NIKE

POLITYKA PRYWATNOŚCI DOTYCZĄCA

KANDYDATÓW/KANDYDATEK

 

 

Data ostatniej aktualizacji: 19/4/2023

Niniejsza Polityka prywatności dotycząca kandydatów/kandydatek („Polityka”) opisuje, w jaki sposób Nike, Inc. i jej podmioty stowarzyszone („NIKE”, „my”, „nas”, „nasze”) gromadzą, przetwarzają, przekazują i przechowują dane osobowe kandydatów/kandydatek do pracy („kandydaci/kandydatki”, „Ty”).  Prosimy o uważne zapoznanie się z tym dokumentem.

 

Podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych

 

Podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie Twoich danych osobowych to jednostka NIKE, w której ubiegasz się o stanowisko. Więcej informacji znajdziesz na stronie https://jobs.nike.com/.

 

Niniejsza Polityka nie dotyczy korzystania ze stron NIKE, włączając w to stronę jobs.nike.com, które podlegają pod politykę prywatności dotyczącą korzystania ze stron NIKE, dostępną tutaj.

 

1. Rodzaje gromadzonych danych osobowych

 

Gromadzimy Twoje dane osobowe w celu podejmowania działań przedumownych na Twoje życzenia, zachowania zgodności z wymogami prawa oraz realizowania uzasadnionych interesów NIKE, takich jak przekazywanie danych osobowych wewnątrz jednostek NIKE dla wewnętrznych celów administracyjnych. W zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące prawo w związku z Twoim podaniem o pracę gromadzimy następujące dane osobowe:

 

• Informacje gromadzone ze zgłoszeń online, takie jak: imię i nazwisko, adres, płeć, numer telefonu, adres e-mail, nazwa użytkownika/użytkowniczki oraz hasło, jak również z CV i innych przesłanych przez Ciebie plików, które zawierają dane dotyczące Twoich kwalifikacji, doświadczenia zawodowego, wykształcenia, lokalizacji, prawa do wykonywania danego zawodu i historii zatrudnienia, a także imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osób, od których otrzymujesz referencje, informacje na temat tego, skąd wiesz o stanowisku, powód zakończenia poprzedniej pracy i dostępność.

 

• Informacje, które nam przekazujesz lub które zgromadzimy podczas procesu rekrutacji, takie jak: informacje o wynagrodzeniu, stanowisko, dział, data urodzenia, lokalizacja, chęć pracy w innym miejscu, data rozpoczęcia pracy, informacja o tym, czy stanowiska lub kandydata/kandydatki dotyczą klauzule ograniczające, informacja o tym, czy stanowiska lub kandydata/kandydatki dotyczy tymczasowe przeniesienie, rodzaj umowy, struktura wynagrodzenia (np. godzinowe lub miesięczne), informacja o tym, czy jest to pełny, czy niepełny etat, członkostwo zawodowe, jurysdykcja, status ekspata/ekspatki, znajomość języków, ocena kwalifikacji, licencje lub certyfikaty wymagane do pracy na danym stanowisku.

 

Twoja decyzja o ubieganiu się o stanowisko i przekazaniu nam swoich danych osobowych jest dobrowolna. W naszym formularzu online znajduje się informacja o tym, które dane są wymagane do wypełnienia podania o pracę (np. imię i nazwisko oraz doświadczenie zawodowe). Niepodanie tych informacji może utrudnić przetworzenie Twojego podania. Możesz zarejestrować się, aby otrzymywać od nas powiadomienia o dostępnych stanowiskach. W tym celu podaj swoje imię i nazwisko, adres e-mail, kategorię stanowiska i lokalizację. W przypadku niektórych stanowisk może zdarzyć się, że będziemy gromadzić dodatkowe informacje konieczne do przeprowadzenia weryfikacji życiorysu przed podpisaniem umowy z wybranym kandydatem / wybraną kandydatką. W takiej sytuacji poinformujemy Cię o tym. Nasz portal rekrutacyjny może korzystać z plików cookie w celu sprawnego funkcjonowania.

 

2.  Specjalne rodzaje danych osobowych

 

NIKE nie przetwarza specjalnych kategorii danych osobowych. Może się jednak zdarzyć, że będziemy przetwarzać takie dane w następujących okolicznościach: (i) otrzymaliśmy od Ciebie zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w związku z jednym lub kilkoma określonymi celami, lub (ii) przetwarzanie tych danych osobowych jest wymagane lub dopuszczalne przez obowiązujące prawo. Te specjalne rodzaje danych osobowych to m.in. dane dotyczące przekonań religijnych lub filozoficznych danej osoby, jej rasy lub pochodzenia etnicznego, poglądów politycznych, zdrowia, życia seksualnego lub orientacji seksualnej, dane genetyczne lub biometryczne, dane osobowe dotyczące członkostwa w związku zawodowym, a także informacje o popełnionych przestępstwach lub wykroczeniach.  Prosimy nie przesyłać takich informacji na naszej platformie rekrutacyjnej online.

 

3.  Cele przetwarzania danych

 

Twoje dane osobowe będą wykorzystywane przez NIKE do różnych celów, takich jak m.in.:

 

• proces rekrutacji, włączając w to ocenę Twojego doświadczenia i kwalifikacji, prowadzenie działań związanych z zarządzaniem talentami, komunikowanie się z Tobą w związku z Twoim podaniem lub powiadomieniami o dostępnych interesujących Cię stanowiskach, oraz przeprowadzenie procesu onboardingu, jeśli zaoferujemy Ci pracę;
• zapisywanie i monitorowanie łącznej liczby podań o pracę, ustalenie, czy Twoja kandydatura pochodzi z wewnątrz czy z zewnątrz, oraz, w niektórych sytuacjach, zapisanie, jakie było Twoje poprzednie miejsce pracy;
• udzielanie wsparcia technicznego podczas korzystania z naszej platformy rekrutacyjnej online, włączając w to procedurę odzyskiwania hasła;
• zachowanie zgodności lub sprawdzanie, czy zachowana jest zgodność z obowiązującymi przepisami prawa lub regulacjami, które obowiązują NIKE;
• pomoc firmie NIKE w dochodzeniu jej praw, włączając w to wszelkie roszczenia, obrony lub oświadczenia w sprawach przed jakimkolwiek organem jurysdykcyjnym i/lub administracyjnym, organem arbitrażowym lub panelem mediacyjnym, a także, zanim dojdzie do takiej sytuacji.

 

NIKE może również wykorzystać Twoje dane osobowe do pozyskania od Ciebie informacji, włączając w to dobrowolne ankiety, aby udoskonalić nasz proces rekrutacyjny lub skontaktować się z Tobą w przypadku przyszłych możliwości współpracy. Zgodnie z obowiązującym prawem możesz nie wyrazić zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z tymi dodatkowymi celami. Aby uzyskać więcej informacji lub skorzystać z tego prawa, skontaktuj się z osobą przeprowadzającą Twoją rekrutację w NIKE lub wyślij wiadomość na adres privacy@nike.com.

 

4.  Ujawnianie danych osobowych

 

NIKE może korzystać z dostawców usług (podmiotów zajmujących się przetwarzaniem danych) do przetwarzania danych osobowych w naszym imieniu. Może to być obsługa naszej platformy rekrutacyjnej online i zarządzanie nią, ocena prawa do wykonywania danego zawodu i otrzymywania benefitów finansowych, świadczenie usług związanych z relokacją, wykonywanie zadań związanych z zarządzaniem talentami lub przeprowadzanie ankiet w naszym imieniu. Zawieramy umowy z dostawcami usług (podmiotami zajmującymi się przetwarzaniem danych) związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania usług w naszym imieniu oraz aby wdrażać odpowiednie środki bezpieczeństwa danych w celu ich ochrony.

 

Jeśli zdecydujesz się na rejestrację na naszej platformie rekrutacyjnej online za pomocą konta podmiotu zewnętrznego lub na przesłanie swojego CV z serwisu społecznościowego dla profesjonalistów/profesjonalistek, dopuszczamy możliwość przekazywania informacji tym podmiotom zewnętrznym w celu umożliwienia Ci korzystania ze wszystkich funkcjonalności platformy. Nie bierzemy odpowiedzialności za to, w jaki sposób te podmioty zewnętrzne przetwarzają dane, w związku z czym zalecamy zapoznać się z ich politykami prywatności. 

 

My oraz nasi dostawcy usług możemy zostać zobligowani do ujawnienia danych osobowych, jeśli będzie to wymagane lub dozwolone przez obowiązujące prawo (włączając w to zgodny z prawem dostęp do danych przez sądy, organy odpowiedzialne za egzekwowanie prawa lub inne organy rządu w Stanach Zjednoczonych i innych krajach).

 

Przekazywanie danych za granicę

 

Twoje dane osobowe będą przechowywane w wykorzystywanych przez dział zasobów ludzkich bazach danych, które są częścią globalnego systemu zarządzania informacjami działu zasobów ludzkich NIKE („HRIS”). Dane osobowe w systemie HRIS są przechowywane (w oryginale lub w formie systemu zapasowego) na serwerze NIKE, Inc. w Stanach Zjednoczonych („USA”). Twoje dane osobowe zostaną więc przeniesione do USA i będą zarządzane z tego miejsca.

Gdy Twoje dane osobowe zostaną przeniesione do innych krajów, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony, lub jakiś podmiot z tych krajów uzyska do nich dostęp, NIKE wdroży odpowiednie środki, aby mieć pewność, że Twoje dane osobowe są bezpieczne.  Jeśli przebywasz na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”), możesz mieć pewność, że korzystamy z różnych środków zabezpieczających Twoje dane osobowe zgodnie z polityką ochrony danych osobowych podczas przenoszenia ich do USA lub innego kraju spoza EOG. Wiąże się to z podpisywaniem standardowych klauzul umownych UE, weryfikowaniem, czy podmioty otrzymujące dane przyjęły wiążące reguły korporacyjne, oraz sprawdzaniem, czy przestrzegają one zasad znajdujących się w Tarczy Prywatności UE–USA i Szwajcaria–USA. Gdy dane osobowe są przekazywane wewnątrz firmy Nike, robimy to zgodnie z wewnątrzgrupowym porozumieniem dotyczącym przekazywania danych.

 

5.  Bezpieczeństwo danych

 

Podejmujemy rozsądne starania, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa odpowiedni do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych. Bierzemy pod uwagę koszty wdrożenia i naturę przetwarzania danych, w związku z czym stosujemy techniczne i organizacyjne środki, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi, zniszczeniu, utracie, zmianie lub niewłaściwemu wykorzystaniu danych osobowych. Dostęp do Twoich danych osobowych jest kontrolowany przez system bezpieczeństwa wewnątrz naszej platformy rekrutacyjnej, systemów i sieci. Dostęp do Twoich danych osobowych ma wyłącznie ograniczona liczba osób z działu zasobów ludzkich, personelu firmy NIKE oraz rekruterów/rekruterek potrzebujących dostępu do Twoich danych osobowych podczas wykonywania swoich obowiązków.

 

6.  Przechowywanie danych

 

NIKE będzie przechowywać Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne, aby ukończyć proces rekrutacji oraz wypełnić cele opisane w tej polityce (lub tak długo, jak Twoje konto kandydata/kandydatki jest otwarte), chyba że zgodnie z obowiązującym prawem wymagany jest dłuższy okres przechowywania danych. Jeśli nie otrzymasz oferty stanowiska w NIKE, możemy się z Tobą skontaktować w związku z przyszłymi możliwościami zgodnymi z tą polityką oraz Twoimi zainteresowaniami i kwalifikacjami.

 

7.  Dostęp do danych i inne prawa

 

Zgodnie z obowiązującym prawem masz prawo do zażądania: (i) dostępu do swoich danych osobowych; (ii) korekty swoich danych osobowych, jeśli są niekompletne lub niepoprawne; (iii) usunięcia swoich danych osobowych w przypadku określonych sytuacji. Możesz nie wyrazić zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z Twoją określoną sytuacją.  W przypadkach, gdy otrzymaliśmy Twoją zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, możesz wycofać swoją zgodę w każdym momencie. Jeśli wycofasz swoją zgodę, weźmiemy to pod uwagę w przyszłości. Gdy otrzymamy takie żądanie, możemy poprosić Cię o dodatkowe informacje, aby zweryfikować Twoją tożsamość.  Przychylimy się do Twojego żądania w zakresie wymaganym przez obowiązujące prawo. Jeśli nasza odpowiedź nie będzie Cię satysfakcjonowała, możesz skontaktować się z organem nadzorczym.

 

8.  Pytania

 

Jeśli masz pytania dotyczące tego, w jaki sposób NIKE przetwarza Twoje dane osobowe lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z osobą przeprowadzającą Twoją rekrutację w NIKE lub wyślij wiadomość do Działu Prywatności na adres privacy@nike.com i dodaj słowa „prośba kandydata/kandydatki” w temacie wiadomości.

 

9.  Zmiany w naszej Polityce prywatności

 

Obowiązujące prawo oraz nasze praktyki zmieniają się wraz z upływem czasu. Jeśli zdecydujemy się zaktualizować naszą Politykę prywatności, zmiany te zostaną opublikowane na naszych stronach i/lub platformie rekrutacyjnej online. Jeśli będziemy zmieniać sposób, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, poinformujemy Cię o tym z wyprzedzeniem lub poprosimy o Twoją zgodę przed wprowadzeniem tych zmian, jeśli będzie to wymagane prawnie. Zachęcamy do przeczytania naszej Polityki prywatności i bycie na bieżąco z naszymi praktykami.