You are here

fr-FR Employee Privacy Policy

Primary tabs

Clone Agreement Document

Body Content

POLITIQUE MONDIALE DE CONFIDENTIALITÉ DES EMPLOYÉS DE NIKE

Date : Mai 2018

Nike recueille et traite les Données à caractère personnel que vous nous fournissez dans le cadre de notre processus d’accueil du personnel. Nous recueillons et traitons également d’autres types de Données à caractère personnel vous concernant tout au long de votre emploi auprès de Nike afin de gérer notre programme de ressources humaines, nous conformer aux contrats de travail et au droit applicable dans le domaine du travail, de la sécurité sociale, de la santé et de la sécurité au travail, et gérer votre participation aux programmes volontaires des employés.

Vos Données à caractère personnel peuvent être stockées dans les bases de données de Nike aux États-Unis et peuvent être traitées par des prestataires de service tiers agissant pour le compte de Nike. Si vous souhaitez accéder à vos Données à caractère personnel, les supprimer, les corriger ou exercer tout autre droit dont vous pouvez disposer en vertu de la présente Politique, veuillez contacter directement votre directeur local des RH. Vous pouvez également contacter le Bureau de la protection de la vie privée ou le Délégué à la protection des données de Nike en adressant un e-mail à privacy.office@nike.com.

Présentation et champ d’application

Nike Inc., Converse Inc., Hurley International LLC, leurs sociétés affiliées, y compris votre employeur (collectivement « Nike », « nous », « notre ») respectent votre vie privée. Nous nous engageons à traiter les Données à caractère personnel de nos employés conformément au droit applicable et aux politiques de Nike. Aux fins de la présente Politique, « Donnée à caractère personnel » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

La présente Politique de protection des données des employés (« Politique ») décrit les types de Données à caractère personnel que nous recueillons et traitons concernant nos employés, la façon dont nous utilisons les Données à caractère personnel, avec qui nous les partageons, la période pendant laquelle nous les conservons, ainsi que vos droits eu égard à vos Données à caractère personnel. La présente Politique décrit également les mesures que nous prenons pour protéger les Donnés à caractère personnel et la façon dont les employés peuvent nous contacter au sujet de nos pratiques de protection de la vie privée ainsi qu’en cas de questions. L’entité responsable de la collecte et du traitement de vos Données à caractère personnel est votre employeur officiel. Vous pouvez accéder à tous les détails relatifs à votre employeur en examinant votre contrat de travail ou en vous adressant à HRDirect.

La présente Politique s’applique aux employés actuels, aux anciens employés et aux stagiaires de Nike (collectivement « employés »). Si vous êtes un Travailleur temporaire externe (« TTE ») ou un entrepreneur indépendant fournissant des services à Nike, veuillez contacter votre employeur direct afin de vous renseigner sur leurs pratiques en matière de protection des données.

Il se peut que Nike fournisse des avis et des politiques supplémentaires en matière de confidentialité et de protection des données à des employés occupant des fonctions spécifiques, le cas échéant. Nike peut également fournir des politiques supplémentaires en matière de confidentialité et de protection des données dans les juridictions où le droit local l’exige.

La présente Politique s’applique en sus de toute autre politique d’entreprise de Nike, y compris le Code d’éthique (« Inside the Lines »), la Politique relative aux communications électroniques, la Politique relative aux médias sociaux et la Politique de confidentialité relative aux candidats de Nike, disponible sur Zero.

Types de Données à caractère personnel que nous recueillons et comment nous les utilisons

Nous recueillons et traitons les Données à caractère personnel vous concernant dans la mesure de ce qui est nécessaire afin de gérer les conditions de votre contrat de travail et respecter les obligations légales auxquelles nous sommes soumis. Cela comprend la défense juridique de Nike et son respect de la législation fiscale, financière, du travail et de la sécurité sociale, ou des lois et ordonnances exigeant la divulgation de données aux autorités compétentes conformément au droit applicable ou à une ordonnance judiciaire. Nous traitons également vos Données à caractère personnel afin de poursuivre les intérêts commerciaux légitimes de Nike. Lorsque nous traitons les Données à caractère personnel pour poursuivre nos intérêts légitimes, nous prenons des mesures appropriées afin de parvenir à un équilibre entre les intérêts que nous poursuivons et vos intérêts, droits et libertés, ce que nous vous expliquerons avec plaisir à votre demande. Nous avons recours à des méthodes manuelles ou automatisées afin de traiter vos Données à caractère personnel.

Accueil – Nous recueillons et traitons vos Données à caractère personnel dans le cadre du processus d’accueil afin de mettre en place et gérer vos relations de travail et respecter les obligations légales auxquelles nous sommes soumis. Cela comprend :

  • les informations que vous nous fournissez pendant le processus de recrutement, y compris votre curriculum vitae, votre formulaire de candidature, vos antécédents professionnels, votre formation, vos diplômes, votre dossier universitaire, vos langues et qualifications, vos références et tout permis, toute affiliation ou certification de nature professionnelle ;
  • vos coordonnées essentielles, y compris votre nom, adresse, vos numéros de téléphone (résidentiel, portable, professionnel), votre adresse électronique, votre citoyenneté/nationalité, votre date et lieu de naissance, votre sexe, les informations relatives à votre permis de travail, le cas échéant ;
  • vos identifiants délivrés par le gouvernement sous réserve des conditions du droit applicable, comme les détails de votre carte d’identité nationale, votre numéro d’identification fiscale, votre numéro de sécurité sociale ou d’assurance sociale, votre numéro de passeport et, lorsque votre emploi l’exige, votre numéro de permis de conduire ;
  • vos renseignements bancaires et financiers à des fins salariales/de versement de la rémunération, comme votre salaire, toute autre rémunération, votre numéro IBAN ou votre numéro de compte bancaire, le nom et les coordonnées de votre banque ;
  • les informations relatives à votre emploi et à votre poste, y compris le numéro d’identification d’employé, le numéro de badge, le titre et la description du poste, le service et le directeur, la structure hiérarchique, le lieu de travail, le centre de coûts, le département ou le groupe commercial, le statut professionnel (par exemple, temps plein ou temps partiel), les horaires de travail, la période d’essai le cas échéant et les conditions du contrat de travail ;
  • les informations concernant l’utilisation du réseau et des appareils de la société le cas échéant, comme le nom d’utilisateur, le mot de passe, les coordonnées, le numéro de téléphone professionnel et les données de l’appareil (numéro d’identification de l’ordinateur, du téléphone, de la tablette), la photo d’entreprise si vous l’avez fournie ; et
  • les informations relatives à votre vie personnelle ou familiale, y compris votre statut marital, les personnes à votre charge, vos ayants droit et votre partenaire/conjoint ainsi que les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence.
  • Nous sommes susceptibles de conserver les informations que nous recueillons lorsque nous réalisons une vérification préalable à l’embauche de votre identité, votre adresse ou vos références et, lorsque la loi locale l’autorise, la vérification des antécédents (y compris le casier judiciaire ou les données judiciaires) vous concernant, conformément à la Politique de contrôle des antécédents de Nike.

Gestion des ressources humaines – En outre, nous recueillons des Données à caractère personnel qui sont générées au cours de votre emploi car cela est nécessaire pour l’exécution de votre contrat et pour faciliter la gestion de votre relation de travail avec Nike. Cela comprend

  • les informations relatives à vos heures de travail et à vos congés, y compris la présence, les vacances, congés ou absences, les déplacements et la mobilité ;
  • les informations économiques et financières relatives à la rémunération et aux avantages sociaux, y compris les informations bancaires et les informations relatives à votre compte à des fins de rémunération et de compensation, les informations relatives aux augmentations et primes, l’ensemble de vos avantages sociaux et les informations et détails associés aux programmes de retraite ou d’assurance pouvant être offerts dans votre pays ;
  • les informations liées aux évaluations de votre travail et de votre performance, y compris les détails de l’évaluation périodique, les analyses et commentaires, les détails relatifs à vos plans de performance et les informations associées à votre développement professionnel, comme les formations (internes et externes), les cours, les séminaires et conférences et les informations relatives à la planification de la relève ;
  • les informations recueillies à des fins de déplacement et de frais, comme les renseignements relatifs à la carte de crédit, aux coordonnées bancaires (numéro de compte, IBAN, etc.), à la réservation et au trajet, au passeport (numéro, expiration, autorité de délivrance, etc.) ainsi que les renseignements en matière de visa et d’immigration et les préférences en matière de déplacement (préférence de siège, restrictions alimentaires, adhésion à des programmes d’entreprise et programmes de grand voyageur, si ces informations sont fournies) ;
  • les informations liées à votre mobilité, à vos transferts et à votre relocalisation (lors de votre embauche ou dans le cadre d’un transfert ou d’une affectation professionnelle), y compris les renseignements relatifs à la famille, au statut d’immigration et à la nationalité/citoyenneté, les renseignements en matière fiscale et de sécurité sociale, etc. et
  • les informations relatives à votre participation et à la gestion du Régime d’achat d’actions destiné aux employés de Nike Inc (RAAE - qui est un programme d’intéressement volontaire, consultez également le paragraphe 2.6) et aux octrois de primes, y compris vos coordonnées, vos renseignements fiscaux nationaux (y compris l’identifiant national), votre nationalité, le titre de votre poste, vos actions et leur position, les détails de vos achats et vos droits aux actions accordées, annulées, (non) acquises ou en circulation pour la mise en œuvre, l’application et la gestion du RAAE.

Sécurité et protection

  • Nos installations utilisent un système de télévision en circuit fermé pour la sécurité, la protection des employés et à d’autres fins professionnelles légitimes (par exemple, pour éviter les pertes). Les établissements ayant recours au système de télévision en circuit fermé affichent une signalisation visible et nous offrons des informations supplémentaires au sujet de ces pratiques lorsque le droit applicable l’exige. C’est pourquoi nous sommes susceptibles d’utiliser des séquences ou des enregistrements vidéo dans ces établissements pour protéger les intérêts légitimes de Nike ou défendre les droits de Nike conformément au droit applicable.
  • Nous traitons également des Données à caractère personnel associées à la protection de la santé et de la sécurité des employés sur le lieu de travail, y compris les coordonnées et les Données à caractère personnel (comme les renseignements relatifs au permis de conduire) et une description des accidents ou des blessures et de toute mesure réparatrice.
  • En outre, nous traitons également les informations relatives à votre utilisation des appareils, de la technologie et du réseau de Nike afin de poursuivre notre intérêt légitime qui est de sécuriser nos informations et nos systèmes d’information. Vous trouverez davantage d’informations concernant ces pratiques dans la Politique relative aux communications électroniques de Nike.
  • Dans des cas exceptionnels, il est possible que nous ayons besoin de traiter vos Données à caractère personnel si cela est nécessaire afin de protéger vos intérêts vitaux, comme en cas d’accident au travail ou pendant un déplacement professionnel.

Départ– Nous recueillons et traitons des Données à caractère confidentiel dans le cadre de votre départ afin de finaliser la relation de travail et de respecter nos obligations légales. Cela comprend les informations associées à la retraite et à la cessation du lien d’emploi, comme les détails du départ à la retraite, de la démission, du chômage technique/de la réorganisation, y compris le préavis, la date de cessation d’emploi, la raison du départ et de la cessation d’emploi, le départ à la retraite et les arrangements en matière d’administration de la retraite.

Programmes volontaires- De temps à autre, il est possible que nous offrions des programmes volontaires pour les employés qui traitent des Données à caractère personnel, auxquels vous pouvez librement accepter de participer.

Traitement de données sensibles – Au cours de l’accueil et tout au long de votre relation de travail, il est possible que nous recueillions des Données à caractère personnel sensibles sous réserve des conditions du droit applicable. Par exemple, il se peut que vous deviez nous fournir ou fournir au médecin du travail des informations de nature médicale afin de nous permettre de gérer les questions de maladie, d’incapacité ou d’invalidité. Dans certains pays, vous pouvez nous indiquer volontairement votre race, votre ethnie, votre religion ou orientation sexuelle à des fins de diversité et d’égalité des chances, et lorsque la loi l’impose ou l’autorise. Nous pouvons également avoir l’obligation de recueillir des données sensibles afin de respecter nos exigences légales dans le domaine du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale (p. ex., retenues sur salaire, numéro fiscal ou de sécurité sociale).

Autres finalités commerciales légitimes – Il est possible que nous devions utiliser vos Données à caractère personnel en nous basant sur notre intérêt légitime dans la mesure de ce qui est nécessaire afin de réaliser des enquêtes, de défendre les intérêts juridiques de Nike, d’exercer des recours ou d’intenter un procès et de respecter des décisions judiciaires ou règlementaires. Nous pouvons également avoir besoin de tenir à jour des dossiers disciplinaires et des dossiers de dépôts de plaintes (comme des dossiers d’allégations, d’enquêtes ou d’audits), dans la mesure de ce que la loi autorise ou impose. Nous traitons des Données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire aux fins d’exploiter l’Alertline de Nike, conformément au Code d’éthique de Nike (« Inside the Lines »).

Provenance des Données à caractère personnel

Nous nous efforçons d’obtenir des Données à caractère personnel directement auprès de vous afin qu’elles soient exactes, à jour et pertinentes. La collecte de Données à caractère personnel peut survenir au cours du processus de candidature à un poste, au cours du processus d’accueil de l’employé, ou de façon ponctuelle tout au long de votre emploi.

Nous recevons également des Données à caractère personnel vous concernant de la part de votre supérieur hiérarchique (par exemple, pour les examens de performance ou les examens annuels) ou de la part d’autres collègues (par exemple, dans le cadre d’examens périodiques, d’évaluations ou en cas d’enquête disciplinaire). De temps à autre, nous pouvons recevoir des Données à caractère personnel vous concernant de la part d’autres tiers, par exemple des clients, des magasins partenaires, des membres du public et des organismes de règlementation.

Divulgations de vos Données à caractère personnel

Nous partageons vos Données à caractère personnel avec d’autres entités de Nike à des fins administratives lorsque cela est nécessaire afin de réaliser des processus mondiaux, d’effectuer des rapports à l’échelle du groupe ou de prendre des décisions concernant l’embauche de cadres supérieurs ou des promotions en nous basant sur notre intérêt légitime de gérer nos opérations de RH. Cet aspect est habituellement géré par nos centres de service RH Direct desservant l’Asie, l’Europe et le reste du monde ; ils sont situés respectivement à Singapour (Nike Trading Company B.V., filiale de Singapour), aux Pays-Bas (Nike European Operations Netherlands B.V.) et aux U.S.A. (Nike, Inc.).

En tant que société mondiale, Nike s’appuie sur des prestataires de service et des fournisseurs qui fournissent des produits et services ; vos Données à caractère personnel seront divulguées à ces tiers sur la base de nos intérêts légitimes à avoir recours à des tiers lorsque cela est nécessaire afin d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus. Cela comprend les comptables, les cabinets d’avocats et les prestataires de service juridique, les professionnels en matière fiscale ou financière, les prestataires en matière de versement de la rémunération et d’avantages sociaux, les sociétés de relocalisation, les caisses de retraite et les compagnies d’assurance, les spécialistes des ressources humaines, les consultants, les entrepreneurs, les prestataires de support informatique et de stockage. Un grand nombre de nos prestataires de services mondiaux en matière de RH sont situés aux U.S.A. et dans des pays différents du pays où vous travaillez.

Nos prestataires de service tiers peuvent avoir accès à vos Données à caractère personnel afin de réaliser certaines fonctions, ou peuvent héberger vos Données à caractère personnel dans le cadre d’une solution « dans le nuage » utilisée par les employés de Nike. Nike a recours à des prestataires de service tiers qui offrent des garanties suffisantes pour la protection de vos Données à caractère personnel. Tous les fournisseurs doivent se soumettre à l’évaluation du risque représenté par le fournisseur de Nike. Nike exige, par contrat, que les prestataires de service tiers mettent en œuvre des obligations appropriées en matière de sécurité des données et de confidentialité, conformément au droit applicable.

Certains tiers à qui nous pouvons divulguer des Données à caractère personnel, par exemple des prestataires d’assurance-maladie et des administrateurs de régimes de retraite, sont des responsables du traitement à part entière, et vous devez vous reporter à leurs propres politiques de confidentialité concernant la façon dont ils utilisent vos Données à caractère personnel.

Il se peut que nous soyons tenus de divulguer vos Données à caractère personnel à des tiers en réponse à des ordonnances ou demandes judiciaires, à des organismes de règlementation, à des parties à une procédure judiciaire ou à des autorités publiques, ou pour nous conformer à des exigences règlementaires.

Vos Données à caractère personnel peuvent également être divulguées à des conseillers, des partenaires éventuels à une transaction ou à des tiers intéressés dans le cadre de l’examen, la négociation ou la finalisation d’une transaction d’entreprise, ou de la restructuration du commerce ou des actifs de toute partie de Nike.

Transferts de données transfrontaliers

La nature mondiale de notre entreprise signifie que vos Données à caractère personnel peuvent être divulguées aux entités de Nike, à des prestataires de service tiers ou à des partenaires situés hors du pays dans lequel vous travaillez. À des fins d’administration internes, vos Données à caractère personnel seront stockées sur des serveurs Nike aux États-Unis ou dans d’autres bases de données utilisées par les services de ressources humaines de Nike, à l’échelle locale ou régionale. Nous effectuons également des sauvegardes afin de conserver l’intégrité de vos Données à caractère personnel et de nos systèmes, selon le lieu où vous vous trouvez.

Nous nous appuyons sur une ou plusieurs Convention(s) de transfert de données intra-groupe afin de garantir que vos Données à caractère personnel bénéficient d’un niveau de protection adéquat au sein de toutes les entités de Nike. Sous réserve du droit applicable, nous concluons des conventions de transfert de données avec nos prestataires de service ou nous vérifions que nos prestataires de service sont titulaires d’une certification au titre de régimes de protection des données appropriés.

Sécurité des Données à caractère personnel

Nike met en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives destinées à protéger vos Données à caractère personnel contre la perte, l’abus, la modification, la destruction ou le dommage. Veuillez consulter le Programme de sécurité informatique de Nike (« PSIN ») pour obtenir davantage d’informations. Nous faisons des efforts raisonnables afin de garantir que le niveau de sécurité est approprié au risque associé au traitement des Données à caractère personnel.

Nous mettons également en œuvre des contrôles d’accès afin de nous assurer que l’accès aux Données à caractère personnel est limité au personnel de Nike ayant besoin d’y avoir accès pour s’acquitter de leurs fonctions.

Conservation des Données à caractère personnel

Nous conservons les Données à caractère personnel des employés tant que cela est nécessaire pour satisfaire la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Dans certains cas, des obligations légales ou règlementaires nous obligent à conserver des enregistrements spécifiques pendant une période déterminée, y compris au-delà de la fin de votre emploi. Dans d’autres cas, nous conservons des enregistrements afin de répondre aux demandes d’information ou de résoudre les différends qui peuvent survenir de temps à autre, et lorsque le droit applicable l’autorise. Pour obtenir de plus amples informations concernant les pratiques de conservation des données de Nike, y compris eu égard aux enregistrements relatifs aux employés, veuillez vous reporter à la Politique de conservation des enregistrements de Nike.

Vos droits

Selon le lieu où vous vous trouvez dans le monde, et selon le droit applicable, il est possible que vous disposiez de certains droits concernant vos Données à caractère personnel. Vous pouvez demander :

  • l’accès et obtenir une copie des Données à caractère personnel que nous conservons à votre sujet ;
  • la correction de vos Données à caractère personnel qui sont inexactes, incomplètes ou périmées ;
  • l’effacement de vos Données à caractère personnel dans certains cas prévus par la loi, comme lorsqu’il n’est plus nécessaire que nous les conservions ;
  • la limitation de l’utilisation de vos Données à caractère personnel dans certains cas prévus par la loi, comme lorsque nous étudions une autre demande que vous avez présentée ;
  • l’exportation des Données à caractère personnel que nous traitons en nous basant sur votre contrat de travail et leur transmission à une autre société lorsque cela est possible d’un point de vue technique ;

Vous pouvez également avoir le droit de vous opposer au traitement de vos Données à caractère personnel pour des motifs relatifs à votre situation particulière et vous pouvez retirer votre consentement, si vous l’aviez déjà donné. Ces droits ne sont pas absolus.

Nous respecterons votre demande dans la mesure de ce que le droit applicable exige tout en tenant compte des délais et exceptions applicables.

Vous pouvez également consulter l’autorité de contrôle de votre pays ou introduire une réclamation auprès de celle-ci.

Coordonnées

Si vous avez des questions concernant la présente Politique ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez contacter directement votre directeur local des RH. Vous pouvez également contacter le Bureau de la protection de la vie privée ou le Délégué à la protection des données de Nike en adressant un e-mail à privacy.office@nike.com.

 

Locales *

User login