NIKE

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES CANDIDAT·E·S

 

 

Date de la dernière mise à jour 19/4/2023

La Politique de confidentialité des candidat·e·s (la « Politique ») décrit la façon dont Nike, Inc. et ses sociétés affiliées (dénommées collectivement « NIKE », « nous », « notre », « nos ») collectent, traitent, transfèrent et conservent les données à caractère personnel des candidat·e·s (les « Candidat·e·s », « vous »).  Veuillez la lire attentivement.

 

Responsable du traitement des données à caractère personnel

 

L'entité responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l'entité NIKE auprès de laquelle vous postulez un emploi. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://jobs.nike.com/.

 

La présente Politique ne s'applique pas à votre utilisation des sites web de NIKE, y compris jobs.nike.com. Ces derniers sont régis par la politique de confidentialité des sites web de NIKE disponible ici.

 

1. Types de données à caractère personnel collectées

 

Nous collectons vos données à caractère personnel dans le but d'effectuer des démarches précontractuelles, de respecter les obligations légales qui nous incombent et de poursuivre les intérêts légitimes de NIKE, notamment dans le cadre du transfert des données à caractère personnel entre les entités de NIKE à des fins administratives internes. Dans la mesure permise par la loi en vigueur, nous collectons les données à caractère personnel suivantes auprès de vous dans le cadre de votre candidature :

 

• les informations collectées par le biais du formulaire de candidature en ligne, telles que : nom, adresse, sexe, numéro de téléphone, adresse e-mail, nom d'utilisateur, mot de passe, curriculum vitae, et tout autre fichier que vous choisissez d'importer en lien avec vos qualifications, vos expériences de travail, vos études, le lieu, votre droit au travail, vos emplois actuels ou passés, les noms et coordonnées de vos références, la façon dont vous avez entendu parler du poste, la raison motivant la cessation de la relation de travail avec votre ancien employeur et vos disponibilités ;
• les informations que vous nous fournissez ou que nous obtenons par le biais du processus de recrutement, telles que : les informations sur le salaire, le poste, le département, la date de naissance, le lieu, la volonté de déménager, la date de prise de poste, l'existence d'une clause restrictive liée au poste ou au candidat, l'éligibilité du poste ou du candidat pour un transfert/détachement, le type de contrat de travail, la structure de la rémunération (horaire ou mensuelle, par exemple), le statut à temps plein ou à temps partiel, l'adhésion à une association professionnelle, la juridiction, le statut d'expatriation, la langue parlée et l'évaluation des qualifications, licences ou certifications requises pour le poste concerné.

 

Vous décidez volontairement de postuler un emploi et de nous fournir vos données à caractère personnel. Nous indiquons dans notre formulaire en ligne les champs de données obligatoires afin de compléter votre candidature (votre nom et vos expériences professionnelles, par exemple). Le fait de ne pas fournir ces informations peut entraver le traitement de votre candidature. Vous pouvez vous inscrire afin de recevoir des alertes d'emploi en nous fournissant votre nom, votre adresse e-mail, la catégorie de poste et le lieu. Pour certains postes, nous pouvons collecter des informations supplémentaires en vue de conduire des vérifications des antécédents des personnes retenues, et ce préalablement à la conclusion du contrat de travail. Dans ce cas, nous adresserons aux candidat·e·s un avertissement spécifique. Notre portail de recrutement peut avoir recours à des cookies nécessaires à son bon fonctionnement.

 

2.  Types particuliers de données à caractère personnel

 

NIKE ne traite pas les types particuliers de données à caractère personnel. Toutefois, certaines circonstances peuvent entraîner le traitement de telles données, notamment  (i) si vous avez consenti au traitement de ces données à caractère personnel à une ou plusieurs fins définies, ou (ii) si un tel traitement est nécessaire ou autorisé en vertu de la législation applicable. Ces types particuliers de données à caractère personnel incluent les données liées aux croyances religieuses ou philosophiques, à l'origine ethnique, aux opinions politiques, à la santé, à la vie sexuelle ou à l'orientation sexuelle, aux données génétiques ou biométriques d'une personne, ou encore les données à caractère personnel concernant l'appartenance syndicale ou les comportements ou infractions de nature criminelle.  Veuillez vous abstenir d'importer ces informations dans notre plateforme de recrutement en ligne.

 

3.  Finalités du traitement

 

Vos données à caractère personnel seront utilisées par NIKE à des finalités diverses, notamment pour :

 

• soutenir le processus de candidature, notamment pour évaluer vos expériences et qualifications, mener les activités de gestion des talents, communiquer avec vous dans le cadre de votre candidature ou des alertes d'emploi que vous demandez, et mener à bien le processus d'intégration dans le cas où vous obtenez le poste ;
• enregistrer et suivre le nombre total de candidatures, distinguer les candidat·e·s internes et externes et, dans certains cas, enregistrer l'identité de votre précédent employeur ;
• fournir un support technique pour l'utilisation de notre plateforme de recrutement en ligne, notamment dans le cadre de la récupération du mot de passe ;
• respecter ou veiller au respect de toute législation ou régulation applicable à NIKE ; et
• assister NIKE dans l'exercice de ses droits légaux, notamment dans le cadre de toute réclamation, défense ou déclaration liée à un dossier, ou devant toute autorité juridictionnelle et/ou administrative, et comité d'arbitrage, ou de médiation .

 

En outre, NIKE peut utiliser vos données à caractère personnel pour vous demander des informations, notamment par le biais de sondages à participation volontaire, afin de nous aider à améliorer notre processus et expérience de recrutement, ou de vous contacter dans le cadre d'offres futures. Sous réserve du droit en vigueur, vous avez le droit de refuser le traitement de vos données à caractère personnel pour ces finalités supplémentaires. Pour obtenir plus d'informations ou exercer ce droit, veuillez vous adresser à votre contact de recrutement chez NIKE ou envoyer un e-mail à privacy@nike.com.

 

4.  Divulgation des données à caractère personnel

 

NIKE peut avoir recours à des prestataires de service (sous-traitants de données) pour traiter des données à caractère personnel pour notre compte, notamment pour mettre à disposition et gérer notre plateforme de recrutement en ligne, définir votre droit au travail et vos avantages financiers, fournir des services de déménagement, exercer des activités de gestion des talents ou réaliser des sondages pour notre compte. Nous concluons des contrats avec des prestataires de services (sous-traitants de données) pour traiter vos données à caractère personnel uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture des services pour notre compte et à la mise en place de mesures de sécurité des données appropriées afin de protéger les données.

 

Si vous choisissez de vous inscrire sur notre plateforme de recrutement en ligne à l'aide d'un compte tiers ou d'importer les données de votre curriculum vitae à partir d'un réseau social professionnel, il se peut que nous partagions des informations avec ces tierces parties afin que vous puissiez bénéficier de ces fonctionnalités. Nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière de données desdites tierces parties et nous vous recommandons vivement de prendre connaissance de leur politique de confidentialité. 

 

Nos prestataires de services ou nous-mêmes pourrons divulguer des données à caractère personnel dans la mesure nécessaire ou autorisée par la législation en vigueur (notamment dans le but d'autoriser l'accès légal aux données par des tribunaux américains ou étrangers, des forces de l'ordre ou toute autre autorité gouvernementale).

 

Transferts de données à l'international

 

Vos données à caractère personnel seront sauvegardées dans des centres de données utilisés par le département Human Resources et qui font partie du système de gestion des informations des ressources humaines international de NIKE (« HRIS »). Les données à caractère personnel du HRIS sont stockées (directement ou dans un système de sauvegarde) sur un serveur par NIKE, Inc. aux États-Unis d'Amérique (« EUA »). Ainsi, vos données à caractère personnel seront transférées et gérées aux EUA.

Si vos données à caractère personnel sont transférées vers, ou consultées depuis, des pays qui ne disposent pas d'un niveau de protection adéquat, NIKE mettra en place des mesures appropriées pour garantir la protection continue de vos données à caractère personnel.  Si vous vous trouvez dans l'Espace économique européen (« EEE »), nous disposons d'une variété de mesures afin de garantir la protection adéquate de vos données à caractère personnel conformément aux règles en matière de protection des données, dans le cadre du transfert de ces données aux EUA ou à tout autre pays extérieur à l'EEE. Ces mesures incluent la signature des clauses contractuelles types de l'UE, garantissant que les destinataires des données ont adopté des règles d'entreprise contraignantes ou adhèrent aux boucliers de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis. Lorsque les données à caractère personnel sont transférées au sein de Nike, ces transferts sont régis par un accord de transfert de données intragroupe.

 

5.  Sécurité des données

 

Nous consacrons des efforts raisonnables afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque lié au traitement des données à caractère personnel. Nous prenons en compte le coût de la mise en place et de la nature du traitement des données, et appliquons des mesures techniques et organisationnelles pour empêcher les accès non autorisés et la destruction, la perte, l'altération ou l'utilisation abusive des données à caractère personnel. L'accès à vos données à caractère personnel est contrôlé par le biais du système de sécurité intégré à notre plateforme, nos systèmes et notre réseau de recrutement. Vos données à caractère personnel ne sont accessibles qu'à un nombre limité de spécialistes des ressources humaines, de membres du personnel de NIKE et de nos agents de recrutement qui nécessitent l'accès à vos données à caractère personnel pour exercer leurs fonctions.

 

6.  Conservation des données

 

NIKE conservera vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour mener à bien le processus de candidature et aux fins décrites dans la présente Politique (ou tant que votre compte de candidature est ouvert), à moins qu'une période de conservation plus importante ne soit requise en vertu de la législation en vigueur. Si NIKE ne vous propose pas d'emploi, nous pourrons vous contacter concernant des offres futures dans le respect de la présente Politique et des intérêts et qualifications que vous avez renseignés.

 

7.  Accès et autres droits

 

Sous réserve de la loi en vigueur, vous pouvez demander (i) l'accès à vos données à caractère personnel ou une copie de ces dernières, (ii) la rectification de vos données à caractère personnel si ces dernières sont incomplètes ou inexactes, et (iii) la suppression de vos données à caractère personnel dans certains cas. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel sur la base de motifs liés à votre situation spécifique.  Si nous avons obtenu votre consentement concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment. Si vous retirez votre consentement, nous prendrons en compte votre préférence dans le futur. Lorsque nous recevons une demande, il se peut que nous vous demandions des informations supplémentaires afin de vérifier votre identité.  Nous honorerons votre demande dans la mesure permise par la loi en vigueur. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez contacter une autorité de surveillance.

 

8.  Questions

 

Pour toute question concernant la façon dont NIKE gère vos données à caractère personnel ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez vous adresser à votre contact de recrutement chez NIKE ou envoyer un e-mail à notre Bureau de la confidentialité (privacy@nike.com) en renseignant « Demande candidature » en objet.

 

9.  Changements apportés à notre Politique de confidentialité

 

La loi applicable et nos pratiques changent au fil du temps. Si nous décidons de mettre à jour notre politique, nous publierons les changements sur nos Sites et/ou notre plateforme de recrutement en ligne. Si nous apportons une modification substantielle à la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel, nous vous fournirons un avis préalable ou demanderons votre consentement avant de mettre en place ces changements, dans les cas où la législation en vigueur l'impose. Nous vous recommandons fortement de lire notre Politique de confidentialité et de mettre régulièrement à jour vos connaissances de nos pratiques.