NIKE

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

 

 

Τελευταία ενημέρωση: 9/5/2023

 

Η παρούσα Πολιτική απορρήτου υποψηφίων ("Πολιτική") περιγράφει τους τρόπους με τους οποίους η Nike, Inc. και οι συνεργαζόμενες εταιρείες της (συλλογικά "NIKE", "εμείς", "εμάς" ή "μας") συλλέγουν, επεξεργάζονται, μεταφέρουν και διατηρούν τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων για θέσεις εργασίας ("Υποψήφιοι", "εσείς" ή "σας").  Διαβάστε την προσεκτικά.

 

Υπεύθυνος επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων

 

Η οντότητα που είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας είναι η οντότητα NIKE στην οποία υποβάλετε αίτηση για μια θέση. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://jobs.nike.com/.

 

Η παρούσα Πολιτική δεν αφορά την από μέρους σας χρήση των ιστοτόπων της NIKE, συμπεριλαμβανομένου του jobs.nike.com, οι οποίοι διέπονται από την Πολιτική απορρήτου ιστοτόπων της NIKE που είναι διαθέσιμη εδώ.

 

1. Τύποι προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται

 

Συλλέγουμε τα προσωπικά δεδομένα σας για τη λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη της σύμβασης κατόπιν αιτήματός σας, για τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις και για την επιδίωξη έννομων συμφερόντων της NIKE, όπως η διαβίβαση προσωπικών δεδομένων εντός των οντοτήτων της NIKE για εσωτερικούς διοικητικούς σκοπούς. Στον βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, συλλέγουμε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα από εσάς σε σχέση με την αίτησή σας για εργασία:

 

• Πληροφορίες που συλλέγονται μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας αίτησης όπως: όνομα, διεύθυνση, φύλο, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση email, όνομα χρήστη, κωδικός πρόσβασης, βιογραφικό σημείωμα και άλλα αρχεία που επιλέξατε να ανεβάσετε σχετικά με τα προσόντα σας, την εργασιακή εμπειρία, το ιστορικό εκπαίδευσης, την τοποθεσία, το δικαίωμα στην εργασία, προηγούμενη ή άλλη απασχόληση, όνομα και στοιχεία επικοινωνίας των ατόμων που παρέχουν συστάσεις, πώς ενημερωθήκατε για τη θέση εργασίας, λόγος για την αποχώρηση από τον προηγούμενο εργοδότη σας και διαθεσιμότητα.

 

• Πληροφορίες που παρέχετε ή που συλλέγουμε μέσω της διαδικασίας πρόσληψης, όπως: πληροφορίες μισθού, θέση, τμήμα, ημερομηνία γέννησης, τοποθεσία, προθυμία μετεγκατάστασης, ημερομηνία έναρξης, αν η θέση ή ο υποψήφιος έχει περιοριστική συμφωνία, αν η θέση ή ο υποψήφιος πληρούν τις προϋποθέσεις για μετάθεση ή απόσπαση, τύπος σύμβασης εργασίας, δομή πληρωμής (π.χ. ωρομίσθια αμοιβή ή μισθωτή απασχόληση), καθεστώς πλήρους ή μερικής απασχόλησης, συμμετοχή ως μέλος σε επαγγελματικές ενώσεις, δικαιοδοσία, καθεστώς εκπατρισμού, ομιλούμενη γλώσσα, αξιολόγηση προσόντων, άδειες ή πιστοποιήσεις που απαιτούνται για την κατοχή της θέσης.

 

Η απόφαση να υποβάλετε αίτηση για μια θέση και να μας παράσχετε τα προσωπικά δεδομένα σας είναι εθελοντική. Υποδεικνύουμε στην ηλεκτρονική φόρμα μας ποια πεδία δεδομένων είναι υποχρεωτικά για τη συμπλήρωση της αίτησης για εργασία (για παράδειγμα, το όνομα και η επαγγελματική εμπειρία σας). Η μη παροχή αυτών των πληροφοριών ενδέχεται να εμποδίσει την επεξεργασία της αίτησής σας. Μπορείτε να εγγραφείτε για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις εργασίας από εμάς παρέχοντας το όνομα, τη διεύθυνση email, την κατηγορία εργασίας και την τοποθεσία σας. Για ορισμένες θέσεις, ενδέχεται να συλλέξουμε πρόσθετες πληροφορίες για τη διεξαγωγή ελέγχων ιστορικού προτού συνάψουμε σύμβαση απασχόλησης με έναν επιτυχόντα υποψήφιο, οπότε θα παράσχουμε ειδική ειδοποίηση. Η πύλη προσλήψεων της εταιρείας μας ενδέχεται να χρησιμοποιεί cookie για την αποτελεσματική λειτουργία της.

 

2. Ειδικοί τύποι προσωπικών δεδομένων

 

Η NIKE δεν επεξεργάζεται ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες θα επεξεργαστούμε τέτοια δεδομένα, όπως είναι οι εξής: (i) έχετε συναινέσει στην επεξεργασία αυτών των προσωπικών δεδομένων για έναν ή περισσότερους καθορισμένους σκοπούς ή (ii) η επεξεργασία είναι υποχρεωτική ή επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία. Σε αυτά τα ιδιαίτερα είδη προσωπικών δεδομένων περιλαμβάνονται δεδομένα σχετικά με τη θρησκεία ή τις φιλοσοφικές πεποιθήσεις ενός ατόμου, τη φυλή ή την εθνική καταγωγή, τις πολιτικές απόψεις, την υγεία, τη σεξουαλική ζωή ή τον σεξουαλικό προσανατολισμό, γενετικά ή βιομετρικά δεδομένα, προσωπικά δεδομένα σχετικά με τη συμμετοχή σε συνδικάτα, καθώς και εγκληματικές συμπεριφορές ή αδικήματα.  Αποφύγετε την αποστολή τέτοιων πληροφοριών στην ηλεκτρονική πλατφόρμα προσλήψεων της εταιρείας μας.

 

3. Σκοποί της επεξεργασίας

 

Τα προσωπικά δεδομένα σας θα χρησιμοποιηθούν από τη NIKE για διάφορους σκοπούς, όπως μεταξύ άλλων:

 

• Για την υποστήριξη της διαδικασίας υποβολής αίτησης για εργασία, συμπεριλαμβανομένης της εκτίμησης και της αξιολόγησης της εμπειρίας και των προσόντων σας, για τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων διαχείρισης ταλέντων, για την επικοινωνία μαζί σας σχετικά με την αίτησή σας ή τις ειδοποιήσεις εργασίας που ζητάτε, καθώς και για την ολοκλήρωση της διαδικασίας onboarding, αν σας προσφέρουμε μια θέση.
• Για την καταγραφή και την παρακολούθηση του συνολικού αριθμού των υποψηφίων για θέσεις εργασίας, για να διαπιστωθεί αν είστε εσωτερικός ή εξωτερικός υποψήφιος και, σε μερικές περιπτώσεις, για την καταγραφή του προηγούμενου εργοδότη σας.
• Για την παροχή τεχνικής υποστήριξης σχετικά με τη χρήση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας προσλήψεων της εταιρίας, συμπεριλαμβανομένης της ανάκτησης κωδικού πρόσβασης.
• Για τη συμμόρφωση ή την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με οποιαδήποτε ισχύουσα νομοθεσία και κανονισμούς στους οποίους υπόκειται η NIKE.
• Για την παροχή βοήθειας στη NIKE στην άσκηση νόμιμων δικαιωμάτων, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης οποιασδήποτε αξίωσης, υπεράσπισης ή δήλωσης σε μια υπόθεση ή ενώπιον οποιασδήποτε δικαιοδοσίας ή/και επιτροπής διοικητικής αρχής, διαιτησίας ή διαμεσολάβησης.

 

Η NIKE ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιήσει τα προσωπικά δεδομένα σας για να ζητήσει πληροφορίες από εσάς, μεταξύ άλλων μέσω εθελοντικών ερευνών, ώστε να μας βοηθήσετε να βελτιώσουμε τη διαδικασία προσλήψεων και την εμπειρία που παρέχουμε ή για να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με μελλοντικές ευκαιρίες. Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας για αυτούς τους πρόσθετους σκοπούς. Για περισσότερες πληροφορίες ή για να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο προσλήψεων στη NIKE ή μέσω email στη διεύθυνση privacy@nike.com.

 

4. Γνωστοποίηση προσωπικών δεδομένων

 

Η NIKE ενδέχεται να χρησιμοποιήσει παρόχους υπηρεσιών (υπεύθυνους επεξεργασίας δεδομένων) για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό μας, όπως για την προσφορά και τη διαχείριση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας προσλήψεων, για τον καθορισμό του δικαιώματός σας στην εργασία και στα οικονομικά πλεονεκτήματα, για την παροχή υπηρεσιών μετεγκατάστασης, για τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων διαχείρισης ταλέντων ή για τη διεξαγωγή ερευνών για λογαριασμό μας. Συνάπτουμε συμβάσεις με παρόχους υπηρεσιών (υπεύθυνους επεξεργασίας δεδομένων) για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας μόνο όπως απαιτείται για την εκτέλεση υπηρεσιών για λογαριασμό μας και για την εφαρμογή κατάλληλων μέτρων ασφαλείας δεδομένων για την προστασία των δεδομένων.

 

Αν επιλέξετε να συνδεθείτε στην ηλεκτρονική πλατφόρμα προσλήψεων της εταιρείας μας με λογαριασμό τρίτου μέρους ή να ανεβάσετε τα δεδομένα του βιογραφικού σας από ένα επαγγελματικό κοινωνικό δίκτυο, ενδέχεται να κοινοποιήσουμε πληροφορίες σε αυτά τα τρίτα μέρη για να σας επιτρέψουμε να επωφεληθείτε από αυτές τις λειτουργίες. Δεν είμαστε υπεύθυνοι για τις πρακτικές δεδομένων αυτών των τρίτων μερών και σας συνιστούμε ιδιαίτερα να ελέγξετε τις πολιτικές απορρήτου τους. 

 

Εμείς ή οι πάροχοι υπηρεσιών μας ενδέχεται επίσης να γνωστοποιήσουμε προσωπικά δεδομένα όπου απαιτείται ή επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία (συμπεριλαμβανομένης της άδειας νόμιμης πρόσβασης στα δεδομένα από δικαστήρια των ΗΠΑ ή άλλων χωρών, αρχές επιβολής του νόμου ή άλλες κυβερνητικές αρχές).

 

Διεθνείς μεταφορές δεδομένων

 

Τα προσωπικά δεδομένα σας θα αποθηκεύονται σε βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται από το τμήμα Ανθρώπινου δυναμικού, οι οποίες αποτελούν μέρος του παγκόσμιου συστήματος διαχείρισης πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού της NIKE ("HRIS"). Τα προσωπικά δεδομένα στο HRIS διατηρούνται (είτε κατά κύριο λόγο είτε ως εφεδρικό σύστημα) σε έναν διακομιστή της NIKE, Inc. στις Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής ("ΗΠΑ"). Συνεπώς, τα προσωπικά δεδομένα σας θα μεταφέρονται στις ΗΠΑ και η διαχείρισή τους θα πραγματοποιείται από εκεί.

Όταν τα προσωπικά δεδομένα σας μεταφέρονται σε άλλες χώρες ή προσπελάζονται από άλλες χώρες που δεν διαθέτουν επαρκές επίπεδο προστασίας, η NIKE θα εφαρμόζει κατάλληλες δικλείδες ασφαλείας για να διασφαλίσει ότι τα προσωπικά δεδομένα σας παραμένουν προστατευμένα.  Αν βρίσκεστε στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ("ΕΟΧ"), χρησιμοποιούμε μια σειρά μέτρων για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά δεδομένα σας προστατεύονται επαρκώς σύμφωνα με τους κανόνες προστασίας δεδομένων, όταν μεταφέρονται στις ΗΠΑ ή σε άλλη χώρα εκτός του ΕΟΧ. Σε αυτά περιλαμβάνονται η υπογραφή των Τυποποιημένων συμβατικών ρητρών της ΕΕ, η επαλήθευση ότι ο παραλήπτης έχει υιοθετήσει Δεσμευτικούς εταιρικούς κανόνες ή ότι συμμορφώνεται με το Πλαίσιο ασπίδας απορρήτου ΕΕ-ΗΠΑ και Ελβετίας-ΗΠΑ. Όταν τα προσωπικά δεδομένα μεταφέρονται εντός της Nike, χρησιμοποιούμε μια συμφωνία ενδοομιλικής μεταφοράς δεδομένων.

 

5. Ασφάλεια δεδομένων

 

Καταβάλλουμε εύλογες προσπάθειες για να διασφαλίσουμε ένα επίπεδο ασφάλειας κατάλληλο για τον κίνδυνο που ενέχει η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Λαμβάνοντας υπόψη το κόστος εφαρμογής και τη φύση της επεξεργασίας δεδομένων, εφαρμόζουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, καταστροφής, απώλειας, τροποποίησης ή κακής χρήσης των προσωπικών δεδομένων. Η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας ελέγχεται μέσω της ασφάλειας του συστήματος εντός της πλατφόρμας προσλήψεων, των συστημάτων και του δικτύου μας. Τα προσωπικά δεδομένα σας είναι προσβάσιμα μόνο από περιορισμένο αριθμό επαγγελματιών ανθρώπινου δυναμικού, το προσωπικό της NIKE και τους εκπροσώπους προσλήψεων της εταιρείας μας που χρειάζονται πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.

 

6. Διατήρηση δεδομένων

 

Η NIKE θα διατηρήσει τα προσωπικά δεδομένα σας για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση της διαδικασίας αίτησης, καθώς και για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα πολιτική (ή για όσο διάστημα ο λογαριασμός υποψηφίου σας παραμένει ανοιχτός), εκτός αν απαιτείται μεγαλύτερη περίοδος διατήρησης σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Αν δεν σας προσφερθεί θέση στη NIKE, ενδέχεται να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με μελλοντικές ευκαιρίες που συνάδουν με την παρούσα πολιτική, τα ενδιαφέροντα που έχετε εκφράσει και τα προσόντα σας.

 

7. Πρόσβαση και άλλα δικαιώματα

 

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, μπορείτε να ζητήσετε (i) πρόσβαση και ένα αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων σας, (ii) διόρθωση των προσωπικών δεδομένων σας αν είναι ελλιπή ή ανακριβή και (iii) διαγραφή των προσωπικών δεδομένων σας σε ορισμένες περιπτώσεις. Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάσταση που σας αφορά.  Στις περιπτώσεις όπου έχουμε λάβει τη συναίνεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε αυτήν τη συναίνεση ανά πάσα στιγμή. Αν αποσύρετε τη συναίνεσή σας, θα εφαρμόσουμε την προτίμησή σας στο μέλλον. Όταν λάβουμε ένα αίτημα, ενδέχεται να ζητήσουμε πρόσθετες πληροφορίες από εσάς για να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας.  Θα συμμορφωθούμε με το αίτημά σας στον βαθμό που απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία. Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με την απάντησή μας, μπορείτε να συμβουλευτείτε μια εποπτική αρχή.

 

8. Ερωτήσεις

 

Αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η NIKE χειρίζεται τα προσωπικά δεδομένα σας ή θέλετε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο προσλήψεων στη NIKE ή στείλτε email στο Τμήμα απορρήτου μας στη διεύθυνση privacy@nike.com με τη φράση "Αίτημα υποψηφίου" στην κεφαλίδα θέματος.

 

9. Αλλαγές στην Πολιτική απορρήτου

 

Η ισχύουσα νομοθεσία και οι πρακτικές μας αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου. Αν αποφασίσουμε να ενημερώσουμε την πολιτική μας, θα δημοσιεύσουμε τις αλλαγές στους Ιστοτόπους μας ή/και στην ηλεκτρονική πλατφόρμα προσλήψεων. Αν αλλάξουμε ουσιαστικά τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας, θα σας ειδοποιήσουμε εκ των προτέρων ή θα ζητήσουμε τη συναίνεσή σας πριν από την εφαρμογή τέτοιων αλλαγών, όπου απαιτείται από τον νόμο. Συνιστούμε ιδιαίτερα να διαβάσετε την Πολιτική απορρήτου μας και να ενημερώνεστε για τις πρακτικές μας.