NIKE

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL SOLICITANTE

 

 

Última actualización: 4/19/2023

Esta Política de privacidad del solicitante ("Política") describe cómo Nike, Inc. y sus afiliados (colectivamente, "NIKE", "nosotros" o "nuestro") recopilan, procesan, transfieren y conservan datos personales sobre los solicitantes de empleo (“Solicitantes”, “tú”).  Por favor lee con atención

 

Si resides en California, entra a la sección información adicional para residentes de California.

 

Responsable del tratamiento de datos personales

 

El responsable del tratamiento de tus datos personales es la entidad NIKE en la que te postulas a un puesto. Para obtener más información, visita https://jobs.nike.com/.

 

Esta Política no se aplica a tu uso de sitios web de NIKE, incluido jobs.nike.com, que se rigen por la Política de privacidad del sitio web de NIKE disponible aquí.

 

1. Tipos de datos personales recopilados

 

Recopilamos tus datos personales para tomar medidas precontractuales por petición tuya, para cumplir con las obligaciones legales y para perseguir los intereses legítimos de NIKE, como la transmisión de datos personales dentro de las entidades de NIKE para fines administrativos internos. En la medida permitida por la ley aplicable, recopilamos tus siguientes datos personales en relación con tu solicitud de empleo:

 

• Información recopilada a través del formulario de solicitud en línea, como: nombre, dirección, género, número de teléfono, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, contraseña, CV/curriculum vitae, y otros archivos que elegiste cargar con respecto a tus calificaciones, experiencia laboral, historial educativo, ubicación, derecho al trabajo, empleo anterior o de otro tipo, nombre y datos de contacto de las referencias, cómo te enteraste del trabajo, motivo por el cual te desvinculaste de tu empleador anterior y disponibilidad.

 

• Información que proporcionas o que recopilamos a través del proceso de contratación, como: información sobre salarios, puesto, departamento, fecha de nacimiento, ubicación, voluntad de reubicación, fecha de inicio, si el puesto o el solicitante tiene un convenio restrictivo, si el puesto o el solicitante es elegible para transferencia o adscripción, tipo de contrato de trabajo, estructura de pago (por ejemplo, por hora o asalariado), estado de tiempo completo o tiempo parcial, membresía profesional, jurisdicción, estado de expatriado, idioma, evaluación de calificaciones, licencias o certificaciones requeridas para ocupar el puesto.

 

Tu decisión de solicitar un puesto y proporcionar tus datos personales es voluntaria. Indicamos en nuestro formulario en línea qué campos de datos son obligatorios para completar tu solicitud de empleo (por ejemplo, tu nombre y experiencia laboral). El no proporcionar esta información puede dificultar el procesamiento de tu solicitud. Puedes registrarte para recibir nuestras alertas de trabajo al proporcionar tu nombre, dirección de correo electrónico, categoría de trabajo y ubicación. Para algunos puestos, podemos recopilar información adicional para realizar una verificación de antecedentes antes de celebrar un contrato de trabajo con un candidato seleccionado, a quien le enviaremos un aviso específico. Nuestro portal de reclutamiento puede usar cookies para funcionar de manera efectiva.

 

2.  Tipos especiales de datos personales

 

NIKE no procesa categorías especiales de datos personales. Sin embargo, pueden existir circunstancias en las que procesemos dichos datos, como (i) has dado consentimiento para el procesamiento de estos datos personales para uno o más propósitos específicos, o (ii) el procesamiento es requerido o permitido por la ley aplicable. Estos tipos especiales de datos personales incluyen datos sobre la religión o las creencias filosóficas de una persona, la raza o el origen étnico, las posturas políticas, la salud, la vida u orientación sexual, los datos genéticos o biométricos, los datos personales relativos a la  afiliación sindical,  así como también a conductas o infracciones delictivas.  No cargues dicha información en nuestra plataforma de reclutamiento en línea.

 

3.  Propósitos del procesamiento

 

NIKE usará tus datos personales para diferentes propósitos, incluidos:

 

• Respaldar el proceso de solicitud de empleo, lo que incluye evaluar y verificar tu experiencia y calificaciones, realizar actividades de gestión de talentos, comunicarnos contigo por tu solicitud o las alertas de empleo que solicitas y completar el proceso de incorporación en caso de ofrecerte un puesto.
• Registrar y monitorear el número total de solicitantes de empleo, establecer si usted es un solicitante interno o externo y, en algunas circunstancias, registrar quién fue su empleador anterior.
• Brindar soporte técnico para el uso de nuestra plataforma de contratación en línea, incluida la recuperación de contraseñas.
• Cumplir o controlar el cumplimiento de cualquier ley o regulación aplicable a la que esté sujeto NIKE.
• Asistir a NIKE en el ejercicio de los derechos legales, incluido el respaldo a cualquier reclamo, defensa o declaración en un caso o ante cualquier autoridad jurisdiccional y/o administrativa, panel de arbitraje o mediación .

 

NIKE puede también hacer uso de tus datos personales para solicitarte información, incluso a través de encuestas voluntarias, para ayudarnos a mejorar nuestro proceso de contratación y nuestra experiencia, o para comunicarnos contigo sobre futuras oportunidades. Sujeto a la ley aplicable, tienes derecho a oponerte al procesamiento de tus datos personales para estos fines adicionales. Para obtener más información o ejercer este derecho, comunícate con tu contacto de reclutamiento de NIKE o envía un correo electrónico a privacy@nike.com.

 

4.  Divulgación de datos personales

 

NIKE puede utilizar proveedores de servicios (procesadores de datos) para procesar datos personales en nuestro nombre, por ejemplo, para ofrecer y administrar nuestra plataforma de reclutamiento en línea, determinar tu derecho al trabajo y los beneficios financieros, brindar servicios de reubicación, realizar actividades de gestión de talentos o realizar encuestas. Celebramos contratos con proveedores de servicios (procesadores de datos) para procesar tus datos personales solo si es necesario para realizar servicios en nuestro nombre e implementar medidas de seguridad de datos adecuadas para proteger los datos.

 

Si eliges iniciar sesión en nuestra plataforma de contratación en línea con una cuenta de un tercero o cargar los datos de tu currículum desde una red social profesional, podemos compartir información con esos terceros para permitir que te beneficies de estas funcionalidades. No nos responsabilizamos por las prácticas de datos de esos terceros y te sugerimos que revises tus políticas de privacidad. 

 

Nosotros o nuestros proveedores de servicios también podemos divulgar datos personales cuando lo exija o lo permita la ley aplicable (lo que incluye permitir el acceso legal a los datos por parte de los tribunales estadounidenses o extranjeros, las fuerzas del orden público u otras autoridades gubernamentales).

 

Transferencias internacionales de datos

Tus datos personales se almacenarán en bases de datos utilizadas por el departamento de recursos humanos, que forman parte del Sistema global de administración de recursos humanos ("SARH") de NIKE. Los datos personales en el SARH se conservan (ya sea principalmente o como un sistema de respaldo) en un servidor de NIKE, Inc. en los Estados Unidos. Por lo tanto, tus datos personales serán transferidos a Estados Unidos y se administrarán desde allí.

Cuando tus datos personales se transfieran o se acceda a ellos desde otros países que no tengan un nivel adecuado de protección, NIKE implementará medidas de seguridad adecuadas para garantizar que los mismos permanezcan protegidos.  Si te encuentras en el Espacio Económico Europeo ("EEE"), utilizamos una serie de medidas para garantizar que tus datos personales estén adecuadamente protegidos de acuerdo con las normas de protección de datos, cuando se transfieren a Estados Unidos o a otro país fuera del EEE. Estas medidas incluyen la firma de las Cláusulas contractuales estándar de la UE, la verificación de que el destinatario ha adoptado las Normas corporativas vinculantes o se adhiere al Marco de protección de la privacidad UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU. Cuando los datos personales se transfieren dentro de Nike, utilizamos un acuerdo de transferencia de datos dentro del grupo.

 

5.  Seguridad de datos

 

Hacemos esfuerzos razonables para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de procesamiento de datos personales. Al tener en cuenta los costos de implementación y la naturaleza del procesamiento de datos, aplicamos medidas técnicas y organizativas para evitar el acceso no autorizado, la destrucción, la pérdida, la alteración o el mal uso de los datos personales. El acceso a tus datos personales se controla a través de la seguridad del sistema dentro de nuestra plataforma, sistemas y red de contratación. Tus datos personales solo son accesibles para un número limitado de profesionales de Recursos Humanos, personal de Nike y nuestros agentes de contratación que necesitan acceder a tus datos personales para desempeñar sus funciones.

 

6.  Retención de datos

 

NIKE retendrá tus datos personales durante el tiempo que sea necesario para completar el proceso de solicitud y para los fines establecidos en esta política (o mientras tu cuenta de solicitante permanezca abierta), a menos que se requiera un período de retención más largo de acuerdo con la ley aplicable. Si no te ofrecemos un puesto en NIKE, es posible que nos comuniquemos contigo sobre futuras oportunidades, de acuerdo con esta política y tus intereses y calificaciones expresados.

 

7.  Acceso y otros derechos

 

Sujeto a la ley aplicable, puedes solicitar (i) acceso a y una copia de tus datos personales; (ii) corrección de tus datos personales si están incompletos o son inexactos; y (iii) la eliminación de tus datos personales en determinadas circunstancias. Tienes derecho a oponerte al procesamiento de tus datos personales por motivos relacionados con tu situación particular.  Al haber obtenido tu consentimiento para el procesamiento de tus datos personales, tienes derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento. Si retiras tu consentimiento, aplicaremos tu preferencia para el futuro. Al recibir una solicitud, podemos pedirte información adicional para verificar tu identidad.  Cumpliremos con tu solicitud según requiera la ley aplicable. Si no estás satisfecho con nuestra respuesta, puedes consultar con una autoridad de control.

 

8.  Preguntas

 

Si tienes preguntas sobre cómo NIKE maneja tus datos personales o si deseas ejercer tus derechos, comunícate con tu contacto de reclutamiento en NIKE o envía un correo electrónico a nuestra Oficina de privacidad a privacy@nike.com con "Solicitud del solicitante" en el encabezado del asunto.

 

9.  Cambios en nuestra Política de privacidad

 

Con el tiempo, la ley aplicable y nuestras prácticas varían. Si decidimos actualizar nuestra política, publicaremos los cambios en nuestros Sitios y/o plataforma de reclutamiento en línea. Si cambiamos la forma en que materialmente procesamos tus datos personales, te enviaremos un aviso previo o solicitaremos tu consentimiento antes de implementar dichos cambios cuando así lo exija la ley. Recomendamos que leas nuestra Política de privacidad y te mantengas informado sobre nuestras prácticas.

 

Información adicional para residentes de California

 

Esta Política de privacidad y aviso de recopilación para solicitantes de California ("Aviso para solicitantes") proporciona información específica para los solicitantes que residen en California.  Este Aviso para solicitantes está destinado a satisfacer los requisitos de notificación aplicables en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA") y se aplica solo a la "información personal", tal como se define en la CCPA, a lo que llamamos "datos personales" en este Aviso.

 

 1. Información recopilada

 

Como se analiza más adelante en "Tipos y fuentes de datos personales recopilados", la siguiente tabla describe las categorías de datos personales sobre ti que podemos recopilar y que hemos recopilado en los doce meses anteriores. Parte de los datos personales, incluidos en las siguientes categorías, puede superponerse con otras categorías.

 

Categorías de datos personales	Categorías de fuentes
Identificadores. Tales como nombre, sufijo, dirección, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, número de teléfono, nombre de usuario y contraseña, u otros identificadores similares.	Directamente de ti o de otras personas que trabajan en tu nombre (como los reclutadores).
Características de clasificaciones protegidas Tales como edad, ciudadanía, condición médica, discapacidad física o mental, raza, género, orientación sexual, estado civil y otras características de clasificaciones protegidas bajo la ley federal o de California.	Directamente de ti o de otras personas que trabajan en tu nombre (como los reclutadores).
Información profesional o laboral Tales como empleadores actuales y anteriores, historial laboral, calificaciones, membresías profesionales, licencias y certificaciones, si tienes un convenio restrictivo, estado de expatriado, antecedentes disciplinarios, idioma o idiomas hablados o cualquier otra información relacionada.	Directamente de ti o de otras personas que trabajan en tu nombre (como los reclutadores). De fuentes públicas disponibles, como sitios web de empresas o sitios profesionales de redes. De referencias profesionales.
Datos generales de ubicación Información sobre tu ubicación	Directamente de ti o de otras personas que trabajan en tu nombre (como los reclutadores).
Información de audio, visual o similar Tales como información de audio, electrónica, visual o similar, incluida la información recopilada a través de grabaciones de llamadas, reuniones grabadas, videos, fotografías y filmaciones de CCTV para proteger nuestras oficinas e instalaciones.	Directamente de ti. De terceros proveedores de servicios.
Información sobre educación Tales como registros educativos, incluidas las escuelas a las que asistió, los títulos otorgados, las fechas de asistencia, las calificaciones, las transcripciones, los registros disciplinarios de los estudiantes o cualquier otra información que desees incluir.	Directamente de ti o de otras personas que trabajan en tu nombre (como los reclutadores). De instituciones educativas o proveedores de información de certificación educativa o profesional. De referencias profesionales.
Información personal confidencial Tales como número de seguro social, licencia de conducir o número de identificación estatal, número de pasaporte, condición médica, discapacidad física o mental, orientación sexual, raza y credenciales de inicio de sesión.	Directamente de ti.
Perfiles e inferencias Inferencias extraídas de cualquier información identificada con anterioridad para crear un perfil que refleje las preferencias, características, comportamiento o actitudes de un individuo.	Directamente de ti o de otras personas que trabajan en tu nombre (como los reclutadores). De referencias profesionales.

 

2. Cómo usamos la información

 

En general, podemos usar las categorías de información personal descritas con anterioridad para los siguientes fines comerciales o empresariales (y cualquier propósito directamente relacionado), como se describe más adelante en "Propósitos del procesamiento", que incluyen:

• Asistir el proceso de solicitud de empleo
• Brindar soporte técnico
• Administrar encuestas y cuestionarios voluntarios
• Investigar, analizar y mejorar
• Garantizar y proteger los derechos
• Cumplir con la ley y nuestras obligaciones legales
• Para transacciones comerciales
• Para soporte comercial y operativo general
• Otros fines comerciales identificados en la CCPA.

 

No usamos ni divulgamos datos personales confidenciales para fines distintos a los especificados en la CCPA que no requieren una oportunidad de exclusión.

 

3. Divulgaciones de datos personales

 

Como se describe previamente con detalle en "Divulgación de datos personales", podemos divulgar, o haber divulgado en los 12 meses anteriores, todas las categorías de datos personales enumerados anteriormente para un propósito comercial o de negocios a las siguientes categorías de destinatarios:

• A nuestros vendedores y proveedores de servicios
• A nuestros afiliados y subsidiarios
• A los reguladores, entidades gubernamentales y fuerzas del orden público
• A asesores, posibles socios de transacciones o terceros interesados en relación con posibles transacciones comerciales
• A otros según lo exija la ley o con tu consentimiento

 

No compartimos para publicidad dirigida ni vendemos los datos personales que recopilamos sobre los solicitantes.

 

4. Retención de datos

 

Retenemos tus datos personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario para respaldar nuestras necesidades comerciales y llevar a cabo los fines descritos en esta Política, según se te haya informado en el momento de la recopilación, o según lo exija la ley aplicable.  En general, esto significa que se retendrán tus datos personales hasta que se complete el proceso de solicitud o mientras tu cuenta de solicitante permanezca abierta, más un período de tiempo razonable según lo requiera la ley aplicable, para responder a tus consultas y cumplir con nuestras obligaciones fiscales, contables y de mantenimiento de registros.  También podemos conservar tus datos personales de acuerdo con las obligaciones relacionadas con litigios reales o potenciales.  Si no te ofrecemos un puesto en NIKE, es posible que nos comuniquemos contigo sobre futuras oportunidades, de acuerdo con esta política y tus intereses y calificaciones expresados.

 

5. Tus derechos de privacidad en California

 

Según la CCPA, los Solicitantes que residen en California tienen los siguientes derechos con respecto a los datos personales que recopilamos, sujetos a ciertas limitaciones y excepciones:

 

• Derecho a saber y solicitar acceso: con respecto a los datos personales que hemos recopilado sobre ti, tienes derecho a solicitar:

• las categorías de datos personales que recopilamos sobre ti;
• las categorías de fuentes de las que recopilamos tus datos personales;
• el propósito empresarial o comercial para recopilar, vender o compartir tus datos personales;
• las categorías de terceros a los que hemos revelado tus datos personales; y
• una copia de los datos personales específicos que hemos recopilado.

 

• Derecho a corregir: el derecho a solicitar la corrección en las imprecisiones de tus datos personales.

• Derecho a eliminar: el derecho a solicitar la eliminación de tus datos personales recopilados sobre ti.
• Derecho a la no discriminación: el derecho a no ser objeto de trato discriminatorio por el ejercicio de cualquiera de los derechos descritos en este apartado.

 

Ejercicio de tus derechos de privacidad en California

 

Los aplicantes que residen en California pueden enviar una solicitud para ejercer sus derechos de CCPA a través de los métodos que se describen a continuación:

• Envíanos un correo electrónico a privacy@nike.com.
• Llámanos al (503) 671-4156.

 

Agente autorizado.  Puedes designar a alguien como agente autorizado para enviar solicitudes y actuar en tu nombre.  Los agentes autorizados deberán probar su autorización en su primera comunicación con nosotros, y también podemos requerir que el Solicitante verifique directamente su identidad y la autoridad del agente autorizado.

 

Verificación.  Antes de responder a tu solicitud, primero debemos verificar tu identidad al utilizar los datos personales que nos proporcionaste recientemente.  Tomaremos medidas para verificar tu solicitud al comparar la información proporcionada por ti con la información que tenemos en nuestros registros.  Te pediremos que proporciones, como mínimo, tu nombre y dirección de correo electrónico.  En algunos casos, podemos solicitar información adicional para verificar tu solicitud o cuando sea necesario al momento de procesarla.