NIKE

CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ CỦA ỨNG VIÊN

 

 

Lần cập nhật gần đây nhất 2023/19/4

Chính sách về quyền riêng tư của ứng viên (“Chính sách”) mô tả cách Nike, Inc. và các công ty liên kết của Nike (gọi chung là “NIKE”, “chúng tôi” hoặc “của chúng tôi”) thu thập, xử lý, chuyển giao và lưu giữ dữ liệu cá nhân của ứng viên xin việc (“Ứng viên”, “bạn”).  Vui lòng đọc kỹ tài liệu này.

 

Bên chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân

 

Tổ chức chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là tổ chức NIKE mà bạn ứng tuyển vào. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập https://jobs.nike.com/.

 

Chính sách này không áp dụng cho việc bạn sử dụng các trang web của NIKE, bao gồm cả jobs.nike.com. Các trang web của NIKE thuộc phạm vi điều chỉnh của chính sách bảo mật trang web của NIKE mà bạn có thể xem tại đây.

 

1. Các loại dữ liệu cá nhân được thu thập

 

Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của bạn để thực hiện các bước trước hợp đồng theo yêu cầu của bạn, để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và theo đuổi lợi ích hợp pháp của NIKE, chẳng hạn như truyền dữ liệu cá nhân trong các tổ chức của NIKE cho các mục đích hành chính nội bộ. Trong phạm vi cho phép của luật hiện hành, chúng tôi sẽ thu thập từ bạn các dữ liệu cá nhân sau đây liên quan đến đơn xin việc của bạn:

 

• Thông tin được thu thập thông qua mẫu đơn trực tuyến như: tên, địa chỉ, giới tính, số điện thoại, địa chỉ email, tên người dùng, mật khẩu, sơ yếu lý lịch và các tệp khác mà bạn đã tải lên liên quan đến trình độ, kinh nghiệm làm việc, học vấn, địa điểm, quyền làm việc, công việc trước đây hoặc công việc khác, tên và thông tin liên lạc của người giới thiệu/người chứng nhận, cách bạn biết đến công việc này, lý do nghỉ việc cũ và khả năng sẵn sàng làm việc của bạn;

 

• Thông tin mà bạn cung cấp hoặc chúng tôi thu thập thông qua quá trình tuyển dụng, chẳng hạn như: thông tin về tiền lương, vị trí, bộ phận, ngày sinh, địa điểm, mức độ sẵn sàng chuyển nơi ở, ngày bắt đầu, cho dù vị trí hoặc ứng viên có giao ước hạn chế hay không, cho dù vị trí hoặc ứng viên có đủ điều kiện để thuyên chuyển hoặc biệt phái hay không, loại hợp đồng lao động, cơ chế thanh toán (ví dụ: theo giờ hoặc trả lương), trạng thái toàn thời gian hay bán thời gian, thành viên hiệp hội ngành nghề, khu vực pháp lý, trạng thái người nước ngoài, ngôn ngữ sử dụng, đánh giá trình độ, giấy phép hoặc chứng chỉ cần thiết để đảm nhận vị trí.

 

Quyết định ứng tuyển vào một vị trí và cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn cho chúng tôi là hoàn toàn tự nguyện. Trên biểu mẫu trực tuyến, chúng tôi đã chỉ ra những trường dữ liệu nào là bắt buộc phải điền đầy đủ vào hồ sơ ứng tuyển của bạn (ví dụ: tên và kinh nghiệm làm việc của bạn). Việc không cung cấp những thông tin này có thể cản trở quá trình xử lý hồ sơ ứng tuyển của bạn. Bạn có thể đăng ký để nhận thông báo việc làm từ chúng tôi bằng cách cung cấp tên, địa chỉ email, danh mục công việc và địa điểm cư trú của bạn. Đối với một số vị trí, chúng tôi có thể thu thập thêm thông tin để tiến hành kiểm tra lý lịch trước khi ký kết hợp đồng lao động với ứng viên trúng tuyển, trong trường hợp đó chúng tôi sẽ đưa ra thông báo cụ thể. Cổng thông tin tuyển dụng của chúng tôi có thể sử dụng cookie để hoạt động hiệu quả.

 

2.  Các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt

 

NIKE không xử lý các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt. Tuy nhiên, có thể có những trường hợp chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu đó, chẳng hạn như (i) bạn đã đồng ý xử lý loại dữ liệu cá nhân này cho một hoặc nhiều mục đích cụ thể hoặc (ii) việc xử lý được yêu cầu hoặc cho phép theo luật hiện hành. Những loại dữ liệu cá nhân đặc biệt này bao gồm dữ liệu về tôn giáo hoặc niềm tin triết học, chủng tộc hoặc sắc tộc, quan điểm chính trị, sức khỏe, đời sống tình dục hoặc khuynh hướng tình dục, dữ liệu di truyền hoặc sinh trắc học, dữ liệu cá nhân liên quan đến tư cách thành viên công đoàn cũng như hành vi phạm tội hoặc vi phạm.  Vui lòng không tải những thông tin như vậy lên nền tảng tuyển dụng trực tuyến của chúng tôi.

 

3.  Mục đích của việc xử lý

 

Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được NIKE sử dụng cho các mục đích khác nhau, bao gồm:

 

• Hỗ trợ quá trình ứng tuyển, bao gồm xem xét và đánh giá kinh nghiệm và trình độ của bạn, tiến hành các hoạt động quản lý nhân sự, liên hệ với ứng viên về hồ sơ ứng tuyển hoặc thông báo công việc mà bạn yêu cầu và hoàn tất quy trình tiếp nhận nếu chúng tôi nhận bạn vào đảm nhiệm một vị trí;
• Ghi lại và theo dõi tổng số ứng viên xin việc, xác định xem bạn là ứng viên nội bộ hay bên ngoài và trong một số trường hợp cần ghi lại ai là chủ lao động trước đây của bạn;
• Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho việc sử dụng nền tảng tuyển dụng trực tuyến của chúng tôi, bao gồm cả việc lấy lại mật khẩu;
• Tuân thủ hoặc giám sát việc tuân thủ bất kỳ luật hoặc quy định hiện hành nào mà NIKE phải tuân theo; và
• Hỗ trợ NIKE thực hiện các quyền hợp pháp, bao gồm hỗ trợ mọi khiếu nại, bào chữa hoặc tuyên bố trong một vụ kiện hoặc trước bất kỳ cơ quan pháp lý và/hoặc hành chính, trọng tài hoặc hội đồng hòa giải nào.

 

NIKE cũng có thể sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn để thu thập thông tin từ bạn, bao gồm cả thông qua các cuộc khảo sát tự nguyện, để giúp chúng tôi cải thiện quy trình và kinh nghiệm tuyển dụng của mình hoặc để liên hệ với bạn về các cơ hội trong tương lai. Theo luật hiện hành, bạn có quyền phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình cho những mục đích bổ sung này. Để biết thêm thông tin hoặc để thực hiện quyền này, vui lòng liên hệ với người liên hệ tuyển dụng của bạn tại NIKE hoặc gửi email đến privacy@nike.com

 

4.  Tiết lộ dữ liệu cá nhân

 

NIKE có thể sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ (bên xử lý dữ liệu) để thay mặt chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân, chẳng hạn như để cung cấp và quản lý nền tảng tuyển dụng trực tuyến của chúng tôi, xác định quyền làm việc và lợi ích tài chính của bạn, cung cấp dịch vụ chuyển nơi ở, tiến hành các hoạt động quản lý nhân sự hoặc thực hiện các cuộc khảo sát thay mặt cho chúng tôi. Chúng tôi ký hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ (bên xử lý dữ liệu) chỉ để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong trường hợp cần thiết nhằm thực hiện các dịch vụ thay mặt chúng tôi và để thực hiện các biện pháp bảo mật dữ liệu phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu.

 

Nếu bạn chọn đăng nhập vào nền tảng tuyển dụng trực tuyến của chúng tôi bằng tài khoản bên thứ ba hoặc tải dữ liệu sơ yếu lý lịch của bạn lên từ mạng xã hội nghề nghiệp, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin với các bên thứ ba đó để cho phép bạn hưởng lợi từ các chức năng này. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về các biện pháp xử lý dữ liệu của các bên thứ ba đó và chúng tôi thực sự khuyên bạn nên xem xét chính sách quyền riêng tư của họ. 

 

Chúng tôi hoặc các nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi cũng có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân khi luật pháp hiện hành yêu cầu hoặc cho phép (bao gồm cả việc cho phép tòa án, cơ quan hành pháp hoặc các cơ quan chính phủ khác của Hoa Kỳ hoặc nước ngoài truy cập hợp pháp vào dữ liệu).

 

Truyền dữ liệu quốc tế

 

Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu do bộ phận nhân sự sử dụng, đây là một phần trong hệ thống quản lý thông tin nhân sự toàn cầu của NIKE (“HRIS”). Dữ liệu cá nhân trong HRIS được duy trì (một cách chính yếu hoặc dưới dạng hệ thống sao lưu) trên máy chủ của NIKE,Inc. tại Hợp chúng quốc Hoa Kỳ (“Hoa Kỳ”). Do đó, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được chuyển đến Hoa Kỳ và sẽ được quản lý tại đó.

Khi dữ liệu cá nhân của bạn được chuyển đến hoặc truy cập từ các quốc gia khác không có mức độ bảo vệ tương xứng, NIKE sẽ thực hiện các biện pháp bảo vệ thích hợp để đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân của bạn vẫn được bảo vệ.  Nếu bạn sống tại Khu vực kinh tế châu Âu (“EEA”), chúng tôi sẽ sử dụng nhiều biện pháp khác nhau để đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân của bạn được bảo vệ đầy đủ theo các quy tắc bảo vệ dữ liệu khi dữ liệu được chuyển đến Hoa Kỳ hoặc quốc gia khác bên ngoài EEA. Điều này bao gồm việc ký kết các Điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Liên minh châu Âu, xác minh người nhận đã áp dụng các Quy tắc ràng buộc của công ty hoặc tuân thủ Khuôn khổ bảo vệ quyền riêng tư giữa Liên minh châu Âu-Hoa Kỳ và giữa Thụy Sĩ-Hoa Kỳ. Khi dữ liệu cá nhân được chuyển trong phạm vi Nike, chúng tôi sử dụng thỏa thuận chuyển dữ liệu nội bộ.

 

5.  Bảo mật dữ liệu

 

Chúng tôi thực hiện các nỗ lực hợp lý để đảm bảo mức độ bảo mật phù hợp với rủi ro xử lý dữ liệu cá nhân. Tính đến chi phí thực hiện và bản chất của việc xử lý dữ liệu, chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức nhằm ngăn chặn việc truy cập trái phép, phá hủy, đánh mất, thay đổi hoặc lạm dụng dữ liệu cá nhân. Quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn được kiểm soát thông qua bảo mật hệ thống trong nền tảng, hệ thống và mạng lưới tuyển dụng của chúng tôi. Chỉ một số lượng hạn chế các chuyên gia nhân sự, nhân viên của NIKE và các nhân viên tuyển dụng của chúng tôi, những người cần truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn để thực hiện nhiệm vụ của họ mới có quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn.

 

6.  Lưu giữ dữ liệu

 

NIKE sẽ lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong một khoảng thời gian cần thiết để hoàn tất quy trình ứng tuyển và trong một khoảng thời gian cần thiết cho các mục đích được nêu trong chính sách này (hoặc trong khoảng thời gian tài khoản ứng viên của bạn vẫn mở), trừ khi cần có thời gian lưu giữ lâu hơn theo luật hiện hành. Nếu bạn không được NIKE nhận vào vị trí nào, chúng tôi có thể liên hệ với bạn về các cơ hội trong tương lai phù hợp với chính sách này cũng như sở thích và trình độ bạn đã nêu.

 

7.  Quyền truy cập và các quyền khác

 

Theo luật hiện hành, bạn có thể yêu cầu (i) quyền truy cập và bản sao dữ liệu cá nhân của mình; (ii) chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của bạn nếu thấy không đầy đủ hoặc không chính xác; và (iii) xóa dữ liệu cá nhân của bạn trong một số trường hợp nhất định. Bạn có quyền phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình với lý do liên quan đến tình huống cụ thể của bạn.  Khi chúng tôi đã nhận được sự đồng ý của bạn đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, bạn có quyền rút lại sự đồng ý này bất cứ lúc nào. Nếu bạn rút lại sự đồng ý của mình, chúng tôi sẽ tham chiếu theo quyết định này của bạn trong tương lai. Khi nhận được yêu cầu, chúng tôi có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin để xác minh danh tính của bạn.  Chúng tôi sẽ tuân thủ yêu cầu của bạn trong phạm vi yêu cầu của pháp luật hiện hành. Nếu không hài lòng với phản hồi của chúng tôi, bạn có thể tham khảo ý kiến của cơ quan giám sát.

 

8.  Câu hỏi

 

Nếu bạn có câu hỏi về cách NIKE xử lý dữ liệu cá nhân của bạn hoặc muốn thực hiện các quyền của mình, vui lòng liên hệ với người liên hệ tuyển dụng của bạn tại NIKE hoặc gửi email cho Văn phòng Quyền riêng tư của chúng tôi theo địa chỉ privacy@nike.com với tiêu đề thư là “Yêu cầu của ứng viên”.

 

9.  Những thay đổi đối với Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi

 

Luật hiện hành và các thủ tục của chúng tôi thay đổi theo thời gian. Nếu chúng tôi quyết định cập nhật chính sách của mình, chúng tôi sẽ đăng các thay đổi trên Trang web và/hoặc nền tảng tuyển dụng trực tuyến của mình. Nếu có thay đổi đáng kể trong cách xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ thông báo trước cho bạn hoặc yêu cầu sự đồng ý của bạn trước khi thực hiện những thay đổi đó khi pháp luật yêu cầu. Chúng tôi đặc biệt khuyến khích bạn đọc chính sách quyền riêng tư của chúng tôi và cập nhật thông tin về các thủ tục của chúng tôi.