NIKE

應聘者隱私權政策

 

 

上次更新：2023/19/4

本應聘者隱私權政策 (以下簡稱「政策」) 描述 NIKE, Inc. 和其附屬公司 (統稱為「NIKE」、「我們」或「我們的」) 如何收集、處理、轉移和保留求職者 (又稱「應聘者」或「你」) 的個人資料。  請仔細閱讀本政策。

 

負責個人資料處理的責任方

 

負責處理你個人資料的實體，為你所申請職位的 NIKE 實體。 如需更多資訊，請造訪https://jobs.nike.com/。

 

本政策不適用於你使用 NIKE 的網站，包括 jobs.nike.com，這些網站受 NIKE 的網站隱私權政策所規範，可在此查閱。

 

 

1. 收集的個人資料種類

 

我們收集你的個人資料，以根據你的要求進行契約前步驟、遵守法律義務以及追求 NIKE 的合法利益，例如為內部行政目的在 NIKE 實體之間傳輸個人資料。 在適用法律所允許的範圍內，我們會收集以下與你的求職申請有關的個人資料：

 

• 透過線上申請表格所收集的資訊，包括：姓名、地址、性別、電話號碼、電子郵件地址、使用者名稱、密碼、履歷，以及其他你選擇上傳的資料，包括關於你的資格、工作經驗、教育經歷、地點、工作權、過去或其他的就業經驗、推薦人姓名和聯絡方式、你是從哪裡得知該職缺、離開先前雇主的原因以及可提供的工作時間。

 

• 透過招募流程而由你提供或我們所收集的資訊，包括：薪資資訊、職位、部門、出生日期、地點、是否願意外派、開始日期、該職位或申請人是否有限制性契約、該職位或申請人是否有資格調動或派駐、雇用合約類型、付款結構 (例如，按小時或薪水計算)、全職或兼職身份、專業會員身份、司法管轄區、外籍身份、所講的語言、資格評估、職位所需的執照或認證。

 

你是自願決定申請職位並向我們提供個人資料。 我們在線上申請表格中標示哪些資料欄位是必填的，以完成你的求職申請 (例如你的姓名和工作經驗)。 未能提供這些資訊可能會造成申請過程的阻礙。 你可以透過提供姓名、電子郵件地址、工作類別和地點，加入並接收我們傳送的工作通知。 對於某些職位，我們可能會在簽訂聘用合約前收集額外的資訊，以進行背景調查，屆時我們將提供具體通知。 我們的招募入口網站可能會使用 Cookie 以便有效運作。

 

2.  個人資料的特殊種類

 

NIKE 並不會處理特殊種類的個人資料。 然而，在某些情況下，我們可能會處理此類資料，例如： (i) 你已經 同意將此個人資料用於一個或多個特定目的，或者 (ii) 該 處理 是 根據 適用 法律 所 要求或允許的。 這些 特殊 種類 的 個人 資料 包括  有關 a 宗教或哲學信仰、種族或族裔起源、政治觀點、健康狀況、性生活或性取向、基因或生物特徵資料、 工會成員資格 以 及  犯罪 行為或罪行等個人資料。  請避免在我們的線上招募平台上傳此類資訊。

 

3.  處理的目的

 

NIKE 將會基於各種目的使用你的個人資料，包括：

 

• 為支持求職流程，評估你的經驗和資格、進行人才管理活動、與你進行關於申請或要求的工作通知的溝通，以及在我們向你提供職位時完成入職流程；
• 記錄並監控應聘者總數，確定你是內部還是外部申請者，以及在某些情況下記錄你的前雇主是誰；
• 為我們的線上招募平台提供技術支持，包括找回密碼；
• 遵守或監督 NIKE 所適用的法律或法規的合規性；以及
• 協助 NIKE 行使法律權利，包括支持任何索賠、辯護或在任何管轄區和/或行政當局、仲裁或調解小組之前的聲明。

 

NIKE 也可能使用你的個人資料以要求你提供資訊，包括透過自願調查，幫助我們改善招募流程和體驗，或通知你未來的機會。 根據適用法律，你有權反對將你的個人資料用於這些額外目的。 欲瞭解更多資訊或行使此權利，請聯繫 NIKE 的招募聯絡人或寄送電子郵件至 privacy@nike.com。

 

4.  個人資料的披露

 

NIKE 可能會使用服務供應商 (資料處理者) 代表我們處理個人資料，例如提供和管理我們的線上招募平台、確定你的工作權和財務福利、提供搬遷服務、進行人才管理活動，或代表我們進行調查。 我們與服務供應商 (資料處理者) 簽訂合約，僅在需要時提供服務，代表我們處理你的個人資料，並實施適當的資料安全措施以保護資料。

 

如果你選擇使用第三方帳號在我們的線上招募平台上登入，或從專業社交網站上傳履歷資料，我們可能會與這些第三方分享資訊，讓你得以受益於這些功能。 我們對這些第三方的資料做法不承擔責任，強烈建議你查閱他們的隱私權政策。 

 

我們或我們的服務供應商還可能在適用法律要求或允許的情況下披露個人資料 (包括允許美國或外國法院、執法機構或其他政府當局合法訪問資料)。

 

國際資料傳輸

 

你的個人資料將儲存在人力資源部門使用的資料庫中，這些資料庫是 NIKE 全球人力資源資訊管理系統 (「HRIS」) 的一部分。 HRIS 中的個人資料是由 Nike, Inc. 位於美國 (「U.S.A.」) 的伺服器上進行維護 (無論是主要還是作為備份系統)。 因此，你的個人資料將被轉移到美國，並在當地進行管理。

當你的個人資料被轉移到或存取自其他沒有足夠保護水平的國家時，NIKE 將實施適當的保護措施，確保你的個人資料得到保護。  如果你位於歐洲經濟區 (「EEA」)，我們將採取各種措施，確保在將你的個人資料轉移到美國或 EEA 以外的其他國家時，根據資料保護規定充分保護你的個人資料。 這些措施包括簽署歐盟標準契約條款，驗證接收方是否已採納具有約束力的公司規則，或遵守歐盟與美國及瑞士與美國私隱護盾框架。 在 Nike 內部傳輸個人資料時，我們使用集團內部資料傳輸協議。

 

5.  資料安全

 

我們會竭力確保在處理個人資料時達到與風險相應的安全水平。 考慮到實施成本和資料處理的性質，我們採用技術和組織措施，防止未經授權存取、破壞、丟失、更改或濫用個人資料。 透過我們的招募平台、系統和網路內的系統安全，對你的個人資料的存取權進行控制。 你的個人資料僅能由有限數量的人力資源專業人士、NIKE 人員以及需要存取你的個人資料以履行職責的招募人員使用。

 

6.  資料保留

 

NIKE 將根據完成申請流程的需要，以及本政策中所列出之目的 (或者在你的申請人帳戶保持開放的期間內) 保留你的個人資料，除非適用法律要求更長的保留期限。 如果你未獲得 NIKE 的職位，我們可能會根據本政策以及你表達的興趣和資格，通知你未來相關的機會。

 

7.  存取權和其他權利

 

根據適用法律，你可以要求 (i) 存取你的個人資料及其副本；(ii) 更正不完整或不準確的個人資料；以及(iii) 在某些情況下，刪除你的個人資料。 根據與你特定情況有關的理由，你有權反對處理你的個人資料。  在我們獲得你的同意並處理你的個人資料的情況下，你有權隨時撤回此同意。 如果你撤回同意，我們將在未來套用你的偏好設定。 當我們收到請求時，我們可能會要求你提供額外資訊以驗證你的身份。  我們將在適用法律要求的範圍內遵守你的請求。 如果你對我們的回應不滿意，你可以向主管機關諮詢。

 

8.  問題

 

如果你對於 NIKE 處理個人資料的方式有疑問，或者想行使你的權利，請聯繫你的 NIKE 招募聯絡人或傳送電子郵件至 privacy@nike.com，在主旨標題中寫上「應聘者要求」來聯繫我們的隱私權辦公室。

 

9.  隱私權政策變更

 

適用法律和我們的做法會隨著時間改變。 如果我們決定更新政策，我們將在我們的網站和/或線上招募平台上發布變更。 如果我們在處理你的個人資料方面發生重大變化，我們將在實施此類變更之前向你提供事先通知，或在法律要求的情況下，事先徵得你的同意。 我們強烈鼓勵你閱讀我們的隱私權政策，並充分瞭解我們的做法。