體,包括公司伺服器、公司電子郵件帳號、應用程式、程式、公司共用磁碟機或檔案共用、留言版、即時通訊系統、部落格、網際網路頻道、公司雲端儲存位置以及多種其他系統(下稱「Nike 系統」)。

以下政策為員工「保持警惕」提供持續支援,並協助確保所有使用 Nike 系統的電子通訊適合使用、專業且符合法律規定。

1. NIKE 可存取 Nike 系統並監控您的通訊內容

1.1. Nike 根據本政策以及您所在地區的當地政策補充規定,利用自動化工具監控員工存取 Nike 系統,該等工具可能會掃描、篩選和記錄 Nike 系統上的活動及通訊內容(即使員工缺勤和在園區外工作),從而防止 Nike 系統及任何與公司相關、以電子形式保存的資訊遭到未經授權的存取和使用。其中包括公司電子郵件及其他通訊內容、文件、資料、資料庫、影像、圖形、照片及其他材料,包括但不限於 Nike 及其客戶、顧客、供應商、合作夥伴或其他第三方的專有、機密或個人資訊(下稱「Nike 材料」)。當員工存取和使用被視為 Nike 財產且僅受當地法律強制性規定管控的 Nike 系統或 Nike 材料時,對於其通訊、儲存或存取的任何內容均不應產生任何隱私期待。Nike 擁有管理 Nike 系統及 Nike 材料的全部授權,包括安裝軟體追蹤和記錄 Nike 系統中的裝置和資料活動。

1.2. Nike 系統用於支援 Nike 業務以及為您執行工作提供合適的工具和資源。根據任何可能優先於本政策條款的當地政策補充規定或監控通知,以及當地法律的許可範圍,Nike 允許出於非商業目的附帶性及偶然性地使用 Nike 系統。但 Nike 可出於合法商業目的查看和記錄對 Nike 系統的任何使用以及在 Nike 系統上傳輸的任何材料內容,包括個人材料和資訊。上述合法商業目的包括:確保 Nike 系統及 Nike 系統中包含或傳輸的所有資料(尤其是 Nike 材料)的安全;保護專有資訊的安全;防止或減少濫用 Nike 材料的行為;以及為了預測、偵測、阻止和證明對 Nike 系統的攻擊和滲透而驗證 Nike 系統上的使用模式和活動。根據適用法律的許可範圍,如果監控顯示有非法行為或違反 Nike 政策,則 Nike 可能會出於調查或訴訟程序之目的,對員工的個人資訊(如有)進行處理。只有獲得 Nike 授權的人員才可以存取個人資訊,並且在處理您的個人資訊時會盡可能限制對員工隱私的影響,對個人資訊保管時間視達到上述目所需要的時間而定。

1.3. 如果 Nike 出於正當理由懷疑存在任何威脅、濫用 Nike 系統或 Nike 材料或違反與之相關的安全規定之行為,Nike 可以進一步監控、查看或記錄 Nike 系統中發生的任何活動。Nike 可能會出於本政策中闡述的任何目的或為了遵守適用法律,向位於員工就職國家/地區以外的國家/地區的其他 Nike 集團實體以及第三方供應商和執法機關,揭露此類查看或記錄活動產生或與之相關的資訊,且無需通知相關人士或遵守其他限制條件。Nike 可根據任何 Nike 當地監控政策或通知以及適用法律的許可,出於本政策中闡述的任何目的或為了遵守適用法律,保留隨時透過自動化工具或以手動查看方式存取 Nike 系統,進而監控 Nike 系統中的資料和訊息,以及查閱、拒絕或刪除已撰寫、傳送或接收的任何訊息(包括附件)之權利。在出現違反本政策的行為時或出於任何其他與本政策所述目的一致的原因,Nike 保留隨時限制和/或終止存取 Nike 系統的權利;如適用,該等權利會在其他 Nike 政策或雇傭合約中進一部詳述。

1.4. Nike 系統不用於員工個人使用之目的。根據本政策以及您所在地區的任何當地政策補充規定,不可避免地或偶然出於個人目的使用 Nike 系統之員工,應將個人材料歸檔至獨立且標明用途的資料夾中(透過將資料夾標記或命名為「個人」)。在符合且遵守當地法律和程序的情況下,無論是否標記為個人,Nike 均保留存取 Nike 裝置上某個位置儲存材料的權利,但僅限於出於保護 Nike 系統和 Nike 材料有必要採取此類做法時。在符合且遵守當地法律和程序的情況下,Nike 可在適用法律許可的最大範圍內,使用 Nike 系統中儲存的任何個人材料採取不利於您的行動,包括為解僱進行辯護或訴訟的情況下。

1.5. 為保護 Nike 系統和 Nike 材料,Nike 可能會在任何時間遠端清除 Nike 所擁有的裝置。Nike 員工離職時,必須將 Nike 所擁有的裝置和所有 Nike 材料歸還給 Nike。員工存取 Nike 材料(包括公司電子郵件)的權限將在員工離職時終止。員工有義務移除或取回可能存在於 Nike 擁有裝置上的任何個人材料,然而,儘管 Nike 將盡力為員工提供移除 Nike 擁有裝置上的個人材料之機會,但無法保證能有機會獲得該裝置上所有個人材料的副本。即使在您離開 Nike 並將裝置交還給 Nike 之後,Nike 仍有權瀏覽、記錄、存取和監控 Nike 系統和 Nike 材料。未將 Nike 裝置交還給 Nike,Nike 將可能會對前員工提起法律訴訟。

2. 保守 Nike 的秘密

2.1. Nike 的業務只得在 Nike 系統中執行。員工不得使用個人通訊管道,如個人電子郵件帳號,來執行 Nike 的工作。員工在非正當業務需求且未經事先批准的情況下,不得轉寄任何 Nike 材料到個人電子郵件帳號或未經批准的外部檔案共享程式。

2.2. 所有員工均有責任確保 Nike 的非公開資訊、專有資訊或機密資訊不流傳至公用網域(如透過電子傳輸)。員工有責任保證其持有的所有 Nike 材料之安全性。所有員工亦有責任遵守其簽署的任何保密和專有協議之條款,或就業協議或其他 Nike 政策中的類似規定,包括 Nike 機密資訊和商業機密政策。

2.3. Nike 專有和機密資訊包括但不限於與以下相關的任何資訊、資料、想法、計劃、策略、概念或建議:

  • 創新、專利、技術原型及未發布的產品;
  • 行銷、銷售、促銷計劃和想法及客戶資訊;
  • 生產資料、未來訂單及預測;
  • 由政府法規(包括美國證券交易委員會條例)管轄的企業事項,如收益、銷售和預測;
  • 和公司律師之間的溝通或標記為機密的文件;
  • 客戶、精英運動員、研究對象、Nike 員工和獨立承包商、顧客和供應商/廠商的個人資訊;或
  • 其他如果落入他人之手,可能成為 Nike 競爭對手的優勢,或可能使 Nike 處於競爭劣勢的任何資訊。

2.4. 如果您對資訊是否被視為專有或機密資訊存有疑問,請在採取下一步措施之前與您的經理進行溝通。在某些情況下,保護機密資料屬於法律要求,而不僅僅只是一項公司政策。不同國家的法律要求各有不同,員工應與 Nike 法務部進行確認以了解當地相關的法律要求。

2.5. 請盡可能使用最安全的商業溝通方式來傳輸 Nike 專有或機密資訊,請記住,Nike 私人網路和 Nike 提供的工具永遠是網際網路的優先選擇。請使用 Nike 提供的電子郵件帳號、經批准的安全檔案傳輸服務,或經批准的訊息服務來執行 Nike 業務;禁止使用個人電子郵件帳號(如 Gmail 或 Yahoo)和未經批准的檔案傳輸或訊息服務。禁止分享 Nike 材料,尤其是專有或機密資訊,除非是在正常的業務過程中且符合 Nike 政策規定則不在此限。

3. 確保您的溝通恰當且專業

3.1. 無論是在 Nike 內部通訊或外部業務溝通中,任何電子通訊均禁止使用詞語、短語或符號,因為這些內容會被不同的受眾看到,並可能會被視作不恰當、不禮貌或誹謗的行為。在發表或分發任何通訊內容之前,請仔細檢查內容,並考量預期和非預期受眾(因為該內容可能會被分享給除了原始受眾以外的人)。請考量如果該內容被公開分享或傳訊,是否會對您或 Nike 帶來危害,或使您或 Nike 陷入尷尬境地。Nike 反騷擾和反歧視政策,和公司手冊、工作守則、內部規章或就業協議中的任何類似規定,均適用於書面和口頭的內外部業務溝通。按照所有 Nike 本地監控政策或通知及適用法律的允許範圍,Nike 可審閱通訊內容以確定是否存在違反 Nike 政策之行為,並採取適當措施來糾正任何不當行為。

4. 內部部落格和其他內部通訊

4.1. 在編輯內部部落格或其他通訊內容時,請記住需遵守所有 Nike 政策,包括本政策及尊重事項政策。如果您的部落格或其他通訊內容中包含其他不受您控制的內容之連結(如外部網站),請確保先瀏覽所有與該內容相關的連結,並確保內容的恰當性。

5. 社群媒體政策

5.1. Nike 外部網站和社群媒體平台通訊政策中規定了社群媒體平台(如 Facebook、Twitter、LinkedIn 和其他平台)的使用。

6. 尊重第三方擁有的著作權和其他材料

6.1. 禁止在 Nike 系統中載入、分享和維護第三方擁有的未經授權音樂、電影、軟體或其他類似項目。

7. 資訊保存

7.1. Nike 將根據記錄類型對商業記錄和資訊(可能包括公司電子郵件)進行特定期限的保存。可能有一些法律和法規要求 Nike 將某些記錄保存一段時間,公司政策要求 Nike 遵守此類法律和法規。在適當保存期限到期時,將根據適用法律刪除或儲存該資訊。請參閱記錄保存政策和計劃,了解有關適當保存期限的更多資訊。

8. 不當使用

8.1. 如適用的 Nike 政策或雇傭合約所述,不當使用 Nike 系統或 Nike 材料(如適用),可能會導致限制或撤銷您的電子存取權限與糾正性措施,甚至包括解雇。可能構成不當使用的活動包括但不限於以下事項:

  • 將 Nike 材料寄送至任何無權了解或擁有 Nike 材料之人員;
  • 因非業務目的存取 Nike 材料;
  • 使用 Nike 系統或執行 Nike 業務時,傳送或擷取性暴露或令人反感的訊息、卡通或笑話、種族歧視語、種族詆毀或任何其他可能會被理解為騷擾、毀譽或誹謗的言論與圖像;
  • 在 Nike 系統以外(例如,利用並非由 Nike 提供或批准的電子通訊系統)執行 Nike 業務;
  • (1) 透過並非由 Nike 提供的裝置或 (2) 透過 Nike 批准的安全存取方式(包括但不限於:行動裝置管理系統、虛擬桌面基礎結構、VPN 連線或 Nike 提供的安全應用程式)之外的方式存取 Nike 材料;
  • 使用 Nike 系統營運個人業務,或因其他與 Nike 無關之商業目的而使用 Nike 系統或 Nike 材料;
  • 過度或不合理地使用 Nike 系統,包括影響您工作績效的使用,或對少量資源的過度使用;
  • 使用 Nike 系統傳送有關社會、政治、宗教或其他與業務無關事項的未經請求或不需要的個人觀點;
  • 使用 Nike 系統參與非法活動,包括傳送或接收違反著作權法或許可協議的著作權材料;
  • 向任何外部位址自動轉寄 Nike 個別使用者的電子郵件;
  • 參與會為 Nike 產生額外成本或影響員工工作績效的個人業務、盈利活動或個人活動;
  • 製造與安裝任何病毒、蠕蟲、特洛伊木馬程式或任何其他類型的電子檔案(有能力對另一名使用者或系統產生有害影響,或在未經批准的情況下蒐集個人或業務資訊);
  • 使用 Nike 系統傳送連環信、與業務無關的附件、廣告、問候與廣播訊息(包括電腦病毒警告);
  • 與 Nike 外部與內部的任何人分享您 Nike 系統的密碼;
  • 允許某人利用您的 Nike 帳戶權利和權限存取 Nike 系統或 Nike 材料;
  • 故意接受、傳輸或散佈未經請求的垃圾電子郵件,或為傳送未經請求的電子郵件而自 Nike 系統收穫或蒐集電子郵件地址;或
  • 任何其他違反 Nike 政策或適用法律的行為。

9. 保護您的個人資訊

9.1. 本政策在您所處位置生效的程度上,Nike 為推動本政策實施而蒐集與處理的任何個人資訊將出於本政策所描述之目的,由本政策所描述的接收者在遵守 Nike 員工隱私政策的情況下,進行處理與儲存。

9.2. 在遵守適用法律的情況下,Nike 保留在任何時間修改或撤銷本政策的權利。此外,本政策受 Nike 公司可能採用的任何當地政策的規範限制,並可能會被其所取代。例如,零售員工應核查零售商店營運政策,該政策可能有不同或額外的要求。

9.3. 對員工而言,理解本政策不應妨礙任何在當地或國家法律下受到保護的權利(在適用情況下,包括員工存取個人資料以及討論其雇傭條款與條件的權利)至關重要。

9.4. 員工若對本政策中任何內容有問題或其他質詢,可透過人力資源總監與 Nike 人力資源部聯絡。

 

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