NIKE

ADAY GİZLİLİK POLİTİKASI

 

 

 

Son Güncelleme Tarihi: 19/4/2023

Bu Aday Gizlilik Politikası ("Politika") Nike, Inc. ve bağlı şirketlerinin (toplu olarak "NIKE", "biz", "bize", "bizim") iş başvurusu yapanlar ("Adaylar", "siz") hakkındaki kişisel verileri nasıl topladığını, işlediğini, aktardığını ve sakladığını açıklar.  Lütfen bu belgeyi dikkatli bir şekilde okuyun.

 

Kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu taraf

 

Kişisel verilerinizin işlenmesinden, bir pozisyona başvurduğunuz NIKE kuruluşu sorumludur. Daha fazla bilgi için https://jobs.nike.com/ adresini ziyaret edin.

 

Bu Politika, jobs.nike.com dahil olmak üzere NIKE'ın web sitelerini kullanımınız için geçerli değildir. Bu siteler burada bulunan NIKE'ın web sitesi gizlilik politikasına tabidir.

 

1. Toplanan kişisel veri türleri

 

Kişisel verilerinizi isteğiniz üzerine sözleşme öncesi adımları atmak, yasal yükümlülüklere uymak ve NIKE'ın meşru menfaatlerini gözetmek (şirket içi idari amaçlarla kişisel verileri NIKE kuruluşları içinde iletmek gibi) amacıyla toplarız. Geçerli yasalar tarafından izin verildiği ölçüde, iş başvurunuzla ilgili olarak sizden aşağıdaki kişisel verileri toplarız:

 

• Çevrimiçi başvuru formu aracılığıyla toplanan bilgiler; örneğin: Ad, adres, cinsiyet, telefon numarası, e-posta adresi, kullanıcı adı, şifre, CV/Özgeçmiş ve niteliklerinizle ilgili olarak yüklemeyi seçtiğiniz diğer dosyalar, iş deneyimi, eğitim geçmişi, konum, çalışma izni, önceki veya diğer işler, referansların adları ve iletişim bilgileri, işi nereden duyduğunuz, önceki işvereninizden ayrılmanızın nedeni ve müsaitlik durumunuz;

 

• İşe alım sürecinde sağladığınız veya topladığımız bilgiler; örneğin: Maaş bilgileri, pozisyon, departman, doğum tarihi, konum, taşınma istekliliği, başlangıç tarihi, pozisyonun veya adayın kısıtlayıcı bir anlaşması olup olmadığı, pozisyonun veya adayın transfere veya geçici görevlendirmeye uygun olup olmadığı, istihdam sözleşmesinin türü, ödeme yapısı (ör. saatlik veya maaşlı), tam zamanlılık veya yarı zamanlılık durumu, meslek odalarına üyelik, yargı alanı, expat durumu, konuşulan dil, niteliklerin değerlendirmesi, pozisyonda çalışmak için gerekli lisanslar veya sertifikalar.

 

Bir pozisyona başvurma ve kişisel verilerinizi sağlama kararınız isteğe bağlıdır. İş başvurunuzu tamamlamak için zorunlu olan veri alanlarının hangileri olduğunu çevrimiçi formumuzda belirtiriz (örneğin, adınız ve iş deneyiminiz). Bu bilgilerin sağlanmaması durumunda başvurunuz işlenmeyebilir. Ad, e-posta adresi iş kategorisi ve konum bilgilerinizi sağlayarak bizden iş uyarıları almak için kaydolabilirsiniz. Bazı durumlarda, başarılı adayla istihdam sözleşmesini sonuçlandırmadan önce özgeçmiş kontrolü yapmak için ek bilgiler toplayabiliriz. Böyle bir durumda konuyla ilgili bir bildirim göndeririz. İşe alım portalımız verimli çalışmak için çerezler kullanabilir.

 

2.  Özel türdeki kişisel veriler

 

NIKE özel kategorilerdeki kişisel verileri işlemez. Ancak bu gibi verileri işleyeceğimiz özel durumlar olabilir; örneğin (i) belirtilen bir veya daha fazla amaç için bu kişisel verilerin işlenmesini onaylamışsınızdır veya (ii) geçerli yasalar, bu verilerin işlenmesini zorunlu kılmaktadır veya işlenmesine izin vermektedir. Özel türdeki kişisel verilere bir kişinin dini veya felsefi inançları, ırkı veya etnik kökeni, siyasi fikirleri, sağlığı, cinsel hayatı veya cinsel yönelimi, genetik veya biyometrik verileri, sendika üyeliğiyle ilgili kişisel verileri ve suç teşkil eden davranışlar veya suçlar ile ilgili veriler dahildir.  Lütfen bu gibi verileri çevrimiçi işe alım platformumuza yüklemekten kaçının.

 

3.  İşlemenin amaçları

 

Kişisel verileriniz NIKE tarafından çeşitli amaçlarla kullanılacaktır. Bunlardan bazıları şunlardır:

 

• Deneyiminizin ve niteliklerinizin değerlendirilmesi dahil olmak üzere işe başvuru sürecini desteklemek, yetenek yönetimi faaliyetleri yürütmek, başvurunuz veya istediğiniz iş uyarıları hakkında sizinle iletişime geçmek ve size pozisyon teklif etmemiz durumunda işe uyum sürecini tamamlamak;
• İş başvurularının toplam sayısını kaydetmek ve izlemek, şirket içinden mi şirket dışından mı başvurduğunuzu tespit etmek ve bazı durumlarda, önceki işvereninizin kim olduğunu kayıt altına almak;
• Şifre alma da dahil olmak üzere çevrimiçi işe alım platformumuzun kullanımı için teknik destek sağlamak;
• NIKE'ın tabi olduğu geçerli yasalara veya düzenlemelere uymak ya da uyumluluğu izlemek ve
• Yetkili yargı kurumu veya idari kurum, tahkim veya arabuluculuk paneli karşısında şikayetleri, savunmaları veya beyanları desteklemek de dahil olmak üzere NIKE'ın yasal haklarını kullanmasına yardımcı olmak.

 

Ayrıca NIKE, işe alım sürecimizi ve deneyimimizi iyileştirmemize yardımcı olması veya gelecek fırsatlar hakkında sizinle iletişime geçmek amacıyla gönüllü anketler de dahil olmak üzere sizden bilgi almak için kişisel verilerinizi kullanabilir. Geçerli yasalara tabi olmak üzere, kişisel verilerinizin bu ek amaçlar için işlenmesine itiraz etme hakkınız vardır. Daha fazla bilgi almak veya bu hakkı kullanmak için lütfen NIKE'taki işe alım sorumlunuza ulaşın veya privacy@nike.com adresine e-posta gönderin.

 

4.  Kişisel verileri paylaşma

 

NIKE; çevrimiçi işe alım platformumuzun sunulması ve yönetilmesi, çalışma hakkınızın ve mali yan hakların belirlenmesi, taşınma hizmetlerinin sağlanması, yetenek yönetim faaliyetlerinin sürdürülmesi ve adımıza anketler gerçekleştirilmesi gibi amaçlarla kişisel verilerin bizim adımıza işlenmesi için hizmet sağlayıcılar (veri işleyiciler) kullanabilir. Hizmetlerin adımıza yürütülmesini sağlamak ve verileri korumak amacıyla uygun veri güvenliği önlemlerini almak üzere yalnızca gereken durumlarda kişisel verilerinizin işlenmesi için hizmet sağlayıcılarla (veri işleyiciler) anlaşırız.

 

Çevrimiçi işe alım platformumuzda üçüncü taraf hesaplarla oturum açmayı veya özgeçmiş verilerinizi profesyonel sosyal ağlardan yüklemeyi seçerseniz bu işlevlerden yararlanabilmeniz için söz konusu üçüncü taraflarla bilgi paylaşabiliriz. Söz konusu üçüncü tarafların veri uygulamalarından biz sorumlu değiliz ve bu tarafların gizlilik politikalarını incelemenizi kesinlikle öneririz. 

 

Ayrıca biz veya hizmet sağlayıcılarımız, geçerli yasaların gerektirdiği veya izin verdiği durumlarda da kişisel verileri paylaşabiliriz (ABD veya diğer ülkelerin mahkemelerinin, emniyet güçlerinin veya diğer resmi kurumların yasalar çerçevesinde verilere erişmesine izin vermek buna dahildir).

 

Uluslararası veri aktarımları

 

Kişisel verileriniz insan kaynakları departmanı tarafından kullanılan veri tabanlarında depolanır. Bunlar, NIKE'ın global insan kaynakları bilgi yönetim sisteminin ("HRIS") parçasıdır. HRIS'deki kişisel veriler NIKE, Inc. tarafından Amerika Birleşik Devletleri'ndeki ("ABD") bir sunucuda barındırılır (ana veya yedek sistem olarak). Dolayısıyla, kişisel verileriniz ABD'ye aktarılacak ve buradan idare edilecektir.

Kişisel verileriniz yeterli düzeyde koruması olmayan ülkelere aktarıldığında veya kişisel verilerinize buralardan erişildiğinde, kişisel verilerinizin koruma altında kalmasını sağlamak için NIKE uygun koruma mekanizmalarını uygulamaya koyacaktır.  Avrupa Ekonomik Alanı'nda bulunuyorsanız ("AEA") verileriniz ABD'ye veya AEA dışındaki bir ülkeye aktarıldığında, veri koruma kurallarına uygun olarak yeterli düzeyde korunduklarından emin olmak için çeşitli önlemler alırız. Bunlara, alıcının Bağlayıcı Kurumsal Kuralları benimsediğini veya AB-ABD ve İsviçre-ABD Güvenlik Kalkanı Sistemi'ne uyduğunu doğrulayan AB Standart Sözleşme Maddeleri'nin imzalanması dahildir. Kişisel verileriniz Nike içinde aktarıldığında grup içi veri aktarımı anlaşması kullanırız.

 

5.  Veri güvenliği

 

Kişisel verilerin işlenmesi riskine uygun düzeyde güvenliği sağlamak için makul çaba gösteririz. Uygulama maliyetlerini ve veri işlemenin doğasını hesaba katarak kişisel verilere yetkisiz erişimi, kişisel verilerin yok edilmesini, kaybolmasını, değiştirilmesini veya yanlış kullanılmasını önlemek amacıyla teknik ve organizasyonel önlemler alırız. Kişisel verilerinize erişim, işe alım platformumuz, sistemlerimiz ve ağımız bünyesindeki sistem güvenliği aracılığıyla kontrol edilir. Sadece görevlerini yapmak için kişisel verilerinize erişmesi gereken sınırlı sayıda insan kaynakları çalışanı, NIKE personeli ve işe alım temsilcimiz kişisel verilerinize erişebilir.

 

6.  Verileri saklama

 

NIKE, geçerli yasalar daha uzun bir saklama süresi gerektirmediği müddetçe, kişisel verilerinizi başvuru sürecini tamamlamak ve bu politikada açıklanan amaçlar için gerekli olan süre boyunca (veya başvuru hesabınız açık kaldıkça) saklar. NIKE'taki bir pozisyon için teklif almazsanız bu politikaya, ifade ettiğiniz ilgi alanlarınıza ve niteliklerinize uygun olan gelecek fırsatlar için sizinle iletişime geçebiliriz.

 

7.  Erişim ve diğer haklar

 

Geçerli yasalara tabi olmak üzere, (i) kişisel verilerinize erişmeyi ve kopyalarını almayı (ii) eksik veya hatalı olmaları durumunda kişisel verilerinizi düzeltmeyi ve (iii) belirli durumlarda kişisel verilerinizi silmeyi talep edebilirsiniz. Özel durumunuz gerekçesiyle kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkınız da vardır.  Kişisel verilerinizin işlenmesi için onayınızı aldığımız durumlarda, bu onayı dilediğiniz zaman geri çekme hakkınız vardır. Onayınızı geri çekerseniz tercihinize gelecekte de uyarız. Bir talep aldığımızda kimliğinizi doğrulamak amacıyla sizden ek bilgiler talep edebiliriz.  Geçerli yasaların gerektirdiği ölçüde talebinize uyarız. Yanıtımızdan memnun kalmazsanız denetim yetkililerine başvurabilirsiniz.

 

8.  Sorular

 

NIKE'ın kişisel verilerinizi ele alma şekliyle ilgili sorularınız varsa veya haklarınızı kullanmak istiyorsanız lütfen NIKE'taki işe alım sorumlunuza ulaşın veya privacy@nike.com adresinden Gizlilik Ofisimize "Applicant Request" (Aday Talebi) konu başlığıyla e-posta gönderin.

 

9.  Gizlilik Politikamızda yapılan değişiklikler

 

Geçerli yasalar ve uygulamalarımız zaman içinde değişir. Politikamızı güncellemeye karar verdiğimizde değişiklikleri Sitelerimizde ve/veya çevrimiçi işe alım platformumuzda yayınlarız. Kişisel verilerinizi işleme yöntemlerimizde maddi değişiklikler yaptığımızda bu durumu size önceden bildiririz veya yasalar bu şekilde gerektiriyorsa bu değişiklikleri uygulamaya koymadan önce onayınızı isteriz. Gizlilik politikamızı okumanızı ve uygulamalarımız hakkında bilgi sahibi olmanızı kesinlikle öneririz.