Esta política se aplica solo a empleados de EE. UU., se excluyen empleados de Puerto Rico.  Si te encuentras en Puerto Rico, haz clic aquí para consultar la política para empleados de Puerto Rico. 

 

Para empleados fuera de EE. UU. y Puerto Rico, haz clic aquí para consultar la política mundial.

 

 

Política de privacidad del empleado de Nike en EE. UU.

Última actualización: Abril 2023

Esta Política de privacidad del empleado (la "Política") se aplica solo a empleados de EE. UU. ("empleados" o "tú"), y excluye a los empleados en Puerto Rico. Haz clic aquí para consultar la política de empleados de Puerto Rico.

Como se describe más adelante, Nike recopila y procesa la Información personal que nos proporcionas como parte de nuestro proceso de incorporación de empleados. También recopilamos y procesamos otros tipos de información personal tuya a lo largo de tu empleo con Nike para administrar nuestro programa de Recursos Humanos; cumplir con los Términos y condiciones de empleo y la legislación aplicable en materia de empleo, seguridad social y salud y seguridad en el lugar de trabajo; y para gestionar tu participación en programas de voluntariado para empleados. Puedes comunicarte con la Oficina de privacidad de Nike o con un responsable de protección de datos al escribir al correo electrónico privacy.office@nike.com.

Si resides en California, entra a la sección Información adicional para residentes de California.

 

1. Introducción y alcance

1. Nike, Inc., Converse, Inc., y sus afiliados, incluido tu empleador (colectivamente "Nike", "nosotros", "nuestro") respetan tu privacidad. Nos comprometemos a procesar la información personal de nuestros empleados de conformidad con la ley aplicable y las políticas de Nike. Para los fines de esta política, "Información personal" significa (i) información que identifica, se relaciona con, describe, es razonablemente capaz de asociarse o podría vincularse (directa o indirectamente) con un individuo, dispositivo u hogar identificado o identificable en particular; e (ii) información definida como "Datos personales", "Información personal", "Información de identificación personal" o un término similar según la ley aplicable. Los ejemplos de Información personal incluyen, entre otros, el nombre de una persona, la información de contacto, los números de identificación, la información de ubicación, los identificadores en línea (por ejemplo, la dirección IP o la identificación del dispositivo), la información de la actividad en línea (por ejemplo, el historial de navegación), información biométrica e información de pago.

2. Esta política tiene como objetivo proporcionar una descripción general sobre cómo recopilamos y procesamos la Información personal de los empleados. Sin embargo, la recopilación y el procesamiento de Información personal puede variar según las circunstancias, como tu función y tus responsabilidades con respecto a nosotros. Esta política también describe las medidas que tomamos para salvaguardar la Información personal y cómo los empleados pueden comunicarse con nosotros por preguntas sobre nuestras prácticas de privacidad. La entidad responsable de la recopilación y el procesamiento de tu Información personal es tu empleador registrado. Si tienes preguntas sobre los detalles de tu empleador, revisa los Términos y condiciones de tu empleo o comunícate con HR Direct.

3. Nike puede proporcionar avisos y políticas de privacidad o protección de datos adicionales a los empleados en funciones específicas, o que utilizan determinadas herramientas o plataformas, según corresponda. Nike puede también proporcionar políticas adicionales de privacidad o protección de datos en jurisdicciones donde se necesite para cumplir con la ley local. El aviso o política adicional prevalecerá en la medida en que exista un conflicto con esta Política, con respecto a tu Información personal sujeta a ese aviso o política.  Cuando interactúas con nuestro sitio web, nuestras prácticas de privacidad y protección de datos se describen en la Política de privacidad de nuestro sitio web.

4. Esta política se aplica además de todas las demás políticas corporativas de Nike, incluidas, entre otras, el Código de conducta de Nike ("Inside the Lines"), la Política de uso aceptable: dispositivos y comunicaciones electrónicos, la Política de redes sociales, la Política de manejo de datos personales, la Política de privacidad del solicitante y la Política de acceso a datos empresariales, todas disponibles en Zero.

3. Esta política se aplica a los empleados y pasantes actuales y anteriores a tiempo completo y parcial de Nike (colectivamente "empleados").  Esta política no se aplica a trabajadores temporales externos ("ETW"), contratistas independientes que brindan servicios a Nike, solicitantes de empleo ni consumidores.  Tampoco se aplica a empleados en el contexto de uso personal de nuestros productos y servicios, sujetos a diferentes avisos.  Si eres un trabajador temporal externo ("ETW") o un contratista independiente que brinda servicios a Nike, comunícate con tu empleador directo para consultar sobre tus prácticas de privacidad y protección de datos.

 

2. Tipos de Información personal recopilada y uso

Recopilamos y procesamos Información personal tuya para los fines que se describen a continuación, incluso en la medida en que sea necesario para administrar los Términos y condiciones de tu empleo, para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos. Esto incluye la defensa legal de Nike y el cumplimiento de las leyes fiscales, financieras, laborales, de seguridad social y otras leyes aplicables, o leyes y órdenes que requieran la divulgación de datos a las autoridades competentes de acuerdo con la ley aplicable o una orden judicial. También procesamos tu Información personal en busca de los intereses comerciales legítimos de Nike. Utilizamos métodos manuales o automatizados para procesar tu Información personal.

Incorporación

Recopilamos y procesamos tu Información personal a través del proceso de incorporación para establecer y administrar tu relación laboral, para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos. Esto incluye:

• La información que proporcionaste durante el proceso de contratación, incluidos tu currículum vitae, formulario de solicitud, historial laboral, educación, títulos, registros académicos, idiomas y calificaciones, referencias y cualquier licencia profesional, membresía o certificación.
• Tu información demográfica y de contacto básica, incluidos tu nombre, dirección, números de teléfono (particular, móvil/celular, trabajo), dirección de correo electrónico, ciudadanía/nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, sexo e información sobre el permiso de trabajo, si corresponde.
• Tus identificadores emitidos por el gobierno sujetos a las condiciones de la ley aplicable, como los detalles de tu identificación nacional, número de identificación fiscal, número de seguro social o seguro nacional, número de pasaporte y, cuando sea necesario para tu trabajo, tu número de licencia de conducir.
• Tus datos bancarios y financieros a efectos de salario/nómina, como tu salario, otra remuneración, tu número IBAN o número de cuenta bancaria, y el nombre del banco, número de ruta y detalles.
• Información sobre tu trabajo y puesto, incluido el número de identificación del empleado, el número de credencial, el título y la descripción del trabajo, el departamento y el gerente, las líneas jerárquicas, la ubicación del trabajo, el centro de costos, la unidad o el grupo de negocios, el estado del trabajo, como tiempo completo o tiempo parcial, horas de trabajo, período de prueba si corresponde, y Términos y condiciones de empleo.
• Información para el uso de la red y los dispositivos de Nike, si corresponde, como nombre de usuario, contraseña, detalles de contacto, número de teléfono del trabajo y datos del dispositivo (número de identificación de la computadora, el teléfono y la tablet), foto de la empresa, si se proporciona.
• Información sobre tu vida personal o familiar, incluido el estado civil, dependientes, beneficiarios y pareja/cónyuge, e información de contacto de emergencia.

Podemos conservar la información que recopilamos cuando realizamos una verificación de tu identidad, dirección y referencias previo al empleo y, cuando lo permita la ley local, la verificación de antecedentes (incluidos datos penales o judiciales) sobre ti, de acuerdo con la Política de verificación de antecedentes de Nike.

 

Gerencia del departamento de recursos humanos

Recopilamos Información personal que se genera durante tu empleo según sea necesario para ayudar a administrar tu relación laboral con Nike. Esto incluye:

• Información sobre tus horas de trabajo y permisos, incluida la asistencia, días festivos/vacaciones, permisos o ausencias, viajes y movilidad.
• Información económica y financiera sobre remuneración y beneficios, incluidos tus datos bancarios y de cuenta para remuneraciones y compensaciones, información sobre aumentos y bonificaciones, tu paquete de beneficios e información y detalles asociados a pensiones o programas de seguros que puedan ofrecerse en tu país.
• Información relacionada con las evaluaciones y el desempeño de tu trabajo, incluidos los detalles de la evaluación periódica, las revisiones y los comentarios, los detalles sobre los planes de desempeño y la información asociada con el desarrollo profesional, como capacitaciones (tanto internas como externas), cursos, seminarios y conferencias, e información sobre la planificación de la sucesión.
• Información recopilada relacionada a viajes y gastos, como información de tarjetas de crédito, datos bancarios (p. ej., números de cuenta y de ruta, IBAN, etc.), detalles de reserva e itinerario, información de pasaporte (p. ej., número, vencimiento, autoridad emisora, etc.), información sobre visas e inmigración, y preferencias de viaje (por ejemplo, preferencia de asiento, restricciones dietéticas y membresías corporativas y de viajero frecuente, si se proporcionan).
• Información asociada a la movilidad, traslados y reubicaciones (ya sea en el momento de la contratación o como parte de un traslado o asignación de trabajo), incluidos los datos familiares, el estado migratorio y la nacionalidad/ciudadanía, e información fiscal y de seguridad social.
• Información sobre tu participación y la administración del Plan de Compra de Acciones para Empleados de Nike (ESPP, que es un programa de incentivos voluntarios; consulta también el párrafo 6) y subvenciones de bonificación, incluida tu información de contacto, información fiscal nacional (incluido el identificador nacional), nacionalidad, puesto, acciones y cargo, detalles de las compras y derechos sobre las acciones otorgadas, canceladas, ejercitadas, adjudicadas, no asignadas o en circulación para la implementación, administración y gestión del ESPP.

 

Seguridad y protección

• Supervisamos nuestras instalaciones y utilizamos CCTV para la seguridad de los empleados, la protección y otros fines comerciales legítimos, como la prevención de pérdidas. Las instalaciones que utilizan CCTV exhiben señalización visible cuando así lo exige la ley aplicable. Podemos usar imágenes de cámara o grabaciones en esas instalaciones para proteger los intereses legítimos o para defender los derechos legales de Nike según lo permita la ley aplicable.
• También procesamos Información personal asociada a la protección de la salud y la seguridad de los empleados en los lugares de trabajo, incluidos los datos de contacto y otra Información personal (como los detalles de la licencia de conducir), así como una descripción del accidente o lesión y cualquier reparación.
•  Además, procesamos información sobre tu uso de los dispositivos, la tecnología y la red de Nike para perseguir nuestro interés legítimo de proteger nuestra información y nuestros sistemas de información. Se describe más información sobre estas prácticas en la Política de uso aceptable de Nike.
• De manera excepcional, es posible que procesemos tu Información personal para proteger tus intereses vitales, como por ejemplo en caso de ocurrir un accidente en el trabajo o durante un viaje de negocios.

 

Desvinculación

Recopilamos y procesamos información personal durante la desvinculación para finalizar la relación laboral y cumplir con nuestras obligaciones legales. Esto incluye información asociada con la jubilación y la finalización, como detalles de la jubilación, renuncia, despidos/reorganización, incluido el período de notificación, la fecha de finalización, el motivo de la salida y la finalización, la jubilación y los arreglos de administración de pensiones.

 

Programas de voluntariado

De vez en cuando, podemos ofrecer programas de voluntariado para empleados, que procesan información personal y en los que puedes elegir participar de manera libre.

 

Procesamiento de información personal confidencial

Durante la incorporación y a lo largo de tu relación laboral, podemos recopilar Información personal confidencial sujeta a las condiciones de la ley aplicable.  Nuestra recopilación, uso y divulgación de Información personal confidencial se limita, por lo general, a lo que sea razonable y proporcional al propósito para el cual la recopilamos.  Por ejemplo, es posible que tengas que proporcionarnos a nosotros o al médico de nuestra empresa información médica y así permitirnos manejar cuestiones de enfermedad, incapacidad o discapacidad, o lograr una adaptación razonable. En algunos países, puedes proporcionar, de manera voluntaria, Información personal confidencial, como tu raza, etnia, religión u orientación sexual, con fines de diversidad e igualdad de oportunidades cuando lo exija o lo permita la ley. También es posible que tengamos que recopilar datos confidenciales para cumplir con nuestros requisitos legales en los campos de empleo, seguridad social, protección social (por ejemplo, embargos salariales, impuestos o número de seguro social) y otras leyes aplicables.

 

Cumplimiento de obligaciones legales

Podemos usar tu información personal para cumplir con las obligaciones legales aplicables (como determinar la elegibilidad de contratación o responder a citaciones y órdenes judiciales), así como evaluaciones, revisiones e informes relacionados con dichas obligaciones legales, incluidas las leyes y regulaciones laborales y de empleo, leyes de seguridad social e impuestos, reglamentos ambientales, leyes y reglamentos de seguridad laboral y otras leyes, reglamentos, opiniones y guías aplicables.

 

Defensa y protección de los derechos

Podemos usar tu Información personal para proteger y defender nuestros derechos e intereses y los de terceros, lo que incluye gestionar y responder a disputas legales y de empleados, para responder a reclamos o disputas legales, y establecer, defender o proteger nuestros derechos o intereses, incluidos, entre otros, los secretos comerciales de Nike y otra propiedad intelectual; los derechos, intereses, propiedad, salud, seguridad y reputación de Nike y su fuerza laboral; y los derechos, intereses, propiedad, salud o seguridad de otros, incluso en el contexto de litigios previstos o reales con terceros.

 

Fusiones, adquisiciones y otras transacciones comerciales

Podemos usar tu Información personal para fines de planificación, diligencia debida e implementación de transacciones comerciales, como fusiones, adquisiciones, ventas o transferencias de activos, financiamientos, quiebras o reorganizaciones u otras transacciones comerciales similares.

 

Auditoría, contabilidad, información y gobierno corporativo

Podemos usar tu Información personal para fines relacionados con auditorías financieras, fiscales y contables; auditorías y evaluaciones de nuestras operaciones comerciales, incluidas, entre otras, la evaluación de la eficacia de los procesos comerciales de Nike y la medición del compromiso de los empleados; aseguramiento de continuidad del negocio en caso de ausencia o salida de Nike; resolución de problemas (por ejemplo, revisiones internas, quejas); gestión de canales de denuncia; investigaciones internas; cumplimiento (incluidos los conflictos de intereses); gestión de riesgos y fines de seguridad, incluidos los controles de seguridad y los controles financieros; cumplimiento de las leyes, reglamentos y obligaciones legales aplicables; y para otros fines comerciales internos, como la administración de nuestro programa de retención de registros.

 

Otros fines comerciales legítimos

Podemos usar tu Información personal en función de nuestro interés legítimo según sea necesario para realizar investigaciones, defender los intereses legales de Nike, ejercer reclamos o litigios y cumplir con órdenes judiciales o reglamentarias. También es posible que necesitemos conservar registros disciplinarios y de quejas (como registros de denuncias, investigaciones o auditorías), según lo permita o exija la ley. Procesamos la Información personal según sea necesario para operar el portal Speak Up de Nike de acuerdo con el Código de conducta de Nike (Inside the Lines).

 

3. Fuentes de Información personal

1. Procuramos obtener Información personal directamente de ti para mantenerla precisa, actualizada y relevante. La recopilación de Información personal puede ocurrir durante el proceso de solicitud de empleo, durante el proceso de incorporación del empleado o para un fin determinado durante tu empleo.
2. También recibimos Información personal tuya de tu gerente de línea (por ejemplo, para revisiones anuales o de desempeño) o de otros colegas (por ejemplo, en el contexto de revisiones o evaluaciones periódicas, o si se lleva a cabo una investigación disciplinaria). De vez en cuando, podemos recibir Información personal tuya de otros terceros, por ejemplo, clientes, socios de tiendas, empresas como proveedores de beneficios, instituciones educativas, exempleadores, sitios web de redes profesionales, referencias profesionales, miembros del público y organismos reguladores.  También podemos recibir Información personal de nuestros sitios web, aplicaciones, sistemas y redes, así como de nuestros proveedores de servicios externos.

 

4. Divulgaciones de Información personal

• Compartimos tu Información personal con otras entidades de Nike con fines administrativos cuando sea necesario para ejecutar procesos a nivel mundial, realizar informes de todo el grupo o tomar decisiones sobre contrataciones o promociones de alto nivel en función de nuestro interés legítimo de administrar nuestras operaciones de recursos humanos. Por lo general, lo administran nuestros centros de servicio HR Direct que atienden a Asia, Europa y el resto del mundo; se encuentran en Singapur (Nike Trading Company B.V., sucursal de Singapur), Países Bajos (Nike European Operations Netherlands B.V.) y EE. UU. (Nike, Inc.), respectivamente.
• Como empresa a nivel mundial, Nike utiliza proveedores de servicios y vendedores que ofrecen productos y servicios.  Nike puede divulgar las categorías de Información personal enumeradas anteriormente a estos terceros en función de nuestro interés legítimo de involucrar a terceros cuando sea necesario para lograr los objetivos descritos con anterioridad. Estos incluyen contadores, bufetes de abogados y proveedores de servicios legales, profesionales fiscales o financieros, proveedores de nóminas y beneficios, compañías de reubicación, compañías de pensiones y seguros, especialistas en Recursos Humanos, consultores, contratistas, soporte de TI y proveedores de almacenamiento.  No vendemos ni compartimos tu Información personal con fines publicitarios. 

1. Nuestros proveedores de servicios externos pueden tener acceso a tu Información personal para realizar ciertas funciones o pueden alojar tu Información personal como parte de una solución "basada en la nube" utilizada por los empleados de Nike. Nike usa proveedores de servicios externos que brindan garantías suficientes para la protección de tu Información personal. Todos los proveedores deben someterse a la evaluación de riesgos de proveedores de Nike. Nike requiere que los proveedores de servicios externos implementen obligaciones de confidencialidad y seguridad de datos adecuadas, de acuerdo con la ley aplicable.

• Algunos terceros a los que podemos divulgar Información personal, por ejemplo, proveedores de seguros de salud y fideicomisarios de planes de pensiones, son controladores de datos por derecho propio, y debes consultar sus propias políticas de privacidad con respecto a cómo usan tu Información personal.
• Podemos divulgar Información personal a terceros para cumplir con nuestras obligaciones legales y de cumplimiento y para responder a un proceso legal. Por ejemplo, podemos divulgar información en respuesta a citaciones, órdenes judiciales y otras solicitudes legales de los reguladores y las fuerzas del orden, incluida la respuesta a las solicitudes de divulgación por parte de la seguridad nacional o de las fuerzas del orden.  Esto puede incluir reguladores, entidades gubernamentales y fuerzas del orden según lo exija la ley o el proceso legal.
• Si se lleva a cabo, o podría llevarse a cabo, un proceso de adquisición, fusión o inversión por parte de otra empresa que nos involucre a nosotros o a nuestros afiliados, o si alguno de nuestros activos es o podría ser transferido a otra empresa, ya sea como parte de un proceso de venta, quiebra o insolvencia o de otro modo, podemos transferir la Información personal que hemos recopilado de ti a la otra empresa.  También podemos compartir cierta Información personal según sea necesario antes de completar dicha transacción o transacciones corporativas, como financiaciones o reestructuraciones, a prestamistas, auditores y asesores externos, incluidos abogados y consultores, como parte de la diligencia debida o según sea necesario para planificar una transacción.
• Podemos divulgar Información personal cuando creamos que hacerlo es necesario para proteger nuestro negocio, nuestros empleados, derechos y propiedad, o los derechos, propiedad y seguridad de otros.  Por ejemplo, podemos divulgar Información personal (i) para prevenir, detectar, investigar y responder a fraudes, actividades y accesos no autorizados, actividades ilegales y uso indebido de las instalaciones, los sistemas y las redes de Nike, y (ii) en situaciones que impliquen amenazas potenciales a la salud, seguridad o derechos legales de cualquier persona o tercero. También podemos divulgar información, incluida Información personal, relacionada con litigios y otros reclamos o procedimientos legales en los que estemos involucrados, así como para nuestras funciones internas de contabilidad, auditoría, cumplimiento, mantenimiento de registros y legales.
• Podemos divulgar o poner a disposición tu Información personal a plataformas de terceros y proveedores externos que utilizamos para proporcionar o poner a disposición ciertas funciones o partes de nuestros recursos, herramientas, sistemas y redes.

 

5. Seguridad y gobernanza de Información personal

1. Nike implementa medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas destinadas a proteger tu Información personal. Consulta el Programa de Seguridad de Información de Nike (“NISP”) para obtener más información.  
2. También implementamos controles de acceso para ayudar a garantizar que el acceso a la Información personal se limite al personal de Nike que necesita acceder para desempeñar sus funciones. Consulta la Política de acceso a datos empresariales para obtener más información.

 

6. Retención de Información personal

Retendremos la Información personal que recopilamos durante el tiempo que sea razonablemente necesario para respaldar nuestras necesidades comerciales legítimas continuas y para llevar a cabo los fines descritos en esta política, o según lo exija la ley aplicable. En general, esto significa que tu Información personal se conservará hasta el final de tu relación laboral o de empleo con nosotros, más un período de tiempo razonable posterior según sea necesario (1) para llevar a cabo la finalización de nuestra relación, (2) por ley o regulación aplicable, (3) para responder a consultas o cuestiones relacionadas con el empleo o el trabajo, o (4) para brindarte pensiones continuas u otros beneficios. Si continúas recibiendo beneficios de nosotros después de la finalización de tu empleo, continuaremos administrando y procesando tu Información personal como se describe anteriormente. Para obtener más información sobre las prácticas de retención de datos de Nike, incluso con respecto a los registros de empleados, consulta la Política de retención de registros de Nike.

 

7. Actualizaciones a la política

Podemos cambiar, actualizar o modificar esta política de vez en cuando. Si hacemos algún cambio a esta política que afecte de forma material a nuestras prácticas con respecto a la Información personal que hemos recopilado previamente de ti, procuraremos avisarte con anticipación sobre dicho cambio, por ejemplo, comunicándonos contigo a la dirección de correo electrónico que tenemos en registro.

 

8. Información de contacto

Si tienes preguntas sobre esta política, comunícate con tu gerente local de recursos humanos. Puedes también comunicarte con la Oficina de privacidad de Nike o con un responsable de protección de datos al escribir al correo electrónico privacy.office@nike.com.

 

Información adicional para residentes de California

 

Si resides en California, las siguientes disposiciones adicionales específicas de California se aplican al procesamiento de tu Información personal:

 

Esta Política de privacidad y aviso de recopilación para empleados de California ("Aviso para empleados") proporciona información específica para los residentes de California que trabajan para Nike. Este Aviso para empleados está destinado a satisfacer nuestros requisitos de notificación aplicables en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA") (Código Civil de California § 1798.100 y siguientes), modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California ("CPRA").

 

La Información personal para los fines de este Aviso para empleados no incluye:

• Información de dominio público disponible legalmente a partir de registros del gobierno federal.
• Información que se ha puesto legalmente a disposición del público en general, y que estamos seguros de que la has hecho pública tú, los medios de comunicación de amplia difusión o una persona a la que le has revelado la información y no la ha restringido a una audiencia específica.
• Información que se anonimiza o recopila en conjunto.
• Información médica protegida que se rige por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos ("HIPAA").
• Información que recibimos de las agencias de informes del consumidor que están sujetas a la Ley de Informes Crediticios Justos ("FCRA") (por ejemplo, información contenida en los informes de verificación de antecedentes que obtenemos como parte de nuestro proceso de contratación).

 

Información recopilada

 

Como se analiza más adelante en "Tipos de Información personal recopilada y uso", la siguiente tabla identifica, en general, las categorías de información personal que podemos recopilar sobre ti y que hemos recopilado en los últimos 12 meses sobre residentes de California en su calidad de empleados de Nike. Parte de la Información personal incluida en las siguientes categorías puede superponerse con otras categorías.

 

Categorías de Información personal	Categorías de fuentes	Divulgado con fin empresarial o comercial	¿Hemos vendido o compartido en los últimos 12 meses?
Identificadores Incluye nombre, apellido anterior, sufijo, alias, dirección, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, identificador personal único, identificador en línea, dirección de Protocolo de Internet (IP), número de seguro social, número de licencia de conducir, número de pasaporte u otros identificadores similares.	Directamente de ti. De otras empresas (por ejemplo, proveedores de beneficios). De fuentes públicas disponibles, como sitios web de empresas o sitios profesionales de redes. De referencias profesionales.	Sí	No
Características de clasificaciones protegidas Incluye edad, raza, ascendencia, origen nacional, ciudadanía, estado civil, embarazo, condición médica, discapacidad física o mental, sexo, condición de veterano o militar y otras características de clasificaciones protegidas bajo la ley federal o de California.	Directamente de ti. De otras empresas (por ejemplo, proveedores de beneficios).	Sí	No
Información profesional o laboral Incluye empleadores actuales y anteriores, identificación del empleado, número de teléfono de la oficina, número de celular de la empresa, correo electrónico laboral, historial de empleo, calificaciones, membresías profesionales, licencias, antecedentes disciplinarios o cualquier otra información relacionada.	Directamente de ti. De fuentes públicas disponibles, como sitios web de empresas o sitios profesionales de redes. De referencias profesionales.	Sí	No
Información de actividad de Internet u otra red electrónica Incluye el historial de navegación, interacciones con nuestros sistemas, redes y aplicaciones.	Directamente de ti. A través de nuestros sitios web, aplicaciones móviles, sistemas, redes y servicios en línea. De terceros proveedores de servicios.	Sí	No
Datos generales de geolocalización Información de ubicación sobre un individuo o dispositivo en particular.	Directamente de ti. A través de nuestros sitios web, aplicaciones móviles y servicios en línea. De terceros proveedores de servicios.	Sí	No
Información de audio, visual o similar Tales como información de audio, electrónica, visual o similar, incluida la información recopilada a través de grabaciones de llamadas, reuniones grabadas, videos, fotografías y filmaciones de CCTV para proteger nuestras oficinas e instalaciones.	Directamente de ti. De terceros proveedores de servicios.	Sí	No
Información sobre educación Incluye registros educativos, incluidas las escuelas a las que asistió, los títulos otorgados, las fechas de asistencia, las calificaciones, las transcripciones, los registros disciplinarios de los estudiantes o cualquier otra información relacionada. Información sobre antecedentes o antecedentes educativos que no esté disponible públicamente. Información de identificación personal según se define en la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (20 U.S.C. sección 1232g, 34 C.F.R. Parte 99).	Directamente de ti. De instituciones educativas o proveedores de información de certificación educativa o profesional.	Sí	No
Información personal confidencial Tales como número de seguro social, número de licencia de conducir, información precisa de geolocalización derivada de un dispositivo Nike, tarjeta de identificación estatal, número de pasaporte, origen racial o étnico, condiciones médicas, discapacidad física o mental, orientación sexual, credenciales de inicio de sesión de cuenta de Nike, información de cuenta financiera y el contenido de sus correos electrónicos y otros mensajes electrónicos enviados mediante una cuenta, dispositivo, aplicación, plataforma o sistema de Nike.	Directamente de ti. A través de nuestros sitios web, aplicaciones móviles y servicios en línea.	Sí	No
Perfiles e inferencias Inferencias extraídas de cualquier información identificada con anterioridad para crear un perfil que refleje las preferencias, características, comportamiento o actitudes de un individuo.	Directamente de ti.	Sí	No

 

Ventas y uso compartido de Información personal

No vendemos ni compartimos, según se definen esos términos en la CCPA, Información personal o Información personal confidencial sobre empleados, incluidos aquellos que sabemos que tienen menos de 16 años. 

 

Cómo usamos la información

En general, podemos usar las categorías de Información personal descritas con anterioridad para los siguientes fines comerciales o empresariales (y cualquier propósito directamente relacionado), como se describe con mayor detalle en "Tipos de Información personal recopilada y uso" más arriba:

 

• Incorporación
• Gestión de recursos humanos
• Seguridad y protección
• Desvinculación
• Programas de voluntariado
• Procesamiento de datos confidenciales
• Cumplimiento de obligaciones legales
• Defensa y protección de los derechos
• Fusiones, adquisiciones y otras transacciones comerciales
• Auditoría, contabilidad, información y gobierno corporativo
• Otros fines comerciales legítimos

 

Uso de Información personal confidencial.  Nuestra recopilación, uso y divulgación de Información personal confidencial se limita, por lo general, a lo que sea razonable y proporcional a los siguientes fines:

 

• cumplir con nuestras obligaciones legales, reglamentarias y de información;
• hacer adaptaciones razonables cuando sea necesario;
• verificar la información que nos brindas;
• según sea necesario para llevar a cabo nuestras funciones como empleador;
• en apoyo de nuestros esfuerzos de igualdad de oportunidades y diversidad e inclusión (de forma voluntaria);
• cuando sea necesario para proteger la salud y la seguridad de una persona; y
• proteger y actuar contra acciones maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales e incidentes de seguridad.

 

No usamos ni divulgamos Información personal confidencial de los empleados para fines que no sean los descritos en este documento (y según lo permitido de conformidad con el  Código de Reg. de California, título 11, § 7027(m) (2022)).

 

Divulgaciones de Información personal

Como se describe en detalle en "Divulgaciones de Información personal" previamente, podemos divulgar o haber divulgado en los últimos 12 meses las categorías anteriores de Información personal con fines comerciales a las siguientes categorías de destinatarios según sea necesario:

 

• Nuestro personal, incluido el personal de nuestros afiliados.
• Proveedores de servicios y vendedores que actúan en nuestro nombre para procesar Información personal con fines administrativos, de gestión o comerciales y para ayudarnos a proporcionar nuestros productos y servicios.  Estos incluyen contadores, bufetes de abogados y proveedores de servicios legales, profesionales fiscales o financieros, proveedores de nóminas y beneficios, compañías de reubicación, compañías de pensiones y seguros, especialistas en Recursos Humanos, consultores, contratistas, soporte de TI y proveedores de almacenamiento.
• Terceros investigadores y editores.
• Organismos gubernamentales, fuerzas del orden o autoridades reguladoras cuando así lo requiera la ley aplicable, en el contexto de solicitudes legales, órdenes judiciales, procedimientos legales o investigaciones.
• Futuros o potenciales compradores, vendedores, prestamistas y sus respectivos afiliados, agentes, asesores, representantes, empleados y funcionarios en caso de transacciones corporativas tales como financiamiento, fusión, adquisición, toma de posesión, quiebra, unión, reorganización u otra venta o disposición de bienes o intereses.
• Plataformas de terceros y proveedores externos.

Si lo requiere la CCPA, obtendremos tu consentimiento antes de divulgar tu Información personal.

 

Retención de datos

Retendremos la Información personal que recopilamos durante el tiempo que sea razonablemente necesario para respaldar nuestras necesidades comerciales legítimas continuas y para llevar a cabo los fines descritos en esta política, o según lo exija la ley aplicable. En general, esto significa que tu Información personal se conservará hasta el final de tu relación laboral o de empleo con nosotros, más un período de tiempo razonable posterior según sea necesario (1) para llevar a cabo la finalización de nuestra relación, (2) por ley o regulación aplicable, (3) para responder a consultas o cuestiones relacionadas con el empleo o el trabajo, o (4) para brindarte pensiones continuas u otros beneficios. Si continúas recibiendo beneficios de nosotros después de la finalización de tu empleo, continuaremos administrando y procesando tu Información personal como se describe anteriormente. Para obtener más información sobre las prácticas de retención de datos de Nike, incluso con respecto a los registros de empleados, consulta la Política de retención de registros de Nike.

 

Tus derechos de privacidad en California

Según la CCPA, los empleados que residen en California tienen los siguientes derechos (sujetos a ciertas condiciones, limitaciones y excepciones) con respecto a la Información personal que recopilamos. Es importante tener en cuenta que estos derechos no afectan a otros que puedas tener según el Código Laboral de California.

 

• Derecho a saber y solicitar acceso. El derecho a saber qué información personal hemos recopilado sobre ti, incluidas las categorías de Información personal, las categorías de fuentes de las que se recopila la Información personal, el fin comercial o empresarial para recopilar, vender o compartir Información personal, las categorías de terceros a quienes divulgamos Información personal, y los datos específicos de Información personal que hemos recopilado sobre ti.

• Derecho a corregir. Sujeto a ciertas restricciones, tienes derecho a solicitar que corrijamos las imprecisiones en tu Información personal.

• Derecho a eliminar. Sujeto a ciertas condiciones y excepciones, tienes derecho a solicitar la eliminación de tu Información personal recopilada.

• Derecho a la no participación. Tienes derecho a optar que tu Información personal no se "venda" o "comparta", tal como se definen esos términos en la CCPA. Sin embargo, no vendemos ni compartimos la Información personal de nuestros empleados, por lo que no es necesario ejercer estos derechos.

• Derecho a limitar el uso y la divulgación. No participamos en usos o divulgaciones de Información personal, lo que activaría el derecho a limitar el uso de Información personal confidencial en virtud de la CCPA.

• Derecho a la no discriminación. No te discriminaremos por ejercer cualquiera de los derechos descritos en esta sección.

 

Ejercicio de tus derechos de privacidad en California

 

Los empleados que residen en California pueden enviar una solicitud para ejercer sus derechos de CCPA a través de los métodos que se describen a continuación:

• Enviar un correo electrónico a hrdirect.americas@nike.com
• Comunicarse con nosotros  al 888-360-6453

Tomaremos medidas para verificar tu solicitud al brindarte instrucciones para autenticar tu identidad a través de nuestros sistemas corporativos y/o al comparar la información proporcionada por ti con la información que tenemos en nuestros sistemas. Procesaremos tu solicitud en función de la Información personal en nuestros registros que esté vinculada o que pueda vincularse de manera razonable a la información proporcionada en tu solicitud. En algunos casos, podemos solicitar información adicional para verificar tu solicitud o cuando sea necesario para procesar tu solicitud. En caso de no poder verificar de forma adecuada una solicitud, notificaremos al solicitante. 

Los agentes autorizados pueden iniciar una solicitud en nombre de otra persona al utilizar los mismos métodos descritos anteriormente. Los agentes autorizados deberán proporcionar prueba de tu autorización, y también podemos solicitar que el consumidor relevante verifique directamente su identidad y la autoridad del agente autorizado.  También puedes proporcionarnos un poder notarial firmado y con fecha que nombre al agente autorizado como tu representante.

Nos reservamos el derecho a rechazar (1) agentes autorizados que no hayan cumplido con los requisitos anteriores, o (2) solicitudes de derechos automatizadas cuando tengamos motivos para creer que la seguridad de la Información personal del solicitante pueda estar en riesgo.

 

Tiempo de respuesta y formato.

 

Procuramos responder a una solicitud del consumidor dentro de los 45 días posteriores a la recepción. En caso de necesitar tiempo adicional (hasta 90 días en total), te informaremos el motivo y el período de extensión por escrito.

 

En caso de no poder responder a tu solicitud, ya sea total o parcialmente, explicaremos también nuestros motivos. Para solicitudes de acceso a datos, entregaremos los datos en un formato fácil de manipular.

 

 

 

Derechos bajo la ley "Shine the Light" de California.  No compartimos Información personal de los empleados con terceros para su propio uso de marketing directo.