NIKE

KEBIJAKAN PRIVASI PELAMAR

 

 

Terakhir Diperbarui: 2023/9/5

Kebijakan Privasi Pelamar ("Kebijakan") ini menjelaskan cara Nike, Inc. dan afiliasinya (secara kolektif disebut "NIKE" atau "kami") mengumpulkan, memproses, mentransfer, dan menyimpan data pribadi pelamar kerja ("Pelamar," "Anda").  Mohon untuk dibaca dengan saksama.

 

Pihak yang bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi

 

Entitas yang bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi Anda adalah entitas NIKE tempat Anda melamar suatu posisi. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi https://jobs.nike.com/.

 

Kebijakan ini tidak berlaku untuk penggunaan Anda terhadap situs web NIKE, termasuk jobs.nike.com, yang diatur oleh kebijakan privasi situs web NIKE yang dapat dibaca di sini.

 

1. Jenis data pribadi yang dikumpulkan

 

Kami mengumpulkan data pribadi Anda untuk mengambil langkah-langkah prakontrak atas permintaan Anda, mematuhi kewajiban hukum, dan demi kepentingan sah NIKE, seperti untuk mengirimkan data pribadi dalam entitas NIKE untuk tujuan administrasi internal. Sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku, kami mengumpulkan data pribadi Anda berikut terkait dengan lamaran pekerjaan Anda:

 

• Informasi yang dikumpulkan melalui formulir lamaran online, seperti nama, alamat, jenis kelamin, nomor telepon, alamat email, nama pengguna, kata sandi, CV/Resume, dan file lain yang Anda pilih untuk diunggah terkait dengan kualifikasi, pengalaman kerja, riwayat pendidikan, lokasi, hak untuk bekerja, pekerjaan sebelumnya atau lainnya, nama dan detail kontak referensi, bagaimana Anda mengetahui tentang lowongan ini, alasan meninggalkan pekerjaan sebelumnya, dan ketersediaan Anda;

• Informasi yang Anda berikan atau yang kami kumpulkan melalui proses perekrutan, seperti informasi gaji, posisi, departemen, tanggal lahir, lokasi, kesiapan untuk direlokasi, tanggal mulai bekerja, apakah posisi atau pelamar memiliki perjanjian pembatasan, apakah posisi atau pelamar memenuhi syarat untuk transfer atau pemindahan, jenis kontrak kerja, struktur penggajian (misalnya per jam atau gaji tetap), status penuh waktu atau paruh waktu, keanggotaan profesional, wilayah hukum, status ekspatriat, bahasa yang dikuasai, penilaian kualifikasi, lisensi atau sertifikasi yang diperlukan untuk memegang posisi tersebut.

 

Keputusan Anda untuk melamar pekerjaan dan memberikan data pribadi Anda kepada kami bersifat sukarela. Di formulir online kami, kami menunjukkan kolom data mana yang wajib diisi untuk melengkapi lamaran pekerjaan Anda (misalnya nama dan pengalaman kerja Anda). Kegagalan untuk memberikan informasi ini dapat menghambat pemrosesan lamaran Anda. Anda dapat mendaftar untuk menerima pemberitahuan lowongan kerja dari kami dengan memberikan nama, alamat email, kategori pekerjaan, dan lokasi Anda. Untuk beberapa posisi, kami mungkin mengumpulkan informasi tambahan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang sebelum membuat kontrak kerja dengan kandidat yang berhasil dan jika demikian, kami akan memberikan pemberitahuan khusus. Portal perekrutan kami mungkin menggunakan cookie agar dapat berfungsi dengan efektif.

 

2. Jenis-jenis data pribadi khusus

 

NIKE tidak memproses kategori data pribadi khusus. Namun, mungkin ada keadaan yang mengharuskan kami memproses data tersebut, seperti, (i) Anda telah memberikan persetujuan atas pemrosesan data pribadi ini untuk satu atau beberapa tujuan tertentu,  atau (ii) pemrosesan diperlukan atau diizinkan oleh hukum yang berlaku. Jenis-jenis data pribadi khusus ini meliputi data tentang agama atau keyakinan filosofis seseorang, ras atau asal-usul etnik, opini politik, kesehatan, kehidupan seksual atau orientasi seksual, data genetik atau biometrik, data pribadi yang berkaitan dengan keanggotaan serikat dagang, serta tindak pidana atau pelanggaran seseorang.  Mohon untuk tidak mengunggah informasi seperti demikian di platform perekrutan online kami.

 

3. Tujuan pemrosesan

 

Data pribadi Anda akan digunakan oleh NIKE untuk berbagai tujuan, termasuk:

 

• Untuk mendukung proses lamaran pekerjaan, termasuk untuk mengevaluasi dan menilai pengalaman dan kualifikasi Anda, melakukan aktivitas manajemen talenta, berkomunikasi dengan Anda mengenai lamaran Anda atau pemberitahuan lowongan pekerjaan yang Anda minta, dan menyelesaikan proses orientasi jika kami menawarkan sebuah posisi kepada Anda;
• Untuk mencatat dan memantau jumlah total pelamar kerja, menentukan apakah Anda adalah pelamar internal atau eksternal, dan, dalam beberapa keadaan, untuk mendata tempat kerja Anda sebelumnya;
• Untuk memberikan dukungan teknis dalam penggunaan platform perekrutan online kami, termasuk pemulihan kata sandi;
• Untuk mematuhi atau memantau kepatuhan terhadap setiap undang-undang atau regulasi yang berlaku yang harus dipatuhi oleh NIKE; dan
• Untuk membantu NIKE dalam melaksanakan hak-hak hukum, termasuk mendukung klaim, pembelaan, atau pernyataan dalam sebuah kasus atau di hadapan otoritas yurisdiksi dan/atau administratif,  panel arbitrase, atau mediasi.

 

NIKE juga dapat menggunakan data pribadi Anda untuk meminta informasi dari Anda, termasuk melalui survei sukarela, untuk membantu meningkatkan proses dan pengalaman perekrutan kami, atau untuk menghubungi Anda terkait kesempatan di masa mendatang. Tunduk pada ketentuan hukum yang berlaku, Anda berhak mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data pribadi Anda untuk tujuan-tujuan tambahan ini. Untuk informasi lebih lanjut atau untuk menggunakan hak ini, silakan hubungi kontak perekrutan Anda di NIKE atau kirimkan email ke privacy@nike.com.

 

4. Pengungkapan data pribadi

 

NIKE mungkin menggunakan penyedia layanan (pemroses data) untuk memproses data pribadi atas nama kami, seperti untuk menawarkan dan mengelola platform perekrutan online kami, menentukan hak Anda untuk bekerja dan hak Anda atas tunjangan keuangan, menyediakan layanan relokasi, melakukan aktivitas manajemen talenta, atau menjalankan survei atas nama kami. Kami menjalin kontrak dengan penyedia layanan (pemroses data) untuk memproses data pribadi Anda hanya sejauh dibutuhkan untuk menyediakan layanan atas nama kami dan menerapkan tindakan keamanan data yang sesuai untuk melindungi data tersebut.

 

Jika Anda memilih untuk masuk ke platform perekrutan online kami dengan akun pihak ketiga atau mengunggah data resume Anda dari jaringan sosial profesional, kami dapat membagikan informasi dengan pihak ketiga tersebut agar Anda dapat memanfaatkan fungsi tersebut. Kami tidak bertanggung jawab atas praktik data dari pihak ketiga tersebut dan kami sangat menyarankan Anda untuk meninjau kebijakan privasi mereka. 

 

Kami atau penyedia layanan kami juga dapat mengungkapkan data pribadi jika diperlukan atau diizinkan oleh hukum yang berlaku (termasuk memberikan akses yang sah ke data untuk pengadilan A.S. atau asing, penegak hukum, atau otoritas pemerintah lainnya).

 

Transfer data internasional

 

Data pribadi Anda akan disimpan dalam basis data yang digunakan oleh departemen sumber daya manusia, yang merupakan bagian dari sistem manajemen informasi sumber daya manusia ("HRIS") global NIKE. Data pribadi di HRIS dikelola (baik dalam sistem utama maupun cadangan) di server milik NIKE, Inc. di Amerika Serikat ("A.S."). Oleh karena itu, data pribadi Anda akan ditransfer ke A.S. dan akan dikelola dari sana.

Saat data pribadi Anda ditransfer ke atau diakses dari negara lain yang tidak memiliki tingkat perlindungan yang memadai, NIKE akan menerapkan langkah-langkah yang sesuai untuk memastikan bahwa data pribadi Anda tetap terlindungi.  Jika Anda berada di Wilayah Ekonomi Eropa (European Economic Area atau "EEA"), kami menerapkan berbagai langkah untuk memastikan bahwa data pribadi Anda dilindungi secara memadai sesuai dengan aturan perlindungan data, ketika ditransfer ke A.S. atau negara lain di luar EEA. Langkah ini termasuk penandatanganan Klausul Kontrak Standar UE, memverifikasi bahwa penerima telah mengadopsi Peraturan Perusahaan yang Mengikat, atau mematuhi Privacy Shield Framework UE-AS dan Swiss-AS. Jika data pribadi ditransfer di dalam Nike, kami menggunakan perjanjian transfer data intragrup.

 

5. Keamanan data

 

Kami melakukan upaya yang wajar untuk memastikan tingkat keamanan yang sesuai dengan risiko pemrosesan data pribadi. Dengan mempertimbangkan biaya implementasi dan sifat pemrosesan data, kami menerapkan tindakan teknis dan organisasi untuk mencegah akses tidak sah, kerusakan, kehilangan, perubahan, atau penyalahgunaan data pribadi. Akses ke data pribadi Anda dikendalikan melalui keamanan sistem dalam platform perekrutan, sistem, dan jaringan kami. Data pribadi Anda hanya dapat diakses oleh sejumlah kecil profesional sumber daya manusia, personel NIKE, dan agen perekrutan kami yang perlu mengakses data pribadi Anda untuk melakukan tugas mereka.

 

6. Penyimpanan data

 

NIKE akan menyimpan data pribadi Anda selama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proses lamaran dan selama waktu yang diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini (atau selama akun pelamar milik Anda tetap terbuka), kecuali jika diperlukan periode penyimpanan yang lebih lama menurut hukum yang berlaku. Jika Anda tidak mendapatkan tawaran posisi di NIKE, kami dapat menghubungi Anda terkait peluang di masa mendatang yang sesuai dengan kebijakan ini, serta minat dan kualifikasi yang Anda berikan.

 

7. Akses dan hak lainnya

 

Tunduk pada hukum yang berlaku, Anda dapat meminta (i) akses ke dan salinan data pribadi Anda; (ii) perbaikan pada data pribadi Anda jika tidak lengkap atau tidak akurat; dan (iii) penghapusan data pribadi Anda dalam keadaan tertentu. Anda berhak mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data pribadi Anda dengan landasan situasi tertentu yang Anda alami.  Jika kami telah memperoleh persetujuan Anda atas pemrosesan data pribadi Anda, Anda berhak menarik persetujuan ini kapan saja. Jika Anda menarik persetujuan Anda, kami akan menerapkan preferensi Anda di masa mendatang. Saat kami menerima permintaan, kami mungkin meminta informasi tambahan dari Anda untuk memverifikasi identitas Anda.  Kami akan memenuhi permintaan Anda hingga sejauh yang diwajibkan oleh hukum yang berlaku. Jika Anda tidak puas dengan tanggapan kami, Anda dapat berkonsultasi dengan otoritas pengawasan.

 

8. Pertanyaan

 

Apabila Anda memiliki pertanyaan tentang bagaimana NIKE menangani data pribadi Anda atau ingin menggunakan hak Anda, silakan hubungi kontak perekrutan Anda di NIKE atau kirimkan email ke Kantor Privasi kami melalui privacy@nike.com dengan menuliskan "Permintaan Pelamar" pada subjek email.

 

9. Perubahan pada Kebijakan Privasi kami

 

Hukum yang berlaku dan praktik kami dapat berubah dari waktu ke waktu. Jika kami memutuskan untuk memperbarui kebijakan kami, kami akan memposting perubahan tersebut di Situs dan/atau platform perekrutan online kami. Jika kami mengubah cara kami memproses data pribadi Anda secara signifikan, kami akan memberikan pemberitahuan sebelumnya atau meminta persetujuan Anda sebelum menerapkan perubahan tersebut jika diperlukan secara hukum. Kami sangat menyarankan Anda untuk membaca kebijakan privasi kami dan selalu mencari tahu informasi terbaru tentang praktik kami.