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NIKE 自攜裝置政策

在參與自攜裝置(Bring Your Own Device, BYOD」)計劃及把個人裝置連接至 Nike 系統前,你必須同意遵守本政策。同意本政策,即代表你確認已閱讀並理解本政策、同意時刻全面遵守本政策,同時確認知悉如未有遵守本政策,將至少導致被拒以個人裝置登入存取 Nike 系統,及可能會遭受包括解僱在內的紀律處分。 

1. 概覽及定義                                   

Nike, Inc 及其附屬與關聯公司(「Nike」,有關實體及其地址均列載於{{agreement:localentities:此處}})均已推行自攜裝置計劃(「BYOD 計劃」),讓員工及臨時員工(「使用者」)可用自己的裝置如手提電話、平板電腦及個人電腦進行在 Nike 的工作。 

參與 BYOD 計劃的使用者僅可按本政策所述及符合其他 Nike 政策的方式,將其個人裝置連接至 Nike 系統,來從事 Nike 的業務。登記參與 BYOD 計劃的時薪員工僱員必須按照 Nike 的工時及出席政策來記錄所有工作時間。此外,BYOD 計劃的參與事宜及計劃是否可予參與,或視乎若干司法管轄區的當地法規或限制而定。你可於此處查閱更多資訊。 

BYOD 計劃的參與屬自願性質,旨在方便使用者。選擇使用由 Nike 所擁有並發出之裝置的使用者,以及因其職位和職責而合資格使用該裝置的使用者,應使用 Nike 的裝置。 

就本政策而言: 

Nike 系統」由 Nike 所擁有的硬件或 Nike 許可及批准的軟件組成,包括公司伺服器、公司電郵帳戶、應用程式及電腦程式(例如可透用 Nike Tools 獲取的程式)、公司的共享硬碟或檔案共享、留言版、即時通訊系統、部落格、互聯網渠道、公司雲端儲存位置,及其他各種 Nike 所擁有或提供的系統。 

Nike 信息素材」為以電子形式所載的任何 Nike 相關資料,包括公司電郵及其他通訊、文件、數據、數據庫、圖片、圖像、照片及其他素材,當中可包括(但不限於) Nike、其客戶、消費者、供應商、合作夥伴或其他第三方的個人、專屬或機密資料。 

安全登入存取方式」由 Nike 所提供及批准,是可安全登入存取 Nike 系統及 Nike 信息素材的方式,參與計劃的使用者必須於其裝置上使用此方式(特定登入存取方式或須下載及在裝置上安裝軟件),方能參與 BYOD 計劃。 

參與裝置」為使用者所擁有的裝置,使用者用以經安全登入存取方式來登入存取 Nike 系統及 Nike 信息素材,並憑之參與 BYOD 計劃。 

2. 註冊參與 BYOD 計劃 

僅在 Nike 信納使用者的參與可達到所有適用要求,並因此將不會令 Nike 承受不當風險或責任,使用者方獲准參與 BYOD 計劃。 

a. 合資格的裝置 

唯有獲 Nike 批准的裝置及操作系統,方可在 BYOD 計劃中使用。裝置或會因技術相容性或未能符合下列安全規定而未能在 BYOD 計劃中使用。欲查閱獲批准的裝置的名單,請按此處。 

b. 連接參與裝置 

如欲參與 BYOD 計劃,在利用個人裝置登入存取任何 Nike 系統或 Nike 信息素材前,使用者必須按照所使用參與裝置的種類,而使用由 Nike 提供及批准的合適安全登入存取方式。就手提電話而言,這包括下載及在裝置安裝可在此處下載的流動裝置管理軟件。 

c. 參與裝置所收集的資料 

參與 BYOD 計劃,即代表你理解並同意 Nike 或需收集並記錄裝置的資料、使用者身分及其他資料,以令安全登入存取方式得以運作。此資料或會用作識別參與裝置,和在已啟用定位服務的情況下,顯示參與裝置位置,以及核實使用者是否時刻遵守本政策。裝置及使用者資料的登入存取權僅限於有需要存取該等資料,以管理及支援 BYOD 計劃的人士,以及獲授權根據現存程序而強制執行 Nike 政策的人士。在相關法律容許及 Nike 具合理理據如此使用的情況下,裝置及使用者資料或會用作對某使用者採取紀律處分的憑據,如有不當使用/披露 Nike 專屬或機密資料,最嚴重者可予解僱。 

視乎所用的安全登入存取方式,向使用者收集的資料或包括以下各項: 

  • 國家/地區;
  • 所在位置(如使用者已啟用定位服務);
  • 公司電郵地址;
  • 裝置狀態的資料;
  • 裝置識別碼及名稱;
  • 裝置的製造商;
  • 裝置種類;
  • 裝置操作系統的版本;
  • 使用者名稱及識別碼;
  • 專屬裝置識別碼 (UDID);
  • 國際流動用戶識別碼 (IMSI);
  • 國際流動裝置識別碼 (IMEI);
  • IP 位址;
  • 資產編號;
  • 電話號碼;
  • Wifi/MAC 位址;
  • 可用的記憶體及儲存空間;
  • 螢幕尺寸;
  • 電源狀態;
  • 實體記憶體;
  • 應用程式列表(適用於受管理的流動裝置);
  • SIM 卡狀態;
  • BYOD 計劃清單;及/或
  • 經越獄 (jailbreak)/以 root 權限取得的資料。 

如欲了解各種可供使用的安全登入存取方式會收集的資料,可於此處查閱。 

d. BYOD 計劃軟件 

參與使用者僅可在其裝置上使用 Nike 所提供的安全登入存取方式來登入存取 Nike 系統及 Nike 信息素材。使用者或須下載及在裝置上安裝軟件,方能使用安全登入存取方式,視乎所用的特定登入存取方式而定。使用者同意遵行安全登入存取方式所要求的所有保安措施,並按需要更新任何啟用軟件。安全登入存取方式讓 Nike 得以對參與裝置登入存取 Nike 系統及 Nike 信息素材進行管理,當中或包括可限制登入存取 Nike 系統及 Nike 信息素材,或利過若干技術(例如為流動裝置而使用的流動裝置管理客戶端)遙距清除在參與裝置上的所有 Nike 信息素材。 

參與裝置的「受管理空間」為在參與裝置上,由安全登入存取方式,及經該方式登入存取的 Nike 系統及 Nike 信息素材所組成的空間。使用者禁止於參與裝置的受管理空間外進行 Nike 業務,包括透過個人電郵發送 Nike 信息素材或其他機密業務通訊,或在參與裝置上儲存屬機密或專屬 Nike 信息素材的圖片。 

安全登入存取方式會讓參與裝置內受管理空間的 Nike 信息素材,與使用者在受管理空間外的個人內容或資料保持邏輯分隔,以保密所有 Nike 信息素材。使用者不得改動、停用或規避安全登入存取方式的設定或方法,或試圖在受管理空間外儲存或登入存取 Nike 信息素材。 

安全登入存取方式並無意讓 Nike 得以遙距存取未曾登入、備份或還原至任何 Nike 系統的受管理空間外部區域內容。使用者不得在裝置的受管理空間內儲存不屬於 Nike 的個人資源,亦不得將其裝置備份至 Nike 網絡,以免讓 Nike 得以存取不屬於 Nike 的個人資源。使用者同意會自行負責持續為參與裝置上的任何個人資料進行備份。 

3. 參與 BYOD 計劃的安全規定 

a. 裝置安全規定 

所有參與裝置均必須啟用適用於該裝置的業界標準安全方式,並必須保持此等方式時刻有效及使用其最新版本。使用者同意時刻使用所有相關電訊及軟硬件供應商所提供的最新軟件增補更新與防惡意軟件、防毒軟件及防間諜程式軟件,以保障參與裝置安全。為符合 BYOD 計劃的最低安全規定,安全登入存取方式將在有需要時核實參與裝置是否符合適當的安全規定,當中或包括: 

  • 檔案或磁碟加密;
  • 最近的安全增補更新;
  • 所有可登入裝置的帳戶均使用高強度的密碼或 PIN 認證;
  • 為無效登入次數設定上限;
  • 使用最新的防惡意、防毒及防間諜程式軟件;及
  • 沒有使用越獄或其他安全規避軟件、應用程式或工具(由裝置的電訊商所提供的裝置解鎖軟件除外)。 

Nike 或會不時透過安全登入存取方式來加設額外設定及安全規定,例如密碼複雜程度規定,及因登入無效而拒絕允許登入的規則。 

b. 參與裝置的安全設定 

使用者同意 Nike 可在使用者登入 Nike 系統時登入參與裝置的受管理空間(包括以遙距登入),來管理該裝置的安全設定,而毋須就有關登入存取或安全設定的改動通知使用者。 

4. 開支報銷 

取決於 Nike 全權酌情的決定,或適用法律是否另有規定,若干使用者或符合資格為參與裝置的若干服務費用(例如電訊服務及數據費用)獲取津貼、進行報銷或獲支付費用。請向你的主管索取更多資訊。 

5. Nike 的機密及專屬資料 

使用者確認知悉參與裝置或會存取 Nike、其客戶、供應商、合作夥伴、消費者或其他第三方的專屬或機密資料。使用者必須保護所有 Nike 信息素材免受未經授權存取或使用,並且不論存取方式為何,均須嚴格保密所有 Nike 信息素材,特別是專屬及機密資料。 

使用者將不得允許包括同事及親友在內的任何其他人士利用參與裝置登入存取 Nike 系統或 Nike 信息素材。 

視乎適用法律規定,使用者無權擁有由其參與裝置所存取的 Nike 信息素材。 

在不限制 Nike 其他權利的前提下,Nike 可按照 Nike 政策及任何法律限制或規定所訂,存取存於任何參與裝置上的任何 Nike 信息素材。 

6.  NIKE 系統上使用裝置 

a. 遵守其他 Nike 政策 

於 Nike 系統上使用參與裝置,或使用裝置進行任何有關 Nike 的工作或活動,須同時遵守其他 Nike 政策及指引,當中包括而不限於: 

使用者同意在登入存取 Nike 網絡或 Nike 信息素材時,會時刻遵守該等政策及協議。 

b. 授權及未經授權使用 

使用者僅獲授權於安全登入存取方式所管理的參與裝置空間內進行 Nike 業務。使用者不得使用參與裝置受管理空間以外空間(見上述第 2.d 節)進行任何 Nike 業務,或登入存取、使用或儲存任何Nike 信息素材。 

使用者不得使用參與裝置在 Nike 系統中或在任何有關 Nike 的工作或活動當中,作出任何被禁止、非法、不當、令人反感或其他不恰當的通訊、行為、活動或舉動。 

使用者不可於受管理空間外(包括個人雲端儲存空間)對任何 Nike 信息素材進行備份。使用者不得將其參與裝置與家中任何其他裝置進行同步處理,以免讓 Nike 信息素材轉移至其他裝置。 

7. 報告、監察及其他用途 

a. 報告安全事故 

安全事故」指任何可能或實際上會讓其他人士透過參與裝置登入存取 Nike 信息素材的事件。這包括但不限於: 

  • 裝置遭短暫誤置或永久遺失;
  • 疑似或實際繞過登入存取管控;
  • 裝置及 Nike 帳戶遭疑似或實際誤用;
  • 裝置疑似或實際受到感染;或
  • 裝置疑似或實際遭任何其他人士使用。 

參與裝置如有遺失、被盜或受損,或出現任何安全事故,使用者必須立即向 Nike 電腦防護中心 (Nike Cyber Defense Center) 報告,電郵:NCDC@nike.com。 

b. 獲更換、遭遺失、被盜或受損的參與裝置 

更換參與裝置前,使用者必須從裝置中移除所有 Nike 信息素材,及解除安全登入存取方式的安裝或撤銷其登記(NikeNow 的 Nike 全球服務處 (Nike Global Service Desk) 或當地的技術台 (Tech Bar) 均可在有需要時提供相關協助)。使用者如欲繼續參與 BYOD 計劃,必須使用新裝置合適的安全登入存取方式,同時使用者亦在安全登入存取方式啟動遙距清除舊裝置上任何 Nike 信息素材的程序時,授權 Nike 為之。 

參與裝置如有遺失或被盜,而使用者已於安全登入存取方式中選擇啟用定位服務,則 Nike 可應使用者要求而遙距追蹤裝置的所在位置,以協助嘗試尋回位置。 

c. 遙距清除參與裝置上的資料 

在安全登入存取方式包含此功能的情況下,任何裝置如有遺失、被盜或受損,或疑似出現安全事故或其他類似事故或受其威脅時,Nike或會遙距清除任何參與裝置受管理空間內的任何Nike 信息素材。 

除非使用者有所要求,否則 Nike 將不會蓄意遙距清除參與裝置上的非Nike 信息素材。然而,政策在此告知使用者,由於遙距清除須對參與裝置的記憶體或儲存空間進行局部或全面清除,安全登入存取方式進行遙距清除時,或會無意間對存於參與裝置上的個人或私密內容或資料造成永久損害,或將其永久刪去或銷毁。該等內容或資料如有任何損害、刪除或銷毀,Nike 恕不承擔任何責任。 

d. 調查 

如有內外部調查、審查、訴訟、蒐證要求或其他類似查詢或程序(「調查」),使用者同意按 Nike 或其代表,或任何法律、政府、監管或半監管機構要求與 Nike 合作,包括保留存於參與裝置的 Nike 信息素材並予以存取,以作鑑證或其他分析。 

在相關法律容許及 Nike 具合理理據作出該要求的情況下,如 Nike 有所要求,使用者必須出示參與裝置,以確認並無機密的 Nike 信息素材存於該裝置的受管理空間外。如 Nike 於裝置的受管理空間外發現 Nike 信息素材,便將採取適當及必須的行動,以將有關資料從該非受管理空間中移除、取回、轉移或刪除。Nike 將採取合理措施,防止任何使用者存於參與裝置受管理空間外的個人或私密資料遭存取、複製或披露。如基於上述原因而須保留參與裝置,Nike 將於合理時間內將裝置歸還。 

e. 參與裝置的監察 

如使用者決定使用參與裝置登入存取 Nike 系統及Nike 信息素材,其應理解參與裝置的受管理空間會根據Nike 的許可使用政策 所訂,受到與任何其他 Nike 系統相同的處理和監察。  

8. 技術支援 

將參與裝置交予任何服務供應商、銷售商、技術人員或其他個人作支援或更新前,使用者必須先從安全登入存取方式登出,以在獲取有關服務前停止登入存取 Nike 網絡及 Nike 信息素材。如有任何問題或疑慮,請聯絡 Nike 全球服務處。 

 Nike 全球服務處將為參與裝置提供有限支援。支援範圍或僅限於安全登入存取方式或其他 Nike 所提供的軟件或應用程式(如 Nike Tools)的安裝、設置及支援,或就已報告的盜竊、遺失、損害、更換或其他可能或實際的違反安全事件而採取相應行動。Nike 全球服務處不會為任何參與裝置提供一般支援,或就與非 Nike 的應用程式有關的問題予以協助。 

9. 撤銷註冊、終止參與及違反本政策 

a. 撤銷註冊及終止參與 

使用者如希望終止參與 BYOD 計劃,可選擇隨時透過從安全登入存取方式登出及解除其安裝(視情況而適用)而退出計劃。如有任何問題或疑慮,請聯絡 Nike 全球服務處。 

使用者如因任何原因而不再受僱於 Nike,將容許 Nike 移除參與裝置中安全登入存取方式的登入存取權,及任何 Nike 信息素材。Nike 或會在有需要時備存該等 Nike 信息素材的副本。Nike 保留全權酌情決定遙距及/或直接清除參與裝置內所有Nike 信息素材的權利。如當地法律容許,使用者或會被要求出示其參與裝置,以確保並/或確定有關裝置中的所有 Nike 信息素材均已清除,及安全登入存取方式的登入存取權已從參與裝置中妥為移除,務求全面撤銷使用者登入 Nike 系統的權限。 

b. 違反本政策 

使用者如有違反或未能或不願意遵守本政策中的任何或所有規定,將同意立即通知 Nike 法律部。未有遵守本政策者或會遭受紀律處分,最嚴重者可予解僱。 

如 Nike 有理由相信使用者可能未有遵守本政策的所有規定,Nike 或會移除、限制、修改或暫停該使用者對 BYOD 計劃的參與。舉例來說,Nike 或會採取的行動可包括: 

  • 就有關事宜通知使用者、管理人員及人力資源部,並提供糾正指示;
  • 限制參與裝置登入存取若干應用程式及服務;
  • 拒絕讓參與裝置登入存取所有或部分 Nike 系統;及
  • 為使參與裝置合規,而強制在裝置上(包括以遙距形式)安裝軟件、套件或設定,此舉可能會導致使用者存於裝置的個人數據或資料有所遺失或損壞。該等內容或資料如有任何損害、刪除或銷毀,Nike 恕不承擔任何責任。 

10. 分享使用者的個人數據 

Nike 或會將從參與裝置收集的資料透露予以下各方,以作本政策所列述的用途: 

  • Nike 科技資訊部、
  • Nike 全球調查部、
  • Nike 人力資源部、
  • Nike 法律部或外部法律顧問,及/或
  • 與管理軟件有關的第三方軟件銷售商。 

該等資料的收取方或會位於使用者工作國家或地區以外的其他地方。有關披露將會符合相關法律(例如向已簽署歐盟委員會批准之標準合約條款的實體披露資料,以確保居於歐盟境內使用者的個人數據得到保障)。 

除上述所列者,有關資料將不會向 Nike 外部的任何其他人士透露,除非執法機關、法律程序有所要求,或相關法律另有規定。 

11. 保護你的個人資料

Nike 為貫徹執行本政策而收集及處理的任何個人資料,將會由本政策所述的收取方按照本政策所述用途進行處理及儲存,並會符合 Nike 的僱員私隱政策,前提是你所在地區有實施該項政策,而你亦為政策適用之公司僱員之一。

12. 政策的狀態、改動及更新 

本 BYOD 計劃及政策並不構成任何與 Nike 所訂僱傭合約的一部分。Nike 或會隨時修改本政策,如有任何重大改動,將讓使用者查閱新政策,藉以將改動通知使用者。如使用者在改動通知後繼續使用 BYOD 計劃的參與裝置,則將被視作其接受有關改動。Nike 或會隨時撤銷本政策及終止讓使用者使用其裝置登入存取 Nike 系統及 Nike 信息素材。 

13. 聯絡資料 

如對本政策以及我們在 Nike BYOD 計劃中如何處理你的個人資料,或在適用情況下行使您的資料當事人權利有任何疑問,請聯絡 Nike 人力資源部或資料保護專員(privacy.office@nike.com)。

 

繼續進行註冊程序和點擊接受,即代表你接受並同意受本政策的條款約束,同時確認並同意你已閱讀及理解本政策,且同意時刻遵守本政策。你亦進一步確認並同意你必須時刻遵守本政策,方可參與 BYOD 計劃。

在法律規定的範圍內,你明確授權進行本政策所述的所有行動(包括清除我參與裝置內的 Nike 素材,及可能會追蹤我參與裝置的所在位置)。

 

本政策由2019年1月起生效。

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