NIKE

PERSONVERNVILKÅR FOR JOBBSØKERE

 

 

Sist oppdatert: 9/5/2023

Disse personvernvilkårene for jobbsøkere («vilkår») beskriver hvordan Nike, Inc. med tilknyttede selskaper (samlet «NIKE», «vi», «oss» eller «vår») samler inn, behandler, overfører og beholder personopplysninger om jobbsøkere («søkere», «du»).  Les dem nøye.

 

Ansvarlig part for behandling av personopplysninger

 

Enheten som er ansvarlig for å behandle personopplysningene dine, er NIKE-enheten du søker på en stilling hos. For mer informasjon, se https://jobs.nike.com/.

 

Disse vilkårene gjelder ikke for bruken din av nettstedene til NIKE, inkludert jobs.nike.com, som er styrt av personvernvilkårene for NIKEs nettsteder, som er tilgjengelig her.

 

1. Typer data vi samler inn

 

Vi samler inn personopplysningene dine for å ta forhåndskontraktuelle skritt på forespørselen din, for å overholde juridiske forpliktelser og forfølge NIKEs legitime interesser, for eksempel å overføre personopplysninger innenfor NIKE-enhetene for interne administrative formål. I den grad det er tillatt i henhold til gjeldende lover, samler vi inn følgende personopplysninger fra deg i forbindelse med jobbsøknaden din:

 

• Informasjon samlet inn gjennom det elektroniske søknadsskjemaet, som: navn, adresse, kjønn, telefonnummer, e-postadresse, brukernavn, passord, CV og andre filer du velger å laste opp, angående kvalifikasjoner, arbeidserfaring, utdanningshistorikk, plassering, rett til arbeid, tidligere eller annen ansettelse, navn på og kontaktinformasjon til referanser, hvordan du fikk vite om stillingen, årsaker til å slutte hos tidligere arbeidsgiver og tilgjengelighet.

• Informasjon du oppgir, eller vi samler inn gjennom rekrutteringsprosessen, som: lønnsinformasjon, stilling, avdeling, fødselsdato, plassering, vilje til å flytte, startdato, om stillingen eller søkeren har en konkurranseklausul, om stillingen eller søkeren er kvalifisert for overføring eller utlån, type ansettelseskontrakt, betalingsstruktur (f.eks. timelønn eller fastlønn), fulltids- eller deltidsstatus, medlemskap i yrkesforeninger, jurisdiksjon, utstasjoneringsstatus, språk som snakkes, vurdering av kvalifikasjoner, lisenser eller sertifiseringer som kreves for å inneha stillingen.

 

Beslutningen din om å søke på en stilling og oppgi personopplysningene dine til oss er frivillig. Vi angir på nettskjemaet vårt hvilke datafelt som er obligatoriske for å fullføre jobbsøknaden (for eksempel navn og arbeidserfaring). Unnlatelse av å oppgi denne informasjonen kan føre til at søknaden din ikke blir behandlet. Du kan registrere deg for å motta jobbvarsler fra oss ved å oppgi navn, e-postadresse, jobbkategori og plassering. For enkelte stillinger kan vi samle inn tilleggsinformasjon for å utføre bakgrunnssjekker før vi inngår en arbeidskontrakt med en aktuell kandidat. Vi gir i så fall et spesifikt varsel. Rekrutteringsportalen vår kan bruke informasjonskapsler for å fungere effektivt.

 

2. Spesielle typer personopplysninger

 

NIKE behandler ikke visse kategorier av personopplysninger. Det kan imidlertid være omstendigheter der vi behandler slike opplysninger, for eksempel, (i) du har samtykket til behandlingen av disse personopplysningene for ett eller flere spesifiserte formål, eller (ii) behandlingen er nødvendig eller tillatt under gjeldende lov. Disse spesielle typene personopplysninger inkluderer opplysninger om en persons religion eller filosofiske overbevisning, rase eller etniske opprinnelse, politiske meninger, helse, seksualliv eller seksuell legning, genetiske eller biometriske data, personopplysninger om fagforeningsmedlemskap samt kriminell atferd eller lovbrudd.  Ikke last opp slik informasjon til rekrutteringsplattformen vår på nettet.

 

3. Formål med behandlingen

 

Personopplysningene dine blir brukt av NIKE til ulike formål, inkludert for å

 

• støtte jobbsøknadsprosessen, inkludert for å evaluere og vurdere erfaring og kvalifikasjoner, for å gjennomføre talentstyringsaktiviteter, for å kommunisere med deg om søknaden din eller jobbvarslene du ber om, og for å fullføre introduksjonsprogrammet hvis vi tilbyr deg en stilling
• registrere og overvåke det totale antallet jobbsøkere, fastslå om du er en intern eller ekstern søker og, i noen tilfeller, registrere hvem som var den tidligere arbeidsgiveren din
• gi teknisk støtte for bruken av den nettbaserte rekrutteringsplattformen vår, inkludert gjenoppretting av passord
• overholde eller overvåke overholdelse av gjeldende lover eller forskrifter som NIKE er underlagt, og
• hjelpe NIKE med å utøve juridiske rettigheter, inkludert støtte for ethvert krav, forsvar eller erklæring i en sak eller for enhver jurisdiksjonsmyndighet og eller administrativ myndighet, voldgift, eller meklingspanel.

 

NIKE kan også bruke personopplysningene dine til å be om informasjon fra deg, inkludert gjennom frivillige undersøkelser, for å hjelpe oss med å forbedre rekrutteringsprosessen og -opplevelsen, eller for å kontakte deg om fremtidige muligheter. Med forbehold om hva som er gjeldende lov, har du rett til å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine for disse tilleggsformålene. For mer informasjon eller for å utøve denne retten, ta kontakt med rekrutteringskontakten din hos NIKE eller send en e-post til privacy@nike.com.

 

4. Utlevering av personopplysninger

 

NIKE kan bruke tjenesteleverandører (databehandlere) til å behandle personopplysninger på våre vegne, for eksempel for å tilby og administrere den nettbaserte rekrutteringsplattformen vår, bestemme retten din til arbeid og økonomiske fordeler, tilby flyttetjenester, gjennomføre talentstyringsaktiviteter eller for å gjennomføre undersøkelser på våre vegne. Vi inngår kontrakter med tjenesteleverandører (databehandlere) for å behandle personopplysningene dine kun etter behov for å utføre tjenester på våre vegne og for å implementere formålstjenlige datasikkerhetstiltak for å beskytte opplysningene.

 

Hvis du velger å logge på den nettbaserte rekrutteringsplattformen vår med en tredjepartskonto eller laste opp CV-dataene dine fra et profesjonelt sosialt nettverk, kan vi dele informasjon med disse tredjepartene for å la deg dra nytte av disse funksjonene. Vi er ikke ansvarlige for personvernpraksisen til disse tredjepartene, og vi anbefaler på det sterkeste at du gjennomgår personvernvilkårene deres. 

 

Vi eller tjenesteleverandørene våre kan også avsløre personopplysninger der det kreves eller tillates av gjeldende lov (inkludert lovlig tilgang til opplysningene fra amerikanske eller utenlandske domstoler, rettshåndhevende myndigheter eller andre offentlige myndigheter).

 

Internasjonale dataoverføringer

 

Personopplysningene dine blir lagret i databaser som brukes av HR-avdelingen, som er en del av NIKEs globale HR-informasjonsstyringssystem («HRIS»). Personopplysningene i HRIS vedlikeholdes (enten primært eller som et sikkerhetskopisystem) på en server av Nike, Inc. i USA Personopplysningene dine blir derfor overført til USA og administreres derfra.

Når personopplysningene overføres til eller åpnes fra andre land som ikke har et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, implementerer NIKE passende sikkerhetstiltak for å sikre at personopplysningene dine forblir beskyttet.  Hvis du befinner deg i et land i EØS, bruker vi en rekke tiltak for å sikre at personopplysningene dine er tilstrekkelig beskyttet i samsvar med personvernregler, når de overføres til USA eller et annet land utenfor EØS. Disse inkluderer signering av EUs standardkontraktklausuler, bekreftelse av at mottakeren har vedtatt bindende virksomhetsregler eller overholdelse av Privacy Shield-rammeverket mellom EU og USA og Sveits og USA. Der personopplysninger overføres innen Nike, bruker vi en intern avtale om dataoverføring.

 

5. Datasikkerhet

 

Vi gjør rimelige anstrengelser for å sikre et sikkerhetsnivå som er passende for risikoen ved behandling av personopplysninger. Kostnadene ved implementering og karakteren av databehandlingen tatt i betraktning, tar vi i bruk tekniske og organisatoriske tiltak for å forhindre uautorisert tilgang, ødeleggelse, tap, endring eller misbruk av personopplysninger. Tilgangen til personopplysningene dine kontrolleres gjennom systemsikkerheten innenfor rekrutteringsplattformen, systemene og nettverkene våre. Personopplysningene dine er kun tilgjengelige for et begrenset antall HR-medarbeidere, NIKE-personell og rekrutteringsagentene våre som trenger tilgang til personopplysninger for å utføre oppgavene sine.

 

6. Oppbevaring av data

 

NIKE beholder personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å fullføre søknadsprosessen og så lenge det er nødvendig for formålene angitt i disse vilkårene (eller så lenge søkerkontoen din forblir åpen), med mindre en lengre oppbevaringsperiode kreves under gjeldende lov. Hvis du ikke blir tilbudt en stilling hos NIKE, kan vi kontakte deg om fremtidige muligheter i samsvar med disse vilkårene og de uttrykte interessene og kvalifikasjonene dine.

 

7. Tilgang og andre rettigheter

 

I henhold til gjeldende lov kan du be om (i) tilgang til og en kopi av personopplysningene dine, (ii) korrigering av personopplysningene hvis de er ufullstendige eller unøyaktige, og (iii) sletting av personopplysningene dine under visse omstendigheter. Du har rett til å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine på grunnlag av den spesielle situasjonen din.  Der vi har innhentet samtykke fra deg til behandling av personopplysningene dine, har du rett til å trekke tilbake dette samtykket når som helst. Hvis du trekker tilbake samtykket ditt, bruker vi preferansene dine for fremtiden. Når vi mottar en forespørsel, kan vi be om tilleggsinformasjon fra deg for å bekrefte identiteten din.  Vi etterkommer forespørselen din i den grad det kreves av gjeldende lov. Hvis du ikke er fornøyd med svaret vårt, kan du rådføre deg med en tilsynsmyndighet.

 

8. Spørsmål

 

Hvis du har spørsmål om hvordan NIKE håndterer personopplysningene dine eller ønsker å utøve rettighetene dine, kan du kontakte rekrutteringskontakten din hos NIKE eller sende en e-post til personvernkontoret vårt på privacy@nike.com med «Applicant Request» i emneoverskriften.

 

9. Endringer i personvernvilkårene

 

Gjeldende lov og praksisen vår endres over tid. Hvis vi bestemmer oss for å oppdatere vilkårene våre, legger vi ut endringene våre på nettstedene våre og/eller den nettbaserte rekrutteringsplattformen. Hvis vi vesentlig endrer måten vi behandler personopplysningene dine på, gir vi deg forhåndsvarsel eller ber om samtykke fra deg før implementering av slike endringer der det er lovpålagt. Vi oppfordrer deg sterkt til å lese personvernvilkårene våre og holde deg informert om praksisen vår.