Nike

מדיניות הפרטיות למועמדים

 

 

עדכון אחרון:2023/4/19

מדיניות זו בדבר פרטיות למועמדים (להלן 'המדיניות') מתארת כיצד Nike, Inc.‎ וחברות הבת שלה (ביחד, Nike, 'אנחנו' או 'שלנו') אוספות, מעבדות, מעבירות ושומרות נתונים אישיים אודות מועמדים למשרות (להלן 'מועמדים', 'אתם').  יש לקרוא את המדיניות בקפידה.

 

הגורם האחראי לעיבוד נתונים אישיים

 

הישות האחראית לעיבוד הנתונים האישיים שלכם היא הישות של Nike שאליה הגשתם מועמדות. לקבלת מידע נוסף, בקרו בכתובת https://jobs.nike.com/.

 

מדיניות זו לא חלה על השימוש שתעשו באתרים של Nike, כולל jobs.nike.com, אשר כפופים למדיניות הפרטיות לאתרים של Nike, שזמינה כאן.

 

 

 

 

1.  סוגי נתונים אישיים שאנחנו אוספים

 

אנחנו אוספים את הנתונים האישיים שלכם כדי לבצע פעולות מקדימות להתקשרות החוזית לבקשתכם, כדי לעמוד במחויבות משפטיות ובהתאם לאינטרסים הלגיטימיים של Nike, למשל, כדי להעביר נתונים אישיים בין ישויות שונות של Nike לצורכי ניהול פנימיים. ככל שמתירים החוקים החלים, אנחנו אוספים את הנתונים האישיים הבאים בקשר למועמדות שלכם למשרה:

 

• מידע שנאסף באמצעות טופסי מועמדות מקוונים: שם, כתובת, מגדר, מספר טלפון, כתובת דוא"ל, שם משתמש, סיסמה, קורות חיים וקבצים אחרים שבחרתם להעלות בקשר לכישורים שלכם, ניסיון תעסוקתי, השכלה, מיקום, היתר עבודה, מקומות עבודה קודמים או אחרים, שם ופרטים ליצירת קשר של ממליצים, איך שמעתם על המשרה, סיבה לעזיבת מקום העבודה הקודם וזמינות;

 

• מידע שאתם מספקים או נאסף על ידנו לאורך תהליך הגיוס: פרטי שכר, משרה, מחלקה, תאריך לידה, מיקום, נכונות לרילוקיישן, תאריך התחלה, האם המשרה או המועמד כפופים לתנאים מגבילים מסוימים, האם המשרה או המועמד זכאים להעברה קבועה או זמנית, סוג חוזה ההעסקה, מבנה התשלום (למשל, שעתי או חודשי), משרה מלאה או חלקית, חברות מקצועית, תחום שיפוט, סטטוס כעובד ממדינה אחרת, שפה מדוברת, הערכת כישורים, רישיונות או הסמכות שדרושים למילוי התפקיד.

 

ההחלטה שלכם להגיש מועמדות למשרה ולספק לנו מידע אישי נעשית מרצונכם החופשי. אנחנו מציינים בטופס המקוון שלנו אילו שדות נתונים אתם מחויבים למלא כדי להשלים את הגשת המועמדות (לדוגמה, שם וניסיון תעסוקתי). אם לא תספקו מידע זה, הטיפול בהגשת המועמדות עשוי להיפגע. תוכלו להירשם לקבלת התראות על משרות מאיתנו אם תציינו שם, כתובת דוא"ל, קטגוריית משרה ומיקום. עבור משרות מסוימות, ייתכן שנאסוף מידע נוסף לביצוע בדיקות רקע לפני שנציע חוזה העסקה למועמד שייבחר. במקרים כאלו, נשלח הודעה ספציפית בנושא. פורטל הגיוס שלנו עשוי להשתמש בקובצי Cookie לצורך תפקוד יעיל.

 

2.  סוגים מיוחדים של נתונים אישיים

 

Nike אינה מעבדת נתונים אישיים בקטגוריות מיוחדות. אולם, ייתכן שבנסיבות מסוימות נעבד נתונים אלה, למשל, (1) אם הסכמתם לעיבוד נתונים אישיים למטרה מסוימת אחת או יותר, או (2) אם עיבוד זה נדרש או מתאפשר על פי החוקים החלים. נתונים אישיים מסוגים מיוחדים אלה כוללים נתונים על אמונה דתית, עקרונות פילוסופיים, גזע או מוצא אתני, דעות פוליטיות, מצב בריאותי, חיי מין או נטייה מינית, מידע גנטי או ביומטרי, מידע אישי שנוגע לחברות באיגוד מקצועי וכן התנהגות פלילית או עבירות פליליות של אנשים.  יש להימנע מהעלאת מידע מסוג זה לפלטפורמת הגיוס המקוונת שלנו.

 

3.  מטרות העיבוד

 

הנתונים האישיים ישמשו את Nike למספר מטרות, כולל:

 

• תמיכה בתהליך הטיפול במועמדות למשרה, כולל הערכת הניסיון והכישורים, פעילויות הקשורות לניהול כישרונות, תקשורת שאנחנו מקיימים איתכם לגבי המועמדות שלכם או התראות משרה שביקשתם לקבל והשלמת תהליך הקליטה, אם הצענו לכם משרה;
• תיעוד מספר המועמדויות הכולל ומעקב אחריו, בדיקה שבה אנחנו מבררים אם מדובר במועמד פנימי או חיצוני, ובנסיבות מסוימות, תיעוד של מעסיק קודם;
• תמיכה טכנית לעזרה בשימוש בפלטפורמת הגיוס המקוונת שלנו, כולל אחזור סיסמה;
• ציות, או מעקב אחר הציות, לחוקים ולתקנות החלים על Nike, וכן,
• סיוע ל-Nike במימוש זכויותיה החוקיות, כולל תמיכה בכל טענה, הגנה או הצהרה בתביעה או בפני כל רשות שופטת ו/או אדמיניסטרטיבית, בוררות או ועדת גישור.

 

ייתכן ש-Nike תשתמש בנתונים האישיים שלכם גם לצורך קבלת מידע מכם, כולל דרך סקרים אופציונליים, כדי לסייע לנו בשיפור תהליך הגיוס וחוויית הגיוס, או כדי לפנות אליכם לגבי הזדמנויות בעתיד. בכפוף לחוקים החלים, שמורה לכם הזכות להתנגד לעיבוד הנתונים האישיים שלכם עבור מטרות נוספות אלה. לקבלת מידע נוסף או למימוש זכות זו, פנו למגייס שלכם ב-Nike או שלחו דוא"ל לכתובת privacy@nike.com.

 

4.  חשיפת נתונים אישיים

 

ייתכן ש-Nike תשתמש בספקי שירות (מעבדי נתונים) לעיבוד נתונים אישיים בשמכם, למשל, כדי להציע ולנהל את פלטפורמת הגיוס המקוונת שלנו, לברר את זכאותכם להטבות עבודה והטבות פיננסיות, לספק שירותי רילוקיישן, לקיים פעילויות הקשורות לניהול כישרונות או לערוך סקרים מטעמנו. אנחנו מתקשרים בחוזים עם ספקי שירות (מעבדי נתונים) כדי לעבד את הנתונים האישיים שלכם רק במידה הנדרשת לביצוע שירותים מטעמנו וכדי להטמיע אמצעי אבטחה מתאימים להגנה על הנתונים.

 

אם תבחרו להתחבר לפלטפורמת הגיוס המקוונת שלנו דרך חשבון של צד שלישי או להעלות נתוני קורות חיים מרשת חברתית מקצועית, ייתכן שנשתף מידע עם אותם צדדים שלישיים כדי לאפשר לכם ליהנות מפונקציות אלה. איננו אחראים לנוהלי השימוש בנתונים של צדדים שלישיים אלה ואנחנו ממליצים בחום לעיין במדיניות הפרטיות שלהם. 

 

ייתכן גם שאנחנו או ספקי השירות שלנו נחשוף נתונים אישיים כפי שהחוקים החלים מחייבים או מתירים (למשל, אנחנו עשויים בין השאר לאפשר גישה לנתונים עבור בתי משפט, רשויות אכיפת חוק או גופים ממשלתיים אחרים בארה"ב או בארצות אחרות).

 

העברות נתונים בינלאומיות

 

הנתונים האישיים שלכם יאוחסנו במסדי נתונים המשמשים את מחלקת משאבי אנוש, אשר מהווים חלק ממערכת ניהול המידע של מחלקת משאבי האנוש הגלובלית (להלן 'HRIS') של Nike. הנתונים האישיים ב-HRIS נשמרים בשרת (כמערכת עיקרית או מערכת גיבוי) על ידי Nike, Inc.‎ בארצות הברית (להלן 'ארה"ב'). על כן, הנתונים האישיים שלכם יועברו לארה"ב וינוהלו משם.

במקרה שהנתונים האישיים שלכם יועברו אל ארצות אחרות שאין בהן רמת הגנה מספקת, או שתתבצע אליהם גישה מארצות כאלה, Nike תנקוט אמצעי הגנה הולמים לשמירה על הנתונים האישיים שלכם.  אם אתם שייכים לאזור הכלכלי האירופי (להלן 'EEA'), אנחנו משתמשים במגוון אמצעים כדי לוודא שהנתונים האישיים שלכם זוכים להגנה הולמת שתואמת לחוקי הגנה על נתונים, בעת העברה לארה"ב או לארץ אחרת מחוץ לאזור EEA. כחלק מאמצעים אלה אנחנו עשויים לחתום על סעיפים חוזיים סטנדרטיים של האיחוד האירופי ולוודא שהנמען אימץ כללים תאגידיים מחייבים או מציית למסגרות Privacy Shield בין האיחוד האירופי לארה"ב ובין שווייץ לארה"ב. במהלך העברת נתונים אישיים בתוך Nike, אנחנו משתמשים בהסכם העברת נתונים פנימי.

 

5.  אבטחת נתונים

 

אנחנו משקיעים מאמצים סבירים כדי לוודא שרמת האבטחה הולמת את הסיכון שכרוך בעיבוד הנתונים האישיים. תוך התחשבות בעלויות ההטמעה ובאופיו של תהליך עיבוד הנתונים, אנחנו מיישמים אמצעים טכניים וארגוניים למניעת גישה לא מורשית, הרס, אובדן, שינוי או שימוש לרעה בנתונים אישיים. הגישה לנתונים האישיים שלכם מבוקרת על ידי אבטחת המערכת כחלק מפלטפורמת הגיוס, המערכות והרשת שלנו. הנתונים האישיים שלכם נגישים רק למספר מוגבל של עובדי מחלקת משאבי אנוש, עובדי Nike וסוכני הגיוס שלנו, שזקוקים לגישה לנתונים האישיים שלכם כדי לבצע את תפקידם.

 

6.  שמירת נתונים

 

Nike תשמור את הנתונים האישיים שלכם כל עוד הם נדרשים להשלמת תהליך הגשת המועמדות וכל עוד הם נדרשים בהתאם למטרות שפורטו במדיניות זו (או כל עוד חשבון המועמד שלכם נותר פתוח), אלא אם נדרשת תקופת שמירה ארוכה יותר בהתאם לחוקים החלים. אם לא הוצעה לכם משרה ב-Nike, ייתכן שנפנה אליכם לגבי הזדמנויות בעתיד, בכפוף למדיניות זו ובהתאם לתחומי העניין ולכישורים שציינתם.

 

7.  גישה וזכויות אחרות

 

בכפוף לחוקים החלים, תוכלו לבקש (1) גישה לנתונים האישיים שלכם ועותק מהם, (2) תיקון של הנתונים האישיים אם הם אינם מלאים או מדויקים ו-(3) מחיקה של הנתונים האישיים בנסיבות מסוימות. שמורה לכם הזכות להתנגד לעיבוד של הנתונים האישיים שלכם מסיבות שקשורות למצבכם האישי.  גם לאחר שקיבלנו את הסכמתכם לעיבוד הנתונים האישיים שלכם, תוכלו לחזור בכם מהסכמה זו בכל עת. אם תחזרו בכם מהסכמתכם, ניישם העדפה זו בעתיד. כשאנחנו מקבלים בקשה, ייתכן שנבקש לקבל מידע נוסף לאימות זהותכם.  נמלא את בקשתכם ככל שנדרש על פי החוקים החלים. אם אינכם מרוצים מתשובתנו, תוכלו לפנות לסמכות מפקחת לצורך ייעוץ.

 

8.  שאלות

 

אם יש לכם שאלות לגבי הטיפול של Nike בנתונים האישיים שלכם או אם ברצונכם לממש את זכויותיכם, פנו למגייס שלכם ב-Nike או כתבו דוא"ל למשרד שלנו לענייני פרטיות בכתובת privacy@nike.com עם הכותרת Applicant Request (בקשת מועמד).

 

9.  שינויים במדיניות הפרטיות

 

החוקים החלים והנהלים שלנו משתנים עם הזמן. אם נחליט לעדכן את המדיניות שלנו, נפרסם את השינויים באתרים שלנו ו/או בפלטפורמת הגיוס המקוונת. אם נשנה באופן מהותי את האופן שבו אנחנו מעבדים את הנתונים האישיים שלכם, נספק לכם הודעה מראש או נבקש את הסכמתכם בטרם נטמיע שינויים אלה, כנדרש על פי חוק. אנחנו ממליצים בחום לקרוא את מדיניות הפרטיות שלנו ולהכיר את הנהלים שלנו.