NIKE

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ UCHAZEČŮ O ZAMĚSTNÁNÍ

 

 

Datum poslední aktualizace: 9/5/2023

 

Tyto Zásady ochrany osobních údajů uchazečů o zaměstnání („zásady“) popisují, jak společnost Nike, Inc. a její přidružené společnosti (souhrnně „NIKE“, „my“, „nás“ nebo „naše“) shromažďují, zpracovávají, předávají a uchovávají osobní údaje uchazečů o zaměstnání („uchazeči“, „vy“).  Pozorně si je přečtěte.

 

Odpovědná strana za zpracování osobních údajů

 

Subjektem odpovědným za zpracování vašich osobních údajů je subjekt NIKE, u kterého se ucházíte o pracovní pozici. Další informace najdete na https://jobs.nike.com/.

 

Tyto zásady se nevztahují na používání webových stránek společnosti NIKE, včetně jobs.nike.com, které se řídí zásadami ochrany osobních údajů na webových stránkách společnosti NIKE, které jsou k nahlédnutí tady.

 

1. Typy shromažďovaných osobních údajů

 

Vaše osobní údaje shromažďujeme, abychom na vaši žádost podnikli předsmluvní kroky, splnili zákonné povinnosti a sledovali oprávněné zájmy společnosti NIKE, jako je předávání osobních údajů v rámci subjektů NIKE pro interní administrativní účely. V rozsahu povoleném platnými právními předpisy od vás v souvislosti s vaší žádostí o zaměstnání shromažďujeme následující osobní údaje:

 

• informace shromážděné prostřednictvím online formuláře žádosti, jako jsou: jméno, adresa, pohlaví, telefonní číslo, e-mailová adresa, uživatelské jméno, heslo, životopis/resumé a další soubory, které jste se rozhodli nahrát a které se týkají vaší kvalifikace, pracovních zkušeností, historie vzdělání, místa, práva na práci, předchozího nebo jiného zaměstnání, jména a kontaktní údaje referencí, jak jste se o práci dozvěděli, důvod odchodu od předchozího zaměstnavatele a časovou dostupnost,

• informace, které nám poskytnete nebo které shromáždíme v rámci přijímacího procesu, jako jsou: informace o platu, pozici, oddělení, datu narození, lokalitě, ochotě se přestěhovat, datu nástupu, zda je pozice nebo uchazeč/ka vázán/a omezující smlouvou, zda je pozice nebo uchazeč/ka způsobilý/způsobilá k přeložení nebo vyslání, typu pracovní smlouvy, struktuře odměňování (např. hodinová nebo podle platové třídy), plném nebo částečném úvazku, profesní příslušnosti, jurisdikci, statusu expatrianta, používaném jazyce, posouzení kvalifikace, licencí nebo certifikací požadovaných pro výkon pozice.

 

Vaše rozhodnutí ucházet se o pracovní pozici a poskytnout nám své osobní údaje je dobrovolné. V našem online formuláři uvádíme, která pole jsou povinná pro vyplnění vaší žádosti o zaměstnání (například vaše jméno a pracovní zkušenosti). Neposkytnutí těchto informací může bránit zpracování vaší žádosti. Zadáním svého jména, e-mailové adresy, kategorie pozice a lokality se můžete přihlásit k odběru upozornění na pracovní nabídky. U některých pozic může být potřeba před uzavřením pracovní smlouvy s úspěšným uchazečem shromáždit další informace k provedení bezpečnostní prověrky a v takovém případě vás o tom budeme informovat. Náš náborový portál může k efektivnímu fungování používat soubory cookie.

 

2. Zvláštní typy osobních údajů

 

Společnost NIKE nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů. Můžou ale nastat okolnosti, za kterých budeme tyto údaje zpracovávat, například (i) pokud jste souhlasili se zpracováním těchto osobních údajů pro jeden nebo více stanovených účelů nebo (ii) pokud je zpracování vyžadováno nebo povoleno platnými právními předpisy. Mezi tyto zvláštní typy osobních údajů patří údaje o náboženském vyznání nebo filozofickém přesvědčení, rasovém nebo etnickém původu, politických názorech, zdravotním stavu, sexuálním životě nebo sexuální orientaci, genetické nebo biometrické údaje, osobní údaje týkající se členství v odborech stejně jako údaje o trestné činnosti nebo protiprávnímu jednání.  Takové informace na naši online náborovou platformu prosím nenahrávejte.

 

3. Účely zpracování

 

Společnost NIKE bude vaše osobní údaje používat k různým účelům, včetně:

 

• podpory procesu podávání žádostí o zaměstnání, včetně vyhodnocení a posouzení vašich zkušeností a kvalifikace, provádění činností v oblasti řízení talentů, komunikace s vámi ohledně vaší žádosti nebo upozornění na pracovní pozice, na které jste se přihlásili, a dokončení procesu nástupu do zaměstnání, pokud vám nabídneme pracovní pozici,
• zaznamenávání a sledování celkového počtu uchazečů o zaměstnání, zjišťování, zda jste interní nebo externí uchazeč/ka, a za určitých okolností zaznamenávání, kdo byl vaším předchozím zaměstnavatelem,
• poskytování technické podpory pro používání naší online náborové platformy, včetně obnovení hesla,
• dodržování nebo sledování dodržování platných zákonů nebo předpisů, kterými je společnost NIKE povinna se řídit,
• pomoci společnosti NIKE při uplatňování zákonných práv, včetně podpory jakéhokoli nároku, obhajoby nebo prohlášení v projednávaném případě nebo před jakýmkoli soudním a/nebo správním, rozhodčím orgánem nebo mediační komisí.

 

Společnost NIKE může vaše osobní údaje použít také k tomu, aby od vás získala informace, včetně dobrovolných průzkumů za cílem zlepšit náborový proces a vaši zkušenost, nebo vás kontaktovat ohledně budoucích příležitostí. V souladu s platnými právními předpisy máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro tyto dodatečné účely. Pro získání dalších informací nebo uplatnění tohoto práva se obraťte na kontaktní osobu pro nábor ve společnosti NIKE nebo pošlete e-mail na privacy@nike.com.

 

4. Zpřístupnění osobních údajů

 

Společnost NIKE může využívat poskytovatele služeb (zpracovatele údajů), kteří zpracovávají osobní údaje naším jménem, například k nabízení a správě naší online náborové platformy, určování vašeho práva na práci a finančních výhod, poskytování relokačních služeb, provádění činností v oblasti řízení talentů nebo provádění průzkumů naším jménem. Uzavíráme smlouvy s poskytovateli služeb (zpracovateli údajů), kteří zpracovávají vaše osobní údaje pouze v případě, že je to nutné k poskytování služeb naším jménem a k zavádění vhodných bezpečnostních opatření za účelem ochrany osobních údajů.

 

Pokud se rozhodnete přihlásit na naší online náborovou platformu pomocí účtu třetí strany nebo nahrát údaje ze svého životopisu z profesní sociální sítě, je možné, že s těmito třetími stranami budeme sdílet informace, abychom vám umožnili využívat tyto funkce. Nejsme zodpovědní za praktiky těchto třetích stran v oblasti ochrany osobních údajů a důrazně doporučujeme, abyste se seznámili s jejich zásadami ochrany osobních údajů. 

 

My nebo naši poskytovatelé služeb můžeme zveřejnit osobní údaje, pokud to vyžadují nebo povolují platné právní předpisy (včetně umožnění zákonného přístupu k údajům americkým nebo zahraničním soudům, orgánům činným v trestním řízení nebo jiným státním orgánům).

 

Mezinárodní přenos dat

 

Vaše osobní údaje budou uloženy v databázích používaných oddělením lidských zdrojů, které jsou součástí globálního systému řízení informací o lidských zdrojích společnosti NIKE („HRIS“). Osobní údaje jsou v systému HRIS uchovávány (primárně nebo jako záložní systém) na serveru společnosti NIKE, Inc. ve Spojených státech amerických („USA“). Vaše osobní údaje budou proto přeneseny do USA, odkud je budeme spravovat.

Pokud jsou vaše osobní údaje přenášeny do jiných zemí, které nemají odpovídající úroveň ochrany, nebo je k nim z takových zemí přistupováno, zavede společnost NIKE vhodná ochranná opatření, aby zajistila, že vaše osobní údaje zůstanou ochráněny.  Pokud se nacházíte v Evropském hospodářském prostoru („EHP“), používáme nejrůznější opatření, abychom zajistili, že vaše osobní údaje budou při přenosu do USA nebo jiné země mimo EHP náležitě chráněny v souladu s pravidly ochrany údajů. Patří mezi ně podpis standardních smluvních doložek EU, ověření, že příjemce přijal závazná podniková pravidla nebo dodržuje štít EU-USA a Švýcarsko-USA na ochranu soukromí. Pokud jsou osobní údaje přenášeny v rámci společnosti Nike, používáme dohodu o přenášení údajů v rámci skupiny.

 

5. Zabezpečení osobních údajů

 

Vynakládáme přiměřené úsilí, abychom zajistili úroveň zabezpečení odpovídající riziku zpracování osobních údajů. S ohledem na náklady na provedení a povahu zpracování údajů používáme technická a organizační opatření, abychom zabránili neoprávněnému přístupu, zničení, ztrátě, změně nebo zneužití osobních údajů. Přístup k vašim osobním údajům je kontrolován prostřednictvím systémového zabezpečení v rámci naší náborové platformy, systémů a sítě. K vašim osobním údajům má přístup pouze omezený počet personalistů, zaměstnanců společnosti NIKE a našich náborových pracovníků, kteří potřebují přístup k vašim osobním údajům k plnění svých povinností.

 

6. Uchovávání osobních údajů

 

Společnost NIKE bude uchovávat vaše osobní údaje po dobu nezbytnou k dokončení procesu žádosti a po dobu nezbytnou pro účely stanovené v těchto zásadách (nebo po dobu, po kterou bude váš účet žadatele o zaměstnání aktivní), pokud platné právní předpisy nevyžadují delší dobu uchovávání. Pokud vám nebude nabídnuta pozice ve společnosti NIKE, je možné, že vás budeme kontaktovat ohledně budoucích příležitostí v souladu s těmito zásadami a podle zájmů a kvalifikací, které jste uvedli.

 

7. Přístup a další práva

 

V souladu s platnými právními předpisy můžete požadovat (i) přístup ke svým osobním údajům a jejich kopii, (ii) opravu svých osobních údajů, pokud jsou neúplné nebo nepřesné, a (iii) za určitých okolností výmaz svých osobních údajů. Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě konkrétní situace.  Pokud jsme získali váš souhlas se zpracováním vašich osobních údajů, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Pokud svůj souhlas odvoláte, použijeme tuto preferenci pro budoucí nastavení. Když obdržíme žádost, můžeme vás požádat o další informace k ověření vaší totožnosti.  Vaší žádosti vyhovíme v rozsahu požadovaném příslušnými právními předpisy. Pokud nebudete s naší odpovědí spokojeni, můžete se obrátit na dozorový úřad.  

 

8. Dotazy

 

Pokud máte dotazy ohledně toho, jak společnost NIKE nakládá s vašimi osobními údaji, nebo chcete uplatnit svá práva, obraťte se na kontaktní osobu pro nábor ve společnosti NIKE nebo zašlete e-mail naší kanceláři pro ochranu osobních údajů na privacy@nike.com a do záhlaví předmětu uveďte „Žádost žadatele o zaměstnání“.

 

9. Změny našich zásad ochrany osobních údajů

 

Platné zákony a naše postupy se časem mění. Pokud se rozhodneme naše zásady aktualizovat, zveřejníme změny na našich webových stránkách a/nebo na online náborové platformě. Pokud podstatně změníme způsob, jakým zpracováváme vaše osobní údaje, před provedením těchto změn vás na to předem upozorníme nebo si vyžádáme váš souhlas, pokud to vyžaduje zákon. Doporučujeme vám, abyste si přečetli naše zásady ochrany osobních údajů a seznámili se s našimi postupy.