NIKE

INTEGRITETSPOLICY FÖR SÖKANDE

 

 

Senast uppdaterad: 9/5/2023

Den här integritetspolicyn för sökande ("Policy") beskriver hur Nike, Inc. och dess dotterbolag (tillsammans "NIKE", "vi", "oss" eller "vår") samlar in, behandlar, överför och lagrar personuppgifter om jobbsökande ("Sökande", "du").  Läs den grundligt.

 

Ansvarig part för behandling av personuppgifter

 

Det bolag som ansvarar för behandling av dina personuppgifter är det NIKE-bolag där du ansöker om anställning. Gå till https://jobs.nike.com/ för mer information.

 

Den här Policyn gäller inte din användning av NIKEs webbplatser, inklusive jobs.nike.com, som omfattas av NIKEs integritetspolicy för webbplatser som finns tillgänglig här.

 

1. Typer av personuppgifter som samlas in

 

Vi samlar in dina personuppgifter för att vidta åtgärder på förhand på din begäran, för att efterleva juridiska skyldigheter och för att tillgodose legitima intressen för NIKE som överföring av personuppgifter inom NIKE-enheter i interna administrativa syften. I den utsträckning det är förenligt med tillämplig lagstiftning samlar vi in följande personuppgifter från dig i samband med din jobbansökan:

 

• Information som samlas in via ansökningsformuläret online som: namn, adress, kön, telefonnummer, e-postadress, användarnamn, lösenord, CV och andra filer du väljer att ladda upp gällande dina kvalifikationer, arbetslivserfarenhet, utbildningshistorik, plats, rätt till anställning, tidigare eller annan anställning, namn och kontaktuppgifter för referenser, hur du hörde talas om jobbet, anledning till att du lämnade din tidigare arbetsgivare och tillgänglighet;

• Information som du tillhandahåller eller som vi samlar in under rekryteringsprocessen som: löneinformation, tjänst, avdelning, födelsedatum, plats, villighet att flytta, datum för anställningens början, huruvida tjänsten eller den sökande har begränsande avtal, huruvida tjänsten eller den sökande är aktuell för förflyttning eller tillfällig omplacering, typ av anställningsavtal, ersättningsstruktur (t.ex. timpenning eller fast lön), heltids- eller deltidsstatus, medlemskap i yrkesorganisationer, jurisdiktion, status som utlandsboende, talade språk, utvärdering av kvalifikationer, licenser eller certifieringar som krävs för tjänsten.

 

Ditt beslut att söka en tjänst och tillhandahålla dina uppgifter till oss är frivilligt. I vårt onlineformulär indikerar vi vilka datafält som är obligatoriska för att slutföra din jobbansökan (till exempel ditt namn och din arbetslivserfarenhet). Om den här informationen inte tillhandahålls är det möjligt att din ansökan inte kan behandlas. Du kan registrera dig för att få meddelanden om lediga tjänster från oss genom att tillhandahålla namn, e-postadress, adress, jobbkategori och plats. För vissa tjänster kan vi samla in ytterligare information för att genomföra bakgrundskontroller innan vi färdigställer ett anställningskontrakt för en framgångsrik kandidat. Något som i så fall kommer att anges i en särskild anmärkning. Vår rekryteringsportal kan använda cookies för att fungera effektivt.

 

2. Särskilda typer av personuppgifter

 

NIKE behandlar inte särskilda kategorier av personuppgifter. Det kan dock finnas omständigheter under vilka vi behandlar sådana uppgifter, exempelvis om (i) du har get tillstånd till behandling av personuppgifter i ett eller flera specifika syften, eller (ii) behandlingen är nödvändig eller tillåten enligt tillämplig lagstiftning. De här särskilda typerna av personuppgifter inkluderar uppgifter om en persons religion eller filosofiska åskådning, etnicitet, politiska åsikter, hälsa, sexliv eller sexuella läggning, genetiska eller biometriska uppgifter, personuppgifter gällande medlemskap i fackförbund samt brottsligt beteende eller förseelser.  Avstå från att ladda upp sådan information till vår rekryteringsplattform online.

 

3. Syften med behandlingen

 

Dina personuppgifter kommer att användas av NIKE i flera syften, inklusive:

 

• För att främja ansökningsprocessen, inklusive utvärdering och bedömning av dina erfarenheter och kvalifikationer, genomförande av aktiviteter kopplade till hantering av sökande, kommunikation med dig om din ansökan eller de meddelanden om lediga tjänster som du begär samt för att slutföra introduktionsprocessen om vi erbjuder dig en tjänst;
• Att registrera och bevaka det totala antalet jobbsökande, fastställa huruvida du är en intern eller extern sökande och, under vissa omständigheter, att registrera vilken din tidigare arbetsgivare varit;
• För att tillhandahålla teknisk support för användningen av vår rekryteringsplattform online, inklusive återställning av lösenord;
• För att följa eller bevaka efterlevnad av tillämplig lagstiftning eller regleringar som NIKE är föremål för; och
• För att bistå NIKE i att utöva juridiska rättigheter, inklusive stöd för påståenden, försvar eller utlåtanden i ett mål eller inför en rättslig och/eller administrativ myndighet, skiljedomsförfarande, eller förlikningsprocess.

 

NIKE kan också använda dina personuppgifter för förfrågningar om information från dig, inklusive via frivilliga enkäter och undersökningar, för att hjälpa oss att förbättra vår rekryteringsprocess och upplevelsen av den, eller för att kontakta dig om framtida karriärmöjligheter. Inom ramarna för gällande lagstiftning har du rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter i dessa ytterligare syften. För mer information eller för att utöva denna rättighet kontaktar du din rekryteringskontakt på NIKE eller e-postadressen privacy@nike.com.

 

4. Spridning av personuppgifter

 

NIKE kan använda tjänsteleverantörer (databehandlare) för att behandla personuppgifter å våra vägnar, exempelvis att tillhandahålla och driva vår rekryteringsplattform online, bedöma din rätt till anställning och ekonomiska förmåner, tillhandahålla omplaceringstjänster, genomföra aktiviteter kopplade till hantering av sökande, eller att genomföra enkäter och undersökningar å våra vägnar. Vi ingår endast avtal med tjänsteleverantörer (databehandlare) för att behandla dina personliga data efter behov för utförande av tjänster å våra vägnar och för att implementera lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda data.

 

Om du väljer att logga in på vår rekryteringsplattform online via ett konto från tredje part eller att ladda upp informationen från ditt CV från ett socialt nätverk kan vi komma att dela informationen med dessa tredje parter för att du ska kunna dra nytta av funktionerna. Vi ansvarar inte för datapraxis hos tredje part och rekommenderar att du granskar dessa parters integritetspolicyer. 

 

Vi eller våra tjänsteleverantörer kan också lämna ut personuppgifter där det krävs eller tillåts av tillämplig lagstiftning (inklusive tillåtande av laglig tillgång till data för amerikanska eller utländska domstolar, brottsbekämpande myndighet eller andra statliga myndigheter).

 

Internationella dataöverföringar

 

Dina personuppgifter kommer att lagras i databaser som används av personalavdelningen, som är en del av NIKEs globala ledningssystem för personalinformation ("HRIS"). Personuppgifterna i HRIS lagras (antingen primärt eller som ett system för säkerhetskopiering) på en server av NIKE, Inc. i USA. Dina personuppgifter kommer därför att överföras till USA och administreras därifrån.

När dina personuppgifter överförs eller visas från andra länder som inte har en tillräckligt hög nivå av skydd kommer NIKE att vidta lämpliga säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter förblir skyddade.  Om du befinner dig i det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) vidtar vi en mängd åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter är tillräckligt skyddade i enlighet med regler för dataskydd när de överförs till USA eller något annat land utanför EES. Till åtgärderna hör undertecknandet av EU:s standardklausuler för avtal, verifiering av att mottagaren har antagit bindande företagsregler eller följer ramverket för Privacy Shield mellan EU och USA och Schweiz och USA. När personuppgifter överförs inom Nike använder vi oss av ett internt avtal för dataöverföring.

 

5. Datasäkerhet

 

Vi vidtar rimliga åtgärder för att säkerställa en lämplig säkerhetsnivå för riskerna vid behandling av personuppgifter. Med hänsyn till implementeringskostnaderna och hur databehandling fungerar tillämpar vi tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra otillåten åtkomst, förstörelse, förlust, modifiering eller felaktig användning av personuppgifter. Tillgång till dina personuppgifter kontrolleras av säkerhetssystemet inom vår rekryteringsplattform, våra system och vårt nätverk. Åtkomst till dina personuppgifter är endast tillgänglig för ett begränsat antal medarbetare med personalansvar, NIKE-personal och våra medarbetare inom rekrytering som behöver tillgång till dina personuppgifter för att utföra sina arbetsuppgifter.

 

6. Datalagring

 

NIKE kommer att lagra dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att slutföra ansökningsprocessen och så länge det är nödvändigt i de syften som anges i denna policy (eller så länge ditt konto för jobbansökningar förblir öppet), om inte en längre lagringsperiod krävs enligt tillämplig lagstiftning. Om du inte erbjuds en tjänst på NIKE kan vi komma att kontakta dig om framtida karriärmöjligheter i enlighet med denna policy och utifrån dina uttalade intressen och kvalifikationer.

 

7. Tillgång och andra rättigheter

 

Utifrån tillämplig lagstiftning kan du begära (i) tillgång till och en kopia av dina personuppgifter; (ii) korrigering av dina personuppgifter om de är ofullständiga eller felaktiga; och (iii) borttagning av dina personuppgifter under vissa omständigheter. Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter utifrån din rådande situation.  Där vi har mottagit ditt godkännande för behandling av dina personuppgifter har du rätten att dra tillbaka ditt godkännande när som helst. Om du drar tillbaka ditt godkännande kommer vi att tillämpa din preferens i fortsättningen. När vi tar emot en förfrågan kan vi komma att begära ytterligare information för att verifiera din identitet.  Vi kommer att efterfölja din begäran i den mån det krävs enligt tillämplig lagstiftning. Om du inte är nöjd med vårt svar kan du kontakta en tillsynsmyndighet.

 

8. Frågor

 

Om du har frågor om hur NIKE behandlar dina personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter kan du kontakta din rekryteringskontakt på NIKE eller skicka ett e-postmeddelande till vår dataskyddsenhet på privacy@nike.commed ämnesraden "Applicant Request" (Begäran från sökande).

 

9. Förändringar i vår integritetspolicy

 

Tillämplig lagstiftning och förändringar av vår praxis över tid. Om vi bestämmer oss för att uppdatera vår policy kommer vi att publicera förändringarna på våra Webbplatser och/eller rekryteringsplattformen online. Om vi väsentligt förändrar vårt sätt att behandla dina personuppgifter kommer vi att meddela dig på förhand eller begära ditt godkännande innan sådana förändringar implementeras där det krävs enligt lag. Vi rekommenderar att du läser vår integritetspolicy och informerar dig om vår praxis.