NIKE

求职者隐私政策

 

 

上次更新：2023/19/4

本《求职者隐私政策》（以下简称为“政策”）旨在说明 Nike, Inc. 及其附属公司（统称“NIKE”、“我们”或“我们的”）如何收集、处理、传输和保留求职者（以下称为“求职者”或“你”）的相关个人数据。  请仔细阅读本政策。

 

个人数据处理的责任方

 

负责处理你个人数据的实体，与接收你求职申请的 NIKE 实体为同一实体。 有关更多信息，请访问 https://jobs.nike.com/。

 

本政策不适用于你使用的 NIKE 网站（包括 jobs.nike.com），此类网站受 NIKE 网站隐私政策所规范，可在此处查阅。

 

1. 收集的个人数据类型

 

我们收集你的个人数据，是为了应你要求采取前合同步骤、遵守法律义务，以及追求 NIKE 的合法利益，例如出于内部管理所需，在 NIKE 实体内传输个人数据。 在适用法律允许的范围内，我们将收集以下与你求职申请相关的个人数据：

 

• 通过在线申请表格收集的信息，例如：姓名、地址、性别、电话号码、电子邮件地址、用户名、密码、简历/履历以及你选择上传的其他相关文件，包括资质、工作经验、教育背景、地点、工作权利、过往或其他受雇情况、推荐人的姓名和联系方式、获悉此职位的渠道、离职原因以及可入职时间；

 

• 招聘过程中由你提供或由我们收集的信息，例如：薪资信息、职位、部门、出生日期、地点、异地调遣意愿、开始日期、职位或求职者是否有限制性契约、是否符合调岗或外派条件、雇佣合同类型、薪资结构（如按小时计或有固定薪资）、全职或兼职身份、专业会员资格、司法管辖区、外籍身份、使用的语言、资质评估，对职位所需资质、执照或证书的评估。

 

你决定申请职位并向我们提供个人数据皆出于自愿。 在线表格已注明哪些是完成职位申请所必填的数据字段（例如，你的姓名和工作经验）。 若不提供此类信息，可能会对你的申请处理流程造成不便。 提供姓名、电子邮件地址、工作类别和地点，即可注册接收我们的职位招聘提醒。 对于某些职位，我们可能需要在与最终候选人签订雇佣合同之前收集额外的信息进行背景调查，为此我们会发出具体通知。 我们的招聘门户可能会使用 Cookie，以维持网站正常运行。

 

2.  特殊类型的个人数据

 

NIKE 并不处理特殊类别的个人数据。 但是，在某些情况下，我们可能会处理此类数据，例如，(i) 你已经同意 Nike 处理此类个人数据用于一个或多个特定目的，或 (ii) 适用法律要求或允许对此类数据进行处理。这些特殊类型的个人数据包括有关个人宗教或哲学信仰、种族或族裔、政治观点、健康状况、性生活或性取向的数据，基因或生物识别数据，有关工会会员资格以及犯罪或违法行为的个人数据。  请勿在我们的在线招聘平台上传此类信息。

 

3.  处理目的

 

NIKE 会将你的个人数据用于多种目的，包括：

 

• 为招聘流程提供支持，例如评估和考量你的经验和资质、进行人才管理活动、就你的求职申请或你要求开启的职位招聘提醒进行沟通，以及在你应聘成功后完成入职流程；
• 记录和监测求职者总人数、确定你是内部还是外部求职者，以及在特定情况下记录你的前雇主信息；
• 为我们的在线招聘平台提供技术支持，例如密码找回；
• 遵守对 NIKE 适用的任何法律或法规，并监测 NIKE 的合规情况；以及
• 协助 NIKE 行使法律权利，包括支持在案件中或在任何司法和/或行政机构、仲裁或调解委员会面前提出的任何索赔、辩护或声明。

 

此外，NIKE 还可能使用你的个人数据来向你征求信息，包括通过自愿调查，帮助我们改善招聘流程和体验，或在未来有合适的工作机会时与你联系。 根据适用法律，你有权反对将你的个人数据用于这些额外目的。 如需了解更多信息或行使此权利，请联系你在 NIKE 的招聘联系人或发送电子邮件至 privacy@nike.com。

 

4.  个人数据的披露

 

NIKE 可能会委托服务提供商（数据处理者）代表我们处理个人数据，例如提供和管理我们的在线招聘平台、确定你的工作权利和财务福利、提供异地调遣服务、进行人才管理活动，或代表我们开展调查。 我们与服务提供商（数据处理者）签订合同，仅在必要时提供服务，代表我们处理你的个人数据，并采取恰当的数据安全措施来保护数据。

 

如果你选择使用第三方帐户来登录我们的在线招聘平台，或通过职业社交网站上传你的履历数据，我们可能会与这些第三方共享信息，让你从这些功能中获得便利。 Nike 对这些第三方的数据相关做法不承担任何责任，我们强烈建议你查看他们的隐私政策。 

 

我们或我们的服务提供商还可能在适用法律要求或允许的情况下披露个人数据（包括允许美国境内外法院、执法机构或其他政府机构合法访问数据）。

 

国际数据传输

 

你的个人数据将存储在人力资源部门使用的数据库中，这些数据库属于 NIKE 全球人力资源信息管理系统 (HRIS) 的一部分。 HRIS 中的个人数据由 NIKE, Inc. 在美利坚合众国（美国）的服务器（可用作主要系统或备份系统）上进行维护。 因此，你的个人数据将传输至美国，并在当地进行管理。

当你的个人数据被传输至其他没有足够保护水平的国家或在这些国家受访问时，NIKE 将采取恰当的保障措施，确保你的个人数据仍受到保护。  如果你位于欧洲经济区 (EEA)，我们将按照数据保护规定采取各种措施，确保你的个人数据在传输至美国或 EEA 以外的其他国家时得到充分保护。 这些措施包括签署欧盟标准合同条款、核实接收方是否已采用约束性企业规则或遵守欧盟-美国及瑞士-美国隐私护盾框架。 我们将依据集团内数据传输协议在 Nike 内部传输个人数据。

 

5.  数据安全

 

我们会尽力确保在处理个人数据时，达到与风险相应的安全水平。 考虑到实施成本和数据处理的性质，我们采用技术和组织措施，防止未经授权访问、破坏、丢失、更改或滥用个人数据。 我们会通过招聘平台、系统和网络内的系统安全措施，对你个人数据的访问权限进行控制。 只有少数人力资源专业人员、NIKE 人员和招聘代理人出于履行职责所需，才能访问你的个人数据。

 

6.  数据保留

 

NIKE 将根据完成申请流程和本政策具列目的所需，在必要时间内（或在申请人帐户保持开放期间）保留你的个人数据，除非适用法律要求更长的保留期。 如果 NIKE 未向你提供职位，我们可能会根据本政策以及你表明的意向和资质，在未来有合适的工作机会时与你联系。

 

7.  访问权限和其他权利

 

根据适用法律，你可以请求：(i) 访问并复制你的个人数据；(ii) 在数据不完整或不准确的情况下，更正你的个人数据；以及 (iii) 在特定情况下删除你的个人数据。 你有权根据与你个人情况相关的理由反对处理你的个人数据。  若我们已经过你同意可对你的个人数据进行处理，你有权随时撤回此同意。 若你撤回同意，我们将在未来应用你的偏好设定。 我们在收到请求时，可能会要求你提供额外信息，以验证你的身份。  我们将在适用法律要求的范围内履行你的请求。 如果你对我们的回应不满意，可以咨询监管机构。

 

8.  问题

 

如果你对 NIKE 处理你个人数据的方式有任何疑问，或者想要行使你的权利，请联系负责与你沟通的 NIKE 招聘人员，或发送电子邮件至我们的隐私办公室 (privacy@nike.com) 并务必在主题中标明“求职者请求”。

 

9.  隐私政策变更

 

适用法律和我们的实际做法会随时间而改变。 如果我们决定更新政策，我们的网站和/或在线招聘平台将对这些变更进行公布。 如果我们对个人数据的处理方式作出了重大变更，我们将在法律要求的情况下，在实施此类变更之前发出事先通知或征求你的同意。 我们强烈建议你阅读我们的隐私政策，并随时了解我们的相关做法。