NIKE

PRIVACYBELEID VOOR SOLLICITANTEN

 

 

Laatste update: 19/4/2023

In dit privacybeleid voor sollicitanten ('Beleid') wordt beschreven hoe Nike, Inc. en gelieerde ondernemingen (overkoepelend 'NIKE', 'we/wij' of 'ons/onze') persoonsgegevens van sollicitanten ('Sollicitanten', 'je/jij') verzamelen, verwerken, overdragen en bewaren.  Lees het document zorgvuldig door.

 

Partij die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens

 

De NIKE entiteit waarbij je naar een functie solliciteert is de entiteit die verantwoordelijk is voor het verwerken van je persoonsgegevens. Ga voor meer informatie naar https://jobs.nike.com/.

 

Dit Beleid is niet van toepassing op je gebruik van de websites van NIKE, waaronder jobs.nike.com. Hierop is het websiteprivacybeleid van Nike van toepassing, dat je hier kunt lezen.

 

1. Soorten persoonsgegevens die worden verzameld

 

We verzamelen je persoonsgegevens om op jouw verzoek pre-contractuele stappen te nemen, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om legitieme belangen van NIKE na te streven, zoals het verzenden van persoonsgegevens binnen NIKE entiteiten voor interne administratieve doeleinden. In verband met je sollicitatie verzamelen we de volgende persoonsgegevens van je, voor zover de toepasselijke wetgeving dit toestaat:

 

• Informatie die wordt verzameld via het online sollicitatieformulier, zoals: naam, adres, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, gebruikersnaam, wachtwoord, cv en andere bestanden die je besluit te uploaden om je kwalificaties aan te tonen, werkervaring, opleiding, locatie, recht op arbeid, eerdere of andere dienstverbanden, naam en contactgegevens van referenten, hoe je over de functie hebt gehoord, reden voor het beëindigen van je vorige dienstverband en beschikbaarheid;

 

• Informatie die jij aanlevert of die wij verzamelen tijdens het sollicitatieproces, zoals: salarisinformatie, functie, afdeling, geboortedatum, locatie, bereidheid om te verhuizen, begindatum, of er bepaalde beperkende clausules gelden voor de functie of sollicitant, of de functie of sollicitant in aanmerking komt voor overplaatsing of detachering, soort dienstverband, betalingsstructuur (bijvoorbeeld per uur of een vast salaris), voltijd- of deeltijdstatus, vakgerelateerde lidmaatschappen, jurisdictie, expatstatus, gesproken taal, beoordeling van kwalificaties, vergunningen of certificaten die nodig zijn voor de functie.

 

Solliciteren naar een functie en ons je persoonsgegevens aanleveren doe je vrijwillig. Op ons online sollicitatieformulier geven we aan welke gegevensvelden verplicht zijn om het formulier te kunnen indienen (bijvoorbeeld je naam en werkervaring). Als je dergelijke informatie niet opgeeft, kan je sollicitatie mogelijk niet worden verwerkt. Je kunt je aanmelden voor meldingen over vacatures door je naam, e-mailadres, gewenste functies en locatie op te geven. Voor bepaalde functies verzamelen we mogelijk aanvullende gegevens, zodat we achtergrondonderzoek kunnen doen voordat we een arbeidsovereenkomst afsluiten met een geschikte kandidaat. Indien dit het geval is, brengen we je hiervan op de hoogte. Op onze wervingsportal kan gebruik worden gemaakt van cookies om de portal goed te laten functioneren.

 

2.  Bijzondere soorten persoonsgegevens

 

NIKE verwerkt geen persoonsgegevens die vallen binnen bijzondere categorieën. Er kunnen zich echter omstandigheden voordoen waarin we dergelijke gegevens wel verwerken, bijvoorbeeld (i) wanneer je toestemming hebt gegeven om deze persoonsgegevens te laten verwerken voor een of meer opgegeven redenen, of (ii) de verwerking ervan vereist of toegestaan is volgens de toepasselijke wetgeving.Deze bijzondere soorten persoonsgegevens omvatten gegevens over iemands geloofsovertuiging of filosofische opvattingen, etnische achtergrond, politieke opvatting, gezondheid, seksleven of seksuele geaardheid, genetische of biometrische gegevens, persoonsgegevens omtrent lidmaatschap van een vakbond, evenals strafbare gedragingen of gepleegde misdrijven.  Upload dergelijke informatie niet op ons online wervingsplatform.

 

3.  Doeleinden van dataverwerking

 

NIKE gebruikt je persoonsgegevens voor meerdere doeleinden, waaronder:

 

• Om het sollicitatieproces te ondersteunen, waaronder voor het evalueren en beoordelen van je ervaring en kwalificaties, om talentbeheeractiviteiten uit te voeren, om met je te communiceren over je sollicitatie of over vacaturemeldingen waarvoor je je hebt aangemeld, en voor het voltooien van het onboardingproces als we je een baan aanbieden;
• Om het totaal aantal sollicitanten bij te houden en te monitoren, vast te stellen of je een interne of externe sollicitant bent, en in sommige gevallen om vast te stellen wie je vorige werkgever was;
• Om technische ondersteuning te bieden voor ons online wervingsplatform, waaronder de functie wachtwoordherstel;
• Om te voldoen aan, of te monitoren of we voldoen aan, toepasselijke wetgeving of voorschriften waaraan NIKE moet voldoen; en
• Om NIKE te assisteren bij het uitvoeren van wettelijke rechten, waaronder het staven van een claim, verweer, of verklaring in een rechtszaak of tegenover een regionaal openbaar lichaam en/of administratieve overheid, arbitragecommissie of bemiddelaar.

 

NIKE kan je persoonsgegevens ook gebruiken om informatie van je te vragen, waaronder via vrijwillige enquêtes, om ons te helpen ons wervingsproces en de bijbehorende ervaring te verbeteren, of om contact met je op te nemen over toekomstige kansen. Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kan je het recht hebben om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens voor deze aanvullende doeleinden. Neem contact op met je NIKE contactpersoon tijdens het sollicitatieproces of e-mail naar privacy@nike.com voor meer informatie of om dit recht uit te oefenen.

 

4.  Verstrekking van persoonsgegevens

 

NIKE kan gebruikmaken van dienstverleners (gegevensverwerkers) die namens ons persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld om ons online wervingsplatform aan te bieden en beheren, je recht op arbeid en financiële voordelen te bepalen, diensten omtrent verhuizing aan te bieden, talentbeheeractiviteiten uit te voeren of om namens ons enquêtes te houden. In onze overeenkomsten met dienstverleners (gegevensverwerkers) staat dat ze je persoonsgegevens alleen mogen verwerken zoals nodig is om diensten namens ons uit te voeren en dat ze gepaste gegevensbeveiligingsmaatregelen moeten treffen.

 

Als je ervoor kiest om je met een account van een derde partij aan te melden op ons online wervingsplatform of om cv-gegevens te uploaden vanaf een professioneel sociaal netwerk, delen we mogelijk gegevens met de betreffende externe partijen, zodat jij van deze functionaliteit gebruik kunt maken. We zijn niet verantwoordelijk voor het gegevensbeleid van externe partijen en we raden je met klem aan om het privacybeleid van de betreffende partij te lezen. 

 

Wij of onze dienstverleners mogen persoonsgegevens ook verstrekken als dat vereist wordt of toegestaan is volgens de toepasselijke wetgeving (waaronder om rechtbanken in de VS of andere landen, wetshandhavers of andere overheidsinstanties rechtmatige toegang te geven tot de gegevens).

 

Internationale doorgifte van gegevens

 

Je persoonsgegevens worden opgeslagen in databases van de afdeling Human Resources die onderdeel zijn van NIKE's wereldwijde Human Resources-informatiebeheersysteem ('HRIS'). De persoonsgegevens in het HRIS worden opgeslagen (als primaire gegevens dan wel als back-up) op een server van NIKE, Inc. in de Verenigde Staten van Amerika ('de VS'). Je persoonsgegevens worden dus naar de VS gestuurd en van daaruit wordt erop toegezien.

Als je persoonsgegevens worden doorgegeven aan of geopend vanuit een land waar de gegevensbescherming ontoereikend is, implementeert NIKE gepaste veiligheidsvoorzieningen om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens goed beschermd blijven.  Voor inwoners van de Europese Economische Ruimte ('EER') treffen we een aantal maatregelen om er zeker van te zijn dat er wordt voldaan aan de gegevensbeschermingregels en persoonsgegevens goed beschermd zijn als deze aan de VS of een land buiten de EER worden doorgegeven. Onder andere de EU-modelcontractbepalingen voor de veilige doorgifte van persoonsgegevens worden getekend, waarmee we waarborgen dat de ontvanger bindende bedrijfsvoorschriften heeft of zich houdt aan het EU-VS- en Zwitserland-VS-privacyschildframework. Als persoonsgegevens binnen Nike worden overgedragen, maken we gebruik van een overeenkomst inzake gegevensoverdracht binnen de groep.

 

5.  Gegevensbeveiliging

 

We leveren redelijke inspanningen om voor een mate van veiligheid te zorgen die afgestemd is op het risico dat komt kijken bij het verwerken van persoonsgegevens. Met inachtname van de kosten van implementatie en de aard van gegevensverwerking nemen we technische en organisatorische maatregelen om ongeoorloofde toegang, vernietiging, verlies, wijziging of misbruik van persoonsgegevens te voorkomen. Toegang tot je persoonsgegevens wordt gecontroleerd via de systeembeveiliging van ons wervingsplatform, onze systemen en ons netwerk. Je persoonsgegevens kunnen maar door een klein aantal HR-professionals, NIKE medewerkers en recruiters worden ingezien. Zij hebben toegang tot je persoonsgegevens nodig om hun werk te kunnen doen.

 

6.  Gegevensbewaring

 

NIKE bewaart je persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de sollicitatieprocedure en zo lang als nodig is voor de doeleinden die in dit beleid zijn beschreven (of zo lang als je sollicitantenaccount bestaat), tenzij een langere bewaarperiode wettelijk vereist is. Als je geen baan bij NIKE aangeboden krijgt, kunnen we, in lijn met dit beleid en met je aangegeven interesses en kwalificaties, in de toekomst contact met je opnemen over kansen.

 

7.  Toegang en andere rechten

 

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kun je verzoeken om (i) toegang tot en een kopie van je persoonsgegevens; (ii) correctie van je persoonsgegevens indien deze incompleet of onjuist zijn; en (iii) verwijdering van je persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden. Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van je persoonsgegevens op grond van jouw specifieke situatie.  Je hebt het recht om de toestemming die je ons hebt gegeven voor het verwerken van je persoonsgegevens op elk moment ook weer in te trekken. Als je dit doet, passen we je voorkeur aan voor de toekomst. Mogelijk vragen we bij een dergelijk verzoek om aanvullende informatie om je identiteit te kunnen verifiëren.  We zullen gehoor geven aan je verzoek voor zover dit vereist wordt door de toepasselijke wetgeving. Als je niet tevreden bent met onze reactie, kun je je wenden tot een toezichthoudende autoriteit.

 

8.  Vragen

 

Als je vragen hebt over hoe NIKE omgaat met je persoonsgegevens of als je je recht wilt uitoefenen, neem dan contact op met je NIKE contactpersoon tijdens het sollicitatieproces of stuur een e-mail naar ons Privacy Office via privacy@nike.com met 'Applicant Request' (Verzoek van sollicitant) als onderwerpsregel.

 

9.  Wijzigingen in ons privacybeleid

 

Mettertijd verandert de toepasselijke wetgeving en ons beleid. Als we besluiten ons beleid te updaten, plaatsen we de wijzigingen op onze sites en/of op ons online wervingsplatform. Als we de manier waarop we je persoonsgegevens verwerken ingrijpend wijzigen, brengen we je hier van tevoren van op de hoogte of vragen we je, waar wettelijk vereist, om toestemming voordat we de wijzigingen doorvoeren. We raden je met klem aan om ons privacybeleid te lezen en te zorgen dat je op de hoogte blijft van onze werkwijzen.