NIKE

PRIVATLIVSPOLITIK FOR ANSØGERE

 

 

Sidst opdateret: 9/5/2023

Denne privatlivspolitik ("politik") for ansøgere beskriver, hvordan Nike, Inc. og associerede selskaber (kollektivt benævnt som "Nike", "vi", "os" eller "vores") indsamler, behandler, overfører og gemmer personlige data om jobansøgere ("ansøgere", "dig").  Læs den grundigt.

 

Ansvarlig part for behandling af personlige data

 

Det er Nike-enheden, som du søger stillingen hos, der er ansvarlig for at behandle dine personlige data. Ønsker du mere information, bedes du besøge https://jobs.nike.com/.

 

Denne politik gælder ikke for din brug af Nikes website, herunder jobs.nike.com, som er underlagt Nikes privatlivspolitik for vores website, der kan tilgås her.

 

1. De typer personlige data, vi indsamler

 

Vi indsamler dine personlige data for at tage indledende skridt til en kontraktindgåelse på din anmodning, for at overholde juridiske forpligtelser og for at udøve Nikes legitime interesser såsom at overføre personlige data mellem Nike-enheder til interne administrative formål. I det omfang gældende lovgivning tillader det, indsamler vi følgende personlige data fra dig i forbindelse med din jobansøgning:

 

• Information indsamlet via din online ansøgning såsom: navn, adresse, køn, telefonnummer, e-mailadresse, brugernavn, adgangskode, CV/profiltekst og andre filer, som du vælger at uploade i forbindelse med dine kvalifikationer, arbejdserfaring, uddannelse, placering, arbejdstilladelse, forhenværende eller andre ansættelser, navn- og kontaktdetaljer på referencer, hvordan du hørte om jobbet, årsag til, at du forlod din forrige arbejdsgiver og rådighed;

• Oplysninger, som du giver, eller som vi indsamler i forbindelse med rekrutteringsprocessen såsom: lønoplysninger, stilling, afdeling, fødselsdato, placering, villighed til at flytte, startdato, om stillingen eller ansøgeren har en konkurrenceklausul, om stillingen eller ansøgeren er kvalificeret til overførsel eller udstationering, type af ansættelseskontrakt, lønstruktur (fx timelønnet eller fastlønnet), fuldtids- eller deltidsarbejde, faglig sammenslutning, jurisdiktion, status som expat, talt sprog, vurdering af kvalifikationer, licenser eller certifikater, der er nødvendige for at tiltræde stillingen.

 

Din beslutning om at søge stillingen og give os dine personlige data er frivillig. På vores onlineformular har vi indikeret, hvilke felter der skal udfyldes for at færdiggøre din jobansøgning (fx dit navn eller arbejdserfaring). Hvis disse oplysninger mangler, kan det forhindre behandlingen af din ansøgning. Du kan tilmelde dig for at modtage besked om jobs ved at oplyse os dit navn, e-mailadresse, jobkategori og placering. Vi kan indsamle yderligere oplysninger i forbindelse med visse stillinger, så vi kan foretage et baggrundstjek, før vi udarbejder en ansættelseskontrakt med en kvalificeret kandidat, og i dette tilfælde vil vi give besked. Vores rekrutteringsportal kan benytte cookies, der er nødvendige for, at den fungerer optimalt.

 

2. Særlige typer personlige data

 

Nike behandler ikke særlige kategorier af personlige data. Dog kan der være omstændigheder, hvor vi vil behandle den type data, fx hvis  (i) du har givet samtykke til behandlingen af disse personlige data til et eller flere specifikke formål, eller (ii) at denne behandling er et krav eller tilladt i henhold til gældende lovgivning. Disse særlige typer personlige data inkluderer data om en persons religiøse eller filosofiske overbevisninger, andet etnisk tilhørsforhold, politiske overbevisninger, sundhed, seksualitet og seksuel orientering, genetiske og biometriske data, personlige data om fagforeningsmedlemskab såvel som enhver kriminel opførsel eller overtrædelser.  Denne type oplysninger skal du ikke uploade på vores online rekrutteringsplatform.

 

3. Formål med behandlingen

 

Dine personlige data vil blive brugt af Nike til forskellige formål, herunder:

 

• For at understøtte jobansøgningsprocessen, hvilket inkluderer at evaluere og vurdere din erfaring og dine kvalifikationer, at udføre aktiviteter indenfor talentstyring, at kommunikere med dig om din ansøgning eller at give dig besked om jobs og at fuldføre ansættelsesprocessen, hvis vi vælger at tilbyde dig stillingen;
• For at registrere og overvåge antallet af jobansøgere, for at se, om du er intern eller ekstern ansøger, og i nogle tilfælde for at se, hvem din tidligere arbejdsgiver var;
• For at udføre teknisk support ved brug af vores online rekrutteringsplatform, herunder nulstilling af adgangskode;
• For at overholde eller overvåge, at vi handler i overenstemmelse med gældende lovgivning og bestemmelser, som Nike er underlagt; og
• For at støtte Nike i at udøve juridiske rettigheder, herunder ethvert krav, forsvar eller erklæring i en sag eller for enhver domstol og/eller administrativ myndighed, voldgifts-, eller mæglingspanel.

 

Nike kan også bruge dine personlige data til at indhente information fra dig, herunder gennem frivillige undersøgelser, for at hjælpe os med at forbedre vores rekrutteringsproces og erfaring eller for at kontakte dig om fremtidige muligheder. I henhold til gældende lovgivning har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige data til disse yderligere formål. Hvis du ønsker yderligere information eller ønsker at udøve denne ret, bedes du kontakte din rekrutteringskontaktperson hos Nike eller sende en e-mail til privacy@nike.com.

 

4. Videregivelse af personlige data

 

Nike kan anvende tjenesteudbydere (databehandlere) til at behandle dine personlige data på vores vegne, såsom til at udbyde og vedligeholde vores online rekrutteringsplatform, afgøre din ret til at arbejde og personalegoder, ydelser i forbindelse med udstationering, udføre aktiviteter i forbindelse med talentstyring eller til at gennemføre undersøgelser på vores vegne. Vi indgår kontrakter med tjenesteudbydere (databehandlere) om kun at behandle dine personlige data, når det er nødvendigt for at udføre tjenester på vores vegne og for at implementere foranstaltninger for datasikkerhed, så vi kan beskytte dataene.

 

Hvis du vælger at logge ind på vores online rekrutteringsplatform med en tredjepartskonto eller uploader dit CV fra et professionelt socialt netværk, kan vi dele oplysninger med disse tredjeparter for at give dig mulighed for at drage fordel af disse funktionaliteter. Vi er ikke ansvarlige for disse tredjeparters datapraksis, og vi anbefaler på det kraftigste, at du gennemgår deres privatlivspolitik. 

 

Vi eller vores tjenesteudbydere kan også videregive personlige data, hvor det kræves eller er tilladt i henhold til gældende lovgivning (herunder ved at give amerikanske eller udenlandske domstole, retshåndhævende myndigheder eller andre offentlige myndigheder lovlig adgang til dataene).

 

International videregivelse af data

 

Dine personlige data opbevares i databaser, der anvendes af HR-afdelingen, som er en del af Nikes globale HR-informationsstyringssystem ("HRIS"). De personlige data i HRIS er opbevaret (enten primært eller som et backup-system) på en server af Nike, Inc. i Amerikas Forenede Stater ("USA"). Dine personlige data vil derfor blive overført til USA og vil blive administreret derfra.

Når dine personlige data overføres eller tilgås fra andre lande, som ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil Nike implementere passende sikkerhedsforanstaltninger, der sikrer, at dine personlige data forbliver beskyttede.  Hvis du befinder dig i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS"), anvender vi en række foranstaltninger, der sikrer, at dine personlige data er tilstrækkeligt beskyttede i overensstemmelse med reglerne for databeskyttelse, når de overføres til USA eller et andet land uden for EØS. Disse omfatter undertegning af EU's standardkontraktbestemmelser og verifikation af, at modtageren har vedtaget bindende virksomhedsregler eller overholder EU-USA- og Schweiz-USA-Privacy Shield Framework. Når personlige data overføres internt i Nike, anvender vi en aftale om overførsel af data internt i koncernen.

 

5. Databeskyttelse

 

Vi bestræber os på at opretholde et rimeligt sikkerhedsniveau, der svarer til risikoen ved behandling af personlige data. Under hensyntagen til omkostningerne ved implementering og karakteren af databehandlingen anvender vi tekniske og organisatoriske foranstaltninger, så vi kan forhindre uautoriseret adgang, ødelæggelse, tab, ændring eller misbrug af personlige data. Adgang til dine personlige data styres gennem systemsikkerheden på vores rekrutteringsplatform, systemer og netværk. Dine personlige data vil kun være tilgængelige for et begrænset antal medarbejdere i HR, Nike-personale og rekrutteringsagenter, som har brug for adgang til dine personlige data for at kunne udføre deres arbejde.

 

6. Datalagring

 

Nike vil opbevare dine personlige data, så længe det er nødvendigt for at gennemføre ansøgningsprocessen, og så længe det er nødvendigt for de formål, der er angivet i denne politik (eller så længe din ansøgerkonto er åben), medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet i henhold til den gældende lovgivning. Hvis du ikke bliver tilbudt en stilling hos Nike, kan vi kontakte dig om fremtidige muligheder i overenstemmelse med denne politik og dine udtrykte interesser og kvalifikationer.

 

7. Adgang og andre rettigheder

 

I henhold til gældende lovgivning kan du anmode om i) adgang til og en kopi af dine personlige data; (ii) rettelse af dine personlige data, hvis de er ufuldstændige eller unøjagtige; og (iii) sletning af dine personlige data under visse omstændigheder. Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige data af grunde, der vedrører din specifikke situation.  Hvis vi har indhentet dit samtykke til behandling af dine personlige data, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil vi anvende din præference i fremtiden. Når vi modtager en anmodning, kan vi bede dig om yderligere oplysninger, så vi kan bekræfte din identitet.  Vi vil efterkomme din anmodning i det omfang, der kræves i henhold til gældende lovgivning. Hvis du ikke er tilfreds med vores svar, kan du kontakte en tilsynsmyndighed.

 

8. Spørgsmål

 

Hvis du har spørgsmål til, hvordan Nike håndterer dine personlige data, eller du gerne vil udøve dine rettigheder, bedes du kontakte din rekrutteringskontaktperson hos Nike eller sende en e-mail til vores kontor for beskyttelse af privatlivet på privacy@nike.com og skrive "Forespørgsel fra ansøger" i emnefeltet.

 

9. Ændringer af vores privatlivspolitik

 

Gældende lovgivning og vores praksis ændrer sig over tid. Hvis vi beslutter os for at opdatere vores politik, vil vi offentliggøre ændringerne på vores websites og/eller på vores online rekrutteringsplatform. Hvis vi væsentligt ændrer måden, hvorpå vi behandler dine personlige data, vil vi give dig forudgående varsel eller anmode om dit samtykke, før vi gennemfører sådanne ændringer, hvor det er påkrævet ved lov. Vi opfordrer dig til at læse vores privatlivspolitik og holde dig orienteret om vores praksis.