NIKE

PÁLYÁZÓKRA VONATKOZÓ ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

 

 

Utolsó frissítés dátuma: 9/5/2023

A szóban forgó, pályázókra vonatkozó adatvédelmi szabályzat (a továbbiakban „szabályzat”) azt ismerteti, hogy a Nike, Inc. vállalat és leányvállalatai (együttesen mint „NIKE”, továbbá „mi”) miként gyűjtik, dolgozzák fel, továbbítják és őrzik meg az állásokra jelentkező pályázók („pályázók”, „te”) személyes adatait.  Kérjük, hogy olvasd el figyelmesen.

 

A személyes adatok feldolgozásáért felelős fél

 

A személyes adataid feldolgozásáért felelős jogalany a NIKE azon szervezete, melynek pozíciójára jelentkezel. A további információkat lásd a https://jobs.nike.com/ oldalon.

 

A szóban forgó szabályzat nem vonatkozik a NIKE weboldalainak (köztük a jobs.nike.com oldallal) általad történő használatára, melyekre a NIKE weboldalakra vonatkozó adatvédelmi szabályzata az irányadó (elérhető itt).

 

1. A gyűjtött személyes adatok típusai

 

A következők érdekében gyűjtjük a személyes adataid: szerződéskötést megelőző lépéseknek a kérésedre történő megtételéhez, a jogi követelményeknek történő megfelelés, valamint annak céljából, hogy a NIKE jogos érdekét szem előtt tartva járjunk el, például, hogy belső adminisztratív céllal személyes adatokat továbbítsunk a NIKE szervezeteinek. Az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben gyűjtünk tőled személyes adatokat a jelentkezéseddel kapcsolatban.

 

• Az online jelentkezési formanyomtatvány révén gyűjtött adatok közé tartoznak például a következők: név, cím, nem, telefonszám, e-mail-cím, felhasználónév, jelszó, önéletrajz és egyéb olyan fájlok, melyeket a képzettségeddel, munkatapasztalatoddal, oktatásoddal, tartózkodási helyeddel, munkavégzésre történő jogosultságoddal, korábbi vagy egyéb munkaviszonyoddal kapcsolatban feltöltöttél, a referenciáid neve és kapcsolattartási adatai, továbbá az, hogy honnan szereztél tudomást a munkalehetőségről, a korábbi munkahelyed elhagyásának okai és az, hogy mikor alkalmas neked;

 

• Az általad rendelkezésünkre bocsátott vagy az általunk a toborzási folyamat során gyűjtött információk, melyek például a következők: fizetéssel kapcsolatos információk, pozíció, részleg, születési idő, hely, hajlandóság a költözésre, munkavégzés kezdő dátuma, vonatkozik-e korlátozó kötelezettségvállalás a pozícióra vagy a pályázóra, a pozíció vagy a pályázó jogosultsága áthelyezésre vagy kirendelésre, a munkaszerződés típusa, a fizetési rendszer (pl. órabér vagy fix bér), teljes vagy részmunkaidős státusz, szakmai tagság, illetékesség, a külföldi tartózkodás vagy külföldi munkavégzés, a beszélt nyelv(ek), pozíció betöltéséhez szükséges szakképesítések, engedélyek vagy tanúsítványok értékelése.

 

A pozíciókra való jelentkezés és a személyes adataid részünkre bocsátása önkéntes alapon történik. Online formanyomtatványunkban feltüntetjük, hogy mely mezőket kötelező kitölteni a jelentkezés benyújtásához (ilyen például a neved és a munkatapasztalatod). Ezen információk hiányában előfordulhat, hogy nem tudjuk feldolgozni a jelentkezésed. Neved, e-mail-címed, az álláskategória és a tartózkodási helyed megadásával feliratkozhatsz az álláslehetőségekről szóló értesítésekre. Előfordulhat, hogy bizonyos pozíciókra sikerrel pályázó jelentkezőkről további információkat gyűjtünk a munkaszerződés megkötését megelőző háttérellenőrzések lebonyolításához, melyről külön értesítést küldünk. Toborzási oldalunk cookie-kat használhat a megfelelő működéshez.

 

2. A személyes adatok speciális típusai

 

A NIKE nem dolgoz fel speciális kategóriájú személyes adatokat. Fennállhatnak azonban olyan körülmények, melyek esetén mi is gyűjtünk ilyen adatokat. Ilyenek lehetnek például a következők: (i) hozzájárultál az ilyen személyes adatok egy vagy több speciális célból történő feldolgozásához vagy (ii) az ilyen adatok feldolgozása előírt vagy engedélyezett a vonatkozó jogszabályok értelmében. Ilyen speciális típusú személyes adatok lehetnek például többek között a következők: az adott személy vallásával vagy filozófiai meggyőződéseivel, faji vagy etnikai hovatartozásával, politikai nézeteivel, egészségével, szexuális életével vagy irányultságával kapcsolatos adatok, genetikai vagy biometrikus adatok, a szakszervezeti tagságával kapcsolatos személyes adatok, valamint a bűnözői magatartással vagy kihágásokkal kapcsolatos adatok.  Kérünk, hogy ilyen adatokat ne tölts fel az online toborzási platformunkon keresztül.

 

3. Az adatfeldolgozás céljai

 

Személyes adataidat a NIKE számos célból felhasználja, melyek például a következők:

 

• Az állásokra történő jelentkezés folyamatának támogatásához, beleértve a tapasztalataid és szakképzettséged értékelését, tehetséggondozási tevékenységek folytatásához, a jelentkezéseddel vagy az általad igényelt, állásokról szóló értesítések irányodba történő kommunikálásához, valamint a beléptetési folyamat végrehajtásához, amennyiben állást ajánlunk neked;
• A pályázók összlétszámának nyilvántartásához és nyomon követéséhez, annak meghatározásához, hogy a pályázó belsős vagy külsős, valamint bizonyos esetekben a pályázó korábbi munkáltatójának rögzítéséhez;
• Az online toborzási platformunk használatához nyújtott technikai támogatás biztosításához, beleértve a jelszóemlékeztetést;
• A NIKE-ra vonatkozó jogszabályoknak vagy rendelkezéseknek történő megfelelés, vagy e megfelelés nyomon követése érdekében; valamint
• A NIKE törvényes jogai gyakorlásának segítése érdekében, beleértve egy adott ügyben vagy bármely joghatóságbeli és/vagy adminisztratív hatóság, választottbírói vagy közvetítői testület előtti bárminemű igényének, védelmének vagy nyilatkozatának alátámasztását.

 

A NIKE arra is használhatja a személyes adataid, hogy információkat gyűjtsön rólad, például önkéntes felmérések révén, melyeknek célja toborzási folyamatunk és az általunk nyújtott toborzási élmény fejlesztése, illetve a jövőbeni lehetőségekről történő tájékoztatásod. A vonatkozó jogszabályok értelmében jogodban áll kifogásolni a személyes adataidnak az említett további célokból történő feldolgozását. További információkért vagy e jogod gyakorlásához kérünk, hogy keresd fel a NIKE veled kapcsolatban álló toborzási munkatársát, vagy küldj e-mailt a privacy@nike.com címre.

 

4. A személyes adatok továbbítása

 

A NIKE a nevünkben eljáró szolgáltatók (adatfeldolgozók) segítségét veheti igénybe a személyes adatok feldolgozásához, például az online toborzási platformunk biztosítása és kezelése érdekében, a munkavégzésre való jogosultságod és pénzügyi juttatásaid meghatározásához, tehetséggondozási tevékenységek végzéséhez, vagy felméréseknek a nevünkben történő elvégzéséhez. A szolgáltatókkal (adatfeldolgozókkal) kötött szerződéseink értelmében csak az ahhoz szükséges mértékben dolgozzuk fel személyes adataid, hogy e szolgáltatók a nevünkben eljárva biztosítani tudják szolgáltatásaikat, valamint hogy a megfelelő adatvédelmi intézkedéseket foganatosítani tudjuk az adatok védelme érdekében.

 

Az online toborzási platformunkra valamely harmadik fél fiókjával történő bejelentkezéssel vagy az önéletrajzi adataidnak valamely professzionális közösségi portálról történő feltöltésével előfordulhat, hogy információkat osztunk meg a szóban forgó harmadik felekkel annak érdekében, hogy az említett funkciókat használhasd. A szóban forgó harmadik felek adatkezelési gyakorlatainak vonatkozásában semmilyen felelősség nem terhel minket, és kifejezetten javasoljuk, hogy olvasd át az említett harmadik felek adatvédelmi szabályzatát. 

 

Mi vagy szolgáltatóink olyan esetekben is továbbíthatunk személyes adatokat, melyekben azt a vonatkozó jogszabályok előírják vagy megengedik (az Amerikai Egyesült Államok vagy a külföldi bíróságok, bűnüldöző szervek vagy kormányzati szervek ilyen adatokhoz való jogszerű hozzáférését is beleértve).

 

Nemzetközi adattovábbítás

 

Személyes adataidat a humánerőforrásügyi osztályunk által használt adatbázisokban tároljuk, melyek a NIKE globális humánerőforrás-gazdálkodási információs („HRIS”) rendszerének részét képezik. A HRIS rendszerben tártolt személyes adatokat a NIKE, Inc. vállalat egy szerverén tároljuk (egy elsődleges vagy tartalékrendszerben) az Amerikai Egyesült Államokban („U.S.A.”). Ebből következik, hogy személyes adataidat az Amerikai Egyesült Államokba továbbítjuk, és ott kezeljük.

Amikor személyes adataid olyan országokba kerülnek továbbításra vagy olyan országokból férnek hozzájuk, melyek nem rendelkeznek megfelelő védelemmel, a NIKE megfelelő biztosítékokat alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adataid továbbra is biztonságban maradjanak.  Amennyiben az Európai Gazdasági Térségben (EGT) tartózkodsz, az adatvédelmi szabályokkal összhangban számos intézkedést alkalmazunk annak érdekében, hogy személyes adataid megfelelő védelmet élvezzenek, amikor az Amerikai Egyesült Államokba vagy az EGT-n kívüli országokba továbbítjuk őket. Ilyen intézkedés például az EU általános szerződési feltételeinek elfogadása, mely megerősíti, hogy a fogadó fél kötelező erejű vállalati szabályokat fogadott el, illetve betartja az EU és az Egyesült Államok, valamint a Svájc és az Egyesült Államok közötti adatvédelmi pajzs keretrendszerben foglaltakat. Amennyiben a személyes adatokat a Nike szervezetén belül továbbítjuk, csoportközi adattovábbítási megállapodást alkalmazunk.

 

5. Adatbiztonság

 

Észszerű erőfeszítéseket teszünk a személyes adatok feldolgozásával járó kockázatoknak megfelelő szintű biztonság garantálása érdekében. A megvalósítás költségeit és az adatfeldolgozás jellegét figyelembe véve foganatosítunk műszaki és szervezeti intézkedéseket az adatokhoz történő engedély nélküli hozzáférés, az adatok megsemmisülése, az adatvesztés, -módosítás, valamint a személyes adatokkal való visszaélés megelőzése érdekében. A személyes adataidhoz való hozzáférést a toborzási platformunkon, a rendszereinken és a hálózatunkon belüli biztonsági rendszer kezeli. Személyes adataidhoz csak korlátozott számú humánerőforrásügyi szakember és NIKE-alkalmazott, valamint azon toborzási ügynökeink férnek hozzá, akiknek feladataik ellátásához van szüksége a személyes adatokhoz való hozzáférésre.

 

6. Adatmegőrzés

 

A NIKE megőrzi a személyes adataid mindaddig, amíg az a jelentkezési folyamat lezárásához szükséges, valamint addig, amíg az a jelen szabályzatban foglalt célok szempontjából szükséges (vagy addig, amíg a jelentkezéshez használt fiókod aktív), kivéve, ha a vonatkozó jogszabályok értelmében hosszabb megőrzési időszak szükséges. Amennyiben nem kapsz állásajánlatot a NIKE-tól, a szóban forgó szabályzat és az általad megadott érdeklődési kör és szakképzettséged szerint jövőbeni lehetőségekkel is megkereshetünk.

 

7. Hozzáférés és egyéb jogok

 

A vonatkozó jogszabályok értelmében (i) másolatot kérhetsz a személyes adataidról, valamint hozzáférést kérhetsz hozzájuk; (ii) hiányosság vagy pontatlanság esetén kérheted a személyes adataid helyesbítését; és (iii) bizonyos feltételek esetén kérelmezheted a személyes adataid törlését. Jogodban áll kifogásolni a személyes adataid feldolgozását a személyes helyzeteddel kapcsolatos indokok alapján.  Amennyiben megkaptuk hozzájárulásodat a személyes adataid feldolgozásához, ezt a hozzájárulást bármikor jogodban áll visszavonni. Amennyiben visszavonod a hozzájárulásod, a jövőben eszerint járunk el. Amennyiben kérelem érkezik be hozzánk, további információt kérhetünk tőled a személyazonosságod ellenőrzése érdekében.  A vonatkozó jogszabályokban foglalt mértékig teszünk eleget a kérelmednek. Amennyiben válaszunkkal nem vagy megelégedve, a felügyeleti hatóságokhoz fordulhatsz.

 

8. Kérdések

 

Amennyiben kérdéseid merülnének fel azzal kapcsolatban, hogy a NIKE miként kezeli személyes adataid, vagy élnél a jogaiddal, kérjük, hogy keresd fel a NIKE veled kapcsolatban álló toborzási munkatársát, vagy küldj e-mailt az adatvédelemért felelős irodánknak a privacy@nike.com címre, a tárgy mezőben az „Applicant Request” szöveggel.

 

9. Adatvédelmi szabályzatunk módosításai

 

Idővel a vonatkozó jogszabályok és gyakorlataink is változnak. Amennyiben úgy döntünk, hogy aktualizáljuk szabályzatunkat, a módosításokat közzétesszük weboldalainkon és/vagy online toborzási platformunkon. Amennyiben jelentősen módosítjuk a személyes adataid általunk történő feldolgozásának módját, erről előzetes értesítést küldünk, vagy a hozzájárulásodat kérjük azt megelőzően, hogy a szóban forgó módosításokat végrehajtanánk ott, ahol azt törvény előírja. Kifejezetten szorgalmazzuk, hogy olvasd el adatvédelmi szabályzatunkat, hogy naprakész lehess a gyakorlatainkat illetően.