NIKE

PRIVACY BELEID SOLLICITANT

 

 

Laatst bijgewerkt: 9/5/2023

In dit privacybeleid voor sollicitanten ("beleid") staat beschreven hoe Nike, Inc. en haar dochterondernemingen (gezamenlijk "NIKE", "wij", "ons" of "onze") persoonsgegevens over sollicitanten ("sollicitanten", "u") verzamelen, verwerken, overdragen en bewaren.  Gelieve dit grondig door te nemen.

 

Verantwoordelijke partij voor de verwerking van persoonsgegevens

 

De entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens is de NIKE-entiteit waarvoor u solliciteert. Voor meer informatie, zie https://jobs.nike.com/.

 

Dit beleid is niet van toepassing op uw gebruik van de websites van NIKE, waaronder jobs.nike.com, die vallen onder het privacybeleid voor websites van NIKE dat hier beschikbaar is.

 

1. Soorten persoonsgegevens die verzameld worden

 

Wij verzamelen uw persoonsgegevens om op uw verzoek precontractuele stappen te ondernemen, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om legitieme belangen van NIKE te behartigen, zoals het doorgeven van persoonsgegevens binnen de NIKE-entiteiten voor interne administratieve doeleinden. Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens van u in verband met uw sollicitatie:

 

• Informatie verzameld via het online sollicitatieformulier, zoals: naam, adres, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, gebruikersnaam, wachtwoord, cv en andere bestanden die u zelf heeft geüpload met betrekking tot uw kwalificaties, werkervaring, opleidingsgeschiedenis, locatie, recht op werk, eerdere of andere dienstverbanden, naam en contactgegevens van referenties, informatie over hoe u van de vacature heeft gehoord, reden van vertrek bij uw vorige werkgever en beschikbaarheid;

• Informatie die u verstrekt of die wij verzamelen via het wervingsproces, zoals: salarisinformatie, functie, afdeling, geboortedatum, locatie, bereidheid tot verhuizen, startdatum, of de functie of de sollicitant een beperkend convenant heeft, of de functie of de sollicitant in aanmerking komt voor overplaatsing of detachering, type arbeidsovereenkomst, loonstructuur (bijv. per uur of in loondienst), fulltime of parttime dienstverband, professioneel lidmaatschap, rechtsgebied, expatstatus, gesproken taal, beoordeling van kwalificaties, licenties of certificeringen die vereist zijn voor het bekleden van de functie.

 

Uw beslissing om voor een functie te solliciteren en uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken is vrijwillig. Op ons online formulier staat aangegeven welke informatievelden verplicht zijn om uw sollicitatie af te ronden (bijvoorbeeld uw naam en werkervaring). Mocht deze informatie ontbreken, dan kan dit de verwerking van uw sollicitatie belemmeren. Als u uw naam, e-mailadres, functiecategorie en locatie opgeeft, kunt u zich aanmelden om meldingen van vacatures van ons te ontvangen. Voor sommige functies kunnen we aanvullende informatie verzamelen om achtergrondonderzoek uit te voeren voordat we een arbeidsovereenkomst sluiten met een geschikte kandidaat. Ons wervingsportaal kan gebruikmaken van cookies om doeltreffend te functioneren.

 

2. Speciale types persoons gegevens

 

NIKE verwerkt geen speciale categorieën van persoonsgegevens. Er kunnen echter omstandigheden zijn waarin wij wel zulke gegevens verwerken, zoals, (i) wanneer u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van deze persoonsgegevens voor één of meer gespecificeerde doeleinden, of (ii) wanneer de verwerking vereist  of toegestaan is door de toepasselijke wetgeving. Deze speciale soorten van persoons gegevens omvatten gegevens over  godsdienst of filosofische overtuiging, ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, gezondheid, seksleven of seksuele geaardheid, genetische of biometrische gegevens, persoonsgegevens betreffende lidmaatschap in een vakbond alsook   crimineel gedrag of misdrijven.  Gelieve dergelijke informatie niet te uploaden op ons online wervingsplatform.

 

3. Doeleinden van de verwerking

 

Uw persoonsgegevens worden door NIKE voor verschillende doeleinden gebruikt, waaronder:

 

• Om het sollicitatieproces te ondersteunen, om uw ervaring en kwalificaties te evalueren en beoordelen, om talentmanagementactiviteiten uit te voeren, om met u te communiceren over uw sollicitatie of de vacaturemeldingen die u heeft aangevraagd en om het onboardingproces te voltooien als wij u een functie aanbieden;
• Om het totale aantal sollicitanten te registreren en te monitoren, vast te stellen of u een interne of externe sollicitant bent en, in bepaalde gevallen, te registreren wie uw vorige werkgever was;
• Om technische ondersteuning te kunnen bieden voor het gebruik van ons online wervingsplatform, waaronder het herstellen van een wachtwoord;
• Om de naleving van alle toepasselijke wet- en regelgevingen waaraan NIKE is onderworpen, te respecteren of te controleren; en
• Om NIKE te helpen bij het uitoefenen van wettelijke rechten, waaronder het staven van een vordering, verdediging of verklaring in een zaak of voor een gerechtelijke en/of administratieve instantie, arbitrage, of bemiddelings panel.

 

NIKE kan uw persoonsgegevens ook gebruiken om informatie van u te vragen, onder meer via vrijwillige enquêtes, om ons te helpen ons wervingsproces en de ervaring te verbeteren, of om contact met u op te nemen over toekomstige mogelijkheden. Onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving heeft u het recht zich te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor deze bijkomende doeleinden. Voor meer informatie of om dit recht uit te oefenen, kunt u contact opnemen met uw wervingscontactpersoon bij NIKE of mailen naarprivacy@nike.com.

 

4. Openbaarmaking van persoonsgegevens

 

NIKE kan dienstverleners (gegevensverwerkers) inschakelen om persoonsgegevens namens ons te verwerken, zoals voor het aanbieden en beheren van ons online wervingsplatform, het bepalen van uw werkvergunning en financiële voordelen, het aanbieden van verhuisdiensten, het uitvoeren van talentmanagementactiviteiten of het uitvoeren van enquêtes namens ons. Wij sluiten contracten af met dienstverleners (gegevensverwerkers) om uw persoonsgegevens uitsluitend te verwerken voor zover dat nodig is om namens ons diensten te verlenen en om passende gegevensbeveiligingsmaatregelen te treffen om de gegevens te beschermen.

 

Als u ervoor kiest om u aan te melden op ons online wervingsplatform met een account van een derde partij of om uw cv-gegevens te uploaden vanuit een professioneel sociaal netwerk, kunnen wij informatie delen met die derde partijen om u te laten gebruikmaken van deze functionaliteiten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de gegevenspraktijken van die derden en wij adviseren u ten stelligste hun privacybeleid te lezen. 

 

Wij of onze dienstverleners kunnen tevens persoonsgegevens bekendmaken wanneer dit vereist of toegestaan is door de toepasselijke wetgeving (waaronder het verlenen van rechtmatige toegang tot de gegevens door Amerikaanse of buitenlandse rechtbanken, wetshandhavingsinstanties of andere overheidsinstanties).

 

Internationale gegevensoverdracht

 

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in databanken die gebruikt worden door de HR-afdeling en die deel uitmaken van NIKE's wereldwijde systeem voor het beheer van personeelsinformatie (human resources information management system, "HRIS"). De persoonsgegevens in het HRIS wordt onderhouden (primair of als back-up systeem) op een server van NIKE, , Inc. in de Verenigde Staten van Amerika ("VS"). Uw persoonsgegevens worden derhalve overgebracht naar de Verenigde Staten en van daaruit beheerd.

Wanneer uw persoonsgegevens worden overgedragen aan of geraadpleegd in andere landen die geen toereikend beschermingsniveau hebben, zal NIKE passende beschermingsmaatregelen treffen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens beschermd blijven.  Als u zich in de Europese Economische Ruimte ("EER") bevindt, hanteren wij een reeks maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens afdoende worden beschermd in overeenstemming met de regels inzake gegevensbescherming, wanneer ze worden overgedragen naar de VS of een ander land buiten de EER. Deze omvatten het ondertekenen van de modelcontractbepalingen van de EU, het controleren of de ontvanger bindende bedrijfsvoorschriften heeft aangenomen of zich aansluit bij het EU-VS en het Zwitsers-VS privacyschild. Als persoonsgegevens binnen Nike worden overgedragen, hanteren wij een overeenkomst voor de overdracht van gegevens binnen de groep.

 

5. Gegevensbeveiliging

 

Wij doen redelijke inspanningen om een veiligheidsniveau te waarborgen dat is afgestemd op het risico van de verwerking van persoonsgegevens. Rekening houdend met de implementatiekosten en de aard van de gegevensverwerking, nemen wij technische en organisatorische maatregelen om ongeoorloofde toegang, vernietiging, verlies, wijziging of misbruik van persoonsgegevens te voorkomen. De toegang tot uw persoonsgegevens wordt gecontroleerd door de systeembeveiliging binnen ons wervingsplatform, systemen en netwerk. Uw persoonsgegevens zijn slechts toegankelijk voor een beperkt aantal HR-professionals, NIKE-personeel en onze rekruteringsagenten die toegang tot uw persoonsgegevens nodig hebben om hun taken uit te voeren.

 

6. Bewaring van gegevens

 

NIKE zal uw persoonsgegevens zolang als nodig is bewaren om het sollicitatieproces te voltooien en om de doeleinden te bereiken die in dit beleid worden beschreven (of zolang uw sollicitantenaccount open blijft), tenzij een langere bewaarperiode vereist is volgens de toepasselijke wetgeving. Als u geen functie bij NIKE krijgt aangeboden, kunnen wij contact met u opnemen over toekomstige mogelijkheden in overeenstemming met dit beleid en uw opgegeven interesses en kwalificaties.

 

7. Toegang en andere rechten

 

Onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving kunt u vragen om (i) toegang tot en een kopie van uw persoonsgegevens; (ii) correctie van uw persoonsgegevens indien deze onvolledig of onjuist zijn; en (iii) verwijdering van uw persoonsgegevens in bepaalde gevallen. U heeft het recht zich te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie.  Wanneer wij uw toestemming hebben gekregen voor de verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken. Als u uw toestemming intrekt, zullen wij uw voorkeur voor de toekomst toepassen. Wanneer wij een verzoek ontvangen, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren.  Wij zullen aan uw verzoek voldoen voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving. Als u niet tevreden bent met ons antwoord, kunt u een toezichthoudende autoriteit raadplegen.

 

8. Vragen

 

Als u vragen heeft over de manier waarop NIKE met uw persoonsgegevens omgaat of als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met uw wervingscontactpersoon bij NIKE of mailen naar ons Privacy Office op privacy@nike.com met als onderwerp "Verzoek sollicitant".

 

9. Wijzigingen in ons privacybeleid

 

De toepasselijke wetgeving en onze praktijken evolueren met de tijd. Indien wij besluiten ons beleid bij te werken, zullen wij de wijzigingen bekendmaken op onze websites en/of ons online wervingsplatform. Indien wij de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken wezenlijk wijzigen, zullen wij u daar vooraf van in kennis stellen of uw toestemming vragen alvorens dergelijke wijzigingen door te voeren, indien dit wettelijk vereist is. Wij raden u ten stelligste aan ons privacybeleid te lezen en op de hoogte te blijven van onze praktijken.